Strategia din 2 martie 2006

Contextul general
Este recunoscut faptul că, cea mai mare parte a noilor locuri de muncă provin din noile firme și întreprinderile mici (până la 49 de salariați inclusiv), aflate în faza de "dezvoltare", ce se specializează în dezvoltarea de noi produse și servicii. Întreprinderile noi și cele mici sunt vitale pentru o economie sănătoasă. În statele membre, ale Uniunii Europene la un număr de 500.000 întreprinderi nou înființate maximum 100.000 vor supraviețui mai mult de cinci ani, asigurând locuri de muncă și plătind taxe pentru comunitatea locală. Întreprinderile mici și cele nou înființate sunt o realitate a economiei globale, în care flexibilitatea și creativitatea individuală joacă un rol mult mai mare decât în secolul trecut. Astfel de acțiuni care se concentrează pe întărirea capacității de dezvoltare a întreprinderilor start-up*1) și a celor mici sunt cele mai importante.
------------
*1) Prin "start-up" se definesc întreprinderile cu un istoric de funcționare de până la doi ani de activitate.
Primele stadii de viață ale unei întreprinderi start-up sunt cele mai dificile. Procesul de administrare a creșterii, dezvoltarea noilor abilități în domenii cum ar fi contabilitatea, reglementarea afacerii și marketing-ul reprezintă provocări considerabile pentru antreprenori, care se pot confrunta cu un eșec în primii ani de funcționare. Cea mai frecventă cauză a eșecului întreprinderilor start-up este lipsa suportului financiar, deoarece întreprinderile mici de obicei trebuie să funcționeze pe piață pe baza propriilor resurse, fără a beneficia de susținere financiară care să le ajute să facă față presiunilor mediului concurențial. În țările aflate în perioada de tranziție procedurile legale și cele de înregistrare, ca și lipsa serviciilor suport pentru întreprinderi, fac ca primii ani de viață ai acestora să prezinte un grad de dificultate ridicat.
Analizele efectuate indică faptul că acesta este un domeniu în care autoritățile guvernamentale și autoritățile locale pot asigura valoare adăugată ridicată.
Suportul acordat întreprinderilor mici și celor nou înființate, aflate în acest stadiu de dezvoltare, prin intermediul incubatorului de afaceri sau al unor spații de lucru special amenajate, reprezintă o facilitate majoră pentru a susține crearea locurilor de muncă și dezvoltarea economică. Totodată, reprezintă o șansă pentru autoritățile guvernamentale și pentru autoritățile locale de a-și demonstra dorința și capacitatea de a acționa în sensul susținerii întreprinzătorilor. Acest tip de asistență poate aduce beneficii reale economiei naționale și locale.
În anul 2004 Guvernul României a adoptat Strategia Guvernamentală pentru Susținerea Dezvoltării Întreprinderilor Mici și Mijlocii în perioada 2004-2008 prin
Hotărârea Guvernului nr. 1280/2004 . Prioritatea B, Măsura B6-Susținerea incubatoarelor de afaceri în domeniul productiv și al serviciilor creatoare de valoare adăugată ridicată are ca scop suportul acordat pentru înființarea și dezvoltarea incubatoarelor de afaceri și tehnologice în vederea stimulării afacerilor și a inițiativelor inovative și a înființării pe plan local de întreprinderi mici și mijlocii în domeniul producției și a serviciilor generatoare de valoare adăugată.
Strategia de dezvoltare a rețelei naționale de incubatoare de afaceri în România se adresează în mare măsură necesității de schimbare asigurată prin instrumente specifice la nivel local, cu suportul autorităților locale și a celor guvernamentale care pot susține întreprinzătorii privați în procesul dificil de dezvoltare în primii ani de funcționare.
Strategia va asigura crearea și consolidarea unei rețele naționale de incubatoare în România, prin dezvoltarea unor programe integrate de susținere a acestora, până în 2013.
În acest sens, resursele financiare existente trebuie mai bine organizate și mai bine utilizate, pentru a reduce rata de eșec a întreprinderilor aflate în primele faze de dezvoltare și pentru a le ajuta în procesul de creștere pe cele care prezintă potențial să devină generatoare de noi locuri de muncă.
Incubatoare de afaceri importanță și provocări
Importanța
Sistemul Incubatoarelor de Afaceri este foarte flexibil și servește o varietate de scopuri și actori implicați la nivel local și central. Este important ca obiectivele precum și tipul de Incubator de Afaceri să fie în strânsă conexiune cu politicile și obiectivele acestora.
Obiectivele primare ale Incubatoarelor de Afaceri
Scopurile principale ale Incubatoarelor de Afaceri sunt de a ajuta noile afaceri să se consolideze și prin urmare de creare de noi locuri de muncă. Incubatorul de Afaceri vine de asemenea în sprijinul propriilor chiriași pentru a depăși barierele legislative, administrative, pentru o formare mai rapidă a afacerilor, prin facilitarea procesului de înființare a întreprinderilor și prin accesul acestora la rețeaua de suport comunitar. Se dorește asigurarea suportului financiar pentru viitorii întreprinzători pentru a-și promova ideile de afaceri, realizându-se astfel un impact măsurabil asupra ratei de creștere și dezvoltare a noilor afaceri.
Obiectivele sociale
Dezvoltarea culturii antreprenoriale și creșterea ratei de participare a întreprinzătorilor locali, inclusiv a tinerilor, femeilor și altor grupuri speciale, la creșterea competitivității naționale.
Obiective specifice (depind de destinația Incubatorului de Afaceri)
Inovare tehnologică prin centrele de cercetare și universități, pentru inițierea produselor și serviciilor inovative;
Dezvoltare regionala prin activitatea economică descentralizată din marile concentrări urbane, ca și mobilizarea resurselor locale și libera circulație a afacerilor se pot orienta către sectoare economice deficitare care necesită un suport specializat;
Sub-contractare industrială prin conexiunea acestora cu site-urile industriale, facilitând reducerea dimensională a marilor conglomerate industriale, asigurând componente specializate și posibilitatea de formare a "spin-off"*2);
----------
*2) Prin "spin-off" se definește o întreprindere a cărei activitate rezidă în aplicarea sau utilizarea rezultatelor activității de cercetare dezvoltate din cadrul unei universități sau institut de cercetare.
Internaționalizare prin sprijinul oferit întreprinderilor beneficiare în vederea participării la procesul de globalizare și atragerea potențialilor parteneri;
Dezvoltare specializată a anumitor sectoare industriale.
Provocări
Crearea întreprinderilor bazate pe cunoaștere oferă posibilitatea unor țări industrializate de a participa la procesul de globalizare. Pentru multe dintre ele nu sunt încă create structurile și abilitățile necesare realizării performanței în context concurențial, sunt încă provocări enorme în ceea ce privește depășirea obstacolelor legate de inițierea și dezvoltarea unei afaceri.
Guvernul, mediul de afaceri și societatea civilă sunt actorii desemnați să contureze servicii de dezvoltare eficientă a micilor afaceri, care pornesc de la considerente de risc minim și sunt elaborate în condiții de autofinanțare progresivă, accesibilitate cât mai mare și impact efectiv.
Inovarea și antreprenoriatul tehnologic nu apar în mod arbitrar, acestea trebuie să fie dezvoltate prin investiții majore în educație tehnologică și cercetare, politici și legislație de susținere și infrastructură destinată dezvoltării afacerilor
Factori determinanți pentru funcționarea incubatoarelor
Schemele financiare destinate susținerii Incubatoarelor de Afaceri trebuie să includă principalele aspecte cum sunt scopurile și obiectivele de început ale schemei precum și criterii privind abilitățile manageriale solide ale echipei de conducere a centrului de incubare:
● Managementul incubatorului trebuie să prezinte calificarea și experiența adecvată pentru a asigura marketing-ul și suportul pentru planificarea afacerilor și care sunt în concordanță cu nevoile specifice ale micilor întreprinderi;
● Politica de selecție a IMM trebuie focalizată pe start-up sau afaceri de dimensiune mică pentru a le asigura o creștere rapidă;
● Politica de ieșire din incubatorul de afaceri identifică clar momentul în care întreprinderile care au atins o anumită rată de creștere economică trebuie să părăsească incubatorul;
● Regulile interne ale incubatorului trebuie să stabilească norme clare de excludere din incubator pentru clienții care au performanțe scăzute;
● Proprietatea spațiilor destinate incubatorului trebuie să fie clar definită pentru întreaga perioadă de funcționare a cestuia. În cazul în care incubatorul de afaceri își va înceta activitatea, se va urmări ca, la transferul infrastructurii create, să se evite crearea de avantaje pentru una sau mai multe întreprinderi, indiferent de forma juridică de organizare sau regimul de proprietate al acesteia;
● Existența infrastructurii adecvate, inclusiv utilități, conexiuni la rețeaua de telefonie, valabile pentru toți clienții;
● Susținerea solidă provenind din partea autorităților publice locale;
● Echipa managerială competentă, selectarea societății de administrare pe baza unei proceduri deschise, transparente și nediscriminatorii.
Incubatoarele de afaceri sunt cel mai bine administrate în mod independent în raport cu autoritățile publice sau de furnizorul public al finanțării, în condițiile unui management privat.
Etapele de înființare a unui incubator de afaceri
1. Efectuarea unui studiu de oportunitate / elaborarea strategiei de incubare
Identificarea necesităților, a condițiilor și a cererii privind susținerea afacerilor, definirea "grupului țintă" - sau a scopurilor incubatorului.
În această etapă este inclusă analiza întreprinderilor mici și a tipului de spații și servicii necesare acestora.
Procesul de incubare are ca scop crearea celor mai bune condiții pentru a pune în practică dezvoltarea accelerată a firmelor start-up și a ideilor de afaceri, acest lucru se realizează printr-o strategie proprie de incubare:
Strategia de incubare:
● Identificarea nevoilor de schimbare ale clienților de-a lungul timpului;
● Evaluarea calității serviciilor externe incubatorului de afaceri;
● Identificarea mediului de afaceri din care provin clienții;
● Informarea obiectivă a acestora asupra procesului de incubare;
● Cuantificarea și monitorizarea impactului economic asupra comunității locale;
● Identificarea metodelor prin care se asigură calitatea resurselor de dezvoltare a afacerilor;
● Identificarea surselor de dezvoltare a afacerilor, facilităților și a infrastructurii prin care clienții vor fi sprijiniți să atingă potențialul de dezvoltare;
● Identificarea modului în care incubatorul de afaceri acționează ca un catalizator al dezvoltării economice locale;
● Identificarea punctelor critice în dezvoltarea mediului de incubare;
● Stabilirea obiectivelor și focalizarea asupra mediului de incubare;
● Modalitatea de livrare a serviciilor suport pentru clienți;
● Oferta de servicii prin care incubatorul de afaceri devine un mediu de incubare complex și complet;
● Identificare modalităților de diminuare în timp a subvențiilor acordate clienților.
2. Identificarea spațiului
Găsirea unui spațiu adecvat și racordarea la utilități (apă, energie electrică, telefon, spații pentru parcări, etc). Dacă este necesară reabilitarea spațiilor, acestea trebuie proiectate corespunzător pentru a permite flexibilitatea întreprinderilor și securizarea produselor acestora.
Amplasarea trebuie să fie de preferință în apropierea utilităților și a potențialilor clienți. Spațiul trebuie să poată asigura amplasarea unui punct de informare și consultanță, spații pentru întâlniri. În mod ideal ar trebui să existe suficient spațiu pentru extinderea zonei destinată producției și pentru dimensionarea corespunzătoare a acestora.
3. Selectarea managementului incubatorului
Managementul incubatorului este unul dintre factorii cei mai importanți în asigurarea succesului de lungă durată a incubatorului de afaceri. Abilitatea echipei manageriale de a crea și menține un mediu de afaceri pozitiv și o cultură necesară susținerii incubatorului pe termen lung sunt factorii cheie.
Echipa managerială trebuie selectată înainte de începerea activității incubatorului, pentru a asigura reguli coerente și unitare pentru toți clienții incubatorului.
Aspectele operaționale trebuie să fie clar definite; managementul trebuie să fie asigurat de o manieră transparentă prin selectarea societății de administrare pe baza unei proceduri de licitație publică deschisa, nediscriminatorii.
4. Elaborarea planului de afaceri
Planul de afaceri trebuie să conțină:
Tipurile de servicii suport furnizate (acest lucru va întări performanța incubatorului).
Vor trebui evidențiate serviciile permanent oferite în cadrul incubatorului de afaceri și cele achiziționate extern, caracteristicile acestora în funcție de specificul fiecărui client, politica de prețuri, tipul de rezultate / indicatori stabiliți.
Regulile de funcționare ale incubatorului, criteriile de admitere, chirii, politica de excludere din incubator, analiza economică (cheltuieli și venituri previzionate din chirii și din serviciile furnizate).
Strategia de marketing, tipurile de afaceri ce vor fi incubate, aspecte privind sustenabilitatea incubatorului de afaceri pe termen lung.
5. Stabilirea resurselor de finanțare
Trebuie specificate sursele de finanțarea și în ce măsură această facilitate este administrată în mod independent, Planul de afaceri trebuie revizuit după începerea activității incubatorului.
Este important ca scopul operațional al incubatorului să fie cel de generare de locuri de muncă și de creștere a competitivității prin susținerea dezvoltării afacerilor viabile și nu cel de natură socială.
6. Utilarea spațiului incubatorului de afaceri
O altă etapă este aceea de echipare a spațiului incubatorului de afaceri, care se realizează cu ajutorul echipei manageriale a incubatorului. Echipamentele achiziționate trebuie corelate cu planul de afaceri și cu nivelul de servicii identificat.
7. Identificarea clienților
Chiar înaintea finalizării etapei de echipare a spațiului de incubare, strategia de marketing, evidențiată în planul de afaceri, trebuie să încurajeze solicitările întreprinderilor "start-up", a serviciilor de pre-incubare și de evaluare a afacerilor. De acest lucru nu trebuie însă să depindă admiterea clienților în incubator, ci trebuie înțeleasă ca o etapă finală în procesul de pre-incubare.
8. Semnarea contractelor cu clienții
Clienți selectați vor semna un contract cu managementul incubatorului și ca urmare pot să-și înceapă activitatea în cadrul incubatorului.
Definirea principalelor caracteristici ale unui incubator
Procesul de selectare: prin acest proces trebuie să se asigure faptul că ideile de afaceri selectate sunt cele care corespund cel mai bine scopului incubatorului.
Politica de selectare poate fi diferită de la un incubator de afaceri la altul, funcție de obiectivele acestora.
Clienții admiși în incubator trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
● Potențial de dezvoltare a afacerii;
● Îndeplinirea obiectivelor specifice de dezvoltare;
● Prezentarea unui plan / idee de dezvoltare viabil;
● Acceptarea serviciilor de consultanță de tip mentorat oferite;
● Capacitate proprie de a plăti facilitățile și serviciile oferite.
Asigurarea serviciilor de consultanță: incubatoarele asigură în mod frecvent servicii de consultanță în afaceri, de tipul biroului de informare și consultanță pentru clienți.
Echipa managerială: suportul oferit clienților va fi asigurat prin echipa de consultanți locali, precum și de serviciile specializate oferite contra cost. Echipa managerială trebuie să fie capabilă să asigure echilibrul între nevoile clienților și ceilalți actori de la nivel local și național implicați în finanțarea incubatorului de afaceri. Funcție de specificul incubatorului de afaceri echipa manageriala poate externaliza serviciile pentru anumite arii de intervenție; tehnic, juridic, drepturi de proprietate intelectuală, managementul fondurilor, etc.
Ieșirea din incubator: întreprinzătorii sunt încurajați să părăsească incubatorul în momentul în care s-au dezvoltat, au intrat pe piață și s-au consolidat. Strategia de ieșire din incubatorul de afaceri trebuie să includă:
● Definirea limitei maxime de timp privind perioada de incubare;
● Stabilirea ratei chiriei;
● Stimularea clienților pentru a părăsi incubatorul de afaceri;
● Eliminarea subvențiilor;
● Stabilirea unor obiective de creștere economică ce trebuie atinse.
Tipul de afaceri incubate: incubatoarele trebuiesc focalizate pe afacerile cu potențial de creștere și de dezvoltare rapidă.
Procesul de incubare
Procesul de incubare presupune un complex de acțiuni bazate pe activitatea de consultanță:
Consultanță de tip mentorat. Toate mediile de incubare asigură acest tip de activități, sau acces la astfel de surse. În unele cazuri pot fi asigurate de către înșiși managerii de incubatoare sau sunt atrase resurse externe prin identificarea corectă a necesităților clienților.
Accesul la rețele. Un alt aspect important al procesului de incubare este accesul la rețele naționale și internaționale. Acesta reprezintă unul dintre factorii de succes ai echipei manageriale și anume accesul nediscriminatoriu al tuturor clienților la resursele externe.
Echipa managerială joacă un rol vital în filtrarea acestor surse și în controlul calității acestora. Activitatea de networking oferă clienților accesul la o gamă variată de servicii de susținere a afacerilor, abilități antreprenoriale, informații despre identificarea piețelor și potențialilor clienți, finanțare. În cadrul generic de networking pot fi incluse bănci, fonduri de garantare a creditelor pentru IMM, fonduri de risc, rețele de clienți, autorități publice locale și naționale, alte incubatoare de afaceri, asociații profesionale.
Resurse pentru dezvoltarea afacerilor. Este cel de al treilea factor important necesar pentru a sprijini clienții incubatoarelor de faceri, în scopul depășirii barierelor de început a afacerilor și de creștere / supraviețuire pe piață și pentru a accelera dezvoltarea acestora.
Acestea trebuie să fie orientate către nevoile individuale ale clienților. În unele cazuri se poate identifica un spectru larg de resurse pornind de la cele privind abilitățile de bază până la consultanță specializată:
● Servicii profesionale (contabilitate, asistență juridică, înregistrarea mărcilor și brevetelor);
● Portalul serviciilor de consultantă;
● Consultantă directă, orientată către nevoile individuale ale clienților;
● Seminarii;
● Cursuri și instruire,
Acces la finanțare și pachete financiare. Cele mai bune procese de incubare creează pentru potențialii clienți posibilități de accesare a surselor de finanțare pentru a-i sprijini pe aceștia pe parcursul procesului investițional.
Acces la tehnologii moderne. Procesele de incubare trebuie să acționeze ca un instrument de acces la noi tehnologii, ajutând proprii clienți să devină mai inovativi, să-și extindă poziția pe piață și să-și accelereze dezvoltarea propriei afaceri. Cele mai bune medii de incubare sunt un catalizator al afacerilor inovative care au ca bază de pornire rezultatele cercetării.
Monitorizare. Incubatorul de Afaceri trebuie să facă dovada existenței propriilor proceduri de monitorizare prin care se cuantifică realizarea obiectivelor și dacă acestea sunt armonizate cu necesitățile clienților. Pe parcursul procesului de incubare echipa managerială trebuie să monitorizeze modul de utilizare a serviciilor în scopul adaptării acestora la nevoile permanente ale clienților.
Tipurile de servicii oferite de incubatoarele de afaceri
Funcție de necesitățile comunităților locale, serviciile oferite de Incubatorul de Afaceri constau din:
● Infrastructura de afaceri, facilități oferite întreprinzătorilor la costuri mici, în mod obișnuit clădiri, spații de lucru, birouri, spații destinate expozițiilor. Aceasta structură trebuie să fie flexibilă și proiectată în funcție de necesitățile clienților. Gradul de flexibilitate este în strânsă dependență cu politica de ieșire din incubator, prin mobilitatea clienților în cadrul incubatorului funcție de stadiul de dezvoltare al afacerii.
● Servicii de consultanță și înșiruire cu valoare adăugată ridicată, oferite individual și la costuri subvenționate;
● Asigurarea facilităților comune, a echipamentelor. Sunt incluse în această categorie de servicii: acces la rețea internet, săli de conferință, echipamente de birotică, servicii de secretariat, laboratoare;
● Asigurarea utilităților, la prețuri rezonabile, fără costuri inițiale de racordare;
● Asigurarea accesului rapid și a vizibilității. Vizibilitatea este un factor important pentru incubatoarele de afaceri pentru ca acestea să acționeze ca un catalizator pentru comunitatea locală de afaceri, prin amplasarea acestora în zone cu acces direct la căile de transport; promovarea incubatoarelor în comunitatea de faceri; publicitatea asigurată prin web-sites și mass-media.
Asigurarea spațiului și a serviciilor are în vedere crearea unui mediu optim pentru dezvoltarea întreprinderilor start-up sau a celor mici în primii ani de funcționare. Un incubator de afaceri implică, din punctul de vedere al potențialilor întreprinzători, scăderea costurilor și a riscurilor în perioada de inițiere a afacerii și le oferă acestora cea mai bună șansă de supraviețuire.
Incubatoarele de afaceri reprezintă instrumentul utilizat de către autoritățile publice pentru a încuraja formarea și supraviețuirea noilor întreprinderi.
Incubatoarele de afaceri asigură aceste servicii pe o perioadă medie de 3 ani. Din acest motiv este vitală stabilirea unei politici eficiente de selecție și de ieșire din incubator a potențialilor clienți. Cele mai eficiente incubatoare prezintă o strategie de dezvoltare pentru a încuraja creșterea economică locală, pentru a nu subvenționa afaceri ineficiente sau în stare de faliment.
Servicii de consultanță
┌───────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Înființarea│Susținere acordată potențialilor întreprinzători pentru a demara│
│firmei
│
propria afacere
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│
│
Dezvoltarea planului de faceri
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│
│
Asigurarea primei etape de finanțare
│
├───────────┼────────────────────┬─────────────┬─────────────────────────────┤
│Anul 1 de
│Consultanță juridica│Servicii de
│
Marketing
│
│functionare│
│contabilitate│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├───────────┼────────────────────┴─────────────┴─────────────────────────────┤
│Start-up
│
A doua etapă de finanțare
│
│aflate în
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│anii 2-3 de│
Consultantă în
Promovarea
│
│functionare│
management
exporturilor
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│
│
Reducerea costurilor
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
└───────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Cuantificarea indicatorilor de performanță ai incubatorului de afaceri
Rata de ocupare
Trebuie păstrate înregistrări referitoare la ratele lunare și anuale de ocupare, tipurile de clienți, profilul acționarilor și al angajaților. Este important să se analizeze clienții care au înregistrat succes în derularea facerii.
Performanțe financiare
Incubatorul de afaceri trebuie să funcționeze pe principii comerciale și să-și monitorizeze în mod constant performanțele financiare. Obligațiile financiare datorate de clienți trebuie cuantificate și contabilizate pentru a fi minimalizate riscurile. Datoriile neperformante nu trebuie acceptate.
Cererile de ofertă
Informațiile în ceea ce privește sursa, tipul și natura cererilor trebuie totdeauna înregistrate și analizate.
Performanța în afaceri
Verificările de bază asupra naturii afacerilor sunt monitorizate în timp pentru a indica afacerile corect planificate, realizările și potențialul de extindere sau de creare de noi locuri de muncă.
Performanța serviciilor
Feedback-ul obținut în mod regulat din partea clienților asupra eficacității serviciilor asigurate, cum ar fi cele de consultanță și rata chiriilor.
Publicitate
Acoperirea costurilor de publicitate locală, precum și pentru fiecare afacere, orice impact rezultat din acestea trebuie să fie colateral. Dacă incubatorul de afaceri are ca scop dezvoltarea anumitor grupuri țintă aceste aspecte trebuie incluse în campania de publicitate.
Reclamații
Toate reclamațiile trebuie să fie înregistrate și analizate pentru a preveni posibile disfuncționalități ulterioare.
Utilități comune
Trebuie păstrată evidența utilizării serviciilor comune (ex. săli de conferințe, echipamente), inclusiv a întâlnirilor, în cursul week-end-ului sau în afara programului.
Monitorizarea ieșirii clienților din incubator
Pentru dezvoltarea incubatorului de afaceri este vitală păstrarea tuturor informațiilor detaliate asupra părăsirii acestuia-colectate pentru toate întreprinderile care părăsesc incubatorul.
Indicatori de monitorizare în procesul de incubare
● Comunitatea de afaceri
Este importantă promovarea culturii antreprenoriale. De aceea întreprinzătorii simt nevoia ca procesul de management al incubatorului să fie orientat în scopul dezvoltării afacerilor acestora; echipa managerială trebuie formată din experți proveniți din rândurile comunității locale de afaceri.
● Perioada de incubare
Trebuie definită clar perioada de incubare, pentru a facilita această politică echipa managerială trebuie să cunoască și să fie în contact permanent cu furnizorii de pe piața locală de servicii imobiliare.
● Criterii de selectare a noilor incubați
Potențialii clienți trebuie să fie evaluați nu numai din punctul de vedere al propriei afaceri, dar și din punctul de vedere al abilităților acestora de a se adapta mediului de incubare și să coopereze cu alți beneficiari ai incubatorului de afaceri și cu echipa managerială.
● Planul de afaceri
Planurile de afaceri trebuie să fie prezentate înainte de a accepta intrarea în incubator a potențialilor clienți. Pot fi modificate pe parcursul procesului de incubare, acestea reprezentând principala garanție a faptului că există un plan de acțiune.
● Suportul financiar pentru dezvoltarea afacerilor
Cea mai mare parte a afacerilor necesită suport financiar în faza de start-up. Centrul de incubare trebuie să demonstreze o capacitate complexă pentru a putea asigura un răspuns flexibil la necesitățile IMM.
● Accesul la rețele naționale și internaționale și parteneriate
Organizații și instituții care pot asigura suportul necesar dezvoltării întreprinderilor mici. Acestea sunt cuprinse intr-o plaja largă de actori de la furnizori de servicii până la autorități publice și organizații internaționale. Administratorii de incubatoare trebuie să încurajeze activ acești parteneri pentru a se implica și pentru a oferi servicii de consultanță de calitate.
Distribuția geografică a incubatoarelor de afaceri existente la sfârșitul anului 2005*)
NOTA(CTCE)
Se înregistrează la nivel național diferențe între regiunile de dezvoltare, acestea se raportau în mod foarte diferit și față de media pe ansamblul țării de 19 IMM-uri/1000 de locuitori, sub media din Uniunea Europeană de 52 de IMM-uri/1000 de locuitori. Patru dintre regiunile de dezvoltare se poziționau în jurul mediei, respectiv Centru, Nord-vest cu 20 IMM/1000 de locuitori, Vest cu 19, și respectiv Sud-est cu 17 IMM/1000 de locuitori. Distribuția relativ difuză a incubatoarelor de afaceri demonstrează necesitatea susținerii dezvoltării acestora la nivel național printr-o serie de măsuri convergente destinate creșterii capacității competitive, în regim asistat, a întreprinderilor mici și mijlocii în faza de inițiere a afacerilor.
Astfel, pentru perioada următoare, până la nivelul anului 2013, se prevede dezvoltarea unei rețele capilare de incubatoare de afaceri corelată cu capacitatea de dezvoltare socio-economică a României, în vederea stimulării capacității, la nivel național, de a crea noi întreprinderi cu valoare adăugată mare în sectorul productiv și al serviciilor utilizând potențialul și resursele locale.
Acțiunile și măsurile vizează stimularea autorităților publice locale și a managerilor de incubatoare pentru crearea și dezvoltarea rețelei naționale de incubatoare de afaceri, contribuind astfel, la stimularea dezvoltării IMM, prin servicii suport integrate oferite în cadrul rețelei capilare, ceea ce va conduce la creștere economică și angajarea forței de muncă.