Reguli din 30 mai 2008

Pentru normele valorice, sumele stabilite se recalculează - reactualizează - periodic, în funcție de evoluția prețurilor, dacă există diferențe de peste 5% față de ultima actualizare, de către Direcția generală management logistic și administrativ, se vizează pentru control financiar preventiv propriu de către Direcția generală financiară și se aprobă de ordonatorul principal de credite.

Prețurile folosite pentru calcularea plafoanelor valorice se stabilesc ca medii aritmetice obținute din prețurile comunicate de către ordonatorii de credite în urma procedurilor de achiziție.

Plafoanele valorice actualizate se comunică unităților de către Direcția generală management logistic și administrativ.

Plafoanele valorice și cantitățile de materiale prevăzute în norme reprezintă limite maxime, iar durata de serviciu sau perioada de consum reprezintă limita minimă a perioadei de timp în care trebuie să fie menținute în folosință sau în care să se consume.

Șefii tuturor eșaloanelor, cărora potrivit regulamentelor și instrucțiunilor în vigoare le revin sarcini în legătură cu asigurarea materială, sunt obligați să ia toate măsurile necesare pentru folosirea rațională și prelungirea duratei de serviciu a materialelor cu care sunt dotate efectivele din subordine.

Materialele care se aprovizionează în cadrul normelor valorice se asigură tuturor categoriilor de indicatori care au dreptul la acestea, ținându-se cont de nevoile concrete ale muncii. Justificarea aplicării normelor valorice se face pe total unitate.

În funcție de nevoile muncii și în scopul asigurării materiale corespunzătoare a efectivelor și unităților, Direcția generală management logistic și administrativ stabilește și comunică unităților:

a) normele care se aplică pentru categoriile noi de indicatori sau efective, unități sau subunități nou-înființate, precum și pentru cele la care s-au făcut reorganizări;

b) transformarea parțială sau totală a normelor materiale în norme valorice și invers.

Prevederile secțiunii a 2-a din cuprinsul Normei nr. 13 se aplică studenților și elevilor instituțiilor de învățământ trimiși în practică, personalului delegat sau detașat - pe timpul îndeplinirii misiunilor -, precum și celor aflați în misiuni și locuri de muncă pentru care norma prevede echipament de protecție și de lucru, acesta asigurându-se de către unitatea în care personalul respectiv execută misiunea.

Studenții, elevii, soldații și gradații voluntari care urmează cursuri de calificare și perfecționare în specialitățile - activitățile - prevăzute în normă beneficiază, pe durata cursurilor, de aceleași materiale de protecție ca și celelalte efective care prestează aceste activități.

Prevederile normei nr. 13, secțiunea a 2-a, pct. I "Materiale pentru căminele de garnizoană, bazele de pregătire și/sau cazare, de agrement, de recreere și odihnă, casele de odihnă, camerele de oaspeți, dormitoarele organizate în unități", se aplică pentru cazarea cadrelor militare, polițiștilor și personalului civil.

În unitățile și subunitățile la care, din lipsă de spațiu, nu se pot asigura paturi separate pentru fiecare persoană cazată în unitate, în interes de serviciu, se pot distribui pentru fiecare pat câte 8 bucăți cearșafuri și 8 bucăți fețe de pernă.

Camerele de oaspeți, dormitoarele organizate în unități, taberele de pregătire, numărul acestora, precum și al personalului care lucrează în ture se stabilesc anual, prin ordin de zi al comandantului sau prin dispoziție zilnică a șefului unității.

Pentru bazele de agrement, recreere și odihnă, casele de odihnă etc., care funcționează pe principiul autonomiei financiare, aceste prevederi sunt orientative. Acestea își pot elabora normă de consum internă, aprobată de ordonatorul de credite în a cărui structură se află.

Rechizitele pentru birou, pregătire operativă și învățământ, materiale de întreținere, igienă și de reparații se asigură trimestrial, până cel mai târziu la data de 25 a ultimei luni din trimestru pentru trimestrul următor.

În cazul în care există posibilități, pentru unitățile cu efective mici sau cu subunități dispersate, aceste materiale se pot asigura și semestrial.

Distribuția la efective se face lunar, astfel încât la data de 1 a lunii acestea să aibă materialele prevăzute de norme.

Întreținerea echipamentului se realizează de către fiecare student, elev, soldat gradat voluntar/rezervist în timpul stabilit prin programul unității și are ca scop menținerea în permanență a aspectului corespunzător al ținutei.

Studenții, elevii, soldații, gradații voluntari/rezerviști execută și micile reparații, înlocuiri de nasturi, repararea echipamentului descusut, curățarea încălțămintei și alte asemenea operațiuni, cu materiale asigurate conform normelor.

Întreținerea celorlalte materiale prevăzute în norme se execută de către efectivele care le-au primit în folosință.

Reparațiile la îmbrăcăminte, încălțăminte, harnașamente, vehicule hipo, utilaje și altele se execută în atelierele unității, cu materialele asigurate conform normelor.

Unitățile care nu au posibilitatea executării reparațiilor prin atelierele proprii execută aceste reparații prin operatori economici de profil.

În situația în care unele materialele sunt puse la dispoziție de unitate, acest lucru va fi precizat în documentele întocmite pentru derularea procedurii de achiziție.

Schimbarea și spălarea lenjeriei de corp și de pat, precum și spălarea și curățarea chimică a echipamentului se organizează de fiecare unitate, acțiunea fiind condusă de personalul cu responsabilități în acest sens. Medicul care deservește unitatea este obligat să controleze și să îndrume această acțiune.

Lenjeria de corp și de pat, inclusiv prosoapele, se spală și se schimbă cel puțin o dată pe săptămână, la termenele stabilite de către medicul unității.

Echipamentul de lucru și de protecție se spală atunci când este necesar sau cel puțin o dată la două săptămâni.

Pentru personalul civil unitățile asigură numai spălatul echipamentului de protecție și de lucru, asigurat potrivit normelor.

Echipamentul de instruire pentru efectivele de studenți, elevi, soldați și gradați voluntari (numai pe timpul instruirii individuale) se spală lunar sau cel puțin o dată la două luni.

Curățatul chimic al articolelor de echipament se realizează ori de câte ori este necesar.

Spălarea lenjeriei și a echipamentului se execută în spălătoria unității sau de garnizoană.

Unitățile care nu au posibilitatea spălării lenjeriei și echipamentului în spălătorii proprii sau de garnizoană execută această operațiune prin operatori economici de profil.

Când spălatul se realizează în afara unității se întocmesc documentele legale, urmărindu-se îndeosebi ca acestea să cuprindă materialele ce eventual au fost puse la dispoziție de unitate, încadrarea în consumurile stabilite de normă, recepționarea materialelor spălate fiind obligatorie.

Îmbăierea studenților, elevilor, soldaților și gradaților voluntari/rezerviști pe timpul instruirii individuale se organizează de fiecare unitate.

Medicul arondat unității este obligat să controleze această acțiune.

Săpunul necesar îmbăierii și dușului se asigură din drepturile ce se cuvin conform normelor.

Tunsul studenților, elevilor, soldaților și gradaților voluntari/rezerviști pe timpul instruirii individuale se execută, în principiu, o dată pe lună, în cadrul frizeriilor organizate în unități, folosindu-se frizerii prevăzuți în statele de organizare sau personalul calificat în această meserie.

În unitățile în care nu sunt asemenea posibilități, tunsul efectivelor se poate executa prin operatori economici de profil.

Hainele civile ale studenților, elevilor, soldaților și gradaților voluntari/rezerviști pot fi predate familiilor acestora, cu ocazia prezentării în instituțiile de învățământ sau la modulele de instruire, după caz.

Primirea, împachetarea și expedierea hainelor civile se organizează prin grija fiecărei unități de către personalul cu responsabilități în acest sens, în prezența celor cărora hainele le aparțin și sub îndrumarea șefului Compartimentului echipament.

Hainele civile ale studenților și elevilor, soldaților și gradaților voluntari/rezerviști pot fi păstrate la unități, dacă există o asemenea posibilitate, folosirea acestora stabilindu-se prin regulamentul de organizare și funcționare.