Metodologia din 28 noiembrie 2008

Articolul 1

Articolul 2

Etapele desfășurării analizei postului sunt următoarele:

a) constituirea comisiei de analiză a postului/posturilor;

b) completarea Chestionarului pentru analiza postului, conform modelului de la pct. A, de către titularul postului sau, după caz, de către fostul titular al postului ori titulari ai unor posturi cu atribuții similare;

c) culegerea datelor necesare analizei postului de către șeful nemijlocit al ocupantului postului, avându-se ca ghid orientativ Fișa de observație a sarcinilor postului, conform modelului de la pct. B;

d) stabilirea în cadrul comisiei a sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului, cuprinse în modulul D din fișa postului, precum și a condițiilor specifice de muncă, cuprinse în modulul C din fișa postului, conform Structurii fișei postului și Îndrumarului de completare a fișei postului prevăzute la pct. C;

e) stabilirea în cadrul comisiei, în funcție de datele analizate până la acest punct, a cerințelor postului, cuprinse în modulul B din fișa postului, și a standardelor de performanță asociate postului, cuprinse în modulul E din fișa postului;

f) întocmirea formei finale a fișei postului de către șeful nemijlocit al titularului postului;

g) semnarea fișei postului de către șeful nemijlocit al titularului postului și de către șeful/comandantul unității;

h) luarea la cunoștință a fișei postului și semnarea acesteia de către titular;

i) atașarea fișei postului la dispoziția/ordinul de numire, introducerea acestora în dosarul profesional, împreună cu toate celelalte fișe ale posturilor pe care le-a ocupat polițistul/cadrul militar, și înmânarea titularului postului, precum și șefului nemijlocit al acestuia a câte unei copii a fișei postului.

Articolul 3

Articolul 4

În culegerea datelor necesare analizei postului comisia utilizează în principal următoarele documente:

a) regulamentul de organizare și funcționare al unității;

b) fișele anterioare ale postului respectiv;

c) chestionarul pentru analiza postului completat de către titularul postului;

d) observațiile membrilor comisiei de analiză a postului și ale celorlalte persoane consultate, precum și sinteza acestora, cuprinsă în fișa de observație a sarcinilor postului;

e) standardele ocupaționale, acolo unde sunt elaborate pentru posturi cu atribuții asemănătoare;

f) actele normative care au ca obiect de reglementare exercitarea unor profesii sau ocupații, de exemplu statutul cadrelor medicale, cadrelor didactice, arhitecților etc., ori domenii de activitate - de lucru în anumite condiții de solicitare fizică, de izolare etc.;

g) Ghidul carierei personalului Ministerului Internelor și Reformei Administrative;

h) strategiile și concepțiile ministerului/inspectoratului general/domeniului cu privire la activitatea structurii în care este prevăzut postul.

Articolul 5

Se interzice modificarea aleatorie a elementelor de conținut ale fișei postului pentru ca aceasta să corespundă criteriilor conjuncturale pe care le îndeplinește o persoană propozabilă pentru numirea în acel post.

Articolul 6

Documentele prevăzute la art. 2 lit. b) și c) se păstrează, după completare, la compartimentul de resurse umane timp de 2 ani pentru toate posturile nou-înființate, precum și în situațiile în care s-au produs schimbări semnificative în natura sarcinilor, atribuțiilor și responsabilităților postului ori a cerințelor de ocupare a acestuia.

A.

Serviciu/birou/compartiment ...........

Grad ........... Nume ........ Prenume ........

Funcția ocupată .............

Data ............

CHESTIONAR PENTRU ANALIZA POSTULUI

Acest chestionar are scopul de a contribui la descrierea postului pe care dumneavoastră îl ocupați, printr-o "autofotografiere" a principalelor sarcini, îndatoriri și responsabilități îndeplinite în ultimele 12 luni. Datele completate vor fi avute în vedere la redactarea fișei postului, iar aceasta va influența aprecierea rezultatelor profesionale și evaluarea necesarului de instruire-formare și pregătire continuă.

1. Lucrările/activitățile pe

care le execut*1)

Genul de activitate*2)

Timpul necesar*3)

0

1

2

-----------

*1) În funcție de numărul lucrărilor/activităților îndeplinite, rubricii nr. 1 i se vor atașa noi file.

*2) Exemplu: execut, colaborez la execuție, dau consultanță, decid etc.

*3) În procente din totalul timpului afectat programului de lucru, până la 100%.

2. Lucrările - sarcinile, îndatoririle, responsabilitățile - care mă solicită cel mai mult:

3. Lucrările care mi se par inutile - din perspectiva obiectivelor unității și a specificului postului:

4. Unitățile/compartimentele/persoanele cu care colaborez cel mai des pe linie de serviciu și cele fără a căror colaborare nu îmi pot îndeplini satisfăcător sarcinile sunt următoarele:

5. Dificultăți întâmpinate în îndeplinirea sarcinilor mele - relaționare, dotare, perfecționare etc.:

6. Consider că pentru a-mi îndeplini corespunzător sarcinile de serviciu ar trebui să urmez cursurile de perfecționare programe de formare profesională continuă:

7. Observații și propuneri pentru stabilirea viitoarelor sarcini, îndatoriri și responsabilități ale postului meu:

Semnătura: ..............

B.

FIȘA DE OBSERVAȚIE A SARCINILOR POSTULUI

Compartimentul ......................................

Denumirea postului ..................................

Definirea sumară a atribuțiilor postului în cadrul compartimentului/unității:

Responsabilități îndeplinite:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Nr.

crt.

Documente întocmite

frecvent în

îndeplinirea atribuțiilor

Conținutul

documentului

Periodicitatea

întocmirii

documentelor

Către cine -

ce structură -

îl transmite/

de la cine -

ce structură -

îl primește

1.

2.

3.

4.

5.

Nr.

crt.

Activități și operațiuni efectuate

de ocupantul postului

Rolul

activităților

Cât de frecvent sunt

desfășurate

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

C.

I. STRUCTURA FIȘEI POSTULUI

MINISTERUL INTERNELOR ȘI REFORMEI ADMINISTRATIVE

Unitatea .............................

Caracterul documentului

Aprob*4),

Șeful unității

....................

FIȘA POSTULUI

A. Identificarea postului

1. Compartimentul: ................................................

2. Denumirea și codul postului: .........................................

3. Poziția postului în statul de organizare: ..........................

4. Punctajul postului*5): minim, maxim, mediu

5. Relații cu alte posturi:

- relații ierarhice/funcționale/de control/de reprezentare;

- relații cu autorități, instituții publice, organizații internaționale, persoane juridice private

6. Definirea sumară a atribuțiilor postului: ................................

B. Cerințele postului

1. Categoria de personal care poate ocupa postul: .........................

2. Gradul profesional/gradul militar și clasa necesar(e)*6) ocupantului postului: .................

3. Pregătirea necesară ocupantului postului:

3.1. pregătire de bază: ........................................;

3.2. pregătire de specialitate: ....................................

3.3. alte cunoștințe: .....................................

3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor: ............................;

3.5. limbi străine: nivelul de cunoaștere pentru citit/scris/vorbit: ..........................

4. Experiență:

4.1. vechime în muncă/din care în Ministerul Internelor și Reformei Administrative: ............;

4.2. vechime în specialitate: .........................................;

4.3. vechime în funcții de conducere: .................................;

4.4. perioada pentru acomodarea la cerințele postului: ............... .

5. Aptitudini și abilități necesare: ...................................

6. Atitudini necesare/comportament solicitat: ..........................

7. Parametri privind starea sănătății somatice: ........................

8. Trăsături psihice și de personalitate: ..............................

C. Condiții specifice de muncă

1. Locul de muncă: .....................................................

2. Programul de lucru: .................................................

3. Deplasări curente: ..................................................

4. Condiții deosebite de muncă: ........................................

5. Riscuri implicate de post: ..........................................

6. Compensări: .........................................................

D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului

Sarcini și îndatoriri în:

- munca desfășurată în fiecare zi/săptămânal/ocazional/temporar; pentru fiecare sarcină și îndatorire, în % din timpul de lucru: .........................................................

Responsabilități:

- de planificare: ....................................................;

- de raportare: ......................................................;

- de lucru cu publicul: ..............................................;

- de luare a deciziilor: .............................................;

- accesul la informații: ............................................. .

- limite de competență; delegarea de atribuții și competență*7):

..................................................................... .

E. Standarde de performanță asociate postului

1. Indicatori cantitativi

2. Indicatori calitativi

3. Costuri

4. Timp

5. Utilizarea resurselor

6. Mod de realizare

Șeful/Comandantul unității*8)

Numele și prenumele ....................

Semnătura ........... Data .............

Șeful nemijlocit

Numele și prenumele ....................

Semnătura ........... Data .............

Titularul postului

Numele și prenumele ....................

Semnătura ........... Data .............

----------

*4) Numai în situația în care șeful unității este funcționar public civil. Se va ștampila.

*5) Petru personalul contractual.

*6) Pentru funcționarii publici.

*7) Pentru funcționarii publici.

*8) În cazul funcționarilor publici civili se trece: Avizat de ... - șeful nemijlocit al șefului care a întocmit fișa postului - numele, prenumele, funcția, semnătura și data.

II. ÎNDRUMARUL DE COMPLETARE A FIȘEI POSTULUI

1. Reguli generale pentru redactarea fișei postului:

- se va evita înscrierea informațiilor care nu sunt strict necesare;

- se va urmări înțelegerea clară de către ocupantul postului a sarcinilor și responsabilităților ce îi revin;

- se va utiliza un stil direct și accesibil, cu termeni preciși, pe cât posibil fără a face abuz de termeni tehnici sau neologisme;

- se vor utiliza fraze simple, cu un minim de complexitate a structurii;

- se va utiliza persoana a treia singular, timpul prezent, diateza activă (de exemplu: dactilografiază lucrările serviciului, avizează planurile și programele de învățământ ale școlilor de agenți de poliție etc.).

2. Fișa postului se completează astfel:

*Font 8*

Rubrica

Cum se completează

Exemple

Caracterul

documentului

Se înscrie caracterul nesecret/secret de serviciu

al fișei postului.

nesecret

A. Identi-

ficarea

postului

Se înscriu datele care identifică/individualizează postul în ansamblul funcțiilor din

Ministerul Internelor și Reformei Administrative; datele din acest modul se completează

după consultarea compartimentului de resurse umane.

1. compar-

timentul

Se înscriu structura imediat superioară celei din

care face parte postul, precum și denumirea

compartimentului/structurii - biroului, secției,

serviciului etc. - în care lucrează ocupantul

postului.

Serviciul funcții publice

2. denumirea

și codul

postului

Se completează cu datele corespunzătoare

înscrise în statul de organizare al unității și în

sistemul informatic de personal, dacă este

implementat; în situația în care profesia/ocupația

cu care este prevăzut postul este cuprinsă în

Clasificarea ocupațiilor din România - COR -

se înscrie și codul prevăzut de aceasta; se

introduce și clasificarea internă a ocupației,

dacă este cazul.

ofițer specialist principal - evidență

polițiști; șef birou evidență cadre

militare;

locțiitor șef serviciu politici de

resurse umane; ofițer specialist II -

psiholog;

- codul postului va fi cel utilizat în

sistemul informatic de gestiune a

resurselor umane;

- codul 243202 - bibliotecar cu studii

superioare - din COR

3. poziția

postului în

statul de

organizare

Se specifică numărul curent al postului în statul

de organizare al unității.

34

4. punctajul

postului:

minim,

maxim, mediu

Se specifică pentru personalul contractual,

potrivit procedurilor în vigoare de evaluare a

postului, punctajul minim, maxim și mediu

acordat postului.

5. relații

cu alte

posturi:

- relații

ierarhice/

funcționale/

de control/de

reprezentare;

- relații cu

autorități,

instituții

publice,

organizații

internațio-

nale,persoane

juridice

private

Se înscriu relațiile ierarhice, respectiv cui se

subordonează/pe cine are în subordine; relațiile

funcționale - de consultare, îndrumare, avizare

etc. pe linie de specialitate, într-un anumit

domeniu; relațiile de control - control de

specialitate; relațiile de reprezentare; de

asemenea, se notează, dacă este cazul, relațiile

pe care le are ocupantul postului prin natura

atribuțiilor de serviciu cu autorități, instituții

publice, organizații internaționale, persoane

juridice private.

- se subordonează direct inspectorului

general al IGPF, are în subordine

nemijlocită întregul personal al

direcției și în subordine directă

directorii adjuncți și compartimentul

secretariat; se subordonează

funcțional șefului DGMRU;

- îndrumă și controlează activitatea

șefilor posturilor de poliție din

comunele

......................................

6. definirea

sumară a

atribuțiilor

postului

Se precizează pe scurt - în una, două fraze -

scopul/rolul principal al postului în cadrul

compartimentului/unității, respectiv contribuția

pe care o are la îndeplinirea misiunii și

atribuțiilor instituției.

conduce serviciul care elaborează

politicile de personal ale

Ministerului Internelor și Reformei

Administrative, coordonează elaborarea

și fundamentarea politicilor de

personal specifice inspectoratelor

generale/similare

B. Cerințele

postului

Se întocmește ca urmare a analizei postului și avându-se în vedere prevederile actelor

normative în vigoare; include rubrici referitoare la condițiile de studii, vechime,

precum și alte condiții specifice de ocupare a postului; în unele lucrări de management

resurse umane se intitulează și "specificățiile de personal"; toate cerințele acestui

modul - inclusiv cele referitoare la aptitudini, abilități și atitudini/comportament -

sunt obligatorii și trebuie verificată îndeplinirea lor înainte de ocuparea postului; în

consecință, cerințele postului incluse în acest modul trebuie dovedite fie prin documente

fie, acolo unde este cazul, prin aplicarea unor teste/probe practice în cadrul

concursului/examenului de ocupare a postului ori, în cazul trăsăturilor psihice și de

personalitate, prin aplicarea acelor baterii de teste psihologice care permit

identificarea lor.

1. categoria

de personal

ce poate

ocupa postul

Se înscrie/înscriu una sau mai multe dacă postul

este "în furcă" între categoriile: ofițer de

poliție/agent de poliție/ofițer/maistru

militar/subofițer/funcționar public/personal

contractual/militar angajat pe bază de contract;

pentru funcționarii publici se trece și clasa

prevăzută.

- ofițer/personal contractual;

- subofițer;

- funcționar public, clasa I

2. gradul

profesional/

gradul

militar

Se trece limita minimă a gradului

profesional/militar necesar pentru ocuparea

postului, avându-se în vedere prevederile din

statul de organizare al unității și legislația în

vigoare; pentru funcționarii publici și personalul

contractual se trec în aceleași condiții clasa și

gradul profesional, respectiv categoria.

- inspector de poliție;

- maior

3. pregătire - cuprinde rubrici în care se înscriu condițiile de studii, precum și, dacă este cazul,

aria/domeniul cunoștințelor și abilităților necesare ocupării postului, pentru care nu este

indispensabilă absolvirea unei instituții de formare inițială ori formare profesională continuă

3.1. pregă-

tire de bază

Se va/vor nota calificarea profesională sau/și

domeniul (pentru nivelul preuniversitar),

domeniul de studii universitare de licență,

specializarea/programul de studii universitare de

licență, programul de studii de masterat ș.a.m.d.

în care este absolut necesară pregătirea,

arma/specialitatea militară, diplomele/licențele

necesare; se înscrie numai nivelul cel mai înalt a

pregătirii necesare și doar dacă este cazul

direcția de aprofundare etc.; dacă postul poate fi

ocupat de absolvenții mai multor specializări

universitare etc., se precizează toate acestea

- studii superioare cu diplomă de

licență;

- studii superioare cu diplomă de

licență în domeniul juridic și diplomă

de studii universitare de masterat în

criminalistică;

- studii superioare cu diplomă de

licență în domeniul științe militare

și informații sau drept;

- studii superioare cu diplomă de

licență în psihologie, sociologie sau

asistență socială;

- studii liceale

3.2. pregă-

tire de

specialitate

Se înscrie denumirea cursului/cursurilor de

perfecționare/aprofundare, specializare etc.

ulterior/ulterioare dobândirii pregătirii de bază,

dacă este/sunt indispensabil/indispensabile

îndeplinirii atribuțiilor postului; dacă este

necesar se vor trece și nivelul pregătirii,

diplomele/certificatele de calificare etc.

solicitate, durata cursului etc.; rubrica în

ansamblu și detaliile se completează doar dacă

este cazul, avându-se în vedere și Ghidul carierei

personalului Ministerului Internelor și Reformei

Administrative.

- curs cadre de conducere pentru

aparatul central al ministerului;

- managementul resurselor umane;

- cursul de comandanți de companie;

- modulul universitar de pregătire

psihopedagogică - necesar posturilor

de profesori/instructori militari

3.3. alte

cunoștințe

Pentru anumite posturi este suficient ca ocupanții

acestora să dovedească faptul că posedă

anumite cunoștințe sau/și că le pot aplica, fără a

fi necesară absolvirea unui curs formal/program

de pregătire finalizat cu o diplomă/un certificat

într-o instituție de învățământ. Atenție! fiecare

criteriu prevăzut la această rubrică trebuie să

fie verificat și, după caz, evaluat înaintea

numirii - de exemplu, îndeplinirea cerințelor

poate fi demonstrată prin vechime într-o structură

care presupune exercitarea directă și nemijlocită

a cunoștințelor solicitate ori, în situația în

care candidații nu pot atesta cele de mai sus,

în mod obligatoriu prin aplicarea în cadrul probei

scrise ori a interviului a unor întrebări care

să poată identifica gradul de însușire a

cunoștințelor.

cultură generală, cunoștințe generale

cu privire la sistemul de resurse

umane al Ministerului Internelor și

Reformei Administrative; psihosocio-

logia muncii și a organizațiilor

3.4. autoriza

ții speciale

pentru

exercitarea

atribuțiilor

postului

Se completează doar dacă este cazul/sunt

indispensabile îndeplinirii atribuțiilor postului:

atestate, calificări speciale etc.

permis de conducere categoriile A-F;

autorizație de lucru cu aparatură de

măsurare pe bază de ultrasunete

3.5. limbi

străine:

citit/scris/

vorbit

Se vor nota pentru personalul care necesită

cunoștințe în domeniul limbilor străine, pentru

toate limbile străine necesare, la fiecare dintre

categoriile: citit, scris, vorbit, calificativele:

satisfăcător, bine, foarte bine; se va trece, dacă

este cazul, obligativitatea atestatului de

cunoscător la nivelul A-D al limbii sau nivelul

conform normelor STANAG 6001 (nivelul 1 =

elementar; 2 = satisfăcător/limitat de lucru; 3 =

bun/minim profesionist; 4 = foarte bun/total

profesionist; 5 = excelent/bilingv), respectiv

STAGPOL.

- franceză: citit - foarte bine,

scris -bine, vorbit - foarte bine;

engleză: citit - bine, scris -

satisfăcător, vorbit - bine;

- cel puțin o limbă străină de

circulație internațională la nivel

"bine" pentru citit/vorbit;

- engleză: STANAG 2

4. experiență - cuprinde rubrici în care se înscriu condițiile de vechime în muncă, instituție,

specialitate, funcții de conducere, precum și perioada necesară pentru acomodarea la cerințele

postului. Atenție! pentru anumite categorii de personal - de exemplu, cadre didactice - sau funcții

sunt stabilite prin actele normative de nivel superior condiții de vechime pentru ocuparea unor posturi

sau funcții

4.1. vechime

în muncă,

din care în

Ministerul

Internelor și

Reformei Ad-

ministrative

Se completează doar dacă este cazul cu:

vechimea minimă obligatorie în muncă - fără de

care nu poate face față atribuțiilor postului, în

număr minim de ani, sau/și vechimea în

Ministerul Internelor și Reformei Administrative,

dacă este indispensabilă îndeplinirii atribuțiilor

postului. Atenție! o gamă foarte largă de posturi

nu necesită vechime în muncă.

- un an vechime în muncă; nu este

necesară vechime în Ministerul

Internelor și Reformei Administrative;

- nu este necesară vechime în muncă

sau în Ministerul Internelor și

Reformei Administrative

4.2. vechime

în specia-

litate

Se va trece vechimea minimă obligatorie în

specialitate necesară personalului - fără de care

nu poate face față atribuțiilor postului. Atenție!

pentru o gamă largă de ocupații, posturi sau

funcții sunt stabilite prin lege ori statute

speciale - de exemplu, statutul personalului

didactic - condiții de vechime în specialitate;

se includ și prevederile din Ghidul carierei

personalului Ministerului Internelor și Reformei

Administrative.

2 ani vechime în funcții didactice/de

instructor militar

4.3. vechime

în funcții

de conducere

Se notează pentru toate funcțiile de conducere, în

ani, vechimea minimă obligatorie - fără de care

nu poate face față atribuțiilor postului - pe

funcții de conducere/comandă, în concordanță cu

condițiile stabilite prin Ghidul carierei

personalului Ministerului Internelor și Reformei

Administrative.

- nu este necesară vechime în funcții

de conducere - pentru funcția de șef

serviciu;

- 3 ani vechime în funcții de

conducere pentru funcția de director

în cadrul inspectoratelor generale

4.4. perioada

pentru acomo-

darea la

cerințele

postului

Se trece perioada apreciată ca fiind necesară

pentru acomodarea la cerințele postului/integrarea

profesională; în cazul posturilor de execuție,

pentru perioada respectivă se va asigura

tutelă/îndrumare profesională din

partea șefului nemijlocit sau/și a unui tutore

profesional; pentru personalul contractual se

trece și perioada de probă.

3-6 luni

5. aptitudini

și abilități

necesare

Se vor enumera doar aptitudinile și abilitățile

absolut necesare pentru a face față atribuțiilor

postului; se notează ce trebuie să poată face

ocupantul postului, îndemânările, priceperile,

iscusințele acestuia; pentru posturile de

funcționar public se înscrie în mod obligatoriu

și nivelul abilităților de operare/programare a

computerului, dacă este necesar; se trec ori de

câte ori este posibil următoarele niveluri de

dezvoltare:

dezvoltare obișnuită; dezvoltare bună; dezvoltare

foarte bună; pentru completarea acestei rubrici se

consultă psihologul de unitate, dacă unitatea are

încadrat astfel de specialist, precum și personalul

care a absolvit studii de management general.

Atenție! îndeplinirea fiecărui criteriu prevăzut la

această rubrică trebuie să fie verificată înaintea

numirii, cu ocazia probei scrise sau a interviului

ori, după caz, a examinării psihologice.

aptitudini de conducere - organizato-

rice, decizionale, de coordonare,

control ..., de planificare, spirit de

observație:

dezvoltare foarte bună; de lucru sub

presiunea timpului: dezvoltare foarte

bună; o bună gândire analitică și

conceptuală; poate să lucreze cu

supervizare redusă, bun negociator;

utilizarea la nivel satisfăcător a

computerului personal

6. atitudini

necesare/

comportament

Cum trebuie să se comporte ocupantul postului,

ce atitudine trebuie să aibă în mod obligatoriu

acesta pentru a-și îndeplini atribuțiile

profesionale; se vor trece ori de câte ori este

posibil calificativele: dezvoltare obișnuită;

dezvoltare bună; dezvoltare foarte bună. Atenție!

îndeplinirea fiecărui criteriu prevăzut la această

rubrică trebuie să fie verificată înaintea numirii

cu ocazia interviului sau/și a examinării

psihologice ori a cunoașterii.

spirit de inițiativă: dezvoltare bună;

capacitate de a lucra în echipă:

dezvoltare foarte bună; disponibili-

tate la schimbare

7. parametri

privind

starea

sănătății

somatice

Se înscriu doar pentru posturile cu solicitări

fizice și psihice intense/deosebite, de exemplu,

luptător în SPIR - a se vedea actele normative

care reglementează domeniul; cerințele specifice

vor fi stabilite de către medicul unității,

conform metodologiilor de specialitate.

apt pentru funcții de conducere

8. trăsături

psihice și de

personalitate

Se înscriu doar pentru posturile cu solicitări

fizice și psihice intense/deosebite; cerințele

specifice vor fi stabilite de către psihologul

de unitate/din structurile de profil ce deservesc

unitatea, în funcție de sarcinile, îndatoririle și

responsabilitățile postului și de condițiile de

muncă specifice.

- apt pentru funcții de conducere;

- apt pentru lucrul cu cifru

C. Condiții

specifice de

muncă

Se completează ca urmare a rezultatelor analizei

postului.

1. locul de

muncă

Se completează doar în situația în care locul de

muncă nu este la sediul unității; se trece, dacă

este cazul, zona de responsabilitate pe care o

deservește.

2. programul

de lucru

Programul de lucru în număr de ore zilnic, ture

etc.; se completează doar în situația în care

programul zilnic este prin dispoziție/ordin de zi

mai mare de 8 ore sau/și în afara orelor de

program 8,00-16,00.

- serviciu în ture 12 ore cu 24 ore

odihnă;

- serviciu de noapte

3. deplasări

curente

Deplasări curente: unde, în ce scop,

periodicitatea, durata medie a unei deplasări

controale tematice în unități:

5-10 zile lunar

4. condiții

deosebite

de muncă

Se înscriu dacă este cazul și potrivit actelor

normative în vigoare: lucrul în condiții de zgomot

crescut/continuu, noxe, praf, lumină insuficientă,

temperatură excesiv de scăzută/ridicată,

umiditate, expunerea la substanțe chimice,

condiții igienice improprii, vibrații, radiații

etc.; lucrul în condiții de izolare, posturi fixe;

pentru completarea acestei rubrici se vor consulta

compartimentul de inspecție a muncii, medicul și

psihologul de unitate.

expunere la radiații electromagnetice

5. riscuri

implicate

de post

Se notează dacă există/s-au manifestat frecvent

situații în care ocupantul postului poate fi/a

fost victima unor violențe, dacă este expus

riscului de accidente de muncă, solicitărilor

emoționale intense - contact frecvent cu victime

ale accidentelor, violențelor etc., riscului de

îmbolnăvire profesională - datorat expunerii

la...-, de infecții etc.; pentru completarea

acestei rubrici se va consulta medicul și, dacă

unitatea are încadrat, psihologul de unitate.

6. compensări

Se specifică sporurile salariale și de concediu de

odihnă care se acordă în mod legal în urma

exercitării activităților în condiții deosebite de

muncă, risc și solicitare psihică intensă, precum

și grupa de muncă.

- 25% indemnizație de dispozitiv,

condiții speciale de muncă, spor

salarial 15%, concediu suplimentar;

- 20% din solda lunară spor pentru

activitatea desfășurată în localități

izolate;

- spor pentru lucru cu substanțe

chimice - laborator foto -: 5%

D. Descrierea

sarcinilor,

îndatoririlor

și responsa-

bilităților

postului

Conținutul acestui modul se întocmește de către șeful nemijlocit al ocupantului postului,

în funcție de datele culese din analiza postului; se are în vedere acordul cu atribuțiile

compartimentului/structurii din care face parte/acoperirea tuturor sarcinilor acestuia;

descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților fiecărui post se face în

ordinea importanței acestora, a frecvenței de desfășurare și a gradului de încărcare cu

activitatea/sarcina respectivă; se interzice formula "execută și alte sarcini".

sarcini și

îndatoriri

Munca de fiecare zi/săptămânal/ocazional/

temporar; se completează în ordinea importanței

activităților/atribuțiilor/sarcinilor și a

timpului de lucru alocat; pe cât posibil se

notează, cu aproximație, cât la sută din timpul

total de lucru într-un an calendaristic este

alocat de regulă fiecărei sarcini și îndatoriri.

săptămânal: coordonează activitățile

de educație fizică și cele de

cunoaștere a limbilor străine

desfășurate în unitate - aproximativ

5-10% din timpul total de lucru

responsabili-

tăți de

planificare/

raportare/

lucru cu pu-

blicul/luare

a deciziilor/

accesul la

informații/

limite de

competență

și delegarea

de atribuții

și competență

Se înscriu în continuarea sarcinilor și

îndatoririlor: responsabilitățile de planificare/

raportare/lucru cu publicul/luare a deciziilor,

alte responsabilități, dacă este cazul, precum și

accesul la informații clasificate, conform

reglementărilor legale; se notează pentru fiecare

categorie de responsabilități, acolo unde este

cazul; pentru funcționarii publici se vor trece

și limite de competență și delegarea de atribuții

și competență, potrivit reglementărilor de nivel

superior privind organizarea și desfășurarea

carierei funcționarilor publici.

- intervine la aplanarea stărilor

conflictuale care apar spontan pe

timpul patrulării sau la care a fost

direcționat de către O.S.;

- aplică sancțiuni contravenționale

pentru faptele ce încalcă prevederile

Legii securității și sănătății în

muncă nr. 319/2006

E. Standarde

de performan-

ță asociate

postului

Completarea acestui modul este facultativă; conținutul indicatorilor se stabilește de

către șeful nemijlocit al ocupantului postului, având în vedere rezultatele analizei

postului; se urmărește ca pentru aceleași categorii/clase de posturi să fie stabiliți

indicatori unitari la nivelul aparatului central al ministerului/inspectoratelor

generale/similare, precum și al specialităților/domeniilor de activitate comune.

1. indicatori

cantitativi

Cât de mult/multe, număr de lucrări/activități ce

revin ocupantului postului

dactilografierea tuturor lucrărilor

biroului; operarea în documentele de

evidență a personalului în activitate

a tuturor schimbărilor survenite

2. indicatori

calitativi

Cât de bine, complet sunt îndeplinite atribuțiile;

gradul de autonomie față de șeful direct etc.

lucrări corecte, coerente, aplicabile,

complete... intervenția șefului direct

nu va depăși 20%

3. costuri

Cheltuieli implicate - doar acolo unde

este posibilă/uzitată calcularea acestora

4. timp

Când va fi realizat obiectivul, termene de

realizare, norma de timp afectată

lucrărilor-tip

5. utilizarea

resurselor

Echipamente/utilaje utilizate, resurse

aflate la dispoziție; se va specifică nivelul

la care trebuie utilizate acestea pentru

realizarea eficientă a atribuțiilor - în

procente etc.

computer personal; personalul biroului

6. mod de

realizare

Cu aportul/contribuția cui se vor îndeplini

atribuțiile postului: individual, în colectiv,

în colaborare cu alte structuri din interiorul

sau exteriorul Ministerului Internelor și Reformei

Administrative

lucrările se elaborează individual