Instrucțiunile din 21 octombrie 1998

Documentele de însoțire a materialelor lemnoase de orice fel pe durata transportului sunt, după caz: bonul de vanzare, foaia de însoțire, avizul de expeditie sau avizul de plutarit și justifica sortimentele și cantitatile care sunt transportate. Originalul documentului - exemplarul 1 - va însoți transportul.

a) Bonul de vanzare

Bonul de vanzare folosește la justificarea vanzarii materialelor lemnoase de către unitatile silvice sau de alti deținători, cu orice titlu, de asemenea materiale către persoane fizice sau juridice. Acest document insoteste marfa respectiva de la locul de cumparare - padure, targ, piața, obor, magazin, depozite ale agentilor economici - la locul indicat de cumparator.

Bonul de vanzare este valabil ca document de însoțire numai pe durata transportului, dar nu mai mult de 48 de ore de la data eliberarii materialului lemnos, data ce se consemneaza în acest document.

Bonul de vanzare se emite numai de către persoana care detine în gestiune respectivul material lemnos, o dată cu eliberarea materialului lemnos.

Documentul se emite pentru o singura persoana și pentru un singur mijloc de transport.

b) Foaia de însoțire

Foaia de însoțire este utilizata pentru justificarea provenientei materialelor lemnoase și insoteste materialul lemnos transportat de la locul predarii-primirii acestuia până la destinatie, în vederea depozitarii sau prelucrarii.

Valabilitatea acestui document este de maximum 48 de ore din momentul eliberarii lui la locul predarii-primirii. Se exceptează de la aceasta prevedere transportul cu mijloace de transport feroviare și navale, la care se iau în considerare termenele legale de execuție a contractului de transport.

Materialele lemnoase care sunt transportate succesiv cu mai multe mijloace de transport, timp de mai multe zile, trebuie să fie insotite de cate o foaie de însoțire pentru fiecare mijloc de transport în parte, eliberata de persoanele prevăzute la art. 7.

c) Avizul de expeditie

Avizul de expeditie este utilizat pentru justificarea provenientei materialelor lemnoase expediate în baza unui contract sau a unei comenzi, pe timpul transportului cu orice mijloc, precum și de către unitatile autorizate sa receptioneze și sa prelucreze materiale lemnoase.

Documentul se elibereaza de către persoanele menționate la art. 6, fiind obligatorie înscrierea numarului contractului sau al comenzii.

Pentru agentii economici care achizitioneaza materiale lemnoase, avizul de expeditie va fi insotit obligatoriu de borderoul de achizitie în baza caruia a fost eliberat.

d) Avizul de plutarit

Avizul de plutarit este utilizat pentru justificarea provenientei materialelor lemnoase transportate prin plutarit organizat, pe rauri sau pe lacuri.

Folosirea altor documente decat cele menționate la lit. a) - d) este interzisa.

Completarea documentului de însoțire se face pe baza masuratorilor directe și a evidentelor de proveniență a materialelor lemnoase: acte de inventariere a arborilor, de receptie tehnica și altele asemenea.

Completarea datelor pe formularele respective se va face cu pixul cu pasta, citet, fără ștersături sau adaugari ulterioare.

Eliberarea documentelor de însoțire și de atestare a provenientei materialelor lemnoase se face, după caz, de către:

a) agentii economici care achizitioneaza, recolteaza și comercializeaza materiale lemnoase;

b) personalul silvic gestionar, pentru materialele lemnoase provenite din paduri proprietate publică, sau personalul silvic special imputernicit, pentru materialele lemnoase provenite din paduri proprietate privată și din terenurile acoperite cu vegetatie forestiera;

c) gestionarii centrelor de sortare, prelucrare și depozitare a materialelor lemnoase, de la care acestea au fost cumparate sau transferate;

d) administratia pietelor, targurilor, oboarelor, a burselor de marfuri, în baza documentelor de însoțire a materialelor lemnoase aduse spre vanzare.

Persoanele care elibereaza documentele de însoțire a materialelor lemnoase raspund, potrivit legii, de intocmirea corespunzătoare a acestora și de exactitatea datelor inscrise.

Administratorul central al fondului forestier proprietate publică a statului asigura suportul financiar și logistic pentru tipărirea și distribuirea formularelor documentelor de însoțire a materialelor lemnoase prevăzute la art. 4. Pentru fiecare document, acestea vor fi tiparite în cate trei exemplare, în culori diferite, mentionandu-se pe fiecare exemplar cu majuscule: exemplarul 1, exemplarul 2 și, respectiv, exemplarul 3.

Persoanele fizice și juridice, autorizate sa elibereze aceste documente de însoțire, vor procura formularele respective, contra cost, de la unitatile silvice în a caror raza teritoriala gestioneaza materialele lemnoase care urmeaza a fi transportate.

Materialul lemnos de lucru cu diametrul la capatul gros mai mare de 20 cm, care este transportat din padure cu documentul de însoțire (bonul de vanzare sau foaia de însoțire), se marcheaza cu marca dreptunghiulara specifică agentului economic care administreaza padurea sau care exploateaza masa lemnoasa, după caz.

Dispozitivele de marcat vor purta un indicativ specific fiecarui agent economic imputernicit, vor fi înregistrate la birourile notariale și vor fi comunicate, imediat după înregistrare, Regiei Naționale a Pădurilor și Inspectoratului General al Politiei.

Modul de confectionare și de folosire a acestora se va stabili de către autoritatea publică centrala care raspunde de silvicultura.

Indepartarea din orice motiv a marcii constituie contraventie și se sancționează conform legii.

Cu prilejul efectuării controlului circulației materialelor lemnoase, dacă se constată că datele inscrise în documentele de însoțire referitoare la produsele transportate corespund din punct de vedere cantitativ și calitativ cu cele ale materialelor lemnoase care sunt transportate efectiv, organul de control restituie documentele de însoțire, cu menționarea pe versoul acestora a datei, orei, punctului de control, precum și a numelui, prenumelui și calității persoanei care efectueaza controlul, scrise citet.

Materialele lemnoase neinsotite pe durata transportului de documentele prevăzute la art. 3 sau insotite de alte exemplare decat originalul tipizat, precum și cele insotite de documente completate necorespunzator vor fi reținute și date în custodie de organele de control competente, pentru stabilirea provenientei lor, potrivit prevederilor art. 78 alin. 1 și ale art. 79 alin. 1 din Codul silvic.

Sefii statiilor de cale ferata sau capitanii de port, după caz, vor refuza primirea materialelor lemnoase prezentate spre expediere, dacă acestea nu au documentele de însoțire menționate la art. 3. Totodata ei vor sesiza imediat cele constatate organului de urmărire penala cel mai apropiat. În cazul în care, în cursul transportului pe calea ferata, organele de control competente constata ca materialele lemnoase nu au documentele de însoțire prevăzute în prezentele instrucțiuni, vor dispune retinerea acestora după sosirea lor în statia de destinatie, la locul prevăzut pentru descarcare. Totodata seful statiei de cale ferata va anunta, în scris, destinatarul despre aceasta retinere.

Actiunea de descarcare a materialelor lemnoase se va face de către destinatar sau pe cheltuiala expeditorului, în termenul stabilit în Tariful local de marfuri, iar retinerea produselor respective pentru stabilirea provenientei lor se va face de organele competente.

Materialele lemnoase reținute de organele silvice, de organele de politie și de jandarmerie, imputernicite potrivit prevederilor art. 114 și 115 din Codul silvic, vor fi date în custodie, în functie de împrejurări, ocolului, districtului sau cantonului silvic cel mai apropiat ori unui alt custode care dispune de spatiu necesar și de mijloace de paza corespunzătoare.

Când materialele lemnoase, gasite fără documente de însoțire valabile pe timpul transportului, se afla în mijloace de transport, transportatorul respectiv este obligat să le duca la locul de predare în custodie, stabilit de organul de constatare.

În cazul mijloacelor de transport feroviare, marfa va fi eliberata de către administratia caii ferate custodelui, în cea mai apropiata statie de cale ferata de locul de pastrare, și va fi descarcata și transportata la locul de depozitare de către custode; cheltuielile pentru operațiunile de mai sus vor fi suportate de către expeditor.

Pentru materialele lemnoase reținute în condițiile prevăzute la art. 9 și 11 se incheie procesul-verbal de dare în custodie în trei exemplare, care va cuprinde urmatoarele date:

a) numele, prenumele și calitatea persoanei care a facut constatarea și a dispus retinerea materialelor lemnoase;

b) numele, prenumele, domiciliul sau denumirea și sediul destinatarului ori ale persoanei care insoteste transportul, după caz;

c) motivul retinerii;

d) cantitatea și sortimentele reținute, desfășurate pe specii, iar în cazul lemnului de lucru, pe numar de piese și pe dimensiuni;

e) denumirea ocolului silvic, a districtului, a cantonului silvic ori a altui custode, care preia materialele lemnoase reținute, precum și numele, prenumele, domiciliul și actul de identitate ale persoanei care are calitatea de custode.

Procesul-verbal de custodie se semneaza de cel care a dispus retinerea materialelor lemnoase, de custode, de destinatar sau de insotitorul transportului și de minimum 2 martori.

Termenul maxim admis pentru prezentarea actelor doveditoare a provenientei materialelor lemnoase transportate este de 24 de ore de la data retinerii acestora.

Persoana careia i-a fost retinut materialul lemnos este obligata ca, în termenul stabilit, sa faca dovada provenientei legale a acestuia, prin prezentarea documentelor doveditoare.

În situația în care, în termenul de 24 de ore, prin documentele prezentate s-a facut dovada provenientei legale a materialelor lemnoase persoanelor competente care au dispus retinerea acestora, materialele lemnoase reținute se restituie, incheindu-se în acest scop un proces-verbal de predare-primire.

În cazul în care, în termenul de 24 de ore, proveniență legala a materialelor lemnoase reținute nu a putut fi stabilita pe bază de acte doveditoare, acestea vor fi confiscate de către organul constatator, în condițiile legii.

Pomii de Craciun transportati fără documente de însoțire și confiscati potrivit prevederilor art. 15 vor fi valorificati imediat, iar alte materiale lemnoase care au fost confiscate vor fi valorificate la prețul pieței, într-un termen care să evite deprecierea lor.

Materialul lemnos confiscat este valorificat de către unitatile silvice, la cerere, cu prioritate la crese, gradinite, scoli, camine de batrani, spitale, primarii, pentru nevoi proprii ale acestora.