Anexa din 31 martie 2003
la Memorandumul de finanțare dintre Guvernul României și Comisia Europeană privind asistența financiară nerambursabilă acordată prin Instrumentul pentru Politici Structurale de Preaderare pentru măsura "Asistență tehnică pentru îmbunătățirea condițiilor de navigație pe Dunăre, România"
prezumat în vigoare
Textul nu are o structură pe articole recunoscută și este afișat ca atare.
----------
ANEXA
Nr.
!")
*)
Anexa
nr.
1
este
reprodusă
în
facsimil.
6.
Descriere
Proiectul are în vedere trei părți ale Dunării: secțiunea dintre Călărași și Brăila
(km
375 - km 175), sectorul Batin
(km
531 - km 521) și portul Calafat
(km
795).
Proiectul va fi implementat printr-un singur contract de servicii pentru asistență tehnică, împărțit în trei faze consecutive care reflectă principalele etape ale asistenței tehnice. Prima fază se va concentra asupra realizării studiului de fezabilitate și a impactului asupra mediului pentru cele trei sectoare ale Dunării menționate anterior; a doua fază cuprinde pregătirea Cererii de finanțare ISPA pentru îmbunătățirea condițiilor de navigație doar pentru sectorul Călărași - Brăila (sectorul Batin și portul Calafat vor fi dezvoltate separat; portul Calafat depinde de decizia privind construcția podului peste Dunăre de la Calafat - Vidin); și a treia fază cuprinde proiectul tehnic și
documentatia de licitatie pentru sectorul Călărasi - Brăila.
'
'
'
Proiectul va furniza, prin urmare: (1) Cererea de finanțare ISPA, incluzând studiul de fezabilitate,
evaluarea impactului asupra mediului și documentația de licitație pentru sectorul Călărași - Brăila și (2) studiul de fezabilitate și evaluarea impactului asupra mediului pentru sectorul Batin și, respectiv, pentru portul Calafat.
6.1
Cadru general
a)
Sectiunea Dunării dintre Călărași și
Brăila
(km
375
-
km
175)
Secțiunea Dunării dintre Călărași și Brăila
(km
375 - km 175) este o parte importantă a Coridorului Pan-European de Transport nr. VIL Această secțiune asigură, de asemenea, legătura dintre Dunărea fluvială și Canalul Navigabil Dunăre - Marea Neagră, precum și cea cu Dunărea maritimă.
Pentru secțiunea Călărași - Brăila (km 375 - km 175), recomandările Comisiei Dunării vizează asigurarea unei adâncimi minime pentru navigație de 2,5 m și a unei lățimi a șenalului navigabil între 160 și 180 m.
Dificultăti existente
În lunile de vară și toamnă, debitul cursului Dunării este redus considerabil pe acestă secțiune, condițiile de navigație înrăutățindu-se foarte mult. Astfel, pe principalul braț al Dunării, între km 348 (amonte gură braț Bala) și km 300 (gură Canal Dunăre - Marea Neagră), în medie, timp de 160 zile/an, condiția de adâncime minimă nu este îndeplinită, scăzând în unele puncte critice la 1,40 m.
Din această cauză, pe parcursul acelor perioade extinse, navigația trebuie să se desfășoare pe brațul secundar Bala - Borcea (în prezent, cu un debit mai mare decât brațul principal). Folosind acest braț secundar, distanța dintre Călărași și Cernavodă crește cu cca. 105 km. În același timp, din cauza dimensiunilor reduse ale șenalului de navigație Bala - Borcea, precum și din cau a sinuozităților existente pe, unele porțiuni, navigația trebuie să se desfășoare într-un singur sens. In plus, convoaiele mari trebuie dezasamblate, iar barjele trebuie să treacă una câte una.
De asemenea, pe sectorul Dunării între km 300 și Brăila
(km
175), în perioada vară - toamnă, la niveluri medii și mici ale apelor Dunării, navigația se desfășoară în condiții dificile din cauza reducerii sub limită a adâncimilor de navigație la pragurile situate în aval de Cernavodă
(km
297),
Ostrovul Fasole
(km
292), Alvănești
(km
276), aval Hârșova
(km
251) și Ostrovul Lupu
(km
196).
Din acest motiv, navele care asigură transportul mărfurilor între porturile fluvial - maritime (Brăila, Galați, Tulcea) și porturile ucrainene de pe Dunăre și Canalul Navigabil Dunăre - :Marea Neagră spre Portul Constanța nu pot fi încărcate la capacitatea lor maximă timp de aproape 5 luni pe an.
Cauze
Cauzele care au determinat
această
situație
nefavorabilă
pentru navigație
se datorează, în principal, unor fenomene morfologice și hidrologice, care se produc în zona de separare dintre Dunăre și brațul Bala (km 346), având următoarele efecte negative:
-
evoluția necorespunzătoare în timp a repartiției debitelor apei, nefavorabilă pentru brațul principal al Dunării - via Cernavodă, de doar 25-30% din debitul total al Dunării în perioadele cu precipitații reduse;
-
continua
degradare
a albiei Dunării
(via Cernavodă-Hârșova-Brăila)
datorată
scăderii energiei curentului apei și a capacității de transport a aluviunilor, a determinat totodată, formarea unor praguri submersibile, a unor insulițe, a unor brațe secundare și a condus la o continua reducere a gabaritelor de navigație;
-
degradarea brațului Bala - Borcea, cu o considerabilă eroziune a malurilor, datorată unor niveluri ridicate ale debitelor.
Aceste fenomene sunt favorizate de existența, pe malul drept al Dunării în zona km
347, a stâncii submersibile de la Pârjoia, care pătrunde substanțial în albia Dunării și schimbă orientarea cursului spre brațul Bala. Aceste fenomene au fost, de asemenea, favorizate de nerealizarea, în ultimii 50 - 60 de ani, a lucrărilor hidro-tehnice necesare pentru ținerea sub control a evoluției brațelor Bala și Borcea (aval) și a altor sectoare ale albiei Dunării.
Ar trebui menționat, de asemenea, faptul că reducerea traficului intern și internațional din ultimii 1 O
ani a contribuit la reducerea adâncimii de navigație pe această secțiune a Dunării, precum și pe alte secțiuni.
Lucrări propuse
Studiile
pregătitoare
au fost
realizate
prin
proiectul
Phare Multi-Country
"Studiu
pentru îmbunătățirea navigației pe Dunăre în România și Bulgaria", cu un Raport Final care datează din decembrie 1999. Acest studiu a identificat principalele probleme privind navigația pe sectoarele Dunării dintre România și Bulgaria. Au fost propuse soluții tehnice, precum și costurile aferente. A fost evaluată, de asemenea, fezabilitatea economică a acestor soluții. Pentru implementarea acestor măsuri o acțiunea comună a României și Bulgariei fiind necesară.
Lucrările necesare pentru îmbunătătirea conditiilor de navigatie sunt următoarele:
'
'
'
-
redistribuirea debitelor de ape mici - medii în zona de separare a brațului Bala din Dunăre
(km
346) prin realizarea unui dig de dirijare și a unui prag de fund cu o protecție de albie în aval, în albia brațului Bala;
eliminarea efectului de deviere a apei apărut spre brațul Bala din cauza stâncii submersibile Parjoaia. Aceasta presupune derocarea stâncii și evacuarea ei din albia Dunării;
consolidării de maluri, închiderea de brațe, lucrării de calibrare și de stabilizare a albiei Dunării cu epiuri și diguri pentru orientarea cursului;
-
lucrări de adâncire prin dragajul unor porțiuni ale șenalului navigabil.
Aceste lucrări vor conduce la îmbunătățirea condițiilor de navigație pe sectorul de Dunăre via Călărași - Cernavodă - Hârșova - Brăila prin stabilizarea șenalului navigabil al Dunării și a parametrilor săi, precum și la creșterea adâncimii de navigație în punctele critice. Prin aceste lucrări, pe un sector al Dunării de 220 km, vor fi asigurate permanent condiții minime de navigație în conformitate cu recomandările Comisiei Dunării.
Se vor realiza economii de costuri la transportul de mărfuri prin reducerea duratei de traversare a acestei
sect , iuni,
reducerea
distant , ei
de
parcurs
s .,
i
dispari ' tia
necesităr , ii
de
dezasamblare
a convoaielor și prin evitarea unui traseu ocolitor de aproape 105 km.
De asemenea, trebuie menționat că materialele de construcție disponibile pe plan local sunt potrivite pentru lucrările intenționate.
O atenție specială la stabilirea și executarea soluțiilor de lucrări trebuie acordată aspectelor legate de protecția mediului înconjurător. Din acest punct de vedere trebuie respectate recomandările studiului "Transportul fluvial pe linia vitală a Europei, Dunărea" -
consecințe, amenințări
și
oportunități, Viena, ianuarie 2002.
•
Măsuri suplimentare
Traficul pe Dunăre s-a redus semnificativ în ultimii 10 ani. Principalele motive constau în limitarea traficului internațional din cauza situației din Iugoslavia, dar
și
încetinirii ritmului producției în industria grea din România și Bulgaria.
Se consideră că, în afară de lucrările importante descrise mai sus, ar trebui implementate și măsuri de mai mică amploare pentru creșterea traficului sau pentru asigurarea îndeplinirii condițiile adecvate pentru ca eficiența economică a lucrărilor să fie cât mai mare.
De
asemenea,
ar
trebui
implementate
unele
măsuri
pentru
îmbunătățirea
facilităților
și echipamentelor existente în port pentru a se asigura servicii adecvate pentru navigatori.
Este necesar ca legăturile învecinate să fie modernizate pentru îmbunătățirea accesului la porturi.
Astfel de măsuri trebuie să determine îmbunătățirea selectivă a infrastructurii publice a porturilor dunărene și ar trebui identificate încă din faza de studiu de fezabilitate.
b)
Corectarea albiei Dunării în sectorul Batin (km 531- km 521)
Dificultătile existente si cauzele lor
Zonz i n sula Batin constituie unul dintre cele mai dificile puncte cntlce pentm navigația pe sectorul româno-bulgar al Dunării. Această situație se datorează faptului că insula Batin împarte
fluviul în două brațe: un braț principal la nord, în calitate de șenal navigabil, și un brnț secundar în șµd, Brațul principal este prea larg pentru menținerea gabaritelor de navigație_ normale în ceea ce
.
privește lățimea și adâncimea. Local, în perioadele cu debite de apă scăzute, se formează multe bancuri
submersibile
formate
din
aluviuni
fine.
Aceste
aluviuni
reduc
lățimea
ș1
adâncimea șenalului navigabil.
Lucrări propuse
"Studiul pentru îmbunătățirea navigației pe Dunăre în România și Bulgaria" elaborat de firma olandeză
Frederic
R.
Harris
a
propus
trei
soluții
posibile
de lucrări
pentru
îmbunătățirea conditiilor de navigatie.
..c'-\cestea
sunt:
'
'
-
construirea unui singur prag de fund la km 529 pe brațul secundar;
-
construirea unor epiuri de-a lungul malului drept al brațului principal între km 528 și km 521 prin reducerea lățimii albiei cu 600 m;
-
construirea unui prag inferior la km 529 pe brațul secundar și a unor epiuri de-a lungul malului drept al brațului principal între km 529 și km 523, reducând lățimea albiei cu 800 m.
Prin soluțiile tehnice de lucrări care vor fi adoptate și realizate trebuie să se aibă în vedere ca șenalul navigabil al Dunării să fie în concordanță cu cerințele europene.
O atenție specială trebuie acordată protecției malului stâng al brațului principal pentru a reduce eroziunea malului drept.
c)
Extinderea
infrastructurii
portului
Calafat
(km 795) și sistematizarea dispozitivului
feroviar portuar
Dificultătile existente si cauzele lor
Portul Calafat este situat la km 795 pe Dunăre, aproape de locul în care va fi construit noul pod Calafat - Vidin (km 796). Portul este împărțit în două sectoare: sectorul din amonte folosit pentru trecerea peste Dunăre între România
și
Bulgaria a feribot-urilor pentru pasageri și camioane, și zona din aval pentru operațiuni de încărcare și descărcare a diferitelor mărfuri și pentru alte operațiuni portuare. Traficul de mărfuri desfășurat prin portul Calafat
între 1991 și 2000 variază între 30 - 120 mii tone anual. Capacitatea de trafic a portului este de aproximativ 250 mii tone anual.
Platforma portului are aproape 11.000 m 2
și nu poate fi utilizată eficient din cauza dispozitivului feroviar portuar și a faptului că la nivele mari ale apelor Dunării platfo1ma poate fi inundată.
Lucrări propuse
Pentru a asigura operarea
și
tranzitarea materiilor prime necesare pentru executarea podului peste Dunăre de la Calafat - Vidin și a infrastructurii adiacente, capacitatea de trafic trebuie să crească la un volum estimativ de 650 mii tone anual.
Pentru creșterea capacității portului Calafat în concordanță cu noile cerințe, sunt necesare:
dezvoltarea infrastructurii prin construirea unui cheu de acostare de aproximativ 250 - 300 m lungime cu platforma portuară aferentă în prelungirea spre aval a cheului existent; reabilitarea
și
sistematizarea dispozitivului feroviar portuar de pe platforma portuară, precum și realizarea racordurilor rutiere și feroviare la noua localizare a portului.
Realizarea și dezvoltarea terminalului pentru mărfuri din portul Calafat vor fi luate în considerare
în faza de proiectare a lucrărilor. Terminalul va fi situat la intersecția
Coridoarelor Pan - Europene de transport
·vn
și IV, după construirea unui nou pod peste Dunăre.
Măsuri suplimentare
Proiectarea va lua în considerare potențialul impact negativ asupra ecosistemului din aval. O atenție deosebită va fi acordată oricărei influențe asupra modelelor de eroziune și sedimentare din zona Deltei Dunării. Actualizarea/ refacerea studiilor de impact asupra mediului va acorda o atenție specială consecințelor asupra zonelor din aval.
6.2
Componentele proiectului
Acest proiect este împărțit în trei faze care vor fi implementate în cadrul unui singur contract de servicii, având o durată de maximum 18 luni. Asistența tehnică pentru pregătirea proiectului se va concentra pe activitățile prezentate în continuare.
Faza 1 (studiul celor trei măsuri posibile)
-
pe baza studiului Phare menționat anterior și în strânsă coordonare cu activitățile prevăzute în cadrul proiectelor privind transportul fluvial cuprinse în Programul Phare 2001 și 2002, se reface proiectul conceptual și evidențiază un proiect ISPA, inclusiv măsurile suplimentare pentru:
1.
îmbunătățirea condițiilor de navigație pe Dunăre între Călărași
(km
375) și Brăila
(km
175);
2.
corectarea albiei Dunării astfel încât șenalul navigabil al Dunării să fie în concordanță cu cerințele europene, pentru sectorul Batin
(km
531 - km 521);
3.
extinderea
infrastructurii portului
Calafat
și sistematizarea
dispozitivului
feroviar portuar.
-
pregătirea unui studiu de fezabilitate complet pentru cele de mai sus;
.,.
actualizarea/ revizuirea analizei cost - beneficiu;
-
actualizarea/ revizuirea studiilor de impact asupra mediului si realizarea unei evaluări complete a acestui impact, inclusiv, acolo unde este cazul, pentru partea bulgară a fluviului și pentru Delta
Dunării,
precum
și
organizarea
consultațiilor
publice
(inclusiv
organizații
non guvernamentale).
Faza a 2-a (Cererea de finanțare
ISPA
pentru o măsură, Călărași -
Brăila)
-
pregăti.rea unei cereri de finanțare ISP A
complete pentru "Îmbunătățirea condițiilor de navigație pe Dunăre între Călărași și Brăila
(km
375 - km 175)";
-
sprijinirea :Ministerului Lucrărilor Publice, Transporturilor și Locuinței
în
alegerea unor structuri și mecanisme
adecvate
pentru implementarea proiectului
(definirea
unui calendar, a unei strategii de
achiziție,
a relațiilor cu beneficiarii finali, etc.).
Faza a 3-a (proiectul tehnic și documentatia de licitatie pentru măsura Călărași -
Brăila)
'
'
-
realizarea unor investigații detaliate, după cum este necesar;
-
pregătirea proiectului tehnic si a documentari.ei de licitatie pentru îmbunătătirea conditiilor de
navigație pe Dunăre între
.,
Călărași și Br ' ăila
(km
3 '
75 -
km 175) și '
pentru m '
ăsurile suplimentare.
Termenii de referință pentru măsura menționată mai sus sunt subiectul unei aprobări anterioare a Comisiei. Țara beneficiară
acționează
ca Autoritate Contractantă. Comisia va primi rapoarte la fiecare două luni cu p1ivire la stadiul implementării fiecărei sarcini.
7.
Obiective
Obiectivul constă în co-finant , area asistent , ei tehnice
în
vederea spriJ.inirii t , ării beneficiare
în
pregătirea unei Cereri de finanțare ce va fi transmisă la Comisie pentru obținerea de asistență financiară acordată prin intermediul Instrumentului pentru Politici Structurale pentru Preaderare (ISPA).
8.
Implementarea lucrărilor de pregătire a proiectului
Program de lucru estimativ
Măsura
Începere
Finalizare
Studiu de fezabilitate
iunie 2003
decembrie 2003
Analiza cost - beneficiu
iunie 2003
decembrie 2003
Studiul de impact asupra mediului
iunie 2003
decembrie 2003
Cererea de finantare ISPA
decembrie 2003
ianuarie 2004
Proiectul tehnic
și
pregătirea documentari.ei de licitatie
decembrie 2003
aprilie 2005
9.
Costuri și asistență (în euro)
Cost total
Constributia
sectorulu ' i
Cheltuieli neeligibile
Cost eligibil total
Asistența ISPA
Rata de finanțare%
privat
2.000.000
o
o
2.000.000
1.500.000
75%
DETALIEREA ESTL\L\TIVĂ
A
COSTURlLOR
#
Descriere
Cost
(euro)
1
Faza 1:
Studiu de fezabilitate, analiza costurilor, impactului asupra mediului
1.1
- Sectorul Calarasi-Braila
(km
375 - km 175)
500.000
1.2
- Sectorul Batin
(km
531 - km 521)
100.000
J
1.3
- Extinderea infrastructurii Portului Calafat si a
100.000
dispozitivului feroviar (km 795)
2
Faza 2:
Cererea de finanțare ISPA, Sectorul Calarasi-Braila
(km
375 - km 175)
2.1
- Cererea de finantare ISPA
20.000
2.2
-
Asistență pentru ' :MLPTL (structura de implementare a
80.000
proiectului)
3
Faza 3:
Proiectul tehnic și dosarul de licitație, Sectorul Calarasi- Braila (km 375 - km 175)
3.1
- Investigații detaliate
450.000
3.2
- Proiectul tehnic și eregătirea documentației de licitație
750.000
Total
2.000.000
10.
Implicarea instituțiilor financiare internaționale
Nu există nici o implicare a institutiilor financiare internationale în privinta co-finantării măsurii
ISPA în acest stadiu. Ministerul
' Lucrărilor Publice, Tr ' ansporturilor și '
Locuinței '
a solicitat
sprijinul Bancii Europene de Investiții cu privire la o co-finanțare ulterioară a proiectului de investiții.
1.
INFORMATU GENERALE
'
1.1.
Tara beneficiară
'
ROl\1.ANIA
1.2.
Autoritatea Contractantă
Ministerul Lucrărilor Publice,
Transporturilor și
Locuinței
1.3.
Informații cu privire la țara beneficiară
Cu o lungime de 2783,4 km, Dunărea este unul dintre cele mai lungi fluvii din Europa
și
reprezintă principalul coridor de transport fluvial, care face legătura între Europa de Est și de Vest. Dunărea
traversează
Germania,
Austria,
Slovacia, Ungaria, Croația, Serbia, România, Moldova și Ucraina
și
face legătura între l\farea Nordului și Marea Neagră, prin canalul Rin Main-Dunăre.
In România, Dunărea
are
o lungime de 1075 km între Baziaș și Sulina și circa 31 %
din totalaj bazinului său hidrografic de 250.000 kmp. Pe primii 210 km, fluviul este barat la Porțile de Fier I si II, care au fost finalizate în anul 1972, respectiv anul 1990, asigurându-se astfel un nivel al apei minim în amonte. l\fai departe, fluviul se scurge în mod liber. Principalul port - Constanța - este legat la Dunăre prin Canalul Dunăre -
Marea Neagră, finalizat în anul 1984. România este responsabilă cu gestiunea următoarelor secțiuni ale fluviului: rkm 1075 - 610 și rkm 375 - 0,0 (Marea Neagră - Sulina).
Principalii afluenți din sectorul analizat sunt: Jiu, Olt, Argeș, Mostiștea, Ialomița, Siret și Prut, pe partea stângă, și Timok, Icer, Vit, Iantra și Ressenski Lom, pe partea dreaptă.
1.4.
Situația
actuală în sector
Importanța
Dunării
ca arteră
principală
de transport
a
fost confirmată
la Conferințele
de Transport Pan-European de la Creta , și Helsinki din anul 1994 și anul 1997, unde i s-a conferit statutul de Coridor VII și
a
fost definită ca una dintre cele 1 O
coridoare prioritare de transport, din Europa Centrală și de Est. Această selecție, drept coridor -
cheie, reflectă angajamentul Uniunii Europene de a promova moduri de transport mai ecologice și de a dezvolta rețele de transport mai puternice, care să facă legătura între statele membre UE cu țările Europei Centrale și de Est și mai departe.
Acordul European privind Principalele Căi Fluviale de Importanță Internațională a fost adoptat de Comitetul pentru Transport Fluvial UN/ECE în data de 19 ianuarie 1996. Slovacia și Ungaria au devenit părți contractante la AGN 1
,
iar alte țări dunărene l-au semnat în vederea aderării intr un timp scurt.
1
AGN ,
Acordul
European asupra
principalelor cursuri de ape
interioare
de importanță
internațională, adoptat de Comitetul Transportatorilor
al
Comisiei Economice pentru Europa
în
Geneva, ianuarie 1 996
Potențialul de dezvoltare a Dunării, ca principală arteră de transport, a crescut substanțial în ultimii ani ca urmare
a
deschiderii Canalului Rin - Main - Dunăre, ce oferă o legătură fluvială
continuă între llvfarea Nordului și l\farea Neagră. Această situație a dus la creșterea interesului pentru dezvoltarea căilor fluviale, ca legătură comercială între țările membre UE și țările
clin
centrul și estul Europei și, mai departe, din Asia și Estul Mijlociu.
Conform precizărilor Comisiei Dunării, volumul total al traficului pentru cele 4 țări beneficiare ale Programului Phare
(Slovacia,
Ungaria, România și Bulgaria) a scăzut de la 76,7 milioane tone în anul 1989 la 20,4 milioane tone în anul 1994.
Între anii 1992 și 1994, traficul de mărfuri pe sectorul românesc al Dunării a fost afectat de embargoul aplicat Iugoslaviei. Volumul traficului a fost de 13 milioane tone pe an.
După embargo, între anii 1995 și 1998, traficul a crescut continuu, ajungând la aproximativ 22 milioane tone în anul 1998, dar, ca urmare a bombardamentului de la Novi Sad din anul 1999, pe parcursul crizei din Kosovo, navigația de-a lungul Dunării a /ost blocată, și traficul a scăzut din nou la aproximativ 16 milioane tone în cursul anului 2001. In prezent, se estimează că până în anul 2004 volumul traficului va crește, atingând nivelul
clin
anul 1998.
1.5.
Alte programe din sector
1.5.1.
Proiectul de Apărări de
maluri
pe Canalul Sulina
Bugetul proiectului este de 76 milioane euro,
clin
care 38 milioane euro sunt obținuți printr-un împrumut de la Banca Europeană de Investiții, iar 38 milioane euro de la Guvernul României. Obiectivele acestui proiect sunt: (1) lucrări permanente pentru apărări de
maluri pe Canalul Sulina; (2) îndepărtarea
epavei
navei Rostok de pe Canalul Sulina și realinierea secțiunii de canal ce a fost deviată în jurul
epavei;
(3) achiziționarea a 3 șalupe de supraveghere hidrografică care să acopere toți cei 1075 km ai Dunării românești, precum și achiziționarea echipamentului de supraveghere hidrografică și topografică și a sistemelor electronice aferente; (4) lumini, geamanduri și sisteme de semnalizare care să acopere cei 1075 km ai Dunării românești.
1.5.2.
Studiu pentru Îmbunătățirea Naviga,tiei pe Dunăre în România și Bulgana
Studiul a fost finanțat prin Programul Phare Multi - Țări 1998 cu un buget de 500.000 euro. Obiectivul general al studiului a constat în evaluarea viabilității tehnice și economice a lucrărilor hidrologice majore de întreprins pe secțiunile ro;11ânești și bulgărești ale Dunării în vederea îmbunătățirii
timpilor
de
navigație
și
tranzit.
In
timp
ce
principalul
obiectiv
constă
în îmbunătățirea navigației în ambele țări, cel mai mare impact îl va avea asupra țărilor din amonte, de vreme ce le va permite să exploateze potențialul fluviului ca arteră - cheie de tranzit.
1.5.3.
Îmbunătă,tirea siguranței man·time și a căilor flumale (Phare 2001)
Proiectul face parte din Programul Phare Național 2001, cu un buget de 16,37 milioane euro,
clin
care 12,7 milioane euro reprezintă fonduri Phare, iar 0,67 milioane euro , reprezintă co-finanțarea națională. Proiectul va îmbunătăți standardele de siguranță maritimă din România, precum și siguranța
pe
Dunăre
prin
următoarele
activități:
(1)
twinning
pentru
implementarea recomandărilor RO99 /IB-TR-01 și a noii și viitoarei legislații privind siguranța maritimă; (2) asistență tehnică pentru Ministerul Lucrărilor Publice,
1
ransporturiior și Locuinței; (3) studiu de
fezabilitate pentru un Sistem de Identificare
Automată,
precum și crearea unor baze de date pentru Registrul
Național al
J\Iarinarilor și Certificate de competență, pentru Controlul Statului Portului și pentru vasele cu încărcătură periculoasă; (4) achiziționarea unor echipamente pentru SAR
(Căutare
și
Salvare)
și
OPRC
(Pregătire,
Reacție
și
Control
privind
poluarea
cu hidrocarburi); (5) achiziționarea unui sistem Navtex și a unui Sistem de Management al Traficului Vaselor de-a lungul unor secțiuni mai dificile ale Dunării.
1.5.4.
Asistență pentm
implementarea
aspectelor financiare și de siguranță ale legislației și politicii Unitmii Europene
în domeniul transportului
fluvial și rntier (Phare 2002)
Proiectul este propus pentru finanțare prin Programul Phare 2002. Bugetul pentru componenta referitoare la transportul fluvial este de 1,6 milioane euro. Obiectivele proiectului referitoare la această componentă sunt:
(1)
consolidarea instituțiilor implicate în siguranța transportului fluvial și definirea rolului Administrației Portuare în zona; (2) sprijinirea României în restructurarea flotei sale de transport fluvial prin realizarea unor studii financiare și comerciale; (3) asigurarea instrumentelor necesare pentru aplicarea unei fiscalități corecte
ș1
transparente
utilizatorilor infrastructurii fluviale.
2.
OBIECTIVELE CONTRACTULUI
2.1.
Obiective
Specifice
Obiectivele specifice pentru acest contract de servicii sunt -
conform Memorandumului de Finanțare ISPA 2002/RO/16/P/PA/011 -
(1) studierea a trei posibile măsuri posibile de-a lungul Dunării; (2) întocmirea
Cererii de finanțare ISPA pentru una dintre măsuri care va îmbunătăți condițiile de navigație între Călărași și Brăila; (3) proiectarea și realizarea caietului (caietelor) de sarcini pentru această măsură.
Realizarea ulterioară a lucră1ilor va promova o mobilitatea susținută, o eficiență mai mare și un
mod mai ecologic de transport pe Dunăre datorită îmbunătățirii condițiilor de navigație pe sectiunea Călărasi - Brăila.
'
'
2.2.
Obiective ce trebuie atinse de Consultant
-
realizarea unui studiu de fezabilitate complet pentru următoarele măsuri:
o
îmbunătățirea condițiilor de navigație pe Dunăre între Călărași
(km
375)
ș1
Brăila (km 175) și pentru măsurile suplimentare;
o
corectarea albiei Dunării pentru a aduce șenalul fluviului în concordanță cu cerințele europene, pentru sectorul Batin
(km
531 -
km
521);
o
extinderea
infrastructurii Portului Calafat și sistematizarea dispozitivului feroviar portuar
(km
795).
-
realizarea evaluării impactului asupra mediului și consultațiile publice pentru cele trei măsuri mentionate mai sus;
'
-
realizarea cererii de finanțare ISPA pentru un pachet de măsuri prioritare legate de măsura de mai sus · (secțiunea Călărași - Brăila);
-
realizarea proiectului tehnic pentru măsurile ISPA (secțiunea Călărași - Brăila);
-
realizarea documentației de licitație pentru măsurile ISPA (secțiunea Călărași - Brăila).
3.
PREZUMTII
SI RISCURI
'
3.1.
Prezumții legate de intervenția proiectului
-
normalizarea traficului pe Dunăre prin curățarea fluviului în zona
Novi
Sad;
-
dezvoltarea Coridorului YII de Transport Pan-European;
susținerea din partea
autorităților
bulgare, a Comisiei Dunării
ș1,
de asemenea, a Secretariatului
Coridomlui
VTI - Dunăre.
3.2.
Riscuri
-
eventuala
existență
a habitatelor naturale
(acest
aspect trebuie analizat în cadrul evaluării impactului
asupra
mediului ).
4.
SCOPUL LUCRĂRII
4.1.
Informații
generale
4.1.1.
Descrierea proiectttlui
Acest
proiect are în
vedere
dezvoltarea
unei importante
secțiuni
a Coridorului
VII Pan European, fiind un proiect ecologic și în conformitate cu interesele Comunității, inclusiv cu recentele linii directoare privind mobilitatea susținută.
Proiectul este împărțit în următoarele trei faze în care Consultantul va desfășura următoarele activităti:
'
Faza 1 (studiul celor trei posibile măsuri, studiul de fezabilitate, impactul asupra mediului, etc.)
-
pe baza studiilor
existente și
în strânsă coordonare cu activitățile prevăzute în cadrul proiectelor privind transportul fluvial cuprinse în Programele Phare 2001 și 2002, va perfecționa proiectul conceptual și va evidenția un proiect ISP A,
inclusiv măsurile suplimentare pentru:
1.
îmbunătățirea condițiilor de navigație pe Dunăre între Călărași (km 375)
ș1
Brăila (km 175);
2.
corectarea albiei Dunării astfel încât șenalul navigabil al Dunării să fie în concordanță cu cerințele europene, pentru sectorul Batin (km 531 -
km
521);
3.
extinderea
infrastructurii
portului
Calafat
și
sistematizarea
dispozitivului feroviar portuar pentru a asigura: (1) operarea și tranzitul fluxului de materiale necesare
pentru
construirea
podului
de
la
Calafat
-
Vidin
și
pentru infrastructura adiacentă; (2) implementarea și dezvoltarea unui terminal de mărfuri la intersecția celor dou2. Coridoare - VI
și
VII - de Transport Pan-
European după construcția podului.
-
pregătirea unui studiu de fezabilitate complet pentru măsurile de mai sus;
-
actualizarea/ perfecționarea analizei cost - beneficiu;
-
actualizarea/ perfecționarea studiilor de impact asupra mediului si realizarea unei evaluări complete a acestui impact, inclusiv, acolo unde este cazul, pentru partea bulgară a fluviului și pentru Delta Dunării, precum și organizarea consultațiilor publice necesare (inclusiv organizații non-guvernamentale).
Faza a 2-a (Cererea de finanțare ISPA pentru o măsură, Călărași - Brăila)
-
pregătirea unei Cereri de finanțare ISP .A
complete pentru "Îmbunătățirea condițiilor de Navigație pe Dunăre între Călărași și Brăila
(km
375 - km 175)";
-
sprijinirea ;\Iinisterului Lucrărilor Publice, Transporturilor și Locuinței
în
stabilirea unor structuri și mecanisme
adecvate
pentru implementarea
proiectului
(definirea
unU1 calendar detaliat, a unei strategii de achiziție, a relațiilor cu beneficiarii finali etc.).
Faza a 3-a (Proiectul Tehnic și Documentația de licitație, Călărași- Brăila)
-
realizarea unor investigații detaliate, după cum este necesar;
-
pregătirea
proiectului
tehnic
și a
documentației
de licitație
pentru
îmbunătățirea condițiilor de navigație pe Dunăre între Călărași și Brăila
(km
375 - km 175) și măsuri suplimentare.
Proiectul va fi implementat de către Agenția de Implementare ISPA (îvILPTL) responsabilă pentru managementul administrativ și financiar al proiectului, iar managementul tehnic poate fi transferat total sau parțial Beneficiarului final - AFDJ Galați.
4.1.2.
Ana geografică ce va fi acoperită
Proiectul se va concentra pe partea română a Dunării, conform zonelor celor definite în Scopul Lucrării.
4.1.3.
Grupurile- ,tintă
-
Agenția de Implementare ISPA;
-
Administratia Fluvială a Dunării de Jos - Galati;
'
'
-
Autoritatea Navală Română și Administrațiile Porturilor Dunărene;
-
Asociația Transportatorilor Fluviali și a Operatorilor Portuari din România.
4.2.
Activități specifice
Faza 1 (studiul celor trei măsuri posibile, fezabilitate, impact asupra mediului etc.)
Revizuirea
politicii
de
transport
și
a
studiilor
existente,
definirea
conceptuală
a
proiectului:
Politica de Transport:
Consultantul va coopera strâns cu I'v1LPTL pentru stabilirea poziției proiectului din cadrul politicii naționale pentru transporturi și în cadrul angajamentelor internaționale ale României, și pentru integrarea acestui proiect în cadrul unui proiect global
privind
navigabilitatea pe
Dunăre
pentru
îmbunătățirea
Coridorului
Pan European VII.
Standarde de proiectare:
Consultantul va revizui standardele de proiectare ce vor fi aplicate pentru proiect, luând în considerare standardele existente în România, recomandările Comisiei Dunării și UN-ECE, precum și standardele UE relevante.
Studiile existente:
Pe baza "Studiului de îmbunătățire a navigației pe Dunăre în România și Bulgaria" din cadrul Programului PHARE Multi-Țări 1998, Consultantul va realiza proiectul conceptual și va defini proiectul ISPA, va actualiza analiza cost-beneficiu și studiile de impact asupra mediului, va face o evaluare completă a impactului asupra mediului și va organiza consultațiile publice.
-
Studiul de Fezabilitate
Scopul
fiecărui
Studiu
de
Fezabilitate
este
de
a
defini
și
analiza
diferite alternative/variante. Prin urmare, pentru fiecare schemă avută în vedere, trebuie să fie identificate câteva opțiuni. Consultantul va realiza printre altele:
-
colectarea datelor existente (profiluri topo-hidrografice și măsurători de debit) și realizarea de studii de teren suplimentare (în medie, un profil complet al albiei fluviului la fiecare kilometru din zonele relevante);
analizarea morfologiei albiei •fluviului și elaborarea unei prognoze a evoluției fenomenului în punctele critice;
-
stabilirea soluțiilor tehnice privind lucrările pentru fiecare sector si, de asemenea, stabilirea dotărilor .necesare pentru execuție. Consultantul va avea în vedere materialele disponibile în zona lucrărilor. Soluția tehnică adoptată va lua în considerare eficiența costurilor, precum și constrângerile legate de protecția mediului;
-
stabilirea volumului necesa,r de lucrări și a tehnologiilor adecvate;
-
etapizarea lucrărilor;
-
evaluarea costurilor lucrărilor și ale supervizăm;
-
evaluarea costurilor financiare anuale pentru mentinerea conditiilor de navigatie;
'
'
'
-
căutarea și analizarea posibilelor surse de finanțare a lucrărilor, în strânsă cooperare cu Unitatea de Implementare ISP.A;
-
evaluarea evoluției fenomenului în cazul în care lucrările nu vor fi executate;
-
în privința portului Calafat, se va acorda o atenție specială estimării traficului și a cantităților de mărfuri pe termen scurt, mediu si lung, luând în considerare construcția podului Calafat - Vidin și vecinătatea Portului Vidin;
realizarea unei analize economice și financiare, a unei analize a riscului s1 a sensibilită tii.
'
Consultantul trebuie să evalueze condițiile necesare pentru o creștere susținută a traficului fluvial; va identifica la scară redusă/ medie măsurile suplimentare potențiale.
Consultantul va identifica autorizațiile/aprobările necesare de la administrațiile publice, posesorii de utilități și alte instituții corespunzătoare fazei respective a studiului. Consultantul va pregăti și va fi responsabil pentru documentația necesară MLPTL pentru obținerea acestor aprobări. rv1LPTL va fi responsabil pentru plata taxelor pentru aceste autorizații, dacă este cazul.
Consultantul va trebui, de asemenea, să identifice achizițiile de teren necesare și să pregătească documentația aferentă, inclusiv evaluarea detaliată a terenului ce va fi achiziționat, identificare utilizării curente a acestuia, a proprietarului și a costurilor estimative.
Ca parte a analizei riscurilor, Consultatul va evalua efectul potențial al inundațiilor și va garanta că lucrările propuse sunt proiectate astfel încât să reziste la o inundație tip 1%.
-
Evaluarea impactului asupra mediului
Proiectarea va lua în considerare eventualul impact negativ asupra ecosistemului din aval. În particular, se va acorda o atenție deosebită influențelor asupra tipurilor de eroziune și sedimentare din zona Deltei Qunătii. Perfecționare/actualizarea studiilor de impact și evaluarea impactului asupra mediului vor acorda o atenție deosebită impacturilor din aval. Măsurile inginerești vor fi compatibile cu eforturile de conservare a naturii și refacere a luncii, pentru dezvoltarea continuă a navigației compatibile ecologic pe Dunăre, în concordanță cu standardele UE privind mediul - în particular, cu acele Directive privind păsările și habitatele și Directiva Cadru privind apele - și cu normele și standardele UE, coerente cu politicile sectoriale ale UE și cu dezvoltarea ecologică.
Consultantul va ·pregăti un studiu de impact asupra mediului, cu scopul principal de a evalua fezabilitatea ecologică a proiectelor propuse și de a pregăti un plan adecvat de atenuare a efectelor negative. Studiul va
:fi
elaborat
în
concordanță cu procedurile descrise de legislația națională, dar luându-le în considerare cel puțin și pe cele oferite de Directivele
Consiliului
nr. 85/337/CEE pidnd in1pactul anumitor proiectelor
publice și private asupra mediului și nr. 97/11/CE. Consultantul va lua, de asemenea,
în
considerare, art. 6 al Directivei nr. 92/ 43/EC (Directiva habitatelor).
Studiul de evaluare a impactului asupra mediului va lua în considerare impactul proiectului asupra mediului atât pe perioada execuției, cât și pe parcursul operării.
Va fi realizat un studiu de impact asupra mediului. Consultantul, printre altele, va identifica măsurile de atenuare a impactului, va evalua costul acestora și le va include
în
estimarea preliminară a costurilor pentru proiectele de lucrări din cadrul Analizelor de Fezabilitate elaborat. Consultantul va lua în considerare rapoartele relevante (cum ar fi raportul
"Transportul
fluvial
pe
linia
vitală
a
Europei,
Dunărea"
din
2002; recomandările acestuia ar trebuie luate în considerare când se evaluează fezabilitatea acestor măsuri; deciziile nu ar trebui luate doar pe baza unor considerente pur tehnice sau financiare: o analiză cost - beneficiu corespunzătoare ar trebui, de asemenea, să conțină o cuantificare adecvată a costurilor privind mediul înconjurător.).
-
Consultatii Publice
Consultantul va sprijini MLPTL în pr?cesul consultațiilor publice, în concordanță cu Directivele UE și cu legislația română. Intâlnirile pentru consultații publice vor avea loc în fiecare dintre localitățile direct legate de proiect.
Consultantul va defini strategia consultațiilor, materialele publicitare necesare. Pe baza aprobării rv1LPTL a acestor materiale, Consultantul va proiecta și va tipări materiale publicitare: broșuri, fluturași etc.
Procesul consultațiilor publice va include următorii pași.
-
autorităților interesate de proiect li se dă oportunitatea de a-și exprima opinia și aceste autorităti desemnate sunt consultate;
'
-
orice solicitare necesară pentru acordul de dezvoltare și orice informație deținută vor fi disponibile publicului într-un interval de timp rezonabil;
-
publicului interesat i se dă posibilitatea de a-și exprima opinia înainte ca aprobarea de dezvoltare să fie obținută. Pregătirea detaliată pentru informare și consultare va urma legislația română și directivele CE (ex: înregistrarea pentru consultații publice); Consultantul va invita să participe în acest proces organizațiile non-guvernamentale relevante (locale și internaționale);
-
informațiile sunt transmise, cât mai repede posibil, și nu mai târziu ca informarea să fie publică, către țările vecine posibile să fie afectate de proiect;
Consultantul va sprijini MLPTL în informarea publicului și a autorităților relevante atunci când se va lua o decizie privind acordarța sau neacordarea
aprobării de dezvoltare.
-
Consultarea statului vecin
Consultantul
va
sprijini
MLPTL
în
stabilirea
relațiilor
cu
autoritățile
bulgare.
Consultantul va trebui să poarte discuții cu toate părțile implicate pentru a obține acorduri formale asupra aspectelor - cheie.
-
Analiza
comentariilor
publice si pregătirea
măsurilor de atenuare a impactului asupra
mediului
Consultantul va analiza comentariile publice și va pregăti un plan al măsurilor de atenuare a impactului asupra mediului în timpul lucrărilor .
.Acest plan
va
face parte din raportul privind
evaluarea
a impactului asupra mediului.
-
Raportul privind
studiul
de fezabilitate
Consultantul va pregăti un raport detaliat la sfârșitul fazei de fezabilitate. Acest raport va scoate în
evidența
alternativa cea mai convenabilă, din punct de vedere tehnic, economic
și ecologic.
Consultantul va prezenta, de asemenea, următoarele planuri inginerești:
-
o schemă
generală
la scară 1: 25.000
-
planuri specifice pentru lucrările propuse la scări potrivite.
Faza a 2-a (Cererea de finanțare ISP.A pentru o măsură, Călărași - Sulina)
C,_onsultantul va pregăti o versiune completă a Cererii de finanțare prin Facilitatea ISPA pentru "Imbunătățirea condițiilor de navigație pe Dunăre între Călărași
(km
375) și Brăila (km 175)" conform
aplicației
standard
ce
va
fi
găsită
la
următoarea
adresa
de
Internet:
\V\vw
.
europa.cu.inr/comm
/
reg
i
onal
policy
/-funds.
Aceast proiect de cerere de finanțare va fi prelucrat apoi de l\ILPTL,
înainte
de a fi trimisă spre la Comisia Europeană în vederea aprobării.
Consultantul va prezenta Cererea de finanțare ISP.A la întâlnirile de la sediul Delegației Comisiei Europene în România și, respectiv, la sediul Comisiei Europene (Directoratul General de Politica Regională F - DG REGI O
F) .
Ca urmare a primei consultări inter-service a Comisiei privind Cererea de finanțare ISPA, Consultantul va pregăti un răspuns la întrebările Comisiei în maxim 2 - 4 săptămâni și îl va prezenta MLPTL.
Consultantul va prezenta opțiuni relevante și va sprijini MLPTL în alegerea unor structuri și mecanisme adecvate pentru implementarea proiectului (va realiza un calendar detaliat, o strategie de achizitie, relatiile cu beneficiarii finale etc.).
'
'
Faza
a
3-a (proiectul tehnic si documentația de licitație pentru măsura Călărași- Brăila)
Consultantul, pe baza propunerilor studiului de fezabilitate, va detalia lucrările pe secțiuni și faze. Înainte de elaborarea proiectului tehnic, Consultantul trebuie să actualizeze datele topografice și hidrografice, precum și măsurătorile debitelor de apă ale cursului și să realizeze investigațiile detaliate.
.Penti.u a perfecționa soluțiile tehnice ș1 a determina dimensiunile, Consultantul va pregăti
o
modelare matematică pentru lucrările propuse, utilizând datele colectate în faza de fezabilitate, precum și orice alte informații necesare.
Consultantul va pregăti specificațiile tehnice relevante, pe baza standardelor românești relevante, dar și a standardelor internaționale, atunci când este necesar. Asemenea specificații vor prezenta, printre altele:
-
documentele de referință (standardele);
-
materialele ce vor fi utilizate;
-
echipamentele;
-
metoda de constructie;
'
-
controlul de calitate penu1.1 aprobare.
Ca parte a proiectului tehnic, Consultantul va pregăti desenele de proiectare relevante. Acestea trebuie să cuprindă minimum:
-
schemă generală la scară 1:25.000 și detaliile pentru zonele lucrărilor la scară 1:5.000;
planuri topo-hidrografice la scara 1:10.000 și profiluri transversale la 20 -
50 m în zona lucrărilor;
-
un studiu geotehnic de ansamblu cu profilurile litologice Oongitudinal și transversal, în zona lucrărilor);
-
lucrările propuse:
-
epiuri cu diferite lungimi, înălțimi și aliniament față de axul cursului de apă;
-
praguri de fund pentrn brațele secundare la diferite înălțimi;
-
diguri longitudinale pentru dirijarea cursului;
-
protecție de maluri pentru zonele în care albia și malurile sunt instabile.
planșe la scara 1:100 cu profiluri la fiecare 10-20 m, în funcție de complexitate și condițiile terenului.
Consultantul va evalua procedura de licitație ce va fi utilizată și va pregăti documentele de licitație corespunzătoare. Aceste documente se vor baza peCondițîile de Contract FIDIC (Cartea roșie, prima Ediție, 1999) și vor încorpora regulile specifice ale Comisiei Europene, prezentate în Ghidul Practic pentru Phare, ISPA și SAPARD, procedurile de contractare, disponibile pe Internet la adresa:
W\Vw.curopa.cu.inr/comm/europeaid/tcn<ler/gestion/indcx en.htm.
Consultantul, în strânsă cooperare cu Unitatea de Implementare ISPA va defini numărul și mărimea contractelor și va agrea calendarul de licitație.
D·upă încorpora.refi. co1--..1e.1tanilor Unității de Implementare ISPA ș1 ale Delegației Comisiei
Europene făcute pe marginea proiectului raportului de proiectare, Consultantul va pregăti
un
raport final și va trece la
elaborarea
dosarului de licitație, care va include:
-
Volumul 1:
-
Scrisoarea de invitație la licitație
(formatul
din Ghidul Practic);
-
Instrucțiuni pentru
ofertanți (formatul
din Ghidul Practic);
-
Formularul pentru
garanția
de licitație
(formatul
din Ghidul Practic);
-
Grilele de evaluare.
-
Volumul 2:
-
Condiții generale de
contract
(FIDIC, Cartea Roșie, 1999);
-
Condiții
speciale
de
contract
(FIDIC, Cartea Roșie, 1999);
-
Formularul de
garanție
pentru plata avansului (FIDIC, Cartea Roșie, 1999);
-
Formularul pentru
garanția
de bună execuției (FIDIC, Cartea Roșie, 1999).
-
Volumul 3:
-
Specificații tehnice;
-
Volumul 4:
-
Sectiunea 1: Devizul de Cantităti;
'
'
-
Secțiunea 2: I\fodel pentru programarea fluxului de numerar
-
Volumul 5:
-
Desene.
Consultantul va transmite
o
versiune completă a proiectului tehnic și a documentației de licitație către Unitatea de Implementare ISPA în limba engleză și în limba română, în format A4 (A4/A3 pentru desene).
4.3.
Managementul Proiectului
4.3.1.
Instituți,a responsabilă
Agenția de Implementare ISP -'- \ pentru acest proiect va fi MLPTL, cu următoarea organizare:
-
Unitatea de Implementare ISPA;
-
Sezyiciul Plăți;
-
Serviciul Contabilitate;
-
Serviciul de Control Financiar;
-
Serviciul Audit.
Agenția de Implementare ISP _ -\ va fi responsabilă cu managementul administrativ și financiar al proiectului
și
cu managementul tehnic, care poate fi transferat parțial sau total beneficiarului final
-
AFDJ Galați.
Un Responsabil Sectorial cu _ - \utorizarea
(RSA)
și
un adjunct al RSA vor fi nominalizați înainte
de semnarea :Memorandumului de Finantare. Oricum, un Comitet de Coordonare va fi înflÎntat pentru coordonarea
generală
a proiectulu '
i și pentru cooperarea și colaborare între țări privin '
d
dezvoltarea Coridorului VII.
Din Comitetul de Coordonare
vor
face parte reprezentanți ai
ILPTL, ai AFDJ - Galați, ai părții bulgare, ai Comisiei Dunării
ș1
ai
Secretariatului Coridorului V1I - Dunăre.
4.3.2.
Cooperarea
între
At1to 1itat ea
Contractantă
și
Consultant
Unitatea de Implementare ISPA și Beneficiarul final vor oferi Consultantului copii ale tuturor datelor
și
rapoartelor
disponibile
și
considerate
relevante
pentru
execuția
lucrărilor Consultantului.
Unitatea
de
Implementare
ISPA
ș1
Beneficiarul
final
vor
asigura
legătura
cu
alte
agenții guvernamentale și ministere.
Reprezentanții Unității
de
implementare ISPA și ai Beneficiarului vor prezida întâlnirile pentru consultații publice și
vor spriiini
Consultantul în privința organizării și logisticii actor întâlniri. Pentru aceste întâlniri,
Consultantul
va fi responsabil cu organizarea de ansamblu, cu transportul și cazarea personalului său și cu documentația necesară.
4.3.3.
Facilită,tile oferite de
Autortfatea
Contractantă
și/
sau de alte părți
-
contacte permanente, la ni, r elul adecvat, cu alte părți;
-
accesul la Dunăre.
5.
LOGISTICĂ ȘI PROGRAMARE
5.1.
Localizare
Proiectul se va concentra asupra sectorului românesc al Dunării în zonele stabilite în Scopul Lucrării.
5.2.
Data de începere și perioada de execuție
Se intenționează ca proiectu.]
să
înceapă după
15
zile de
fa
data semnării contractului, iar perioada de execuție să fie de
18
luni de la această dată, vezi art. 4 și 5 din condițiile specifice măsurii
pentru data începerii
și perioada
de execuție.
6.
CERINȚE
6.1.
Personal
Este de așteptat ca evaluarea numărului de specialiști necesari să fie făcută de către Consultant. Totuși, Consultantul
u-ebuie să țină cont de faptul că specialiștii
trebuie să îndeplinească minimum de cerințe precizate
î n continuare.
Principala expertiză necesită următoarea echipă:
-
un inginer specialist în hidraulică și morfologia albiei râurilor;
-
un inginer specialist
în
navi g ație fluvială;
-
un inginer specialist în lucr :1 ri de drenaj;
-
un inginer specialist
în
con s trucții hidrotehnice;
-
un expert în modele matematice pentru aspecte privind hidraulica și morfologia albiei râurilor;
-
un economist / anali s t financiar cu experiență în domeniul transportului fluvial;
-
un specialist în achiziții;
-
un expert în probleme instituționale legate de navigație;
-
un expert pentru
evaluarea impactului
asupra mediului și pentru consultațiile publice.
Personalul - cheie din partea Consultantului va fi format, cel puțin, din următorii (cerințe minime):
Postul
Servicii oferite
Experiența profesională în
proiecte similare (ani)
Experiența interna tională
(an ' i)
Necesarul om - lună estimat
Șef de echipă
]\fanagementul proiectului;
Studiu
de
fezabilitate;
Studii tehnice (fazele 1
2,
3)
10
5
14
Inginer specialist în hidraulica
Șl
morfologia
patului
râurilor
Studiu de fezabilitate; Studii tehnice (faza 1, 3)
7
3
faza 1 - 3 luni
faza 3 - 6 luni
Expertul în modele matematice pentru morfologia
Șl
hidrologia
patului
râurilor
Srudii tehnice (faza 3)
10
3
5
Analist
'
financiar/Economist
Srudiu de
fezabilitate;
S rudii
tehnice
(fazele 1,
2 )
7
3
3
Specialist în achiziții
!
S rudii tehnice
( fazele 1,
!
2, 3)
7
3
5
Specialist
în
i
Srudiu
de fezabilitate;
evaluarea impactului
i
Srudii
tehnice
(faza 1) asupra mediului
I
7
3
3
Toți experții - cheie trebuie să
aibă
diplomă universitară
în
discipline relevante.
Studiul va fi realizat de
Consultant
în cooperare cu autoritățile relevante din România. Eventual, Consultantul ar trebui
să
colaboreze cu instituții și companii specializate în amenajarea și întreținerea căilor fluviale pentru a utiliza cunoștințele locale.
În plus, este recomandată contribuția experților cu cunoștințe locale pentru următoarele domenii:
-
procesul tapo-hidrografic
și
măsurătorile debitului;
-
elaborarea studiilor
geotehnice;
-
colectarea informațiilor exi s tente (studii, documente etc.);
-
examinarea conditi1lor fizice ale fluviului;
'
-
studierea și analizarea traficului;
-
descrierea infrastmcturii existente a situatiei institutionale și a flotei;
'
'
-
compilarea datelor legate
de
mediu;
-
elaborarea soluțiilor
tehnice
pentru lucrările necesare.
6.2.
Amenajare
birou
Va fi oferită și plătită de Consultant.
6.3.
Facilități ce
vor fi oferite
de Consultant
Consultantul va asigura experților sprijinul și echipamentul adecvat. În particular, trebuie să asigure experților facilități
administrative,
pentru ca aceștia să se poată concentra asupra responsabilităților lor de bază. Trebuie transferate fondurile necesare pentru desfășurarea activităților precizate în contract și pentru a se asigura plata angajaților la intervale de timp reg u late .
Consultantul va fi responsabil cu și va suporta costurile pentru:
-
cazarea și masa echipei
sale;
-
transportul local și
internațional
al echipei sale;
asigurarea spațiulrn
pentru
birouri ș1 a dotării acestora, a echipamentelor de cercetare ș1 testare, hardware
și software;
-
organizarea activir:1.µlor de
cercetare
și
testare;
-
acoperirea cheltuielilor de comunicare (telefon, fax, e-mail);
-
asigurarea serviciilor de secretariat;
-
acoperirea tuturor costurilor legate de traducerea, tipărirea și reproducerea rapoartelor de studiu.
6.4.
Echipamente
Nici un echipament
nu
va fi cumpărat și lăsat la dispoziția beneficiarului ca parte a acestui contract de servicii.
6.5.
Cheltuieli
neprevăzute
Nu sunt prevăzute
astfel
de cheltuieli.
7.
RAPORTAREA
7.1.
Cerințe
de raportare
Trebuie transmise următoarele rapoarte
(alături
de Cererea de finanțare ISPA și de dosarul de licitație):
-
Raportul de începere
a
acuvității, într-o lună de la începerea studiului, descriind detaliat planul de lucru și dificultăților întâlnite în perioada de început;
-
Proiectul de raport de fezabilitate, în 6 luni de la începutul studiului, incluzând fezabilitatea tehnică și economică, identificarea alternativelor, studiul de impact asupra mediului și o propunere de plan privind consultațiile publice;
-
Raportul de fezabilitate
final, în 8 luni de la începerea studiului, incluzând Studiul de fezabilitate complet
și
Cererea de finanțare prin Facilitatea ISPA;
-
Proiectul raportului final, în 16 luni de la începerea studiului, incluzând proiectul tehnic și proiectul documentației de licitație pentru secțiunea Călărași - Brăila;
-
Raportul final,
în
18 luni de la începerea studiului, încorporând comentariile grupului de lucru;
-
în plus față de aceste documente, vor fi transmise rapoarte trimestriale, ce vor descrie progresul studiulm, orice
întârzieri
sau dificultăți și principalele realizări evidențiate până
la.
data respectivă.
7.2.
Transmiterea și aprobarea rapoartelor
Vor fi transmise 5 copu ale rapoartelor menționate mai sus către managerul de proiect identificat în art. 8 al condițiilor
specifice
măsurii. Rapoartele trebuie redactate în limba engleză. 1\fanagerul de proiect este responsabil cu
aprobarea
rapoartelor în concordanță cu structura de management al proiectului descrisă
i n
secțiunea 4.3.
1anagementul proiectului.
În plus, rapoartele mm
sus
menționate vor fi transmise prin e-mail în format PDF la managerul de proiect, la Delegapa Comisiei Europene în România și la sediul Comisiei Europene (DG REGIO F.2).
Aprobarea rapoartelor
St'.
va face conform Art. 27 din condițiile generale ale contractului.
Cererea de finanțare ISP.A pentru secțiunea Călărași - Brăila trebuie transmisă în 15 copii
la
managerul de proiect
ș1,
simultan, prin e-mail sau pe CD în format PDF la managerul de proiect, la Delegația Comisiei
Europene
în România și la sediile Comisiei Europene (DG REGIO F.2). Vor fi transmise, de asemenea, fișierele ajutătoare (Word, Excel etc).
Dosarul de licitație penttu secțiunea Călărași - Brăila trebuie transmis în 5 copii la managerul de proiect și, simultan, pe CD
în
format PDF
la managerul de proiect, la Delegația Comisiei Europene în România
și
la sediul Comisiei Europene (DG REGIO F.2). Vor fi transmise, de asemenea, fișierele ajutătoare
(\v'ord,
Excel etc).
8.
MONITORIZAREA
ȘI
EVALUAREA
Monitorizarea acestui proiect va cădea în sarcina managerului de proiect, asistat în aspectele financiare, de Comitetul de
Coordonare.
Rapoartele de monitorizare și evaluare vor fi pregătite de Unitatea de Implementare ISPA.
8.1.
Definirea
indicatorilor
-
îndeplinirea la termen a diferitelor sarcini;
-
transmiterea la termen a rapoartelor;
-
aprobarea rapoartelor;
-
utilizarea metodologiei și a metodelor de proiectare recunoscute la nivel internațional;
-
aprobarea Cererii de finanțare ISPA;
-
corectitudinea proiectului
din
punct de vedere cantitativ și calitativ;
-
aprobarea ex-ante a dosarului de licitație de către Delegația Comisiei Europene
în
România.
8.2.
Cerințe
speciale
Nu există cerințe speciale .
ANEXA
Nr
!!")
*)
Anexa
nr.
11
este
reprodusă
în
facsimil.
ANEXA
Nr.
!!!")
*)
Anexa
nr.
111
este
reprodusă
în
facsimil.
Secțiunea a II-a Angajamente
(1)
Comisia implementează cheltuielile prin ISPA în conformitate cu Reglementarea financiară
aplicabilă bugetului
general al
Comunității Europene, pe baza memorandumului de finanțare care va fi încheiat între Comisie
si
tara beneficiară.
'
'
Totuși, angajamentele
bugetare anuale referitoare la asistența acordată măsurilor vor fi efectuate într-unul din următoarele două moduri:
(a)
Angajamentele pentru măsurile finanțate prin ISPA care vor fi realizate pe parcursul a 2 ani sau mai mult
trebuie,
ca regulă generală
și
sub rezerva punctului
(b),
să fie efectuate în rate anuale.
Angajamentele pentru prima rată anuală vor fi făcute de către Comisie la semnarea memorandumulm de finantare referitor la măsură.
'
Acest angajament nu va depăși totalul plății în avans, prevăzută la secțiunea III (2) de mai jos,
și
al asistenței financiare nerambursabile pentru cheltuielile estimate pentru primul an indicat în planul de finanțare.
Angajamentele pentru
ratele
anuale următoare trebuie să se bazeze pe planul financiar inițial sau revizuit al măsurii. Acestea vor
fi
acordate, în principiu, la începutul fiecărui an financiar dar nu mai târziu de 1 aprilie
al
anului
în
discutie, cu conditia ca cheltuielile
preconizate pentru anul viitor să le justifice
și
că progresu '
l lucrărilor
' demonstrează că
proiectul avansează satisfăcător către finalizare
și
sub rezerva disponibilității resurselor bugetare.
(b)
Pentru măsurile cu o durată mai mică de 2 ani și pentru care asistența Comunității nu de pășește 20 milioane Euro, un prim angajament de până 80 % din totalul asistenței acordate poate fi făcut când Comisia semnează memorandumul de finanțare referitor la măsură.
Diferența
va
fi angajată
în
condițiile în care progresul lucrărilor demonstrează că proiectul înaintează satisfăcător către finalizare și sub rezerva disponibilității resurselor bugetare.
(2)
Cu excepția cazurilor deplin justificate, asistența angajată pentru o măsură la care lucrările fizice
nu au început
în intervalul de 2 ani de la data
semnării
de către Comisie
a 1;femorandumului de finanțare referitor la măsură, va fi anulată.
În
orice caz Comisia trebuie să informeze
în
timp util țara beneficiară și autoritatea desemnată atunci când există riscul unei anulări.
Secțiunea a III-a Plăți
(1)
Plățile pot avea forma fie
a
unui avans, fie a unor plăți intermediare sau a diferenței finale.
Plățile intermediare
și
plata diferenței finale trebuie să se refere la cheltuieli certificate și plătite, care trebuie
susținute
de facturi primite sau de documente contabile cu valoare probativă echivalentă.
(2)
Plățile în avans
Ca o regulă generală, un
avans
de până la 20% din totalul asistenței acordată prin ISPA, așa cum a fost inițial decis,
va
fi
plătit autorității desemnate așa cum este definită la paragraful (9).
Avansul este, ca regulă generală, transferat în următoarele moduri:
-
o primă tranșă de până la jumătate din valoarea avansului este plătită când țara beneficiară semnează memorandumul de finantare;
'
-
diferența este plătită după semnarea primului contract, în mod normal primul contract de lucrări.
Abaterile de la această regulă generală trebuie aprobate pnntr-o decizie a Comisiei în memorandumul de finantare referitor la măsură.
'
Întregul avans
sau
părți din
acesta
trebuie returnate de autoritatea desemnată, menționată în
paragraful (2), dacă nici o
cerere
de plată nu a fost transmisă Comisiei în 12 luni de la data la care a fost plătit
avansul. Valoarea
avansului care trebuie returnat va fi stabilit de Comisie pe baza cheltuielilor eligibile
efectiv
plătite. Returnarea avansului nu duce la anularea asistenței acordată de către Comunitate.
(3)
Plătile intermediare
Plătile intermediare
sunt efectuate
de către Comisie către autoritatea desemnată la cererea aces '
teia, dacă măsura progresează satisfăcător către finalizare și vor fi făcute pentru a
rambursa cheltuielile
efectuate
și certificate, sub rezerva următoarelor condiții:
-
țara beneficiară a
înaintat
un raport care să descrie progresul măsurii din punct de vedere al indicatorilor fizici și financiari și conformitatea acesteia cu memorandumul de finanțare, inclusiv, atunci când este cazul, orice condiții specifice referitoare la asistență;
-
s-au luat măsuri în sensul îndeplinirii observațiilor și recomandărilor autorităților de inspectie nationale
si/ sau
comunitare;
'
'
'
-
au fost indicate măsurile luate pentru corectarea oricăror probleme tehnice, financiare și legale care au apărut;
-
a fost analizată
orice
îndepărtare de la planul financiar inițial;
-
au fost aescrise etapele pa1curse pentru publicitatea măsurii.
Țara beneficiară va fi informată de Comisie dacă nu a indeplinit una din condițiile stipulate mai sus.
Va fi folosit modelul standard furnizat de Comisie pentru cererile de plată și pentru rapoartele de progres fizic
ș1
financiar.
(4)
Țările beneficiare trebuie să se asigure că solicitările de plată sunt înaintate Comisiei, ca regulă generală, de 3 ori pe an, până la 1 martie, 1 iulie și 1 noiembrie cel mai târziu.
(5)
Suma totală a plăților efectuate conform punctelor (2) și (3) nu trebuie să depășească 80 % din totalul asistenței acordate. Comisia poate crește acest procent până la 90 % în cazuri justificate.
(6)
Plata diferenței finale din asistența acordată de către Comunitate.
Plata diferenței finale din asistența acordată de către Comunitate, calculată pe baza cheltuielilor certificate și într-adevăr efectuate, va fi făcută dacă:
-
măsura a fost realizată în conformitate cu obiectivele sale;
-
măsura a îndeplinit condițiile sale specifice, cum sunt menționate în memorandumul de finanțare;
-
raportul final menționat în secțiunea a V-a a fost înaintat Comisiei;
-
autoritatea desemnată sau organismul menționat în paragraful (2) a înaintat către Comisie o cerere de plată, în termen de 6 luni de la data limită de finalizare a lucrării, pentru cheltuielile specificate în memorandumul de finanțare;
-
țara beneficiară certifică Comisiei că informațiile furnizate în cererea de plată și în raport sunt corecte;
-
țara beneficiară a transmis Comisiei declarația menționată în apendicele B la anexa nr.
III.4,.
-
toate măsurile de informare
și
publicitate stabilite de Comisie în anexa nr. III.6 au fost implementate;
-
când managementµ].
'
ajutorului acordat pentru o măsură este conferit agențiilor de
implementare din țările beneficiare în sistem descentralizat, țările beneficiare furnizează Comisiei toate informațiile necesare pentru a verifica dacă regulile Comunității privind achizițiile publice au fost îndeplinite, în special cele care privesc publicarea anunțurilor de licitație și transmiterea rapoartelor de evaluare a ofertelor și de adjudecare a contractului, și că au fost respectate toate condițiile specificate în memorandumul de finanțare.
(7)
Dacă raportul final menționat mai sus nu este transmis Comisiei în termen de 6 luni de la data finală de terminare a lucrărilor și de efectuare a plăților, astfel cum este specificat în memorandumul de finanțare, partea de asistență care reprezintă diferența finală pentru acea măsură va fi
arnJat?i
2
http://
europa.eu.int/comm/dg19/infoeuro/fr/index.htm
Secțiunea a V-a Raportul Final
Autoritatea sau organismul responsabil cu implementarea măsurii trebuie să transmită Comisiei un raport final în cel mult 6 luni de la finalizarea măsurii. Raportul final va conține următoarele:
(a)
descrierea lucrărilor efectuate, însoțită de indicatori fizici, cuantificări ale cheltuielilor pe categorii de lucrări
și
măsurile luate cu privire la clauzele specifice conținute în decizia de acordare a asistenței financiare nerambursabile;
(b)
certificatul de conformitate a lucrărilor cu decizia de acordare a asistenței financiare nerambursabile;
(c)
o primă evaluare a gradului de îndeplinire a rezultatelorr prevăzute, mai ales cu privire la:
-
data efectivă de implementare a măsurii;
-
o indicare a modului în care măsura va fi administrată după finalizare;
-
confirmarea, dacă este necesar, a previziunilor financiare, în special a celor privind costurile de operare și veniturile așteptate;
-
confirmarea previziunilor socio-economice, în special a costurilor și beneficiilor așteptate;
-
indicarea acțiunilor luate pentru a se asigura protecția mediului
și
costurile acestora inclusiv concordanța cu principiul "poluatorul plătește";
-
data la care măsura finanțată devine operațională.
(d)
informații referitoare la acțiunile de publicitate.
Secțiunea a VI-a Amendamente la memorandumul de finanțare
(1)
Dacă cheltuiala publică sau echivalentă într-adevăr efectuată diferă de cheltuiala planificată
initial, asistenta acordată de Comunitate va fi modificată luându-se în calcul aceasta dar nu tre ' buie să depă '
șească suma maximă stabilită în memorandumul de finanțare.
O schimbare a ratei asistenței Comunității față de rata acordată inițial sau față de asistența financiară nerambursabilă maximă va necesita o modificare a memorandumului de finanțare conform procedurilor descrise în paragraful (3).
(2)
Dacă atunci când planul de finanțare al unui proiect este amendat, angajamentele și/ sau plățile Comunității depășesc deja sumele menționate în planul de finanțare amendat, Comisia va opera ajustările necesare ținând seama de suma supraangajată sau supraplătită, când autorizează prima operație financiară (angajare sau plată) după acel amendament.
(b)
să verifice regulat că măsurile fmanțate de Comunitate au fost corect realizate;
(c)
să prevină neregulile și să ia măsuri împotriva acestora;
(d)
să recupereze orice sume pierdute ca rezultat al neregulilor sau neglijenței.
(2) Sistemele de management și control ale țărilor beneficiare trebuie să furnizeze un sistem corespunzător de audituri, cum este definit în apendicele A la anexa nr. III.4, pentru a permite în special:
regularizarea închiderii conturilor sintetice ale Comisiei cu înregistrările contabile ș1 cu documentele justificative de la diferitele niveluri administrative;
-
verificarea transferurilor fondurilor Comunitare disponibile și ale altor fonduri;
-
examinarea
planurilor
tehnice și fmanciare ale proiectului, a rapoartele de progres, procedurile de licitație și contractare la diferitele nivele administrative.
Sectiunea a X-a
'
Monitorizarea
Țările beneficiare și Comisia vor asigura implementarea ș1 monitorizarea în conformitate cu următoarele prevederi:
'
'
.)
.)
(1)
Înființarea comitetelor de monitorizare trebuie să aibă loc în urma unei înțelegeri între țările beneficiare implicate si Comisie. Autoritătile si organismele desemnate de tara beneficiară, Comisie și, unde este cazul, BEI și/ sau alte instituții cofinanțatoare, vor fi reprezentate în aceste comitete. Vor fi de asemenea reprezentate în asemenea comitete și autoritățile regionale sau locale și societățile private, în cazul în care acestea au competența
necesară pentru executarea unui proiect și dacă sunt direct implicate în acest proiect.
(2)
Monitorizarea va fi făcută pe baza unor proceduri de raportare convenite în comun, de verificare prin sondaj și, dacă este necesa,r, prin înființarea unor comitete ad hoc. Indicatorii se vor referi la caracterul specific al proiectului și la obiectivele acestuia. Aceștia vor fi stabiliți în așa fel încât să arate stadiul atins În executarea măsurii în relație cu planul și obiectivele propuse inițial, și progresul realizat în domeniul managementului și în alte probleme legate de acesta.
(3)
(a) Pentru fiecare măsură, coordonatorul național ISPA trebuie să înainteze Comisiei rapoarte de progres în ultimele de 3 luni până la sfârșitul fiecărui an întreg de implementare.
(b)
Pentru întâlnirile comitetelor de monitorizare, coordonatorul național ISPA trebuie să înainteze rapoarte de progres conform modelului standard furnizat de Comisie. Raportul trebuie să intre în posesia Comisiei cu 15 zile lucrătoare înaintea întâlnirii programate.
(4)
Pe baza rezultatelor monitorizării și ținând seama de observațiile comitetului de monitorizare,
Comisia va ajusta sumele și condițiile de acordare a asistenței aprobate inițial, ca și planul de finanțare prevăzut, dacă este necesar, la propunerea țărilor beneficiare.
Comisia va întocmi aranjamentele corespunzătoare pentru aceste modificări, în funcție de natura și importanța lor.
Sectiunea a XI-a
Transparența în ' adjudecarea contractelor
(1)
Procedura care trebuie urmată pentru acordarea contractelor de lucrări, achiziții sau servicii, va respecta principule cheie stabilite în Titlul IX din Reglementarea financiară aplicabilă bugetului general
al Uniunii
Europene.
(2)
(a) Participarea la procedurile de licitație trebuie să fie deschisă și pe baze egale pentru toate persoanele fizice sau juridice pentru care este aplicabil tratatul și tuturor persoanelor fizice sau juridice din țările beneficiare ISPA și din Cipru, Malta și Turcia;
Prin urmare, se
va
cere ofertanților să își declare naționalitatea și să prezinte în sprijinul acesteia probe normal acceptate de propria legislație.
(b)
În cazurile justificate corespunzător cum ar fi cofinanțarea de la instituții financiare internaționale
și
după o examinare făcută din timp de Comitetul de management ISPA, Comisia poate permite naționalilor unor terțe țări să participe la licitația pentru contracte.
(3)
(a)
Țările beneficiare vor lua toate măsurile necesare pentru a asigura o participare cât mai mare. Pentru aceasta și când valoarea contractelor o cere, ele trebuie să asigure publicarea în avans a invitației de participare la licitație în Jurnalul Oficial al Comunității Europene și în „l\fonitorul Oficial" din țările beneficiare.
(b)
Se vor elimina, de asemenea, orice practici discriminatorii și specificații tehnice care pot să limiteze participarea pe baze egale a tuturor persoanelor fizice sau juridice din țările
membre sau din tările beneficiare.
'
(c)
În plus, informația trebuie lansată pe Internet într-o formă transparentă.
(4)
Procedurile detaliate privind licitațiile și contractele sunt stabilite în Sistemul descentralizat de implementare (DIS), manual înființat pentru programul Phare.
Secțiunea a XII-a
Transparența în contabilitate și în rapoartele proiectelor
Țara beneficiară trebuie să se asigure că, pentru măsura la care se referă memorandumul de finanțare, toate organismele publice sau private implicate în managementul și implementarea operațiunilor au fie un
sistem
separat de contabilitate, fie o codificare contabilă adecvată a tuturor tranzacțiilor implicate, ceea ce va facilita verificarea de către Comisie și de către autoritățile naționale de control, a cheltuielilor efectuate. De asemenea, trebuie să se asigure că toate cheltuielile sunt corect atribuite proiectului în cauză.
Autoritățile responsabil e
vor asigura accesul la toate documentele
justificative cu pnvire la cheltuielile penuu fiecar e
proiect pe o perioadă de 5 ani efectuarea ultimei plăți pentru proiectul respectiv.
Secțiunea a XIII-a Evaluarea ex-post
Prin evaluarea
ex-post
se
vor analiza
atât utilizarea resurselor, cât
și
randamentul
și
eficiența asistenței și a impactului
său,
precum și factorii ce contribuie la succesul sau eșecul implementării măsurilor, realizărilor
și
rezultatelor.
După finalizarea măsurilor,
Comisia
și
țările beneficiare vor evalua modul în care acestea au fost îndeplinite, inclusiv
randamentul
și eficiența
utilizării
resurselor.
Evaluarea va cuprinde
și
impactul real al implementării lor pentru a se stabili dacă obiectivele inițiale au fost atinse. Printre altele, această evaluare
se va
referi și la contribuția măsurilor la implementarea
politicilor
Comunitătii în domeniul mediului
sau
contributia
acestora
la politicile privind reteaua Trans -
Europeană '
extinsă
și
transportul în comun. De '
asemenea, ele vor evalua și impac '
tul măsurilor
asupra mediului.
Anexa
Nr.
111.2
(c) pot fi grupate proiectele care îndeplinesc următoarele condiții:
trebuie să fie localizate pe același curs de apă sau în aceeași arie de captare sau să fie situate de-a lungul aceluiași coridor de transport;
trebuie cuprinse în același plan global privind cursul de apă sau aria de captare sau coridorul, în scopuri bine identificate;
trebuie supervizate de un organism responsabil cu coordonarea
și monitorizarea grupului
de
proiecte
în
cazurile
în
care
proiectele
sunt
derulate
de
autorități competente diferite.
(2)
"Autoritatea responsabilă cu implementarea"
(a)
pentru proiectele finanțate prin ISPA "autoritatea responsabilă cu implementarea" este organismul responsabil cu licitațiile și contractările. Acestă autoritate este specificată la punctul 3 din anexa nr. I la memorandumului de finanțare.
Ca o consecință, orice schimbare a "autoritatea responsabilă cu implementarea" unui proiect trebuie să fie aprobată de către Comisie printr-un memorandum de finanțare.
În mod normal prin acestă autoritate se înțelege beneficiarul final al asistenței acordată prin ISPA. Numai acestă autoritate efectuează cheltuieli eligibile.
(b)
Totuși, această autoritate poate delega implementarea altui organism care poate, de asemenea, să efectueze cheltuieli eligibile. În asemenea cazuri, Comisia trebuie informată de tipul delegărilor propuse și trebuie să primescă o copie a documentelor relevante.
(3)
Conceptul de "administrație publică"
Administrația publică poate cuprinde următoarele trei niveluri de guvernare:
-
organisme de guvernare centrale (nivel național);
-
organisme de guvernare regionale;
-
organisme de guvernare locale.
În plus, acest concept poate include și organismele a căror activitate poate intra într-un cadru legal sau administrativ în virtutea ,faptului că sunt privite ca echivalentul unor organisme publice.
(4)
Implementarea și perioada de implementare a unui proiect
(a)
Implementarea
unui
proiect
cuprinde
toate
etapele
de
la
planificarea
preliminară (incluzând studiul variantelor) până la finalizarea proiectului aprobat și până la măsurile de publicitate pentru un proiect finanțat;
(b)
Memorandumul de finanțare se poate aplica uneia sau mai multor etape menționate mai sus;
(c)
Perioada de implementare a proiectului reprezintă, ca regulă generală, perioada necesară pentru finalizarea etapelor sus-menționate până în momentul în care proiectul devine complet
operațional
și obiectul
fizic descris
în memorandumul
de finanțare
a fost finalizat/ definitivat.
(5)
Evidența documentelor și transparența
Orice cheltuială declarată Comisiei trebuie să se bazeze pe înțelegeri legale obligatorii
și/
sau pe documente. Este imperativă existența unei evidențe documentare corespunzătoare.
În scopul maximizării transparenței și pentru a pennite controlul Comisiei și/ sau al autorității naționale competente de control financiar asupra cheltuielilor, fiecare țară beneficiară trebuie să se asigure că orice organism implicat în managementul și implementarea proiectelor a stabilit o evidență contabilă separată privitoare la proiectul descris în memorandumul de finanțare.
(6)
Cheltuieli
Cheltuielile trebuie raportate la plățile certificate și făcute efectiv de către autoritatea responsabilă cu implementarea, susținute de facturi plătite sau de documente contabile cu valoare probativă echivalentă.
„Documentul contabil cu valoare probativă echivalentă" reprezintă orice document transmis de către autoritatea
definită la punctul 2 din această secțiune pentru a demonstra că intrările contabile oferă o imagine adevarată și corectă a tranzacțiilor reale implicate, în concordanță cu practicile contabile standard. Este necesară o aprobare prealabilă a Comisiei atunci când se folosesc documente contabile cu valoare probativă echivalentă.
Secțiunea a III-a
Principalele categorii de cheltuieli eligibile Ca regulă generală cheltuielile legate de:
-
studiile de fezabilitate;
-
planificare și proiectare, inclusiv studiul privind impactul asupra mediului;
-
pregătirea terenului;
-
construcții;
-
utilaje și instalații implicate permanent în proiect;
-
testare și instruire;
-
managementul proiectului;
-
măsurile compensatorii și de reducere a impactului asupra mediului;
-
alte tipuri de cheltuieli specificate în memorandumul de finanțare;
-
măsuri luate ca urmare
a
prevederilor anexei nr. III.6 privind informarea și publicitatea sunt subiecte eligibile pentru competențele prezentate mai jos.
Sectiunea a IV-a
'
Studii de fezabilitate, planificarea și proiectarea proiectului
(1)
Cheltuieli legate de studiile de fezabilitate, planificarea și proiectarea proiectelor
(a)
Cheltuiehle legate de studiile de fezabilitate, planificare incluzând studiile privind impactul asupra mediului, expertize legate de proiect și proiectarea proiectelor sunt, ca regulă generală, eligibile, cu condiția ca
aceste
cheltuieli să fie direct legate de unul sau mai multe proiecte
și
să fie aprobate în mod special printr-un memorandumul de finanțare;
(b)
În
acele
cazuri, când mai multe proiecte se derulează
printr același contract sau când autoritatea responsabilă cu implementarea
exercită
funcțiile de mai sus pe cont propriu, acestea trebuie contabilizate printr-un sistem contabil separat și transparent al proiectului, bazat pe documente contabile sau pe documente cu valori probative echivalente (de exemplu cu ajutorul sistemului de alocare a timpului).
(2)
Implicarea administrației publice
În cazurile
în
care funcționarii din administrația publică sunt implicați
în
activitățile menționate la punctul 1(a) al acestei secțiuni, cheltuielile pot fi acceptate ca eligibile de către Comisie, în cazuri clar justificate și în concordanță cu următoarele criterii:
-
functionarul a renuntat temporar la statutul său de functionar în
administratia
publică;
'
'
'
'
-
cheltuiehle trebuie să aibă la bază un contract privind unul sau mai multe proiecte specificate;
în cazul în care un contract se referă la mai multe proiecte, costurile trebuie să fie alocate într un mod transparent
(de
exemplu cu ajutorul programărilor în timp);
-
cheltuielile trebuie să fie direct legate cu unul sau mai multe proiecte individuale avute în vedere;
-
contractul trebuie să fie limitat în timp și nu trebuie să depășească data limită stabilită pentru finalizarea proiectului;
-
sarcinile care trebuie îndeplinite pentru acel contract nu trebuie să acopere atribuții administrative generale, ca cele specificate la punctul 1 din secțiunea a VIII-a;
-
dispozițiile nu trebuie să fie folosite pentru a ocoli procedurile de achiziții publice ale Comunitătii.
'
Secțiunea a V-a Pregătirea terenului și construcțiile
(1)
În cazurile în care autoritatea responsabilă cu implementarea execută pregătirea terenului și lucrările de construcție
sau
părți din acestea, pe cont propriu, costurile trebuie contabilizate printr-un sistem contabil separat
și
transparent al proiectului bazat pe documente contabile sau pe documente cu
valoare
probativă echivalentă.
În cazul în care
sunt
implicați funcționari ai administrației publice, se aplică prevederile specificate la punctul
(2)
din secțiunea a IV-a.
(2)
Costurile eligibile trebuie să includă doar costurile reale apărute după datele specificate în la punctul
(1)
din secțiunea a X-a, și legate direct de proiect. Costurile eligibile pot include toate sau numai unele din următoarele categorii:
-
costuri privind munca
(salarii
brute și nete);
-
cheltuieli pentru utilizarea durabilă a echipamentelor pe perioada construcțiilor;
-
costuri de producție folosite pentru implementarea proiectului;
-
costuri de funcționare și alte categorii de cheltuieli, dacă sunt în mod specific justificate; acestea trebuie alocate în mod echitabil, în concordantă cu standardele contabile
general recunoscute;
'
cheltuielile
de funcționare
impuse
nu sunt eligibile
în cazul în care autoritatea menționată la punctul (1) de mai sus este inclusă în administrația publică.
(3)
Ca regulă generală costurile trebuie să fie evaluate la prețul pieței.
Sectiunea a VI-a
'
Achiziții, închirieri de echipamente și active necorporale
(1)
Echipamentul durabil care este parte a cheltuielilor de capital din cadrul proiectului
(a)
Cheltuielile privind achizițiile sau producția de utilaje și echipamente care vor fi permanent instalate și fixate în proiect sunt eligibile dacă acestea sunt prinse în inventarul echipamentului durabil de către autoritatea specificată la punctul (2) din secțiunea a II-a și sunt considerate ca și cheltuieli de capital, în concordanță cu convențiile standard de contabilitate;
(b)
Fără a prejudicia punctul (3)
_din
secțiunea a IX-a, închirierea acestor echipamente este considerată ca parte a costurilor de operare și este neeligibilă.
(2)
Achizițiile de active necorporale
Achizițiile și utilizarea activelor necorporale, ca de exemplu patentele, sunt eligibile dacă sunt necesare pentru implementarea proiectului.
(3)
Echipamente utilizate pentru implementarea proiectului
(a)
În cazul
în
care autoritatea responsabilă cu implementarea execută pregătirea terenului
și
lucrările de construcție, sau o parte din acestea, pe cont propriu, cheltuielile privind achizițiile sau producția
echipamentelor care sunt angajate pe perioada fazei de implementare
a proiectului, nu sunt eligibile.
(b)
Echipamentele
durabile,
care
sunt
în
mod
expres
achiziționate
sau
produse
pentru implementarea
proiectului,
pot
fi
considerate
eligibile
dacă
acestea
sunt
fără
valoare economică ori distruse după folosință și dacă sunt specificate în memorandumul de finanțare.
(4)
Echipamentele durabile utilizate de administrația publică
(a)
Cheltuielile privind achiziția sau închirierea de echipamente durabile utilizate de administrația publică nu sunt eligibile.
(b)
Fără a prejudicia prevederile punctului (2) sau (3) din secțiunea a VIII-a, cheltuielile privind echipamentul sau cele necesare pentru închirierea acestuia, utilizat de administrația publică ca urmare a sarcinilor privind monitorizarea și supervizarea, pot fi eligibile numai cu acordul Comisiei.
Sectiunea a VII-a
'
Achiziționarea terenului și taxa pe valoarea adaugată
Cheltuielile cu achiziționarea terenului și taxa pe valoarea adaugată
(TV A) nu sunt eligibile.
Secțiunea a VIII-a Cheltuieli administrative
(1)
Principii generale
Ca regulă generală, cheltuielile administrației publice, inclusiv salariile funcționarilor de la nivel național, regional și local nu sunt eligibile pentru asistență (inclusiv asistență tehnică), cu excepția cheltuielilor clar fundamentate provenite din obligațiile ce revin pentru realizarea controalelor financiare, monitorizării financiare și fizice, evaluărea și prevenirea neregulilor și a cheltuielilor care intră sub incidența obligațiilor de recuperare a sumelor pierdute.
Cu excepția Fondului Național, costurile care includ salariile legate de angajarea temporară, la inițiativa Comisiei, a personalului temporar, fie funcționari publici, fie proveniți din sectorul privat, pentru lucrări privind managementul, urmărirea, evaluarea și controlul_ sunt eligfoile
prin măsuri de asistență tehnică așa cum sunt definite în la punctul (3) din secțiunea I.
Echipamentului pentru monitorizare poate fi eligibil dacă este permis în mod specific printr-o măsură de asistentă tehnică mentionată
în
memorandumul de finantare.
'
'
'
(2)
Organizarea Comitetelor de monitorizare
(a)
Fără a prejudicia punctul (1) de mai sus, cheltuielile apărute în organizarea procesului de monitorizare sunt eligibile prin prezentarea unor documente justificative;
(b)
Ca regulă generală, costurile permise includ una sau mai multe dintre următoarele categorii:
-
servicii de traducere;
-
închirierea de săli de conferință și aranjamentele auxiliare;
-
închirierea de echipamente audio-video și alte echipamente electronice necesare;
-
procurarea documentari.ei si facilitărilor aferente;
'
'
'
-
taxe pentru participarea experților;
-
cheltuieli pentru călătorii.
(c)
Salariile și alocațiile pentru funcționarii din administrația publică intervenite în acest context nu sunt eligibile.
(3)
Întâlniri la cererea Comisiei
Regulile prevăzute la punctul (2) de mai sus pot fi aplicate prin analogie la organizarea de întâlniri ad-hoc la cererea Comisiei.
)
Sectiunea a IX-a Alte tipuri de cheltuieli
(1)
Managementul și supervizarea proiectului
Cheltuielile referitoare la managementul și supervizarea proiectului sunt, ca regulă generală, eligibile. Sunt aplicate prevederile specificate la punctele (1) și (2) din Secțiunea a IV-a.
(2)
Costuri financiare
Nici un tip de costuri financiare legate de realizarea proiectului nu este eligibil; aceastea privesc
în
particular dobânzile pentru finanțarea intermediară, comisioane bancare, comisioane de garanție, etc.
'
Garanțiile bancare legate de împrumuturile bancare folosite pentru finanțarea proiectului pot
fi
eligibile cu acordul Comisiei.
(3)
Tehnici financiare care nu implică un transfer imediat al activelor proprii
Fără
a prejudicia prevederile punctului
(2),
tehnicile financiare, care nu necesită implicarea
imediată
a transferului
activelor
proprii pot fi considerate eligibile, dacă sunt justificate și
aprobate
în memorandumul de finanțare.
Țările beneficiare trebuie
să
demonstreze, printr-o analiză a riscurilor, că tehnicile folosite sunt mai avantajoase din punct de vedere economic decât achiziționarea directă a unor bunuri.
(4)
Cheltuieli de operare, costuri curente ale proiectelor finanțate
(a)
Nici un tip de costuri de
operare
apărute după finalizarea proiectului nu sunt eligibile;
(b)
Ca
excepție
de la
prevederile
punctului
(a)
de mai sus, cheltuielile
pentru
pregătirea personalului
pentru operare și testarea proiectului
și a echipamentelor pot
fi luate în considerare ca și cheltuieli
eligibile
pentru o anumită perioadă, definită în memorandumul de finant , are.
(c)
Principiile definite la punctele (a) și (b) menționate mai sus sunt valabile, de asemenea, pentru o componentă individuală completă a unui proiect sau a unui grup de proiecte, chiar și în cazul în care întregul proiect nu a fost încă finalizat.
(5)
Măsuri de publicitate și informare
Cheltuielile pentru măsurile luate în conformitate
cu prevederile anexei nr. III.6 privind informarea și publicitatea sunt eligibile.
Secțiunea a X-a Perioada de eligibilitate
(1)
Limita inițială de timp privind eligibilitatea
Limita
inițială
de
timp
privind
eligibilitatea este evaluată
diferențiat
în conformitate
cu următoarele situatii:
'
(a) Când selecția proiectului, licitația și contractarea de către țările beneficiare fac obiectul
aprobării ex-ante a Comisiei4, cheltuielile sunt eligibile pentru asistență de la data la care memorandumul de finanțare al proiectului este
semnat
de Comisie.
În caz excepțional, când finanțarea proiectului este realizată printr-o combinație fie de la BEI, fie de la alta instituție finanțatoare și asistența financiară nerambursabilă ISPA, cheltuiehle sunt eligibile pentru asistență de la data încheierii acordului cu BEI sau cu altă instituție finanțatoare, pentru fiecare proiect. Ca regulă generală, această dată nu trebuie să fie mai devreme de 6 luni de la data menționată la primul subparagraf. Sunt necesare în mod obligatoriu următoarele condiții:
4
Vezi Articolul 12 . (1), Reglementarea Consiliului (CE) nr. 1266/99 din 21 iunie 1999
-
lucrările și contractele pentru care se aplică prevederile trebuie să fie identificate
în
memorandumul de finantare;
-
BEI sau altă instituție fin ' anțatoare certifică respectarea prevederile articolelor 108 (2), 109
(2)
și (3), 114 (1), 115, 117 și 118 ale Reglementării financiare aplicabilă bugetului general al Comisiei Europene.
În cazurile de mai sus, ca regulă generală, Comisia dispune aplicarea, după examinarea de către Comitetul de management ISPA, a prevederilor articolului 114 (2) din Reglementarea financiară aplicabilă bugetului general al Comisiei Europene.
(b)
După decizia Comisiei de a acorda sprijin agențiilor de implementare ale țărilor candidate pe baze descentralizate5, cheltuielile sunt eligibile pentru asistență de la data la care cererea de finanțare ajunge la Comisie (serviciul ISPA), cu condiția ca cererea de finanțare să poată fi considerată completă.
Plățile făcute înainte de data specificată la punctele (a) și
(b)
de mai sus sunt neeligibile.
(2)
Modificări ale proiectelor
(a)
Orice modificare a unui proiect aprobat, care este egală sau mai mare de 5 milioane euro ori de 20% din costul total al acestuia, oricare ar fi mai mic, trebuie considerată o modificare substanțială
a proiectului.
Modificările
majore
ale obiectelor
fizice ale proiectelor
care schimbă natura acestuia sunt de asemenea tratate ca fiind "substanțiale".
Regulile ștabilite la paragraful (1), se aplică și pentru eligibilitatea cheltuielilor privind modificarile de mai sus.
(b)
Pentru orice altă modificare a proiectului, cheltuielile privind noi elemente fizice suplimentare sau extinse sunt eligibile din momentul în care cererea de modificare este primită de Comisie (serviciul ISPA).
(c)
Cererea
pentru modificări și informațiile
relevante atașate la aceasta pot fi prezentate comitetului de monitorizare. Înregistrarea cererii și a materialelor depuse trebuie să fie făcută în minuta întâlnirii.
(3)
Timpul limită final privind eligibilitatea
(a)
Data finală a eligibilității este specificată, ca regulă generală, în Articolul 4, paragraful 3 din memorandumului de finant , are.
(b)
Data finală depinde de plățile făcute de către autoritatea responsabilă cu implementarea.
(c)
Data finală a eligibilității este prevazută în memorandumul de finanțare respectiv. După ce aceasta dată a expirat, beneficiarul dispune de o perioadă de șase luni pentru a supune
5
Vezi Articolul 12.(2), Reglementarea Consiliului (CE) nr. 1266/99 din 21 iunie 1999
Comisiei solicitarea de plată finală împreună cu raportul final și o notificare, așa cum este
prevăzut în paragraful (6) din secțiunea a III-a din anexa nr. III.1 și în apendicele B la ane:i,c
nr. III.4 la memorandumul de finantare.
'
(d)
Comisia nu poate extinde această perioadă de șase luni.
Secțiunea a XI-a Cererile de plată
Cererile de plată prezentate Comisiei de către țările beneficiare au la bază facturile deja plătite, așa cum sunt definite la punctul (6) din Secțiunea a II-a.
În cazul lucrărilor angajate de către un concesionar sau de un organism echivalent, autoritatea guvernamentală responsabilă trebuie să certifice corectitudinea cheltuiefilor.
Cererile de plată trebuie să fie înregistrate și certificate de către Responsabilul Național cu Autorizarea. Cererile sunt apoi înaintate Comisiei prin intermediul Delegației Comisiei Europene .
Secțiunea a XII-a
Alte elemente nespecificate în detaliu
(1)
Orice întrebări apărute, care nu sunt explicit specificate în principiile referitoare la eligibilitatea cheltuiefilor în cadrul proiectelor finanțate prin ISPA, trebuie discutate cu Comisia. Comisia se va strădui să răsupundă întrebărilor în mod deschis, în spiritul înscris în aceste principii și cu referire la principiile stabilite pentru fondurile de coeziune.
(2)
În cazul conflictelor dintre aceste principii
și
regufile naționale de eligibilitate, principiile prezentate mai sus trebuie să primeze.
Anexa nr. IIJ.3.a
n
l.J
'
Plăți ale balanței finale
Plăti intermediare
□
Plăți peste 80%
A. TIPUL PLĂȚII
Model de cerere de plată pentru raportarea progresului financiar și fizic
INSTRUMENTUL PENTRU POLITICI STRUCTURALE DE PREADERARE
-
ISPA SOLICITARE DE PLATĂ
B.
FONDUL NAȚIONAL/
IDENTIFICAREA CONTULUI
Numele:
Adresa:
Persoana de contact:
Telefon:
Fax:
E-mail:
Denumirea băncii:
Sediul băncii:
Codul poștal:
Oraș:
Numărul contului:
Codul scurt:
C. MĂSURA
Denumirea măsurii:
Codul măsurii ISPA:
Nr. memorandumului de fi.nantare curent:
Codul national de referintă:
'
'
(a)
cheltuieli eligibile confirmate la data:
(b)
în această solicitare de plată:
(c)
=
(a)+(b) cheltuieli cumulative la data:
(d) plăți cerute de această aplicație:
(e)
=
(d)/(b) % din cheltuielile confirmate:
Totalu} plățilot ISPA primite de către Fondul Național
(FN)
până la data:
E. CHELTUIELI INTERVENITE ȘI PLĂȚI ISPA
Data:
'
D. AUTORITATEA
RESPONSABILĂ CU IMPLEMENTAREA
Denumire:
Adresa:
Cod poștal:
Oraș:
Persoana de contact:
Telefon:
E-mail:
F. CHELTUIELILE ELIGIBILE CURENTE PE CATEGORII
Moneda: euro
Categorii de cheltuieli *
Cheltuieli în memorandumul
de finantare curen ' t
Cheltuieli confirma te antenor
Cheltuieli confirmate în această cerere de plată
până la data:
Totalul cheltuielilor confirmate
Rata de executie financiară
'
(1)
(2)
(3)
(4)=(2)+(3)
(5)=(4)/(1)
Taxe de proiectare
Pregătirea
terenului
Principalele lucrări
Utilaje și echipamente
Asistentă
tehnică
'
Supervizare
Altele
Total
*Categoriile prezentate sunt exemple care pot fi ajustate în vederea reflectării stadiului real al proiectului. Este de dorit o defalcare pe contract.
G. INDICATORII FIZICI AI EXECUȚIEI
Indicatori fizici
*
Până la (data)
Până la (data)
Tipul lucrării*
Unitatea
Cantitate a
Executia
fizică p '
ână la data plăților
Executia fizică referito '
are la această cerere
Execuția fizică referitoare la cererea de
plată totală
Rata executiei fizice%
'
anterioare
de plată
înaintată
(1)
(2)
(3)
4=(2)+(3)
5=(4)/ (1)
A se detalia progresul înregistrat de la ultima aplicație
H. SCURTĂ DESCRIERE A LUCRĂRILOR EFECTUATE
*
categoriile utilizate vor
fi
cele prezentate în formularul F.
A
se preciza condițiile specifice, dacă acestea
există, și
modul în care acestea au fost îndeplinite.
MEMORA '
NDUMULUI DE FINANȚARE (M.F.)
I.
CONDITII SPECIFICE PRIVITOARE LA MASURILE ARTICOLULUI 8 AL
Tipul
documentației scrise, disponibile pentru public
Alte mijloace audio-vizuale
o
Radio
o
o
Televiziune
o
Presa
Mijloacele folosite pentru informarea publicului
asupra
măsurilor în cauză:
□
Nu
[J
Da
Panouri ridicate la locul
execut , iei?
'
OFERITĂ DE COMUNITATE (Anexa nr. III.6 la memorandumul de finanțare)
L. MĂSURI ADOPTATE ÎN SCOPUL INFORMĂRII CU PRIVIRE LA ASISTENTA
A se face referire la orice tip de probleme care pot apărea în implementarea măsurilor, inclusiv devieri de la planul de finanțare original și a se furniza explicații cu privire la acțiunile întreprinse pentru corectarea acestora.
K.
PROBLEME TEHNICE, FINANCIARE ȘI LEGISLATIVE (Anexa nr. 111.1 la
memorandumul de finanțare)
A
se preciza observații
sua
recomandări, dacă
acestea
există
(cu
referiri complete la sursa acestora), și modul în care acestea
au
fost îndeplinite.
J.
OBSERVAȚII
ȘI
RECOMANDĂRI
ALE
AUTORITĂȚILOR
DE
INSPECȚIE
NAȚIONALE SAU COMUNITARE (Anexa 111.1 la memorandumul de finanțare)
Semnatura
și
autentificarea
Data:
Prin prezenta declar
că
cheltuielile eligibile confirmate se referă la articolele deja plătite
și
la investițiile aprobate, și care nu sunt rezultat al
schimbării
măsurii sau lucrărilor în afara măsurii descrise, și că documentele originale privind plațile indicate în listele anexate, sunt păstrate de aceasta entitate sau de autoritatea de implementare, ștampilate corect și disponibile
în
vederea consultării având ca scop principal verificarea acestora.
M. CONFIRMAREA RESPONSABILULUI NAȚIONAL CU AUTORIZAREA
ANEXA LA CEREREA DE PLATĂ
- ·--··-··--···-
FACTURI*
Denumirea măsurii:
Codul măsurii ISPA:
Codul nat , ional:
: Memorandumul de finant , are nr.:
Data:
Furnizor și
Contract
Factura nr.
Data
Chitant , a nr.
Data
Valoarea
Observații
Total
* copii ștampilate corect ale evidențelor contabile referitoare la cheltuieli
trebuie anexate
la
copia cererii de plată transmisă de Responsabilului Național cu Autorizarea.
VERIFICĂRI ȘI CONTROALE EFECTUATE (Anexa
nr.
111.1 la memorandumul de finanțare)
Controlul fizic al lucrărilor
Data:
Concluzii:
Instituția responsabilă:
Data:
Concluzii:
Instituția responsabilă:
Data:
Concluzii:
Instituția responsabilă:
Controlul financiar:
Data:
Concluzii:
Instituția responsabilă:
Data:
Concluzii:
Instituția responsabilă:
Data:
Concluzii:
Instituția responsabilă:
'
Anexa nr. 111.3.b
MODEL
CE VA FI
ÎNAINTAT COMITETULUI DE MONITORIZARE DIN ZIUA/LUNA/ ANUL
FIȘA DE MONITORIZARE ISPA
Denumirea măsurii:
Codul măsurii ISPA:
Agenția
de Implementare:
Rata asistentei ISP A:
Data semnăr '
ii Memorandumului de finantare:
'
Comisia
Tara
'
Numărul amendamentului Memorandumului de finanțare:
Comisia
Țara
j
tA.
IDENTIFICAREA MĂSURII
Numele: Adresa:
Codul poștal: Persoana de contact: Telefon:
E-mail:
Localitatea:
I
tB.
AGENȚIA DE IMPLEMENTARE
(AI)
I
z.
SCURTĂ DESCRIERE CRONOLOGICĂ A ACTIVITĂTILOR
/
LUCRĂRILOR REALIZATE
3.
CONDIȚII SPECIFICE REFERITOARE LA MĂSURĂ (ARTICOLUL
8
AL MEMORANDUMULUI DE FINANȚARE MF)
Se va face referire la condițiile specifice, dacă există, și se va preciza modului în care au fost îndeplinite, precum și data îndeplinirii acestora (nr. scrisorii Comisiei prin care se aduce
la
cunoșrinț1 îndeplinirea condițiilor respective).
'
I
54
4.
ACTUALIZAREA PLANULUI
DE
ACHIZITII
Contract ( Nr., Tip&Descriere)"
Data publicării anunțului de previzionare a licitației
'
Tipul
licitației vizate' ' 1
Data publicării anunțului de licitație
Costul contractului I costul estimativ al contractului
Tipul co-
finanțării
Data semnării și numele
câștigătorului I stadiu':-,:-,)
Dacă nu s- a publicat
Data estimativă
Dacă s-a publicat
Data, nr. MOI Internet
milioane euro
Combinată I
paralelă
V)
(b
8
!>)
r-t
"O
H
(b
(Jq
H>
. ( ...
H
(b
(b
(*)
Specificați contractul principal.
(**)
Indicați dacă acordul contractual va fi conform Cărții FIDIC Roșii, Galbene sau Argintii. Specificați dacă licitația este locală, internațională sau restrânsă
ș1
justificați procedura
în
cazul precalificării.
(***)
Pentru contractele aflate
în
pregătire, oferiți câteva detalii despre stadiul pregătirii documentelor de licitație.
MON1TORUL
OF1C1AL
AL
ROMÂN1E1,
PARTEA
1
,
Nr.
713
bis/13.X.2003
5.
PLANUL
DE CHELTUIELI
UM:
EURO
Anul
Costul
eligibil total
Plătile
efectuate
'
Cheltuieli viitoare
estimative
Cheltuieli
totale
Diferență/ Cost total%
(9)=((7)-(2))/
/total
(2)
Estimare a
initială*
'
Estimarea acceptată
curentă
(până
la data
raportării)
(%)
(3)/(2
)
(de
la data
raportării)
(%)
(5)/(2)
(7)=(3
)+(S)
(%)
(7)/ (2)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
2000
2001
2002
Trim
1
Trim. 2
Trim. 3
Trim.
4
2003
Trim. 1
Trim. 2
Trim. 3
Trim .
4
2004
2005
2006
Total
□
□
Propuneri de
schimbare
a Planului
Financiar
Da
Nu
Transmise la CE în data de:
V or
fi transmise la CE în data de:
Vor
fi prezentate
în
cadru -
l
Comitetului
de
t,Ionitorizare
(atașați
planul
și
motivele schimbării)
*
La momentul
semnam
..
lcmornndumulu1
de hnanțarc
**
Ultimul
Comitet
de
lonitorizare
6. FISA INFORMATIVA PRIVIND EXECUTIA FIZICA SI FINANCIARA
(*)
Categorii
de
cheltuieli eligibile
(*)
Executla
fizica
'
Executia financia '
ra
Indicaton
fizici
(*)
Execut1a
fizică de la u '
ltunul
Conutet
de
Momtonzare
Execuția
fizica pana
la actualul Conutet
de
Momtonzare
Rata
execut1e1
fizice(%)
Indicatori financtan
Cheltuieli de
la
ult:J.rnul Comitet de
Monttonzare
Chcltmeli până
la
actualul
Comitet
de Momtonzare
R a ta
exccut1e1
financi ' are
(5)
Progres
fiztc
UM
Cantitate
Costul eligibil estunat
(euro)
% din cost
(1)
(2)
(3)
4=(3)/(1)
(5)
(6)
(7)
(8)
9=8/5
10=4 *
6
/ 1
00
TOTAL
Progres financiar
total
Progres fizic
total
·
(*)
se va
awpen 100% din costul
eligibil.
-
56
MON1TORUL
OF1C1AL
AL
ROMÂN1E1,
PARTEA
1
,
Nr.
713
bis/13.X.2003
9.
OBSERVAȚII ȘI RECOMANDĂRI ALE AUTORITĂȚILOR DE INSPECȚIE NAȚIONALE ȘI/SAU COMUNITARE (ANEXA NR. Ill.1 LA MEMORANDUMUL DE FINANȚARE)
Se va face referire la orice problemă apărută în implementarea măsurii, incluzând, ca punct de plecare, planul de finanțare original și se va explica ce acțiuni au fost întreprinse pentru a fi corectate.
Se
va
face referire la
orice suspendare,
corecție financiară
și/
sau neregularitate .
8.
PROBLEME TEHNICE, FINANCIARE SAU LEGALE (ANEXA NR. III.1 LA MEMORANDUMUL DE FINANTARE)
7.
CAUZA DIFERENȚELOR (DACĂ EXISTĂ) DINTRE EXECUȚIA FIZICĂ ȘI CEA FINANCIARĂ
EXPLICAȚII PRIVIND ÎNTÂRZIERILE (DACĂ EXISTĂ)
Se va prezenta, pe scurt, observațiile sau recomandările, dacă există, (cu referire la sursă) și se va declara modul prin care s-a răspuns la acestea.
10. MĂSURI ADOPTATE PENTRU PROMOVAREA ASISTENȚEI COMUNITARE (ANEXA NR. IIl.6 LA MEMORANDUMUL DE FINANȚARE)
Panouri ridicate la locul execuției?
Da
D
Nu
D
Mijloacele de comunicare utilizate pentru informarea publicului despre măsură:
Presa
D
Televiziune
D
Radio
D
Alte
mijloace audio-vizuale
D
Tipul documentației tipărite aflată la dispoziția publicului:
țn memorandumul de finanțare inițial (data finală inițial stabilită):
In memorandumul de finanțare curent (data finală în memorandumul de finanțare de modificat): Data prevăzută pentru finalizare:
1odificarea datei va fi propusă în comitetul de monitorizare:
Da Nu
□
□
I
tt.
DATA PREVĂZUTĂ PENTRU FINALIZARE
Model pentru solicitarea de modificări
PROPUNEREA DE MODIFICARE ISPA
Data propusă spre finalizare:
Data curentă:
2. SCHIMBAREA DATEI DE FINALIZARE A MĂSURII
Autoritatea Responsabilă cu implementarea:
1. IDENTIFICAREA MĂSURII
Denumirea măsurii:
Autoritatea responsabilă cu implementarea:
Codul măsurii ISPA:
Data:
Rata finantării ISPA:
'
3. SCHIMBĂRI PROPUSE IN PLANUL DE FINANȚARE*
euro
Cheltuieli eligibile totale conform Memorandumului de finantare În vigoare
Cheltuieli eligibile efectuate sau previziuni pentru cheltuielile totale
2000
2001
2002
2003
2004
2005
După
2006
)
Total
Solicitare de creștere a asistenței
Suma solicitată ca și creștere - dacă este cazul (euro)
Da
□
Nu
□
(.*)
d
anexat pțanul de finațare modificat
4. MODIFICĂRI ÎN
COSTURILE ELIGIBILE ALE MĂSURII
euro
Categoria de chelruieli *
Cosruri totale eligibile curente
l\fodificarea solicitată
Cosruri totale eligibile propuse
Proiectare
Organizare de șantier
Lucrări
Utilaje
și
echipamente
Asistență tehnică
Supervizare
Altele
( specificări)
Total
*
Categoriile prezentate sunt exemple care pot fi ajustate în vederea reflectării stadiului real al proiecrului. Este de dorit o defalcare pe contract.
5. MODIFICĂRI ALE INDICATORILOR FIZICI
Tipul lucrării
Unitate
Data estimată pentru finalizare
Propuneri
A se detalia.
7. MOTIVE PENTRU MODIFICĂRILE PROPUSE
A se detalia.
6. MODIFICĂRI ALE CARACTERISTICILOR MĂSURII
Propunerea de modificare:
Data înaintării solicitării de modificare: Semnatura coordonatorului naționzl ISPA:
Anexa nr. 111.4
Acord privind cerințele minime de control financiar aplicabile
măsurilor finanțate prin
ISPA
Secțiunea 1
Acordul privind cerințele minime pentru controlul financiar aplicabil măsurilor finanțate prin ISPA, denumit în continuare Cl\1CF, se aplică asistenței financiare furnizate în baza prezentului memorandum de finantare si sunt implementate de către administratia tării beneficiare.
'
J
'
'
Sectiunea a 2-a
'
(1)
Sistemele de control și management ale țării beneficiare trebuie:
(a)
să asigure implementarea corespunzătoare a asistenței în concordanță cu obiectivele managementului financiar adecvat;
(b)
să furnizeze o certificare corespunzătoare a validității solicitărilor pentru plățile intermediare și plata finală, bazată pe cheltuielile efectuate;
(c)
să furnizeze un sistem de audit corespunzător;
(d)
să specifice instituțiile și responsabilitățile și, în particular, controlul efectuat la diferite nivele pentru a asigura validitatea certificării;
(e)
să faciliteze identificarea posibilelor puncte slabe sau nscun ce pot apărea
în
executarea acțiunilor și a proiectelor;
(f)
să
stabilească
măsurile
corective
necesare
pentru
eliminarea
punctelor
slabe, riscurilor sau neregulilor identificate pe parcursul execuției proiectului, în particular în ceea ce privește managementul financiar.
(2)
Pentru atingerea obiectivelor CMCF un sistem de audit corespunzător este cel care îndeplinește cerințele menționate în apendicele
A.
Secțiunea a 3-a
(1)
Țările beneficiare trebuie să organizeze controale periodice sau finale ale măsurilor și proiectelor, denumite de în continuare controale, efectuate în particular pentru:
(a)
a verifica eficiența sistemelor de management și control în vigoare;
(b)
a verifica selectiv, pe baza analizei riscului, declarațiile de cheltuieli de la diferitele nivele implicate.
(2)
Țările beneficiare trebuie să orgaruzeze o distribuție egală a controalelor pe parcursul perioadei în cauză.
(3)
La selecția măsurilor și proiectelor ce vor face obiectul controalelor se va avea în vedere:
(a)
controlul unui eșalon reprezentativ de proiecte în ceea ce privește tipul și mărimea lor;
(b)
factorii de risc identificati de controalele nationale sau ale Comunitătii;
'
'
'
(c)
concentrarea proiectelor sub tutela unor autorități de implementare sau beneficiari
finali, astfel încât principalele autorități de implementare și beneficiarii finali să fie subiectul aceluiași tip de control înainte de finalizarea fiecărui proiect.
Sectiunea a 4-a
'
Pe parcursul controalelor, țările beneficiare trebuie să urmarească verificarea următoarelor:
(a)
aplicărea practică și eficacitatea sistemelor de management și control;
(b)
corespondența între înregistrări
și
documentele justificative la nivelul beneficiarului final și al autorităților intermediare, pentru un număr adecvat de documente contabile;
(c)
existența unui sistem de audit adecvat;
(d)
natura și calendarul cheltuielilor relevante (angajamente și plăți) pentru un număr adecvat de cheltuieli, corespunzător cerințelor Comunității, în ceea ce pnvește caracterisiticile fizice aprobate ale proiectului și al lucrărilor executate;
(e)
utilizarea proiectului este în concordanță cu cea descrisă în solicitarea de cofinanțare din partea Comunității;
(f)
contribuțiile financiare sunt în limitele stipulate în memorandumul de finanțare și sunt
plătite
beneficiarului
final
fără
nici
un
fel
de
reducere
sau
întârziere nejustificată;
(g)
a fost făcută disponibilă cofinanțarea națională corespunzătoare;
(h)
măsurile
cofinațate
au
fost
implementate
În
concordantă
cu
prevederile memorandumului de finanțare corespunzător măsurii finanțate.
Secțiunea a 5-a
Controalele trebuie să stabilească dacă anumite probleme apărute au un caracter sistematic sau prezintă un risc pentru alții; trebuie, de asemenea, să identifice cauzele unor astfel de situații, orice examinări ulterioare care sunt necesare și acțiunile corective ș1 preventive care sunt necesare.
Sectiunea
a
6-a
'
Fiecare țară beneficiară și Comisia trebuie să se consulte cel puțin o dată pe an în vederea
coordonării programelor de control pentru a se putea maximiza efectele benefice ale tuturor
resurselor
alocate
pentru
control
la
nivel național și Comunitar. Aceste consultări trebuie · să se refere la tehnicile de analiză a riscului ce vor fi aplicate și trebuie să țină cont de controalele recente, rapoartele ș1 comunicările autorităților naționale, ale Comisiei și Curții Europene de Conturi.
Sectiunea a 7-a
'
(1)
Țările
beneficiare
trebuie
să asigure
investigarea
și soluționarea
corespunzătoare a neregulilor evidente raportate în urma controalelor naționale sau comunitare.
(2)
Dacă o neregulă evidentă nu a fost soluționată în mod corespunzător în termen de șase
luni din momentul în care a fost raportată autorității de implementare în cauză, țara benficiară trebuie să informeze Comisia, în cazul în care nu a informat-o în conditiile
prevăzute anexei nr. III.5.
'
(3)
Pentru paragrafele
(1)
și (2), "soluționat corespunzător" înseamnă prezentarea de dovezi suficiente, care să demonstreze că neregula nu a existat sau a fost corectată, de către beneficiarul
final sau de către autoritatea
de implementare
în fața persoanei
sau a organizației adecvate, responsabilă pentru control în țara beneficiară.
Dacă o anumită neregulă are un caracter sistematic, "soluționat corespunzător" înseamnă adoptarea pașilor necesari pentru corectarea cazurilor care nu au fost indentificate în mod individual în cadrul controalelor, pentru a se preveni repetarea lor.
(4)
Dovezile la care se face referire în paragraful (3) pot consta în copii ale înregistrărilor contabile și documentelor relevante sau orice alt document necesar.
Sectiunea a 8-a
'
(1)
Țara beneficiară va prezenta
Comisiei o declarație elaborată de către o
persoană
sau organizație independentă de serviciul de implementare, al cărei model indicativ este descris în apendicele B, nu mai târziu de data solicitării plății finale referitoare la măsura finanțată. Declarația va cuprinde concluziile controalelor efectuate în anii precedenți și va furniza concluzii referitoare la validitatea solicitării efectuării plății finale, a legalității și regularității operațiunilor, cu evidențierea declarației finale privind cheltuielile.
(2)
În cazul în care există puncte slabe importante în ceea ce privește managementul și controlul, sau frecvența ridicată a neregulilor înregistrate
nu permite furnizarea unei asigurări de ansamblu pentru validitatea solicitării efectuării plății finale, declarația trebuie să se refere la aceste circumstanțe și să furnizeze o evaluare a dimensiunii problemelor și a impactului financiar.
În asemenea cazuri Comisia poate solicita efectuarea unui control în vederea identificării și rectificării neregulilor într-o perioadă specificată de timp.
Sectiunea a 9-a
'
Țările benficiare vor informa Comisia până la data de 30 iunie a fiecarui an, iar pentru prima oară
până la data de 30 iunie 2002 cel târziu în ceea ce privește aplicarea CMCF în anul calendaristic precedent, cu referire specială la cerințele secțiunii a 2-a și incluzând orice completări sau
actualizări necesare ale descrierii sistemelor de management
ș1 control, cerute în secțiunea
a .. IX-a din anexa nr. III.1.
Sectiunea a 10-a
'
Comisia și țara beneficiară trebuie să lucreze împreună pentru a se asigura că obiectivele acestui acord sunt îndeplinite în cadrul aranjamentelor administrative din fiecare țară beneficiară.
Sectiunea a 11-a
'
(1)
Persoanele și organizațiile responsabile pentru implementarea operațiunilor cofinanțate de către Comunitate trebuie să se asigure că toate documentele și evidențele contabile necesare pentru control sunt furnizate oficialilor responsabili de efectuarea controlului sau persoanelor împuternicite pentru aceasta.
(2)
Oficialii responsabili de efectuarea controlului sau persoanele împuternicite pentru aceasta pot solicita să le fie furnizate extrase sau copii ale documentelor sau evidențelor contabile menționate în paragraful (1).
Sectiunea a 12-a
'
Informațiile colectate pe parcursul controalelor trebuie să fie protejate de secretul profesional, în
concordantă cu prevederile relevante ale leo-islatiei nationale și Comunitare. Aceste informatii nu
'
b....
'
'
'
pot
fi comunicate altor persoane decât celor care, conform atribuțiilor lor în cadrul țării
bene ciare sau în cadrul instituțiilor Comuritare, trebuie să intre în posesia acestora pentru îndeplinirea atribuțiilor respective.
Sectiunea a 13-a
'
Oficialii Comisiei Europene trebuie să aibă acces la toate documentele elaborate în scopul efectuării controlului în cadrul C:MCF sau la cele referitoare la controale deja efectuate, inclusiv la informațiile stocate în sistemele de procesare a datelor.
Sectiunea a 14-a
'
Prevederile acestui acord nu împiedică țările beneficiare să aplice procedurile naționale de control
mai riguroase decât cele descrise aici.
Apendicele A DESCRIEREA SUCCINTĂ A CERINTELOR REFERITOARE LA INFORMATIILE
NECES ' ARE PENTRU
'
UN SISTEM DE AUDIT CORESPUNZĂTOR
Un sistem de audit corespunzător, descris în secțiunea a 2-a (c), este îndeplinit penuu o anumită formă de asistent , ă când:
(1)
Evidențele contabile ținute la nivelul de management corespunzător furnizează informații detaliate despre plățile făcute beneficiarilor finali pentru fiecare proiect cofinanțat, inclusiv data înregistrării contabile, suma fiecărei cheltuieli, identificarea documentului justificativ, data și metoda de plată; înregistrările vor fi susținute de documentele justificative necesare (de exemplu, facturi).
(2)
În
cazul cheltuielilor care au doar parțial legatură cu operațiunile cofinanțate de către Comunitate, există justificări suficiente care să demonstreze corectitudinea alocării sumelor între cele cofinant , ate de către Comunitate
' si celelalte operat , ii. Justificări similare există de
asemenea pentru toate tipurile de cheltuieli, care sunt recunoscute ca eligibile ca și valoare sau
în raport cu celelelalte costuri.
(3)
Planurile tehnice și financiare ale proiectelor, rapoartele de progres, documentele privind aprobarea grantului, procedurile de licitație
și
contractare, etc., sunt păstrate disponibile la nivelul de management adecvat.
(4)
La raportarea plăților către o autoritate inte1mediară, informațiile menționate în paragraful (1) sunt incluse într-o declarație de cheltuieli detaliată, care precizează, pentru fiecare proiect cofinant , at de Comunitate, fiecare cheltuială individuală, în vederea întocmirii sumei totale certificate. Aceste declarații detaliate de cheltuieli constituie documentele de bază pentru înregistră1ile contabile ale autorităților intermediare.
(5)
Autoritățile intermediare vor ține înregistrări contabile pentru fiecare proiect în parte și pentru sumele cheltuielilor certificare de fiecare dată de către beneficiarii finali. La raportarea către ofițerul menționat în paragraful (9) din secțiunea a III-a din anexa nr. III, autoritățile intermediare vor prezenta o listă a proiectelor aprobate în cadrul fiecărei forme de asistență, împreună cu informațiile pentru fiecare proiect în parte cuprinzând cel puțin o identificare completă
a
proiectului
și
beneficiarului
final,
data
aprobării
asistenței
financiare nerambursabile, sumele alocate și plătite, perioada acoperită de cheltuieli și suma cheltuielilor pe măsuri și subprograme. Aceste informații constituie documentația
justificativă a înregistrărilor contabile făcute de autoritățile desemnate și baza pentru pregătirea declarațiilor de cheltuieli care vor fi prezentate Comisiei.
(6)
În cazul în care beneficiarii finali raportează direct autorității desemnate, declarațiile detaliate de cheltuieli,
menționate
în paragraful
(4), constituie
documentația
justificativă
pentru înregistrările
•:ontz
bi 1
. e a 1
i;
autcrității desemnate, care este responsabilă pentru întocmirea liste1
de proiecte menționată
în
paragraful (5).
(7)
În cazurile în care una sau mai multe autorități intermediare intervin între beneficiarul final și autoritățile
desemnate,
fiecare
autoritate
intermediară
solicită,
pentru
aria
sa
de responsabilitate, declarații detaliate ale sumelor cheltuite procesate la un nivel inferior, pentru a fi folosite ca documentație justificativă pentru propriile înregistrări contabile, din care va raporta mai sus un rezumat al sumelor cheltuite pentru fiecare proiect în parte.
(8)
În cazul unor alte moduri de organizare a procedurilor de management
și
de informare, inclusiv transferurile computerizate de date, toate autoritățile implicate vor obține suficiente informații de la nivelul inferior pentru a își justifica propriile înregistrări contabile și sumele raportate
la nivel superior, asigurând
în acest fel un sistem de audit corespunzător
a rezumatelor sumelor raportate Comisiei pentru fiecare cheltuială
și pentru documentele justificative la nivelul beneficiarului final.
Apendicele B MODEL INDICATIV AL DECLARATIEI CARE TREBUIE ATAȘATĂ LA CEREREA
)
V
V
FINALA DE PLATA
Către Comisia Europeană Directoratul General REGIO
Subiect: <Măsura finantată prin ISPA numărul si localizarea>
'
'
(1)
Subsemnatul,
.......................(se
specifică
numele,
funcția
și
seviciul),
am
examinat declarația finală de plată pentru ..............
(se
indică măsura finanțată prin ISPA și perioada acoperită) împreună cu cererea către Comisie pentru plata sumelor provenite din asistența comunitară.
SCOPUL CONTROLULUI
(2)
Am condus controlul în concordanță cu prevederile CMCF, am planificat și executat
controlul în vederea obținerii unei asigurări rezonabile că declarația finală de cheltuieli și solicitarea
de plată a sumelor
provenite
din
asistenta
comunitară
nu contin declaratii
false. .
. .
.
.
.
.
.
. .
.
.
.
.
.
. . . . . .
.
. . . .
.
.
. ..
(Se
descriu
pe
scurt '
controlului).
OBSERVATII
'
(3)
Scopul controlului a fost îngrădit de următoarele:
(a)
(b)
(c)
.......
,
, etc.
etapele practice de
'
executare
'
a
(Se
vor
indica
limitările
controlului,
d , e
exemplu
probleme
sistemice,
deficiențe
de
management, lipsa unui audit constant, lipsa documentației ajutătoare, cazurile aflate în proceduri legale, etc.; se va estima suma cheltuielilor afectate de aceste limitări și ajutorul Comunitar corespunzător acestora).
(4)
Controlul, împreună cu concluziile oricărui alt control național sau din partea Comunității la care am avut acces, au dezvăluit o frecvență joasă/ ridicată
(se
va indica corespunzător; dacă este ridicată se va
explica)
a erorilor/ neregulilor. Toate erorile/ neregulile au fost rezolvate satisfăcător de către
autoritățile
de management și nu par să afecteze suma provenită din asistența comunitară, cu următoarele excepții:
(a)
(b)
(c)
, etc.
(Se indică erorile/ neregulile care nu au fost rezolvate corespunzător, și pentru fiecare caz, posibilul caracter sistemic al acestora și extinderea problemelor și mărimea sumelor provenite din asistența comunitară care par să fie afectate de acestea).
CONCLUZII
În cazul în care nu există limitări ale controlului, iar frecvența erorilor depistate este redusă și toate problemele au fost rezolvate în mod satisfăcător:
(5)
(a) În
urma controlului și a concluziilor oricărui control național sau din partea Comunității, la care am avut acces, opinia mea este că declarația finală de cheltuieli prezintă corect, în toate aspectele materiale, cheltuielile făcute în concordanță
cu reglementările și prevederile programului, și solicitarea făcută Comisiei pentru plata sumelor provenite din asistența comunitară pare să fie validă.
În cazul în care există unele limitări ale controlului, dar frecvent , a erorilor nu este ridicată, sau dacă există probleme care nu au fost rezolvate satisfăcător:
5.
(b)
Cu excepția problemelor la care s-a făcut referire la punctul (3) și (sau) erorile/ neregulile care par că nu au fost rezolvate în mod satisfăcător și la care s-a făcut referire la punctul (4), opinia mea, bazată pe controlul efectuat și pe concluziile oricărui control
na ' tional sau din partea Comunităt , ii la care am avut acces, este că declarat , ia finală de cheltuieli prezintă corect, în toate aspectele materiale, cheltuielile făcute în concordanță
cu reglementările și prevederile programului, și solicitarea făcută Comisiei pentru plata sumelor provenite din asistența comunitară pare să fie validă.
În cazul în care există unele limitări majore ale controlului sau dacă frecvența erorilor depistate este ridicată, chiar dacă erorile/ neregulile au fost rezolvate în mod satisfăcător:
5.
(c) Din cauza problemelor la care am făcut referire la punctul (3) și (sau) a frecvenței ridicate a erorilor menționate la punctul 4, nu sunt în poziția de a exprima o opinie asupra declarației finale de cheltuieli și asupra solicitării făcute Comisiei pentru plata sumelor provenite din asistența comunitară .
Anexa nr.
III. 5
Acord cu privire la nereguli și la recuperarea sumelor încasate eronat prin ISPA
Secțiunea 1
Acest acord
nu trebuie să afecteze aplicarea în țara beneficiară
a regulilor referitoare la procedurile penale sau cooperarea judiciară dintre țările beneficiare ori dintre Comisie și țările beneficiare cu privire la problemele penale.
Sectiunea a 2-a
'
(1)
Țările beneficiare trebuie să comunice Comisiei în termen de 3 luni de la data intrării în vigoare a memorandumului de finanțare:
-
prevederile stabilite de lege, reglementările sau acțiunile administrative pentru aplicarea măsurilor finanțate prin ISPA;
-
lista cuprinzând autoritățile și organismele responsabile cu aplicarea măsurii, principalele prevederi referitoare la rolul și funcționarea acestor autorități și organisme și la procedurile pentru aplicarea cărora sunt responsabile.
(2)
Țările beneficiare trebuie să comunice imediat Comisiei orice amendamente la informațiile furnizate prin îndeplinirea cerințelor paragrafului
(1).
(3)
Comisia trebuie să studieze comunicările făcute de țările beneficiare
și
trebuie să le info1meze asupra concluziilor rezultate. Aceasta trebuie să rămână în contact cu țările beneficiare atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea prevederilor acestei secțiuni.
Sectiunea a 3-a
'
"Neregulă" înseamnă orice încălcare a prevederilor memorandumului de finanțare rezultând
dintr-o acțiune sau omisiune a unui operator economic, care are, sau a avut ca efect prejudicierea bugetului general al Comunității și/ sau a legilor naționale relevante sau o grupă de cheltuială nejustificată.
Secțiunea a 4-a
(1)
În timpul celor 2 luni după sfârșitul fiecărui trimestru, țările beneficiare trebuie să raporteze Comisiei, Oficiului European Antifraudă orice nereguli care au fost subiectul inițierii unor investigații administrative sau judiciare.
Pentru aceasta trebuie, pe cât posibil, să dea detalii privind:
-
detalii privind măsura finanțată prin ISPA;
-
prevederile care au fost încălcate, natura și suma cheltuielilor; în cazurile în care nu s-a efectuat nici o plată, sumele care ar fi fost greșit plătite dacă nu s-ar fi descoperit neregulile, cu
excepția cazurilor când eroarea sau neglijența este descoperită înaintea plății și nu conduce la pedepse administrative sau judiciare;
suma totală si distributia acesteia între diferitele surse de finantare;
'
'
'
perioada în care, sau momentul în care, neregula a fost comisă; practicile folosite pentru comiterea neregulii;
felul în care a fost descoperită neregula;
autoritățile naționale sau organismele care au întocmit raportul oficial cu privire la nereguli; consecințele financiare, suspendarea, dacă este cazul, a plăților și posibilitățile de recuperare;
data și sursa primei informații care a dus la suspiciunea că se comite o neregulă, data la care a fost întocmit raportul oficial privind neregula, și unde este cazul, țara beneficiară și terțele țări implicate;
-
identitatea oricăror persoane fizice sau juridice implicate, exceptând cazurile în care asemenea informații nu au relevanță în combaterea neregulilor din cauza caracterului neregulilor în cauză.
(2)
Dacă unele dintre informațiile menționate la paragraful (1 ),
și în particular, cele care privesc practicile folosite în comiterea neregulilor și maniera în care acestea au fost descoperite nu sunt disponibile, țările beneficiare trebuie, pe cât posibil, sa furnizeze informațiile lipsă atunci când înaintează Comisiei următoarele raporte trimestriale privind neregulile.
(3)
Dacă
reglementările
naționale
prevăd
confidențialitatea
investigațiilor,
comurucarea informațiilor trebuie să fie subiectul unei autorizări din partea unei instanțe judecătorești competente.
Sectiunea a 5-a
'
Fiecare țară beneficiară trebuie să raporteze Comisiei și, dacă este necesar, statelor membre
implicate, orice nereguli descoperite sau presupuse că au existat, atunci când există temerea că: acestea pot avea foarte rapid repercusiuni în afara teritoriului său: și/ sau
arată că
mal praxis
a fost implicat (folosit).
Sectiunea a 6-a
'
În timpul celor 2 luni după sfârșitul fiecărui trimestru, țările beneficiare trebuie să informeze Comisia, cu referire la orice alt raport anterior întocmit sub secțiunea a 4-a, despre procedurile instituite ca urmare a neregulilor notificate anterior și a schimbărilor importante care rezultă din aceasta, incluzând:
sumele care au fost sau se așteaptă să fie recuperate;
măsurile interimare luate de țara beneficiară pentru asigurarea recuperării sumelor plătite greșit;
procedurile judiciare sau administrative instituite în vederea recuperării sumelor greșit plătite și pentru impunerea sancțiunilor;
motivele în cazul suspendării procedurilor de recuperare; pe cât posibil, Comisia trebuie notificată înainte de luarea deciziei;
orice suspendări ale acuzărilor judiciare.
Țările beneficiare trebuie să notifice Comisiei deciziile administrative sau judiciare ori principalele motive privind suspendarea acestor proceduri.
Sectiunea a 7-a
'
Dacă nu există nereguli de raportat în perioada de referință, țările beneficiare trebuie să informeze Comisia despre acest lucru în aceeași limită de timp stabilită în paragraful (1) din
sectiunea a 4-a.
'
Sectiunea a 8-a
'
Atunci când autoritățile competente din țara beneficiară decid, la cererea expresă a Comisiei, să
inițieze sau să continue procedurile legale în vederea recuperării sumelor greșit plătite, Comisia poate să decidă să ramburseze țării beneficiare, total sau parțial, costurile legale și costurile care decurg direct din procedurile legale, la prezentarea probelor documentare, chiar dacă procedurile nu au avut succes.
Secțiunea a 9-a
(1)
Comisia
trebuie
să
păstreze
contacte
corespunzătoare
cu
țara
beneficiară
în
scopul suplimentării informațiilor furnizate despre neregulile la care se face referire în secțiunea a 4-a, despre procedurile menționate în secțiunea a 6-a și, în particular, despre posibilitatea de recuperare.
(2)
Independent de contactele menționate în paragraful (1), Comisia trebuie să informeze țările beneficiare atunci când natura neregulii este de asemenea manieră incât sugerează că practici similare sau identice pot apărea în alte țări beneficiare.
(3)
Comisia trebuie să organizeze pentru reprezentanții țărilor beneficiare întâlniri de informare la nivelul Comunității, pentru a examina împreună cu aceștia informațiile obținute conform secțiunilor
4, 5 și 6, și paragrafului
(1)
din această
secțiune, în special cu privire la învățămintele care trebuie trase în viitor referitoare la nereguli, la măsurile de prevenire și la procedurile legale.
(4)
La
cererea
unei
țări
beneficiare
sau
a
Comisiei, țările beneficiare și Comisia trebuie
--
să se consulte în scopul eliminării oricărei aspect ce prejudiciază interesele Comisiei, care devine evidentă în timpul îndeplinirii prevederilor în vigoare.
Sectiunea a 10-a
'
Comisia trebuie să informeze cu regularitate țările beneficiare, în cadrul convenției de prevenire a fraudelor, despre ordinul de mărime al fondurilor implicate în nereguhle care au fost descoperite și despre categoriile de nereguli, împărțite pe tipuri și pe sume (valoric).
Secțiunea a 11-a
(1)
Țările beneficiare și Comisia trebuie să ia toate măsurile de precauție necesare pentru a se asigura că informațiile pe care le schimbă rămân confidențiale.
(2)
Informațiile la care se face referire în aceast acord nu pot fi trimise în particular altor persoane decât celor din tările beneficiare sau din cadrul institutiilor comunitare care au, conform atribuțiilor lor, ac ' ces la acestea, decât dacă țările beneficia ' re care le furnizează au specificat în mod expres aceasta.
(3)
Numele persoanelor fizice sau juridice pot fi dezvăluite altor țări beneficiare sau instituții comunitare numai dacă aceasta este necesară pentru prevenirea sau pedepsirea unei nereguli sau pentru a stabili dacă o presupusă neregulă a avut loc.
(4)
Informațiile comunicate sau obținute în orice mod, potrivit acestui acord, vor fi supuse confidențialității profesionale și vor fi protejate în același mod în care informații similare sunt protejate de legislația națională a țărilor beneficiare care le primesc și de către prevederile corespondente aplicabile instituțiilor Comunității.
În plus, aceste informații nu pot fi folosite în alt scop decât cel prevăzut în prezentul acord, decât dacă autoritățile care le-au furnizat și-au dat acordul expres, și cu condiția ca prevederile în vigoare în țările beneficiare în care se găsește autoritatea receptoare să nu interzică asemenea comunicare sau folosire.
(5)
Paragrafele de la (1) la (4) nu împiedică folosirea, în orice acțiune legală sau procedură instituită ulterior pentru •
neconcordanta cu reguhle Comunitătii în domeniul asistentei de
preaderare, a informațiilor obținute con '
form acestui acord. Auto '
ritatea competentă din '
țările
beneficiare care a furnizat aceste informații trebuie informată dinainte despre asemenea folosire.
(6)
Când o țară beneficiară notifică Comisia că o persoană fizică sau juridică, al cărui nume a fost comunicat Comisiei conform prezentului acord, în urma anchetei ulterioare, se dovedește că nu a fost implicată în nici o neregulă, Comisia trebuie în continuare să-i informeze pe toți aceia cărora le-a dezvăluit numele, conform prezentului acord, asupra acelui fapt. Aceste asemenea
persoane
nu
trebuie, după
aceea, să mai fie
tratate, în virtutea
notificărilor anterioare, ca persoane implicate în neregula în vedere.
Comisia trebuie să se asigure că toți sus-menționații oficiali și organisme prezintă toate garanțiile cu privire la competența tehnică, independența și respectarea secretului profesional.
Sectiunea a 16-a
'
(1)
Inspectorii Comisiei trebuie să aibă acces, în aceleași condiții cu inspectorii administrației
nationale si în conformitate cu leo-islatia natională, la toate informatiile si documentatiile
'
J
b...
'
,
'
->
'
despre
operațiile
implicate,
care
sunt
necesare
pentru
desfășurarea
corespunzătoare a
inspecțiilor pe loc. Aceștia se pot folosi de toate facilitățile de inspecție ca și inspectorii administrației naționale și pot copia în particular documentele relevante.
Verificările și inspecțiile pe loc pot privi, în particular:
registre și documente profesionale cum ar fi facturi, liste de termene
și
condiții, scăpări de plată, declarații ale materialelor folosite și ale muncii efectuate, documente bancare păstrate de operatorii economici;
date computerizate;
sistemele și metodele de producție, ambalare și expediere;
-
verificări fizice privind natura și cantitatea bunurilor sau operațiilor finalizate;
-
prelevarea și verificarea de mostre;
progresul lucrărilor
și investițiilor
pentrn
care
s-a
acordat
finanțarea
ș1 utilizarea investitiilor finalizate;
'
documente contabile și bugetare;
-
implementarea tehnică și financiară a proiectelor subsidiare.
(2)
Dacă este cazul, este în sarcina țării beneficiare, la cererea Comisiei, să ia toate măsurile de precauție corespunzătoare, în conformitate cu legislația națională, în special pentru protejarea probelor.
Secțiunea a 17-a
(1)
Informațiile comunicate sau obținute în orice fel, conform prevederilor acestei anexe, sunt acoperite de secretul profesional și sunt protejate în același mod în care informațiile similare sunt protejate de legislația națională a țării beneficiare care le primește, și de prevederile corespondente aplicabile instituțiilor comunitare.
Asemenea informații nu pot fi comunicate altor persoane în afara celor din instituțiile Comunității sau din țările beneficiare, a căror funcție necesită cunoașterea lor, și nici nu pot fi folosite de instituțiile Comunității în alte scopuri decât cele de asigurarea a unei protecții
eficiente a intereselor financiare ale Comunitătii în toate tările beneficiare. CânC: o tară
'
'
•
'
beneficiară intentionează să folosescă în alte scopuri informatiile obtinute de oficialii care
'
'
'
participă sub autoritatea sa ca observatori la verificările și inspecțiile pe loc, trebuie să ceară
-
aprobarea tării beneficiare de unde informatia respectivă a fost obtinută.
'
'
'
(2)
Comisia trebuie să raporteze în cel mai scurt timp posibil, autorităților competente ale țării pe la cărui teritoriu au fost efectuate verificările și inspecțiile pe loc, despre orice fapt sau suspiciune legată de o neregulă pe care a aflat-o în cursul verificării sau al inspecției pe loc. În orice moment, Comisiei i se va putea cere să informeze sus-menționată autoritate despre rezultatele unor asemenea verificări și inspecții.
(3)
Inspectorii Comisiei trebuie să se asigure că la întocmirea rapoartelor lor se ține seama de cerințele
procedurale
specificate
în legislația
națională
a
țării beneficiare
implicate. Documentele materiale și probatoare specificate în secțiunea a 16-a trebuie anexate la rapoartele menționate. Rapoartele astfel întocmite trebuie să fie folosite ca probe (admisibile) în procedurile administrative sau juridice ale țării beneficiare în care folosirea lor se dovedește necesară, în același mod și în aceleași condiții ca și raportele întocmite de inspectorii administrației naționale. Acestea trebuie să fie subiectul acelorași reguli de evaluare ca cele aplicabile rapoartelor administrative întocmite de inspectorii administrației naționale
și
vor avea aceeași valoare ca acestea. Când o inspecție este desfașurată împreună, inspectorii naționali care au luat parte la operațiune vor fi rugați să contrasemneze raportul întocmit de către inspectorii Comisiei.
Secțiunea a 18-a
Când operatorii economici la care se face referire în secțiunea a 14-a, se opun unei verificări sau inspecții pe loc, țara beneficiară implicată, acționând în conformitate cu regulile naționale, trebuie să acorde inspectorilor Comisiei sprijinul necesar pentru a le permite acestora sa își îndeplinească sarcinile de verificare sau inspecție pe loc.
Este de datoria țării beneficiare să ia toate măsurile necesare în conformitate cu legislația națională.
Anexa nr. 111.6
Cerințe privind informarea și publicitatea
REGULILE PRIVIND DETALIILE ÎNTELEGERII REFERITOARE LA INFORMARE ȘI PU ' BLICITATE
1.
Obiective și scop
. Măsurile
de informare
și
publicitate privind
asistența
acordată prin ISPA
au
ca scop:
'
'
să
mărească constientizarea si transparenta publică fată de activitătile Comunitătii Europene,·
.,
.,
'
'
să
informeze potențialii beneficiari și organizațiile profesionale despre posibilitățile ISP A;
Informarea și publicitatea trebuie să privească toate proiectele pentru care ISP A
asigură asistență financiară. Ținta măsurilor de informare și publicitate este de a informa publicul general și, de asemenea, potențialii beneficiari, inclusiv:
autoritățile regionale, locale sau publice; partenerii sociali și
economici; organizațiile
neguvernamentale; operatorii și promotorii de proiect;
orice alte părți interesate
de oportunitățile oferite de ISPA.
2.
Principii generale
Organismele responsabile cu implementarea
proiectelor ISPA
(denumite
aici și în continuare
"organisme
responsabile") sunt răspunzătoare
pentru toate măsurile de publicitate imediate. Publicitatea trebuie condusă în cooperare cu departamentele Comisiei, care vor fi informate de măsurile luate în acest scop.
Organismul responsabil trebuie să ia toate măsurile administrative necesare pentru a asigura aplicarea efectivă a acestor aranjamente și să colaboreze cu departamentele Comisiei.
Măsurile de informare
și
publicitate trebuie luate În timp util, imediat clupa ce asistența ISP A
este
aprobată.
Comisia își rezervă dreptul să inițieze procedura de restrângere, suspendare sau anulare a asistenței ISPA, dacă țara beneficiară nu își îndeplinește obligațiile stabilite în prezenta anexă.
3.
Îndrumări privind activitățile de informare și publicitate
În
afara regulilor detaliate stabilite la punctul 4, următoarele pnnc1p11 trebuie aplicate în conformitate cu toate măsurile de informare și publicitate:
3.1
Media
Organismul responsabil trebuie să informeze media în modul cel mai corespunzător despre acțiunile cofinanțate prin ISPA. Participarea Comunității Europene va fi reflectată exact în aceste informări.
Pentru aceasta, lansarea formală a proiectelor și fazele importante ale implementării lor vor face subiectul unor măsuri de informare, în special în mijloacele media regionale (presă, radio și televiziune). Trebuie asigurată o colaborare corespunzătoare cu Delegațiile Comisiei în țările beneficiare implicate.
3.2
Actiunile de informare
'
Organizarea acțiunilor de informare cum ar fi conferințe, seminarii, târguri și expoziții legate de implementarea proiectelor parțial finanțate prin ISPA trebuie să menționeze explicit participarea Comunității Europene. Trebuie să se beneficieze de această oportunitate pentru a se expune steagul Comunității Europene în sălile de conferință și emblema
Comunității Europene pe documente.
Delegațiile Comisiei în țările beneficiare
trebuie să
sprijine,
dacă este necesar, organizarea și desfașurarea unor asemenea evenimente.
3.3
Material informativ
Publicațiile (cum ar fi broșuri și prospecte) despre proiecte sau măsuri similare trebuie să conțină pe copertă o indicație clară a emblemei Comunității Europene atunci când se folosește o emblemă națională, regională sau locală.
Când publicația include o prefață, aceasta trebuie
semnată
atât de persoana responsabilă din țara beneficiară cât și, din partea Comisiei, de :i\1embrul Comisiei responsabil sau de către un reprezentant desemnat, pentru a asigura faptul că participarea Comunității Europene este clară. Aceste publicații trebuie să facă referiri la organismele responsabile pentru informarea părților interesate.
Principiile sus-menționate se vor aplica de asemenea ș1 materialelor audio-vizuale sau de pe paginile web.
4.
Obligații ale țărilor beneficiare
Informarea și publicitatea trebuie să facă obiectul unui șir coerent de măsuri defi.nitț de către organismul responsabil în colaborare cu Comisia, pe durata proiectului. Țările beneficiare trebuie
să se asigure că reprezentanții Comisiei, inclusiv Delegațiile sale sunt corect implicate în cele mai importante activități legate de ISPA.
Când proiectele sunt implementate, organismul responsabil trebuie să ia următoarele măsuri care să indice participarea ISPA În proiectele menționate:
a)
Informarea referitoare la proiect
: Măsurile de informare și publicitate prompte trebuie luate penuu a conștientiza publicul general de asistența acordată de Comunitatea Europeană prin ISPA. Organismul responsabil trebuie să publice conținutul proiectelor în cea mai adecvată formă și să se asigure că asemenea documente sunt difuzate către media locală și regională și să le țină la dispoziția părților interesate. 1.făsurile prompte vor include:
panouri de publicitate ridicate la locul lucrărilor;
plăci comemorative permanente penuu infrastructurile accesibile publicului general,
care vor fi instalate în conformitate cu aranjamentele speciale privind informarea pe teren, detaliate mai jos.
b)
Informații generale referitoare la
ISPA
În plus față de punctul (a), organismul responsabil, împreună cu coordonatorul național ISPA, este responsabil pentru difuzarea regulată a informațiilor generale despre asistența ISPA alocată țării lor, subliniind implementarea proiectelor șirezultatele obținute. Această informare generală trebuie să aibă loc cel puțin o dată pe an și să fie făcută disponibilă Comisiei pentru raportul anual. Informarea va avea forma unor broșuri de interes general, material profesional audio-video (de exemplu videoclip) și conferințe de înștiințare la un nivel corespunzător. Informarea trebuie să grupeze proiectele după natura lor și/ sau să se focalizeze pe proiectele de interes relevant. Trebuie actualizată anual și transmisă către televiziunile sau posturile de radio naționale și regionale, către Comisie și, la cerere, către alte părți interesate, așa cum sunt definite în paragraful
1.
5.
Activitatea Comitetelor de Monitorizare
Comitetele de
A
monitorizare trebuie să se asigure că există informații adecvate cu privire la activitatea lor. In acest scop, fiecare comitet de monitorizare trebuie să infonneze media, cât de des
consideră
necesar,
despre
progresul
proiectului(elor)
penuu
care
sunt
responsabile. Președintele va fi responsabil pentru contactele cu media și va fi asistat de către reprezentanții Comisiei.
Pregătirile corespunzătoare vor fi făcute de asemenea în colaborare cu Comisia și cu Delegațiile acesteia în țările beneficiare, atunci când au loc evenimente importante cum ar fi întâlniri la nivel înalt sau inaugurări.
Reprezentanții
Comisiei
în
comitetele
de
monitorizare,
în
colaborare
cu
organismele responsabile, vor asigura concordanța cu prevederile adoptate privind publicitatea, în special acelea care privesc panourile de publicitate și plăcile comemoratjve (vezi prevederile de mai jos).
:Măsurile de informare și publicitate
și
probele adecvate, cum sunt fotografiile, trebuie să fie înmânate președintelui de către organismul responsabil. Copii de pe unele materiale de acest fel vor fi transmise Comisiei.
Președintele comitetelor de monitorizare trebuie să înainteze Comisiei toate informațiile care trebuie avuta în vedere la întocmirea raportului anual al acesteia.
6.
Prevederi finale
Organismul responsabil poate, în orice moment, să desfășoare acțiuni suplimentare pe care le consideră necesare.
Acesta trebuie să consulte Comisia și să o informeze despre inițiativele pe care le are astfel încât Comisia să poată participa corespunzător la îndeplinirea acestora.
Pentru a facilita implementarea acestor prevederi, Comisia, va putea asigura asistență adecvată și va putea întocmi îndrumări detaliate.
Măsuri speciale privind panourile de publicitate și plăcile comemorative
Pentru a asigura vizibilitatea proiectelor ISPA, țările beneficiare se vor asigura că sunt îndeplinite următoarele măsuri de informare și publicitate:
1.
Panourile de publicitate
Panourile de publicitate vor fi ridicate la locul de desfășurare a lucrărilor pentru proiectele finanțate prin ISPA. Asemenea panouri de publicitate trebuie să cuprindă un spațiu rezervat indicațiilor privind participarea Comunității Europene.
Panourile de publicitate trebuie să aibă o dimensiune potrivită cu scala operațiunilor desfășurate.
Selecția
panoului de publicitate
rezervată
Comunității
Europene
trebuie să îndeplinească următoarele criterii:
să ocupe cel puțin 50
%
din suprafața totală a panoului de publicitate;
să poarte emblema standard a Comunității Europene și să cuprindă textul următor, așa cum este prezentat în tabelul anexat.
'
;I.
Atunci când organismul responsabil nu ridică propriul panou de publicitate care să anunțe implicarea sa în finantarea proiectului, asistenta acordată de Comunitatea Europeană trebuie anunțată pe un panou de publicitate special. In asemenea cazuri, prevederile sus-menționate referitoare la partea Comisiei Europene se aplică prin analogie.
Plăcile de
avizare
trebuie
înlăturate
nu mai târziu de 6 luni de la data finalizării lucrărilor
ș - i înlocuită
de o placă comemorativă, în conformitate cu prevederile punctului 2.
2.
Plăcile comemorative
Plăci comemorative permanente trebuie plasate
pe
teren, și trebuie
să
fie
accesibile
publicului
general.
În
afara
emblemei
Comunității
Europene
asemenea
plăci
trebuie
să
menționeze contribuția Comunității Europene la proiect.
Trebuie folosit textul următor
ca
model pentru conținutul cerut:
' cest
proiect a fost cofinanțat
cu.......
%
de către
Comunitatea
Europeană.
La
finalul
lttcrării în
(se
men,tionează
amt ,
cosflt! total al prozectttltti a fost de
..........
(moneda națională),
și contribllția totală a
Comunității Europene
a fost de
........
(moneda
națională).
"
EXEMPLU:
Titlul proiectului
Localizarea
!Sigla
Comunității Europenei
Finantat de:
'
Uniunea
Europeană
euro
(asistență)
(moneda
națională) ....
IFI (împrumut)
......euro
(moneda națională)
Autoritatea
de
{Ministerul. }
implementare:
{Agenția
}
Beneficiar:
{Numele beneficiarului} Supervizare și management:
{Numele firmei}
Contractant:
{Numele contractantului}
P
R
E
Ț
U
R
I
L
E
publicațiilor
legislative
pentru
anul
2003
-
pe
suport
tradițional
-
Nr.
Nr.
crt.
Denumirea
publicației
anual
de
apariții
Valoarea
abonamentului
anual
-
lei
-
Trim.
1
Valoarea
abonamentului
trimestrial
-
lei
-
Trim.
11
Trim.
111
Trim.
1V
1.
Monitorul
Oficial,
Partea
1,
în
limba
română
710
7.900.000
1.975.000
2.172.500
2.389.750
2.628.750
2.
Monitorul
Oficial,
Partea
1,
în
limba
română,
numere
bis*)
50
1.480.000
-
-
-
-
3.
Monitorul
Oficial,
Partea
1,
în
limba
maghiară
250
6.585.000
1.646.250
1.646.250
1.646.250
1.646.250
4.
Monitorul
Oficial,
Partea
a
11-a
300
10.380.000
2.595.000
2.595.000
2.595.000
2.595.000
5.
Monitorul
Oficial,
Partea
a
111-a
700
2.105.000
526.250
526.250
526.250
526.250
6.
Monitorul
Oficial,
Partea
a
1V-a
2.100
8.900.000
2.225.000
2.225.000
2.225.000
2.225.000
7.
Monitorul
Oficial,
Partea
a
V1-a
250
8.195.000
2.048.750
2.048.750
2.048.750
2.048.750
8.
Colecția
Legislația
României
4
2.070.000
517.500
569.250
626.150
688.750
9.
Colecția
de
hotărâri
ale
Guvernului
și
alte
acte
normative
12
3.450.000
862.500
948.750
1.043.600
1.147.950
10.
Repertoriul
actelor
normative
1
520.000
-
-
-
-
11.
Decizii
ale
Curții
Constituționale
1
390.000
-
-
-
-
12.
Ediții
trilingve
12
2.075.000
-
-
-
-
*)
Cu
excepția
numerelor
bis
în
care
se
publică
acte
cu
un
volum
extins
și
care
interesează
doar
un
număr
restrâns
de
utilizatori.
Publicațiile
Regiei
Autonome
„Monitorul
Oficial"
menționate
la
punctele
1-7
sunt
purtătoare
de
T.V.A.
în
cotă
de
19%,
iar
cele
menționate
la
punctele
8-12
sunt
scutite
de
T.V.A.
Pentru
siguranța
clienților,
abonamentele
la
publicațiile
Regiei
Autonome
„Monitorul
Oficial"
se
pot
efectua
prin
următorii
difuzori:
◆
COMPAN1A
NAȚ1ONALĂ
„POȘTA
ROMÂNĂ"
-
S.A.
-
prin
oficiile
sale
poștale
◆
ROD1PET
-
S.A.
-
prin
toate
filialele
◆
1NTERPRESS
SPORT
-
S.R.L.
-
București,
str.
Hristo
Botev
nr.
6
(telefon/fax:
313.85.07;
313.85.08;
313.85.09)
◆
PRESS
EXPRES
-
S.R.L.
-
Otopeni,
str.
Flori
de
Câmp
nr.
9
(telefon/fax:
772.66.87;
0745.133.712)
◆
M.T.
PRESS
1MPEX
-
S.R.L.
-
București,
bd.
Basarabia
nr.
256
(telefon/fax:
255.48.15;
255.48.16)
◆
1NFO
EUROTRAD1NG
-
S.A.
-
București,
Splaiul
1ndependenței
nr.202A
(telefon/fax:
212.73.54)
◆
Z1RKON
MED1A
-
S.R.L.
-
București,
bd.
Nicolae
Grigorescu
nr.
29A,
bl.
N22,
ap.
38
(telefon/fax:
340.31.09)
◆
ACTA
LEG1S
-
S.R.L.
-
București,
str.
Banul
Udrea
nr.
10,
(telefon/fax:
411.91.79)
◆
CUR1ER
PRESS
-
S.R.L.
-
Brașov,
str.
Traian
Grozăvescu
nr.
7
(telefon/fax:
0268/47.05.96)
◆
EL1DA
-
S.R.L.
-
Brașov,
str.
Bisericii
Române
nr.
92
(telefon/fax:
0268/47.74.64)
◆
M1MPEX
-
S.R.L.
-
Hunedoara,
str.
1on
Creangă
nr.
2,
bl.
2,
ap.
1
(telefon/fax:
0254/71.92.43)
◆
CALL1OPE
-
S.R.L.
-
Ploiești,
str.
Candiano
Popescu
nr.
36
(telefon/fax:
0244/51.40.52,
0244/51.48.01)
*) Anexele fac parte din
Legea nr. 372 din 19 septembrie 2003 , pentru ratificarea Memorandumului de finanțare, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, Nr. 713 din 13 octombrie 2003.
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.