HCM nr. 2230/1969

Articolul 1

Predarea-primirea gestiunii de bunuri materiale se face între gestionarul care preda și cel care primește, pe baza dispoziției scrise a conducătorului organizației socialiste. În dispoziție se vor arata: gestiunea care se preda, numele și prenumele gestionarilor și ale persoanelor care, conform prezentei hotărîri, participa la operatia de predare-primire, precum și locul, ziua și ora începerii acestei operații.

Articolul 2

Gestionarul, în cazul în care este împiedicat să efectueze personal predarea, poate desemna o persoană care consimte sa-l reprezinte la aceasta operație; pentru unitățile Ministerului Forțelor Armate, Ministerului Afacerilor Interne și ale Consiliului Securității Statului, reprezentantul gestionarului trebuie să fie un angajat al unității respective. Gestionarul sau reprezentantul sau va fi încunoștințat în scris despre locul și timpul stabilit pentru predare.

În cazul în care gestionarul sau reprezentantul sau nu se prezintă la locul și timpul stabilit, predarea se face în numele gestionarului de către un angajat desemnat în acest scop de conducătorul organizației socialiste.

Dacă nu a fost numit un gestionar, conducătorul organizației socialiste va desemna un angajat căruia i se va preda gestiunea și care va gestiona bunurile pe o perioadă de cel mult 60 zile.

Articolul 3

La predarea-primirea gestiunii participa un delegat din compartimentul de care tine gestiunea și un delegat din serviciul contabilității, care dau îndrumările necesare, controlează și certifica exactitatea datelor înscrise în actele de predare-primire.

Articolul 4

Predarea-primirea gestiunii se face prin inventarierea totală a bunurilor din gestiune, intocmindu-se un proces-verbal ce se semnează de gestionarul care preda și de gestionarul care primește gestiunea, precum și de persoanele prevăzute în articolul 3.

În cazul în care nu se efectuează inventarierea și nu se întocmește proces-verbal, gestionării sînt obligați sa refuze predarea-primirea gestiunii.

Articolul 5

Gestionarul este obligat ca la primirea bunurilor sa controleze dacă acestea corespund datelor înscrise în actele insotitoare, sa identifice viciile aparente și să semneze de primirea bunurilor.

Gestionarul va cere în scris conducătorului organizației socialiste să-i asigure asistența tehnica de specialitate atunci cînd primește bunuri avînd caracteristici pentru a căror verificare nu poseda cunoștințele necesare și nu este constituită o comisie de primire potrivit dispozițiilor legale privind circulația mărfurilor între organizațiile socialiste.

Articolul 6

Eliberarea bunurilor se face de către gestionar în cantitatea, calitatea și sortimentele specificate în actele de eliberare.

Se interzice eliberarea de bunuri pe bază de dispoziție verbală sau provizorie.

În cazul în care gestionarul are printre atribuțiile sale de serviciu și vînzarea de mărfuri, el este obligat să respecte dispozițiile legale referitoare la comerțul socialist.

Articolul 7

Gestionarul este obligat sa completeze actele cu privire la operațiile din gestiunea sa și sa înregistreze, în evidenta tehnico-operativă a locului de depozitare, operațiile de primire și cele de eliberare a bunurilor.

Actele de primire sau eliberare a bunurilor se trimit sau se predau de gestionar compartimentelor de resort, la termenele și în condițiile stabilite de dispozițiile legale în vigoare.

Articolul 8

Gestionarul este obligat sa prevină sustragerea bunurilor și orice formă de risipa, să le fereasca de degradare și să le păstreze potrivit prescripțiilor tehnice și celor igienico-sanitare.

La luarea în primire, precum și în timpul gestionării bunurilor, gestionarul este obligat sa ceara în scris conducătorului organizației socialiste sa ia măsuri de dotare, de paza și orice alte măsuri necesare pentru păstrarea corespunzătoare și pentru efectuarea în bune condiții a operațiilor de primire și de eliberare a bunurilor.

Articolul 9

Gestionarul este obligat sa comunice, în scris, conducătorului organizației socialiste:

a) plusurile și minusurile din gestiune, de care are cunoștința;

b) cazurile în care constata ca bunurile din gestiune sînt depreciate, degradate, distruse sau sustrase, ori exista pericol de a ajunge în asemenea situații;

c) cazurile în care stocurile de bunuri aflate în gestiunea sa au atins limitele cantitative maxime sau minime;

d) stocurile de bunuri fără mișcare, cu mișcare lenta sau greu vandabile.

Situațiile de la literele a și b vor fi comunicate în termen de 24 ore din momentul în care gestionarul are cunoștința de acele situații, iar cele de la literele c și d în termenele stabilite de conducătorul organizației socialiste.

Articolul 10

Gestionarul este obligat sa aducă la cunoștința în scris conducătorului organizației socialiste cazurile în care cei cu care gestionează împreună sau cei aflați în subordine dau dovada de incorectitudine sau incapacitate în îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

Articolul 11

Dacă gestionarul lipsește din orice cauza, iar operațiile legate de gestiune nu pot fi întrerupte, primirea, păstrarea și eliberarea de bunuri se vor face de persoana delegată de gestionar, cu acordul conducătorului organizației socialiste.

Cînd gestionarul nu desemnează un delegat ori acesta nu se prezintă sau cînd conducerea organizației socialiste nu este de acord cu persoana desemnată de gestionar, operațiile legate de gestiune vor fi făcute de către o comisie numita de conducătorul organizației socialiste. La operațiile făcute de aceasta comisie poate asista și persoana desemnată de gestionar.

Suplinirea gestionarului în condițiile alineatului 1 și 2 se face pe termenul stabilit de conducătorul organizației socialiste, fără a depăși însă 60 zile. La expirarea termenului astfel stabilit se procedează la predarea-primirea gestiunii, în condițiile prevăzute la capitolul 1.

Articolul 12

Conducătorul organizației socialiste este obligat sa ia măsuri pentru paza bunurilor și să asigure gestionarilor condiții corespunzătoare de muncă pentru păstrarea integrității bunurilor gestionate.

Articolul 13

Conducătorul organizației socialiste va lua măsuri să se comunice în scris gestionarului numele și funcția persoanelor în drept să semneze sau sa vizeze actele de eliberare a bunurilor, precum și specimenele de semnatura ale acestora.

Comunicarea și inminarea specimenelor de semnatura se vor face la primirea gestiunii, precum și la schimbarea persoanelor în drept să semneze sau sa vizeze actele de eliberare a bunurilor.

Articolul 14

Conducătorul organizației socialiste este obligat sa indice în scris gestionarului limitele maxime și minime ale stocurilor, precum și criteriile de apreciere a bunurilor fără mișcare, cu mișcare lenta sau greu vandabile.

Articolul 15

Conducătorul organizației socialiste este obligat sa ia măsuri pentru:

a) efectuarea de inventarieri la termenele și în condițiile stabilite de dispozițiile legale în vigoare;

b) stabilirea, în cel mai scurt timp de la sesizare, a existenței minusurilor sau plusurilor în gestiune, precum și cunoașterea și înlăturarea cauzelor care le-au generat;

c) înregistrarea minusurilor sau plusurilor în termen de 3 zile de la data stabilirii lor;

d) stabilirea cauzelor care au dus la deprecierea, degradarea sau distrugerea unor bunuri din gestiune, în care scop verificările vor începe în termen de cel mult 3 zile de la data sesizării;

e) acoperirea pagubelor cauzate în gestiuni.

Articolul 16

Este interzis oricărei persoane, în afară gestionarului și a celor aflați în subordinea lui, să între în locurile de păstrare a bunurilor. Aceasta dispoziție va fi afișată la fiecare loc de gestiune.

Conducătorul organizației socialiste, angajații împuterniciți în scris de acesta, precum și angajații cu atribuții de control, cu delegație scrisă, pot intră în prezenta gestionarului ori a înlocuitorului sau, în locurile de păstrare a bunurilor.

Articolul 17

Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 150 la 800 lei:

a) angajarea, menținerea sau trecerea în funcția de gestionar a unei persoane care nu îndeplinește condițiile legale privitoare la vîrsta, studii și stagiu sau care are antecedente penale ce duc, potrivit legii, la interzicerea ocupării unei asemenea funcții;

b) angajarea sau trecerea în funcția de gestionar a unei persoane fără o dovadă eliberata, în condițiile legii, de organizația socialistă în care a fost anterior încadrată, din care să rezulte dacă a produs pagube avutului obștesc, natura acestora și dacă ele au fost acoperite;

c) neluarea măsurilor legale pentru constituirea garanțiilor;

d) predarea-primirea unei gestiuni fără respectarea condițiilor legale;

e) neefectuarea inventarierilor la termenele și în condițiile legale sau neînregistrarea minusurilor sau plusurilor în gestiune;

f) neluarea măsurilor pentru începerea verificării cazurilor de depreciere, degradare sau distrugere de bunuri din gestiune, în termen de 3 zile de la data sesizării.

Contravențiile se constata de către:

- angajații cu contribuții de control, în cadrul competentei lor;

- șefii de servicii sau asimilații acestora, anume împuterniciți de conducătorul organizației socialiste, dacă contravențiile au fost săvîrșite de personalul în subordine.

Contravențiile prevăzute la alineatul 1 litera a se constata și de către ofițerii și subofiterii de militie.

Articolul 18

Împotriva procesului-verbal de constatare a contravenției se poate face plîngere în termen de 15 zile de la comunicarea acestuia.

Plîngerea se soluționează de către conducătorul organului din care face parte agentul constatator sau de către un alt angajat ierarhic superior agentului constatator, împuternicit de conducătorul acestui organ.

Articolul 19

În măsura în care prezenta hotărîre nu dispune, contravențiilor prevăzute la articolul 17 alineatul 1 le sînt aplicabile dispozițiile Legii nr. 32/1968 privind stabilirea și sancționarea contravențiilor.

Articolul 20

Miniștrii și conducătorii celorlalte organe centrale vor emite, în termen de 60 zile de la data publicării prezentei hotărîri, instrucțiuni prin care vor stabili, în funcție de specificul fiecărei ramuri: condițiile de predare-primire a gestiunilor, condițiile în care se pot efectua operațiile în gestiune de la începerea lucrărilor de predare-primire și pînă la încheierea procesului-verbal, condițiile de primire și eliberare a bunurilor, inclusiv a celor care circulă între gestiunile aceleiași organizații socialiste, precum și alte măsuri de executare a prezentei hotărîri.

Pentru organizațiile socialiste de interes local care nu sînt coordonate de un organ local de specialitate al administrației de stat, dispozițiile alineatului 1 se vor aduce la îndeplinire, în același termen, de comitetele executive ale consiliilor populare județene și al municipiului București, cu sprijinul Comitetului de Stat pentru Economia și Administrația Locală.

Articolul 21

Prezenta hotărîre intră în vigoare pe data de 17 februarie 1970.

Pe data intrării în vigoare a prezentei hotărîri se abroga Hotărîrea Consiliului de Miniștri nr. 463/1960 pentru aprobarea Regulamentului privind angajarea, drepturile, obligațiile și răspunderea gestionarilor de bunuri materiale din organizațiile socialiste, Hotărîrea Consiliului de Miniștri nr. 1918/1957 privind introducerea garanției materiale pentru minuitorii de mărfuri și valori, astfel cum a fost modificată prin Hotărîrea Consiliului de Miniștri nr. 190/1959, precum și orice alte dispoziții contrare.