Instrucțiunile din 20 decembrie 2010
privind scoaterea din funcțiune/declasarea și casarea activelor fixe și a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar aflate în patrimoniul Administrației Naționale a Penitenciarelor și al unităților subordonate
prezumat în vigoare
Capitolul I Dispoziții generale
Articolul 1
Prezentele instrucțiuni reglementează în mod unitar organizarea și efectuarea operațiunilor de scoatere din funcțiune/declasare și casare a activelor fixe și a bunurilor de natura obiectelor de inventar ce aparțin Administrației Naționale a Penitenciarelor și unităților din subordinea acesteia, inclusiv complexului "Flamingo" - Eforie Sud și Centrului de Pregătire Sovata.
Articolul 2
Prin scoaterea din funcțiune a activelor fixe/declasarea materialelor, altele decât active fixe, de natura obiectelor de inventar în folosință, se înțelege sistarea utilizării acestora ca urmare a îndeplinirii duratelor normale de funcționare stabilite potrivit legii sau a prezentării unui grad avansat de uzură fizică sau morală ori a degradării și a faptului că nu mai pot primi o altă destinație sau utilizare și nici nu mai pot fi recuperate, recondiționate, adaptate sau modificate.
Articolul 3
Prin casare se înțelege totalitatea operațiunilor efectuate în vederea valorificării părților componente rezultate prin vânzare, distrugere și dezmembrare a activelor fixe/bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar, astfel încât acestea să își piardă forma și să nu mai poată fi utilizate pentru destinația inițială. Operațiunea de casare se finalizează prin scăderea din evidența contabilă a activelor fixe/bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar respective.
Articolul 4
Sunt considerate active fixe și materiale de natura obiectelor de inventar în folosință, care fac obiectul prezentelor instrucțiuni, următoarele:
a) activele patrimoniale de natura imobilizărilor corporale - terenuri, active fixe, obiecte de inventar, animale și păsări, precum și alte bunuri aflate în patrimoniul unităților de penitenciare;
b) active patrimoniale de natura imobilizărilor necorporale - programe informatice create în cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor sau achiziționate de la terți.
Articolul 5
Activele fixe și materialele de natura obiectelor de inventar în folosință, pieselor de schimb și subansamblelor se scot din funcțiune și se casează dacă și-au îndeplinit durata normală de utilizare și îndeplinesc una dintre următoarele condiții:
a) au devenit inutilizabile ca urmare a gradului avansat de uzură, nu mai pot primi o altă destinație sau utilizare și nici nu pot fi reparate, recondiționate, adaptate sau modernizate;
b) exploatarea lor nu mai este eficientă din punct de vedere operativ sau economic datorită uzurii morale și nici nu au putut fi valorificate sau transferate;
c) costul unei reparații sau recondiționări depășește 60% din valoarea de achiziție pentru un bun similar nou. Prin valoare de achiziție se înțelege costul unei valori materiale echivalent nouă la care se adaugă cheltuielile de transport, instalare și punere în funcțiune;
d) depășesc costurile normate de combustibil și lubrifianți, iar transformarea acestora în vederea încadrării în consumurile stabilite nu este eficientă sau posibilă;
e) sunt avariate prin accidente, catastrofe, incendii, calamități naturale sau ca urmare a unor activități operative de pregătire, de producție sau administrative, iar costul reparării depășește nivelul stabilit la lit. c) sau repararea lor nu este economicoasă;
f) aparatura și instalațiile de măsură, control și reglare pentru care organele de metrologie autorizate nu mai avizează folosirea lor întrucât parametrii funcționali au devenit necorespunzători;
g) instalațiile mecanice sub presiune și de ridicat, precum și utilajele și sculele a căror exploatare a fost interzisă de organele autorizate;
h) filmele, diafilmele, diapozitivele, discurile, compact discurile, cărțile, broșurile, pliantele, planșele și alte bunuri destinate activităților cultural-educative și recreative care au un grad avansat de uzură sau sunt depășite din punctul de vedere al conținutului și nu mai pot fi utilizate pentru scopul în care au fost achiziționate;
i) prototipurile care nu dau rezultatele preconizate;
j) construcțiile și instalațiile aferente sau părți din acestea, devenite improprii datorită exploatării lor în condiții normale sau care nu mai pot fi folosite în scopul pentru care au fost destinate și nici în alte scopuri;
k) construcțiile și instalațiile care împiedică executarea lucrărilor de sistematizare, dezvoltare, construcție sau reconstrucție, legal aprobate, și care nu pot fi evitate sau mutate pe alt amplasament;
l) remorcile auto și de tractor care necesită o reparație cu înlocuirea șasiului, în cazul în care reparația nu prezintă garanția circulației normale pe drumurile publice;
m) animalele care și-au pierdut aptitudinile corespunzătoare categoriei de serviciu din care fac parte ori în urma contractării unei boli din cele prevăzute de normele legale;
n) nu au putut fi valorificate, în condițiile stipulate de actele normative în vigoare.
În cazul în care se constată că degradarea sau uzura avansată a valorilor materiale aduse în stare de scoatere din funcțiune și casare nu este urmarea unei folosiri legale și normale, se vor lua măsuri de efectuare a cercetării administrative, în vederea stabilirii răspunderii patrimoniale în sarcina persoanelor vinovate, în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare. În situația în care dispoziția de imputare este contestată la instanța competentă, scoaterea din funcțiune și casarea se vor face numai după ce hotărârea a rămas definitivă.
Scoaterea din funcțiune și casarea valorilor materiale care fac obiectul unei cauze civile sau penale se pot efectua numai după ce hotărârea instanței de judecată a rămas definitivă.
Simpla îndeplinire a duratei normale de funcționare sau depășirea costurilor normate de combustibil și lubrifianți, transformarea acestora în vederea încadrării în consumurile stabilite nefiind eficientă sau posibilă, nu constituie temei pentru scoaterea din funcțiune și casarea unor active fixe sau declasarea unor bunuri materiale de natura obiectelor de inventar în folosință, pieselor de schimb și subansamblelor.
Articolul 6
Activele fixe sau materialele de natura obiectelor de inventar, a căror funcționare este limitată la resurse încadrate în norme de siguranță, precum și piesele de schimb aferente acestora, care au îndeplinit durata normală de funcționare, pot fi folosite în continuare, dacă starea lor fizică permite, numai cu avizul scris al organelor de specialitate autorizate.
Scoaterea din funcțiune a activelor fixe și declasarea bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar înainte de expirarea duratei normale de utilizare sau cu o durată normală de utilizare consumată, aflate în administrarea unităților de penitenciare, se aprobă de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor în baza unei justificări temeinic argumentate.
Scoaterea din funcțiune a activelor fixe și declasarea bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar înainte de expirarea duratei normale de utilizare sau cu o durată normală de utilizare consumată, aflate în administrarea aparatului central al Administrației Naționale a Penitenciarelor, se aprobă de către ministrul justiției, la propunerea directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și cu avizul direcțiilor/serviciilor din Administrația Națională a Penitenciarelor, în funcție de domeniul de folosință al acestora, în baza unei justificări temeinic justificate.
Pentru scoaterea din funcțiune, în vederea valorificării și, după caz, casării, activele corporale care alcătuiesc domeniul public al statului de natura activelor fixe, cu durata normală de utilizare consumată sau neconsumată, a căror menținere în funcțiune nu se mai justifică, vor fi trecute în domeniul privat al statului sau al unităților administrativ-teritoriale, potrivit reglementărilor privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteia.
Articolul 7
Nu se propun pentru scoaterea din funcțiune sau declasare activele fixe sau materialele de natura obiectelor de inventar care, deși au îndeplinit durata normală de utilizare, se găsesc în una dintre următoarele situații:
a) starea fizică și tehnică permite exploatarea lor în continuare;
b) din rațiuni operative sau economice se justifică menținerea acestora în funcțiune, chiar dacă costul reparației depășește 60% din valoarea de înlocuire;
c) sunt necesare sistemului administrației penitenciare și nu sunt posibilități de înlocuire, iar prin reparații și recondiționări mai pot fi folosite o anumită perioadă.
Tehnica de intervenție, armamentul și muniția din dotarea unităților, care au îndeplinit durata de funcționare normală, respectiv normele de exploatare și a căror stare fizică și tehnică permite folosirea în continuare, dovedită printr-un act constatator de la o societate autorizată, după executarea unor reparații, sau dacă se justifică din punct de vedere operativ sau economic, nu se propun la casare.
Menținerea în exploatare a unor active fixe sau a unor materiale de natura obiectelor de inventar ale căror reparații depășesc normativele valorice se aprobă de către ministrul justiției, cu avizul directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și al direcțiilor/serviciilor din Administrația Națională a Penitenciarelor, în funcție de domeniul de folosință al acestora.
Articolul 8
Activele fixe sau materialele de natura obiectelor de inventar care figurează în evidența contabilă în folosință și sunt necesare executării activităților specifice și pentru care nu sunt posibilități efective de înlocuire nu se propun pentru scoatere din funcțiune și casare, chiar dacă îndeplinesc condițiile prevăzute la art. 5 alin. (1), dacă după reparații ori recondiționări mai pot fi utilizate.
Articolul 9
Casarea activelor fixe și a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar înainte de aprobarea proceselor-verbale de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe/de declasare a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar este interzisă, chiar dacă sunt îndeplinite toate celelalte condiții pentru executarea acestei operațiuni.
Capitolul II Procedura scoaterii din funcțiune a activelor fixe/declasării bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar
Secțiunea 1 Analiza și avizarea propunerilor de scoatere din funcțiune a activelor fixe/declasare a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar
Articolul 10
Propunerile privind scoaterea din funcțiune a activelor fixe/declasare a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar se fac de către comisiile de inventariere, administrator, gestionar sau alte persoane care gestionează patrimoniul unității.
Aceste propuneri se analizează și se avizează de către comisia compusă dintr-un număr de 3 sau 5 persoane, numită prin decizie scrisă de către ordonatorul de credite, care are în administrare bunurile respective.
Comisia de analiză și avizare constituită conform prevederilor alin. (2) este compusă din:
a) directorul adjunct pe probleme economico-administrative/șeful serviciului economico-administrativ, în calitate de președinte;
b) responsabilul compartimentului de activitate - șef serviciu, șef birou, contabil sau altă funcție similară în a cărui evidență se află bunurile ce se propun pentru declasare și casare;
c) alți specialiști care cunosc caracteristicile valorilor materiale ce fac obiectul scoaterii din funcțiune și declasării.
Gestionarii nu pot face parte din comisiile pentru analizarea și avizarea propunerilor de scoatere din funcțiune și declasare, inclusiv când cumulează și funcția de contabil. Gestionarii sunt obligați să prezinte bunurile și să dea explicații referitoare la existența și starea acestora.
Articolul 11
Comisia numită pentru analiza și avizarea propunerilor de scoatere din funcțiune a activelor fixe/declasare a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar are următoarele atribuții:
a) să verifice obiect cu obiect și să se convingă că activele fixe/bunurile materiale de natura obiectelor de inventar propuse pentru scoaterea din funcțiune/declasare îndeplinesc minimum una dintre condițiile stabilite la art. 5 alin. (1);
b) să întocmească documentația tehnică - notă privind starea tehnică a activelor fixe propuse pentru scoaterea din funcțiune, notă justificativă privind descrierea degradării bunurilor materiale, actul constatator al avariei, devize pentru reparații;
c) să întocmească procesele-verbale de scoatere din funcțiune a activelor fixe/de declasare a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar, pe compartimente de activitate și niveluri de competențe, potrivit modelelor prevăzute în anexele nr. 1 și 2.
Articolul 12
Documentele care însoțesc procesele-verbale de scoatere din folosință a activelor fixe/de declasare a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar sunt următoarele:
a) notă privind starea tehnică a activelor fixe propuse a fi scoase din funcțiune;
b) act constatator al avariei, după caz;
c) notă justificativă privind descrierea degradării bunurilor materiale;
d) specificația bunurilor materiale propuse pentru declasare;
e) notă privind starea tehnică a obiectelor de inventar propuse pentru declasare;
f) documentul de evidență a exploatării - carte tehnică, carnet, fișă de evidență etc. pentru valorile materiale a căror durată normală de funcționare este stabilită prin norme;
g) devizul estimativ al reparației și procesul-verbal din care să rezulte că aceasta este neeconomicoasă;
h) buletinul de analiză, verificare metrologică, negații de reparare a aparatelor de măsurare și control;
i) autorizația de demolare sau dezafectare pentru construcții și instalații, în situațiile în care dispozițiile în vigoare nu impun alte obligații;
j) procese-verbale de cercetare administrativă, pentru bunurile avariate prin accidente, incendii sau în alte împrejurări, după caz;
k) documente de constatare tehnică pentru instalațiile, utilajele, aparatele sau alte mijloace tehnice cu consumuri peste limitele stabilite, însoțite de o notă justificativă din care să rezulte că nu există posibilitatea modificării lor pentru a se încadra în consumurile normate;
l) listele nominale pentru cărți și periodice;
m) raportul aprobat de ordonatorul principal de credite pentru bunurile de natura tehnicii militare;
n) alte documente necesare pentru justificarea scoaterii din funcțiune.
Secțiunea 2 Întocmirea și aprobarea proceselor-verbale privind scoaterea din funcțiune a activelor fixe/declasarea bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar
Articolul 13
Procesele-verbale privind scoaterea din funcțiune a activelor fixe/declasarea bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar se întocmesc în câte două exemplare, separat pentru activele fixe, precum și pentru materialele de natura obiectelor de inventar în folosință aflate în gestiunea unui singur gestionar, potrivit modelelor prevăzute în anexele nr. 1 și 2.
Documentele ce însoțesc procesele-verbale privind scoaterea din funcțiune a activelor fixe/declasarea bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar se întocmesc separat pe domenii de activitate (auto, transmisiuni, armament geniu chimic transmisiuni, hrănire, echipare, cazarmare, informatică, medical etc.). Fiecare proces-verbal va fi înregistrat și datat.
Articolul 14
Trecerea animalelor de reproducție din categoria "active fixe" în categoria "animale la îngrășat" sau, după caz, "animale reformă" se realizează în baza "Actului de mutație" și a "Procesului-verbal de reformă". Procesele-verbale cu propunerile unităților de scoatere a animalelor din categoria activelor fixe se întocmesc potrivit prevederilor art. 13 și se aprobă de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.
Articolul 15
Procesele-verbale privind scoaterea din funcțiune a activelor fixe/declasarea bunurilor materiale de natura tehnicii militare, cu durata normală de utilizare îndeplinită sau uzate moral, se aprobă conform competențelor stabilite la art. 6.
Secțiunea 3 Casarea propriu-zisă
Articolul 16
Prezentele instrucțiuni nu se aplică în cazul bunurilor care implică apărarea țării, ordinea publică și siguranța națională, pentru care procedurile de valorificare se aprobă, în mod distinct, prin hotărâre a Guvernului.
Articolul 17
Casarea propriu-zisă a bunurilor materiale se face, pe compartimente de activitate, de comisia de casare numită prin decizie a ordonatorului de credite, care a aprobat scoaterea din funcțiune, compusă din minimum 3 persoane, dintre care una trebuie să fie, în mod obligatoriu, din cadrul compartimentului economico-administrativ.
Pentru anumite categorii de bunuri, cum sunt autovehiculele, aparatura de transmisiuni ori cea informatică, mijloacele de pază, escortare și imobilizare, armamentul și munițiile, la solicitarea unității subordonate, ordonatorul de credite ierarhic superior poate numi în comisia de casare reprezentanți proprii.
Articolul 18
Contabilul, responsabilul economic de sector și gestionarul nu pot fi numiți în comisia de casare pentru bunurile pe care le gestionează. Aceștia participă la lucrările comisiei, având obligația de a prezenta valorile materiale și a da relații și explicații.
Articolul 19
Comisia de casare a bunurilor materiale are următoarele atribuții:
a) să verifice obiect cu obiect dacă bunurile materiale au ajuns la starea de a fi casate, ca urmare a îndeplinirii condițiilor prevăzute la art. 5 alin. (1);
b) să urmărească existența detaliilor, părților componente și a altor elemente ale bunurilor respective. În cazul în care acestea au fost pierdute, înstrăinate sau lipsesc datorită unor cauze imputabile, bunurile respective se resping de la casare și se propune efectuarea cercetării administrative;
c) să stabilească destinația materialelor refolosibile în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;
d) să asigure executarea operațiunii de casare propriu-zisă potrivit normelor tehnice în vigoare și să stabilească părțile componente, piesele, detaliile și materialele refolosibile care trebuie să fie recuperate;
e) să respingă de la operațiunea de casare propriu-zisă bunurile ajunse în această stare ca urmare a altei cauze decât utilizarea normală, în cazul în care nu s-a efectuat cercetarea administrativă;
f) să execute casarea bunurilor materiale numai în prezența tuturor membrilor comisiei;
g) să întocmească procesul-verbal de casare a bunurilor materiale, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3;
h) să ia orice alte măsuri pentru organizarea și desfășurarea în bune condiții a operațiunii de casare;
i) să respingă de la casare activele fixe/bunurile materiale de natura obiectelor de inventar care mai pot fi distribuite și folosite în alte compartimente de activitate sau în alte unități.
Articolul 20
Casarea propriu-zisă a activelor fixe/bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar se execută, de regulă, la unitatea în a cărei evidență sunt bunurile respective.
Activele fixe/bunurile materiale de natura obiectelor de inventar existente în afara unității se pot casa acolo unde se află, cu aprobarea ordonatorului de credite.
Articolul 21
Operațiunile de dezmembrare, demontare, desfacere, tăiere, spargere, ardere și alte modalități de casare a activelor fixe/bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar se fac astfel încât obiectul să își piardă forma inițială, cu excepția ansamblurilor, subansamblurilor, pieselor componente și materialelor refolosibile, la care se asigură recuperarea integrală.
Articolul 22
Ansamblurile, subansamblurile, piesele de schimb sau alte materiale refolosibile rezultate în urma operațiunii propriu-zise de casare se identifică, iar cantitatea se stabilește prin cântărire, numărare, măsurare, după caz.
Înregistrarea în evidență se face la valoarea stabilită de o comisie de evaluare, determinată de gradul de uzură fizică a bunului respectiv, valoarea de înlocuire cu un bun similar nou și prețurile pieții.
Destinația activelor fixe/bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar, a ansamblurilor, subansamblurilor, pieselor de schimb sau a altor materiale refolosibile se stabilește de ordonatorul de credite.
Articolul 23
Materialele care nu se pot valorifica, folosi în cadrul unității sau transfera către alte instituții publice se distrug. Această operațiune se consemnează în procesul-verbal încheiat de comisia de casare.
Articolul 24
Rezultatul operațiunii de casare se consemnează într-un proces-verbal întocmit conform modelului prevăzut în anexa nr. 3.
Cărțile și publicațiile declasate se înscriu într-o singură poziție "publicații", iar detalierea lor pe titluri și autori se face într-o listă nominală anexă, care este parte integrantă din procesul-verbal de casare.
Articolul 25
Procesul-verbal de casare se întocmește în două exemplare și se semnează pe fiecare filă, inclusiv anexele, de către membrii comisiei de casare, se înregistrează și se arhivează la compartimentul de evidență contabilă și circulă la contabil (responsabil economic de sector) și gestionar.
Procesul-verbal de casare se aprobă de ordonatorul de credite și se ștampilează pe fiecare filă.
Articolul 26
Documentele care stau la dosarul casării sunt următoarele:
a) procesul-verbal de casare;
b) procesul-verbal de scoatere din funcțiune a activelor fixe/declasare a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar;
c) decizia de numire a comisiei de analiză și avizare pentru scoaterea din funcțiune/declasarea bunurilor materiale, respectiv decizia de numire a comisiei de casare;
d) documente justificative;
e) documente de valorificare, transmitere fără plată pentru bunurile aflate în stare de funcționare;
f) negații de transfer fără plată;
g) alte documente prevăzute de dispozițiile legale.
Articolul 27
Scăderea bunurilor materiale casate și a materialelor consumate cu ocazia dezmembrării și distrugerii se operează în evidența contabilă pe baza procesului-verbal de casare aprobat de ordonatorul de credite, la valoarea contabilă.
Capitolul III Dispoziții finale
Articolul 28
Prevederile prezentelor instrucțiuni se aplică și pentru activele fixe/bunurile materiale de natura obiectelor de inventar consumabile sau neconsumabile, fără durată normală de funcționare, care se casează pe măsura degradării în limita unor baremuri stabilite prin acte normative.
Articolul 29
Activele fixe/Bunurile materiale de natura obiectelor de inventar cu valoare muzeistică pot fi oferite instituțiilor interesate, cu respectarea dispozițiilor legale. Scăderea din evidență se face în baza documentelor de valorificare sau de transmitere fără plată, după caz.
Articolul 30
Demolarea și transformarea construcțiilor de orice fel se realizează în condițiile prezentelor instrucțiuni, cu prezentarea avizelor stabilite de dispozițiile legale, referitoare la protejarea și valorificarea materialelor, obiectelor, instalațiilor altor elemente de interes artistic, istoric, documentar, memorial sau tehnico-științific.
Articolul 31
Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentele instrucțiuni.
Anexa 1 MINISTERUL JUSTIȚIEI
ADMINISTRAȚIA NAȚIONALĂ A PENITENCIARELOR ┌────────────┬──────────┐ Unitatea ............................ │ Aprobat │ │ │ Ordonator*)│ Data │ Propun să aprobați │ de credite │ │ Ordonator**) de credite ├────────────┼──────────┤ ...................... └────────────┴──────────┘ PROCES-VERBAL de declasare a materialelor, altele decât active fixe, de natura obiectelor de inventar în folosință ┌─────────────────┬─────────────────────────┬───────────────────────┐ │ Numar document │ Data │ Predător │ ├─────────────────┼───────┬─────────┬───────┼───────────┬───────────┤ │ │ Ziua │ Luna │ Anul │ │ │ │ ├───────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────┴───────┴─────────┴───────┴───────────┴───────────┘ I. Constatările și concluziile comisiei de analiză și avizare ........................................................................ ........................................................................ II. Materiale, altele decât active fixe, de natura obiectelor de inventar în folosință ┌────┬───────────┬──────┬──────┬────────────┬─────────────┬─────────────┐ │Nr. │ Denumirea │ Cod │ U.M. │ Cantitatea │ Preț unitar │ Valoarea │ │crt.│ │ │ │ │ (lei/U.M.) │ (lei) │ │ │ │ │ │ │ │col.4 x col.5│ ├────┼───────────┼──────┼──────┼────────────┼─────────────┼─────────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ └────┴───────────┴──────┴──────┴────────────┴─────────────┴─────────────┘ III. Ansamble, subansamble, piese componente și materiale rezultate: ┌──────────────────┬─────────────────────────┬───────────────┬────────────────┐ │ Numar document │ Data │ Predător │ Primitor │ ├──────────────────┼───────┬─────────┬───────┼───────────────┼────────────────┤ │ │ Ziua │ Luna │ Anul │ │ │ ├──────────────────┼───────┼─────────┼───────┼───────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └──────────────────┴───────┴─────────┴───────┴───────────────┴────────────────┘ ┌────┬───────────┬───────┬──────┬────────────┬───────────────────┬─────────────┐ │Nr. │ Denumirea │ Cod │ U.M. │ Cantitatea │ Preț unitar │ Valoarea │ │crt.│ │ │ │ │ (lei/U.M.) │ (lei) │ │ │ │ │ │ │ │col.4 x col.5│ ├────┼───────────┼───────┼──────┼────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼───────┼──────┼────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼───────┼──────┼────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼───────┼──────┼────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼───────┼──────┼────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼───────┼──────┼────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┴───────────┴───────┴──────┴────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ │ Delegați la │ │ │ Comisia │ dezmembrare sau │ Primit în │ │ │ la declarare │ gestiune │ ├───────────────────────┬────────────────────┼──────────┬────────┤ │ │ Numele și prenumele │ Semnătura │Numele și │ Semnă- │ │ │ │ │prenumele │ tura │ │ ├───────────────────────┼────────────────────┼──────────┼────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼────────────────────┼──────────┼────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼────────────────────┼──────────┼────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼────────────────────┼──────────┼────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ └───────────────────────┴────────────────────┴──────────┴────────┴─────────────┘ ---------
*) Se va înscrie, după caz, principal sau secundar.
Notă
**) Se va înscrie, după caz, secundar sau terțiar.
Anexa 2 MINISTERUL JUSTIȚIEI
ADMINISTRAȚIA NAȚIONALĂ A PENITENCIARELOR ┌────────────┬──────────┐ Unitatea ............................ │ Aprobat │ │ │ Ordonator*)│ Data │ Propun să aprobați │ de credite │ │ Ordonator**) de credite ├────────────┼──────────┤ ...................... └────────────┴──────────┘ PROCES-VERBAL de scoatere din funcțiune a activelor fixe corporale și necorporale ┌─────────────────┬─────────────────────────┬───────────────────────┐ │ Numar document │ Data │ Predător │ ├─────────────────┼───────┬─────────┬───────┼───────────┬───────────┤ │ │ Ziua │ Luna │ Anul │ │ │ │ ├───────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────┴───────┴─────────┴───────┴───────────┴───────────┘ I. Constatările și concluziile comisiei de analiză și avizare ........................................................................ ........................................................................ II. Activele fixe scoase din funcțiune ┌────┬───────────┬─────┬──────┬───────────┬─────────────┬──────────┬───────────┐ │Nr. │ Denumirea │ Cod │ U.M. │Cantitatea │ Preț unitar │ Valoarea │Amortizarea│ │crt.│ │ │ │ │ (lei/U.M.) │ (lei) │ până la │ │ │ │ │ │ │ │ col.4 x │ scoaterea │ │ │ │ │ │ │ │ col. 5 │ din │ │ │ │ │ │ │ │ │ funcțiune │ ├────┼───────────┼─────┼──────┼───────────┼─────────────┼──────────┼───────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ └────┴───────────┴─────┴──────┴───────────┴─────────────┴──────────┴───────────┘ III. Ansamble, subansamble, piese componente și materiale rezultate: ┌───────────────────┬─────────────────────────┬────────────────┬───────────────┐ │ Numar document │ Data │ Predător │ Primitor │ ├───────────────────┼───────┬─────────┬───────┼────────────────┼───────────────┤ │ │ Ziua │ Luna │ Anul │ │ │ │ ├───────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────────────┴───────┴─────────┴───────┴────────────────┴───────────────┘ ┌────┬───────────┬───────┬──────┬────────────┬───────────────────┬─────────────┐ │Nr. │ Denumirea │ Cod │ U.M. │ Cantitatea │ Preț unitar │ Valoarea │ │crt.│ │ │ │ │ (lei/U.M.) │ (lei) │ │ │ │ │ │ │ │col.4 x col.5│ ├────┼───────────┼───────┼──────┼────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼───────┼──────┼────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼───────┼──────┼────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼───────┼──────┼────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼───────┼──────┼────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼───────┼──────┼────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┴───────────┴───────┴──────┴────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ │ Delegați la │ │ │ Comisia │ dezmembrare sau │ Primit în │ │ │ la declasare │ gestiune │ ├───────────────────────┬────────────────────┼──────────┬────────┤ │ │ Numele și prenumele │ Semnătura │Numele și │ Semnă- │ │ │ │ │prenumele │ tura │ │ ├───────────────────────┼────────────────────┼──────────┼────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼────────────────────┼──────────┼────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼────────────────────┼──────────┼────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼────────────────────┼──────────┼────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ └───────────────────────┴────────────────────┴──────────┴────────┴─────────────┘ ---------
*) Se va înscrie, după caz, principal sau secundar.
Notă
**) Se va înscrie, după caz, secundar sau terțiar.
Anexa 3 Aprob
Ordonator de credite PROCES-VERBAL de casare propriu-zisă a activelor fixe/obiectelor de inventar Încheiat astăzi, ........................, de comisia pentru casarea activelor fixe/obiectelor de inventar În conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii și în temeiul Hotărârii Guvernului nr. 909/1997 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale și necorporale, modificată și completată prin Ordonanța Guvernului nr. 54/1997 , cu modificările și completările ulterioare, comisia de casare, constituită în baza deciziei ordonatorului de credite nr. .........., a procedat la casarea efectivă a activelor fixe care au fost scoase din funcțiune/obiectelor de inventar care au fost declasate, prin procesul-verbal nr. ........... . Comisia constituită din: președinte - membrii - și-a desfășurat activitatea în perioada .............. la sediul instituției publice. Lista bunurilor scoase din funcțiune/declasate ce pot fi transferate fără plată conform procedurii stabilite prin Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fără plată și de valorificare a bunurilor aparținând instituțiilor publice, cu modificările și completările ulterioare, a fost publicată pe pagina de internet a instituției (sau grupul de utilizatori dea@dgp.ro) în data de .................... . Au fost trimise înștiințări către instituțiile publice interesate în preluarea bunurilor disponibilizate și s-au primit răspunsuri că sunt/nu sunt interesate în preluarea acestora. Prin Adresa nr. ..........., instituția ............... a fost interesată în preluarea unor bunuri menționate mai jos, transfer finalizat prin Proces-verbal nr. .........../.................. ┌────┬──────────┬──────┬──────┬───────────┬─────────────┬──────────┬───────────┐ │Nr. │Denumirea │ Cod │ U.M. │Cantitatea │Prețul unitar│ Valoarea │Instituția │ │crt.│bunurilor │ sau │ │ │ │ │unde a fost│ │ │ │nr. de│ │ │ │ │transferat │ │ │ │inven-│ │ │ │ │ │ │ │ │ tar │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────┼──────┼───────────┼─────────────┼──────────┼───────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ └────┴──────────┴──────┴──────┴───────────┴─────────────┴──────────┴───────────┘ Constatările și concluziile comisiei: Au fost identificate toate activele fixe/obiectele de inventar din Procesul-verbal de scoatere din funcțiune a activelor fixe/declasare a obiectelor de inventar nr. .......... din data ......... și s-a constatat că toate au durata de folosință îndeplinită și sunt uzate fizic și/sau moral. Având în vedere cele constatate, comisia de casare a procedat la dezmembrarea activelor fixe scoase din funcțiune/a obiectelor de inventar declasate prin Procesul-verbal nr. .... din ..... menționate în tabelul de mai jos și apoi la valorificarea deșeurilor rezultate. ┌────┬──────────┬──────┬──────┬───────────┬─────────────┬──────────┬───────────┐ │Nr. │Denumirea │Codul │ U.M. │Cantitatea │Prețul unitar│ Valoarea │Amortizarea│ │crt.│bunurilor │ sau │ │ │ │ │ până la │ │ │ inventa- │nr. de│ │ │ │ │ scoaterea │ │ │ riate │inven-│ │ │ │ │ din │ │ │ │ tar │ │ │ │ │ funcțiune │ ├────┼──────────┼──────┼──────┼───────────┼─────────────┼──────────┼───────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├────┼──────────┼──────┼──────┼───────────┼─────────────┼──────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ Se va │ │ │ │ │ │ │ │ │ completa │ │ │ │ │ │ │ │ │ în cazul │ │ │ │ │ │ │ │ │mijloacelor│ │ │ │ │ │ │ │ │ fixe │ └────┴──────────┴──────┴──────┴───────────┴─────────────┴──────────┴───────────┘ Pentru valorificarea deșeurilor provenite în urma casării s-au solicitat oferte de la un număr de .....(Se menționează numărul.).... operatori economici, respectiv .......(Se enumeră operatorii economici.)...... . Prețurile cele mai avantajoase au fost oferite de către ........(Se menționează denumirea ofertantului.).... . În urma casării propriu-zise a activelor fixe/obiectelor de inventar au rezultat următoarele deșeuri, conform Procesului-verbal de predare-primire nr. .............../data................. : ┌────┬──────────────────────────┬──────┬───────────┬───────────────┬──────────┐ │Nr. │ Denumirea │ U.M. │Cantitatea │ Prețul unitar │ Valoarea │ │crt.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────────────────────┼──────┼───────────┼───────────────┼──────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├────┼──────────────────────────┼──────┼───────────┼───────────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └────┴──────────────────────────┴──────┴───────────┴───────────────┴──────────┘ Deșeurile de hârtie, fier și cele provenite din aparatura electronică și electrocasnică - unde este cazul - au fost valorificate la .......(Se menționează denumirea operatorului economic.)......, conform avizelor de însoțire a mărfii nr. .............., anexate. Deșeurile de plastic au fost asimilate cu deșeurile de natura tehnicii de calcul și valorificate ca atare. Comisia de casare propune scăderea din evidența contabilă a bunurilor casate prezentate în listele anexate și înregistrarea în evidența contabilă a sumelor provenite din valorificarea deșeurilor rezultate în urma casării, conform facturilor nr. ................ în valoare de ....................... . Alte constatări ........................................................... ........................................................................... ........................................................................... ........................................................................... Prezentul proces-verbal a fost întocmit în 2 (două) exemplare, un exemplar se va păstra la compartimentul financiar-contabil, iar al doilea exemplar la responsabilul de sector (sectorul logistic). Comisia de casare a activelor fixe/obiectelor de inventar: președinte - membri - ------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.