Instrucțiunile din 16 septembrie 2011

1. Autorizarea activității de comercializare a tutunului brut și/sau a tutunului parțial prelucrat se efectuează la cererea contribuabililor interesați, prin depunerea formularului "Cerere de autorizare ca operator economic comerciant de tutun brut și/sau tutun parțial prelucrat", denumită în continuare cerere, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1 la ordin.

2. Cererea, însoțită de documentele menționate la pct. 12 din anexa nr. 1 la ordin se depune la direcția județeană sau a municipiului București pentru accize și operațiuni vamale în raza căreia își are sediul social contribuabilul solicitant, ori, după caz, la Direcția de autorizări din cadrul Autorității Naționale a Vămilor, se analizează și se soluționează de către compartimentul specializat de autorizare în termen de 30 de zile de la primirea documentației complete.

3. La primirea cererii, compartimentul prevăzut la pct. 2 verifică toate informațiile furnizate în cerere, precum și pe cele rezultate din documentația depusă.

4. În măsura în care consideră necesar, organul vamal, în soluționarea cererii, poate solicita contribuabilului furnizarea de informații și înscrisuri suplimentare sau poate efectua constatări la fața locului, potrivit prevederilor

art. 57 din Ordonanța Guvernului nr. 92/2003

privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

5. Concluziile analizelor și/sau verificărilor întreprinse se vor consemna într-un referat care stă la baza emiterii autorizației sau a deciziei de respingere a cererii.

6. În cazul aprobării cererii, organul vamal va emite autorizația, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2 la ordin, în două exemplare, dintre care un exemplar pentru contribuabil, iar al doilea exemplar este păstrat în evidența emitentului. Pentru referatele aprobate în perioada 1-15 a lunii, autorizațiile vor fi valabile începând cu data de 16 a lunii, iar pentru referatele aprobate în perioada 16 - sfârșitul lunii, autorizațiile vor fi valabile începând cu data de 1 a lunii următoare.

7. Compartimentele specializate de autorizare au obligația organizării evidenței autorizațiilor emise, prin înregistrarea acestora într-un registru special de evidență a operatorilor economici care desfășoară activități de comercializare a tutunului brut și/sau a tutunului parțial prelucrat. De asemenea, vor asigura publicarea pe site-ul Autorității Naționale a Vămilor a listei cuprinzând acești operatori economici, listă care va fi actualizată lunar până la data de 15 a lunii următoare celei în care au fost emise autorizațiile.

8. În situația în care cererea nu este aprobată, organul vamal va înștiința contribuabilul despre aceasta printr-o decizie, în care se vor menționa motivele de fapt și de drept pentru care nu s-a efectuat înregistrarea activității de comercializare de tutun brut și/sau tutun parțial prelucrat și nu s-a eliberat autorizația. Decizia este act administrativ-fiscal și va conține elementele prevăzute de

art. 43 alin. (2) din Ordonanța Guvernului nr. 92/2003 , republicată, cu modificările și completările ulterioare.

9. Împotriva deciziei menționate la pct. 8, operatorul economic care consideră că a fost lezat în drepturile sale poate formula contestație potrivit legii.

10. Autorizația prevăzută la pct. 6 sau decizia menționată la pct. 8 se comunică contribuabilului conform prevederilor

art. 44 din Ordonanța Guvernului nr. 92/2003 , republicată, cu modificările și completările ulterioare.

11. Contribuabilul are dreptul să efectueze activitatea care face obiectul autorizației de la data la care aceasta devine valabilă, astfel cum este prevăzută în autorizație.

12. La modificarea ulterioară a unor date înscrise inițial în formularul "Cerere de autorizare ca operator economic comerciant de tutun brut și/sau tutun parțial prelucrat", contribuabilul va depune o nouă cerere pentru emiterea autorizației, însoțită de documentele justificative pentru modificare, caz în care va depune odată cu cererea și autorizația, în original, în vederea anulării.