Memorandumul din 17 mai 2002

Anexa 1 ROMÂNIA

FEU+6 și proiectele de asistența tehnica

PROIECT

STATUT

ACTUAL

BUGET (DKK)

RUM0001 N.3 Seminar asupra Subvențiilor și Legii Competiției

Finalizat

31.665

RUM0004 Instruirea funcționarilor civili din unitățile regionale asupra problemelor europene

Finalizat

320.131

RUM0005 Fonduri structurale - politici, principii și experiență daneză

Finalizat

161.968

RUM0006 Instruirea funcționarilor civili asupra tehnicilor de negociere și organizarea sectorială legată de procesul de screening

Finalizat

292.500

RUM0007 Instruirea UE pentru diplomați

Finalizat

165.490

RUM0008 Pregătirea funcționarilor civili asupra Taxării indirecte

Finalizat

43.120

RUM0009 Pregătirea funcționarilor civili asupra UEM

Finalizat

48.200

RUM00010 Pregătirea funcționarilor civili asupra standardizării

Finalizat

143.113

RUM00011 Pregătirea funcționarilor civili asupra protecției consumatorului

Finalizat

73.061

RUM00012 Pregătirea funcționarilor civili asupra drepturilor de proprietate intelectuală

Finalizat

48.400

RUM00013 Seminar asupra achizițiilor publice pentru funcționarii civili

Finalizat

251.537

RUM00014 Seminar asupra problematicii UE în general pentru jurnaliști

Finalizat

205.480

RUM00015 Asistență pentru Agenția Națională pentru Protecția Copilului

Finalizat

1.403.500

RUM00016 Statistici despre Pregătirea Profesională Continuă

Finalizat

54.000

RUM00017 Politica Regională a UE - prevederi ale metodelor și aptitudinilor practice în proiectare, implementare și managementul proiectelor

Finalizat

251.444

Donație din partea școlii daneze

Finalizat

8.700

Transportul echipamentului pentru Închisori în România

Finalizat

64.000

Transportul echipamentelor la azilul din Buzău

Finalizat

88.000

Partea a doua a educației Dr. Dan Preda în Danemarca, Cluj-Napoca, România

Finalizat

9.604

Sistemul mediului de lucru în România

Finalizat

2.120.000

Dezvoltarea calificării și instruirea vocațională pentru lucrătorii de la docuri în Constanța, România

Finalizat

1.662.731

Dezvoltarea agriculturii și a industriei agriculturii în Iași, România

Finalizat

1.205.000

Dezvoltarea organizațiilor de agricultură, a cooperativelor și a producătorilor

Finalizat

705.000

Seminar asupra UE în Danemarca și România

Finalizat

1.072.518

Ajutor acordat României Mission Ost

Finalizat

71.250

Centrul educațional Harman în România

Finalizat

2.034.238

Transportul în România

Finalizat

28.000

Curs pentru liderii FSLCPR și FSL din Comerț în România

Finalizat

113.254

Model de construcție de fermă de bovine în județul Mureș, România

Finalizat

617.921

Ajutor acordat României

Finalizat

100.000

Restructurarea spitalului Turda

Finalizat

31.500

Seminar asupra sclerozei/Simpozion MS

Finalizat

65.000

Vizită de studiu a Ofițerului de Poliție Român

Finalizat

59.589

Personal suplimentar de instruire pentru diseminarea dezvoltării unei Educații Naționale standard pentru Afaceri

Finalizat

170.000

TA - OST 2292 Asistență Tehnică pentru întărirea și dezvoltarea Programelor de Instruire Vocațională Adultă în România

Finalizat

2.000.000

TA - Ost 2587 Realizarea unui Institut Român pentru Dezvoltarea Educațională pentru Adulți

Finalizat

1.037.211

Finanțare parțială a transportului de echipamente în România

Finalizat

49.000

Finanțare parțială a transportului de echipamente în România

Finalizat

30.955

Transportul mobilei în casele de copii români

Finalizat

26.000

Transportul echipamentului în România

Finalizat

62.430

Transportul paturilor de spital, băncilor de școală etc. la Turda, România

Finalizat

9.200

Transportul echipamentului de spital

Finalizat

22.000

Transportul echipamentului de spital într-un azil în Botoșani, România

Finalizat

54.000

Transportul ajutorului umanitar la casele copiilor din Iași

Finalizat

46.000

Transportul ajutorului umanitar la două case de copii și o școală în Săcel, Maramureș, România

Finalizat

4.100

Transport de PC, imprimante, bănci de școală și alte echipamente la casele de copii din Hotarele, România

Finalizat

30.000

Transportul de haine și jucării speciale pentru instituțiile românești pentru handicapați

Finalizat

9.947

Transportul de îmbrăcăminte, covoare, echipamente de spital etc. în România

Finalizat

50.000

Transport de echipamente la spitale și la case de copii din România

Finalizat

21.000

Transport de ajutoare în România

Finalizat

15.000

Transport la Turda, România

Finalizat

100.000

Transport în România

Finalizat

84.700

Prima parte a educației Dr. Dan Preda în Danemarca, Cluj-Napoca, România

Finalizat

6.651

Dezvoltarea unei uniuni pentru lucrătorii români din comerț

Finalizat

441.000

Total programe

19.902.536

Anexa 2 Copenhaga, ianuarie 1999

TERMENI DE REFERINȚA

Instruire în problemele Uniunii Europene

1. Autoritatea contractantă

Ministerul de Externe al Regatului Danemarcei

Secretariatul pentru Asistența Țărilor din Europa Centrala și de Est

2 Asiatisk Plads

DK-1448 Copenhaga K

Danemarca

2. Titlul proiectului

Prevederile programului de instruire în problemele Uniunii Europene sunt prevăzute, în principal, pentru funcționarii publici din țările candidate. Acolo unde este relevant, pot fi, de asemenea, invitați sa participe la acest program de instruire reprezentanți ai parlamentului, ai justiției, jurnalisti și alți reprezentanți ai unor grupuri de interese.

3. Țara gazda

Dintre țările candidate, Bulgaria, Republica Ceha, Estonia, Letonia, Lituania, Ungaria, Polonia, România, Slovacia și Slovenia sunt eligibile pentru a beneficia de prezentul proiect. Participarea unei anumite tari face subiectul unui acord între autoritatea pentru integrare europeană a tarii respective și Ministerul de Externe al Regatului Danemarcei.

4. Parteneri

În scopul prezentului proiect se vor aplica următoarele definiții:

a) reprezentant național: biroul pentru integrare europeană/instituție/comisie/comitet din țara beneficiara;

b) autorități beneficiare: ministerele de sector și agențiile, județele și municipalitatile din țara beneficiara. Personalul acestor instituții (și reprezentanții parlamentului, justiției, jurnalisti și reprezentanți ai grupurilor de interese, atunci când este relevant) constituie grupul-ținta pentru activitățile de educare și instruire;

c) partener: un partener în țara beneficiara, numit de reprezentantul național, cu care contractorul danez sa colaboreze pe perioada implementarii activităților de educare și instruire din țara respectiva. Existenta unui centru național de instruire în administrație publică/institut/școala, care deja colaborează cu autoritățile în realizarea de programe de instruire pentru funcționarii publici, ar putea fi un partener foarte bun pentru contractor;

d) contractor: un institut danez de instruire, contractat de Ministerul de Externe danez pentru inițierea uneia sau mai multor sesiuni de educare și instruire în baza prezentului proiect. Contractorul va fi selectat în baza unui proces de precalificare, dintre toți posibilii furnizori de astfel de servicii din Danemarca, și va fi invitat să-și facă oferta în țara beneficiara.

5. Costuri

Fac obiectul ofertei financiare a contractorului, stabilită pentru fiecare sesiune de instruire.

6. Alte surse de finanțare

6.1. Finanțarea

Ministerul de Externe danez va acoperi cheltuielile care țin de contribuția daneza la sesiunile de instruire, în scopul desfășurării prezentului proiect. Acestea pot include onorariile contractorului (managementul de proiect, asistența, experți), precum și cheltuieli legate de transportul contractorului și costuri legate de imprimarea și copierea materialelor de curs.

Atunci când sesiunile de instruire se vor desfășura în Danemarca, contribuția daneza poate acoperi, în mod excepțional, costurile pentru logistica (rezervari, imprimarea și copierea materialelor de curs, organizarea și plata pentru traduceri, acolo unde se considera ca este necesar etc.), precum și costuri legate de transportul participanților.

6.2. Contribuția

Țara beneficiara va contribui din punct de vedere financiar la acest proiect cu următoarele:

● numirea unui partener local care să colaboreze cu contractorul. Costurile de participare a partenerului vor trebui, în mod normal, acoperite de către acesta sau prin suport financiar acordat de reprezentanții naționali/autoritățile beneficiare;

● în mod normal, sesiunile de instruire se vor desfășura în țara beneficiara, iar costurile de logistica (facilitățile de rezervare, alte costuri de organizare și transport pentru participanți, organizarea și plata traducerilor și/sau interpretarea, acolo unde este necesar, etc.), ca regula generală, vor fi suportate de țara beneficiara;

● tot ca regula generală, țara beneficiara va suporta cheltuielile de transport și întreținere a participanților acesteia la sesiunile de instruire ce se vor desfășura în Danemarca.

6.3. Cofinantarea

Pentru implementarea prezentului proiect nu sunt necesare contribuții din partea altor donatori (sponsori) sau părți interesate.

7. Valoarea aplicată

Aceasta face obiectul bugetului agreat între contractor și Ministerul de Externe danez pentru fiecare propunere de instruire, pentru fiecare activitate de instruire.

8. Scopul principal al proiectului

Prezentul proiect permite crearea unui cadru în care se vor desfășura activitățile de instruire. Fiecare activitate de instruire va fi implementata numai după formularea unei cereri scrise, explicite, din partea reprezentantului național al tarii beneficiare.

Scopul este:

● de a acorda instruire în problemele specifice Uniunii Europene pentru funcționarii publici din administrația tarii beneficiare. Acolo unde este relevant, grupul-ținta poate cuprinde și reprezentanți ai parlamentului, justiției, jurnalisti și reprezentanți ai grupurilor de interese;

● de a formula perspective pe termen mediu privind instruirea în problemele specifice Uniunii Europene, acordată prin finanțarea bilaterala daneza, în felul acesta sprijinindu-se planificarea eforturilor autorităților din țara beneficiara. Fondul danez pentru instruire în problemele Uniunii Europene poate contribui astfel la strategia tarii beneficiare de instruire a funcționarilor publici (și a altor categorii, acolo unde este relevant), ca mijloc de pregătire pentru calitatea de membru UE.

9. Obiective imediate

Obiectivele imediate constau în oferirea a doua tipuri de instruire:

● o imbunatatire a aptitudinilor generale referitoare la problemele Uniunii Europene, care va permite grupului-ținta sa înțeleagă tendintele generale și politicile Uniunii Europene;

● un schimb de la specialist la specialist, pe probleme specifice, pe care grupul-ținta și autoritățile sale incearca în prezent să le depășească.

O sesiune de instruire normală va avea un număr de 20-30 de participanți, va dura între 3 și 5 zile și va costa 200.000-300.000 de coroane daneze, în funcție de locul unde se vor desfășura sesiunile de instruire. Este estimat ca în următoarele 24 de luni se vor desfășura până la 5-10 sesiuni de instruire, în fiecare țara eligibilă.

Formatul predefinit pentru instruire se va stabili la descrierea activităților de instruire (conform anexei nr. 1 - "Descrierea formatelor standard de instruire").

Tematica sesiunilor de instruire va fi extrasa din acquisul comunitar (în particular, din legislația pieței interne), din prioritățile țărilor candidate - Parteneriatul pentru aderare cu Uniunea Europeană, precum și din Programul național de adoptare a acquisului comunitar al tarii respective.

10. Activități generale

Ministerul de Externe danez a lansat o evaluare a necesităților țărilor eligibile beneficiare, în scopul identificarii posibilelor tematici pentru sesiunile de instruire.

Plecand de la aceasta, contractorul împreună cu partenerul vor pregati o propunere detaliată referitoare la modul și locul de desfășurare a activităților de instruire, incluzând și o descriere a profilului și aptitudinilor grupului-ținta, în conformitate cu cerințele autorităților beneficiare și cu formatul standard de instruire (conform anexei nr. 1).

Locul unde se vor desfășura activitățile de instruire nu este stabilit în avans, dar va depinde de tematica și de formatul instruirii ori de alte elemente de luat în considerare (de exemplu, disponibilitatea experților).

Propunerea contractorului pentru desfășurarea activităților de instruire, incluzând estimarea bugetului pentru acestea, va fi elaborata urmărindu-se formatul standard.

Propunerea activităților de instruire face obiectul unei aprobări prealabile din partea Ministerului de Externe danez.

Autoritățile beneficiare vor propune candidații care urmează sa participe la activitățile de instruire, dintre funcționarii publici, în conformitate cu tematica și cu profilul agreat. Fiecare candidat va trebui sa completeze un chestionar pregătit de către contractor, având dublu scop, pe de o parte, de a testa dacă participarea candidatului respectiv este potrivita (aptitudini de baza, nivelul de cunoaștere a limbii engleze), iar pe de altă parte, de a identifica cel mai potrivit nivel pentru activitățile de instruire, înaintea începerii acesteia. În plus, chestionarul va trebui dezvoltat ca punct de referința, pe baza căruia se poate măsura ulterior impactul activităților de instruire (conform pct. 12).

11. Rezultate

Funcționarii publici și ceilalți participanți la activitățile daneze de instruire în problemele generale ale Uniunii Europene vor dobândi o mai buna înțelegere asupra acestora. Sesiunile de instruire se asteapta sa aducă motivare și calificare pentru participarea și contribuția la eforturile de aderare, la locul de muncă. Atunci când activitățile de instruire acoperă o tematica de specialitate, rezultatele se vor concretiza în propuneri de rezolvare a problemelor curente ale autorităților beneficiare.

Din punctul de vedere al autorităților beneficiare, rezultatele activităților de instruire ar trebui să evidențieze un personal mai bine pregătit, căruia i se pot delega mai multe îndatoriri și responsabilități.

12. Indicatori de îndeplinire a obiectivelor

Asa cum s-a menționat la pct. 10, un chestionar va fi pregătit de către contractor și va fi distribuit tuturor participanților, înainte de participarea la sesiunile de instruire. Acesta va servi, printre altele, ca reper în măsurarea impactului activităților de instruire. Ulterior fiecărei activități de instruire, contractorul va evalua prin testare impactul acesteia, prin completarea de chestionare sau prin alte metode alese de către acesta.

Acest test va forma baza evaluării succesului pe care l-a avut fiecare activitate de instruire și va servi la modificarea activităților ulterioare pe baza lectiilor invatate.

13. Resurse

Contractorul va întocmi un buget pentru contribuția necesară la îndeplinirea activităților prevăzute în propunerea de instruire. Estimarea contribuției necesare:

Cheltuieli fixe:

Managerul de proiect:

- pregătirea și raportarea activităților de instruire

- întâlniri pregătitoare în fiecare țară

Asistentul:

- pregătirea fiecărui seminar pentru fiecare țară

Instructorii:

- organizarea cursurilor și raportarea

Cheltuieli variabile:

Transport:

- bilete de transport, întreținerea și cazarea instructorilor

- bilete de transport, întreținerea și cazarea participanților

Facilități:

- închirierea spațiilor de desfășurare a activităților, asigurarea hranei pentru fiecare seminar/țară.

Costurile de transport (zborurile) sunt considerate variabile și, prin urmare, vor fi minimizate fără ca acest lucru sa împiedice implementarea activităților, prin utilizarea biletelor de avion clasa economic, rezervari de hotel avantajoase etc.

Se vor aplica regulile prezentate în Manualul de proiect (Projektmanual for Udenrigsministeriets oststotteprogrammer af oktober 1998, revizuit în aprilie 1999).

14. Condiții inițiale, riscuri și măsuri în acest sens

Activitățile altor donatori pot coincide cu cele planificate în prezentul proiect. Este de asteptat ca autoritățile beneficiare sa evite sau sa minimalizeze pe cat posibil potentialele suprapuneri în timp, cu privire la conținut și la grupul-ținta participant.

15. Raportarea

15.1. Pregătirea propunerilor de instruire

Contractorul va pregati propunerile de instruire pentru fiecare tematica și seminar, urmând formatul standard din anexa nr. 1.

Propunerea de instruire va face subiectul unei aprobări de către autoritatea beneficiara și de către Ministerul de Externe danez. Nu se va efectua plata pentru nici o activitate înainte ca aceasta sa fi fost aprobată. Orice cheltuiala referitoare la activități pregătitoare nu va fi suportată din prezentul contract, doar dacă Ministerul de Externe danez cere în mod expres contractorului, prin notificare scrisă, sa lanseze astfel de activități.

Modificările în programul activităților de instruire vor fi aduse la cunoștința Ministerului de Externe danez prin notificare scrisă din partea contractorului, ca urmare a acestora putând rezultă modificări în buget sau renunțări, acolo unde se va considera ca este potrivit.

15.2. Raportări de încheiere de activitate

După încheierea activității de instruire contractorul va pregati un raport în conformitate cu prevederile Manualului de proiect (Projektmanual for Udenrigsministeriets ┐stst┐tteprogrammer af oktober 1998, revizuit în aprilie 1999, bilag 5.3), prin care se accentueaza următoarele:

● prezentarea integrală a activităților curente de instruire, în raport cu propunerea de instruire, și evidentierea diferențelor dintre cele doua;

● prezentarea beneficiilor instruirii și recomandările contractorului pentru activități viitoare.

Este deja agreat ca rapoartele de încheiere de activitate să fie pregătite prin colaborarea dintre contractor și partenerul național, cel puțin în privinta formulării concluziilor și evaluărilor. Rapoartele vor fi întocmite în limba engleza și vor fi transmise de către contractor Ministerului de Externe danez, autorității beneficiare și reprezentantului național.

Anexa 1 -------

la Termenii de referința

------------------------

DESCRIEREA

formatelor standard de instruire

În cele ce urmează sunt prezentate doua formate standard de educare și instruire, adresandu-se celor două tipuri de instruire prevăzute (general și pe specialitate). Aceste formate standard trebuie privite ca cerințe minime pentru contractor în termeni de tematica și calitate.

Limba în care se vor desfășura activitățile de instruire va fi limba engleza, iar în unele cazuri poate fi cerută interpretarea. Dacă sesiunile de instruire se vor desfășura în Danemarca, un buget dedicat activității de interpretare va fi inclus în bugetul total al contractorului din propunerea de instruire. Dacă sesiunile de instruire se vor desfășura în țara beneficiara, autoritățile în cauza vor suporta cheltuielile de interpretare.

Alte forme de instruire decât cele prezentate în cele ce vor urma pot fi propuse de către contractor și vor face subiectul aprobării din partea autorității beneficiare și din partea Ministerului de Externe danez.

Instruire în problemele generale ale Uniunii Europene

Grupul-ținta

Scopul acestei părți este de a permite funcționarilor publici, reprezentanților parlamentului, justiției, jurnalistilor și reprezentanților grupurilor de interese înțelegerea problemelor generale ale Uniunii Europene și funcționarea acesteia. Activitățile de instruire vot fi adecvate tuturor funcționarilor publici, indiferent de latura administrativă pe care o deservesc, precum și altor categorii, nefiind cerute anumite aptitudini de calificare. În cazul în care reprezentantul național sau autoritatea beneficiara stabilește ca este necesară atingerea unui anumit nivel pentru care sunt cerute anumite calificări, acesta va trebui clar stabilit la selectarea participanților pentru sesiunile de instruire.

Tematici

Tematicile sesiunilor de instruire pot include, printre altele:

● structura și divizarea puterii între instituțiile Uniunii Europene (Comisie/Consiliu/Parlament);

● luarea deciziilor la nivelul Uniunii Europene și procedurile similare (paralele) la nivelul statelor membre (controlul parlamentar efectuat de parlamentele naționale și de Parlamentul European);

● procedurile de operare ale Uniunii Europene (mandatul național, folosirea rezervarii, consensul, votul majoritar, minoritățile, rolul presedintiei prin rotație, secretariatul Consiliului, serviciile Comisiei, reprezentantele naționale și delegatiile);

● întrebări referitoare la reforma instituțională, politica agricolă comuna și politicile structurale;

● filozofia, principiile și evoluția pieței interne a Uniunii Europene;

● procesul de largire (chestionar, opinia, rapoartele de evoluție, selectarea).

Volum

O activitate normală de educare și instruire la nivel general va avea 20-30 de participanți pe parcursul a 3-5 zile și va costa 200.000-300.000 de coroane daneze. Este estimat ca în următoarele 24 de luni se vor desfășura până la 5-10 sesiuni de instruire în fiecare țara eligibilă.

Cerințele minime pentru o sesiune de instruire - instruire în problemele generale ale Uniunii Europene

Nivelul

Activitatea

Perioada

1.

Întâlniri anticipate cu reprezentantul național, pentru:

Această întâlnire trebuie să aibă loc cu cel puțin 3 săptămâni înainte de începerea sesiunilor de lucru. În situația în care contractorul are contracte în avans, schimbul electronic poate fi suficient.

▪ identificarea nivelului de instruire (profil, aptitudini);

▪ discutarea conținutului materialului didactic;

▪ stabilirea materialului didactic;

▪ identificarea tematicilor viitoarelor sesiuni de instruire

2.

Împărțirea materialului de lucru participanților la sesiune

Această acțiune trebuie să aibă loc cu cel puțin o săptămână înainte de începerea sesiunii de instruire.

3.

Prezentarea sesiunii unui grup mai mare de participanți

Estimat 20-30 de participanți.

4.

Sesiuni de lucru pe segmente de participanți (de exemplu, jocuri de negociere în cooperarea dintre Uniunea Europeană și țările membre)

Numărul de participanți la fiecare sesiune de lucru va fi de 10-15 persoane, astfel se vor organiza și se vor implementa două sesiuni de lucru similare. În unele cazuri, unele sesiuni de lucru vor fi urmate de mici testări pentru participanți (de exemplu, "lecții învățate") sau de un studiu de caz în scris. Contractorul va aloca resurse în vederea evaluării/comentării rezultatelor ce vor fi transmise participanților și folosite ulterior la structurarea viitoarelor sesiuni de lucru.

Schimburi între specialiști

Grupul-ținta

Aceasta parte este în principal destinată funcționarilor publici specialiști într-un anumit domeniu, care lucrează în instituții publice responsabile cu anumite probleme, și altor părți direct implicate în aceste probleme, de exemplu reprezentanți ai parlamentului și justiției. Funcționarii publici trebuie să fie direct implicați în acest proces de armonizare, ca tehnicieni.

Tematici

Orice tematica referitoare la acquisul comunitar, în particular referitoare la legislația pieței interne, poate fi acoperită. Tematica propriu-zisa și nivelul de instruire vor fi determinate de autoritatea beneficiara din țara respectiva, în conformitate cu prioritățile menționate în Planul național de adoptare a acquisului și cu raportul de evaluare al Comisiei.

Ca exemplu de subiecte care pot fi cerute, printre altele, pot fi menționate următoarele:

- ajutorul de stat (calcularea costurilor și procentelor aplicabile țărilor membre);

- legislația în domeniul concurentei (principalele aspecte, grupuri exceptate, reguli și reglementări în vederea implementarii, cerințe din punct de vedere instituțional și statistic pentru implementare);

- licitații și achiziții publice (legislație, reguli și reglementări, cerințe din punct de vedere instituțional pentru implementare);

- protecția consumatorului (legislație, reguli și reglementări, cerințe din punct de vedere instituțional pentru implementare);

- drepturi de proprietate intelectuală și industriala (legislație, reguli și reglementări, cerințe din punct de vedere instituțional pentru implementare);

- supravegherea instituțiilor din punct de vedere financiar (împărțirea atribuțiilor, sisteme de avertizare, întărirea capacității autorităților de supraveghere/control etc.).

Volum

O activitate normală de educare și instruire la nivel general va avea 10-15 participanți pe parcursul a 3-5 zile și va costa 200.000-300.000 de coroane daneze. Este estimat ca în următoarele 24 de luni se vor desfășura până la 5-10 sesiuni de instruire în fiecare țara eligibilă.

Dacă este relevant, autoritatea beneficiara și contractorul pot propune continuarea activităților unei sesiuni de lucru, de exemplu, o a doua sesiune de lucru la următorul nivel, twining cu experți care au participat la desfășurarea sesiunii de lucru etc.

Cerințele minime pentru o sesiune de instruire - schimburi între specialiști

Nivelul

Activitatea

Perioada

1.

Întâlniri anticipate cu reprezentantul național, pentru problemele specifice, în vederea: ▪ identificării nivelului de instruire; ▪ elaborării materialelor de curs pentru sesiunile ulterioare, astfel încât instruirea să se bazeze pe studii de caz și pe situații concrete din țara respectivă. Astfel, este puțin probabil că materialele de curs vor fi suficiente; ▪ identificării tematicilor viitoarelor sesiuni de instruire

Această întâlnire trebuie să aibă loc cu cel puțin 4 săptămâni înainte de începerea sesiunilor de lucru. În situația în care contractorul are contracte în avans, schimbul electronic poate fi suficient. Este foarte probabil ca această întâlnire pregătitoare să necesite prezența/participarea expertului, care va participa la desfășurarea sesiunilor de lucru ulterioare, urmând ca resursele să fie stabilite de către contractor.

2.

Împărțirea materialului de lucru participanților la sesiune și, eventual, chemarea acestora pentru anumite pregătiri în scris

Această acțiune trebuie să aibă loc cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea sesiunii de instruire. Contractorul/expertul va stabili un termen care să le permită evaluarea/comentarea materialelor primite, astfel încât să stabilească conținutul sesiunii de lucru și nivelul de desfășurare a acesteia.

3.

Prezentarea sesiunii unui grup mai mare de participanți

Estimat 20-30 de participanți.

4.

Stabilirea sesiunilor de lucru pe arii de specialitate. În funcție de progresele înregistrate, sesiunile de lucru se vor axa pe instrucțiuni de înțelegere a dezvoltării legislative, metode de implementare și aplicare legislativă (reguli și reglementări).

Numărul de participanți la fiecare sesiune de lucru va fi de 10-15 persoane sau un număr potrivit din personalul autorității beneficiare aferente respectivei sesiuni.

Anexa 3 CONDIȚII GENERALE

Condițiile generale ale acordurilor privind programele sectoriale din cadrul asistenței daneze pentru procesul de reforma în Europa Centrala și de Est:

Înaintea depunerii la Comitetul bugetar al Parlamentului danez, pentru aprobarea finala, a programului sectorial danez ce are ca scop sprijinirea reformei în Europa Centrala și de Est, ministerele daneze vizate trebuie să încheie un acord oficial cu ministerele corespondente din țara beneficiara.

Acordul va conține o descriere detaliată a obiectivului principal al programului și un calendar al implementarii.

Acordul va stipula următoarele:

- Ministerul danez însărcinat cu programul (numit aici ministerul danez) și comitetul de coordonare stabilit de țara beneficiara (numit aici comitet de coordonare) sunt responsabile împreună pentru implementarea programului.

- Ministerul danez și comitetul de coordonare sunt cele care supervizeaza programul. Dacă un program conține mai multe faze, părțile implicate trebuie să să asigure ca fiecare faza a fost implementata și aprobată înainte de începerea fazei următoare.

- Ministerul danez și comitetul de coordonare vor lua parte la evaluarea programului și la luarea deciziei referitoare la oportunitatea realizării unei evaluări pentru fiecare parte a programului.

- Considerând existenta sau preconizarea unui acord cu Danemarca privind dubla taxare, țara beneficiara se angajează:

a) sa emita fără plata și fără întârziere toate permisele și autorizațiile necesare părților daneze implicate în programele sectoriale din țara beneficiara;

b) sa scutească părțile daneze implicate în programul sectorial de la taxa pe venit și de la alte taxe și datorii vizând veniturile provenite din surse externe tarii beneficiare pentru a acoperi serviciile din țara beneficiara, ca parte din acord;

c) sa scutească părțile daneze implicate în programul sectorial de la orice taxe vamale, taxe de import sau orice alte datorii, inclusiv taxa pe valoarea adăugată, pe care autoritățile din țara beneficiara le percep de la firme, grupuri, asociații sau persoane private;

d) orice cheltuieli cu vama, taxele sau alte datorii ce pot aparea vor fi plătite de către țara beneficiara;

e) sa scutească mijloacele transferate părților daneze implicate în programul sectorial pentru implementarea activităților specificate în program de la controlul valutar și sa faciliteze schimbul și transferul unor astfel de mijloace în Danemarca, precum și deschiderea de conturi bancare;

f) sa scutească părțile daneze implicate în programul sectorial de la licentiere și înregistrare profesională;

g) sa emita fără plata permisele necesare pentru activitățile stabilite de comun acord și care vizează cercetarea științifică și cea aplicată.

Ca o preconditie a acordurilor programelor sectoriale, materialele furnizate proiectului realizat ca parte a programului sectorial trebuie să fie asigurate de către țara beneficiara în timpul implementarii programului.

Dacă una dintre părți considera, la orice moment al desfășurării programului, ca acesta nu se desfășoară conform deciziilor managementului de program și că nu poate fi continuat sau din cauza unor alte constrângeri de implementare a programului, ambele părți își rezerva dreptul de a se retrage din acord.

O preconditie pentru implementarea programului sectorial o constituie aprobarea lui de către autoritățile pe care Parlamentul danez le-a însărcinat cu acordarea împrumuturilor nerambursabile prin programul de asistența danez.

--------------