OG nr. 110/1998

Înființarea ETO

Prin prezenta convenție se înființează Biroul European de Telecomunicații, numit în continuare ETO.

Sediul ETO este la Copenhaga, Danemarca.

Funcțiile ETO

Funcțiile ETO sunt:

să asigure cadrul administrativ pentru aplicarea unei proceduri de "ghiseu unic" pentru acordarea de licențe și declarații, în vigoare între părțile contractante la prezenta convenție;

sa întreprindă studii pentru armonizarea procedurilor și a condițiilor referitoare la acordarea de licențe și declarații, inclusiv studii pentru organisme exterioare, inter alia pentru Comisia Europeană, și sa consilieze ECTRA în consecința;

sa întreprindă studii în domeniul numerotatiei, inclusiv studii pentru organisme exterioare, inter alia Comisia Europeană, și sa consilieze ECTRA în ceea ce privește elaborarea unei politici europene de numerotatie, gestiunea planurilor de numerotatie europene, dacă este cazul, și coordonarea planurilor de numerotatie naționale;

sa întreprindă, după aprobarea de către Consiliu, oricare alta activitate pe care o poate solicita ECTRA.

Personalitatea juridică și privilegiile

ETO are personalitate juridică. ETO beneficiază de capacitate deplina pentru exercitarea funcțiilor și îndeplinirea scopurilor ce-i revin, în special:

1. sa încheie contracte;

2. sa dobândească, sa închirieze, să dețină și sa dispună de bunuri mobiliare și imobiliare;

3. sa acționeze în justiție;

4. sa încheie acorduri cu state sau organizații internaționale.

Directorul și personalul ETO se bucura de privilegii și imunități în Danemarca, în conformitate cu acordul referitor la sediul ETO, încheiat între ECTRA și Guvernul Danemarcei.

Alte tari pot sa acorde ETO privilegii și imunități de aceeași natura, pentru a sprijini activitățile sale în aceste tari, în special în ceea ce privește imunitatea juridică pentru comunicările scrise și verbale și pentru toate faptele săvârșite de directorul și de funcționarii ETO, în cadrul funcțiilor lor oficiale.

Consiliul

Consiliul este compus din reprezentanți ai administrațiilor de reglementare în telecomunicații ale tuturor părților contractante. El este organul decizional suprem al ETO.

Reprezentanții membrilor ECTRA care nu aparțin unei părți contractante la prezenta convenție pot asista la reuniunile Consiliului în calitate de observatori și pot fi invitați de președinte sa ia cuvântul, dar nu pot vota.

Reprezentanții Comisiei Europene și ai Secretariatului ECTRA pot participa la reuniunile Consiliului în calitate de observatori, având dreptul de a lua cuvântul, dar nu de a vota.

Președintele ECTRA este președintele Consiliului. Totuși, dacă președintele ECTRA provine dintr-o țara care nu este parte contractantă la prezenta convenție, Consiliul alege un președinte dintre membrii proprii. În acest caz, președintele ECTRA participa la Consiliu în calitate de observator. Mandatul președintelui ales expira în același timp cu mandatul președintelui ECTRA.

Președintele are autoritatea de a acționa în numele Consiliului, în limitele mandatului sau.

Consiliul stabilește toate regulile necesare bunei funcționari a ETO și a organelor sale.

Consiliul este convocat cel puțin de doua ori pe an de către președintele sau. El are, în special, următoarele misiuni:

1. de a numi directorul ETO și de a-și determina funcțiile;

2. de a determina numărul angajaților și condițiile angajării lor;

3. de a supraveghea recrutarea personalului de către directorul ETO;

4. de a adopta bugetul anual al ETO și de a informa ECTRA;

5. de a aproba dările de seama anuale ale ETO și de a informa ECTRA;

6. de a conveni programul de lucru, conform procedurii prevăzute la art. 8;

7. de a stabili prioritățile privind acțiunile aprobate în cadrul programului de lucru, după discutarea lor cu ECTRA;

8. de a analiza posibilitățile de cooperare între ETO și alte organizații internaționale, cum ar fi Biroul european de radiocomunicatii (ERO).

Consiliul raportează anual despre activitățile sale adunării plenare a ECTRA și, la cerere, îi furnizează rapoarte suplimentare.

Procedurile de vot

Membrii Consiliului se straduiesc, pe cat posibil, sa ajungă la consens în ceea ce privește deciziile. Dacă nu se poate ajunge la consens, decizia se ia cu o majoritate de două treimi din numărul voturilor ponderate exprimate. Voturile sunt ponderate conform cu scara de unități contributive, indicată la art. 10.

Pentru toate deciziile Consiliului este necesar un cvorum de membri, prezenți sau reprezentați, în momentul adoptării. Cvorumul este egal cu cel puțin jumătate din totalul voturilor ponderate ale tuturor părților contractante.

Directorul și personalul

Directorul acționează ca reprezentant legal al ETO și are dreptul, în limitele fixate de Consiliu, sa contracteze în numele ETO. Directorul poate delega aceasta putere, total sau parțial, directorului adjunct.

Directorul răspunde de buna executare a tuturor activităților interne și externe ale ETO, în conformitate cu prezenta convenție, de acordul de sediu, programul de lucru, buget, precum și de directivele și liniile directoare date de Consiliu.

Regulile referitoare la personal sunt stabilite de Consiliu.

Bugetul și dările de seama

Exercițiul financiar anual al ETO începe la 1 ianuarie și se încheie la 31 decembrie.

Directorul pregătește bugetul anual și dările de seama anuale ale ETO și le supune examinării și aprobării Consiliului.

Bugetul este pregătit ținându-se seama de exigențele programului de lucru stabilit conform art. 8. Calendarul de prezentare și de aprobare a bugetului ETO, prealabil începerii exercițiului financiar pentru care se aplică, este determinat de Consiliu.

Consiliul stabilește un ansamblu de reguli financiare detaliate. Aceste reguli prevăd, între altele, calendarul de prezentare și de aprobare a darilor de seama anuale ale ETO și clauze referitoare la controlul acestor dări de seama.

Contribuțiile financiare

Investițiile și cheltuielile de funcționare curenta ale ETO, cu excepția costurilor referitoare la reuniunile Consiliului, sunt suportate de părțile contractante. Costurile se împart pe baza unităților contributive, conform cu contribuția administrațiilor lor la CEPT la data deschiderii spre semnare a prezentei convenții sau, pentru țările care intră în CEPT după această dată, la data aderării administrațiilor lor la CEPT.

Cererea părții contractante care dorește sa modifice numărul unităților sale contributive este supusă Consiliului, care ia o decizie și precizează data de la care aceasta se aplică.

Sub rezerva deciziei Consiliului, ETO poate întreprinde lucrări pentru terți, pe baza principiului recuperării costurilor.

Costurile referitoare la reuniunile Consiliului sunt suportate de administrația de telecomunicații a tarii în care are loc reuniunea. Cheltuielile de transport și indemnizațiile de ședere sunt suportate de autoritățile reprezentate.

Contribuțiile sunt plătite de părțile contractante, într-un anumit termen; pentru orice întârziere se plătesc dobânzi, al căror cuantum este stabilit de Consiliu.

Întârzierea plății mai mult de un an poate atrage după sine retragerea dreptului de vot și pierderea calității de membru a părții contractante. Consiliul decide, de la caz la caz, măsurile care trebuie luate.

Semnatarii

Orice stat a cărui administrație de telecomunicații este membra a CEPT poate deveni parte contractantă la prezenta convenție. Aceasta calitate se obține prin semnare sau aderare. Semnarea este supusă ratificării, acceptării sau aprobării.

Prezenta convenție este deschisă spre semnare începând cu data de 1 septembrie 1996 și până la intrarea sa în vigoare.

După intrarea în vigoare prezenta convenție este deschisă spre aderare.

Intrarea în vigoare

Prezenta convenție intră în vigoare în prima zi a celei de a doua luni de la data la care Guvernul Danemarcei va primi un număr suficient de semnături și, dacă este necesar, de instrumente de ratificare, de acceptare sau de aprobare ale părților contractante, astfel încât să se asigure cel puțin 225 de unități contributive.

După intrarea în vigoare a prezentei convenții orice stat care devine ulterior parte contractantă este legat prin dispozițiile ei, inclusiv prin amendamentele în vigoare, din prima zi a celei de-a doua luni de la primirea de către Guvernul Danemarcei a instrumentelor de ratificare, acceptare, aprobare sau aderare ale acestei părți contractante.

Denunțarea

Orice parte contractantă poate denunta prezenta convenție după doi ani de la data intrării sale în vigoare, printr-un aviz scris adresat Guvernului Danemarcei, care notifica aceasta denunțare Consiliului, părților contractante, directorului și președintelui în exercițiu ai CEPT.

Denunțarea produce efecte la sfârșitul anului bugetar următor, asa cum este el definit la art. 9 paragraful 1, consecutiv datei de primire a acestei notificări de denunțare de către Guvernul Danemarcei.

Drepturile și obligațiile părților contractante

Dispozițiile prezentei convenții nu prejudiciază dreptul suveran al părților contractante de a-și reglementa telecomunicatiile.

Fiecare parte contractantă care este stat membru al Comunității Europene aplica prezenta convenție în concordanta cu obligațiile ce îi revin în virtutea tratatelor pertinente.

La prezenta convenție nu poate fi formulată nici o rezervă.

Amendamentele

Consiliul poate adopta amendamente la prezenta convenție. Propunerile unor astfel de amendamente sunt luate în considerare numai dacă sunt susținute de cel puțin 25% din numărul total al voturilor ponderate ale tuturor părților contractante. Se aplica regulile de vot din art. 6.

Amendamentele intră în vigoare pentru toate părțile contractante în prima zi a celei de a treia luni de la data la care Guvernul Danemarcei a informat părțile contractante despre primirea notificărilor de ratificare, de acceptare sau de aprobare, reprezentând cele două treimi din numărul total al voturilor ponderate.

Amendamentele ce impun obligații noi părților contractante nu angajează decât părțile contractante care le-au ratificat, acceptat sau aprobat.

Depozitarul

Originalul prezentei convenții, precum și toate amendamentele ulterioare, împreună cu instrumentele de ratificare, de acceptare, de aprobare sau de aderare sunt depuse la arhivele Guvernului Danemarcei.

Guvernul Danemarcei transmite o copie certificată a prezentei convenții și a textului oricărui amendament adoptat de Consiliu tuturor statelor care au semnat prezenta convenție sau care au aderat la ea și președintelui în exercițiu al CEPT. Sunt trimise spre informare copii secretarului general al Uniunii Internaționale a Telecomunicatiilor, președintelui Comisiei Europene și secretarului general al Asociației Europene a Liberului Schimb.

Guvernul Danemarcei notifica tuturor statelor care au semnat prezenta convenție sau care au aderat la ea și președintelui în exercițiu al CEPT toate semnăturile, ratificarile, acceptarile și aprobările, precum și intrarea în vigoare a prezentei convenții și fiecare aderare sau amendament.

Drept pentru care, reprezentanții subsemnati, autorizați în mod corespunzător, au semnat prezenta convenție.

Încheiată la 1 septembrie 1996 la Copenhaga, într-un singur exemplar original în limbile engleza, franceza și germană, toate textele fiind egal autentice.