Convenția din 30 mai 1975

Articolul I

Agenția va avea personalitate juridică. În mod special, aceasta va avea capacitatea de a contracta, achiziționa și dispune de proprietăți mobiliare și imobiliare și de a fi parte a procedurilor legale.

Articolul II

Fără a aduce atingere articolelor XXII și XXIII, clădirile și locațiile Agenției vor fi inviolabile.

Articolul III

Arhivele Agenției vor fi inviolabile.

Articolul IV

1. Agenția va beneficia de imunitate împotriva jurisdicției și execuției, cu excepția:

a) cazurilor în care, prin decizia Consiliului, s-a renunțat în mod explicit la imunitatea într-un anumit caz; Consiliul are datoria de a renunța la această imunitate în toate cazurile în care păstrarea acesteia ar afecta cursul justiției și se poate renunța la această imunitate fără a aduce atingere intereselor Agenției;

b) cazurilor unor acțiuni civile aduse de terțe părți pentru daune ce rezultă dintr-un accident cauzat de un autovehicul aparținând sau utilizat în numele Agenției sau în ceea ce privește o încălcare a legislației rutiere ce implică un asemenea vehicul;

c) cazurilor în care se aplică o decizie de arbitraj obținută conform articolului XXV sau articolului XXVI;

d) cazurilor reținerii, conform unei decizii a autorităților judiciare, a salariilor și retribuțiilor datorate de către Agenție unui membru al personalului.

2. Proprietățile și bunurile Agenției, oriunde s-ar afla, vor avea imunitate împotriva oricărei forme de rechiziționare, confiscare, expropriere și sechestru. Acestea vor avea imunitate și împotriva oricărei forme de constrângere judiciară administrativă sau temporară, exceptând cazurile în care aceasta poate fi necesară temporar în legătură cu prevenirea și investigarea de accidente ce implică autovehicule ce aparțin sau sunt utilizate în numele Agenției.

Articolul V

1. În scopurile activităților sale oficiale, Agenția, proprietățile și veniturile acesteia vor fi scutite de orice taxe directe.

2. Atunci când achiziții sau servicii de valoare substanțială și necesare strict pentru exercitarea activităților oficiale sunt efectuate sau utilizate în numele Agenției și atunci când prețul acestor achiziții sau servicii include taxe sau impozite, măsuri corespunzătoare vor fi luate, oricând este posibil, de către statele membre, pentru a acorda scutire de la asemenea taxe sau impozite ori pentru a le rambursa.

Articolul VI

Bunurile importate sau exportate de către Agenție sau în numele acesteia și necesare strict pentru exercitarea activităților sale oficiale vor fi scutite de toate taxele și impozitele de import și export și de toate interdicțiile și restricțiile de import și export.

Articolul VII

1. Pentru scopurile articolelor V și VI, activitățile oficiale ale Agenției vor include activitățile sale administrative, inclusiv în operațiunile sale în conexiune cu schema de asigurare socială și activitățile executate în domeniul cercetării și tehnologiei spațiale și a aplicațiilor spațiale ale acestora în urmărirea scopului Agenției, așa cum este definit în Convenție.

2. Limitele în care alte aplicații ale acestor cercetări și tehnologie și activități executate conform articolelor V, 2 și IX ale Convenției pot fi considerate parte a activităților oficiale ale Agenției vor fi decise de către Consiliu în fiecare caz, după consultarea cu autoritățile competente ale statului membru implicat.

3. Prevederile articolelor V și VI nu se vor aplica taxelor și impozitelor care reprezintă doar taxe pentru servicii de utilitate publică.

Articolul VIII

Nicio scutire nu va fi acordată conform articolului V sau VI în ceea ce privește bunurile cumpărate sau importate sau serviciile furnizate pentru beneficiul personal al membrilor personalului Agenției.

Articolul IX

1. Bunurile achiziționate conform articolului V sau importate conform articolului VI nu vor fi vândute sau donate decât în conformitate cu condițiile stabilite de către statele membre care au acordat excepțiile.

2. Transferurile de bunuri și servicii între sediul și stabilimentele Agenției și între diversele stabilimente ale acesteia sau, pentru scopurile implementării unui program al Agenției, între acestea și o instituție națională a statului membru vor fi gratuite și fără vreo restricție de vreun fel; dacă este necesar, statul membru va lua măsurile corespunzătoare pentru a acorda scutirea de sau rambursarea acelor taxe sau pentru ridicarea acelor restricții.

Articolul X

Circulația publicațiilor și a altor materiale informaționale trimise de sau către Agenție nu va fi restricționată în vreun fel.

Articolul XI

Agenția poate primi și deține orice feluri de fonduri, valute, cash sau valori mobiliare; aceasta poate dispune liber de acestea pentru oricare dintre scopurile stabilite în Convenție și va deține conturi în orice valută în limitele în care acestea sunt necesare pentru a-și îndeplini obligațiile.

Articolul XII

1. Pentru comunicațiile sale oficiale și transferul tuturor documentelor sale, Agenția va beneficia de tratament nu mai puțin favorabil decât cel acordat de către fiecare stat membru celorlalte organizații internaționale.

2. Niciun fel de cenzură nu se va aplica comunicațiilor oficiale ale Agenției, prin orice mijloc de comunicații.

Articolul XIII

Statele membre vor lua toate măsurile corespunzătoare pentru a facilita intrarea, șederea sau plecarea din teritoriile lor a membrilor personalului Agenției.

Articolul XIV

1. Reprezentanții statelor membre vor beneficia de următoarele privilegii și imunități în exercițiul funcțiilor lor și pe durata călătoriilor lor către și de la locul întâlnirilor:

a) imunitate împotriva arestului și detenției și împotriva confiscării bagajelor lor personale;

b) imunitate împotriva jurisdicției, chiar și după terminarea misiunilor lor, în ceea ce privește acțiunile, inclusiv cuvintele spuse și scrise, executate de către aceștia în exercitarea funcțiilor lor; această imunitate nu se va aplica însă în cazul unei încălcări a legislației rutiere comise de către un reprezentant al unui stat membru și nici în cazul daunelor provocate de un autovehicul aparținând sau condus de către acesta;

c) inviolabilitatea pentru toate hârtiile și documentele lor oficiale;

d) dreptul de a utiliza coduri și a de a primi documente sau corespondență prin curier special sau bagaj sigilat;

e) scutirea pentru sine și pentru soț de toate măsurile care restrâng intrarea în țară și de formalitățile de înregistrare a străinilor;

f) aceleași facilități în ceea ce privește controlul valutelor și al schimbului valutar care sunt acordate reprezentanților guvernelor străine în timpul misiunilor oficiale temporare;

g) aceleași facilități vamale în ceea ce privește bagajele lor personale care sunt acordate agenților diplomatici.

2. Privilegiile și imunitățile sunt acordate reprezentanților statelor membre nu pentru avantajul lor personal, ci pentru a asigura independența completă în exercitarea funcțiilor lor în conexiune cu Agenția. Prin urmare, un stat membru are datoria de a renunța la imunitatea unui reprezentant atunci când păstrarea acesteia ar afecta cursul justiției și se poate renunța la această imunitate fără a aduce atingere scopurilor pentru care a fost acordată.

Articolul XV

Pe lângă privilegiile și imunitățile stabilite prin articolul XVI, directorul general al Agenției și, atunci când postul este vacant, locțiitorul acestuia se vor bucura de privilegiile și imunitățile la care au dreptul agenții diplomatici de rang comparabil.

Articolul XVI

Membrii personalului Agenției:

a) vor avea, chiar și după ce au părăsit munca de la Agenție, imunitate împotriva jurisdicției în ceea ce privește acțiunile, inclusiv cuvintele spuse și scrise, executate de către aceștia în exercitarea funcțiilor lor; această imunitate nu se va aplica însă în cazul unei încălcări a legislației rutiere comise de către un reprezentant al unui stat membru și nici în cazul daunelor provocate de un autovehicul aparținând sau condus de către acesta;

b) vor fi scutiți de toate obligațiile în ceea ce privește serviciul militar;

c) se vor bucura de inviolabilitatea tuturor hârtiilor și documentelor lor oficiale;

d) se vor bucura de aceleași facilități în ceea ce privește scutirea de la toate măsurile privind restricționarea imigrației și privind înregistrarea străinilor după cum sunt normal acordate membrilor personalului organizațiilor internaționale, iar membrii familiilor lor care fac parte din gospodăriile acestora vor beneficia de aceleași facilități;

e) se vor bucura de aceleași privilegii în ceea ce privește reglementările de schimburi valutare care sunt normal acordate membrilor personalului organizațiilor internaționale;

f) se vor bucura, în momentele de criză internațională, de aceleași facilități în ceea ce privește repatrierea ca și agenții diplomatici, iar membrii familiilor lor care fac parte din gospodăriile acestora se vor bucura de aceleași facilități;

g) vor avea dreptul de a importa fără taxe mobila și efectele lor personale la momentul ocupării postului lor în statul membru în cauză și dreptul, la încheierea funcțiilor lor în acel stat membru, de a exporta fără taxe mobila și efectele lor personale, ambele acțiuni urmând a fi subiectul condițiilor considerate necesare de către statul membru pe al cărui teritoriu este exercitat dreptul.

Articolul XVII

Experții, alții decât membrii personalului la care se face referire în articolul XVI, în exercițiul funcțiilor lor în conexiune cu Agenția sau în executarea misiunilor lor pentru Agenție, se vor bucura de următoarele privilegii și imunități, în limitele în care acestea sunt necesare pentru exercitarea funcțiilor lor, inclusiv pe durata călătoriilor efectuate în exercitarea funcțiilor lor și în cursul acestor misiuni:

a) imunitate împotriva jurisdicției în ceea ce privește acțiunile, inclusiv cuvintele spuse și scrise, executate de către aceștia în exercitarea funcțiilor lor, excepție făcând cazul unei încălcări a legislației rutiere comise de către un expert și daunele provocate de un autovehicul aparținând sau condus de către acesta; experții vor continua a se bucura de această imunitate după ce și-au încheiat perioada de angajare pentru Agenție;

b) inviolabilitatea pentru toate hârtiile și documentele lor oficiale;

c) aceleași privilegii în ceea ce privește reglementările de schimburi valutare care sunt normal acordare membrilor personalului organizațiilor internaționale.

Articolul XVIII

1. Conform condițiilor și procedurii stabilite de către Consiliu, directorul general și membrii personalului Agenției vor fi subiectul unei taxe, pentru beneficiul Agenției, asupra salariilor și retribuțiilor plătite de către Agenție. Asemenea salarii și retribuții vor fi scutite de impozitul național pe venit, însă statele membre își rețin dreptul de a lua în calcul aceste salarii și retribuții în calculul sumei de taxat de aplicat asupra veniturilor din alte surse.

2. Prevederile paragrafului 1 nu se vor aplica anuităților și pensiilor plătite de către Agenție foștilor directori generali și membri ai personalului acesteia.

Articolul XIX

Articolele XVI și XVIII se vor aplica tuturor categoriilor de membri ai personalului cărora li se vor aplica reglementările Agenției. Consiliul va decide căror categorii de experți li se va aplica articolul XVII. Numele, titlurile și adresele membrilor personalului și experților la care se face referire în acest articol vor fi comunicate statelor membre.

Articolul XX

În cazul în care își creează propria schemă de asigurare socială, Agenția, directorul general și membrii personalului acesteia vor fi scutiți de toate contribuțiile obligatorii la organismele de asigurare socială națională, conform acordurilor încheiate cu statele membre, în conformitate cu articolul XXVIII.

Articolul XXI

1. Privilegiile și imunitățile stabilite prin această anexă nu sunt acordate directorului general, membrilor personalului și experților pentru beneficiul lor personal. Acestea sunt acordate exclusiv pentru a asigura, în toate circumstanțele, funcționarea nestânjenită a Agenției și independența completă a persoanelor cărora le sunt acordate.

2. Directorul general are datoria de a renunța la orice imunitate relevantă în toate cazurile în care păstrarea acesteia ar afecta cursul justiției și se poate renunța la această imunitate fără a aduce atingere intereselor Agenției. În cazul directorului general, Consiliul are competența de a renunța la asemenea imunitate.

Articolul XXII

1. Agenția va coopera întotdeauna cu autoritățile competente ale statelor membre pentru a facilita administrarea corespunzătoare a justiției, pentru a asigura respectarea reglementărilor poliției și a reglementărilor referitoare la manipularea de materiale explozibile și inflamabile, sănătatea publică, inspecția muncii sau altă legislație națională similară, precum și pentru a preveni abuzarea oricăror privilegii, imunități sau facilități furnizate în conformitate cu această anexă.

2. Procedura pentru cooperarea la care se face referire în paragraful 1 poate fi stabilită prin acordurile complementare la care se face referire în articolul XXVIII.

Articolul XXIII

Fiecare stat membru își va reține dreptul de a lua toate măsurile de precauție în interesul securității sale.

Articolul XXIV

Niciun stat membru nu va fi obligat să acorde privilegiile și imunitățile la care se face referire în articolele XIV, XV, articolul XVI literele b), e) și g) și articolul XVII litera c) propriilor săi naționali sau persoanelor care, la momentul asumării îndatoririlor în acel stat membru, erau deja rezidenți permanenți ai acestuia.

Articolul XXV

1. La încheierea de contracte scrise, altele decât acelea încheiate în conformitate cu reglementările personalului, Agenția va stabili un mijloc de arbitraj. Clauza de arbitraj sau acordul special de arbitraj încheiat în acest scop va specifică legislația aplicabilă și sediul arbitrilor. Procedura de arbitraj va fi aceea a țării respective.

2. Aplicarea deciziei arbitrajului va fi guvernată de regulile în vigoare în statul pe al cărui teritoriu urmează a fi executată decizia.

Articolul XXVI

Orice stat membru poate transmite Tribunalului de arbitraj internațional la care se face referire în articolul XVII al Convenției orice dispută:

a) care rezultă din daune cauzate de către Agenție;

b) care implică orice altă răspundere noncontractuală a Agenției;

c) care implică directorul general, un membru al personalului sau un expert al Agenției și unde acea persoană poate susține imunitatea împotriva jurisdicției conform articolului XV, articolului XVI litera a) sau articolului XVII litera a), dacă nu se renunță la această imunitate în conformitate cu articolul XXI. În asemenea dispute unde susținerea imunității împotriva jurisdicției rezultă conform articolului XVI litera a) sau articolul XVII litera a), răspunderea Agenției în asemenea arbitraj va fi substituită cu aceea a persoanelor la care se face referire în acele articole.

Articolul XXVII

Agenția va lua măsurile corespunzătoare pentru rezolvarea satisfăcătoare a disputelor care au loc între Agenție și directorul general, membrii personalului sau experții, în ceea ce privește condițiile lor de muncă.

Articolul XXVIII

Agenția poate, la decizia Consiliului, încheia cu unul sau mai multe state membre acorduri complementare pentru a executa prevederile acestei anexe în ceea ce privește acel stat sau acele state și orice alte aranjamente pentru a asigura funcționarea eficientă a Agenției și protecția intereselor acesteia.

Articolul I

Prevederi generale

Administrarea financiară a Agenției servește scopurilor definite la articolul II al Convenției și sprijină pe termen lung implementarea politicii spațiale europene aprobate de Consiliu. Agenția aplică standarde de contabilitate recunoscute internațional și va urma principii ale gestiunii financiare, ale economiei și eficienței în planificarea și gestiunea resurselor, ale transparenței, responsabilității și controlului utilizării fondurilor publice, ale disponibilității și echității în mobilizarea resurselor statelor membre. Sistemul financiar reflectă caracterul multianual al activităților și programelor Agenției. Acesta face obiectul controlului intern al eficienței și al auditului independent.

Planificarea financiară, bugetarea și evidența contabilă incluzând contribuțiile statelor membre vor fi exprimate în euro, moneda utilizată pentru raportare și tranzacții.

Anul fiscal al Agenției va fi de la 1 ianuarie până la următoarea dată de 31 decembrie.

Articolul II

Planificare

1. Directorul general stabilește acele instrumente de planificare considerate utile pentru a permite optimizarea utilizării resurselor Agenției, pentru a asigura consolidarea continuă a implementării programelor și pregătirea finanțării corespunzătoare de către statele membre. Aceste planuri pot include, dar nu se limitează la:

- un plan pe termen lung ce se întinde pe 10 ani, incluzând toate activitățile și programele aprobate și viitoare, împreună cu estimările privind contribuțiile financiare și cheltuielile;

- planuri anuale și multianuale de costuri, stabilite pe baza obligațiilor statelor membre față de activitățile și programele aprobate și ale acordurilor cu alte entități de finanțare; asemenea planuri vor acoperi costurile generale prevăzute la articolele I.3 și XIII.1 din Convenție.

2. Planurile de mai sus vor trebui revizuite și prezentate Consiliului sau organismelor subordonate delegate de acesta cel puțin o dată pe an în timp util pentru aprobarea bugetelor sau ori de câte ori este necesar, în conformitate cu reglementările financiare.

Articolul III

Finanțare

1. Bugetele anuale ale Agenției oferă statelor membre și altor entități de finanțare mecanismele anuale prin care să își îndeplinească obligațiile multianuale, în timp ce asigură executarea continuă a activităților și programelor aprobate de Agenție. Acestea trebuie să fie baza obligatorie pentru solicitarea contribuțiilor statelor membre.

2. Toate costurile (inclusiv costurile de capital pentru utilizarea de infrastructură comună) referitoare la activitățile și programele din afara domeniului de aplicare al articolului V.1 din Convenție, cum ar fi cele prevăzute la articolele V.2 și IX din Convenție, vor fi suportate de partea solicitantă, cu excepția cazului în care Consiliul decide altfel.

3. Directorul general menține contabilitatea corectă și raportarea către statele membre și alte entități de finanțare astfel încât să asigure transparența și pentru a urmări situația finanțării activităților și programelor relevante.

Articolul IV

Bugete

1. Directorul general, pe baza planurilor menționate anterior la articolul II.2, trebuie să pregătească și să înainteze Consiliului următoarele proiecte de buget, conținând cererile de finanțare pentru anul următor:

a) un proiect de buget general pentru activitățile obligatorii la care se face referire în articolul V 1a din Convenție;

b) proiecte de buget asociate bugetului general, dacă au fost create, prevăzute în reglementările financiare;

c) proiecte de buget pentru programele opționale la care se face referire la articolul V 1b din Convenție.

2. Proiectele de buget pentru un anumit an se înaintează Consiliului pentru aprobare înainte de sfârșitul exercițiului financiar precedent. Modalitățile de rectificare bugetară, precum și orice măsuri provizorii necesare în caz de neaprobare a bugetelor înainte de începerea exercițiului financiar se prevăd în reglementările financiare.

3. Alte bugete vor fi înaintate Consiliului pentru programe și activități finanțate de alte entități.

Articolul V

Trezorerie

Resursele Agenției de numerar vor fi gestionate de directorul general ca vistierie generală. Dobânzile încasate vor fi creditate fiecărui stat membru, în conformitate cu normele stabilite în reglementările financiare.

Articolul VI

Contabilitate

1. Sistemul financiar al Agenției și de evidență a costurilor constituie mecanismul financiar principal de înregistrare a activităților și operațiunilor. Acest sistem susține gestionarea eficientă și controlul resurselor Agenției prin intermediul înregistrării corecte și rapide a tranzacțiilor financiare, precum și identificarea și măsurarea costurilor.

2. Sistemul financiar-contabil al Agenției trebuie să urmeze principii contabile general acceptate și să aplice standardele de contabilitate internaționale ale sectorului public pentru publicarea situațiilor sale financiare anuale.

3. Directorul general se va asigura că evidențele contabile furnizează înregistrări corecte și complete ale performanțelor financiare anuale ale Agenției și că reflectă fidel situația financiară de la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar.

4. În fiecare an, până la 31 octombrie, directorul general prezintă Consiliului, pentru aprobare și pentru a-l elibera de responsabilitate, situațiile financiare auditate ale anului precedent.

Articolul VII

Contribuții

1. Finanțarea activităților și programelor prevăzute în articolul V din Convenție se va efectua prin contribuțiile statelor membre calculate conform articolului XIII din Convenție.

2. Atunci când un stat aderă la Convenție, în conformitate cu articolul XXII al acesteia, contribuțiile celorlalte state membre vor fi reevaluate. O nouă scală, care va produce efecte de la o dată ce urmează a fi decisă de Consiliu, va fi stabilită pe baza statisticilor venitului național pentru anii utilizați la calculul scalei respective.

3. Modalitățile prin care contribuțiile urmează a fi efectuate, pentru asigurarea bunei finanțări a Agenției, vor fi stabilite prin reglementările financiare.

4. Directorul general va notifica statele membre privind contribuțiile acestora și datele până la care vor trebui efectuate plățile.

Articolul VIII

Control intern

Directorul general va implementa un sistem de control intern cu scopul de a monitoriza performanța și îndeplinirea obiectivelor, pentru a evalua economia, eficiența și eficacitatea operațiunilor și pentru a verifica continuitatea și conformitatea acestora cu normele și reglementările în vigoare.

Articolul IX

Control extern

1. Conturile Agenției, situațiile financiare și administrarea financiară vor fi examinate de o comisie de audit independentă. Consiliul va desemna, cu o majoritate de două treimi din toate statele membre, acele state membre care, prin rotație, vor fi invitate să desemneze auditori, de preferință din rândul funcționarilor cu experiență din statele lor, pentru a face parte din această comisie. Un membru al Comisiei de audit va avea rol de președinte în timpul penultimului an al mandatului său.

2. Scopul auditului este de a verifica și certifica faptul că situațiile financiare anuale sunt în conformitate cu registrele și înregistrările Agenției și că acestea sunt legale și corecte. După încheierea fiecărui exercițiu financiar, Comisia întocmește un raport, care se adoptă de către majoritatea membrilor săi și apoi este transmis Consiliului. Comisia va raporta, de asemenea, asupra administrării economice a resurselor financiare ale Agenției.

3. Comisia de audit se va elibera de alte funcții prevăzute în Reglementările financiare și va avea acces oricând la bilanțurile și înregistrările considerate necesare pentru buna desfășurare a auditului. Accesul la informațiile clasificate se supune normelor aplicabile și reglementărilor în vigoare.

Articolul X

Reglementări financiare

Normele detaliate pentru punerea în aplicare a prezentei anexe și a altor dispoziții relevante din Convenție vor fi prevăzute în Reglementările financiare aprobate de către Consiliu.

Articolul I

1. Dacă se face o propunere pentru executarea unui program opțional acoperit prin articolul V, 1 b al Convenției, președintele Consiliului o va comunică tuturor statelor membre pentru examinare.

2. Odată ce Consiliul, în conformitate cu articolul XI, 5 c (i) al Convenției, a acceptat executarea unui program opțional în cadrul Agenției, orice stat membru care nu intenționează să ia parte la acest program va declara în mod formal, în termen de 3 luni, că nu este interesat să participe la acesta; statele participante vor elabora o declarație care, în conformitate cu articolul III, 1, va stabili obligațiile acestora în ceea ce privește:

a) fazele programului;

b) condițiile în care va fi executat, inclusiv programarea acestuia, limitele și sublimitele financiare indicative referitoare la fazele programului și orice alte prevederi privind managementul și execuția acestuia;

c) scara de contribuții stabilită în conformitate cu articolul XIII, 2 al Convenției;

d) durata și suma primului angajament financiar obligatoriu.

3. Declarația va fi transmisă Consiliului, pentru informare, împreună cu draftul de reguli de implementare, transmise acestuia pentru aprobare.

4. Dacă un stat participant nu poate accepta prevederile stabilite prin declarație și prin regulile de implementare în termenul-limită stabilit prin declarație, acesta va înceta a mai fi un stat participant. Alte state membre pot deveni ulterior state participante prin acceptarea acestor prevederi în conformitate cu condițiile ce urmează a fi stabilite de către statele participante.

Articolul II

1. Programul va fi executat în conformitate cu prevederile Convenției și, în cazul în care nu se stipulează altfel în prezenta anexă sau în regulile de implementare, cu regulile și procedurile în vigoare în Agenție. Deciziile Consiliului vor fi luate în conformitate cu prezenta anexă și cu regulile de implementare. În lipsa oricăror prevederi specifice în această anexă sau în regulile de implementare, se vor aplica regulile de vot stabilite prin Convenție sau regulile de procedură ale Consiliului.

2. Deciziile privind pornirea unei noi faze vor fi luate cu o majoritate de două treimi a tuturor statelor participante, dacă această majoritate reprezintă cel puțin două treimi din contribuțiile aduse programului. Dacă decizia de a porni o nouă fază nu poate fi luată, statele participante care doresc totuși să continue programul se vor consulta între ele și vor stabili aranjamente pentru asemenea continuare. Acestea vor raporta Consiliului, care va lua orice măsuri pot fi necesare.

Articolul III

1. Dacă programul include o fază a definire a proiectului, statele participante vor reevalua, la sfârșitul acelei faze, costul programului. Dacă reevaluarea arată o depășire cu peste 20% a costurilor din limitele financiare indicative la care se face referire în articolul I, orice stat participant se va putea retrage din program. Statele participante care doresc totuși să continue programul se vor consulta între ele și vor stabili aranjamente pentru asemenea continuare. Acestea vor raporta Consiliului, care va lua orice măsuri pot fi necesare.

2. Pe durata fiecărei faze, așa cum este definită prin declarație, Consiliul va adopta cu o majoritate de două treimi a statelor participante bugetele anuale cu limitele și sublimitele financiare relevante.

3. Consiliul va stabili o procedură pentru a permite revizuirea limitelor și sublimitelor financiare în cazul variațiilor nivelurilor prețurilor.

4. Atunci când limita financiară sau sublimita financiară trebuie revizuită din alte motive decât cele la care se face referire în paragrafele 1 și 3, statele participante vor aplica următoarea procedură:

a) niciun stat participant nu va avea dreptul de a se retrage din program decât dacă există o depășire cumulată a costurilor de peste 20% din limita financiară inițială sau limita financiară revizuită conform procedurii stabilite prin paragraful 1;

b) dacă depășirea cumulată este mai mare de 20% din limita financiară relevantă, orice stat participant se va putea retrage din program. Statele care vor dori să continue programul se vor consulta între ele și vor stabili aranjamentele pentru o astfel de continuare și vor raporta asemenea Consiliului, care va lua orice măsuri pot fi necesare.

Articolul IV

Agenția, acționând în numele statelor participante, va fi posesorul sateliților, sistemelor spațiale și celorlalte obiecte produse în cadrul programului, precum și al facilităților și echipamentelor achiziționate pentru executarea acestuia. Orice transfer de proprietate va fi decis de către Consiliu.

Articolul V

1. Denunțarea Convenției de către un stat membru va rezultă în retragerea acelui stat membru din toate programele la care participă. Articolul XXIV al Convenției se va aplica asupra drepturilor și obligațiilor care rezultă din aceste programe.

2. Încetările conform articolului II, 2 și retragerile conform articolelor III, 1 și III, 4 b vor intra în vigoare de la data la care Consiliul primește informațiile la care se face referire în acele articole.

3. Un stat participant care decide că nu mai dorește să continue un program conform articolului II, 2 sau se retrage dintr-un program conform articolelor III, 1 și III, 4 b) va păstra toate drepturile obținute de către statele participante până la data intrării în vigoare a retragerii sale. După aceea, niciun alt drept sau obligație nu va mai rezultă din partea rămasă a programului la care nu mai participă. Acesta va rămâne obligat să finanțeze partea să din alocațiile de plată corespunzătoare autorității de contractare autorizate pentru bugetul anului curent sau anilor fiscali anteriori referitoare la faza programului a cărei execuție este în curs. Statele participante pot însă agrea în mod unanim, în declarație, că un stat care decide să nu mai continue sau decide să se retragă dintr-un program va fi obligat să își finanțeze integral partea din limitele și sublimitele financiare inițiale ale programului.

Articolul VI

1. Statele participante pot decide să întrerupă un program cu o majoritate de două treimi din statele participante, care reprezintă cel puțin două treimi din contribuțiile programului.

2. Agenția va notifica statelor participante finalizarea programului în conformitate cu regulile de implementare; aceste reguli de implementare vor înceta a mai fi în vigoare din momentul primirii acestei notificări.

Articolul I

Obiectivul principal al internaționalizării programelor naționale va fi acela că fiecare stat membru va pune la dispoziție pentru participarea de către alte state membre, în cadrul Agenției, a oricărui proiect spațial civil pe care intenționează să îl întreprindă, fie singur sau împreună cu un alt stat membru. Având în vedere acestea:

a) fiecare stat membru va notifica directorului general al Agenției orice asemenea proiect înainte de începerea fazei B a acestuia (faza de definire a proiectului);

b) programarea și conținutul propunerilor pentru participarea în proiect trebuie să facă posibilă pentru celelalte state membre întreprinderea unei părți semnificative din munca implicată; Agenției îi va fi furnizată din timp o indicație privind orice motive care fac acest lucru impracticabil și orice condiții pe care statul membru inițiator dorește să le impună asupra alocării de muncă către celelalte state membre;

c) statul membru inițiator va explica aranjamentele pe care le propune pentru managementul tehnic al proiectului și va indica motivele pentru acestea;

d) statul membru inițiator va face tot posibilul pentru a cuprinde toate răspunsurile juste, în cazul în care acordul va fi obținut, în intervalul de timp necesar deciziilor de proiect, în ceea ce privește nivelul costurilor și felul în care costurile și munca vor fi împărțite; acesta va trimite ulterior o propunere formală în conformitate cu anexa III prin care proiectul urmează a fi executat în conformitate cu condițiile anexei mai sus menționate;

e) executarea unui proiect în cadrul Agenției nu va fi oprită din cauză că acel proiect nu a atras participarea altor state membre în limitele propuse de către statul membru inițiator.

Articolul II

Statele membre vor face tot posibilul pentru a asigura că proiectele spațiale bilaterale și multilaterale pe care le întreprind nu aduc atingere obiectivelor științifice, economice sau industriale ale Agenției. În mod specific, acestea:

a) vor informa Agenția privind astfel de proiecte, în limitele în care consideră că aceasta nu ar aduce atingere proiectelor;

b) vor discuta cu celelalte state membre proiectele astfel comunicate, cu obiectivul de a stabili un scop pentru o participare mai largă. Dacă o participare mai largă devine posibilă, se vor aplica procedurile stabilite prin articolul I, b)-e).

Articolul I

1. În implementarea politicii industriale la care se face referire în articolul VII al Convenției, directorul general va acționa în conformitate cu prevederile acestei anexe și cu directivele Consiliului.

2. Consiliul va revizui potențialul industrial și structura industrială în ceea ce privește activitățile Agenției și, în mod specific:

a) structura generală a industriei și grupurile industriale;

b) nivelul de specializare dorit în industrie și metodele de a-l obține;

c) coordonarea politicilor industriale naționale relevante;

d) interacțiunea cu orice politici industriale relevante ale altor organisme internaționale;

e) relația dintre capacitatea de producție industrială și piețele potențiale;

f) organizarea contactelor din industrie, pentru a putea monitoriza și, acolo unde este cazul, adapta politica industrială a Agenției.

Articolul II

1. În plasarea tuturor contractelor, Agenția va prefera industria și organizațiile statelor membre. Însă, în cadrul fiecărui program opțional acoperit prin articolul V, 1 b al Convenției, se vor prefera în mod special industria și organizațiile din statele participante.

2. Consiliul va stabili dacă și în ce limite Agenția poate deroga de la clauza de preferință de mai sus.

3. Chestiunea dacă o companie poate fi considerată ca fiind a unuia dintre statele membre va fi rezolvată în funcție de următoarele criterii: locația sediului social al companiei, centrele de decizie și de cercetare și teritoriul în care urmează a fi executată munca. În cazuri în care planează dubii, Consiliul va decide dacă o companie va fi considerată sau nu ca aparținând unuia dintre statele membre.

Articolul III

1. Directorul general va trimite spre aprobare Consiliului, într-un stadiu timpuriu din acțiunea de contractare și înainte de a fi trimise invitații de participare la licitație, propunerea sa privind politica de achiziții de urmărit pentru orice contract care:

a) fie are o valoare estimată ce depășește limitele care vor fi definite prin regulile privind politica industrială și care vor depinde de natura muncii; sau

b) este, în opinia directorului general, neacoperit suficient de regulile referitoare la politica industrială sau de liniile directoare suplimentare stabilite de către Consiliu ori care poate conduce la un conflict cu acele reguli sau linii directoare.

2. Liniile directoare suplimentare la care se face referire la paragraful 1 b) vor fi stabilite atunci când va fi cazul de către Consiliu, dacă acesta le consideră ca fiind utile pentru scopul de a distinge între acele zone unde transmiterea prealabilă conform paragrafului 1 este necesară.

3. Contractele Agenției vor fi acordate direct de către directorul general, fără a mai contacta Consiliul, cu excepția următoarelor cazuri:

a) atunci când evaluarea ofertelor primite sugerează o recomandare pentru alegerea unui contractor care ar putea fi contrară fie instrucțiunilor prealabile emise de către Consiliu conform condițiilor de la paragraful 1 fie oricăror linii directoare generale privind politica industrială adoptate conform studiilor Consiliului prevăzute la articolul I, 2; directorul general va transmite atunci cazul către Consiliu pentru decizie, explicând de ce consideră o deviere ca fiind necesară și indicând și dacă vreo altă decizie a Consiliului ar reprezenta, tehnic, operațional sau altfel, o alternativă recomandată;

b) atunci când Consiliul a decis din motive specifice ca o revizuire să fie efectuată înainte de acordarea unui contract.

4. Directorul general va raporta Consiliului, la intervale regulate ce urmează a fi specificate, privind contractele acordate în perioada anterioară și privind acțiunile de contractare planificate pentru perioada ulterioară, pentru ca Consiliul să poată monitoriza implementarea politicii industriale a Agenției.

Articolul IV

Distribuția geografică a tuturor contractelor Agenției va fi guvernată de următoarele reguli generale:

1. Coeficientul total de beneficii al unui stat membru va fi egal cu raportul dintre procentajul său din valoarea totală a tuturor contractelor acordate între toate statele membre și procentajul total al contribuțiilor sale. Însă, în calculul acestui coeficient total de beneficii, nu se vor lua în considerare contractele care au loc în sau contribuțiile făcute de statele membre într-un program întreprins:

a) conform articolului VIII al Convenției pentru înființarea unei Organizații Europene pentru Cercetare Spațială, în cazul în care aranjamentele relevante conțin prevederi privind acestea sau dacă toate statele participante agreează ulterior unanim;

b) conform articolului V, 1 b al acestei convenții, dacă toate statele participante inițiale agreează unanim.

2. Pentru scopul calculului coeficienților de beneficii, se vor aplica factori de ponderare la valorile contractelor în funcție de interesul lor tehnologic. Acești factori de ponderare vor fi definiți de către Consiliu. În cadrul unui singur contract de valoare semnificativă se pot aplica mai mulți factori de ponderare.

3. În mod ideal, distribuția contractelor plasate de către Agenție ar rezultă în toate țările având un coeficient total de beneficii de 1.

4. Coeficienții de beneficii vor fi calculați trimestrial și prezentați cumulat în cadrul revizuirilor formale la care se face referire în paragraful 5.

5. Revizuirile formale ale distribuției geografice a contractelor vor avea loc la fiecare 5 ani, o revizuire interimară urmând să aibă loc înainte de sfârșitul celui de-al treilea an.

6. Distribuția contractelor între revizuirile formale ale situației ar trebui să fie realizată astfel încât, la momentul fiecărei revizuiri formale, coeficientul total de beneficii cumulat al fiecărui stat membru să nu devieze substanțial față de valoarea ideală. La momentul fiecărei revizuiri formale, Consiliul va putea revizui limita inferioară pentru coeficientul de beneficii cumulat pentru perioada ulterioară, atâta vreme cât acesta nu va fi niciodată mai mic de 0,8.

7. Evaluări separate pot fi făcute și raportate Consiliului privind coeficienții de beneficii pentru diferite categorii de contracte ce urmează a fi definite de către acesta, în special în ceea ce privește contractele de cercetare și dezvoltare avansată și contractele pentru tehnologie referitoare la proiect. Directorul general va discuta aceste evaluări cu Consiliul, la intervale regulate ce urmează a fi specificate și, în mod special, la revizuirea interimară, cu scopul de a identifica acțiunile necesare pentru a redresa orice dezechilibru.

Articolul V

Dacă între două revizuiri formale este identificată o evoluție ce indică faptul că coeficientul total de beneficii al unui stat membru este probabil să fie sub limita definită conform articolului IV, 6, directorul general va transmite Consiliului propuneri în care nevoia de a remedia situația va preceda regulile Agenției privind plasarea contractelor.

Articolul VI

Orice decizie luată privind bazele politicii industriale, care are drept efect excluderea unei anumite firme sau organizații a unui stat membru din participarea în competiția pentru contractele Agenției într-un anumit domeniu, va necesita acordul acelui stat membru.

Prin urmare, subsemnații plenipotențiari, fiind autorizați să efectueze aceasta, au semnat această convenție.

Semnată în Paris, la data de 30 mai 1975, în limbile germană, engleză, spaniolă, franceză, italiană, olandeză și suedeză, toate aceste texte fiind egal autentice, într-un singur original, ce urmează a fi depozitat în arhivele Guvernului Franței, care va transmite copii certificate tuturor statelor semnatare și care acced.

Textele acestei convenții elaborate în alte limbi oficiale ale statelor membre ale Agenției vor fi autentificate prin decizie unanimă a tuturor statelor membre. Asemenea texte vor fi depozitate în arhivele Guvernului Franței, care va transmite copii certificate tuturor statelor semnatare și care acced.

Pentru Republica Federală Germania,

Sigismund Freiherr Von Braun

Hans Matthofer

Pentru Regatul Belgiei,

Ch. de Kerchove

Pentru Regatul Danemarcei,

Paul Fischer

Pentru Spania,

Miguel de Lojendio

Pentru Republica Franceză,

Michel d'Ornano

Pentru Irlanda,

David Neligan

Pentru Republica Italiană,

Mario Pedini

Pentru Regatul Norvegiei,

[nicio semnătură]

Pentru Regatul Olandei,

Sub rezerva ratificării

J.A. de Ranitz

Pentru Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord,

Beswick

Pentru Regatul Suediei,

Sub rezerva ratificării,

Ingemar Hagglof

Pentru Confederația Elvețiană,

Pierre Dupont

Agenția Spațială Europeană

ESA Publications Division, ESTEC

Postbus 299

2200 AG Noordwijk Olanda

Tel: +31 71 565 3400

Fax: +31 71 565 5433

--------