Reglementări din 3 mai 1967

Articolul 1

Administrarea financiară a Biroului va fi executată în conformitate cu prevederile art. V, VII, XIV și XVI din Convenție și ale art. 11 și 14 din Reglementările generale.

BUGETUL ORDINAR

Articolul 2

a) Bugetul va fi stabilit și calculat pentru o perioadă de 5 ani, începând cu 1 ianuarie 1998, pe baza francului francez.

b) Anul financiar al Biroului va coincide cu anul calendaristic gregorian.

Articolul 3

Orice echilibrare a veniturilor și cheltuielilor în prezentarea bugetului va fi interzisă.

Articolul 4

Contribuțiile anuale ale guvernelor părți la Convenție vor fi plătibile în franci francezi și vor fi plătite în conturile bancare ale Biroului.

Aceste contribuții vor fi determinate după următoarele reguli:

a) fiecare guvern va subscrie două părți;

b) acele guverne care au flote cu tonaj brut total egal sau mai mare de 100.000 TRB vor contribui cu părți suplimentare, în conformitate cu scala următoare:

Tonaj brut

Părți suplimentare

100.000-249.999

1

250.000-454.999

2

455.000-719.999

3

720.000-1.049.999

4

1.050.000-1.449.999

5

1.450.000-1.924.999

6

1.925.000-2.479.999

7

2.480.000-3.119.999

8

3.120.000-3.849.999

9

3.850.000-4.674.999

10

4.675.000-5.599.999

11

5.600.000-6.629.999

12

6.630.000-7.769.999

13

7.770.000-9.024.999

14

9.025.000-10.399.999

15

10.400.000-11.899.999

16

11.900.000-13.529.999

17

13.530.000-15.294.999

18

15.295.000-17.199.999

19

17.200.000-19.249.999

20

19.250.000-21.449.999

21

21.450.000-23.804.999

22

23.805.000-26.319.999

23

26.320.000-28.999.999

24

29.000.000 și mai sus

25 (max.)

c) Valoarea unei părți, în franci francezi, este indicată în bugetul anual al B.H.I., aprobată de majoritate în Comitetul financiar, astfel cum se prevede în art. 8.

Articolul 5

În aplicarea Convenției și Reglementărilor generale și financiare, cifrele tonajelor guvernelor membre vor fi obținute prin adăugarea la șase șeptimi din deplasamentul total al navelor de luptă mai mari de 100 tone a tonajului brut al tuturor celorlalte nave mai mari de 100 tone.

Articolul 6

a) Comitetul director va actualiza un tabel cuprinzând tonajele naționale înainte de fiecare conferință ordinară. Cu 7 luni înainte de Conferință, Biroul va cere guvernelor membre să comunice cifrele tonajului începând cu data de 1 iulie din anul care precede acea conferință. Cu două luni înainte de Conferință, Biroul va distribui guvernelor membre tabelul actualizat cuprinzând tonajele.

b) Acest tabel cuprinzând tonajele naționale și cel cuprinzând părțile și voturile vor fi supuse aprobării Conferinței și vor intra în vigoare la data de 1 ianuarie a anului următor celui în care a avut loc Conferința. Exceptând cazurile prevăzute la lit. c) și d), aceste tabele trebuie să rămână în vigoare până la data de 31 decembrie a anului în care va avea loc Conferința următoare.

c) Când un guvern dorește să adere la Convenție, va declara valoarea tonajului flotelor sale. Comitetul director va introduce această valoare în tabelul cuprinzând tonajele imediat ce aderarea devine efectivă.

d) Un guvern care dorește să amendeze cifra tonajului care apare în tabelul cuprinzând tonajele trebuie să notifice tonajul modificat, cu cel puțin 6 luni înainte de începerea noului an financiar.

Articolul 7

Principatul Monaco se va bucura de un tratament special. Având în vedere că acesta oferă gratuit Biroului facilități importante, nu va plăti nicio contribuție și își va păstra dreptul de vot.

Articolul 8

a) Comitetul director va elabora proiectul de buget estimat pentru 5 ani și îl va înainta guvernelor membre spre examinare, cu cel puțin 3 luni înainte de sesiunea Comitetului financiar.

b) Între conferințe, Comitetul director va supune Comitetului financiar, în luna martie a fiecărui an, estimările de buget pentru anul financiar următor. Analizând estimările de buget, Comitetul financiar va face recomandările necesare pentru ajustarea veniturilor și cheltuielilor anticipate, în scopul asigurării stabilității financiare a Organizației.

Acele recomandări care includ o creștere a nivelului contribuțiilor sau a nivelului total al costurilor operaționale, mai mari decât cele aprobate de Conferință în bugetul pe 5 ani, vor fi înaintate de către Comitetul director guvernelor membre, pentru aprobare cu o majoritate de două treimi din numărul acestora.

Alte recomandări asupra bugetului anual vor fi înaintate de Comitetul director guvernelor membre pentru comentarii și aprobate cu o majoritate de două treimi din numărul voturilor primite în perioada de 3 luni de la data distribuirii scrisorii care solicită comentarii și aprobare.

c) Ajustările contribuțiilor vor fi făcute prin modificarea valorii părții, care va deveni efectivă începând cu data de 1 ianuarie a anului următor.

Articolul 9

Comitetul director va executa bugetul. Conform prevederilor art. 11, Comitetul director se va asigura că angajamentele și cheltuielile sunt conforme cu prevederile bugetare.

Articolul 10

Transferurile de credite pot fi permise cu scopul de a modifica sumele pentru acoperirea diferitelor capitole. Acestea nu trebuie să ducă la crearea de noi capitole bugetare.

Comitetul director poate face transferuri de credite cu condiția ca aceste transferuri să nu depășească 10% din estimarea totală a valorii oricăruia dintre capitolele respective. Aceste transferuri vor fi raportate, cu justificările necesare, în secțiunea financiară a Raportului anual.

Transferurile de sume mai mari vor necesita autorizarea prealabilă a Comitetului financiar.

Articolul 11

După închiderea perioadei financiare corespunzătoare unui buget, nicio categorie de obligații financiare nu va mai fi susținută de către acesta. Obligațiile deosebite pot fi îndeplinite pentru încă o perioadă de 3 luni.

TEZAUR - CAPITAL DE LUCRU

Articolul 12

Toate fondurile Biroului vor fi sub controlul Comitetului director. Nicio cheltuială care depășește 2.500 FF nu va fi susținută fără aprobarea anterioară a unuia dintre membrii Comitetului director. Plățile care depășesc 25.000 FF necesită aprobarea prealabilă a întregului Comitet director.

Articolul 13

a) Contribuțiile anuale ale guvernelor membre la bugetul ordinar, astfel cum se specifică în art. 4, vor fi datorate la data de 1 ianuarie a anului financiar corespunzător. Plata trebuie să fie punctuală.

b) O notificare a datei la care s-a plătit contribuția trebuie comunicată Biroului cu promptitudine.

c) Contribuțiile anuale sau părțile din acestea, care nu au fost plătite înainte de data de 1 ianuarie a anului financiar următor, vor fi majorate cu o dobândă de 1% din suma datorată/lună, calculată începând cu acea zi.

Articolul 14

Un guvern care aderă la Convenție va trebui să își plătească contribuția pentru întregul an, numai dacă aderarea devine efectivă înainte de 1 iulie. Dacă aderarea devine efectivă după acea dată, guvernul respectiv va trebui să plătească numai jumătate din acea contribuție.

Articolul 15

Contribuțiile deosebite și dobânzile acumulate vor fi evidențiate într-un tabel anexat la raportul despre administrarea financiară, care este înaintat Comitetului financiar de către Comitetul director.

Articolul 16

Suspendarea drepturilor unui guvern membru ca urmare a prevederilor art. XV din Convenție va fi notificată respectivului guvern membru de către Comitetul director pe data de 1 iulie sau imediat după această dată din anul în care este datorată a treia contribuție anuală. Orice guvern membru care este astfel privat de drepturile sale de membru va rămâne dator Biroului cu suma reprezentând contribuțiile pe 2 ani și dobânda acumulată la data suspendării.

Articolul 17

a) Oricărui guvern membru care plătește doar o parte din contribuția sa i se va acorda un termen de 2 ani pentru a lichida deficitul, începând cu data primei notificări a biroului. La terminarea acestei perioade, drepturile și beneficiile sale ca membru vor fi suspendate, cu excepția cazului în care suma datorată, inclusiv dobânzile acumulate, sunt plătite.

b) Suspendarea drepturilor în termenii lit. a) va deveni efectivă de la data de 1 iulie a anului în care expiră perioada de 2 ani.

Articolul 18

Pentru a asigura stabilitatea financiară a Biroului și pentru a evita orice dificultăți de tezaurizare, Biroul va avea la dispoziție un capital de lucru a cărui valoare va corespunde, la începutul fiecărui an, valorii a nu mai puțin de jumătate din valoarea contribuțiilor anuale ale guvernelor membre.

FONDUL DE REZERVĂ

Articolul 19

Biroul va avea la dispoziție un fond de rezervă, a cărui valoare va fi fixată de Conferință. Acest fond este desemnat exclusiv pentru a permite Organizației să facă față cheltuielilor extraordinare. Acesta va fi folosit numai în circumstanțe extraordinare.

CONTROLUL

Articolul 20

În fiecare an Comitetul director va înainta membrilor Comitetului financiar, pentru comentarii, un raport asupra administrării financiare în decursul anului financiar anterior. După ce Comitetul director împreună cu președintele Comitetului financiar au studiat toate comentariile primite, Comitetul director va înainta guvernelor membre versiunea finală a proiectului de raport financiar, împreună cu orice comentariu al membrilor și al președintelui Comitetului financiar, pentru aprobarea finală cu o majoritate de două treimi din numărul voturilor primite într-o perioadă de 3 luni de la data distribuirii scrisorii prin care solicită aprobare.

În același timp, Comitetul director va oferi informații asupra valorii proprietăților mobile și imobile ale Organizației.

Articolul 21

La Conferință va fi numit un auditor extern de către Comitetul financiar; mandatul său de activitate va fi de 5 ani, fiind supus confirmării anuale de către Comitetul financiar. Auditorul extern va verifica lichiditățile din bănci sau la purtător și bunurile disponibile sau negociabile. El va asigura ca fondurile să fie repartizate conform reglementărilor profesionale contabile, ca ele să fie în conformitate cu directivele Conferinței și ca ele să reflecte într-o manieră reală rezultatele activității Organizației la sfârșitul anului.

El va raporta anual asupra conturilor puse la dispoziție de Comitetul financiar. O copie a Raportului anual al auditorului extern va fi atașată proiectului de Raport anual de către Comitetul director pentru membrii Comitetului financiar.

Acest audit poate fi desfășurat în orice moment.

DIZOLVAREA

Articolul 22

În cazul dizolvării, balanța conturilor Organizației va fi împărțită între guvernele care sunt încă părți la Convenție, în ziua în care aceasta încetează să mai fie efectivă. Orice balanță de credit trebuie împărțită între aceste guverne proporțional cu totalul sumelor cu care au contribuit din anul 1921. Orice debit din balanță va fi împărțit între aceste guverne proporțional cu ultimele lor contribuții anuale.