Normele din 22 decembrie 2009

Articolul 1

Intranetul este o rețea concepută în scopul prelucrării informațiilor din interiorul unei organizații și reprezintă un instrument modern de lucru pus la dispoziția tuturor utilizatorilor pentru a le facilita comunicarea în timp real și la distanță, pentru a le permite accesul permanent la informațiile privind activitatea instituției, în vederea realizării cu operativitate a atribuțiilor legale.

Articolul 2

Accesul utilizatorilor la pagina de intranet a aparatului central al Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare aparatul central, se realizează numai în condițiile tehnice și de securitate stabilite prin dispoziția Secretarului general al Ministerului Administrației și Internelor.

Articolul 3

Intranetul va funcționa ca un centru de informare și coordonare, care leagă între ele structurile, procesele și funcțiile.

Articolul 4

Principalul scop al paginii de intranet a aparatului central este de a oferi personalului din minister următoarele instrumente:

a) coordonare a activității prin transmiterea de ordine, regulamente, instrucțiuni, dispoziții, planuri de acțiune, ordine de zi etc.;

b) comunicare: anunțuri de grup, statistici, rapoarte etc.;

c) informare și documentare: materiale documentare, buletine de informare și documentare, sinteze documentare realizate de specialiștii din cadrul Serviciului informare-documentare - materiale ce vin în sprijinul activității desfășurate de către personalul din minister, al pregătirii profesionale și generale;

d) sprijin al activității: consultarea bazelor de date ce cuprind informații utile despre structurile ministerului (organizare, telefoane, adrese poștale și de e-mail etc.); biblioteca virtuală a Serviciului informare-documentare; linkuri utile etc.

Articolul 5

Pentru buna organizare a paginii de intranet a aparatului central, Serviciul informare-documentare din Secretariatul general al Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare Secretariatul general, va gestiona, prin selectarea, validarea și sistematizarea informațiilor proprii sau primite de la structurile/direcțiile Ministerului Administrației și Internelor, această pagină, iar Direcția generală pentru comunicații și tehnologia informațiilor va asigura suportul tehnic pentru actualizarea operativă a conținutului paginii de intranet a aparatului central și va aduce îmbunătățirile necesare, conform nevoilor utilizatorilor și tehnologiilor existente.

Articolul 6

Organizarea paginii de intranet a aparatului central va fi următoarea:

a) structurile ministerului (denumire, organizare, telefoane, adrese poștale și de e-mail, acte normative ce reglementează activitatea acestora);

b) informații de interes imediat;

c) biblioteca virtuală a Serviciului informare-documentare (arhivă cuprinzând buletine de informare și documentare, sinteze documentare, publicații);

d) linkuri utile.

Articolul 7

Persoanele de contact, desemnate din unitățile Ministerului Administrației și Internelor ca responsabile cu actualizarea periodică a informațiilor proprii din pagina de intranet a aparatului central, vor transmite la Serviciul Informare-documentare, la adresa de e-mail infodoc@mai.intranet, în format electronic, datele și documentele ce vor fi postate pe pagină.

Articolul 8

Articolul 9

Secretariatul general este abilitat și responsabil să hotărască forma informațiilor destinate a fi publicate și să își dea acceptul cu privire la postarea lor pe pagina de intranet a aparatului central.

Articolul 10

Personalul din Serviciul informare-documentare din cadrul Secretariatului general va asigura organizarea optimă a informațiilor deținute și primite pentru a fi postate pe pagina de intranet a aparatului central și le va transmite în format electronic Direcției generale pentru comunicații și tehnologia informațiilor, la adresa de e-mail web@mai.intranet

Articolul 11

Direcția generală pentru comunicații și tehnologia informației va realiza forma paginii de intranet a aparatului central și va asigura, în timpul programului normal de lucru, actualizarea conținutului paginilor, în baza documentelor primite în format electronic de la Secretariatul general, la adresa de e-mail web@mai.intranet

Articolul 12

Informațiile publicate pe pagina de intranet a aparatului central trebuie să fie în concordanță cu nivelul de clasificare pentru care este acreditat sistemul informatic care permite actualizarea, menținerea și publicarea informațiilor.

Articolul 13

Personalul de conducere are obligația de a consulta permanent pagina de intranet a aparatului central pentru a prelua toate comunicările ce le sunt adresate.