Statutul din 1 martie 1963

Articolul 1

1. Comisia mixtă pentru aplicarea Acordului de colaborare în domeniul pescuitului maritim, denumita sub forma prescurtata în prezentul Statut "Comisia", este organizată conform articolului 2 al Acordului de mai sus, denumit prescurtat "Acord".

2. Comisia, ca organ de elaborare și de coordonare a măsurilor de aplicare a Acordului, îndeplinește funcțiile prevăzute în art. 3 al Acordului și funcționează conform prezentului Statut.

Articolul 2

1. În componenta Comisiei intra reprezentantul și locțiitorul sau, desemnați de Părțile contractante. Guvernele Părților contractante comunică, pe cale diplomatică, orice schimbare survenită în ceea ce privește reprezentanții lor în Comisie.

Reprezentanții pot folosi consilieri, experți și traducatori, într-un număr corespunzător nevoilor lor.

2. Comisia se convoacă în sesiuni ordinare și extraordinare. Sesiunile ordinare se convoacă cel puțin o dată pe an, locul lor schimbindu-se alternativ pe teritoriul Părților contractante.

Locul și data sesiunilor ordinare se stabilesc de către Comisie.

Sesiunile extraordinare se convoacă atunci cînd Părțile contractante sau organele împuternicite de acestea ajung la concluzia ca este necesară convocarea sesiunii. Sesiunea extraordinară poate fi convocată la propunerea oricărei Părți contractante, care simultan cu propunerea de convocare prezintă și lista problemelor propuse spre dezbatere.

Sesiunea extraordinară se convoacă în țara unde urmează să aibă loc următoarea sesiune ordinară.

3. Comisia poate să facă recomandări Părților contractante sau poate lua hotărîri în probleme care intră în competența sa conform prevederilor acordului. Recomandările și hotărîrile luate de către Comisie se consemnează în Protocol. Protocolul se semnează de către reprezentanții Părților contractante și se prezintă pentru aprobare guvernelor țărilor respective.

În problemele organizării muncii sale, Comisia poate lua singura hotărîri.

4. În Comisie fiecare dintre Părțile contractante are drept la un singur vot.

Recomandările sau hotărîrile pot fi considerate ca adoptate de către Comisie, dacă pentru ele au votat toți reprezentanții țărilor care intră în componenta Comisiei.

5. Pe baza împuternicirii din partea reprezentanților Părților contractante, la sesiunile Comisiei pot lua cuvintul consilierii și experții care participa la sesiune.

6. Comisia poate lua hotărîri în ceea ce privește invitarea la sesiuni a observatorilor din alte tari.

7. Corespondenta în legătură cu problemele ce intră în competența Comisiei se poate efectua în mod direct între reprezentanții Părților contractante și președintele Comisiei, sau între reprezentanții părților contractante cu obligația de a informa despre aceasta pe președintele Comisiei. În acest scop, fiecare Parte contractantă va comunică președintelui Comisiei numele persoanei și adresa instituției unde urmează să fie trimisa corespondenta.

Articolul 3

1. În timpul discuțiilor, fiecare reprezentant poate ridica probleme în legătură cu procedura de lucru a sesiunii, iar Comisia este obligată a rezolva imediat aceste probleme.

2. În cazul în care reprezentantul uneia dintre părțile contractante ridica problema competentei Comisiei de a rezolva o problemă sau alta, Comisia poate trece la rezolvarea acestor probleme numai după ce stabilește și hotărăște ca aceste probleme intră în competența sa.

3. În cursul dezbaterii unora dintre probleme, fiecare reprezentant poate cere declararea unei pauze sau întreruperi de ședințe, însă aceasta nu poate depăși 48 ore. Propunerea pentru pauza sau pentru întrerupere se votează imediat.

Articolul 4

1. În fiecare sesiune Comisia da indicații orientative în ceea ce privește problemele care urmează să fie incluse pe ordinea de zi a sesiunii următoare.

2. Propunerea ordinii de zi pentru sesiunea următoare se întocmește de către președintele Comisiei. Ordinea de zi se întocmește pe baza propunerilor și indicațiilor făcute de către membrii Comisiei la sesiunea precedenta și în baza noilor propuneri care pot fi făcute ulterior de către membrii Comisiei și care se înaintează președintelui cu cel puțin 2 luni înainte de deschiderea sesiunii.

3. Comisia dezbate ordinea de zi la prima ședința ordinară sau extraordinară și o poate schimba, aducindu-i modificări de eliminare sau includere a unor puncte în propunerea de ordine de zi a sesiunii.

Articolul 5

1. Președintele Comisiei este ales succesiv din rindul reprezentanților fiecăreia dintre Părțile contractante, la sesiunea ordinară, pe timp de doi ani.

Mandatul lui durează din momentul încheierii sesiunii la care a fost ales, pînă la încheierea sesiunii următoare.

2. Președintele Comisiei îndeplinește următoarele obligații:

- coordonează activitatea Comisiei mixte;

- conduce ședințele Comisiei;

- informează pe reprezentanții Părților contractante despre proiectul ordinii de zi, nu mai tirziu de 45 de zile înainte de deschiderea sesiunii, anexind la acest proiect concluziile trase de reprezentanții acestor Părți;

- prezintă sesiunii darea de seama despre activitatea Comisiei în perioada dintre sesiuni;

- controlează activitatea secretariatului Comisiei.

Articolul 6

1. În scopul îmbunătățirii conducerii și realizării colaborării, Părțile contractante creează un organ de lucru pe lîngă Comisia mixtă - secretariatul. În fruntea secretariatului se afla secretarul executiv. Secretariatul participa la pregătirea și desfășurarea sesiunii, iar în perioada dintre sesiuni organizează îndeplinirea la timp a planului de colaborare tehnico-științifică, pe calea contactelor directe cu reprezentanții Părților în Comisie.

Secretariatul asigura schimbul de materiale referitoare la problemele prevăzute în Protocolul sesiunii Comisiei mixte; îndeplinește de asemenea, și alte recomandări ale președintelui.

2. Părțile contractante își numesc în secretariat cîte doi membrii.

3. Secretariatul se întrunește în ședințe în funcție de necesitate însă nu mai rar decît o dată pe an. Locul fiecărei ședințe a secretariatului este stabilit de către președintele Comisiei.

4. Părțile contractante suporta cheltuielile legate de activitatea reprezentanților lor în secretariat.

Partea contractantă pe teritoriul căreia are loc ședința secretariatului suporta cheltuielile legate de aceasta ședința, asigura condițiile necesare activității secretariatului, inclusiv traducatori.

Șeful secretariatului este numit de către președintele Comisiei mixte pe termen de doi ani.

Articolul 7

1. Partea contractantă pe teritoriul căreia are loc sesiunea asigura toate condițiile necesare bunului mers al acesteia, pune la dispoziție personalul tehnic pentru secretariatul sesiunii, interpreții, și suporta toate cheltuielile rezultate din activitatea secretariatului Comisiei.

2. Fiecare Parte contractantă suporta cheltuielile legate de participare la ședințele Comisiei, a reprezentanților, consilierilor și experților săi.

Articolul 8

În caz de necesitate, Comisia poate numi grupe de lucru.

Articolul 9

Limbile oficiale de lucru în Comisie sînt rusa, polona și germană.

Articolul 10

1. Prezentul Statut intră în vigoare după aprobarea lui de către guvernele Părților contractante sau de către organele împuternicite în acest scop.

2. Comisia mixtă poate să propună Părților contractante efectuarea de modificări sau completări la prezentul Statut. Aceste modificări și completări intră în vigoare după aprobarea lor de către guvernele Părților contractante ori de către organele împuternicite în acest scop.

Articolul 11

Prezentul Statut a fost încheiat la data de 1 martie 1963 la Rostock-Warnemunde, conform Acordului încheiat la Varsovia la data de 28 iulie 1962 și a fost întocmit în trei exemplare în limbile rusa, polona și germană, fiecare text avînd aceeași valabilitate.