Metodologia din 4 aprilie 2008

Articolul 1

Sistemul național de management al tranzacțiilor Eurodac, denumit în continuare Sistemul național Eurodac, este autorizat să funcționeze în condițiile prevăzute de lege, pentru procesarea amprentelor papilare în vederea stabilirii identității mai multor categorii de străini, conform Regulamentului Eurodac.

Articolul 2

Sistemul național Eurodac funcționează ca o bază de date operativă, informatizată, constituită și coordonată la nivelul Direcției azil și integrare din cadrul O.R.I.

Articolul 3

Prin implementarea Sistemului național Eurodac, pentru unitățile din cadrul M.I.R.A. se stabilesc 32 de zone de lucru dotate cu stații de amprentare, care asigură activitățile specifice de prelevare a amprentelor papilare, astfel cum este prevăzut în anexa nr.1, care face parte integrantă din prezenta metodologie.

Articolul 4

Datele de interes operativ despre persoanele aflate în una dintre categoriile Eurodac se transmit simultan către Unitatea Centrală Eurodac și către sistemul AFIS național și apoi se înregistrează în baza de date a O.R.I., căruia îi revine responsabilitatea gestionării bazelor de date cu tranzacții Eurodac.

Articolul 5

Prin grija D.G.C.T.I. se asigură securizarea accesului și criptarea transmisiei datelor între nodurile de comunicații ale RCVD, disponibilitatea RCVD prin intermediul căreia stațiile de amprentare sunt conectate la sediul central al O.R.I. și accesul O.R.I. la rețeaua europeană de transmitere a datelor sTESTA.

Articolul 6

Amprentele papilare prelevate la stațiile de amprentare conectate la Eurodac sunt stocate în baza de date Eurodac națională și în sistemul AFIS național.

Articolul 7

Prin intermediul Sistemului național Eurodac pot fi comparate, în vederea identificării, amprente papilare cu înregistrările din baza de date existentă în Unitatea Centrală Eurodac. Stațiile de amprentare - Livescan/Cardscan trimit fișiere NIST-RO ce conțin înregistrări ale unor amprente papilare și în sistemul AFIS național, în scopul stabilirii identității persoanelor.

Articolul 8

Amprentarea persoanelor constă în prelevarea amprentelor papilare digitale și palmare direct pe LiveScaner sau pe fișe decadactilare tip Eurodac - dactilocarta europeană, astfel cum este prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezenta metodologie.

Articolul 9

Articolul 10

Responsabilitatea privind amprentarea persoanelor care se încadrează într-una din categoriile Eurodac, verificarea datelor de identificare ale acestora și completarea câmpurilor aplicației instalate pe Livescan și/sau a rubricilor de pe imprimatele destinate amprentării numai cu litere majuscule revine personalului specializat din structurile O.R.I., I.G.P.F. sau I.G.P.R.

Articolul 11

Responsabilitatea cu privire la pregătirea agenților și ofițerilor de poliție în ceea ce privește tehnica amprentării persoanelor și efectuarea acestei activități revine specialiștilor de la serviciile criminalistice sau persoanelor anume desemnate pentru această activitate din structurile operative ale unităților din cadrul M.I.R.A.

Articolul 12

Articolul 13

La completarea dosarelor electronice, operatorii stațiilor de amprentare au obligația de a introduce datele conform cu manualul de utilizare al Livescanerului, iar în cazul când se folosește scanarea fișei, trebuie verificat modul cum au fost completate mențiunile privind datele de identificare ale persoanei de pe imprimatele pe care au fost prelevate amprentele papilare.

Articolul 14

Autoritățile care au în dotare stații de amprentare pentru Eurodac au obligația:

a) să respecte prevederile legale privind prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal ale persoanelor amprentate;

b) să verifice ca fiecare tranzacție către Eurodac să parcurgă corect întregul flux de lucru, astfel cum este prevăzut în anexa nr. 3, care face parte integrantă din prezenta metodologie, și să contacteze în maximum 24 de ore administratorul local al stației de amprentare sau Serviciul Dublin și Eurodac din cadrul O.R.I - Direcția azil și integrare pentru orice neregulă apărută în fluxul de lucru;

c) în perioada de garanție, să notifice în scris la O.R.I. și la Alcatel România orice defecțiune hardware sau software apărută în timpul funcționării echipamentelor care fac obiectul contractului Eurodac - România;

d) în perioada de postgaranție, să asigure condițiile necesare pentru continuarea mentenanței echipamentelor.

Articolul 15

În locațiile unde sunt stații de amprentare pentru Eurodac se vor desemna, de către șefii structurilor care au în dotare stațiile de amprentare respective, ofițeri sau agenți care prin pregătirea de specialitate sunt în măsură să asigure monitorizarea funcționării corespunzătoare a stațiilor de amprentare, să constate și să menționeze în registrul tehnic al stației orice defecțiune apărută la stația de amprentare și să informeze în maximum 24 de ore:

- ofițerii administratori de sistem ai autorității de care aparțin, care vor interveni, după caz, pentru remedierea disfuncționalităților; sau

- administratorii Sistemului național Eurodac din cadrul Direcției azil și integrare din O.R.I.; sau

- reprezentanții Alcatel România care asigură suportul tehnic în perioada de garanție.

Articolul 16

I.G.P.R. și I.G.P.F. comunică O.R.I., în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentei metodologii, datele de contact ale ofițerilor administratori de sistem, ale personalului specializat care utilizează și răspunde de funcționarea fiecărei stații și ale înlocuitorilor acestora.

Articolul 17

O.R.I. comunică I.G.P.R. și I.G.P.F. datele de contact ale administratorilor Sistemului național Eurodac, pentru asigurarea suportului tehnic necesar.