Procedura din 30 iunie 2010

1. Prezenta procedură se aplică persoanelor care, începând cu data intrării în vigoare a prevederilor

art. 17 din Legea nr. 31/1990

privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, astfel cum au fost modificate prin

art. XIII din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 54/2010

privind unele măsuri pentru combaterea evaziunii fiscale, au obligația ca, la înmatricularea unei societăți comerciale sau la schimbarea sediului social, să înregistreze documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social și să obțină certificatul pentru spatiul cu destinație de sediu social.

2. Pentru înregistrarea documentului care atestă dreptul de folosință și obținerea certificatului pentru spațiul cu destinație de sediu social se depune Cererea de înregistrare a documentului care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social și de eliberare a certificatului pentru spațiul cu destinație de sediu social, prevăzută în anexa nr. 2 la ordin.

3. Înregistrarea la organul fiscal a documentului care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social se dovedește cu Adeverința privind înregistrarea documentului care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social, prevăzută în anexa nr. 3 la ordin.

4. Cererea prevăzută la pct. 2 se depune de către titularul dreptului de folosință. În cazul în care titularul dreptului de folosință este o persoană juridică, cererea se depune de către reprezentantul legal al acesteia sau de către un împuternicit, potrivit legii.

5. Cererea va fi însoțită de:

- actele doveditoare ale dreptului de folosință, cum ar fi: titlu de proprietate, contract de vânzare cumpărare, contract de închiriere, contract de comodat sau alte acte care atestă dreptul de folosință;

- actul de identitate al solicitantului și/sau împuternicirea, după caz;

- actul care atestă numirea reprezentantului legal al persoanelor juridice.

6. Cererea se depune la organul fiscal competent, direct la registratură sau prin poștă, cu confirmare de primire.

În sensul prezentei proceduri, organul fiscal competent este administrația finanțelor publice municipală, orășenească, comunală sau a sectoarelor municipiului București, din cadrul Agenției Naționale de Administrare Fiscală, în a cărei rază teritorială se află situat spațiul cu destinație de sediu social.

7. Dacă cererea se depune la registratura organului fiscal, actele doveditoare ale dreptului de folosință se prezintă în original și în copie. Organul fiscal certifică conformitatea copiei cu originalul și restituie solicitantului originalul.

Dacă cererea se depune prin poștă, aceasta trebuie însoțită de actele doveditoare ale dreptului de folosință, în copie legalizată.

8. Termenul de soluționare este de 5 zile lucrătoare de la data înregistrării la organul fiscal competent a cererii însoțite de documentația completă.

9. Organul fiscal organizează evidența documentelor care atestă dreptul de folosință asupra spațiilor cu destinație de sediu social, în cadrul Registrului de evidență a spațiilor cu destinație de sediu social.

10. Registrul se organizează la nivel de adresă a spațiului și se gestionează la nivelul organelor fiscale competente, cu ajutorul aplicației informatice puse la dispoziție de Direcția generală de tehnologia informației, și cuprinde:

a) adresa completă a spațiului cu destinație de sediu social (str., nr., bl., ap., localitatea, județul/sectorul);

b) datele de identificare a titularului dreptului de folosință (nume și prenume/denumire, adresa domiciliului/domiciliului fiscal și cod de identificare fiscală);

c) documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinația de sediu social (tipul documentului, conform pct. 5, număr și dată);

d) perioada de valabilitate a dreptului de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social (data de început, data de final).

11. De la registratura organului fiscal, cererea însoțită de actele doveditoare se transmite compartimentului cu atribuții în gestionarea registrului contribuabililor, denumit în continuare compartiment de specialitate.

12. Compartimentul de specialitate verifică datele înscrise în cerere cu cele din actele doveditoare și preia informațiile în Registrul de evidență a spațiilor cu destinația de sediu social.

13. Compartimentul de specialitate întocmește Adeverința privind înregistrarea documentului care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social și Certificatul pentru spațiul cu destinație de sediu social, potrivit modelelor prevăzute în anexele nr. 3 și 4 la ordin, în câte două exemplare, și le înaintează, spre semnare, conducătorului organului fiscal competent.

14. Câte un exemplar al formularelor "Adeverință privind înregistrarea documentului care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social" și "Certificat pentru spațiul cu destinație de sediu social" se comunică solicitantului, potrivit

art. 44 din Ordonanța Guvernului nr. 92/2003

privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

15. Dosarul solicitării, care cuprinde:

a) cererea solicitantului;

b) documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinația de sediu social;

c) actul de identitate al solicitantului și/sau împuternicirea, după caz;

d) actul care atestă numirea reprezentantului legal al persoanelor juridice, după caz;

e) un exemplar al Adeverinței privind înregistrarea documentului care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social;

f) un exemplar al Certificatului pentru spațiul cu destinație de sediu social se arhivează la compartimentul de specialitate.