HG nr. 522/2007

Articolul I

Hotărârea Guvernului nr. 432/2004

privind dosarul profesional al funcționarilor publici, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 341 din 19 aprilie 2004, se modifică și se completează după cum urmează:

1. Articolul 3 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 3. - În vederea gestiunii unitare și coerente, la nivelul autorităților și instituțiilor publice, a evidenței dosarelor profesionale și a registrului de evidență al funcționarilor publici, fiecare funcționar public este înregistrat în registrul de evidență a funcționarilor publici în ordinea datei și, respectiv, a numărului actului administrativ de numire în funcția publică în cadrul autorității sau instituției publice."

2. La articolul 5 alineatul (3), litera e) se abrogă.

3. La articolul 5 alineatul (3), literele f) și g) se modifică și vor avea următorul cuprins:

"f) numele, prenumele și numărul de telefon ale cel puțin unei persoane de contact, pentru situații de urgență;

g) starea civilă, numărul copiilor minori și data nașterii acestora;".

4. La articolul 5 alineatul (3), după litera h) se introduce o nouă literă, litera i), cu următorul cuprins:

"i) cetățenia."

5. La articolul 5 alineatul (4), literele a), b) și e) se abrogă.

6. La articolul 5 alineatul (4), după litera e) se introduc trei noi litere, literele f), g) și h), cu următorul cuprins:

"f) studiile, pregătirea profesională și abilitățile;

g) activitatea desfășurată în afara funcției publice;

h) accesul la informațiile clasificate."

7. La articolul 5 alineatul (5), literele b) și ș) se abrogă.

8. La articolul 5 alineatul (5), literele g), n), p) și q) se modifică și vor avea următorul cuprins:

"g) copie de pe carnetul de muncă și/sau extrasul de pe fila din registrul de evidență a funcționarilor publici;

........................................................................................

n) actul administrativ de aprobare/constatare a suspendării raportului de serviciu și actul administrativ prin care se dispune reluarea activității;

........................................................................................

p) actele administrative de desemnare în comisiile de disciplină sau în comisiile paritare;

q) actul administrativ prin care se stabilește participarea la activități în cadrul unor proiecte/programe cu asistență externă;".

9. Alineatul (6) al articolului 5 se modifică și va avea următorul cuprins:

"(6) Funcționarul public are obligația de a aduce la cunoștință persoanei care are atribuții cu privire la evidența personalului modificările privind elementele cuprinse în dosarul său profesional, în termen de 5 zile de la data producerii, iar persoana care are atribuții cu privire la evidența personalului are obligația de a opera schimbările intervenite, în termen de 10 zile de la data luării la cunoștință a acestora."

10. Articolul 7 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 7. - (1) Fiecare autoritate sau instituție publică are obligația de a întocmi evidența dosarelor profesionale după cum urmează:

a) formularele A, B, D, E, G și J pe suport hârtie și, acolo unde este posibil, și în format electronic;

b) formularele C, F, H și I pe suport hârtie, precum și în format electronic.

(2) Formularele B, C și D vor fi completate de fiecare funcționar public pentru dosarul propriu și verificate de persoana care are atribuții cu privire la evidența personalului.

(3) Formularele se întocmesc în format Excel, cu caractere Times New Roman, corp de literă 12."

11. Articolul 8 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 8. - (1) Fiecare autoritate sau instituție publică va întocmi un registru de evidență a funcționarilor publici, denumit în continuare registru.

(2) Registrul se întocmește în format electronic, conform formatului standard prevăzut în anexa nr. 2."

12. Articolul 9 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 9. - Prima pagină a registrului cuprinde elementele de identificare ale autorității sau instituției publice."

13. Articolul 10 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 10. - (1) Registrul cuprinde elementele de identificare ale funcționarilor publici, numărul și data actului administrativ de numire, modificare, suspendare și încetare a raporturilor de serviciu, temeiul legal al modificării, suspendării și încetării raporturilor de serviciu, durata modificării și suspendării raportului de serviciu, precum și numele, prenumele și funcția deținută de persoana care a făcut înregistrarea.

(2) Fiecărui funcționar public îi va fi alocat un spațiu individual în registru.

(3) Corectarea erorilor materiale se face astfel încât să poată fi vizibile vechea înregistrare și datele exacte."

14. Articolul 11 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 11. - (1) Funcționarul public are dreptul de acces la datele cu caracter personal și profesional înscrise în dosarul său profesional, atât la cele întocmite pe suport hârtie, cât și la cele întocmite în format electronic, precum și la datele sale înscrise în registru.

(2) Funcționarul public are dreptul, la solicitarea sa scrisă adresată compartimentului de resurse umane sau persoanei care are atribuții cu privire la evidența personalului, de a primi:

a) copii de pe documentele întocmite pe suport hârtie din dosarul său profesional;

b) extrase de pe documentele întocmite în format electronic, certificate prin semnătură de persoana care are atribuții cu privire la completarea dosarului său profesional;

c) extrase de pe datele sale înscrise în registru, certificate prin semnătură de persoana care are atribuții cu privire la completarea dosarului său profesional;

d) adeverințe care să certifice informații cuprinse în dosarul său profesional sau în spațiul său individual în registru."

15. Alineatul (1) al articolului 12 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 12. - (1) La datele cu caracter personal și profesional înscrise în dosarul profesional al funcționarului public, atât la cele întocmite pe suport hârtie, cât și la cele întocmite în format electronic, precum și la datele funcționarului public înscrise în registru au acces, în prezența conducătorului compartimentului de resurse umane sau a persoanei care are atribuții cu privire la evidența personalului, și pot obține copii, extrase sau certificări ale acestor date, la solicitarea scrisă și motivată, numai următoarele persoane și autorități sau instituții publice:

a) conducătorul autorității sau instituției publice;

b) conducătorul compartimentului în care își desfășoară activitatea funcționarul public sau, după caz, alt funcționar public care are calitatea de evaluator al funcționarului public;

c) persoanele împuternicite ale unor autorități sau instituții publice cu atribuții de control;

d) președintele și/sau membrii comisiei de disciplină;

e) consilierii juridici din cadrul autorității sau instituției publice în care își desfășoară activitatea funcționarul public titular al dosarului profesional, în situația în care autoritatea sau instituția publică este parte într-un proces cu acesta, iar datele prezentate sunt relevante pentru soluționarea cauzei;

f) funcționarii publici din cadrul compartimentului de resurse umane care au atribuții în acest sens;

g) instanțele judecătorești și organele de cercetare penală".

16. Alineatul (4) al articolului 12 se modifică și va avea următorul cuprins:

"(4) Accesul, eliberarea de copii, extrase sau certificări, totale ori parțiale, de pe registru sau de pe documentele din dosarul profesional al funcționarului public, atât cele întocmite pe suport hârtie, cât și cele întocmite în format electronic, este permisă numai în situațiile prevăzute de prezenta hotărâre."

17. Articolul 15 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 15. - Conducătorii autorităților și instituțiilor publice răspund de asigurarea condițiilor de securitate privitoare la elaborarea, modificarea, completarea, păstrarea și transmiterea datelor cu caracter personal și profesional înscrise în registru și în dosarul profesional al funcționarului public, atât a celor întocmite pe suport hârtie, cât și a celor întocmite în format electronic, precum și de accesul la acestea."

18. Alineatul (1) al articolului 16 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 16. - (1) În cazurile de transfer sau de încetare a raporturilor de serviciu, autoritatea sau instituția publică va păstra o copie de pe dosarul profesional și va înmâna documentele întocmite pe suport hârtie, în original, precum și documentele întocmite în format electronic, pe suport magnetic, pe bază de semnătură, funcționarului public."

19. Alineatul (1) al articolului 17 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 17. - (1) Dosarul profesional al funcționarului public eliberat din funcția publică și înscris în corpul de rezervă al funcționarilor publici se păstrează de către autoritatea sau instituția publică până la data redistribuirii. La părăsirea corpului de rezervă, compartimentul de resurse umane sau persoana care are atribuții cu privire la evidența personalului din cadrul autorității sau instituției publice va preda, la cererea funcționarului public, dosarul profesional, conform prevederilor art. 16."

20. Alineatul (1) al articolului 24 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 24. - (1) Constituie contravenții și se sancționează cu amendă de la 500 lei la 3.000 lei următoarele fapte:

a) nerespectarea dispozițiilor art. 2 alin. (1) și ale art. 4 alin. (3);

b) fotocopierea și/sau transmiterea unor fotocopii de pe documentele aflate în dosarul profesional către terțe persoane, fizice sau juridice, în alte situații decât cele prevăzute de prezenta hotărâre;

c) refuzul de a înscrie, la solicitarea întemeiată a funcționarului public și în condițiile legii, modificările în dosarul profesional;

d) refuzul de a elibera dosarul profesional la încetarea raporturilor de serviciu sau în caz de transfer;

e) refuzul de a elibera copii de pe fila/filele din registru la încetarea raporturilor de serviciu sau în caz de transfer;

f) refuzul accesului la dosarul profesional, în condițiile prevăzute de prezenta hotărâre;

g) întocmirea defectuoasă, netransmiterea sau transmiterea cu întârziere nejustificată temeinic a documentelor cuprinse în dosarul profesional, solicitate de Agenția Națională a Funcționarilor Publici ori de celelalte persoane fizice sau juridice îndreptățite, în condițiile prezentei hotărâri."

21. Articolul 26 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 26. - (1) Datele cu caracter personal și profesional înscrise în dosarul profesional, atât cele întocmite pe suport hârtie, cât și cele întocmite în format electronic, precum și datele înscrise în registru se transmit Agenției Naționale a Funcționarilor Publici în xerocopie sau pe suport magnetic, după caz, la solicitarea acesteia.

(2) Modificările aduse datelor prevăzute la alin. (1) se transmit Agenției Naționale a Funcționarilor Publici în termenul prevăzut de lege."

22. Anexele nr. 1 și 2 se modifică și se înlocuiesc cu anexele nr. 1 și 2 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Articolul II

Hotărârea Guvernului nr. 432/2004

privind dosarul profesional al funcționarilor publici, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 341 din 19 aprilie 2004, cu modificările și completările aduse prin prezenta hotărâre, se va republica, dându-se textelor o nouă numerotare.