Normele din 12 septembrie 1997

1. Dispoziții generale

Codul internațional de management pentru exploatarea în siguranța a navelor și pentru prevenirea poluarii (Codul internațional de management al siguranței - Codul I.S.M.) a fost adoptat de către Organizația Maritima Internationala (I.M.O.) prin Rezoluția A 741(18) și va fi obligatoriu începând cu data de 1 iulie 1998. Acest cod a devenit capitolul IX al Convenției pentru ocrotirea vieții omenești pe mare - SOLAS 1974, începând din luna mai 1994. Codul I.S.M. asigura un standard internațional pentru managementul siguranței exploatării navelor și pentru prevenirea poluarii.

Codul I.S.M. stipulează ca fiecare companie de navigație sa stabilească obiectivele de siguranță și, în plus, sa dezvolte, sa implementeze și sa mențină un sistem de management al siguranței (S.M.S.) care include cerințe functionale, asa cum sunt listate în secțiunea 1.4 din Codul I.S.M.

Prin aplicarea Codului I.S.M. se susține și se încurajează dezvoltarea unei culturi și mentalitati privind siguranța navigației. Factorii de succes pentru dezvoltarea unei culturi privind siguranța navigației sunt, printre alții, angajarea, valorile și convingerile.

Intrarea efectivă în vigoare se face prin grija Guvernului și include verificarea ca sistemul de management al siguranței (S.M.S.) să fie în conformitate cu cerințele stipulate în Codul I.S.M., precum și verificarea concordanței cu regulile și reglementările obligatorii.

Ministerul Transporturilor, în calitatea sa de administrație, este răspunzător de luarea tuturor măsurilor necesare pentru implementarea corecta și la termen a prevederilor Codului I.S.M. și prin Direcția porturilor și navigației maritime va verifica modul în care companiile de navigație se conformează cerințelor Codului I.S.M. și va elibera documentul de conformitate (DOC) și navelor, certificatul de management al siguranței (S.M.C.).

Pentru desfășurarea acestei activități, Ministerul Transporturilor stabilește următoarele norme metodologice de eliberare a documentului de conformitate (DOC) companiilor de navigație și a certificatului de management al siguranței (S.M.C.) navelor care arboreaza pavilionul României, respectând cap. IX al Convenției SOLAS 1974. Aceste norme metodologice au fost întocmite cu respectarea prevederilor liniilor directoare privind implementarea Codului I.S.M. de către administrații, aprobate prin Rezoluția A 788 a Organizației Maritime Internaționale (I.M.O.).

2. Definiții

Pentru înțelegerea uniforma, în cadrul prezentelor norme metodologice, se adoptă următoarele definiții:

2.1. Codul internațional de management al siguranței - Codul I.S.M. înseamnă Codul internațional de management pentru exploatarea în siguranța a navelor și pentru prevenirea poluarii, asa cum a fost adoptat de Organizația Maritima Internationala (I.M.O.) prin Rezoluția A 741(18) și apoi inclus în capitolul IX al Convenției SOLAS 1974 și asa cum poate fi modificat de Organizația Maritima Internationala (I.M.O.);

2.2. companie înseamnă proprietarul navei sau oricare alta organizație sau persoana, cum ar fi managerul sau agentul de închiriere în regim bare boat, care și-a asumat responsabilitatea pentru exploatarea navei de la proprietarul acesteia și care, asumându-și aceasta responsabilitate, a fost de acord să se achite de toate îndatoririle și responsabilitățile impuse de Codul I.S.M.;

2.3. Administrația înseamnă Guvernul României al cărui pavilion nava este indreptatita sa-l arboreaza. Ministerul Transporturilor îndeplinește rolul de administrație pentru eliberarea documentului de conformitate (DOC) și a certificatului de management al siguranței (S.M.C.) prin Direcția porturilor și navigației maritime (D.P.N.M.), iar prin Inspectoratul Navigației Civile și capitaniile portuare, rolul de control al administrației;

2.4. sistemul de management al siguranței (S.M.S.) înseamnă un sistem structurat și documentat, care permite personalului companiei sa pună efectiv în practica politica acesteia în domeniul siguranței și în domeniul protecției mediului înconjurător;

2.5. document de conformitate (DOC) înseamnă un document eliberat unei companii care corespunde cerințelor Codului I.S.M. (a se vedea modelul de certificat prezentat în anexa);

2.6. document de conformitate interimar înseamnă un document eliberat unei companii care corespunde Codului I.S.M., aflată în perioada de verificări suplimentare, și a cărui valabilitate este de maximum 12 luni;

2.7. certificatul de management al siguranței (S.M.C.) înseamnă un document eliberat unei nave, care semnifica faptul ca managementul companiei și cel de la bordul navei sunt în concordanta cu sistemul de management al siguranței (S.M.S.) aprobat (a se vedea modelul de certificat prezentat în anexa);

2.8. certificatul de management al siguranței interimar înseamnă un document eliberat unei nave care corespunde Codului I.S.M., aflată în perioada de verificări suplimentare, și a cărui valabilitate este de maximum 12 luni;

2.9. auditul managementului siguranței înseamnă o examinare sistematica și independenta, pentru a determina dacă activitățile efectuate în cadrul sistemului de management al siguranței (S.M.S.) și rezultatele legate de acestea sunt în concordanta cu reglementările planificate și dacă aceste reglementări sunt puse efectiv în practica și permit realizarea obiectivelor;

2.10. observatie înseamnă o specificare de fapt, facuta în timpul auditului managementului siguranței și confirmată de dovada obiectivă;

2.11. dovada obiectivă înseamnă informațiile, înregistrările sau expunerile asupra unui fapt, cantitative sau calitative, referitoare la siguranța sau la existenta și punerea în aplicare a unui element al sistemului de management al siguranței (S.M.S.), care se bazează pe observatie, măsurare sau încercare și care pot fi verificate;

2.12. nonconformitate înseamnă o situație observata, unde dovada obiectivă indica neîndeplinirea unei cerințe specificate;

2.13. nonconformitate majoră înseamnă o abatere identificabila, care constituie o amenințare serioasă la adresa personalului sau a siguranței navei sau un pericol serios la adresa mediului ambiant, și care necesita o acțiune corectiva imediata. În plus, lipsa implementarii eficiente și sistematice a unei cerințe a Codului I.S.M. este, de asemenea, considerată ca o nonconformitate majoră.

3. Procedura privind certificarea companiilor și a navelor conform Codului I.S.M.

3.1. Dispoziții generale

3.1.1. Toate companiile, persoane juridice române, sau filiale în România ale unor persoane juridice străine, care sunt proprietare de nave sau care administrează nave purtând pavilionul României, trebuie să obțină de la Ministerul Transporturilor - Direcția porturilor și navigației maritime (D.P.N.M.) documentul de conformitate (DOC) pentru companie și certificatul de management al siguranței (S.M.C.) pentru fiecare nava.

3.1.2. Compania trebuie să pună în funcțiune, cu forte proprii sau cu ajutorul unei companii de consultanța autorizate de Ministerul Transporturilor - D.P.N.M., un sistem propriu de management al siguranței (S.M.S.) conform prevederilor Codului I.S.M., iar în momentul când acesta urmează să fie certificat, va prezenta Ministerului Transporturilor următoarea documentație:

1. cererea de certificare-tip, conform modelului anexat;

2. setul de acte doveditoare asupra legalității funcționarii companiei;

3. lista navelor-tip, caracteristici, situația certificatelor și inspecțiilor statutare;

4. manualul managementului companiei;

5. manualul procedurilor conforme managementului companiei;

6. manualul managementului la bordul navelor;

7. manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor;

8. raportul auditului intern;

9. chitanța privind achitarea taxelor, conform anexei nr. IV.

3.1.3. Pe baza cererii primite, Direcția porturilor și navigației maritime împreună cu compania vor stabili auditorul din lista auditorilor autorizați. Acesta va fi independent față de companie și față de cea de consultanța.

3.2. Verificarea conformitatii cu Codul internațional de management pentru exploatarea în siguranța a navelor și pentru prevenirea poluarii

3.2.1. Pentru a fi în conformitate cu cerințele Codului I.S.M., companiile trebuie să elaboreze, sa implementeze și sa mențină un sistem de management al siguranței (S.M.S.), în vederea asigurării ca este aplicată politica companiei privind siguranța navelor și protecția mediului. Politica companiei trebuie să includă obiectivele definite de Codul I.S.M.

3.2.2. Administrația va verifica conformitatea cu cerințele Codului I.S.M., prin determinarea:

1. conformitatii sistemului de management al siguranței (S.M.S.), realizat de companie, cu cerințele Codului I.S.M.;

2. felului în care sistemul de management al siguranței (S.M.S.) asigura îndeplinirea obiectivelor definite în paragraful 1.2.3. din Codul I.S.M.

3.2.3. Determinarea conformitatii elementelor sistemului de management al siguranței (S.M.S.), pus la punct de companie, cu cerințele specificate de Codul I.S.M. se va face de către Administrație pe baza rapoartelor de audit extern, întocmite de auditori autorizați.

3.2.4. Criteriile principale care vor sta la baza interpretarilor necesare pentru evaluarea conformitatii cu cerințele Codului I.S.M., a unui sistem de management al siguranței (S.M.S.) vor fi determinate de eficienta acestuia în realizarea obiectivelor specificate în Codul I.S.M. De asemenea, va fi avut în vedere gradul de satisfacere a cerințelor Codului I.S.M. în termeni de standard specifici siguranței navelor și protecției mediului.

Standardele specifice siguranței navelor și protecției mediului, specificate în Codul I.S.M., sunt:

1. conformitatea cu regulile și reglementările obligatorii:

● Convenția internationala pentru ocrotirea vieții omenești pe mare - (SOLAS 1974), la care România a aderat prin

Decretul nr. 80/1979 ;

● Convenția internationala din 1973 privind prevenirea poluarii de către nave, modificată prin protocolul încheiat la Londra la 17 februarie 1978 - (Marpol 73/78), la care România a aderat prin

Legea nr. 6/1993 ;

● Convenția internationala privind standardele de pregătire a navigatorilor, brevetare/atestare și efectuare a serviciului de cart, adoptată la Londra la 7 iulie 1978 - (STCW/1978), la care România a aderat prin

Legea nr. 107/1992 ;

● Convenția internationala asupra liniilor de încărcare (1966) și Protocolul din anul 1988 (LOAD LINE), la care România a aderat prin

Decretul nr. 80/1971 ;

2. codurile, liniile directoare și standardele aplicabile recomandate de Organizația Maritima Internationala (I.M.O.), de Administrație, de societăți de clasificare și de alte organizații din industria maritima, care au fost luate în considerare.

3.2.5. Codul I.S.M. identifica obiectivele generale ale managementului siguranței navelor. Aceste obiective sunt:

● de a asigura securitatea exploatării navei și mediului de lucru;

● de a stabili practici împotriva tuturor riscurilor identificate;

● de a îmbunătăți continuu abilitatile privind managementul siguranței personalului de la țărm și de la bordul navei, inclusiv pregătirea situațiilor de urgenta atât în ceea ce privește siguranța navelor, cat și protecția mediului înconjurător.

3.2.6. Toate dovezile obiective, care au potențialul de a facilita verificarea conformitatii cu Codul I.S.M., trebuie să fie accesibile investigatiei. Compania va prezenta auditorilor documente statutare și de clasificare relevante pentru măsurile luate de acestea în vederea asigurării menținerii conformitatii cu regulile și reglementările obligatorii. În acest sens, dosarele trebuie să fie puse la dispoziție pentru a putea fi examinate.

Pentru verificarea activităților de întreținere și de funcționare a navelor, care nu fac obiectul inspecțiilor statutare, companiile vor prezenta inspecției dovezi obiective, cum ar fi:

● proceduri și instrucțiuni;

● documente privind verificările efectuate de către ofițerii superiori angajați în activitatea zilnica de exploatare a navei.

3.2.7. Verificarea conformitatii cu regulile și reglementările obligatorii, care reprezintă o parte a certificării conform Codului I.S.M., nu dublează și nici nu înlocuiește expertizele pentru alte certificate maritime. Verificarea conformitatii cu Codul I.S.M. nu absolvă compania, comandantul sau orice altă persoană fizica sau juridică, implicata în managementul sau în exploatarea navelor, de responsabilitățile lor.

3.2.8. Raportul de audit prezentat administrației va cuprinde evaluarea:

● felului în care compania a luat în considerare recomandările menționate la paragraful 1.2.3.2. din Codul I.S.M. la stabilirea sistemului de management al siguranței (S.M.S.);

● prevederile elaborate pentru asigurarea ca aceste recomandări sunt puse în practica la țărm și la bordul navei.

Auditorii trebuie să încurajeze companiile sa adopte măsurile necesare pentru punerea în aplicare a codurilor, liniilor directoare și standardelor recomandate de către Organizația Maritima Internationala (I.M.O.), Administrație, societățile de clasificare și alte organizații din sectorul maritim, atunci când aceste recomandări sunt potrivite pentru companie și pentru navele sale, chiar dacă nu sunt obligatorii în virtutea Codului I.S.M.

4. Eliberarea și valabilitatea documentului de conformitate (DOC) și a certificatului de management al siguranței (S.M.C.)

4.1. Eliberarea și valabilitatea documentului de conformitate (DOC)

4.1.1. Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii, ca urmare a unei verificări inițiale a conformitatii cu cerințele Codului I.S.M.

4.1.2. Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificării faptului ca sistemul de management al siguranței (S.M.C.), pus la punct de companie, concorda cu cerințele Codului I.S.M. și cu determinarea dovezii obiective, demonstrand ca acesta este efectiv pus în aplicare. Verificarea trebuie să includă dovada obiectivă care demonstreaza ca sistemul de management al siguranței (S.M.S.), pus la punct de companie, a funcționat cel puțin 3 luni și ca un sistem de management al siguranței (S.M.C.) a funcționat la bordul navei pentru cel puțin o nava, de fiecare tip, exploatată de către companie timp de cel puțin 3 luni. Dovada obiectivă trebuie, printre altele, sa includă rapoarte de la auditul intern anual realizat de companie la bordul navei și la țărm.

4.1.3. Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pe care se bazează verificarea inițială. Pentru navele noi, introduse de companie în exploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC), se va proceda astfel:

● dacă navele sunt de același tip, documentul de conformitate (DOC) rămâne neschimbat, iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă, care va primi un certificat de management al siguranței (S.M.C.) după finalizarea cu rezultate satisfăcătoare a auditului;

● dacă navele sunt de alte tipuri decât cele pentru care este eliberat documentul de conformitate (DOC), se va elibera un document de conformitate interimar, valabil 6 luni, timp în care compania face auditul extern.

4.1.4. Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru a cuprinde tipurile de nave suplimentare, după verificarea capacității companiei de a fi în concordanta cu cerințele Codului I.S.M. pentru aceste tipuri de nave. În acest context, tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap. IX al Convenției SOLAS 74.

Extinderea valabilității documentului de conformitate (DOC) pentru alte tipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate a documentului de conformitate (DOC) inițial.

4.1.5. Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani.

4.1.6. Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificării anuale, în perioada de 3 luni înainte sau după data aniversara (anuală), pentru a confirma funcționarea efectivă a sistemului de management al siguranței (S.M.S.). Aceasta trebuie să includă examinarea și verificarea corectitudinii documentelor statutare și de clasificare prezentate pentru cel puțin o nava de fiecare tip la care se aplică documentul de conformitate (DOC). Acțiunile corective și modificările aduse sistemului de management al siguranței (S.M.S.), efectuate după verificarea anterioară, trebuie, de asemenea, verificate.

Pentru verificarea anuală, compania trebuie să depună o cerere la Administrația (D.P.N.M.) la o dată care să permită efectuarea auditului în termenul precizat în paragraful anterior.

Ca și la verificarea inițială, administrația (D.P.N.M.) va nominaliza auditorul.

Raportul de audit, ca urmare a verificării anuale, va fi prezentat de companie Administrației (D.P.N.M.), însoțit de documentul de conformitate (DOC) și de fișa de consemnare a verificărilor anuale.

Consemnarea verificării anuale se va face, după caz, cu precizarea termenelor de soluționare a nonconformitatilor majore înscrise în raportul de audit.

Termenele de soluționare a nonconformitatilor nu trebuie să depășească 3 luni de la data implinirii termenului de verificare anuală.

4.1.7. Reînnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada de 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului de management al siguranței (S.M.S.) privind eficienta sa în satisfacerea obiectivelor specificate în Codul I.S.M.

4.1.8. Pentru o companie care se va înființa după data de 1 iulie 1998, dacă aceasta are un sistem de management al siguranței (S.M.S.) care satisface cerințele paragrafului 1.2.3. din Codul I.S.M., aceasta va putea cere administrației (D.P.N.M.) emiterea unui document de conformitate interimar. Administrația (D.P.N.M.) poate emite un document de conformitate interimar, valabil cel mult 12 luni. În cadrul termenului de valabilitate, compania trebuie să demonstreze ca planurile de implementare a sistemului de management al siguranței (S.M.S.) satisfac în totalitate cerințele Codului I.S.M., astfel încât Administrația să poată emite un document de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani.

4.1.9. Un document de conformitate interimar se va putea elibera și în cazul în care o companie care deține un document de conformitate (DOC) preia în exploatare un nou tip de nava.

Documentul de conformitate interimar se eliberează și în acest caz tot de către Administrație, după prezentarea raportului de audit favorabil, care va consemna ca sistemul de management al siguranței (S.M.S.) a fost adaptat astfel încât sa satisfacă și cerințele specifice noului tip de nava.

4.1.10. Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către Administrația care l-a eliberat. Administrația poate să retragă documentul de conformitate (DOC), dacă nu se solicita confirmarea anuală sau dacă exista nonconformitati majore față de Codul I.S.M. În acest caz, și certificatele de management al siguranței (S.M.C.), asociate cu documentul de conformitate (DOC), vor fi invalidate și retrase.

4.2. Eliberarea și valabilitatea certificatului de management al siguranței (S.M.C.)

4.2.1. Certificatul de management al siguranței (S.M.C.) se va elibera unei nave în urma verificării inițiale a conformitatii cu cerințele Codului I.S.M. Aceasta include verificarea ca documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilă cu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de nava și verificarea ca sistemul de management al siguranței (S.M.S.) corespunde Codului I.S.M. și ca este pus în aplicare. Dovezile obiective care să demonstreze ca sistemul a funcționat efectiv pentru cel puțin 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibile, inclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie.

4.2.2. Certificatul de management al siguranței (S.M.C.) este valabil pentru o perioadă de 5 ani.

4.2.3. Valabilitatea certificatului de management al siguranței (S.M.C.) este supusă la cel puțin o verificare intermediara, care să confirme funcționarea eficienta a sistemului de management al siguranței (S.M.S.) și ca orice modificări efectuate de la verificarea anterioară sunt în conformitate cu Codul I.S.M. În anumite cazuri, mai ales în timpul perioadei inițiale de exploatare a sistemului de management al siguranței (S.M.S.), Administrația poate să sporeasca frecventa verificărilor intermediare, dacă considera necesar.

4.2.4. Reînnoirea certificatului de management al siguranței (S.M.C.) pentru o noua perioada de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului de management al siguranței (S.M.S.), care aparțin acelei nave, în satisfacerea obiectivelor specificate în Codul I.S.M.

4.2.5. Certificatul de management al siguranței (S.M.C.) poate fi retras doar de Administrația care l-a eliberat. Administrația poate să retragă certificatul de management al siguranței (S.M.C.), dacă nu se cere verificarea intermediara sau dacă exista dovada unei nonconformitati majore față de Codul I.S.M., sau dacă documentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu mai este valid.

4.3. Documentul de conformitate interimar și certificatul de management al siguranței interimar

4.3.1. Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilita implementarea inițială a Codului I.S.M. și aplicarea, acolo unde o companie este nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate, la un document de conformitate (DOC) existent.

4.3.2. Administrația poate emite un document de conformitate interimar, valabil nu mai mult de 12 luni, unei companii, ca urmare a demonstrării ca respectiva companie are un sistem de management al siguranței (S.M.S.) care satisface obiectivele menționate în paragraful 1.2.3. din Codul I.S.M. Administrația va cere companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management al siguranței (S.M.S.) care să satisfacă cerințele complete ale Codului I.S.M. în termenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar.

4.3.3. Un certificat de management al siguranței interimar, valabil pentru nu mai mult de 6 luni, poate fi emis noilor nave, la livrare sau când o companie preia responsabilitățile pentru managementul unei nave care este noua pentru companie. În cazuri speciale, Administrația poate extinde valabilitatea certificatului de management al siguranței interimar pentru încă alte 6 luni.

4.3.4. Înainte de a emite un certificat de management al siguranței interimar, Administrația va verifica dacă:

1. documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitate interimar este relevant pentru acea nava;

2. sistemul de management al siguranței (S.M.S), prevăzut de companie pentru nava, include elementele cheie ale Codului I.S.M. și a fost evaluat în timpul auditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fost demonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar;

3. comandantul și ofițerii superiori sunt familiarizati cu sistemul de management al siguranței (S.M.S.) și cu planurile pentru implementarea acestuia;

4. au fost date instrucțiunile identificate ca fiind esențiale, înainte ca nava sa navigheze;

5. exista planuri pentru auditul navei în termen de 3 luni;

6. informațiile relevante privind sistemul de management al siguranței (S.M.S.) sunt date în limba română și în limba engleza.

4.4. Procesul de certificare

4.4.1. Procesul de certificare corespunzător pentru emiterea unui document de conformitate (DOC) pentru o companie și a unui certificat de management al siguranței (S.M.C.) pentru o nava va implica în mod normal următoarele etape:

1. verificarea inițială;

2. verificarea periodică sau intermediara;

3. verificarea pentru reinnoire.

Aceste verificări sunt efectuate, la cererea pe care compania o formulează către Administrație, de către auditori autorizați de Administrație pentru efectuarea auditului. Auditorii vor fi propuși de companie dintre organizațiile recunoscute sau dintre auditorii independenți autorizați și nominalizați de Administrație în urma fiecărei cereri.

4.5. Verificarea inițială a companiei și a navelor

4.5.1. Compania trebuie să solicite Administrației certificarea conform Codului I.S.M.

4.5.2. O evaluare a sistemului de management al siguranței (S.M.S.) de la țărm, întreprinsă de Administrație, necesita evaluarea departamentelor unde se efectuează managementul și alte amplasamente în concordanta cu organizarea companiei și cu funcțiile acestor amplasamente.

4.5.3. La finalizarea cu rezultate satisfăcătoare a evaluării sistemului de management al siguranței (S.M.S.) de la țărm pot începe prezentările sau planificarea pentru evaluarea navelor companiei.

4.5.4. La finalizarea cu rezultate satisfăcătoare a evaluării va fi emis un document de conformitate (DOC) pentru companie, ale cărui copii, trebuie înaintate de către companie fiecărei filiale de pe uscat și fiecărei nave. După ce fiecare nava a fost evaluată și i s-a eliberat un certificat de management al siguranței (S.M.C.), o copie de pe acestea trebuie, de asemenea, sa existe la sediul central al companiei.

4.5.5. În cazurile în care certificatele de management al siguranței interimare sunt eliberate de organizații recunoscute sau de auditori independenți, copii de pe acestea trebuie să fie transmise de către aceștia administrației (D.P.N.M.).

4.6. Verificarea periodică a companiei

4.6.1. Pentru a menține valabilitatea documentului de conformitate (DOC), trebuie efectuate audituri periodice ale managementului siguranței. Scopul acestor audituri este de a verifica funcționarea efectivă a sistemului de management al siguranței (S.M.S.) și ca orice modificări făcute sistemului de management al siguranței (S.M.S.) sunt în concordanta cu cerințele Codului I.S.M.

4.6.2. Verificarea periodică se efectuează în perioada de 3 luni înainte sau după fiecare data aniversara a documentului de conformitate (DOC). Pentru finalizarea acțiunilor corective necesare soluționării nonconformitatilor, se vor stabili termene ce nu trebuie să depășească 3 luni de la data auditului.

4.6.3. Acolo unde compania are mai mult de un sediu la țărm, acestea pot sa nu fie vizitate la evaluarea inițială, însă estimarile periodice trebuie să asigure ca toate amplasamentele au fost vizitate în timpul perioadei de valabilitate a documentului de conformitate (DOC).

4.7. Verificarea intermediara a navelor

4.7.1. Pentru a menține valabilitatea certificatului de management al siguranței (S.M.C.), trebuie executate audituri intermediare ale managementului siguranței. Scopul acestor audituri este de a verifica funcționarea efectivă a sistemului de management al siguranței (S.M.S.) și ca orice modificări aduse acestuia sunt în concordanta cu cerințele Codului I.S.M. Numărul și termenele verificărilor intermediare se stabilește de către administrație (D.P.N.M.) la eliberarea certificatului de management al siguranței (S.M.C.).

4.7.2. Dacă urmează să se efectueze doar o verificare intermediara, aceasta trebuie să aibă loc între a II-a și a III-a data aniversara a emiterii certificatului de management al siguranței (S.M.C.).

4.8. Verificarea pentru reînnoirea certificatelor companiei și navelor

Verificările pentru reinnoire urmează să fie realizate înaintea expirării termenului de valabilitate a documentului de conformitate (DOC) sau a certificatului de management al siguranței (S.M.C.); în caz contrar, documentul de conformitate (DOC) și certificatul de management al siguranței (S.M.C.) își pierd valabilitatea. Verificarea pentru reinnoire se va referi la toate elementele sistemului de management al siguranței (S.M.S.) și la activitățile la care se aplică cerințele Codului I.S.M. Verificarea de reinnoire poate fi realizată cu 6 luni înainte de data de expirare a documentului de conformitate (DOC) sau a certificatului de management al siguranței (S.M.C.) și trebuie finalizată înainte de data de expirare.

ROMÂNIA

Ministry of Transport

STEMĂ

Ministerul Transporturilor

INTERIM SAFETY MANAGEMENT CERTIFICATE

CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANȚEI INTERIMAR

Issued under the provisios of the International Convention for the Safety

Eliberat în virtutea prevederilor Convenției internaționale pentru

of Life at Sea, 1974, as amended, and under the authority of the Government

ocrotirea vieții omenești pe mare, 1974, așa cum a fost modificată, și sub

of Romania by Minstry of Transport through Ports and Maritime Navigation

autoritatea Guvernului României de către Ministerul Transporturilor prin

Directorate,

Direcția Porturilor și Navigației Maritime,

To the ship ..........................................................

Navei

Distinctive number or letters ........................................

Indicativul navei

Port of registry .....................................................

Portul de înregistrare

Type of ship .........................................................

Tipul navei

Gross tonnage ........................................................

Tonajul brut

IMO Number ...........................................................

Numărul IMO

Name and adress of Company ...........................................

Numele și adresa companiei

This is to certify that the ship's Safety Management System created by

Se certifică prin prezenta că sistemul de management al siguranței creat

the Company has been audited by .................. and that it complies with

de companie la bordul navei, a fost auditat de către ...................

the requirements of the International Management Code for the Safe Operation

și acesta corespunde cerințelor Codului internațional de management pentru

of Ships and for Pollution Prevention (ISM Code) following verification that

operarea în siguranță a navelor și pentru prevenirea poluării (Codul ISM) și

the Document of Compliance for the Company is aplicable to this type of ship

că s-a verificat că documentul de conformitate pentru companie este

aplicabil acestui tip de navă.

This Interim Safety Management Certificate is valid until ...............

Acest certificat de management al siguranței interimar este valabil

până la ...............

Issued at ............................................

Eliberat la (locul eliberării)

Date of issue ..................

No. .................

Data eliberării

nr.

PORTS AND MARITIME NAVIGATION DIRECTORATE

DIRECȚIA PORTURILOR ȘI NAVIGAȚIEI MARITIME

......................................

(Signature of the duly authorized official

issuing the document)

(Semnătura persoanei oficiale autorizate

să elibereze acest document)

(Seal or stamp of Issued authority, as appropriate)

(Sigiliul sau ștampila autorității emitente, după caz)

ROMÂNIA

Ministry of Transport

STEMĂ

Ministerul Transporturilor

INTERIM DOCUMENT OF COMPLIANCE

DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR

Issued under the provisios of the International Convention for the Safety

Eliberat în virtutea prevederilor Convenției internaționale pentru

of Life at Sea, 1974, as amended, and under the authority of the Government

ocrotirea vieții omenești pe mare - 1974, așa cum a fost modificată, și sub

of Romania by Ministry of Transport through Ports and Maritime Navigation

autoritatea Guvernului României de către Ministerul Transporturilor prin

Directorate, to the company:

Direcția Porturilor și Navigației Maritime, companiei de navigație:

.........................................................................

This is to certify that the Safety Management System of the Company has

Se certifică prin prezenta că sistemul companiei pentru managementul

been audited by ...................... and recognized as meeting the

siguranței a fost auditat de ...................... și a fost recunoscut că

objectives of the International Management Code for the Safe Operation of

întrunește obiectivele Codului internațional de management pentru operarea

Ships and for Pollution Prevention (ISM Code) for the type(s) of ships

în siguranță a navelor și pentru prevenirea poluării (Codul ISM) pentru

listed below (delete as appropriate):

tipurile de nave de mai jos (se va tăia ceea ce nu corespunde):

Passenger ship

Chemical tanker

Pasager

Tanc pentru produse chimice

Passenger high-speed craft

Gas carrier

Pasager de mare-viteză

Navă de transport gaze lichefiate

Cargo high-speed craft

Mobile offshore drilling unit

Cargou de mare viteză

Unitate mobilă de foraj marin

Bulk carrier

Other cargo ship

Vrachier

Cargouri și alte tipuri de nave

Oil tanker

Petrolier

This Interim Document of Compliance is valid until ......................

Acest document de conformitate interimar este valabil până la ...........

Issued at ............................................

Eliberat la (locul eliberării)

Date of issue ..................

No. .................

Data eliberării

nr.

PORTS AND MARITIME NAVIGATION DIRECTORATE

DIRECȚIA PORTURILOR ȘI NAVIGAȚIEI MARITIME

......................................

(Signature of the duly authorized official

issuing the document)

(Semnătura persoanei oficiale autorizate

să elibereze acest document)

(Seal or stamp of Issued authority, as appropriate)

(Sigiliul sau ștampila autorității emitente, după caz)

ROMÂNIA

Ministry of Transport

STEMĂ

Ministerul Transporturilor

DOCUMENT OF COMPLIANCE

DOCUMENT DE CONFORMITATE

Issued under the provisios of the International Convention for the Safety

Eliberată în virtutea prevederilor Convenției internaționale pentru

of Life at Sea, 1974, as amended, and under the authority of the Government

ocrotirea vieții omenești pe mare - 1974, așa cum a fost modificată, și sub

of Romania by Ministry of Transport through Ports and Maritime Navigation

autoritatea Guvernului României de către Ministerul Transporturilor prin

Directorate, to the company:

Direcția Porturilor și Navigației Maritime, companiei de navigație:

.......................................................................

This is to certify that the Safety Management System of the Company has

Se certifică prin prezenta că sistemul companiei pentru managementul

been audited by ...................... and that it complies with the

siguranței a fost auditat de ...................... și acesta corespunde

requirements of the International Management Code for the Safe Operation of

cerințelor Codului internațional de management pentru operarea în siguranță

Ships and for Pollution Prevention (ISM Code) for the type(s) of ships

a navelor și pentru prevenirea poluării (Codul ISM) pentru tipurile de nave

listed below (delete as appropriate):

de mai jos (se va tăia ceea ce nu corespunde):

Passenger ship

Chemical tanker

Pasager

Tanc pentru produse chimice

Passenger high-speed craft

Gas carrier

Pasager de mare-viteză

Navă de transport gaze lichefiate

Cargo high-speed craft

Mobile offshore drilling unit

Cargou de mare viteză

Unitate mobilă de foraj marin

Bulk carrier

Other cargo ship

Vrachier

Cargouri și alte tipuri de nave

Oil tanker

Petrolier

This Document of Compliance is valid until ..................... subject

Acest document de conformitate este valabil până la data ................

to periodical verification.

cu condiția efectuării verificărilor de confirmare periodică.

Issued at ............................................

Eliberat la (locul eliberării)

Date of issue ..................

No. .................

Data eliberării

nr.

PORTS AND MARITIME NAVIGATION DIRECTORATE

DIRECȚIA PORTURILOR ȘI NAVIGAȚIEI MARITIME

......................................

(Signature of the duly authorized official

issuing the document)

(Semnătura persoanei oficiale autorizate

să elibereze acest document)

(Seal or stamp of Issued authority, as appropriate)

(Sigiliul sau ștampila autorității emitente, după caz)

(verso)

ENDORSEMENT FOR ANNUAL VERIFICATION

CONFIRMĂRI PENTRU VERIFICĂRI ANUALE

This is to certify that at the periodical verification in accordance with

Certificăm prin acesta că la verificarea periodică efectuată în conformitate regulation 6 of chapter IX of the Convention, the Safety Management System was cu regula 6, capitolul IX al Convenției, sistemul de management al siguranței a found to comply with the requirements of the ISM Code. fost găsit în conformitate cu cerințele codului ISM.

1st ANNUAL VERIFICATION ............................................................................................

PRIMA VERIFICARE ANUALĂ

(Signature and name of authorized official)

(Numele în clar și semnătura persoanei

oficiale autorizate)

Seal

Audit report no. ........ carried out by .................

Ștampila

Raport audit nr. ........ efectuat de ....................

Place .....................................

Locul

Date ......................................

Data

2nd ANNUAL VERIFICATION ............................................................................................

A DOUA VERIFICARE ANUALĂ

(Signature and name of authorized official)

(Numele în clar și semnătura persoanei

oficiale autorizate)

Seal

Audit report no. ........ carried out by .................

Ștampila

Raport audit nr. ........ efectuat de ....................

Place .....................................

Locul

Date ......................................

Data

3rd ANNUAL VERIFICATION ............................................................................................

A TREIA VERIFICARE ANUALĂ

(Signature and name of authorized official)

(Numele în clar și semnătura persoanei

oficiale autorizate)

Seal

Audit report no. ........ carried out by .................

Ștampila

Raport audit nr. ........ efectuat de ....................

Place .....................................

Locul

Date ......................................

Data

4th ANNUAL VERIFICATION ............................................................................................

A PATRA VERIFICARE ANUALĂ

(Signature and name of authorized official)

(Numele în clar și semnătura persoanei

oficiale autorizate)

Seal

Audit report no. ........ carried out by .................

Ștampila

Raport audit nr. ........ efectuat de ....................

Place .....................................

Locul

Date ......................................

Data

ROMÂNIA

Ministry of Transport

STEMĂ

Ministerul Transporturilor

SAFETY MANAGEMENT CERTIFICATE

CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANȚEI

Issued under the provisios of the International Convention for the Safety

Eliberat în virtutea prevederilor Convenției internaționale pentru of Life at Sea, 1974, as amended, and under the authority of the Government ocrotirea vieții omenești pe mare - 1974, așa cum a fost modificată, și sub of Romania by Minstry of Transport through Ports and Maritime Navigation autoritatea Guvernului României de către Ministerul Transporturilor prin Directorate,

Direcția Porturilor și Navigației Maritime,

To the ship ...........................................................

Navei

Distinctive number or letters .........................................

Indicativul navei

Port of registry ......................................................

Portul de înregistrare

Type of ship ..........................................................

Tipul navei

Gross tonnage .........................................................

Tonajul brut

IMO Number ............................................................

Numărul IMO

Name and adress of Company ............................................

Numele și adresa companiei

This is to certify that the ship's Safety Management System created by

Se certifică prin prezenta că sistemul de management al siguranței creat

the Company has been audited by .................. and that it complies with

de companie la bordul navei, a fost auditat de către .................. și

the requirements of the International Management Code for the Safe Operation

acesta corespunde cerințelor Codului internațional de management pentru

of Ships and for Pollution Prevention (ISM Code) following verification that

operarea în siguranță a navelor și pentru prevenirea poluării (Codul ISM) și

the Document of Compliance for the Company is aplicable to this type of

că s-a verificat că documentul de conformitate pentru companie este

ship.

aplicabil acestui tip de navă.

This Safety Management Certificate is valid until ............... subject

Acest Certificat de Management al siguranței este valabil până la ......

to periodical verification and the validity of the Company's Document of cu condiția verificărilor periodice și valabilității documentului de

Compliance No. ............ dated ..................

conformitate al companiei, nr. ........... din .............

Issued at ............................................

Eliberat la (locul eliberării)

Date of issue ..................

No. .................

Data eliberării

nr.

PORTS AND MARITIME NAVIGATION DIRECTORATE

DIRECȚIA PORTURILOR ȘI NAVIGAȚIEI MARITIME

......................................

(Signature of the duly authorized official

issuing the document)

(Semnătura persoanei oficiale autorizate

să elibereze acest document)

(Seal or stamp of Issued authority, as appropriate)

(Sigiliul sau ștampila autorității emitente, după caz)

(verso)

ENDORSEMENT FOR PERIODICAL VERIFICATION AND ADDITIONAL VERIFICATION

(IF REQUIRED)

CONFIRMĂRI PENTRU VERIFICĂRI PERIODICE ȘI VERIFICĂRI SUPLIMENTARE

(DACĂ SUNT CERUTE)

This is to certify that at the periodical verification in accordance with

Certificăm prin acesta că la verificarea periodică efectuată în conformitate

regulation 6 of chapter IX of the Convention, the Safety Management System was

cu regula 6, capitolul IX al Convenției, sistemul de management al siguranței a

found to comply with the requirements of the ISM Code.

fost găsit în conformitate cu cerințele codului ISM.

INTERMEDIATE VERIFICATION

............................................................................................

VERIFICARE INTERMEDIARĂ

(Signature and name of authorized official)

(Numele în clar și semnătura persoanei oficiale autorizate)

(To be completed between the second and the third anniversary date)

(A se completa între a doua și a treia dată aniversară)

Seal

Audit report no. ........ carried out by .................

Ștampila

Raport audit nr. ........ întocmit de ....................

Place .....................................

Locul

Date ......................................

Data

ADITIONAL VERIFICATION ............................................................................................

VERIFICARE SUPLIMENTARĂ

(Signature and name of authorized official)

(Numele în clar și semnătura persoanei oficiale autorizate)

(To be completed between the second and the third anniversary date)

(A se completa între a doua și a treia dată aniversară)

Seal

Audit report no. ........ carried out by .................

Ștampila

Raport audit nr. ........ întocmit de ....................

Place .....................................

Locul

Date ......................................

Data

ADITIONAL VERIFICATION ............................................................................................

VERIFICARE SUPLIMENTARĂ

(Signature and name of authorized official)

(Numele în clar și semnătura persoanei oficiale autorizate)

(To be completed between the second and the third anniversary date)

(A se completa între a doua și a treia dată aniversară)

Seal

Audit report no. ........ carried out by .................

Ștampila

Raport audit nr. ........ întocmit de ....................

Place .....................................

Locul

Date ......................................

Data

ADITIONAL VERIFICATION ............................................................................................

VERIFICARE SUPLIMENTARĂ

(Signature and name of authorized official)

(Numele în clar și semnătura persoanei oficiale autorizate)

(To be completed between the second and the third anniversary date)

(A se completa între a doua și a treia dată aniversară)

Seal

Audit report no. ........ carried out by .................

Ștampila

Raport audit nr. ........ întocmit de ....................

Place .....................................

Locul

Date ......................................

Data

Compania ......................

Nr. ...... din ................

CERERE DE CERTIFICARE

Către Ministerul Transporturilor - Direcția porturilor și navigației maritime

Referitor la Codul internațional de management pentru exploatarea în siguranță a navelor și pentru prevenirea poluării (Codul internațional de management al siguranței - Codul I.S.M.)

Vă rugăm să eliberați [să confirmați*), să reînnoiți*)] documentul(ele) de conformitate (DOC) și certificatele de management al siguranței (S.M.C.), conform cerințelor Codului I.S.M., pentru compania și navele listate mai jos.

Denumirea și sediul companiei ...............................................

Tipuri de nave aflate în management (ștergeți, după cum este cazul)

Navă de pasageri

Proprietarul ..........................................

Navă de mare viteză pentru pasageri

Proprietarul ..........................................

Navă de mare viteză pentru marfă

Proprietarul ..........................................

Navă de mărfuri în vrac

Proprietarul ..........................................

Tanc petrolier

Proprietarul ..........................................

Tanc pentru transport gaze lichefiate

Proprietarul ..........................................

Unitatea mobilă de foraj maritim în larg

Proprietarul ..........................................

Alte nave de marfă

Proprietarul ..........................................

Anexăm la prezenta cerere următoarea documentație:

- setul de acte care dovedesc legalitatea funcționării companiei;

- copii de pe certificatele de clasificare și statutare ale navelor aflate în management;

- manualul managementului companiei;

- manualul procedurilor conforme managementului companiei;

- manualul(ele) managementului la bordul navelor;

- manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul navelor;

- raportul auditului intern;

- chitanța nr. ......./........., cu care au fost achitate în contul Ministerului Transporturilor nr. 601703 "Taxe pentru eliberarea de licențe și autorizații de funcționare", deschis la Sucursala municipiului București a Băncii Comerciale Române - S.A.

Menționăm că auditul intern, efectuat de ..................., a dus la concluzia că sistemul nostru corespunde cerințelor Codului I.S.M. și funcționează normal.

După încheierea auditului extern, ne angajăm să prezentăm raportul final de audit.