Ordinul nr. 1036/2008
privind aprobarea Instrucțiunilor de completare a documentului administrativ de însoțire (DAI), utilizând aplicația RO-DAI de urmărire a mișcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv
prezumat în vigoare
Legături cu alte acte
Ce face acest act
Pune în aplicare 1
- Legea nr. 571/2003 22 decembrie 2003 privind Codul fiscal
Are ca temei 1
- OG nr. 92/2003 24 decembrie 2003 (prevederi anume) privind Codul de procedură fiscală
În temeiul
art. 12 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 495/2007
privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Administrare Fiscală, cu modificările și completările ulterioare,
în aplicarea
art. 186 din Legea nr. 571/2003
privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, și a pct. 13 și 14 din Normele metodologice de aplicare a
privind Codul fiscal, aprobate prin
Hotărârea Guvernului nr. 44/2004 , cu modificările și completările ulterioare,
în temeiul
art. 9 din Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 110/2007
privind aprobarea Procedurii de gestionare a documentelor administrative de însoțire, întocmite în cazul deplasării produselor accizabile în regim suspensiv, cu modificările și completările ulterioare,
în vederea punerii în aplicare în mod unitar a
Ordinului ministrului economiei și finanțelor nr. 487/2007
pentru aprobarea măsurilor tranzitorii, a etapelor și termenelor de realizare a transferului competențelor și atribuțiilor privind administrarea accizei către Autoritatea Națională a Vămilor, cu modificările ulterioare,
președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală emite următorul ordin:
Articolul 1
Se aprobă Instrucțiunile de completare a documentului administrativ de însoțire (DAI), utilizând aplicația RO-DAI de urmărire a mișcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv, prevăzute în anexa nr. 1.
Articolul 2
Regulile de completare a rubricilor din e-DAI sunt prevăzute în anexa nr. 2.
Articolul 3
Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 4
Instrucțiunile privind accesul operatorilor economici la aplicația de urmărire a mișcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv RO-DAI, la nivel național, vor fi aprobate prin ordin al vicepreședintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală, care conduce Autoritatea Națională a Vămilor.
Articolul 5
Manualul de utilizare a aplicației RO-DAI va fi publicat pe pagina web a Autorității Naționale a Vămilor.
Articolul 6
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare în 30 de zile de la data publicării.
Președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală, Daniel Chițoiu București, 7 iulie 2008. Nr. 1.036.
Anexa 1 INSTRUCȚIUNI
de completare a documentului administrativ de însoțire (DAI),
utilizând aplicația RO-DAI de urmărire a mișcărilor
cu produse accizabile în regim suspensiv
Dispoziții generale
1. În înțelesul prezentului ordin, se folosesc următoarele abrevieri:
ANAF
Agenția Națională de Administrare Fiscală
ANV
Autoritatea Națională a Vămilor
DRAOV
direcția regioală pentru accize și operațiuni vamale
DJAOV
direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale
BV
birou vamal și/sau birou vamal de frontieră
DAI
document administrativ de însoțire
DAU
document adminstrativ unic
e-DAI
forma electronică a DAI
RO-DAI
aplicația RO-DAI de urmărire a mișcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv, la nivel național
ARC
numărul unic de înregistrare alocat de aplicația RO-DAI pentru identificarea operațiunii, identificator al unui e-DAI
AF
antrepozit fiscal
OI
operator înregistrat
ON
operator neînregistrat
UF
utilizator final
Operator economic
contribuabilul definit potrivit art. 17 din Ordonanța Guvernului nr. 92/2003privind Codul de procedură fiscală, republicată, ca orice persoană fizică ori juridică sau orice altă entitate fără personalitate juridică ce datorează impozite, taxe, contribuții și alte sume bugetului general consolidat, în condițiile legii
2. RO-DAI este o aplicație de urmărire a mișcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv, la nivel național, bazată pe transmiterea electronică a datelor, structurate în conformitate cu standardele agreate ale mesajelor. Aceste mesaje nu înlocuiesc documentele pe suport hârtie și formalitățile care se efectuează potrivit
art. 187 alin. (2) și (3) din Legea nr. 571/2003
privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.
3. În aplicația RO-DAI se utilizează ca document pe suport hârtie DAI și, respectiv, DAU care ține loc de DAI.
4. Principalele documente electronice utilizate în aplicația RO-DAI pe baza cărora se generează mesaje sunt:
- e-DAI;
- raport de recepție - înregistrarea rezultatului controlului la destinație;
- cerere de rerutare - schimbarea destinatarului și implicit a locației inițiale.
5. Mesajele care se transmit prin aplicația RO-DAI sunt între operatorii economici de la nivel național autorizați să expedieze produse accizabile în regim suspensiv și cei autorizați să primească produse accizabile în regim suspensiv, via DJAOV/BV din aria de competență a expeditorului, respectiv destinatarului.
6. (1) Accesul la aplicația RO-DAI este acordat de ANV operatorilor economici autorizați să expedieze și/sau să primească produse accizabile în regim suspensiv, care îndeplinesc condițiile prevăzute în Instrucțiunile privind accesul operatorilor economici la aplicația de urmărire a mișcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv RO-DAI.
(2) E-DAI conține toate informațiile care se regăsesc în exemplarul pe suport hârtie al DAI.
7. În cadrul mișcării cu produse accizabile în regim suspensiv, expeditorul este un antrepozitar autorizat, iar locul de expediere este un antrepozit fiscal. Este posibil ca o mișcare cu produse accizabile în regim suspensiv să fie inițiată de o/un DJAOV/BV unde sunt efectuate formalități de punere în liberă circulație. În acest caz, locul expedierii este considerat a fi DJAOV/BV unde a fost depus DAU, iar expeditorul este operatorul economic autorizat să expedieze produse accizabile în regim suspensiv.
8. În cadrul mișcării cu produse accizabile în regim suspensiv, destinatarul poate fi : un antrepozitar autorizat pentru care locul de destinație este un antrepozit fiscal, un operator înregistrat, un operator neînregistrat, beneficiarul unei scutiri directe (inclusiv utilizatorul final), o organizație scutită de la plata accizelor sau o/un DJAOV/BV unde sunt efectuate formalități de export.
Completarea e-DAI în aplicația RO-DAI
9. E-DAI-ul este completat de către operatorul economic expeditor conectat la aplicația RO-DAI. E-DAI-ul este verificat de aplicația RO-DAI, care alocă ARC-ul (Codul de Referință al e-DAI-ului). Pe parcursul verificării e-DAI-ului, aplicația RO-DAI verifică date complementare, existente în bazele de date ale ANAF.
10. Rubricile obligatorii de completat ale e-DAI sunt: căsuța 0 (Proveniență ), 1 (Expeditor), 2 (Cod acciză expeditor), 3 (Număr referință), 4 (Cod acciză destinatar), 5 (Număr factură), 7 (Destinatar), 7a (Locul livrării), 8 (Autoritatea competentă a locului de expediere), 10 (Garanția), 11 (Alte informații privind transportul), 12 (Cod țara de expediție), 13 (Cod țara de primire), 15 (Locul de expediere), 16 (Data expedierii), 17 (Durata transportului), 18 (Descrierea produselor), 19 (Cod produs accizabil), 20 (Cantitatea), 21 (Greutatea brută), 22 (Greutatea netă). Rubricile 6b (Import DAU), 7 (Destinatar), 15 (Locul de expediere) din e-DAI sunt completate condiționat de regulile menționate în anexa nr. 2.
11. Următoarele rubrici din e-DAI: 6 (Data facturii), 9 (Transportator), 14 (Reprezentantul fiscal) sunt opționale și, după caz, informațiile conținute de acestea pot fi solicitate de către autoritatea fiscală competentă la momentul primirii e-DAI sau ulterior, în termen de 72 de ore.
12. Nomenclatoarele utilizate în cadrul aplicației RO-DAI sunt: proveniență, cod DJAOV/BV, cod de țară, cod de limbă, cod modalitate de transport, cod produs accizabil, cod NC, cod unitate de măsură și cod ambalaj.
13. (1) Operatorii economici conectați la aplicația RO-DAI au obligația de a completa corect toate rubricile din e-DAI, pentru a evita erorile care ar putea să apară la momentul verificării de către aplicația RO-DAI.
(2) La apariția unei erori, motivul acesteia este afișat pe ecran sau poate fi vizualizat din opțiunea "Afișare listă erori", caz în care utilizatorul poate efectua actualizările necesare.
14. (1) În situația în care e-DAI-ul se întocmește pentru mai multe produse accizabile, se completează fiecare produs, separat, pe o nouă pagină a e-DAI.
(2) Un e-DAI poate fi depus pentru un număr maxim de 3 produse, fiecare dintre acestea completându-se pe o nouă pagină a e-DAI (în funcție de regulile de completare obligatorii, condiționate sau opționale), respectiv datele aferente rubricilor 18-22.
15. Regulile de completare a rubricilor din e-DAI sunt în conformitate cu Instrucțiunile de completare DAI menționate în anexa nr. 9 la Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal și sunt prevăzute în anexa nr. 2.
Capitolul I Formalități efectuate de operatorul economic expeditor
16. După completarea, verificarea și stocarea e-DAI-ului de către expeditor, acesta poate fi vizualizat la DJAOV/BV de expediție, în starea "Stocat".
17. Expeditorul are posibilitatea salvării locale a e-DAI.
18. Acceptarea e-DAI-ului în aplicația RO-DAI se face de către expeditor, moment în care documentul primește automat numărul de înregistrare unic - ARC, iar e-DAI-ul este transmis destinatarului.
19. Anularea unui e-DAI de către expeditor:
(1) Până la expedierea propriu-zisă a produselor expeditorul poate efectua anularea e-DAI-ului anterior transmis, într-un interval de 30 de minute de la alocarea ARC-ului.
(2) Anularea nu poate fi efectuată dacă DJAOV-ul/BV-ul de expediție a primit de la destinatar mesajul "Raport de recepție".
(3) Motivele pentru care un e-DAI poate fi anulat în intervalul prevăzut la alin. (1) sunt următoarele:
- eroare în date, de exemplu: datele completate în e-DAI nu corespund transportului de produse;
- un eveniment care face ca mișcarea să nu mai aibă loc.
(4) După plecarea fizică a produselor de la expeditor, acesta poate redirecționa un e-DAI către o altă destinație sau înapoi către locul inițial de expediție, prin procedura de rerutare.
20. Autoritatea competentă pentru urmărirea expedierii poate verifica dacă produsele nu au plecat de la antrepozitul fiscal expeditor.
21. (1) În vederea expedierii produselor accizabile în regim suspensiv expeditorul va stabili termenul-limită în care mărfurile trebuie prezentate la destinație.
(2) La stabilirea termenului-limită de prezentare la destinație a produselor, expeditorul va lua în considerare următoarele elemente:
- mijlocul de transport utilizat;
- traseul;
- alte prevederi legale care pot influența transportul.
(3) Termenul-limită se completează în rubrica 17 a e-DAI, sub formă de număr de zile, și reprezintă numărul de zile calendaristice până la care mărfurile trebuie prezentate la destinație.
22. Ca regulă generală, containerul în care sunt transportate produsele accizabile în regim suspensiv este sigilat corespunzător, cu sigiliul antrepozitului fiscal și/sau cu sigiliul autorității vamale, potrivit prevederilor normelor metodologice de aplicare a Codului fiscal.
23. (1) Atunci când în același mijloc de transport sunt încărcate atât produse accizabile care circulă în regim suspensiv, cât și alte produse, se efectuează sigilarea mijlocului de transport, iar identificarea mărfurilor se realizează prin descrierea precisă a produselor în documentele însoțitoare.
(2) Mărfurile trebuie separate și etichetate, astfel încât cele plasate în regim suspensiv de la plata accizelor să poată fi ușor identificate.
24. Produsele accizabile vor părăsi antrepozitul fiscal expeditor numai după ce au fost îndeplinite formalitățile corespunzătoare la locația antrepozitului fiscal expeditor privind:
- verificarea stării de validitate a autorizației operatorului economic să primească produse accizabile în regim suspensiv;
- stabilirea termenului-limită pentru ajungerea la destinație a transportului;
- sigilarea containerelor;
- verificarea datelor înregistrate în aplicația RO-DAI cu cele înscrise în DAI-ul pe suport hârtie;
- tipărirea e-DAI din aplicația RO-DAI, document care va însoți transportul.
25. După expedierea produselor accizabile în regim suspensiv, antrepozitarul expeditor va ștampila DAI-ul pe suport hârtie, care va fi transmis la DJAOV/BV de expediție în ziua lucrătoare imediat următoare expedierii produselor.
Capitolul II Formalități la DJAOV/BV de expediție
26. Identificarea de către lucrătorul vamal de la DJAOV/BV de expediție a e-DAI-ului în aplicația RO-DAI se face pe baza următoarelor criterii de căutare:
- ARC;
- serie mecanică a DAI;
- cod accize expeditor;
- cod accize destinatar;
- data acordării ARC;
- starea documentului.
27. În cazul în care produsele accizabile provenite din import capătă statut comunitar prin punerea în liberă circulație la o/un DJAOV/BV, DAU care ține loc de DAI va fi preluat în aplicația RO-DAI de către lucrătorul vamal desemnat.
Capitolul III Schimbarea destinației
28. (1) Pentru schimbarea destinației unei mișcări cu produse accizabile, expeditorul actualizează datele pentru a menționa noul destinatar sau noua locație de livrare.
(2) Aplicația RO-DAI validează autenticitatea noilor date conform cu aplicațiile naționale complementare.
(3) Noul destinatar sau noua locație de livrare poate fi:
- un antrepozit fiscal, incluzând cazul în care are același cod de acciză ca antrepozitul expeditor;
- locația unui operator înregistrat sau a unui operator neînregistrat din alt stat membru;
- un utilizator final sau beneficiarul unei scutiri directe;
- o/un DJAOV/BV cu rol de export.
(4) Alte date ce pot fi actualizate la schimbarea destinației :
- durata transportului;
- transportatorul;
- tipul și detaliile privind transportul.
Capitolul IV Alertarea privind schimbarea destinației la expirarea termenului de intervenție
29. (1) Când un transport cu produse accizabile a fost refuzat total sau parțial de către destinatar, aplicația RO-DAI alocă un termen de intervenție care expiră într-o oră, perioadă în care expeditorul este așteptat să schimbe destinația pentru cantitatea total sau parțial refuzată.
(2) Dacă o astfel de operație nu a avut loc în termenul prevăzut, aplicația transmite un mesaj de alertare către expeditor, caz în care transportul fără destinație validă este considerat fraudă.
(3) Autoritatea competentă de expediere trebuie să monitorizeze transportul în mod special, până când expeditorul dă o altă destinație transportului.
Capitolul V Formalități la emiterea e-DAI destinat exportului
30. Există două modalități de depunere a e-DAI-ului cu produse accizabile care se deplasează în regim suspensiv pentru a fi exportate în afara Comunității Europene, cum ar fi:
- depunerea e-DAI-ului și a declarației vamale de export de către expeditor, de la locația lui, dispunând de autorizări specifice;
- depunerea e-DAI-ului de către expeditor, de la locația lui, și a declarației vamale de export la o/un DJAOV/BV cu rol de export sau într-un alt stat membru.
31. (1) În primul caz, DJAOV/BV de expediție/export a eliberat expeditorului autorizația de vămuire la domiciliu. Locul de livrare al produselor accizabile înscris în e-DAI este BV de frontieră pe unde acestea părăsesc teritoriul comunitar.
(2) După acceptarea e-DAI-ului și încheierea formalităților de export, produsele pot părăsi locul expedierii cu ARC-urile e-DAI-urilor aferente, înscrise în declarația vamală de export. Descărcarea regimului suspensiv are loc atunci când produsele părăsesc teritoriul comunitar, se efectuează formalitățile la BV de frontieră și se completează raportul de recepție în aplicația RO-DAI. Dacă produsele părăsesc teritoriul comunitar printr-un BV de frontieră situat în alt stat membru, descărcarea regimului suspensiv se face de către DJAOV/BV de expediție la prezentarea de către expeditor a exemplarului 3 al DAI, vizat corespunzător de BV de frontieră.
32. (1) În cazul în care exportul se efectuează la DJAOV/BV, expeditorul depune doar e-DAI-ul la locația lui, în timp ce declarația vamală de export este depusă la o/un DJAOV/BV cu rol de export sau într-un alt stat membru.
(2) În e-DAI se înscrie codul DJAOV/BV de export.
(3) Dacă după acceptarea declarației vamale de export lucrătorul vamal constată discrepanțe majore între aceasta și e-DAI, sunt aplicabile prevederile art. 247 din Regulamentul Comisiei nr. 2.454/93. Lucrătorul vamal solicită declarantului efectuarea rectificărilor necesare prin depunerea unei noi declarații vamale care să înlocuiască declarația vamală inițială, conform art. 204 din Regulamentul Comisiei nr. 2.454/93.
(4) Dacă discrepanțele sunt minore, lucrătorul vamal decide acordarea liberului de vamă, fără a avea drept de corecție asupra e-DAI-ului.
(5) Dacă o anulare a exportului are loc după eliberarea pentru export, expeditorul trebuie să emită o schimbare de destinație sau o divizare pentru toate e-DAI-urile implicate.
Capitolul VI Completarea și transmiterea raportului de recepție
33. (1) La sosirea produselor la destinație, destinatarul va respecta prevederile alin. (5) al pct. 14 din Normele metodologice de aplicare a
privind Codul fiscal,aprobate prin
Hotărârea Guvernului nr. 44/2004 , cu modificările și completările ulterioare. Prezentarea produselor este confirmată de către destinatar prin completarea în RO-DAI a unui raport de recepție și transmiterea automată către expeditorκ raport în care se consemnează rezultatele controlului la destinație.
(2) Pe teritoriul național, prezentarea produselor poate avea loc:
- într-un antrepozit fiscal;
- la un utilizator final;
- la o/un DJAOV/BV pentru livrările către o organizație scutită de la plata accizelor;
- la un BV de frontieră.
(3) În fiecare dintre aceste cazuri este posibil ca destinatarul să accepte livrarea parțială a produselor.
34. În cazul în care expeditorul nu are acces la aplicația RODAI, DJAOV/BV de expediere și/sau destinatarul îl poate informa.
35. Destinatarul poate să refuze în totalitate livrarea. Acest lucru nu scutește destinatarul de a face un raport de recepție complet incluzând, acolo unde este relevant, evaluarea lipsurilor și a surplusurilor. Mișcarea nu este descărcată și expeditorul este așteptat să schimbe destinația pentru a permite produselor accizabile mutarea către o altă destinație (este posibil să revină la antrepozitul fiscal de expediere).
36. Refuzul parțial este susținut de către destinatar indicând cantitatea refuzată din fiecare produs implicat. Produsele care nu au fost refuzate sau declarate lipsă sunt considerate acceptate de către destinatar. Expeditorul este așteptat să schimbe destinația pentru partea din transport care a fost refuzată. În acest caz, mișcarea este doar parțial descărcată.
37. Dacă livrarea este refuzată total sau parțial, trebuie dat cel puțin un motiv al refuzului. Motivul va fi dat la nivel de detaliu (articole individuale).
38. (1) În cazul livrărilor din România cu destinație alt stat membru, e-DAI-urile vor fi încheiate manual, de către lucrătorul vamal de la DJAOV/BV în a cărei arie de competență se află expeditorul.
(2) În cazul exporturilor, raportul de recepție va fi realizat de lucrătorul vamal de la BV de frontieră.
Capitolul VII Alertarea la expirarea termenului de primire a raportului de recepție
39. Dacă în termenul prevăzut în căsuța 17 nu este primit raportul de recepție de la destinatar, aplicația RO-DAI trimite un mesaj de alertare către expeditor.
Capitolul VIII Evenimente și nereguli pe parcursul transportului
40. În cazul unor evenimente de tipul celor prevăzute la
art. 192 alin. (4) lit. a) din Legea nr. 571/2003
privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, care au loc în timpul transportului pe teritoriul național, transportatorul va anunța cea/cel mai apropiată/apropiat DJAOV/BV/alte organe competente de locul evenimentului, pentru înregistrarea pierderilor sau lipsurilor în procese verbale. DJAOV/BV va decide dacă operațiunea de transport a produselor accizabile în regim suspensiv poate continua sau nu. Dacă operațiunea poate continua, mențiunile referitoare la eveniment vor fi înscrise în căsuța A din DAI de către autoritatea vamală.
41. Atunci când sigiliile au fost rupte, independent de voința transportatorului, DJAOV/BV va verifica mijlocul de transport și încărcătura. Dacă DJAOV/BV decide că operațiunea de transport a produselor în regim suspensiv poate continua, va aplica noi sigilii și va completa corespunzător DAI-ul, făcând modificările necesare pe formularul hârtie al DAI.
42. (1) Transbordarea mărfurilor dintr-un mijloc de transport în unul sau mai multe mijloace de transport poate fi făcută numai sub supraveghere vamală. Rubrica 11 din DAI va fi completată corespunzător (manual, cu pixul și cu litere de tipar, DAI-ul fiind semnat și ștampilat de lucrătorul vamal de la DJAOV/BV cea/cel mai apropiată/apropiat de locul evenimentului).
(2) Datele referitoare la transbordare vor fi introduse în aplicația RO-DAI de către destinatar, în raportul de recepție, la rubrica Informații complementare.
43. (1) Atunci când pe parcursul transportului a fost schimbat numai capul tractor (fără a avea loc descărcarea sau transbordarea mărfurilor), în rubrica 11 a DAI se va înscrie numărul de înmatriculare și naționalitatea noului cap tractor.
(2) În această situație nu este necesară vizarea documentului de către autoritatea vamală, iar datele vor fi introduse în aplicația RO-DAI de destinatar, în raportul de recepție, la rubrica "Informații complementare".
44. Autoritatea vamală va fi informată imediat în legătură cu orice eveniment, incident sau accident care apare pe parcursul transportului și care poate afecta îndeplinirea tuturor obligațiilor asumate de către antrepozitarul expeditor.
Capitolul IX Formalități la DJAOV/BV de destinație
A. Prezentarea la DJAOV/BV de destinație și închiderea circuitului e-DAI
45. (1) În practică, închiderea circuitului e-DAI înseamnă recepția mărfurilor de către destinatar, care indică pe fiecare copie a DAI tipul și cantitatea fiecărui produs accizabil primit, precum și orice discrepanță între produsul accizabil primit și produsul accizabil înscris în documentele administrative de însoțire, semnând și completând data pe fiecare copie a documentului. Destinatarul trebuie să obțină de la autoritatea competentă certificarea documentului administrativ de însoțire a produselor accizabile primite.
(2) Organizațiile scutite de la plata accizelor au obligația de a înștiința DJAOV/BV în a cărei/cărui rază de competență își desfășoară activitatea la momentul primirii produselor accizabile în regim suspensiv, urmând ca în cazul în care lucrătorul vamal nu decide efectuarea controlului în termen de 48 de ore să efectueze recepția și să prezinte exemplarele 2, 3 și 4 ale DAI la DJAOV/BV respectiv, în vederea preluării datelor în aplicația RO-DAI.
(3) Orice persoană care expediază un produs accizabil aflat în regim suspensiv este exonerată de obligația de plată a accizelor pentru acel produs, dacă primește de la destinatar documentul administrativ de însoțire, certificat corespunzător.
46. DJAOV/BV de destinație pe baza ARC-ului poate regăsi e-DAI-ul în aplicația RO-DAI și datele corespunzătoare, primite de la expeditor.
B. Controlul încheierii operațiunii
47. (1) Atunci când DJAOV/BV de destinație decide efectuarea controlului, verifică mijlocul de transport (starea și identitatea sigiliilor aplicate) și produsele recepționate.
(2) Rezultatul controlului efectuat de lucrătorul vamal va fi înscris pe exemplarele 2, 3 și 4 ale DAI, completând și raportul de recepție informatic.
48. Dacă după 48 de ore de la notificarea sosirii transportului la destinație lucrătorul vamal de la DJAOV/BV de destinație decide să nu efectueze controlul, operatorul economic care recepționează produse accizabile în regim suspensiv efectuează recepția mărfurilor și completează în aplicația RO-DAI, obligatoriu raportul de recepție. DAI-ul va fi ștampilat la DJAOV/BV de destinație și păstrat în evidențe.
C. Particularități la DJAOV/BV de destinație
49. DJAOV/BV de destinație sau operatorul economic autorizat să primească produse accizabile în regim suspensiv poate identifica nereguli prin compararea datelor înscrise în DAI cu cele din e-DAI și cu rezultatul controlului efectuat. Aceste informații vor fi înregistrate în aplicația RO-DAI, în raportul de recepție, ferestrele "Raport general la destinație" și "Raport detaliat la destinație".
Anexa 2 REGULI
de completare a rubricilor din e-DAI
Pentru completarea unui e-DAI se apelează funcționalitatea "Modul Accize/Birou Plecare/DAI" și se lansează opțiunea "Creare", în urma căreia se deschide un ecran care afișează formularul e-DAI.
Trecerea de la o căsuță/rubrică la alta se poate face cu ajutorul tastelor <TAB> sau <ENTER> ori poziționând direct mouse-ul pe căsuța/rubrica care se dorește a fi completată.
Toate căsuțele/rubricile care conțin butonul «->» permit actualizarea datelor corespunzătoare acestora.
Verificarea documentului din punct de vedere sintactic se face cu ajutorul butonului «X» aflat în partea stângă sus a ecranului. Această verificare se poate face în orice moment al completării e-DAI.
Câmpurile e-DAI ce pot fi completate sunt următoarele:
Căsuța 0 "Proveniența": aplicația permite selectarea următoarelor valori: "1" pentru produse de proveniență comunitară sau "2" pentru produse provenite din import.
Căsuța 1 "Expeditor": reprezintă numele și adresa expeditorului. Prin completarea căsuței 2, căsuța 1 se completează automat și conține:
a) dacă expeditorul este un antrepozit fiscal, se completează numele expeditorului, adresa (strada, număr), codul poștal, orașul.
b) dacă e-DAI-ul este pe baza DAU de o/un DJAOV/BV de punere în liberă circulație (import), se vor completa manual numele importatorului, adresa (strada, numărul), codul poștal, orașul.
Căsuța 2 "Cod acciză expeditor": reprezintă codul de înregistrare pentru acciză atribuit expeditorului de către autoritatea competentă. Dacă acest cod este completat greșit sau este invalid, căsuța este marcată cu roșu. În cazul importului, se completează un cod generic de 13 caractere, atribuit importatorului, de forma ROXXXXXXXXXXX.
Căsuța 3 "Număr referință": reprezintă seria mecanică a DAI, înscrisă pe exemplarul pe hârtie.
Căsuța 4 "Cod acciză destinatar":
a) în cazul unui antrepozitar sau operator înregistrat, se introduce codul de înregistrare al accizei. Dacă acest cod este completat greșit sau este invalid, căsuța este marcată cu roșu;
b) în cazul unui operator neînregistrat, se introduce numărul de autorizare al expeditorului, atribuit de către autoritatea competentă;
c) în cazul unui utilizator final, se introduce numărul autorizației de utilizator final;
d) în cazul livrării către alți beneficiari ai unei scutiri directe, se completează codul de acciză al expeditorului.
Căsuța 5 "Număr factură": reprezintă numărul facturii aferente produselor. Dacă transportul nu este însoțit de factură, se introduce numărul avizului de expediție sau orice alt document de transport.
Căsuța 6 "Data facturii": reprezintă data emiterii facturii, ce poate fi introdusă sau selectată din calendarul pus la dispoziție de aplicație.
Căsuța 7 "Destinatar": reprezintă numele și adresa destinatarului. Această căsuța va fi completată automat, prin introducerea datelor din căsuța 4, pentru un destinatar de tip antrepozit autorizat sau operator înregistrat. În cazul în care destinatarul este un operator neînregistrat, se va menționa și numărul de identificare TVA. În cazul mărfurilor exportate, trebuie completat numele persoanei care acționează în numele expeditorului la locul exportului.
Căsuța 7a "Locul livrării": reprezintă locul unde se livrează efectiv produsele, în cazul în care produsele nu sunt livrate la adresa indicată în căsuța 7:
a) în cazul produselor destinate unui antrepozit fiscal, se selectează codul de acciză al antrepozitului din lista pusă la dispoziție de aplicație;
b) în cazul produselor destinate unui utilizator final, primul câmp nu se completează, iar în următoarele se va completa numele primitorului, adresa locului livrării (stradă, număr, oraș, cod poștal);
c) în cazul produselor exportate, primul câmp nu se completează, iar în următoarele se vor completa mențiunea "EXPORT ÎN AFARA COMUNITĂȚII" și adresa locului de export;
d) pentru produsele care urmează a fi plasate sub o procedură vamală comunitară (alta decât punerea în liberă circulație), se vor înscrie mențiunea "ÎN PROCEDURĂ VAMALĂ", precum și locul în care produsele vor fi supuse unui control vamal.
La câmpul "Birou vamal loc livrare" se selectează din lista pusă la dispoziție de aplicație codul DJAOV/BV în a cărei/cărui arie de competență își desfășoară activitatea destinatarul. Pentru o căutare mai rapidă în lista afișată, se introduce "RO" și vor apărea numai DJAOV/BV din România. În cazul produselor exportate, se selectează din listă codul BV de frontieră pe unde produsele părăsesc teritoriul comunitar.
La câmpul "Tip destinație", aplicația permite selectarea următoarelor câmpuri, după caz:
1 - antrepozit;
2 - operator înregistrat;
3 - operator neînregistrat;
4 - beneficiarul unei scutiri directe, în cazul utilizatorului final sau al unui alt beneficiar al unei scutiri directe, potrivit
art. 201 din Legea nr. 571/2003 , cu modificările și completările ulterioare, și pct. 23.1 din Normele metodologice aprobate prin
Hotărârea Guvernului nr. 44/2004 , cu modificările și completările ulterioare;
5 - organizații scutite;
6 - export.
Dacă tipul destinației este 5 - organizații scutite, se completează suplimentar:
- "Primitor complementar", în care se selectează codul statului membru de destinație și se introduc informații privind seria și numărul certificatului de scutire.
Căsuța 8 "Autoritatea competentă a locului de expediere": pe prima linie se selectează din lista pusă la dispoziție de aplicație codul DJAOV/BV în a cărei/cărui arie de competență își desfășoară activitatea expeditorul. Pentru o căutare mai rapidă în lista afișată, se introduce "RO" și vor apărea numai DJAOV/BV din România. Pe a doua linie este afișat automat numele respectivei autorități competente, responsabilă cu controlul privind accizele la locul de expediere.
Căsuța 9 "Transportator": conține datele persoanei responsabile cu primul transport, în cazul în care transportatorul este altul decât expeditorul: prima linie se completează opțional cu codul de TVA. Următoarele rubrici sunt obligatorii. A doua linie conține numele transportatorului. A treia linie se completează cu adresa persoanei responsabile cu primul transport (stradă, număr, oraș, cod poștal, codul țării).
Căsuța 10 "Garanția": conține datele de identificare a părții responsabile pentru garanție. Se va selecta din lista pusă la dispoziție de aplicație opțiunea 1 "expeditor".
Căsuța 11 "Alte informații privind transportul":
a) prima linie conține codul mijlocului de transport, care se selectează din lista pusă la dispoziție de aplicație, aferentă transportului respectiv, după cum urmează:
1 sau 10 - transport maritim;
12 - vagon cale ferată transportat maritim;
16 - vehicul rutier transportat maritim;
17 - remorcă/ semiremorcă transportată maritim;
18 - navă de navigație internă transport maritim;
2 sau 20 - transport pe cale ferată;
23 - vehicul rutier transportat pe cale ferată;
3 sau 30 - transport rutier;
4 sau 40 - transport aerian;
5 sau 50 - trimiteri poștale;
7 sau 70 - instalații fixe de transport;
8 sau 80 - transport pe apele interioare;
9 sau 90 - propulsie proprie;
b) a doua linie conține câmpul "Detalii privind transportul", în cadrul căruia se introduc: tipul unității de transport (1 - container, 2 - cap tractor, 3 - remorcă; 4 - altele), numărul de înmatriculare al vehiculului, precum și numărul, tipul și identificarea eventualelor sigilii comerciale. Această rubrică este completată și în cazul schimbării mijlocului de transport și altor informații complementare, dacă există;
c) a treia linie conține câmpul "Responsabil transport", în cadrul căruia se va selecta din lista pusă la dispoziție de aplicație, după caz: 1 - expeditor; 2 - destinatar; 3 - proprietar produse; 4 - altul.
Căsuța 12 "Cod țară de expediție": reprezintă statul membru din care pleacă transportul. Implicit, aplicația va completa automat codul de țară "RO".
Căsuța 13 "Cod țară de primire": reprezintă statul membru în care se încheie transportul. Implicit, aplicația va completa automat codul de țară "RO", cu mențiunea că este permisă selectarea unui alt cod de țară din lista pusă la dispoziție de aplicație.
Căsuța 14 "Reprezentantul fiscal": în cazul în care expeditorul a desemnat un reprezentant fiscal în statul membru de destinație, se vor înscrie în căsuță numele său, adresa, numărul de identificare TVA și codul de acciză (dacă este cazul).
Căsuța 15 "Locul de expediere": în cazul în care expeditorul este un antrepozitar, se va completa numărul de acciză al antrepozitului expeditor, din lista pusă la dispoziție de aplicație. Celelalte linii din cadrul acestei căsuțe vor fi completate automat, iar câmpul "Birou vamal de expediere" nu se va completa.
În cazul importului, se completează direct câmpul "Birou vamal de expediere", în care se selectează din lista pusă la dispoziție de aplicație codul DJAOV/BV unde se întocmește DAU care ține loc de DAI. Pentru o căutare mai rapidă în lista afișată, se introduce codul "RO" și vor apărea numai DJAOV/BV din România.
Căsuța 16 "Data expedierii": va fi generată automat de aplicație, la momentul alocării ARC-ului.
Căsuța 17 "Durata transportului": reprezintă perioada necesară transportului pentru a se prezenta la destinație, exprimată în număr de zile.
Căsuța 18 "Descrierea produselor":
- la câmpul "Cod produs accizabil" se selectează din lista pusă la dispoziție de aplicație codul de acciză al produsului, potrivit Nomenclatorului codurilor de produs prevăzut în
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 954/2006
pentru aprobarea configuratiei Codului de accize și a Nomenclatorului codurilor de produs;
- pentru alcool și băuturi alcoolice (grupa S), altele decât bere, se va completa câmpul "Concentrație alcoolică", astfel: concentrația alcoolică prevăzută (procent în volum de 20°C);
- pentru bere (grupa B), se va completa câmpul "Grade Plato", astfel: concentrația alcoolică va fi menționată fie în grade Plato, fie procente în volum la 20°C, fie amândouă, potrivit solicitării statului membru de destinație și statului membru de expediție;
- pentru uleiuri minerale (grupa E) se va menționa densitatea la 15°C la câmpul "Densitate".
- la câmpul "Colete" se selectează din lista pusă la dispoziție de aplicație codul de ambalaj dorit și se introduce numărul de colete (exemplu containere); numărul de ambalaje din interiorul coletelor (de exemplu Cartoane), descrierea comercială a sigiliilor, informații sigilii și limbă.
Căsuța 19 "Codul produsului" (cod NC): se selectează din nomenclatorul de coduri NC, prin apelarea listei puse la dispoziție de aplicație.
Căsuța 20 "Cantitatea": conține date privind cantitatea de produse și unitatea de măsură aferentă acestora, după cum urmează:
- numărul produselor exprimate în mii (țigarete);
- greutatea netă (țigări și țigări de foi);
- litri de produs la temperatura de 20°C cu două zecimale (alcool și băuturi alcoolice);
- litri la temperatura de 15°C (uleiuri minerale, cu excepția păcurii).
Căsuța 21 "Greutatea brută": reprezintă greutatea brută a transportului, incluzând ambalajul produselor.
Căsuța 22 "Greutatea netă": se va introduce greutatea fără ambalaj a produselor accizabile, în cazul alcoolului și ale băuturilor alcoolice, uleiurilor minerale și al produselor din tutun, cu excepția țigaretelor.
Căsuțele 18-22 se pot repeta de maximum 3 ori, corespunzător produselor introduse în e-DAI, prin apelarea opțiunii "Adăugare pagină" din bara de meniu.
Căsuța 23 "Certificate": această căsuță este rezervată pentru anumite certificate care sunt cerute numai pe exemplarul 2 al DAI. Nu se va completa.
------------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.