Regulamentul din 3 aprilie 2007

Anexa 1 la regulament

FIȘĂ DE EVALUARE

a performanțelor profesionale ale consilierului de probațiune

Nume:

Prenume:

Gradul profesional:

Serviciul de probațiune:

Perioada evaluării:

Nr. crt.

Activitățile desfășurate și rezultatele obținute de către consilier

Nota acordată de persoana care a realizat evaluarea

1.

Referatele de evaluare

În acordarea notei pentru acest criteriu se vor avea în vedere următoarele aspecte:

▪

referatele de evaluare respectă cerințele legale referitoare la formă, conținut și termene

▪

sursele de informații sunt relevante și sunt identificate și verificate ori de câte ori este posibil

▪

referatul include o analiză a infracțiunii

▪

referatul oferă informații relevante despre inculpat și contextul de viață al acestuia

▪

perspectivele de reintegrare socială estimate în referatele de evaluare sunt realiste și în acord cu nevoile și factorii care influențează sau pot influența conduita inculpatului

▪

modul în care informațiile din capitolul "Date privind persoana inculpatului" se corelează cu factorii care influențează sau pot influența conduita inculpatului și perspectivele de reintegrare socială ale acestuia

2.

Supravegherea și asistența persoanelor condamnate

În acordarea notei pentru acest criteriu se vor avea în vedere următoarele aspecte:

▪

un procent semnificativ din rândul persoanelor supravegheate pentru care consilierul este responsabil de caz a solicitat asistență și consiliere pe perioada evaluării

▪

dosarele de supraveghere/reintegrare socială respectă reglementările legale referitoare la formă, conținut și termene

▪

drepturile și obligațiile persoanei supravegheate sunt pe deplin explicate la începutul supravegherii

▪

consilierul evaluează cu acuratețe nevoile persoanei condamnate la începutul supravegherii și identifică acele nevoi care ar putea fi vizate în procesul de asistență

▪

dosarele sau planurile de supraveghere/reintegrare socială conțin obiective realiste, centrate pe nevoile și riscul identificate

▪

consilierul motivează persoanele să solicite sprijin pentru satisfacerea nevoilor identificate și atingerea obiectivelor stabilite

▪

persoana condamnată este implicată în formularea și implementarea planului de supraveghere/reintegrare socială

▪

consilierul colaborează cu alte organizații relevante, voluntari și membri ai familiei persoanei supravegheate pentru acoperirea nevoilor identificate și atingerea obiectivelor stabilite

▪

modificările semnificative din situația persoanei condamnate determină revizuirea planului de supraveghere/reintegrare socială

▪

frecvența întrevederilor reflectă nevoile persoanei condamnate, riscul identificat, respectiv măsurile/obligațiile impuse de către instanță

3.

Colaborarea cu penitenciarele/CRM:

a)

referatele de evaluare sociofamilială

b)

participarea la comisia de individualizare a pedepselor

c)

participarea la programele de pregătire pentru liberare

În acordarea notei pentru acest criteriu se vor avea în vedere următoarele aspecte:

a)

în cazul referatelor de evaluare sociofamilială:

▪

este luată în considerare ponderea acestor activități în raport cu volumul total de muncă al consilierului

▪

consilierul s-a deplasat în comunitate pentru obținerea informațiilor necesare

▪

sursele de informații consultate pentru întocmirea rapoartelor sunt diverse și relevante

▪

referatele întocmite sunt clare, concise, coerente, concrete și obiective

▪

referatele sunt întocmite în timp util

b)

în cazul participării la comisia de individualizare a pedepselor:

▪

este luat în considerare numărul participărilor la comisia de individualizare a pedepselor

▪

este luată în considerare ponderea acestor activități în raport cu volumul total de muncă al consilierului

c)

participarea la programele de pregătire pentru liberare:

▪

este luat în considerare numărul programelor de pregătire pentru liberare în care consilierul a fost implicat

▪

este luată în considerare durata programelor de pregătire pentru liberare

▪

este luată în considerare ponderea acestor activități în raport cu volumul total de muncă al consilierului

4.

Alte activități desfășurate și rezultatele corespunzătoare:

a)

consilierea psihologică și alte forme de asistență acordate victimelor unor infracțiuni conform Legii nr. 211/2004

b)

rapoarte întocmite pentru minorii care au săvârșit fapte penale, dar nu răspund penal conform Legii nr. 272/2004

c)

participările în instanță în cazurile penale cu minori, conform art. 484 din Codul de procedură penală

d)

participările la luarea declarației părții vătămate, a martorului în pericol sau la prezentarea materialului de urmărire penală, în situațiile prevăzute de lege

e)

activitățile de prevenire a infracționalității

f)

alte activități profesionale în care consilierul a fost implicat

În acordarea notei pentru acest criteriu se vor avea în vedere următoarele aspecte:

a)

în cazul consilierii psihologice și al altor forme de asistență acordată victimelor unor infracțiuni:

▪

este luat în considerare numărul de victime pentru care consilierul a fost responsabil de caz

▪

este luată în considerare ponderea acestor activități în raport cu volumul total de muncă al consilierului

▪

în acordarea serviciilor de consiliere psihologică sau a altor forme de asistență sunt respectate prevederile legale

▪

în urma procesului de consiliere și/sau asistare sunt obținute rezultate pozitive semnificative

▪

cazul a fost referit către altă instituție sau organizație, dacă consilierul nu a avut pregătirea și experiența necesare pentru a desfășura consiliere psihologică

b)

în situația rapoartelor întocmite pentru minorii care au săvârșit fapte penale, dar nu răspund penal conform Legii nr. 272/2004:

▪

este luat în considerare numărul de rapoarte întocmite

▪

consilierul se deplasează în comunitate pentru obținerea informațiilor necesare

▪

sursele de informații consultate pentru întocmirea rapoartelor sunt diverse și relevante

▪

rapoartele întocmite sunt clare, concise, coerente, concrete și obiective

▪

rapoartele sunt întocmite în timp util

▪

este luată în considerare ponderea acestei activități în raport cu volumul total de muncă al consilierului

c)

în cazul participărilor în instanță în cazurile penale cu minori, conform art. 484 din Codul de procedură penală:

▪

este luat în considerare numărul de participări în instanță

▪

este luată în considerare ponderea acestor activități în raport cu volumul total de muncă al consilierului

d)

în cazul participărilor la luarea declarației părții vătămate, a martorului în pericol sau la prezentarea materialului de urmărire penală, în situațiile prevăzute de lege:

▪

este luat în considerare numărul de participări la parchet sau în instanță

▪

este luată în considerare ponderea acestor activități în raport cu volumul total de muncă al consilierului

e)

activitățile de prevenire a infracționalității:

▪

este luat în considerare numărul de programe de prevenire în care consilierul a fost implicat

▪

este luată în considerare durata programelor de prevenire

▪

programele de prevenire în care consilierul a fost implicat au avut un impact pozitiv

f)

alte activități profesionale în care consilierul a fost implicat:

▪

aceste activități au fost importante pentru dezvoltarea serviciului de probațiune

▪

este luată în considerare ponderea acestor activități în raport cu volumul total de muncă al consilierului

▪

în funcție de tipul activităților profesionale, șeful serviciului are posibilitatea de a stabili alte aspecte care pot fi luate în considerare în cazul evaluării conform acestui criteriu

Nota rezultată pentru evaluarea activităților desfășurate și a rezultatelor obținute de către consilier*):

-------

Potențialul profesional al consilierului

Nota acordată de persoana care a realizat evaluarea

1.

Motivație

Descriere: Interesul manifestat pentru activitățile specifice, intenția de a-și desfășura în continuare activitatea în domeniul probațiunii și de a contribui la dezvoltarea acestei instituții, satisfacția față de munca depusă

2.

Asumarea responsabilității

Descriere: Simțul de răspundere față de obligațiile proprii, asumarea consecințelor propriilor acțiuni

3.

Capacitatea de comunicare și relaționare

Descriere: Empatie, ascultare activă, oferirea de feedback, autocontrol, asertivitate

4.

Capacitatea de a rezolva probleme

Descriere: Capacitatea de analiză a dificultăților intervenite în activitatea curentă, de identificare a alternativelor rezolutive, de implementare a soluției adecvate și de evaluare a rezultatelor obținute

5.

Capacitatea de planificare și de a acționa strategic

Descriere: Capacitatea de a prevedea cerințele unei sarcini, oportunitățile, posibilele riscuri și consecințele acestora; capacitatea de a anticipa soluții, de a programa activitățile și de a organiza resursele pentru îndeplinirea eficientă a atribuțiilor de serviciu

6.

Capacitatea de implementare

Descriere: Capacitatea de a pune eficient în practică soluțiile identificate pentru desfășurarea activităților în mod corespunzător

7.

Adaptabilitate

Descriere: Capacitatea de a aborda eficient situațiile, sarcinile și activitățile noi, cu caracter neplanificat

8.

Capacitatea de analiză și sinteză

Descriere: Capacitatea de a interpreta un volum mare de informații, de a identifica și de a valorifica constantele și elementele noi, de a selecta aspectele esențiale pentru domeniul analizat și de a le reuni într-o formă prescurtată

9.

Competența în redactarea documentelor

Descriere: Capacitatea de a se exprima în scris fluent, clar și concis, de a utiliza corect vocabularul și de a folosi limbajul corespunzător exigențelor care trebuie să caracterizeze documentele elaborate

10.

Capacitatea de autoperfecționare și de valorificare a experienței dobândite

Descriere: Interesul pentru perfecționarea profesională, pentru îmbunătățirea permanentă a activităților curente; capacitatea de a transpune eficient în practică cunoștințele și deprinderile dobândite

11.

Capacitatea de a lucra independent

Descriere: Capacitatea de a îndeplini atribuțiile de serviciu ce presupun munca individuală fără a solicita frecvent informații și îndrumare, cu excepția cazurilor în care cerințele acestor activități nu corespund limitelor de competență profesională

12.

Capacitatea de a lucra în echipă

Descriere: Capacitatea de a se integra într-o echipă și de a-și aduce contribuția prin participarea efectivă la atingerea obiectivelor acesteia

13.

Creativitate și inițiativă

Descriere: Atitudine activă în soluționarea problemelor și realizarea obiectivelor prin identificarea unor modalități alternative de rezolvare a problemelor curente; atitudine pozitivă față de abordările noi; inovație în găsirea unor căi de optimizare a activității desfășurate

14.

Conduita în timpul serviciului

Descriere: Respectarea normelor de conduită prevăzute de regulamentul de ordine interioară sau de codul deontologic al personalului de probațiune

Nota rezultată pentru evaluarea potențialului profesional al consilierului*):

------

------

Calificativul final al evaluării*):

-------

Data la care evaluatorul

a încheiat evaluarea

Semnătura persoanei

care a realizat evaluarea

Comentariile persoanei care contrasemnează (dacă este cazul):

Data contrasemnării

Semnătura persoanei

care contrasemnează

Comentariile consilierului (dacă este cazul):

Data la care consilierul

a luat la cunoștință de

rezultatele evaluării

Semnătura consilierului

evaluat

Anexa 2 la regulament

FIȘĂ DE EVALUARE

a performanțelor profesionale ale șefilor serviciilor de probațiune

Nume:

Prenume:

Șeful serviciului de probațiune:

Perioada evaluării:

Nr. crt.

Activitățile desfășurate și rezultatele obținute de către șeful serviciului

Nota acordată de persoana care a realizat evaluarea

1.

Management

În acordarea notei pentru acest criteriu se vor avea în vedere următoarele aspecte:

▪

personalul este consultat înainte de luarea deciziilor importante care privesc activitatea serviciului

▪

șeful serviciului se degrevează de anumite sarcini și responsabilități

▪

sarcinile sunt distribuite consilierilor care au calitățile și responsabilitățile necesare pentru a asigura îndeplinirea lor

▪

șeful serviciului distribuie sarcinile și responsabilitățile în mod echitabil

▪

șeful serviciului se asigură că toți consilierii au acces liber la informații

▪

au fost stabilite criterii, proceduri și instrumente clare pentru procesele importante care au loc în cadrul serviciului (de exemplu: o procedură pentru circulația informațiilor în cadrul serviciului)

2.

Supervizarea personalului

În acordarea notei pentru acest criteriu se vor avea în vedere următoarele aspecte:

▪

personalul este motivat, ajutat și îndrumat în activitatea practică de către șeful serviciului

▪

șeful serviciului are cunoștințele, deprinderile și abilitățile necesare pentru supervizarea personalului

▪

în cadrul serviciului se regăsește o practică ce corespunde standardelor de calitate prevăzute de lege și ghidurile de bună practică

▪

beneficiarii serviciului, partenerii comunitari și consilierii de probațiune sunt satisfăcuți de calitatea de supervizor a șefului serviciului

3.

Colaborarea cu partenerii comunitari

În acordarea notei pentru acest criteriu se vor avea în vedere următoarele aspecte:

▪

șeful serviciului s-a preocupat de încheierea unor protocoale de colaborare cu toate instituțiile publice sau ONG-urile care pot sprijini serviciul de probațiune în reintegrarea socială a persoanelor care au comis infracțiuni și asistența victimelor

▪

este luat în considerare numărul de beneficiari care au fost referiți către instituțiile publice sau ONG-uri

▪

s-au înregistrat rezultate pozitive ale colaborării cu partenerii comunitari

▪

partenerii comunitari și membrii serviciului sunt satisfăcuți de aceste relații de colaborare

4.

Implicarea în activitățile specifice ale serviciului de probațiune:

a)

întocmirea referatelor de evaluare

b)

supravegherea și asistența persoanelor condamnate

c)

întocmirea referatelor de evaluare sociofamilială

d)

participarea la comisia de individualizare a pedepselor

e)

participarea la programele de pregătire pentru liberare

f)

consilierea psihologică și asistența victimelor unor infracțiuni conform Legii nr. 211/2004

g)

întocmirea rapoartelor întocmite pentru minorii care au săvârșit fapte penale, dar nu răspund penal conform Legii nr. 272/2004

h)

participarea în instanță în cazurile penale cu minori, conform art. 484 din Codul de procedură penală

i)

participarea la luarea declarației părții vătămate, a martorului în pericol sau la prezentarea materialului de urmărire penală, în situațiile prevăzute de lege

j)

prevenirea infracționalității

k)

alte activități profesionale (de exemplu: programe, proiecte, colaborări etc.)

În acordarea notei pentru acest criteriu se vor avea în vedere următoarele aspecte:

▪

este luată în considerare ponderea acestor activități în volumul total de muncă al șefului serviciului

Nota rezultată pentru evaluarea activităților desfășurate și a rezultatelor obținute de către șeful serviciului*):

-------

Potențialul profesional al șefului serviciului

Nota acordată de persoana care a realizat evaluarea

1.

Motivație

Descriere: Interesul manifestat pentru activitățile specifice, intenția de a-și desfășura în continuare activitatea în domeniul probațiunii și de a contribui la dezvoltarea acestei instituții, satisfacția față de munca depusă

2.

Asumarea responsabilității

Descriere: Simțul de răspundere față de obligațiile proprii, asumarea consecințelor propriilor acțiuni

3.

Capacitatea de comunicare și relaționare

Descriere: Empatie, ascultare activă, oferirea de feedback, autocontrol, asertivitate

4.

Capacitatea de a rezolva probleme

Descriere: Capacitatea de analiză a dificultăților intervenite în activitatea curentă, de identificare a alternativelor rezolutive, de implementare a soluției adecvate și de evaluare a rezultatelor obținute

5.

Capacitatea de planificare și de a acționa strategic

Descriere: Capacitatea de a prevedea cerințele unei sarcini, oportunitățile, posibilele riscuri și consecințele acestora; capacitatea de a anticipa soluții, de a programa activitățile și de a organiza resursele pentru îndeplinirea eficientă a atribuțiilor de serviciu

6.

Capacitatea de implementare

Descriere: Capacitatea de a pune eficient în practică soluțiile identificate pentru desfășurarea activităților în mod corespunzător

7.

Adaptabilitate

Descriere: Capacitatea de a aborda eficient situațiile, sarcinile și activitățile noi, cu caracter neplanificat

8.

Capacitatea de analiză și sinteză

Descriere: Capacitatea de a interpreta un volum mare de informații, de a identifica și de a valorifica constantele și elementele noi, de a selecta aspectele esențiale pentru domeniul analizat și de a le reuni într-o formă prescurtată

9.

Competența în redactarea documentelor

Descriere: Capacitatea de a se exprima în scris fluent, clar și concis, de a utiliza corect vocabularul și de a folosi limbajul corespunzător exigențelor care trebuie să caracterizeze documentele elaborate

10.

Capacitatea de autoperfecționare și de valorificare a experienței dobândite

Descriere: Interesul pentru perfecționare profesională, pentru îmbunătățirea permanentă a activităților curente; capacitatea de a transpune eficient în practică cunoștințele și deprinderile dobândite

11.

Capacitatea de a lucra independent

Descriere: Capacitatea de a îndeplini atribuțiile de serviciu ce presupun muncă individuală fără a solicita frecvent informații și îndrumare, cu excepția cazurilor în care cerințele acestor activități nu corespund limitelor de competență profesională

12.

Capacitatea de a lucra în echipă

Descriere: Capacitatea de a se integra într-o echipă și de a-și aduce contribuția prin participarea efectivă la atingerea obiectivelor acesteia

13.

Creativitate și inițiativă

Descriere: Atitudinea activă în soluționarea problemelor și realizarea obiectivelor prin identificarea unor modalități alternative de rezolvare a problemelor curente; atitudine pozitivă față de abordările noi; inovație în găsirea unor căi de optimizare a activității desfășurate

14.

Conduita în timpul serviciului

Descriere: Respectarea normelor de conduită prevăzute de regulamentul de ordine interioară sau în codul deontologic al personalului de probațiune

Nota rezultată pentru evaluarea potențialului profesional al șefului serviciului *):

-------

-------

Calificativul final al evaluării*):

------

Data la care evaluatorul

a încheiat evaluarea

Semnătura persoanei

care a realizat evaluarea

Comentariile persoanei care contrasemnează (dacă este cazul):

Data contrasemnării

Semnătura persoanei

care contrasemnează

Comentariile șefului serviciului (dacă este cazul):

Data la care șeful servi-

ciului a luat la cunoștință

de rezultatele evaluării

Semnătura șefului

serviciului

Anexa 3 la regulament

FIȘĂ DE EVALUARE

a performanțelor profesionale ale inspectorului de probațiune

Nume:

Prenume:

Gradul profesional:

Perioada evaluării:

Nr. crt.

Activitățile desfășurate și rezultatele obținute de către inspectorul de probațiune

Nota acordată de persoana care a realizat evaluarea

1.

Evaluarea, controlul și coordonarea serviciilor de probațiune

În acordarea notei pentru acest criteriu se vor avea în vedere următoarele aspecte:

▪

inspectorul a respectat metodologia pentru inspecții

▪

evaluarea s-a realizat prin raportare la criteriile de inspecție

▪

inspectorul a monitorizat ulterior activitatea serviciilor inspectate și a evaluat periodic demersurile întreprinse de șeful serviciului pentru acoperirea ariilor de îmbunătățire identificate în urma inspecțiilor și pentru implementarea recomandărilor consemnate în raportul de inspecție

▪

inspectorul a monitorizat activitatea serviciilor de probațiune, a identificat eventualele dificultăți și a propus soluții viabile de depășire a acestora

▪

inspecțiile realizate și activitățile de coordonare au contribuit la îmbunătățirea activității serviciilor de probațiune

2.

Alte responsabilități prevăzute în fișa postului În acordarea notei pentru acest criteriu se vor avea în vedere următoarele aspecte:

▪

inspectorul a contribuit la elaborarea unor legi, regulamente, strategii, planuri de acțiune, metodologii, proceduri și instrumente de lucru

▪

s-a implicat în recrutarea, selecția, pregătirea profesională inițială, perfecționarea continuă și specializarea personalului

▪

răspunsul la cererile, sesizările și memoriile care i-au fost repartizate spre soluționare a fost adecvat

▪

a îndeplinit alte sarcini dispuse pe linie ierarhică, în limitele competențelor legale, profesionale și regulamentare (implicarea în programe naționale și internaționale, participarea la diverse grupuri de lucru și reprezentarea Direcției de probațiune în relația cu diverse instituții sau ONG-uri etc.)

▪

este luată în considerare ponderea acestor activități în raport cu volumul total de muncă al inspectorului

Nota rezultată pentru evaluarea activităților desfășurate și a rezultatelor obținute de către inspector*):

--------

Potențialul profesional al inspectorului de probațiune

Nota acordată de persoana care a realizat evaluarea

1.

Motivație

Descriere: Interesul manifestat pentru activitățile specifice, intenția de a-și desfășura în continuare activitatea în domeniul probațiunii și de a contribui la dezvoltarea acestei instituții, satisfacția față de munca depusă

2.

Asumarea responsabilității

Descriere: Simțul de răspundere față de obligațiile proprii, asumarea consecințelor propriilor acțiuni

3.

Capacitatea de comunicare și relaționare

Descriere: Empatie, ascultare activă, oferirea de feedback, autocontrol, asertivitate

4.

Capacitatea de a rezolva probleme

Descriere: Capacitatea de analiză a dificultăților intervenite în activitatea curentă, de identificare a alternativelor rezolutive, de implementare a soluției adecvate și de evaluare a rezultatelor obținute

5.

Capacitatea de planificare și de a acționa strategic

Descriere: Capacitatea de a prevedea cerințele unei sarcini, oportunitățile, posibilele riscuri și consecințele acestora; capacitatea de a anticipa soluții, de a programa activitățile și de a organiza resursele pentru îndeplinirea eficientă a atribuțiilor de serviciu

6.

Capacitatea de implementare

Descriere: Capacitatea de a pune eficient în practică soluțiile identificate pentru desfășurarea activităților în mod corespunzător

7.

Adaptabilitate

Descriere: Capacitatea de a aborda eficient situațiile, sarcinile și activitățile noi, cu caracter neplanificat

8.

Capacitatea de analiză și sinteză

Descriere: Capacitatea de a interpreta un volum mare de informații, de a identifica și de a valorifica constantele și elementele noi, de a selecta aspectele esențiale pentru domeniul analizat și de a le reuni într-o formă prescurtată

9.

Competența în redactarea documentelor

Descriere: Capacitatea de a se exprima în scris fluent, clar și concis, de a utiliza corect vocabularul și de a folosi limbajul corespunzător exigențelor care trebuie să caracterizeze documentele elaborate

10.

Capacitatea de autoperfecționare și de valorificare a experienței dobândite

Descriere: Interesul pentru perfecționarea profesională, pentru îmbunătățirea permanentă a activităților curente; capacitatea de a transpune eficient în practică cunoștințele și deprinderile dobândite

11.

Capacitatea de a lucra independent

Descriere: Capacitatea de a îndeplini atribuțiile de serviciu ce presupun munca individuală fără a solicita frecvent informații și îndrumare, cu excepția cazurilor în care cerințele acestor activități nu corespund limitelor de competență profesională

12.

Capacitatea de a lucra în echipă

Descriere: Capacitatea de a se integra într-o echipă și de a-și aduce contribuția prin participarea efectivă la atingerea obiectivelor acesteia

13.

Creativitate și inițiativă

Descriere: Atitudine activă în soluționarea problemelor și realizarea obiectivelor prin identificarea unor modalități alternative de rezolvare a problemelor curente; atitudine pozitivă față de abordările noi; inovație în găsirea unor căi de optimizare a activității desfășurate

14.

Conduita în timpul serviciului

Descriere: Respectarea normelor de conduită prevăzute de regulamentul de ordine interioară sau de codul deontologic al personalului de probațiune

Nota rezultată pentru evaluarea potențialului profesional al inspectorului*):

-------

--------

---------

Data la care evaluatorul

a încheiat evaluarea

Semnătura persoanei care

a realizat evaluarea

Comentariile persoanei care contrasemnează (dacă este cazul):

Data contrasemnarii

Semnătura persoanei

care contrasemnează

Comentariile inspectorului de probațiune (dacă este cazul):

Data la care inspectorul de

probațiune a luat la cunoș-

tință de rezultatele evaluării

Semnătura inspectorului

de probațiune

Anexa 4 la regulament

FIȘĂ DE EVALUARE

a performanțelor profesionale ale directorului Direcției de probațiune

Nume:

Prenume:

Perioada evaluării:

Nr. crt.

Activitățile desfășurate și rezultatele obținute de către directorul Direcției de probațiune

Nota acordată de persoana care a realizat evaluarea

1.

Managementul personalului și al proceselor

În acordarea notei pentru acest criteriu se vor avea în vedere următoarele aspecte:

▪

personalul este consultat înainte de luarea deciziilor importante care privesc activitatea sistemului de probațiune

▪

directorul direcției se degrevează de anumite sarcini și responsabilități

▪

sarcinile sunt distribuite angajaților direcției care au calitățile și responsabilitățile necesare pentru a asigura îndeplinirea lor

▪

directorul direcției distribuie sarcinile și responsabilitățile în mod echitabil

▪

directorul direcției se asigură că toți angajații direcției au acces liber la informații

▪

personalul este motivat, ajutat și îndrumat în activitatea practică de către directorul direcției

▪

în cadrul direcției se regăsește o practică ce corespunde standardelor de calitate prevăzute de reglementările în vigoare

▪

au fost stabilite criterii, proceduri și instrumente clare pentru procesele importante care au loc în cadrul direcției (de exemplu: o procedură pentru circulația informațiilor în cadrul direcției)

2.

Managementul strategic

În acordarea notei pentru acest criteriu se vor avea în vedere următoarele aspecte:

▪

strategiile și planurile de acțiune sunt coerente și stabilite în raport cu nevoile de dezvoltare ale sistemului național de probațiune

▪

directorul direcției identifică și implementează soluții pentru atingerea obiectivelor stabilite

▪

directorul direcției se asigură că obiectivele prevăzute de strategiile sau planurile de acțiune ale sistemului național de probațiune sunt atinse

▪

directorul direcției s-a preocupat de stabilirea unor parteneriate durabile cu instituțiile sau ONG-urile care pot sprijini sistemul de probațiune în atingerea obiectivelor strategice

▪

partenerii comunitari sunt satisfăcuți de relațiile de colaborare cu Direcția de probațiune și serviciile coordonate

Nota rezultată pentru evaluarea activităților desfășurate și a rezultatelor obținute de către directorul direcției*):

-------

Potențialul profesional al directorului Direcției de probațiune

Nota acordată de persoana care a realizat evaluarea

1.

Motivație

Descriere: Interesul manifestat pentru activitățile specifice, intenția de a-și desfășura în continuare activitatea în domeniul probațiunii și de a contribui la dezvoltarea acestei instituții, satisfacția față de munca depusă

2.

Asumarea responsabilității

Descriere: Simțul de răspundere față de obligațiile proprii, asumarea consecințelor propriilor acțiuni

3.

Capacitatea de comunicare și relaționare

Descriere: Empatie, ascultare activă, oferirea de feedback, autocontrol, asertivitate

4.

Capacitatea de a rezolva probleme

Descriere: Capacitatea de analiză a dificultăților intervenite în activitatea curentă, de identificare a alternativelor rezolutive, de implementare a soluției adecvate și de evaluare a rezultatelor obținute

5.

Capacitatea de planificare și de a acționa strategic

Descriere: Capacitatea de a prevedea cerințele unei sarcini, oportunitățile, posibilele riscuri și consecințele acestora; capacitatea de a anticipa soluții, de a programa activitățile și de a organiza resursele pentru îndeplinirea eficientă a atribuțiilor de serviciu

6.

Capacitatea de implementare

Descriere: Capacitatea de a pune eficient în practică soluțiile identificate pentru desfășurarea activităților în mod corespunzător

7.

Adaptabilitate

Descriere: Capacitatea de a aborda eficient situațiile, sarcinile și activitățile noi, cu caracter neplanificat

8.

Capacitatea de analiză și sinteză

Descriere: Capacitatea de a interpreta un volum mare de informații, de a identifica și de a valorifica constantele și elementele noi, de a selecta aspectele esențiale pentru domeniul analizat și de a le reuni într-o formă prescurtată

9.

Competența în redactarea documentelor

Descriere: Capacitatea de a se exprima în scris fluent, clar și concis, de a utiliza corect vocabularul și de a folosi limbajul corespunzător exigențelor care trebuie să caracterizeze documentele elaborate

10.

Capacitatea de autoperfecționare și de valorificare a experienței dobândite

Descriere: Interesul pentru perfecționare profesională, pentru îmbunătățirea permanentă a activităților curente; capacitatea de a transpune eficient în practică cunoștințele și deprinderile dobândite

11.

Capacitatea de a lucra independent

Descriere: Capacitatea de a îndeplini atribuțiile de serviciu ce presupun munca individuală fără a solicita frecvent informații și îndrumare, cu excepția cazurilor în care cerințele acestor activități nu corespund limitelor de competență profesională

12.

Capacitatea de a lucra în echipă

Descriere: Capacitatea de a se integra într-o echipă și de a-și aduce contribuția prin participarea efectivă la atingerea obiectivelor acesteia

13.

Creativitate și inițiativă

Descriere: Atitudinea activă în soluționarea problemelor și realizarea obiectivelor prin identificarea unor modalități alternative de rezolvare a problemelor curente; atitudine pozitivă față de abordările noi; inovație în găsirea unor căi de optimizare a activității desfășurate

14.

Conduita în timpul serviciului

Descriere: Respectarea normelor de conduită prevăzute de regulamentul de ordine interioară sau în Codul deontologic al personalului de probațiune

Nota rezultată pentru evaluarea potențialului profesional al directorului direcției*):

--------

-------

-------

Data la care evaluatorul

a încheiat evaluarea

Semnătura persoanei care

a realizat evaluarea

Comentariile directorului direcției (dacă este cazul):

Data la care directorul

direcției a luat la cunoș-

tință de rezultatele evaluării

Semnătura directorului

direcției

--------