Metodologia din 20 aprilie 2006

Medierea neînțelegerilor precontractuale în sectorul gazelor naturale - segmentul concurențial constă în organizarea unor întâlniri de clarificare la sediul ANRGN, rezultatul acestora urmând a fi consemnat într-o minută semnată de reprezentanții legali sau, după caz, convenționali ai părților în cauză, precum și de membrii Comitetului de mediere din cadrul ANRGN, respectiv de secretarul acestuia.

Pe durata derulării procedurii de mediere în cadrul ANRGN nu poate fi desfășurată nicio altă formă de mediere.

ANRGN declanșează procedura de mediere la data înregistrării cererii de mediere, prin care ambele părți solicită medierea neînțelegerii precontractuale în cauză.

Modelul cererii de mediere este prevăzut în anexă.

La cererea de mediere vor fi anexate documente justificative pe care partea/părțile își întemeiază susținerile și care sunt de natură să clarifice punctul de vedere al fiecărei părți.

Documentele prevăzute la alin. (1) vor fi prezentate în original sau, după caz, în copie certificată pentru conformitate cu originalul, în două exemplare, unul pentru ANRGN și unul pentru cealaltă parte.

Documentele prevăzute la alin. (1) pot fi:

a) documente economico-financiare;

b) corespondența comercială dintre părți;

c) alte documente cuprinzând date și/sau informații tehnice ori de altă natură, necesare pentru medierea neînțelegerii precontractuale în cauză.

Dacă cererea sau documentele anexate sunt redactate într-o limbă străină, acestea vor fi însoțite de traduceri autorizate.

Președintele ANRGN numește prin decizie internă:

a) Comitetul de mediere;

b) secretarul Comitetului de mediere - persoana responsabilă cu asigurarea secretariatului Comitetului de mediere.

Comitetul de mediere prevăzut la alin. (1) lit. a) va fi alcătuit, în funcție de gradul de complexitate al cauzei deduse spre mediere, din minimum 3 membri din cadrul ANRGN.

ANRGN poate apela, după caz, la consultanți, persoane fizice sau juridice de drept privat, care nu sunt în conflict de interese cu părțile în cauză.

După consultarea membrilor Comitetului de mediere, secretarul acestuia va comunică părților data organizării întâlnirii de clarificare.

Părțile vor fi convocate prin fax sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire; data organizării întâlnirii de clarificare va fi adusă la cunoștința părților cu minimum 3 zile lucrătoare înainte de acest moment.

Comunicările se fac la sediile indicate de părți în cererea de mediere.

La cererea membrilor Comitetului de mediere, secretarul acestuia va solicita părții/părților completarea cererii sau a documentației depuse și, după caz, precizări scrise.

Părțile sunt obligate ca în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la primirea solicitării să transmită completările; în caz contrar, vor fi luate în considerare exclusiv documentele existente la dosar.

Părțile vor participa la întâlnirea de clarificare prin reprezentanții legali sau prin persoanele desemnate de acestea în baza unei procuri speciale.

Pentru cetățenii străini și apatrizi se va apela la interpreți; cheltuielile ocazionate de prezența interpreților sunt suportate de partea care a apelat la serviciile acestora.

Dacă una sau ambele părți, deși convocate, nu se prezintă la întâlnirea de clarificare, ANRGN va transmite acestora punctul de vedere scris al autorității, respectiv va proceda la clasarea dosarului cauzei.

Pe parcursul desfășurării procedurii de mediere, partea/părțile pot solicita o singură dată Comitetului de mediere amânarea întâlnirii de clarificare programate, pentru motive întemeiate, care să justifice imposibilitatea părții/părților în cauză de a se prezenta; în acest caz, notificarea trebuie să fie înregistrată la ANRGN cu minimum două zile lucrătoare înainte de data fixată pentru organizarea întâlnirii de clarificare.

În situația prevăzută la alin. (1) întâlnirea de clarificare va avea loc în termen de maximum 5 zile calendaristice de la data fixată pentru dezbaterea inițială, cu condiția reconvocării părților în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2).

În cadrul întâlnirii de clarificare părțile își exprimă poziția, argumentată cu probe pertinente, concludente și utile.

Lucrările întâlnirii de clarificare sunt consemnate de către secretarul Comitetului de mediere într-o minută.

În funcție de gradul de complexitate al neînțelegerii precontractuale în sectorul gazelor naturale - segmentul concurențial -, dedusă spre mediere, membrii Comitetului de mediere, de comun acord cu reprezentanții părților, pot conveni asupra organizării, în termen de maximum 10 zile calendaristice de la data semnării minutei, a unei noi întâlniri de clarificare. În cadrul acesteia pot fi prezentate documente justificative, altele decât cele prevăzute la art. 6, cu condiția ca acestea să fie transmise ANRGN cu minimum 3 zile calendaristice înaintea datei stabilite pentru noua întâlnire de clarificare.

În situația prevăzută la alin. (3) părțile prezente vor lua cunoștință despre termenul fixat pentru noua întâlnire de clarificare.

Minuta este redactată în 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, respectiv unul pentru ANRGN.

Minuta va fi comunicată părților, în vederea semnării acesteia, în termen de 3 zile lucrătoare de la data organizării întâlnirii de clarificare.

În situația în care în urma medierii părțile ajung la o înțelegere, acestea vor proceda la încheierea contractului în forma convenită.

În cazul nesoluționării amiabile a neînțelegerilor precontractuale în cauză, părțile pot demara procedura soluționării litigiilor în materie comercială, conform prevederilor Codului de procedură civilă.

Dosarul întocmit conform art. 8 lit. a) și c) este confidențial.

Dosarul se păstrează la sediul ANRGN pentru o perioadă de 10 ani.

Evidența dosarelor este ținută de către secretarul Comitetului de mediere.