Procedura din 7 iunie 2009

Cabinetul individual de asistență socială se constituie, se declară și funcționează în conformitate cu dispozițiile

art. 9 și următoarele din Legea nr. 466/2004

privind Statutul asistentului social.

Prin cabinet individual de asistență socială se înțelege forma de exercitare a profesiei de asistent social cu drept de liberă practică, constituită și declarată în baza dreptului de liberă practică, de către asistentul social atestat, în vederea prestării serviciilor de asistență socială, înregistrată în Registrul național al asistenților sociali din România, partea a II-a.

Cabinetul individual de asistență socială poate angaja asistenți sociali cu drept de liberă practică atestați și personal auxiliar, în baza unor contracte individuale de muncă sau a altor forme contractuale, în condițiile legii.

Cabinetul individual de asistență socială prestează numai acele servicii de asistență socială pentru care asistenții sociali cu drept de liberă practică titulari sau salariați în cadrul cabinetului au fost atestați, potrivit reglementărilor în vigoare.

Actul de constituire și declarare a cabinetului individual de asistență socială va fi încheiat în formă scrisă și va cuprinde în mod obligatoriu prevederile cuprinse în anexa nr. 3 la regulament.

Certificatul de înregistrare eliberat prin hotărârea Biroului executiv al Colegiului Național al Asistenților Sociali, denumit în continuare Biroul executiv, privind înregistrarea cabinetului individual de asistență socială în Registrul național al asistenților sociali din România, partea a II-a, constituie dovada autorizării funcționării formei de exercitare a profesiei de asistent social.

Cabinetul individual de asistență socială poate fi dizolvat prin:

a) hotărârea Biroului executiv;

b) hotărâre judecătorească;

c) decesul titularului;

d) decizia titularului.

Dizolvarea atrage automat radierea din Registrul național al asistenților sociali din România, partea a II-a.

Cabinetele individuale de asistență socială înregistrate în Registrul național al asistenților sociali din România, partea a II-a, se pot asocia prin contract, încheiat în formă scrisă, conform anexei nr. 4 la regulament.

Contractul de asociere va fi declarat la Colegiul Național al Asistenților Sociali, urmând ca noua formă independentă de exercitare a profesiei de asistent social să fie înregistrată, potrivit hotărârii Biroului executiv, în Registrul național al asistenților sociali din România, partea a II-a.

Certificatul de înregistrare eliberat prin hotărârea Biroului executiv privind înregistrarea cabinetelor asociate de asistență socială în Registrul național al asistenților sociali din România, partea a II-a, constituie dovada autorizării funcționării noii forme de exercitare a profesiei de asistent social cu drept de liberă practică.

Cabinetele asociate de asistență socială pot fi dizolvate prin:

a) hotărârea Biroului executiv;

b) hotărâre judecătorească;

c) decesul unui titular sau decesul simultan al tuturor titularilor;

d) hotărârea asociaților.

Dizolvarea atrage automat radierea din Registrul național al asistenților sociali din România, partea a II-a.

Prin societate civilă profesională de asistență socială se înțelege societatea constituită printr-un contract de societate civilă, în temeiul

art. 9 și următoarele din Legea nr. 466/2004 , de către 2 sau mai mulți asistenți sociali cu drept de liberă practică, declarată la Colegiul Național al Asistenților Sociali și înregistrată în Registrul național al asistenților sociali din România, partea a II-a.

Actul constitutiv (contractul de societate civilă profesională) se încheie în formă scrisă și va cuprinde în mod obligatoriu clauzele prevăzute în anexa nr. 5 la regulament.

Certificatul de înregistrare eliberat prin hotărârea Biroului executiv privind înregistrarea societății civile profesionale în Registrul național al asistenților sociali din România, partea a II-a, constituie dovada autorizării funcționării noii forme independente de exercitare a profesiei de asistent social.

Adunarea generală a asociaților reprezintă organul de conducere al societății, iar hotărârile luate de către aceasta sunt obligatorii pentru toți asociații. Fiecare parte socială subscrisă și vărsată de către asociați dă dreptul la câte un vot. Asociații nu pot fi reprezentați în adunarea generală decât de către alți asociați prin împuternicire scrisă, purtând parafa mandantului.

Adunările generale se convoacă de către oricare dintre asociați prin orice mijloace care să poată proba realizarea convocării cu minimum 5 zile înainte de data ținerii lor. Adunarea generală se întrunește la sediul profesional al societății sau cu acordul majorității asociaților, în orice altă locație.

Hotărârile adunărilor generale se iau prin votul asociaților reprezentând majoritatea părților sociale deținute de către asociații prezenți. Pentru hotărârile având ca obiect modificarea actelor de constituire este necesar acordul unanim al asociaților.

Principalele atribuții ale adunării generale a asociaților sunt:

a) aprobarea bilanțului anual;

b) repartizarea rezultatelor financiare (beneficiul);

c) mărirea sau reducerea capitalului social;

d) fuziunea;

e) schimbarea denumirii societății;

f) schimbarea sediului principal, înființarea de puncte de lucru sau sedii secundare;

g) primirea de noi asociați;

h) excluderea asociatului sau asociaților;

i) alegerea administratorului societății;

j) desemnarea lichidatorului sau lichidatorilor;

k) orice modificarea a clauzelor contractului de societate civilă profesională.

Adunările generale sunt prezidate de către un administrator. Procesul-verbal al adunării generale a asociaților va fi întocmit de către secretarul adunării, desemnat dintre asociați, și va cuprinde: data, locul, prezența, ordinea de zi, rezumatul dezbaterilor, hotărârile luate și voturile exprimate pentru fiecare hotărâre. Procesul-verbal va fi semnat de către asociații prezenți. Lucrările adunării generale a asociaților se consemnează într-un registru numerotat și parafat de către administratorul societății civile profesionale.

Societatea este administrată de către un administrator ales de către adunarea generală a asociaților din rândul asociaților, asistenți sociali cu drept de liberă practică. Acesta este numit prin hotărârea asociaților ce dețin majoritatea părților sociale. Mandatul administratorului este de minimum 4 ani, fără a putea însă depăși durata constituirii societății. Calitatea de administrator încetează prin pierderea calității de asistent social cu drept de liberă practică, revocare, deces, demisie, retragere voluntară din societate sau pentru motive temeinice, cu aprobarea adunării generale a asociaților.

În condițiile contractului de societate civilă profesională, atribuțiile administratorului pot fi îndeplinite și de către un consiliu de administrație desemnat de către adunarea generală a asociaților, compus dintr-un număr impar de membri desemnați din rândul asociaților, asistenți sociali cu drept de liberă practică.

Administratorul reprezintă societatea în raporturile cu terții. Actele de înstrăinare cu privire la drepturile și bunurile societății se încheie numai cu autorizarea prealabilă a adunării generale a asociaților, care poate fixa însă un plafon maximal al valorii bunurilor care pot fi înstrăinate de către administrator fără a fi necesară autorizarea prealabilă. Raporturile dintre administrator și ceilalți asociați ai societății nu implică nicio subordonare în plan profesional.

Administratorul poate fi remunerat, potrivit hotărârii adunării generale a asociaților, care poate stabili cuantumul indemnizației.

Exercițiul financiar începe de la 1 ianuarie și se sfârșește la 31 decembrie al fiecărui an, cu excepția primului an, când începe la data înființării și durează până la data de 31 decembrie a aceluiași an.

Operațiunile în conturile bancare ale societății sunt efectuate de administrator, singur, alături sau împreună cu alte persoane desemnate prin hotărârea adunării generale a asociaților. La încheierea exercițiului financiar, administratorul întocmește bilanțul sau situația financiară anuală și raportul de activitate. Asociații pot lua cunoștință de situația financiară anuală, de anexele acesteia și pot consulta orice registru sau document contabil al societății. Societatea poate angaja cenzori și auditori pentru a verifica evidențele contabile ale societății și pentru a întocmi raportul asupra gestiunii.

Adunarea generală a asociaților aprobă rezultatul exercițiului financiar, bilanțul și hotărăște cu privire la utilizarea rezultatelor financiare.

Beneficiul net al societății va fi stabilit după scăderea din totalul veniturilor a cheltuielilor deductibile, urmând a fi repartizat către asociați. După deducerea tuturor celorlalte obligații și contribuții care pot greva profitul net al societății, repartizarea rezultatelor financiare rămase se va face în conformitate cu cotele de participare a asociaților la beneficiile și pierderile societății.

Cesiunea de părți sociale poate fi făcută numai către asistenți socialii cu drept de liberă practică. Cesiunea între asociați este liberă. Părțile sociale pot fi cesionate numai cu acordul unanim și exprimat în scris al asociaților. Oricare asociat își poate exercita dreptul de preemțiune în termen de 15 de zile calendaristice de la primirea notificării ofertei de cesiune. În caz de concurs între asociați, la preț egal, este preferat asociatul care dorește să achiziționeze numărul total de părți sociale ofertate sau, în lipsă, după caz, asociații vor achiziționa părțile sociale proporțional cu cotele deținute la capitalul social. Cesiunea se comunică în termen de 15 zile calendaristice Colegiului Național al Asistenților Sociali, sub sancțiunea nulității absolute a modificărilor operate.

Asociatul care intenționează să cedeze părțile sociale este obligat să notifice intenția sa cu minimum 15 zile calendaristice anterior transmiterii, către toți asociații. În cazul de neexercitare a dreptului de preemțiune, cesiunea poate fi făcută către asistenți sociali cu drept de liberă practică neasociați, fără ca ceilalți asociați să se poată opune. Oferta notificată este irevocabilă pe toată durata ei de valabilitate.

Asociatul care din orice motiv pierde dreptul de exercitare a profesiei de asistent social cu drept de liberă practică, asociatul exclus din societate, asociatul care s-a retras din societate sau asociatul pus sub interdicție are la dispoziție un termen de 30 de zile pentru cesionarea părților sociale. În cazul în care la expirarea acestui termen cesiunea nu a avut loc, părțile sociale se vor anula, iar statutul se va modifica corespunzător.

La data decesului unui asociat, părțile sociale deținute de acesta se anulează. În termen de maximum 15 zile de la data anulării părților sociale, asociații vor proceda după cum urmează:

a) reducerea corespunzătoare a capitalului social;

b) emiterea de noi părți sociale în vederea reconstituirii capitalului social la valoarea existentă la momentul decesului asociatului;

c) încetarea formei de exercitare a profesiei prin declararea încetării la Colegiul Național al Asistenților Sociali.

Cesionarii sunt obligați să depună la Colegiul Național al Asistenților Sociali un exemplar original al actului de cesiune și atestatul de liberă practică.

Asistenții sociali cu drept de liberă practică titulari și cei salarizați în cadrul societății civile profesionale exercită profesia de asistent social cu drept de liberă practică în numele acesteia.

Fiecare asistent social răspunde pentru actele profesionale pe care le îndeplinește. Societatea va putea încheia contracte de asigurare profesională, în nume propriu și pentru fiecare asistent social cu drept de liberă practică, care își exercită profesia în cadrul acesteia.

Societatea se dizolvă în următoarele situații:

a) prin hotărârea luată în unanimitate de asociați;

b) prin hotărâre judecătorească;

c) prin radierea tuturor asociaților din Registrul național al asistenților sociali din România, partea I;

d) prin decesul simultan al tuturor asociaților;

e) prin dobândirea tuturor părților sociale de către un singur asociat și păstrarea lor de către acesta o perioadă mai mare de 30 de zile;

f) la cererea simultană de retragere din societate formulată de toți asociații.

Societatea intră în lichidare din momentul dizolvării sale. În toate actele sale se va menționa "În lichidare". Asociații vor desemna un lichidator cu votul majorității asociaților. În caz contrar acesta va putea fi numit de către Biroul executiv. Asociații vor fi convocați pentru a decide cu privire la rezultatele obținute de către lichidatori, la repartizarea activului net și pentru a constata încheierea lichidării. În situațiile în care în societate rămâne un singur asociat pentru o perioadă mai mare de 30 de zile, societatea intră în lichidare, cu excepția cazului în care asociatul rămas decide reorganizarea acesteia în cabinet individual de asistență socială.

Asociatul național al unei societăți civile profesionale poate solicita Colegiului Național al Asistenților Sociali reorganizarea societății prin transferarea tuturor drepturilor și obligațiilor societății civile profesionale către cabinetul individual de asistență socială, constituit și declarat, în calitate de titular, de către asociatul național al societății.

În vederea înregistrării formelor independente de exercitare a profesiei de asistent social în Registrul național al asistenților sociali din România, partea a II-a, titularii acestora le vor declara la Colegiul Național al Asistenților Sociali, în termen de 15 zile de la constituire.

Dovada înregistrării formelor de exercitare a profesiei de asistent social o constituie certificatul de înregistrare, eliberat prin hotărârea Biroului executiv, care va cuprinde denumirea completă, sediul profesional, punctele de lucru și codul de înregistrare ale formei independente de exercitare a profesiei de asistent social cu drept de liberă practică, potrivit anexei nr. 6 la regulament.

Hotărârea Biroului executiv va fi luată la propunerea Comisiei de avizare și atestare profesională, în baza următoarelor documente:

a) actul constitutiv al cabinetului individual de asistență socială, potrivit anexei nr. 3, contractul de asociere, potrivit anexei nr. 4, sau actul constitutiv al societății civile profesionale (contractul de societate civilă profesională), potrivit anexei nr. 5, după caz (în două exemplare originale);

b) atestatele de liberă practică ale asistenților sociali titulari ai formei independente de exercitare a profesiei de asistent social (fotocopie, semnată de către titular/titulari pentru conformitate cu originalul);

c) dovada deținerii legale a spațiului ce constituie sediul profesional și/sau punctul de lucru al formei independente de exercitare a profesiei de asistent social, precum și schița spațiului (original sau copie legalizată);

d) dovada patrimoniului sau capitalului social subscris și vărsat, respectiv dovada aporturilor în natură (fotocopie, semnată de către titular/titulari pentru conformitate cu originalul);

e) dovada achitării taxei de înregistrare (fotocopie, semnată de către titular/titulari pentru conformitate cu originalul);

f) opis, cuprinzând documentele depuse la dosar, semnat și datat de către titular/titulari;

g) dosar cu șină.

Solicitanții, titulari ai formelor independente de exercitare a profesiei de asistent social sau împuterniciții acestora, se vor prezenta pentru înregistrarea documentelor necesare înregistrării cu actele de identitate, în original.

Dosarele de înregistrare se depun la secretariatele structurilor teritoriale din raza sediului profesional ales și declarat, care va verifica existența tuturor documentelor cerute la art. 22 alin. (3) și le va înainta Comisiei de avizare și atestare profesională. Secretariatele structurilor teritoriale primesc numai dosarele complete, cuprinzând toate documentele prevăzute la art. 22 alin. (3).

Comisia de avizare și atestare profesională va analiza dosarele depuse în vederea înregistrării, potrivit dispozițiilor prezentei proceduri, și va înainta propunerile de înregistrare sau neînregistrare a formei de exercitare a profesiei de asistent social cu drept de liberă practică Biroului executiv. Propunerea de neînregistrare a unei comisii aplicative nu anulează dreptul solicitantului sau solicitanților de a obține înregistrarea formei de exercitare a profesiei în altă specialitate, pentru care îndeplinește condițiile de funcționare stabilite potrivit reglementărilor în vigoare.

La propunerea comisiei operative, Biroul executiv va hotărî înregistrarea formelor de exercitare a profesiei de asistent social cu drept de liberă practică în Registrul național al asistenților sociali din România, partea a II-a. În cazul în care solicitanții nu obțin cel puțin o propunere de înregistrare din partea unei comisii aplicative, Biroul executiv va întocmi o adresă de respingere a cererii de înregistrare, specificând motivele care au stat la baza neînregistrării formei de exercitare a profesiei.

Certificatul de înregistrare eliberat în temeiul hotărârii Biroului executiv privind înregistrarea formei independente de exercitare a profesiei de asistent social în Registrul național al asistenților sociali cu drept de liberă practică din România, partea a II-a, sau adresa de comunicare a respingerii cererii de înregistrare vor fi emise în termen de maximum 30 de zile de la data înregistrării cererilor la secretariatul Biroului executiv.

Contestația privind rezultatul analizării cererii de înregistrare poate fi depusă la secretariatul Biroului executiv, în termen de 10 zile de la data primirii certificatului de înregistrare sau a adresei de comunicare a respingerii cererii de înregistrare. Biroul executiv este obligat să soluționeze contestația depusă în termen de 30 de zile de la data depunerii acesteia la secretariatul acestuia.

Titularii sau reprezentanții formei independente de exercitare a profesiei de asistent social au obligația ca în termen de 15 zile de la eliberarea certificatului de înregistrare fiscală să prezinte dovada înregistrării fiscale a formei de exercitare a profesiei de asistent social, în fotocopie semnată de către titular/titulari pentru conformitate cu originalul, la secretariatul Biroului executiv, direct sau prin poștă.

Orice modificare privind forma de exercitare a profesiei de asistent social, sediul profesional sau punctele de lucru, asociații, denumirea, cotele-părți, administrarea formei de exercitare a profesiei de asistent social, dizolvarea, intervenită asupra situației existente la data declarării formelor independente de exercitare a profesiei de asistent social, este declarată în mod obligatoriu la Colegiul Național al Asistenților Sociali, în termen de 15 zile de la data la care aceasta a intervenit, sub sancțiunea nulității acesteia.

Pentru înregistrarea modificărilor prevăzute la alin. (1), la certificatul de înregistrare eliberat prin hotărâre a Biroului executiv, titularii formelor de exercitare a profesiei vor depune la secretariatele structurilor teritoriale ale Colegiului Național al Asistenților Sociali următoarele documente:

a) cererea de înscriere a mențiunilor la actul constitutiv sau contractul de asociere (în două exemplare originale);

b) avizele de exercitare a profesiei de asistent social sau atestatele de liberă practică ale asistenților sociali titulari ori salariați sau colaboratori ai formei independente de exercitare a profesiei de asistent social (fotocopie, semnată de către titular/titulari pentru conformitate cu originalul);

c) dovada deținerii legale a spațiului ce constituie sediul profesional sau punctul de lucru al formei de exercitare a profesiei de asistent social cu drept de liberă practică, precum și schița spațiului, după caz (original sau copie legalizată);

d) contractele individuale de muncă sau alte acte doveditoare privind stabilirea raporturilor contractuale între asistenții sociali și forma de exercitare a profesiei de asistent social, după caz (fotocopie, semnată de către titular pentru conformitate cu originalul);

e) decizia sau hotărârea titularilor formei independente de exercitare a profesiei de asistent social cu privire la deținerea cotelor-părți, respectiv dizolvarea sau administrarea formelor de exercitare a profesiei de asistent social și declararea acestora la Colegiul Național al Asistenților Sociali, după caz (original sau copie legalizată);

f) dovada achitării taxei de înregistrare a modificărilor (fotocopie, semnată de către titular pentru conformitate cu originalul);

g) opis cuprinzând documentele depuse la dosar, semnat și datat de către titular/titulari;

h) dosar cu șină.

Titularii formelor independente de exercitare a profesiei au obligația de a prezenta la Colegiul Național al Asistenților Sociali, în termen de 15 zile de la data înregistrării la inspectoratul teritorial de muncă, contractele individuale de muncă încheiate cu asistenții sociali, în fotocopie semnată de către titular/titulari pentru conformitate cu originalul, direct sau prin poștă.

Sediul profesional și punctele de lucru ale formelor de exercitare a profesiei de asistent social trebuie să îndeplinească condițiile de funcționare.

Dosarele cuprinzând documentele prevăzute la art. 24 alin. (2) vor fi depuse la comitetele filialelor teritoriale din raza sediului profesional declarat, care vor verifica existența documentelor necesare pentru înregistrarea modificărilor solicitate și vor înainta dosarele complete Biroului executiv. Comisiile aplicative competente din cadrul Biroului executiv vor analiza documentele depuse la dosar și vor propune plenului Biroului executiv înregistrarea sau neînregistrarea modificărilor solicitate.

Biroul executiv, în funcție de propunerile înaintate de către comisiile aplicative, hotărăște înregistrarea modificărilor solicitate prin cererea de înregistrare a mențiunilor la actul constitutiv sau contractul de asociere și eliberarea unei noi anexe la certificatul de înregistrare al formei de exercitare a profesiei de asistent social în Registrul național al asistenților sociali din România, partea a II-a, și, după caz, a unui nou certificat de înregistrare sau emiterea unei adrese de comunicare a respingerii solicitării de înregistrare a modificărilor la cererea de înregistrare a formei de exercitare a profesiei de asistent social în Registrul național al asistenților sociali din România, partea a II-a.

Hotărârea Biroului executiv privind mențiunea la certificatul de înregistrare este emisă în maximum 30 de zile de la data înregistrării solicitării de modificare a cererii de înregistrare a formei de exercitare a profesiei de asistent social la secretariatul Biroului executiv.

Hotărârea Biroului executiv conținând modificările înregistrate va cuprinde în mod obligatoriu, după caz, denumirea completă, sediul profesional și punctele de lucru, specialitățile de competență pentru care se îndeplinesc condițiile de funcționare, precum și codul de înregistrare atribuit prin înregistrarea în Registrul național al asistenților sociali din România, partea a II-a.

Contestația privind rezultatul analizării cererii de înregistrare a modificărilor solicitate poate fi depusă la secretariatul Biroului executiv, în termen de 10 zile de la data primirii noului certificat de înregistrare sau a adresei de comunicare a respingerii cererii de înregistrare a modificărilor solicitate. Biroul executiv este obligat să soluționeze contestația depusă în termen de 30 de zile de la data depunerii acesteia la secretariatul Biroului executiv.

Secretariatul Biroului executiv operează în Registrul național al asistenților sociali din România, partea a II-a, orice modificare intervenită în certificatul de înregistrare.