Regulamentul din 22 iunie 2007

Filialele teritoriale ale Ordinului Geodezilor din România

Filialele teritoriale ale Ordinului Geodezilor din România, denumit în continuare Ordin, se înființează în condițiile

Legii nr. 16/2007

privind organizarea și exercitarea profesiei de geodez, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 43 din 19 ianuarie 2007, denumită în continuare Lege, a Regulamentului de organizare și funcționare a Ordinului Geodezilor din România și de exercitare a profesiei de geodez, denumit în continuare Regulament, și a prezentului regulament-cadru pentru organizarea și funcționarea filialelor teritoriale ale Ordinului Geodezilor din România, denumit în continuare Regulament-cadru.

Filialele Ordinului sunt structuri teritoriale cu personalitate juridică de drept privat, nonprofit, cu buget și patrimoniu proprii.

Constituirea filialelor teritoriale ale Ordinului

La nivelul județelor cu cel puțin 25 de geodezi cu drept de semnătură, denumiți în continuare geodezi, precum și în municipiul București se vor înființa filiale teritoriale ale Ordinului, reunindu-i pe geodezii domiciliați în raza teritorială a județului.

Dacă într-un județ există un număr mai mic de 25 de geodezi cu drept de semnătură, se va putea înființa o filială teritorială a geodezilor cu drept de semnătură cu domiciliile în județe limitrofe, până când numărul acestora va ajunge la minimum 25 de membri.

În cadrul unui județ sau într-o zonă formată din județe limitrofe, precum și în municipiul București se poate înființa o singură filială a Ordinului.

În cadrul filialelor teritoriale constituite din geodezi cu drept de semnătură cu domiciliul în județe limitrofe, precum și în cadrul filialei municipiului București se pot constitui secțiuni ale filialelor organizate pe județele componente, respectiv pe sectoarele municipiului București.

Secțiunile filialelor constituite conform alin. (4) nu dobândesc personalitate juridică.

Hotărârea de înființare a unei filiale teritoriale, în condițiile legii, aparține majorității geodezilor cu drept de semnătură dintr-un județ sau din județe limitrofe.

Filialele teritoriale dobândesc personalitate juridică de drept privat de la data adunării generale constitutive a membrilor, conform legii. În cadrul adunării generale constitutive se vor stabili:

a) orașul de reședință a filialei teritoriale și sediul acesteia;

b) forurile de conducere ale filialei și componența Comisiei de disciplină;

c) propriile regulamente, potrivit prezentului regulament-cadru pentru organizarea și funcționarea filialelor teritoriale ale Ordinului Geodezilor din România aprobat de Conferința națională a Ordinului.

Sediile filialelor teritoriale ale Ordinului

Sediile filialelor teritoriale constituite într-un singur județ, respectiv în municipiul București, se stabilesc în orașul de reședință al județului, respectiv în municipiul București.

Sediile filialelor teritoriale constituite din geodezi cu drept de semnătură din județe limitrofe se stabilesc prin hotărârile conferințelor teritoriale, de regulă, în orașul de reședință al județului cu cel mai mare număr de membri.

Organizarea filialelor teritoriale ale Ordinului

Filiala teritorială are patrimoniu propriu constituit și finanțat din bugetul filialei.

Secțiunile filialelor teritoriale constituite conform art. 2 alin. (4) nu au patrimoniu propriu.

În funcție de creșterea sau de reducerea numărului geodezilor dintr-un județ, filialele teritoriale se pot reorganiza în condițiile prevăzute de Lege și de prezentul regulament-cadru.

În condițiile în care o filială teritorială se dizolvă, patrimoniul respectivei filiale teritoriale se transmite patrimoniului filialei la care geodezii cu drept de semnătură se afiliază. Retragerea unor membri din filiala teritorială nu dă dreptul la retragerea niciunei părți din patrimoniu.

În toate cazurile reorganizarea filialelor teritoriale (absorbție, fuziune, divizare) se face prin hotărâre a conferințelor teritoriale ale filialelor în cauză.

Orice modificare în structura filialelor teritoriale trebuie adusă la cunoștință Ordinului în cel mult 7 zile de la apariția acesteia.

Atribuțiile filialelor teritoriale ale Ordinului

Filialele teritoriale ale Ordinului au următoarele atribuții:

a) protejează și promovează calitatea lucrărilor din domeniul geodeziei în raza sa teritorială;

b) urmărește exercitarea competentă și calificată a profesiei de geodez în respectul codului deontologic;

c) reprezintă interesele membrilor lor în fața autorităților publice și administrative locale;

d) gestionează evidența teritorială a geodezilor cu drept de semnătură.

Filialele teritoriale exercită și alte atribuții stabilite de Ordin sau de conferințele teritoriale, în condițiile Legii și ale Regulamentului.

Drepturile membrilor filialelor teritoriale ale Ordinului

Membrii filialelor teritoriale ale Ordinului au drepturile conferite în Regulament.

În completarea acestora, membrii filialelor teritoriale au următoarele drepturi:

a) să participe la toate activitățile și manifestările care constituie obiectul de activitate al filialelor teritoriale;

b) să aleagă și să fie aleși în comisiile și forurile de conducere ale filialelor teritoriale;

c) să fie informați asupra activității desfășurate de filialele teritoriale și să facă propuneri pentru sporirea eficacității și îmbunătățirea activității acestora;

d) să poată consulta baza de date a membrilor, lucrările, publicațiile și materialele documentare de care dispun filialele teritoriale și să beneficieze de toate condițiile puse la dispoziție pentru ridicarea nivelului de pregătire profesională;

e) să facă propuneri de amendamente la toate documentele supuse aprobării în conferințele teritoriale și naționale.

Forurile de conducere ale filialelor teritoriale ale Ordinului

Organizarea și funcționarea filialelor teritoriale se fac, potrivit prevederilor Legii, Regulamentului și prezentului regulament-cadru, de către forurile de conducere alese ale acestora, care au funcție reprezentativă, de conducere, decizie și control în raza lor teritorială.

Forurile de conducere ale filialelor teritoriale sunt:

a) Conferința filialei teritoriale;

b) Colegiul director al filialei teritoriale;

c) președintele filialei teritoriale.

Persoanele alese în Colegiul director și președintele filialei teritoriale au mandat de 4 ani. Ele nu pot exercita mai mult de două mandate consecutive în aceeași funcție.

Conferința filialei teritoriale

Conferința filialei teritoriale este alcătuită din membrii filialei teritoriale.

Conferința teritorială se organizează o dată pe an, de regulă în primul trimestru, de Colegiul director al filialei teritoriale, care va stabili data, ora și locul desfășurării acesteia, precum și ordinea de zi și documentele care vor fi supuse dezbaterii și aprobării conferinței filialei teritoriale.

Conferința extraordinară a filialei teritoriale se organizează în mod obligatoriu în condițiile demisiei sau imposibilității de exercitare a funcțiilor de Colegiul director al filialei teritoriale, de președinte, de Comisia de disciplină sau de comisia de cenzori, ocazie cu care se vor organiza alegeri doar pentru acele funcții sau comisii, după caz.

Conferința extraordinară a filialei teritoriale se organizează în mod obligatoriu de Colegiul director al filialei teritoriale și, în cazul solicitării scrise, motivată și semnată de majoritatea membrilor Colegiului director al filialei teritoriale sau de cel puțin o treime din numărul membrilor filialei teritoriale, în termen de cel mult 30 de zile de la primirea solicitării, ocazie cu care conferința extraordinară a filialei teritoriale va hotărî asupra problemelor care au constituit motivul convocării.

Convocarea Conferinței filialei teritoriale se face prin afișarea anunțului scris la sediul filialei teritoriale și telefonic. În comunicare se vor menționa ordinea de zi, locul, data și ora desfășurării conferinței.

Condițiile de desfășurare a conferinței filialei teritoriale

Conferința filialei teritoriale este constituită la prima convocare în prezența majorității membrilor.

În cazul în care nu se întrunește prezența majorității membrilor, se procedează la a doua convocare în termen de 7 zile.

La a doua convocare Conferința filialei teritoriale este constituită în prezența a cel puțin unei treimi din numărul membrilor filialei.

Colegiul director al filialei teritoriale se va preocupa de participarea la conferință a cel puțin unui reprezentant al fiecărui județ cuprins în filiala teritorială.

Sunt considerați participanți cu drept de vot toți membrii filialei cu cotizația plătită pentru anul în curs sau pentru anul precedent, în cazul în care conferința se desfășoară în primul semestru al anului.

La conferința de constituire a filialei va fi ales un prezidiu condus de reprezentantul Consiliului național al Ordinului.

Conferința națională a filialei teritoriale va fi condusă de președintele filialei teritoriale, iar prezidiul va fi format din membrii Colegiului director al filialei teritoriale.

Procesul-verbal al Conferinței filialei teritoriale

Secretariatul Conferinței filialei teritoriale va redacta procesul-verbal al conferinței, care va cuprinde:

a) caracterul ordinar sau extraordinar al conferinței;

b) data, ora și locul unde se desfășoară conferința;

c) numărul total al participanților cu drept de vot prezenți;

d) componența prezidiului conferinței;

e) ordinea de zi votată de conferință;

f) luările de cuvânt;

g) hotărârile adoptate;

h) componența forurilor de conducere și a comisiilor alese.

Procesul-verbal va fi semnat de membrii prezidiului Conferinței filialei teritoriale.

Procesul-verbal va fi înregistrat și depus la sediul filialei teritoriale, consultarea acestuia fiind permisă membrilor filialelor teritoriale și forurilor de conducere ale Ordinului.

Procesul-verbal va fi transmis Ordinului în termen de 5 zile.

Comisia de verificare și numărare a voturilor

În cazul în care, conform ordinii de zi adoptate, se desfășoară alegeri, conferința va desemna o comisie de verificare și numărare a voturilor.

Numărul membrilor comisiei prevăzute la alin. (1) va fi stabilit de conferință, după caz, și va fi format dintre participanții care nu sunt propuși candidați pentru forurile de conducere sau comisiile ce vor fi alese.

Comisia de verificare și numărare a voturilor alege un președinte dintre membrii săi, care are rolul de a coordona etapele procesului de votare și de a supune votului comisiei problemele de procedură apărute pe parcursul procesului de votare și de a comunică rezultatele.

Urnele de votare vor fi sigilate în fața conferinței, vor fi supravegheate pe tot parcursul votării, până la deschiderea lor, de către membrii comisiei de verificare și numărare a voturilor.

Buletinele de vot pentru primul și al doilea tur de scrutin vor avea înscrise pe ele numele tuturor candidaților, în aceeași ordine.

Alegerea forurilor de conducere ale filialei teritoriale, la prima sau la a doua convocare, se adoptă cu votul majorității membrilor prezenți.

Procesul-verbal al comisiei de verificare și numărare a voturilor

Comisia de verificare și numărare a voturilor va întocmi un proces-verbal semnat de toți membrii ei, care va fi prezentat participanților la conferință.

Procesul-verbal trebuie să conțină:

- numărul total al membrilor filialei teritoriale;

- numărul total al membrilor prezenți;

- numărul total al voturilor exprimate;

- numărul total al voturilor valide;

- numărul candidaților și funcțiile care au fost eligibile, inclusiv comisiile;

- numărul de voturi obținut de fiecare candidat, în ordinea descrescătoare a acestora;

- numele și prenumele persoanelor declarate alese.

Alegerea Colegiului director al filialei teritoriale

Numărul membrilor în Colegiul director al filialei teritoriale va fi stabilit de conferință în funcție de numărul membrilor filialei teritoriale, după cum urmează:

- 5 membri pentru filialele cu 25 până la 75 de membri;

- 7 membri pentru filialele cu 76 până la 150 de membri;

- 9 membri pentru filialele cu 151 până la 300 de membri;

- 11 membri pentru filialele cu peste 300 de membri.

În cazul filialelor teritoriale constituite din mai multe județe, componența Colegiului director al filialei teritoriale va asigura reprezentativitatea proporțională a membrilor din fiecare județ component al filialei teritoriale.

Stagiul profesional minim pentru candidații de membri ai Colegiului director al filialei teritoriale este 7 ani.

Buletinele de vot

Buletinele de vot vor fi puse la dispoziția participanților cu drept de vot în ziua conferinței.

Buletinele de vot se ridică de fiecare participant numai personal.

Pierderea sau distrugerea buletinului de vot nu dă dreptul la obținerea unui duplicat.

Votul

Buletinul de vot nu trebuie să aibă niciun semn distinctiv sau de recunoaștere ascuns, în caz contrar urmând a fi anulat.

Votarea se face prin tăierea cu o linie a numelui și prenumelui candidaților nealeși.

Buletinele de vot pe care vor rămâne mai multe nume de candidați decât numărul locurilor în structura pentru care se desfășoară votul vor fi anulate.

Alegerea președintelui filialei teritoriale

Candidații pentru funcția de președinte al filialei teritoriale trebuie să aibă un stagiu profesional de cel puțin 10 ani.

Președintele filialei teritoriale se alege cu majoritatea voturilor membrilor prezenți.

Dacă niciun candidat nu a întrunit majoritatea voturilor la primul tur de scrutin, se va organiza al doilea tur de scrutin, la care participă numai primii 2 candidați care au obținut cele mai multe voturi în primul tur.

În al doilea tur de scrutin este considerat ales candidatul care a obținut cel mai mare număr de voturi.

Alegerea Colegiului director al filialei teritoriale

Scrutinul are loc într-un singur tur.

Votarea se face direct și secret, prin introducerea buletinelor în urnă.

Sunt aleși candidații care au obținut numărul cel mai mare de voturi, în ordinea descrescătoare a numărului acestora. În caz de egalitate pentru ultimele locuri, vor fi considerați aleși candidații cei mai vârstnici.

Colegiul director al filialei teritoriale

Între reuniunile Conferinței filialei teritoriale activitatea filialei teritoriale este coordonată de Colegiul director al filialei teritoriale.

Prima ședință a Colegiului director al filialei teritoriale se va ține în cel mult 5 zile de la data Conferinței filialei teritoriale.

Ședințele Colegiului director al filialei teritoriale

Colegiul director al filialei teritoriale se întrunește o dată la 3 luni sau de câte ori este cazul, la convocarea președintelui filialei teritoriale.

Președintele filialei teritoriale va convoca Colegiul director al filialei teritoriale și la cererea scrisă, motivată și semnată de majoritatea membrilor acestuia.

Ordinea de zi este fixată de președinte.

Ședințele Colegiului director al filialei teritoriale se convoacă cu cel puțin 7 zile înainte. Convocarea va cuprinde locul, data, ora de desfășurare și ordinea de zi. Materialele supuse discuției vor fi puse la dispoziția membrilor cu cel puțin 3 zile înainte.

Colegiul director al filialei teritoriale poate lucra dacă este prezentă majoritatea membrilor acestuia.

Hotărârile se adoptă prin vot deschis, cu majoritatea voturilor celor prezenți. În caz de egalitate de voturi, votul președintelui este decisiv.

Ședințele Colegiului director al filialei teritoriale vor fi consemnate într-un proces-verbal de ședință ținut într-un registru special, cu filele numerotate și parafate.

Copii ale procesului-verbal al fiecărei ședințe, semnat de președintele filialei teritoriale și de secretarul de ședință, însoțite de documentele adoptate prin vot, în forma lor definitivă, vor fi transmise la Ordin în termen de 7 zile.

Președintele filialei teritoriale

Președintele filialei teritoriale reprezintă filiala în relațiile ei cu persoane fizice și juridice de drept public sau privat.

Președintele filialei teritoriale conduce lucrările Conferinței filialei teritoriale.

Președintele filialei teritoriale poate convoca Colegiul director al filialei teritoriale din proprie inițiativă.

Președintele filialei teritoriale ordonanțează cheltuielile bugetare ale filialei teritoriale.

În caz de indisponibilitate temporară sau de lipsă pentru o perioadă mai mare de 10 zile, prerogativele președintelui vor fi preluate de un vicepreședinte ales. Procedura preluării prerogativelor va fi stabilită prin hotărârea Colegiului director al filialei teritoriale.

Vicepreședintele/Vicepreședinții filialei teritoriale

Filialele teritoriale vor avea un vicepreședinte pentru filialele cu până la 150 de membri, respectiv 2 vicepreședinți pentru filialele cu peste 150 de membri.

Vicepreședintele/vicepreședinții filialei teritoriale este/sunt înlocuitor/înlocuitori de drept al/ai președintelui, în ordinea stabilită de Conferința filialei teritoriale.

Vicepreședinții asistă președintele în activitatea de coordonare, informare și reprezentare a filialei și cu atribuții specifice legate de:

a) profesie, educație și pregătirea profesională;

b) organizare, relația cu membrii filialei și cu structurile Ordinului.

Trezorierul

Trezorierul este ales de Conferința filialei teritoriale și este însărcinat cu controlul și execuția bugetului filialei.

Proiectul de buget, pregătit de trezorier, se supune aprobării Colegiului director al filialei teritoriale.

În fiecare an, cel mai târziu la 31 martie, trezorierul va prezenta Consiliului național al Ordinului un raport privind execuția bugetului de venituri și cheltuieli pe anul financiar anterior.

Comisia de cenzori a filialei teritoriale

Comisia de cenzori a filialei este formată din 3 membri aleși de Conferința filialei teritoriale pentru un mandat de 4 ani.

Comisia de cenzori alege un președinte dintre membrii săi.

Comisia de cenzori se întrunește în ședințe extraordinare ori de câte ori este nevoie, la convocarea președintelui filialei teritoriale sau a președintelui comisiei de cenzori, în condițiile în care este sesizată existența unor nereguli financiare legate de gestiunea bugetului și a patrimoniului.

Ședințele comisiei de cenzori se pot desfășura dacă sunt prezenți cel puțin 2 dintre membrii săi.

Pentru întocmirea raportului privind gestiunea fondurilor și a patrimoniului, comisia de cenzori poate apela la un expert contabil autorizat.

Atribuțiile comisiei de cenzori

Comisia de cenzori analizează execuția bugetară pe anul precedent și la sfârșitul mandatului forurilor alese ale filialei teritoriale, înainte de Conferința filialei teritoriale.

Comisia de cenzori a filialei teritoriale asigură controlul financiar intern al filialei și are următoarele atribuții:

a) verifică execuția bugetară și gestiunea patrimoniului filialei teritoriale pe anul precedent și la sfârșitul mandatului forurilor alese ale filialei teritoriale, înainte de Conferința filialei teritoriale;

b) întocmește raportul de descărcare de gestiune a forurilor alese ale filialei teritoriale și îl prezintă Conferinței filialei teritoriale;

c) verifică și certifică bilanțul anual al filialei teritoriale;

d) verifică dacă operațiunile financiare ale filialei sunt conforme cu hotărârile Colegiului director al filialei teritoriale;

e) ține legătura cu comisia de cenzori a Ordinului.

Raporturile filialelor cu Ordinul

Filialele teritoriale se află într-un raport de subordonare ierarhică față de Ordin, conform Legii și Regulamentului.

Între Ordin și filialele teritoriale există relații de autoritate și de coordonare de la Ordin către filialele teritoriale, precum și de colaborare reciprocă.

Hotărârile, deciziile și ordinele forurilor de conducere ale Ordinului care privesc activitatea și atribuțiile filialelor teritoriale sunt obligatorii pentru forurile de conducere ale filialelor teritoriale.

Filialele teritoriale, sub sancțiunea nulității absolute, nu pot emite hotărâri și decizii contrare prevederilor Legii, Regulamentului și hotărârilor, deciziilor, ordinelor și actelor administrative ale forurilor de conducere ale Ordinului.

Filialele teritoriale sunt obligate să aducă la cunoștința Ordinului următoarele:

a) modul în care au fost aduse la îndeplinire hotărârile, deciziile și ordinele forurilor de conducere ale Ordinului;

b) hotărârile și deciziile emise de forurile de conducere ale filialelor teritoriale;

c) modul în care a fost constituit bugetul filialelor și execuția acestuia, precum și modul în care s-au colectat cotizațiile anuale.

Raporturile patrimoniale

Filialele teritoriale ale Ordinului pot încheia în nume propriu acte juridice de administrare și conservare.

Filialele teritoriale ale Ordinului pot încheia acte de dispoziție numai în numele și pe seama Ordinului, în baza hotărârii Consiliului național al Ordinului.

Relația cu membrii filialei teritoriale

Colegiul director al filialei teritoriale are obligația de a menține și a dezvolta la nivelul teritoriului filialei legătura între Ordin și membrii săi.

În scopul realizării prevederilor alin. (1), Colegiul director al filialei teritoriale va lua toate măsurile pe care le consideră adecvate.

Evidențe și baze de date

În aplicarea prevederilor Regulamentului, filialele teritoriale întocmesc evidențe și baze de date proprii.

Persoanele care operează bazele de date vor semna un angajament de confidențialitate ai cărui termeni vor fi stabiliți de Colegiul director al filialei teritoriale.