Protocolul din 19 aprilie 1972

Articolul 1

Institutul Universitar European (denumit în continuare Institutul) beneficiază de imunitate în exercitarea activităților sale oficiale, cu excepția următoarelor cazuri:

a) cu privire la o acțiune civilă introdusă de o terță parte pentru daune produse de un accident cauzat de un autovehicul aparținând Institutului ori fiind condus în numele acestuia sau cu privire la încălcarea legislației rutiere de către un astfel de autovehicul;

b) cu privire la ducerea la îndeplinire a unei decizii de arbitraj sau judecătorești, conform prevederilor Convenției sau ale acestui protocol;

c) atunci când Consiliul superior, în unanimitate, a ridicat imunitatea pentru un anumit caz.

Articolul 2

1. Spațiile și clădirile Institutului sunt inviolabile. Această prevedere nu poate împiedica implementarea măsurilor luate conform art. 19 sau autorizate în unanimitate de către Consiliul superior.

2. Institutul nu va permite ca spațiile și clădirile sale să fie folosite ca refugiu de către o persoană care a comis o infracțiune și a fost prinsă în flagrant delict sau pentru care a fost emis un mandat de arestare ori care a fost condamnată sau face obiectul unui ordin de deportare.

3. Arhivele Institutului sunt inviolabile.

Articolul 3

În afara excepțiilor prevăzute la art. 1 lit. a), b) și c), proprietățile și bunurile Institutului sunt imune în fața oricărei forme de ordin administrativ sau ordin judecătoresc provizoriu pentru rechiziție, confiscare, expropriere sau sechestru.

Articolul 4

1. Cu respectarea prevederilor naționale pentru conservarea patrimoniului artistic și cultural al statelor contractante, bunurile importate sau exportate de către Institut și destinate strict exercitării activităților oficiale sunt exceptate de la plata taxelor și nu li se impune nicio restricție aplicabilă importurilor sau exporturilor.

2. Circulația publicațiilor sau a altor materiale informative trimise de sau către Institut nu va fi restricționată în niciun fel.

3. Pentru comunicările oficiale și transmiterea documentelor sale, Institutul beneficiază pe teritoriul statelor contractante de tratamentul acordat de către respectivul stat organizațiilor internaționale. Corespondența oficială și alte comunicări oficiale ale Institutului nu pot fi supuse cenzurii.

Articolul 5

1. În vederea îndeplinirii activităților sale oficiale, Institutul, bunurile, veniturile și celelalte proprietăți sunt exceptate de la plata oricărei taxe directe.

2. Când Institutul face achiziții substanțiale care sunt strict necesare pentru exercitarea activităților sale oficiale și al căror preț include taxe indirecte sau taxe de vânzare, statele contractante vor lua toate măsurile necesare, în situațiile când este posibil, pentru remiterea sau returnarea respectivelor taxe.

3. Nu se vor acorda exceptări de la plata taxelor și datoriilor plătite pentru servicii de utilitate publică.

Articolul 6

Institutul poate primi și deține orice tip de fonduri, sume de bani, în numerar sau titluri, în conformitate cu prevederile naționale referitoare la controalele de schimb, putând dispune de acestea în mod liber în vederea exercitării activităților oficiale, și poate deține conturi bancare în orice monedă, cu condiția respectării obligațiilor care îi revin.

Articolul 7

Reprezentanții statelor contractante și consilierii acestora care iau parte la reuniunile Consiliului superior al Institutului au următoarele privilegii, imunități și facilități pe durata efectuării îndatoririlor și în cursul deplasării către și de la locul reuniunii:

a) imunitate de arest sau detenție, bagajele acestora neputând fi reținute decât în cazul în care este comisă o infracțiune;

b) imunitate la procesele juridice, chiar și după terminarea misiunii, referitoare la acțiunile întreprinse în calitate oficială și în limitele funcțiilor lor, inclusiv cuvintele spuse sau scrise;

c) inviolabilitatea hârtiilor și a documentelor oficiale;

d) toate facilitățile administrativ-vamale, în special cele referitoare la călătorie și ședere.

Acest articol este aplicabil și reprezentanților Comunităților Europene care iau parte la reuniunile Consiliului superior.

Articolul 8

Statele contractante trebuie să ia toate măsurile necesare în măsura puterilor pe care le au, în strânsă cooperare cu Institutul, pentru a asigura toate facilitățile administrative necesare, în special cele referitoare la călătorie, ședere și schimb valutar, persoanelor care lucrează în cadrul Institutului, în special cele la care se face referire la art. 9 paragraful 3 din Convenție.

Articolul 9

1. Președintele, secretarul și, în condițiile art. 13, corpul profesoral și celelalte categorii de personal ale Institutului beneficiază:

a) de imunitate la procesele juridice, chiar și după terminarea serviciului în cadrul Institutului, referitoare la acțiunile întreprinse în calitate oficială și în limitele funcțiilor lor, inclusiv cuvintele spuse sau scrise; această imunitate nu este aplicabilă în cazul încălcării legislației rutiere de către aceste persoane și nici în cazul daunelor provocate de un autovehicul condus sau aparținând acestor persoane;

b) de dispensă, împreună cu membrii familiei care formează gospodăria, de la restricțiile sau formalitățile de imigrare pentru înregistrarea ca străini, în același mod în care aceasta este acordată personalului organizațiilor internaționale;

c) de aceleași privilegii acordate personalului organizațiilor internaționale, în ceea ce privește moneda sau regulile de schimb;

d) de dreptul de a importa fără taxe mobila, un autovehicul și alte bunuri pentru uzul personal în momentul preluării postului în respectivul stat pentru o perioadă de un an sau mai mult și au dreptul de a reexporta fără taxe mobila, bunurile personale și autovehiculul pentru uzul personal la terminarea perioadei de lucru în respectivul stat, cu respectarea condițiilor și restricțiilor impuse de legislația națională în care este exercitat acest drept.

2. Statele contractante trebuie să ia toate măsurile necesare, în strânsă cooperarea cu Institutul, pentru a facilita intrarea, șederea și plecarea persoanelor care au dreptul să beneficieze de prevederile acestui articol.

Articolul 10

Statele contractante trebuie să ia toate măsurile necesare, în strânsă cooperare cu Institutul, pentru a facilita intrarea, șederea și plecarea cercetătorilor.

Articolul 11

1. Schema beneficiilor de securitate socială pentru președinte, secretar, corpul profesoral, celelalte categorii de personal și cercetători sunt stabilite în regulamentul de serviciu și în celelalte regulamente.

Dacă nu sunt stabilite prevederi pentru astfel de beneficii, persoanele la care se face referire în subparagrafele anterioare pot opta pentru scheme prevăzute de legislația statului în care își are sediul Institutul sau prevăzute de legislația statului contractant unde și-au desfășurat ultima oară activitatea sau de cea a statului contractant ai cărui cetățeni sunt.

Această opțiune poate fi exercitată o singură dată și va intra în vigoare la data angajării la Institut.

2. Membrii corpului profesoral și cercetătorii care sunt cetățeni ai altor state decât cele contractante vor fi acoperiți de prevederile corespunzătoare din regulamentul de serviciu sau alte regulamente.

Articolul 12

1. Președintele, secretarul, corpul profesoral și celelalte categorii de personal sunt răspunzători pentru plata taxelor derivate din drepturile salariale, veniturilor și profiturilor de la Institut, în conformitate cu condițiile și procedurile stabilite de Consiliul superior, timp de un an de la intrarea în vigoare a acestei convenții. De la data la care se aplică această taxă, salariile și celelalte venituri sunt exceptate de la plata taxelor naționale; statele contractante trebuie să ia însă în calcul aceste salarii și venituri cu scopul de a stabili nivelul de taxare aplicat venitului din alte surse.

2. Prevederile paragrafului 1 nu se aplică pensiilor și anuităților plătite de către Institut foștilor președinți și secretari sau foștilor membri ai corpului profesoral ori altor categorii de personal.

3. În aplicarea taxelor pe venit, taxei de solidaritate și a taxei de succesiune și în aplicarea convențiilor asupra evitării dublei taxări încheiate între statele contractante, președintele, secretarul, corpul profesoral și celelalte categorii de personal al Institutului care, numai în vederea realizării îndatoririlor care le revin în serviciul Institutului, își stabilesc reședința pe teritoriul unui stat contractant, altul decât țara lor de domiciliu, în scopul legat de plată impozitelor, în momentul preluării postului la Institut, se consideră atât în țara de reședință din acel moment, cât și în țara de domiciliu în scopul legat de plată impozitelor, că și-au menținut domiciliul în aceasta din urmă, în cazul în care este un stat contractant. Această prevedere se aplică și soțului/soției, cu excepția cazului în care este angajat/ă într-o activitate lucrativă, și copiilor aflați în întreținerea persoanelor la care se face referire în acest articol.

Articolul 13

Consiliul superior va determina, în unanimitate, categoriile de persoane din rândul personalului cărora li se aplică (în parte sau în întregime) prevederile art. 9, 10, 11 și 12.

Articolul 14

1. Privilegiile, imunitățile și facilitățile prevăzute de acest protocol sunt acordate exclusiv pentru scopul statelor contractante sau al Institutului și nu pentru avantajele personale ale beneficiarilor.

2. Autoritățile competente nu au numai dreptul, dar și obligația de a ridica imunitatea, atunci când aceasta împiedică cursul justiției și când este posibil să se ridice imunitatea fără să pericliteze scopurile pentru care a fost acordată.

3. Autoritățile competente la care se face referire în paragraful 2 sunt:

- statele contractante, pentru reprezentanții lor la reuniunile Consiliului superior al Institutului;

- instituțiile Comunităților Europene, pentru reprezentanții Comunităților Europene care iau parte la reuniunile Consiliului superior al Institutului;

- Consiliul superior al Institutului, pentru președinte și secretar;

- președintele Institutului, pentru membrii corpului profesoral și alte categorii de personal ale Institutului.

Articolul 15

Acest protocol nu împiedică în niciun fel dreptul statelor contractante de a lua toate măsurile preventive necesare în interesul securității naționale.

Articolul 16

Niciunul dintre statele contractante nu este obligat să acorde privilegiile și imunitățile la care se face referire la art. 7, art. 9 lit. c) și d) și la art. 10 propriilor cetățeni sau rezidenților permanenți.

Articolul 17

Pentru scopul acestui protocol, activitățile oficiale ale Institutului includ funcționarea sa administrativă și activitățile de cercetare și predare pentru realizarea obiectivelor stabilite de Convenție.

Articolul 18

Fără a încălca prevederile art. 9 paragraful 1, nu va fi acordată nicio scutire pentru bunurile destinate uzului propriu al personalului Institutului. Bunurile importate sau achiziționate pe baza prevederilor acestui protocol nu pot fi vândute, cedate sau închiriate, cu excepția cazurilor prevăzute de guvernele statelor care acordă scutirile.

Articolul 19

1. Prevederile acestui protocol vor fi aplicate în spiritul strânsei cooperări de către președintele Institutului și autoritățile competente ale statelor contractante, pentru a facilita, respectând în același timp independența Institutului, buna administrare a chestiunilor juridice, aplicarea regulamentelor privind legislația socială, de siguranță sau sănătate publică și a preveni orice abuz de privilegii, imunități și facilități oferite de acest protocol. Procedura pentru cooperarea menționată în acest paragraf poate fi specificată în acordurile suplimentare la care se face referire la art. 20.

2. Numele, poziția și adresele persoanelor care beneficiază de prevederile art. 9, 10, 11 și 12 și aspectele legate de organizare trebuie comunicate la anumite intervale de timp guvernelor statelor contractante.

Articolul 20

Pot fi încheiate acorduri suplimentare între Institut și unul sau mai multe state contractante în scopul implementării și aplicării acestui protocol. Consiliul superior, în unanimitate, ia deciziile necesare aplicării acestui articol.

Articolul 21

Prevederile art. 29 din Convenție se aplică în cazul disputelor referitoare la acest protocol.