Regulamentul nr. 1/2008

Dosarul de concurs trebuie să conțină următoarele documente:

a) formular de înscriere;

b) copia actului de identitate;

c) copii ale diplomelor de studii și ale altor acte care atestă îndeplinirea condițiilor stabilite pentru participarea la concurs, precum și, dacă este cazul, cunoștințele și competențele în domenii specifice corespunzătoare exercitării funcției publice de inspector guvernamental;

d) copie a carnetului de muncă sau, după caz, o adeverință care să ateste vechimea în muncă și, după caz, în specialitate;

e) cazierul judiciar sau dovada solicitării acestuia de la autoritatea sau instituția competentă, cu termen de primire anterior finalizării ultimei probe a concursului;

f) adeverință care să ateste starea de sănătate corespunzătoare;

g) copie a fișei de evaluare a performanțelor profesionale individuale sau, după caz, o recomandare de la ultimul loc de muncă;

h) declarație pe propria răspundere sau adeverință care să ateste că nu au fost lucrători ai Securității, colaboratori ai Securității sau asimilați colaboratorilor, potrivit

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 24/2008

privind accesul la propriul dosar și deconspirarea Securității.

Dosarul de concurs se depune la secretariat, care are obligația de a-l înregistra la registratura Agenției.

Formularul de înscriere se postează pe pagina de internet a Agenției sau se poate pune la dispoziția persoanelor interesate, la cerere, și prin secretariat.

Actele prevăzute la alin. (1) se prezintă în copie sau în copii legalizate, însoțite de documentele originale, care se certifică pentru conformitatea cu originalul, în condițiile legii, de către unul dintre membrii secretariatului. În situația în care la dosar candidatul depune dovada solicitării cazierului judiciar, acesta are obligația de a completa dosarul până la finalizarea ultimei probe a concursului, sub sancțiunea decăderii din dreptul de a fi considerat admis, indiferent de rezultatele obținute.

Comisia de concurs poate să solicite, prin intermediul secretariatului, completarea dosarului cu alte informații privind activitatea și cariera profesională ale persoanelor care doresc înscrierea la concursul național, considerate drept relevante în cadrul procesului de selecție, până la termenul-limită de depunere a dosarelor.

Omisiunile evidente privind lipsa unei părți dintr-un document sau a unui document din dosarul de înscriere, lipsa semnăturii sau a datei completării documentelor se aduc la cunoștința candidaților de către secretariat până la termenul-limită de depunere a dosarelor, în vederea completării dosarului.

Prevederile alin. (6) nu se aplică în cazul candidaților care refuză completarea în formularul de înscriere a datelor personale de contact sau completează în mod eronat aceste date.

Dosarele de concurs se pot depune în termen de cel mult 20 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, a anunțului de concurs. Termenul se calculează începând cu ziua publicării.

Dacă termenul se împlinește într-o zi nelucrătoare, ultima zi de depunere a dosarelor este prima zi lucrătoare imediat următoare.

Comisia de concurs selectează dosarele candidaților și admite dosarele care cuprind toate documentele prevăzute la art. 8 alin. (1) pe baza îndeplinirii condițiilor generale și condițiilor specifice pentru participarea la concurs.

Candidații trebuie să îndeplinească condiția de vechime în specialitatea studiilor necesare participării la concursul pentru intrarea în categoria înalților funcționari publici, cel mai târziu în ultima zi a perioadei de depunere a dosarelor.

Rezultatul selecției dosarelor, cu mențiunea "admis" sau "respins", se afișează de către secretariat la sediul și pe pagina de internet ale Agenției.

Proba scrisă a concursului cuprinde următoarele etape:

a) testarea cunoștințelor teoretice necesare exercitării unei funcții publice de inspector guvernamental;

b) testarea abilităților și competențelor practice necesare exercitării unei funcții publice de inspector guvernamental;

c) testarea nivelului de cunoaștere a unei limbi străine de circulație internațională, utilizată în cadrul instituțiilor comunitare, alta decât limba română.

Parcurgerea etapei prevăzute la alin. (1) lit. a) constă în rezolvarea unor subiecte tip sinteză și/sau în teste grilă, potrivit deciziei prealabile a comisiei de concurs, prin care se testează cunoștințele teoretice de administrație publică, de specialitate și de management ale candidaților.

Parcurgerea etapei prevăzute la alin. (1) lit. b) constă în rezolvarea unor situații practice de aplicare a cunoștințelor dobândite din bibliografia stabilită pentru concurs și de verificare a competențelor și abilităților manageriale ale candidaților în următoarele domenii: resurse umane, politici publice, planificare, drept, management de proiect, alocarea resurselor financiare și audit.

Parcurgerea etapei prevăzute la alin. (1) lit. c) constă în traducerea în și din limba română a unor texte cu relevanță pentru administrația publică, echivalente ca dificultate.

Subiectele la proba scrisă, precum și grila de notare a acestora se stabilesc de către comisia de concurs în ziua anterioară zilei în care se desfășoară proba scrisă, astfel încât să se poată întocmi două variante de subiecte.

Subiectele se formulează pe baza bibliografiei de concurs, cu respectarea prevederilor

art. 10 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 341/2007 , iar complexitatea acestora trebuie să corespundă nivelului funcției publice de inspector guvernamental.

Fiecare membru al comisiei de concurs propune cel puțin unul și cel mult 3 subiecte pentru fiecare dintre etapele prevăzute la art. 12 alin. (1), pe care le semnează și le înaintează secretariatului, împreună cu propunerile privind grila de notare.

Propunerile de subiecte, precum și propunerile privind grila de notare a acestora se sigilează, în fața membrilor comisiei, într-un plic cu ștampila comisiei de concurs.

Persoanele prevăzute la alin. (3) răspund pentru păstrarea confidențialității subiectelor și a grilei de notare.

Proba scrisă a concursului se organizează la sediul Agenției, iar supravegherea candidaților pe durata acesteia se asigură, prin rotație, de către cel puțin un membru al comisiei de concurs și cel puțin un membru al secretariatului. Președintele comisiei de concurs va decide asupra planului de rotație, care este obligatoriu pentru membrii comisiei de concurs și secretariat.

La ora stabilită pentru desfășurarea probei scrise, secretariatul are obligația de a face prezența și de a verifica identitatea candidaților.

De la ora stabilită pentru începerea probei scrise este interzis accesul candidaților care întârzie sau al oricărei persoane, în afara membrilor comisiei de concurs, precum și a persoanelor care asigură secretariatul comisiei. Niciun candidat nu mai poate părăsi sala de concurs după această oră, sub sancțiunea eliminării din concurs, cu excepția situațiilor de urgență, în care aceștia pot fi însoțiți de una dintre persoanele care asigură supravegherea.

În încăperea în care are loc concursul, pe toată perioada derulării acestuia, inclusiv a formalităților prealabile și a celor ulterioare finalizării probei, candidaților nu le este permisă deținerea sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloace de comunicare la distanță. Orice fraudă sau tentativă de fraudă atrage eliminarea imediată din concurs a candidatului, prin decizia membrului comisiei de concurs care a constatat frauda sau tentativa de fraudă. Candidatul eliminat este considerat respins, iar pe lucrarea acestuia se face mențiunea "anulat", sub semnătura membrului comisiei de concurs care a luat decizia de eliminare.

Fiecare candidat primește un set de foi ștampilate cu ștampila comisiei de concurs.

După înscrierea numelui în colțul din dreapta sus, prima pagină a fiecărei lucrări se sigilează și se ștampilează cu ștampila comisiei de concurs de către persoanele care asigură secretariatul.

Anterior orei stabilite pentru desfășurarea probei scrise, propunerile de subiecte sigilate potrivit art. 13 alin. (4) se desigilează, se analizează de către membrii comisiei și se stabilesc câte 3 variante de subiecte pentru fiecare dintre etapele menționate la art. 12 alin. (1). Subiectele stabilite de comun acord se semnează de către toți membrii prezenți ai comisiei de concurs și se multiplică într-un număr egal cu numărul candidaților înscriși la concurs, cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor art. 13 alin. (5).

Durata probei scrise este de maximum 6 ore. Etapa de testare teoretică nu poate depăși maximum 3 ore, etapa de testare practică nu poate depăși maximum 2 ore, iar etapa de testare a nivelului de cunoaștere a unei limbi străine nu poate depăși maximum 1 oră.

Prin decizia președintelui comisiei de concurs, luată cu consultarea membrilor comisiei de concurs, între perioadele de desfășurare a celor 3 etape ale probei scrise a concursului pot fi prevăzute pauze. În acest caz, prevederile art. 15 alin. (3) se aplică în mod corespunzător, iar la începutul fiecărei etape vor fi comunicate candidaților numai subiectele pentru etapa de testare prevăzută a se desfășura până la pauză.

La ora stabilită pentru începerea probei scrise, comisia de concurs prezintă candidaților seturile de subiecte și invită un candidat să extragă un plic cu subiectele de concurs. Secretariatul anunță numărul variantei extrase, cu mențiunea, dacă este cazul, a etapei pentru care se desfășoară testarea, și asigură aducerea în sala de concurs și primirea de către fiecare candidat a unui exemplar din copiile de pe varianta de subiecte extrasă.

Toți candidații vor rezolva aceleași subiecte.

La expirarea timpului alocat probei scrise, candidații au obligația de a preda, iar secretariatul are obligația de a prelua lucrarea scrisă.

După predarea tuturor lucrărilor, secretariatul acordă un număr, în scopul asigurării anonimatului candidaților, și predă lucrările comisiei de concurs.

Lucrările se desigilează și identitatea participanților la proba scrisă se aduce la cunoștința membrilor comisiei de concurs doar ulterior notării ultimei probe a concursului.

Lucrările se corectează cel mai târziu în termen de 3 zile lucrătoare de la data probei scrise.

Notarea lucrărilor la proba scrisă a concursului se face în baza grilei de notare stabilite potrivit art. 13.

În situația stabilirii unei etape suplimentare în conformitate cu prevederile art. 3 alin. (2), aceasta se va desfășura ulterior probei scrise și înainte de proba de interviu, nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la desfășurarea probei scrise.

Pentru desfășurarea probei suplimentare comisia de concurs are obligația de a stabili înainte de susținerea probei atât tipul și modalitatea de desfășurare a acesteia, cât și procedura de evaluare a rezultatelor.

Pentru aplicarea alin. (2), desfășurarea testării și evaluarea rezultatelor este obligatorie o expertiză externă.

La interviu participă toți candidații ale căror dosare au fost admise la selecția dosarelor.

În funcție de numărul de candidați, interviul se organizează pe parcursul mai multor zile, potrivit planificării realizate de președintele comisiei de concurs și comunicate de către secretariat prin afișare la sediul Agenției, după expirarea termenului de corectare a lucrărilor la proba scrisă, respectiv după desfășurarea probelor suplimentare, dacă este cazul. Planificarea se aduce la cunoștința candidaților într-un termen care să asigure rămânerea a cel puțin 24 de ore până la prima zi de desfășurare a interviului.

Prima zi de desfășurare a interviului nu poate fi stabilită mai târziu de a 5-a zi lucrătoare de la finalizarea probei scrise.

Pentru desfășurarea interviului este obligatorie stabilirea unui plan de interviu. Planul de interviu este același pentru toți candidații.

Odată cu planificarea realizată în conformitate cu alin. (2), candidaților li se aduce la cunoștință planul de interviu, prin afișare de către secretariat la sediul Agenției.

În situația în care interviul constă în prezentarea unui proiect managerial, după prezentarea proiectului managerial de către candidat urmează o sesiune de întrebări și răspunsuri.

Candidații sunt invitați pe rând în sala de desfășurare a probei de interviu, potrivit planificării.

Durata fiecărui interviu nu poate depăși 45 de minute.

Fiecare membru al comisiei de concurs poate adresa întrebări candidatului.

Nu se pot adresa întrebări privind apartenența politică, activitatea sindicală, etnia, convingerile religioase, statutul material sau social, preferințele sexuale.

Toate întrebările și răspunsurile, respectiv prezentarea proiectului managerial, se înregistrează sau se consemnează de către o persoană din secretariat într-o anexă la procesulverbal. În situația în care întrebările și răspunsurile se consemnează, anexa se semnează de către candidat, de către membrii comisiei de concurs și de către secretariatul acesteia.

Notarea fiecărei etape din cadrul probei scrise se face de către fiecare membru al comisiei de concurs, pe fișe separate de notare, pentru fiecare lucrare.

Notarea etapelor suplimentare se face de către fiecare membru al comisiei de concurs, pe fișe separate de notare, pentru fiecare candidat, cu respectarea prevederilor art. 20.

Notarea interviului se face de către fiecare membru al comisiei de concurs, pe fișe separate de notare, pentru fiecare candidat, imediat după finalizarea interviului.

Punctajul final obținut de fiecare candidat este media aritmetică a punctajelor acordate de fiecare membru al comisiei.

Punctajul maxim prevăzut la art. 24 lit. a), respectiv la art. 24 lit. b) se acordă astfel:

a) maximum 5 puncte pentru aspectul general și structurarea conținutului lucrării;

b) maximum 5 puncte pentru calitatea analizei;

c) maximum 5 puncte pentru calitatea argumentației;

d) maximum 5 puncte pentru utilizarea de informații relevante în cadrul analizei și evaluarea impactului în adoptarea punctului de vedere;

e) maximum 5 puncte pentru capacitatea de sinteză și concluzii.

În situația în care partea teoretică a testului constă în subiecte tip teste grilă, notarea se va face după cum urmează:

a) se iau în considerare numai variantele indicate de candidați drept corecte;

b) fiecare întrebare are un singur răspuns corect;

c) fiecare răspuns se consideră fie corect, fie incorect;

d) numărul de puncte alocat fiecărei întrebări este același.

Punctajul maxim prevăzut la art. 24 lit. e) se acordă astfel:

a) maximum 5 puncte pentru demonstrarea de competențe personale și motivație, cu relevanță pentru exercitarea funcției de inspector guvernamental;

b) maximum 5 puncte pentru demonstrarea calității experienței profesionale și de management anterioare;

c) maximum 5 puncte pentru claritatea și logica afirmațiilor și prezentării;

d) maximum 5 puncte pentru demonstrarea de cunoștințe cu relevanță în exercitarea funcției de inspector guvernamental;

e) maximum 5 puncte pentru abilitățile de comunicare;

f) maximum 5 puncte pentru capacitatea de a se adapta și de a acționa într-un mediu în care așteptările și presiunea timpului sunt mari.

Fiecare membru al comisiei de concurs va acorda punctajul pentru interviu luând în considerare toate răspunsurile candidatului din cadrul interviului.

Sunt declarați admiși, în ordinea punctajelor obținute, candidații care obțin cel puțin punctajul minim, potrivit art. 28, în limita posturilor vacante de inspector guvernamental pentru care s-a organizat concursul. La punctaje egale are prioritate candidatul care a obținut punctajul cel mai mare după evaluarea rezultatelor probelor suplimentare, dacă s-au desfășurat astfel de probe, respectiv candidatul care are cel mai mare punctaj la proba scrisă, dacă nu s-au desfășurat probe suplimentare.

Rezultatul obținut la concurs, precum și poziția în clasament pe care candidatul se situează se înaintează candidaților, prin adresă, sub semnătura președintelui comisiei de concurs, la adresele menționate în formularele de înscriere, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la finalizarea ultimei probe a concursului. Candidații vor fi informați în scris asupra dreptului de contestare, precum și asupra termenului-limită de depunere a contestației.

Candidații respinși la selecția dosarelor pot formula contestație în termen de 24 de ore de la afișarea rezultatului selecției dosarelor, sub sancțiunea decăderii din acest drept.

Contestația se depune la secretariat, care are obligația de a o înregistra la registratura Agenției.

Comisia de soluționare a contestațiilor are obligația de a soluționa în condițiile prezentului regulament contestația cu privire la selecția dosarelor, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului prevăzut la alin. (1).

Comisia de concurs are obligația de a pune la dispoziția comisiei de soluționare a contestațiilor toate documentele necesare soluționării contestației.

Rezultatul contestației, cu mențiunea "Admis" sau "Respins", se afișează la sediul Agenției, în termenul prevăzut la alin. (3).

Candidații nemulțumiți de rezultatul concursului pot formula contestații în termen de maximum 7 zile de la data expirării termenului prevăzut la art. 29 alin. (2), sub sancțiunea decăderii din acest drept.

Contestațiile se soluționează în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului prevăzut la alin. (1).

Comisia de concurs are obligația de a pune la dispoziția comisiei de soluționare a contestațiilor toate documentele necesare soluționării contestației.

Rezultatul contestației, cu mențiunea "Admis" sau "Respins", se afișează la sediul Agenției, în termenul prevăzut la alin. (2).

Lista candidaților admiși la concurs este transmisă de președintele comisiei de concurs, prin intermediul secretariatului, în ordinea punctajelor obținute, Secretariatului General al Guvernului, însoțită de propunerea de numire a acelor candidați care au obținut un punctaj mai mare decât punctajul minim prevăzut la art. 28, în limita posturilor vacante de inspector guvernamental pentru care s-a organizat concursul. Rezultatele se transmit în termen de cel mult 3 zile de la expirarea termenului de soluționare a contestațiilor.

Rezultatele testelor suplimentare, în situația în care au fost aplicate astfel de teste, se transmit Secretariatului General al Guvernului, împreună cu lista candidaților admiși.

Câte o copie a documentelor prevăzute la alin. (1) și (2) se înaintează Agenției.