Ordinul nr. 2116/1998

Articolul 1

Se aprobă Normele metodologice de aplicare a

Ordonanței Guvernului nr. 82/1998

privind înregistrarea fiscală a plătitorilor de impozite și taxe, care fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 2

Direcția generală proceduri fiscale și sistem informațional pentru veniturile statului, Direcția generală de tehnologia informatiei financiare, direcțiile generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat județene și a municipiului București și administrațiile financiare ale sectoarelor municipiului București vor aduce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Articolul 3

Prezentul ordin se va publică în Monitorul Oficial al României.

Ministrul finanțelor,

Decebal Traian Remes

Articolul 1

- preambulul și litera b) -

Sunt obligați sa completeze și să depună declarație de înregistrare fiscală, în vederea atribuirii codului fiscal și eliberării certificatului de înregistrare fiscală, cei care, în condițiile legii, sunt plătitori de impozite și taxe, după cum urmează:

b) toate persoanele fizice, asociațiile familiale, precum și asociațiile civile fără personalitate juridică, autorizate, care realizează venituri în România din activități desfășurate pe baza liberei inițiative, cu excepția cazurilor în care, potrivit legii, veniturile obținute sunt impozitate prin reținere la sursa;

NORME 1.1. Sunt obligați să depună declarație de înregistrare fiscală cei care, în condițiile legii, sunt plătitori de impozite și taxe, respectiv persoanele fizice, asociațiile familiale și asociațiile civile care obțin:

a) venituri din acte de comerț;

b) venituri din practicarea unei profesii libere autorizate în mod individual sau în diverse forme de asociere (notari publici, avocați, experți contabili, contabili autorizați, profesori, medici, asistenți medicali, arhitecti, ingineri, subingineri, tehnicieni, dactilografe și alte asemenea profesii);

c) venituri în baza unor contracte de locatie de gestiune sau a altor forme de dare în exploatare;

d) venituri din organizarea activității în asociații agricole fără personalitate juridică, cu excepția celor realizate din vânzarea produselor agricole în stare naturala, obținute din producția proprie, din creșterea animalelor și a pasarilor, din vânzarea produselor provenite din silvicultura, sericicultura și apicultura, în stare naturala, precum și din vânzarea produselor culese din flora și fauna spontana.

ORDONANTA - litera c) -

c) reprezentanții fiscali ai contribuabililor, împuterniciți potrivit legii;

NORME 1.2. O persoana care realizează operațiuni impozabile în România, dar nu are sediul sau domiciliul în România este obligată sa desemneze un reprezentant fiscal, cu sediul sau cu domiciliul în România, care este împuternicit să-i îndeplinească toate obligațiile fiscale care îi revin potrivit legii, inclusiv înregistrarea fiscală.

ORDONANTA

Articolul 2

Declarația de înregistrare fiscală va fi însoțită de acte doveditoare ale informațiilor înscrise în declarație.

NORME 2.1. Actele doveditoare ale informațiilor înscrise în declarația de înregistrare fiscală pentru plătitorii de impozite și taxe prevăzuți la art. 1 din ordonanța sunt: - copie de pe încheierea judecătorească de înmatriculare, rămasă definitivă, certificată de oficiul registrului comerțului;

- copie de pe certificatul de înmatriculare de la registrul comerțului, pentru comercianți;

- copie de pe autorizația de funcționare eliberata de autoritatea competentă sau de pe actul legal de constituire, după caz;

- dovada deținerii sediului (act de proprietate, contract de închiriere etc.);

- alte acte doveditoare, cum ar fi: copie de pe contractul de locatie de gestiune sau de pe alte forme de dare în exploatare etc.

2.2. Pentru reprezentanții fiscali ai persoanelor străine care realizează operațiuni impozabile în România și care nu au sediul sau domiciliul stabil în România, documentele doveditoare ale informațiilor din declarație sunt copiile autentificate de pe: - decizia organelor fiscale de aprobare a reprezentantului fiscal, eliberata potrivit legii;

- certificatul de înregistrare fiscală a reprezentantului fiscal, pentru activitatea proprie.

ORDONANTA

Articolul 3

Declarațiile de înregistrare fiscală se depun la direcțiile generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat județene și a municipiului București sau la administrațiile financiare ale sectoarelor municipiului București, în termen de 15 zile de la eliberarea certificatului de înmatriculare, a autorizației de funcționare sau a actului legal de constituire, după caz.

NORME 3.1. La primirea declarației de înregistrare fiscală personalul desemnat din direcțiile generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat județene și a municipiului București sau din administrațiile financiare ale sectoarelor municipiului București are obligația sa verifice cererile și actele insotitoare sub aspectul completării conform reglementărilor legale, al coerentei, al existenței dovezilor legale și al respectării termenului de depunere.

3.2. În cazurile în care între organele fiscale și oficiul registrului comerțului este încheiat un protocol de schimb de informații, vizat de Ministerul Finanțelor, tratarea declarației se va face conform prevederilor protocolului.

ORDONANTA

Articolul 4

Societățile comerciale cu statut de filiala au obligația ca la înregistrarea fiscală sa declare datele de identificare și codul fiscal al societății comerciale care le-a înființat.

NORME 4. Societățile comerciale cu statut de filiala sunt obligate să depună, în vederea atribuirii codului fiscal și eliberării certificatului de înregistrare fiscală, pe lângă actele prevăzute la pct. 2.1 și 2.2 din norme și copia de pe certificatul de înmatriculare de la registrul comerțului și de pe certificatul de înregistrare fiscală a societății care le-a înființat.

ORDONANTA

Articolul 5

Plătitorii de impozite și taxe care au subunitati de tip sedii secundare trebuie să depună pentru acestea declarația de înregistrare fiscală la organul fiscal în raza căruia se afla sediul subunitatilor, însoțită de o copie de pe certificatul de înregistrare fiscală a unității cu personalitate juridică, în termen de 15 zile de la înființarea sediului secundar.

NORME 5.1. Pentru subunitati de tip sedii secundare - sucursale, agenții, reprezentante sau alte asemenea unități fără personalitate juridică - declarația de înregistrare fiscală se va depune de către unitatea cu personalitate juridică care le-a înființat la organul fiscal în a cărui raza teritorială își au sediul subunitatile.

5.2. Pentru subunitatile de tip sedii secundare, înființate prin actul constitutiv al societății comerciale cu personalitate juridică, declarația de înregistrare fiscală va fi însoțită de copia autentificată de pe actul constitutiv al acesteia, precum și de dovada deținerii sediului subunitatilor.

5.3. Dacă subunitatile sunt înființate ulterior autorizării societății comerciale cu personalitate juridică, declarația de înregistrare fiscală va fi însoțită de copia autentificată de pe hotărârea judecătorească privind înființarea subunitatii, de o copie de pe certificatul de înregistrare fiscală a societății comerciale care le-a înființat, precum și de dovada deținerii sediului subunitatilor.

ORDONANTA

Articolul 6

- alineatul (1) -

(1) Pe baza declarației de înregistrare fiscală depuse de plătitorul de impozite și taxe, organele fiscale prevăzute la art. 3 vor atribui codul fiscal și vor elibera certificatul de înregistrare fiscală în termen de 15 zile de la data depunerii declarației.

NORME 6.1. Pe baza declarației de înregistrare fiscală depuse de plătitorii de impozite și taxe, direcțiile generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat județene sau a municipiului București și administrațiile financiare ale sectoarelor municipiului București vor elibera, în termen de 15 zile de la data depunerii declarației, certificatul de înregistrare fiscală, pe care este înscris codul fiscal atribuit.

6.2. Codul fiscal este un cod numeric, secvențial, unic pe țara, nesemnificativ, care identifica plătitorii de impozite și taxe pe toată durata existenței relațiilor lor cu organele fiscale.

6.3. Certificatul de înregistrare fiscală se emite în doua exemplare; primul exemplar se înmânează contribuabilului, iar al doilea exemplar se păstrează la dosarul fiscal.

Declarația de înregistrare fiscală depusa de plătitorul de impozite și taxe se păstrează la dosarul fiscal al contribuabilului.

ORDONANTA

Articolul 7

Înregistrarea fiscală reprezintă și înregistrarea ca plătitor de T.V.A., accize și alte impozite și taxe care, în cazurile și în condițiile prevăzute de lege, sunt nominalizate prin ordin al ministrului finanțelor.

NORME 7.1. Dacă contribuabilul, la data înregistrării fiscale, îndeplinește condițiile legale de plătitor de T.V.A., declarația de înregistrare fiscală servește și ca cerere de luare în evidenta ca plătitor de T.V.A. În acest caz, codul fiscal înscris pe certificatul de înregistrare fiscală va fi precedat de litera "R".

7.2. Dacă contribuabilul, la data înregistrării fiscale, îndeplinește condițiile legale de plătitor de accize sau de alte impozite și taxe, declarația de înregistrare fiscală servește și ca cerere de luare în evidenta ca plătitor de astfel de impozite. În acest caz, organele fiscale vor emite și o înștiințare de luare în evidenta ca plătitor de astfel de impozite, care va cuprinde pe lângă codul fiscal și o litera caracteristica, după cum urmează: - "A" - pentru plătitorii de accize;

- "P" - pentru plătitorii de impozit la țiței și gaze naturale din producția interna;

- "J" - pentru plătitorii taxei pentru jocuri de noroc.

Aceste litere nu fac parte din codul fiscal și nu se înscriu pe certificatul de înregistrare fiscală.

ORDONANTA

Articolul 8

Articolul 10

În cazul pierderii, furtului sau distrugerii certificatului de înregistrare fiscală, Ministerul Finanțelor va elibera duplicate ale acestuia, în baza cererii plătitorilor de impozite și taxe și a dovezii de publicare a pierderii, furtului sau distrugerii în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.

NORME 10. Eliberarea de duplicate ale certificatului de înregistrare fiscală se face în baza dovezii de publicare a pierderii, furtului sau distrugerii în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, și este supusă taxelor de timbru, conform reglementărilor legale în vigoare. Duplicatele care vor purta inscripția "Duplicat" se emit în doua exemplare; primul exemplar se înmânează contribuabilului, iar al doilea exemplar se păstrează la dosarul fiscal al contribuabilului.

ORDONANTA

Articolul 18

- alineatul (3) -

(3) Codurile fiscale atribuite conform Hotărârii Guvernului nr. 349/1992 și Hotărârii Guvernului nr. 224/1993 rămân valabile.

NORME 18. Reprezentanții fiscali desemnați potrivit legii, precum și persoanele juridice pentru care s-a început procedura de lichidare conform reglementărilor legale, înregistrate fiscal anterior datei de intrare în vigoare a

Ordonanței Guvernului nr. 82/1998 , au obligația de a completa și de a depune până la data de 31 ianuarie 1999 o declarație de mențiuni pentru a furniza informațiile solicitate prin noile reglementări.

După această dată organele fiscale vor efectua verificări în evidentele proprii privind contribuabilii înregistrați și vor transmite plătitorilor pentru care dețin informații insuficiente față de noile reglementări privind înregistrarea fiscală o înștiințare, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, pentru a se prezenta la sediul organului fiscal în termen de 15 zile, în vederea depunerii declarației de mențiuni pentru actualizarea informațiilor.