Procedura din 6 decembrie 2006

1. Îndreptarea erorilor din documentele de plată întocmite de debitori se va face pe baza unei cereri a acestora, depusă la organul fiscal competent, în termen de cel mult un an de la data efectuării plății eronate, conform prevederilor

art. 110 alin. (6) din Ordonanța Guvernului nr. 92/2003

privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

2. În categoria erorilor constatate în completarea documentelor de plată de către debitori privind obligațiile fiscale, și care pot fi îndreptate conform prezentei proceduri, se cuprind orice erori cu privire la modul de completare a documentelor de plată, cu excepția informațiilor care privesc suma înscrisă pe documentele de plată și data plății.

3. Prin prezenta procedură nu se vor îndrepta erorile privind sumele virate pe conturi bugetare administrate de creditori bugetari diferiți.

4.1. Cererea trebuie să cuprindă următoarele elemente:

- datele de identificare ale debitorului;

- precizarea erorii ce urmează a fi îndreptată;

- modul în care va fi reconsiderată această plată, de la data și în suma înscrisă pe documentul de plată inițial;

- documentul prin care s-a stabilit sau s-a individualizat suma de plată;

- numărul documentului prin care s-a efectuat plata inițială;

- suma achitată prin documentul de plată inițial;

- data plății.

4.2. La cerere vor fi atașate: o copie a ordinului de plată, o copie a extrasului de cont, precum și orice alte documente ce atestă eroarea produsă.

4.3. Organul fiscal va verifica în evidențele fiscale existența erorilor semnalate în documentul de plată, îndeplinirea condițiilor de creditare a contului bugetar și de debitare a contului plătitorului, urmând a se întocmi un referat cu propuneri de soluționare a cererii debitorului, respectiv de îndreptare a erorilor din documentul de plată, referat care va fi aprobat de către conducătorul organului fiscal competent în administrarea contribuabilului, potrivit legii.

5.1. După aprobarea referatului prevăzut la pct. 4.3, organul fiscal competent va întocmi nota privind corecția erorilor din documentele de plată, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 2, în două exemplare. Nota privind corecția erorilor din documentele de plată se aprobă de conducătorul unității fiscale.

5.2. Nota privind corecția erorilor prevăzută la pct. 5.1 se transmite unității de trezorerie și contabilitate publică, în vederea operării corecției în conturile bugetare corespunzătoare.

5.3. Unitatea de trezorerie și contabilitate publică efectuează stornarea plății eronate și înregistrarea sumei în contul bugetar corespunzător, cu data plății indicate în anexa nr. 2, înscrie pe cele două exemplare ale notei privind corecția erorilor din documentele de plată data la care s-a efectuat această operațiune și își reține un exemplar, restituind organului fiscal competent celălalt exemplar.

5.4. După efectuarea de către unitatea de trezorerie și contabilitate publică a îndreptării erorilor din documentul de plată, organul fiscal competent va întocmi, după caz, decizia referitoare la obligațiile de plată accesorii stabilite în sarcina debitorului, în urma îndreptării erorilor din documentele de plată, care va fi comunicată acestuia, în termen de 45 de zile de la data depunerii cererii.

5.5. Prin excepție de la prevederile pct. 1, în cazul erorilor materiale constând în virarea eronată a obligațiilor de plată la altă unitate de trezorerie și contabilitate publică decât cea la care trebuie achitată suma, cererea prevăzută la pct. 4.1 se depune la organul fiscal în a cărui rază s-a efectuat plata eronată. În această situație, prin derogare de la prevederile art. 5 lit. s) din Normele metodologice privind utilizarea și completarea ordinului de plată pentru Trezoreria Statului (OPT), aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 246/2005 , unitatea de trezorerie și contabilitate publică la care s-a efectuat plata eronată va completa la rubrica "Data plății" din ordinul de plată pentru Trezoreria Statului prin care se efectuează îndreptarea erorii, data plății înscrisă în anexa nr. 2. Organul fiscal la care s-a efectuat plata eronată va transmite o copie a cererii depuse de debitor, inclusiv a anexelor la cerere, organului fiscal competent în administrarea debitorului, procedând la întocmirea referatului cu propuneri de soluționare a cererii debitorului.

5.6. După efectuarea operațiunii de corecție în evidența analitică pe plătitori, organul fiscal competent va comunică debitorului modul de soluționare a cererii de îndreptare a erorilor din documentele de plată.

5.7. Organul fiscal competent va arhiva la dosarul fiscal următoarele documente:

- cererea debitorului de îndreptare a erorilor din documentele de plată;

- documentația care a stat la baza efectuării acestei operațiuni;

- copia fișelor debitorului din evidența analitică pe plătitori, afectate de operațiunea de corecție;

- referatul aprobat de șeful organului fiscal;

- nota privind corecția erorilor din documentele de plată avizată de unitatea de trezorerie și contabilitate publică.

6. Cererea debitorului de îndreptare a erorilor din documentele de plată se va soluționa în termen de 45 de zile de la înregistrarea acesteia, conform

art. 68^1 din Ordonanța Guvernului nr. 92/2003 , republicată, cu modificările și completările ulterioare.

7. Modificarea sau desființarea actelor administrative fiscale ca urmare a îndreptărilor erorilor din documentul de plată se va face potrivit dispozițiilor art. 46-48 din actul normativ prevăzut la pct. 6, coroborate cu dispozițiile pct. 46.1 din Normele metodologice de aplicare a

Ordonanței Guvernului nr. 92/2003

privind Codul de procedură fiscală, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 1.050/2004 .