Regulamentul din 8 iunie 2007

Pentru înscrierea la concurs candidații vor prezenta:

a) copie a actului de identitate;

b) copie a certificatului de căsătorie sau a altor acte, în cazul în care numele de pe actele de studii este diferit de cel de pe actul de identitate;

c) copie a diplomei de licență și a foii matricole a anilor de studii;

d) curriculum vitae (în format european);

e) copie a carnetului de muncă sau adeverințe doveditoare ale vechimii în specialitate, după caz;

f) declarație pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale și conformitatea cu originalul a copiilor actelor cerute la lit. a)-e);

g) chitanța de plată a taxei de înscriere.

în momentul numirii, candidații declarați admiși își completează dosarul cu certificatul de cazier judiciar și prezintă originalul documentelor depuse în copie la dosarul de înscriere pentru verificarea conformității acestor copii cu originalul.

Cuantumul taxei de concurs se stabilește de către ministrul justiției, prin ordin.

Data și locul susținerii concursului, tematica, bibliografia, limba străină pentru care se va face testarea, numărul posturilor vacante, cerințele generale și specifice pentru ocuparea posturilor, prezentarea generală a posturilor, regulamentul și probele de concurs, date de contact, termenul limită pentru depunerea actelor de înscriere la concurs și cuantumul taxei de înscriere se aduc la cunoștință celor interesați prin afișare la sediul Ministerului Justiției și pe pagina web a instituției, cu cel puțin 30 de zile înainte de data fixată pentru susținerea primei probe a concursului.

Data și locul desfășurării concursului, numărul de posturi vacante, probele de concurs și indicarea sursei de unde se pot obține informații suplimentare în legătură cu concursul se publică și prin intermediul mass-media și prin afișare la sediul instanțelor judecătorești.

În situația în care se modifică data sau locul desfășurării concursului, se va publică un nou anunț prin mijloacele prevăzute la alin. (1), cu cel puțin 3 zile înainte de data susținerii primei probe de concurs.

Anunțul de concurs, inclusiv tematica și bibliografia concursului, se elaborează de departamentul de resurse umane care le supune spre aprobare ministrului justiției.

Pentru unele posturi vacante scoase la concurs se poate solicita ca cerință specifică vechime în specialitate.

Cererea pentru înscrierea la concurs împreună cu actele prevăzute la art. 2 alin. (1) se depun cu cel puțin 10 zile înainte de data concursului la departamentul de resurse umane.

Formularul-tip pentru cererea de înscriere este pus la dispoziția candidaților de către persoanele responsabile de organizarea concursului, fiind publicat și pe pagina web a Ministerului Justiției. Pe aceeași pagină se publică tematica și bibliografia cerută la concurs, regulamentul de concurs și modelul de curriculum vitae european.

În cuprinsul cererii de înscriere la concurs candidatul specifică:

a) ordinea preferințelor pentru posturile vacante scoase la concurs;

b) opțiunea pentru limba străină la care dorește să susțină testarea (atunci când este cazul);

c) lista actelor depuse la dosarul de concurs.

Persoanele responsabile de organizarea concursului au obligația de a verifica dosarele candidaților cu cel puțin 8 zile înainte de data desfășurării primei probe a concursului, hotărând admiterea sau respingerea cererii de înscriere la concurs. Cererile de înscriere la concurs sunt respinse dacă nu sunt însoțite de actele prevăzute la art. 2 alin. (1) sau dacă din actele depuse nu rezultă îndeplinirea condițiilor specifice pentru ocuparea postului.

Rezultatul verificării dosarelor candidaților se afișează la sediul Ministerului Justiției și pe pagina web a Ministerului Justiției în termen de maximum o zi lucrătoare de la data expirării termenului de verificare a dosarelor de înscriere.

în termen de două zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor, candidații respinși în urma verificării pot formula contestație.

Contestațiile vor fi soluționate în termen de două zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la alin. (6) de către comisia de soluționare a contestațiilor.

În funcție de specificul posturilor scoase la concurs, ministrul justiției stabilește, prin ordin:

a) comisia de examinare a cunoștințelor teoretice;

b) comisia de interviu;

c) comisia de soluționare a contestațiilor.

Fiecare comisie este formată din președinte, membri și secretar. Președinții comisiilor prevăzute la alin. (1) stabilesc responsabilitățile și termenele de realizare a atribuțiilor pentru fiecare membru în procesul de recrutare și selecție.

Prin nota de aprobare a organizării concursului se desemnează și persoanele din cadrul departamentului de resurse umane responsabile pentru organizarea și desfășurarea concursului.

Comisiile prevăzute la alin. (1) se constituie cu cel puțin 10 zile înainte de desfășurarea primei probe a concursului.

Din comisia de examinare a cunoștințelor teoretice pot face parte judecători și procurori detașați în Ministerul Justiției, personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor din Ministerul Justiției, precum și alți specialiști.

Comisia de interviu este alcătuită din directorii direcțiilor în care există posturi vacante scoase la concurs sau din alte persoane desemnate de către aceștia, psihologi, precum și alți specialiști.

Comisia de soluționare a contestațiilor are ca președinte un secretar de stat din Ministerul Justiției, membrii comisiei fiind numiți din rândul judecătorilor și procurorilor detașați în Ministerul Justiției, al personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor din Ministerul Justiției sau al altor specialiști. Din comisia de soluționare a contestațiilor face parte și un psiholog, în cazul în care se formulează contestații cu privire la rezultatele obținute la proba interviului.

Din comisiile prevăzute la alin. (1) nu pot face parte acele persoane care sunt soți, rude sau afini până la gradul IV inclusiv cu oricare dintre candidații înscriși la concurs.

Persoanele care întrunesc condițiile pentru a face parte din comisiile de concurs pot deține calitatea de membru al unei singure comisii dintre comisiile menționate la alin. (1), în cadrul aceluiași concurs.

Fiecare membru al comisiilor prevăzute la alin. (1) semnează după numirea sa prin ordin o declarație pe propria răspundere, în care precizează că:

a) nu se află în vreuna dintre situațiile de incompatibilitate prevăzute la alin. (8);

b) va respecta secretul și confidențialitatea lucrărilor comisiei și a variantelor de subiecte ce vor fi elaborate.

Membrii comisiilor prevăzute la alin. (1), persoanele responsabile de organizarea concursului, precum și alte persoane implicate în organizarea concursului vor fi retribuite pentru munca depusă, în conformitate cu prevederile

Hotărârii Guvernului nr. 257/2005

privind înființarea pe lângă Ministerul Justiției a unei activități finanțate integral din venituri proprii.

Comisia de examinare a cunoștințelor teoretice are, în principal, următoarele atribuții:

a) stabilește subiectele pentru proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice;

b) corectează lucrările scrise de verificare a cunoștințelor teoretice;

c) recorectează și stabilește nota finală acordată, dacă există o diferență în notare mai mare de două puncte între corectori;

d) transmite în scris, prin secretariatul comisiei, departamentului de resurse umane rezultatele probei scrise de verificare a cunoștințelor teoretice pentru a fi comunicate candidaților.

Comisia de interviu are, în principal, următoarele atribuții:

a) stabilește planul interviului și realizează interviul;

b) notează pentru fiecare candidat proba interviului;

c) transmite în scris, prin secretariatul comisiei, departamentului de resurse umane rezultatele probei interviului pentru a fi comunicate candidaților.

Comisia de soluționare a contestațiilor are, în principal, următoarele atribuții:

a) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la rezultatul verificării dosarelor candidaților;

b) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la notarea fiecărei probe a concursului;

c) transmite, prin secretariatul comisiei, departamentului de resurse umane rezultatele contestațiilor pentru a fi comunicate candidaților.

Persoanele responsabile de organizarea concursului au, în principal, următoarele atribuții:

a) primesc și verifică cererile de înscriere și actele depuse la dosarul candidatului, conform art. 2 alin. (1), și resping cererile de înscriere candidaților care nu îndeplinesc toate condițiile pentru a putea participa la concurs;

b) îndeplinesc atribuțiile specifice în legătură cu organizarea și desfășurarea concursului;

c) asigură afișarea rezultatelor verificării dosarelor candidaților;

d) asigură afișarea rezultatelor probelor de concurs și a rezultatelor finale ale concursului;

e) îndeplinesc orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a concursului.

Secretariatul fiecărei comisii are, în principal, următoarele atribuții:

a) veghează la respectarea procedurii de organizare și desfășurare a concursului;

b) întocmește, redactează și semnează alături de comisiile prevăzute la art. 6 alin. (1) întreaga documentație privind activitatea specifică a acestora, inclusiv procesele-verbale ale fiecărei sesiuni de lucru ale comisiilor;

c) asigură transmiterea rezultatelor probelor de concurs departamentului de resurse umane pentru a fi comunicate candidaților;

d) îndeplinește orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a concursului.

Candidații vor susține proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice la următoarele discipline: drept civil, drept procesual civil, drept penal și drept procesual penal.

Verificarea cunoștințelor teoretice are loc pe parcursul a două zile consecutive. în prima zi se susține lucrarea scrisă la disciplinele drept civil și drept procesual civil, iar în cea de-a doua zi, lucrarea scrisă la drept penal și drept procesual penal.

Modalitatea de testare în cadrul probei scrise de verificare a cunoștințelor teoretice este tip sinteză sau întrebări deschise.

Comisia de examinare a cunoștințelor teoretice are obligația de a elabora minimum 3 variante de subiecte pentru proba scrisă.

Fiecare dintre variantele cu subiectele de concurs este introdusă într-un plic sigilat și semnat de toți membrii comisiei de examinare cu cel puțin două ore înainte de desfășurarea probei scrise.

Timpul alocat pentru elaborarea lucrărilor scrise în fiecare dintre cele două zile de concurs este stabilit de comisia de examinare și nu poate depăși 3 ore din momentul comunicării subiectelor.

Intrarea candidaților în sălile de concurs se face pe baza listelor întocmite pentru fiecare sală și a actului de identitate cu o jumătate de oră înainte de începerea probei scrise. După verificarea identității, fiecare candidat păstrează pe bancă actul de identitate, până la predarea lucrării scrise. Pe listă se menționează prezența fiecărui candidat.

Candidații care nu se află în sală în momentul deschiderii plicului cu subiecte pierd dreptul de a mai susține proba scrisă. Este interzisă intrarea în sală a candidaților cu orice mijloace de comunicare la distanță, computere personale, PDA-uri etc.

Înainte de dictarea subiectelor, candidații înscriu numele și prenumele pe colțul foii ce urmează a fi lipit, după care se aplică ștampila Ministerului Justiției, respectiv cea a departamentului de resurse umane. Ștampila pe lucrările scrise și semnătura pe ștampilă se aplică de președintele comisiei de examinare.

Plicul cu subiectele de concurs este ales și desfăcut de către un candidat dintre cele 3 plicuri cu variante de subiecte. Acesta semnează procesul-verbal încheiat în ziua susținerii probei scrise.

Pe toată durata desfășurării probei scrise, în sălile de concurs au acces numai membrii comisiei de examinare și persoanele care supraveghează desfășurarea probei.

În vederea elaborării lucrării scrise, candidații primesc coli de hârtie având ștampila Ministerului Justiției. Se poate folosi numai cerneală sau pix cu pastă de culoare albastră. La cerere, se pot pune la dispoziție, în mod suplimentar, coli de hârtie, iar dacă este necesar, cerneală sau pixuri.

La expirarea timpului prevăzut la art. 8 alin. (6), delegatul care a supravegheat desfășurarea probei strânge toate lucrările în ordinea predării lor de către candidați, sub semnătură, după care le predă comisiei de examinare pe bază de proces-verbal.

Dacă examinarea se face în mai multe săli, se întocmește câte un proces-verbal pentru lucrările din fiecare sală.

Lucrarea se consideră predată de candidat după verificarea stării acesteia de către delegatul care a supravegheat desfășurarea probei și după semnarea borderoului de către candidat.

Pe toată durata desfășurării probei scrise este interzisă părăsirea sălii de concurs de către candidați. în cazuri excepționale, părăsirea temporară a sălii de concurs se poate face numai cu însoțitor.

Orice fraudă sau tentativă de fraudă dovedită se sancționează cu eliminarea din concurs. în aceste cazuri, delegații care supraveghează lucrările îl sesizează de îndată pe președintele comisiei de examinare, care întocmește un proces-verbal despre constatările făcute și măsurile luate, iar lucrarea se anulează cu mențiunea "fraudă".

Rezultatele probei scrise de verificare a cunoștințelor teoretice se afișează în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la susținerea probei scrise.

Candidații nemulțumiți de rezultatul la proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice pot depune contestație la secretariatul departamentului de resurse umane din Ministerul Justiției, în termen de două zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor.

În vederea soluționării contestațiilor, colțurile lucrărilor se lipesc din nou. Nota obținută în urma contestației nu poate fi mai mică decât nota contestată.

Contestațiile se soluționează de către comisia de soluționare a contestațiilor.

Candidații declarați admiși la proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice vor susține un interviu.

Planul de interviu va conține elemente care să evidențieze în persoana candidatului:

a) abilitățile de comunicare;

b) factorii care motivează sau demotivează candidatul;

c) gândirea sintetică;

d) rezistența la stres;

e) comportamentul în situațiile de criză;

f) cunoștințele teoretice.

în cadrul interviului se testează și cunoștințele de limba străină, dacă prin anunțul de concurs se solicită testarea la o anumită limbă străină. De asemenea, pe parcursul interviului se verifică și cunoștințele teoretice, tematica și bibliografia fiind aceleași ca și pentru proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice.

Întrebările și răspunsurile la interviu se înregistrează audio. în acest sens, în cuprinsul cererii de înscriere la concurs candidații își vor exprima acordul în vederea înregistrării interviului, urmând ca această înregistrare să fie pusă la dispoziția comisiei de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul.

Planul interviului se afișează la sediul Ministerului Justiției și pe pagina web a instituției după încheierea interviului.

Candidații sunt considerați admiși la proba interviului dacă obțin minimum nota 7.

Rezultatele interviului pot fi contestate în termen de două zile lucrătoare de la afișare. Contestația se depune la departamentul de resurse umane din cadrul Ministerului Justiției.

Contestațiile se soluționează de către comisia de soluționare a contestațiilor în termen de 5 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la alin. (7).

Fiecare probă de concurs se notează cu note de la 0 la 10. Nu se acordă puncte din oficiu.

Corectarea lucrărilor scrise de verificare a cunoștințelor teoretice se face pe baza baremului stabilit de membrii comisiei de examinare.

Baremul de corectare corespunzător probei scrise de verificare a cunoștințelor teoretice, precum și modul de notare a etapelor interviului se afișează la sediul Ministerului Justiției și pe pagina web a Ministerului Justiției după încheierea fiecărei probe de concurs.

Notele acordate la fiecare probă de concurs se trec în litere și în cifre în borderoul de notare, care este semnat pe fiecare filă de membrii comisiilor prevăzute la art. 6 alin. (1).

Nota finală a fiecărei probe de concurs este media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al comisiilor prevăzute la art. 6 alin. (1).

Nota finală a concursului este media aritmetică a celor două probe de concurs.

Media generală de promovare a concursului este de cel puțin 7.

Repartizarea candidaților se face potrivit clasamentului rezultat în urma afișării notelor concursului, opțiunilor comisiei de interviu și opțiunilor exprimate de candidați în cererile de înscriere, în ordinea menționată.

Prin derogare de la prevederile art. 4, în cazul în care între data anunțării concursului și data încheierii probelor de concurs se vacantează posturi, acestea pot fi ocupate în ordinea descrescătoare a mediilor de către candidații care au obținut media prevăzută la art. 14 alin. (1), la propunerea departamentului de resurse umane, cu aprobarea ministrului justiției.

Dispozițiile art. 14 alin. (2) se aplică în mod corespunzător.

Candidatul declarat admis trebuie să se prezinte la post în maximum 15 zile de la data afișării rezultatelor finale. în cazul în care candidatul admis nu poate respecta termenul menționat, acesta înaintează o cerere motivată, în scris, directorului departamentului de resurse umane, în care prezintă motivele întârzierii și termenul la care se poate prezenta la post.

În cazul neprezentării la post la termenul stabilit sau al declarării candidatului ca inapt din punct de vedere medical ori psihologic, postul este declarat vacant, urmând să se comunice următoarei persoane clasate în ordinea mediilor posibilitatea de a ocupa postul respectiv.