HG nr. 958/1998

Se înființează Agenția Română pentru Evenimente Internaționale și Promovare, organ de specialitate al administrației publice centrale, cu personalitate juridică, în subordinea Guvernului și în coordonarea directa a primului-ministru.

Sediul Agenției Române pentru Evenimente Internaționale și Promovare este în București, Piața Presei Libere nr. 1, Casa Presei, Corp D.1.

Cheltuielile curente și de capital se asigura din venituri extrabugetare și din alocații de la bugetul de stat.

Agenția Română pentru Evenimente Internaționale și Promovare are ca obiectiv principal coordonarea activităților legate de participarea României la unele evenimente internaționale și promovarea imaginii României pe plan internațional.

Principalele atribuții ale Agenției Române pentru Evenimente Internaționale și Promovare sunt următoarele:

a) elaborează programe pentru participarea României la unele evenimente internaționale, precum și pentru promovarea imaginii acesteia;

b) colaborează cu organizatorii evenimentelor internaționale, cum sunt: expoziții mondiale, manifestări culturale și sportive, conferințe sau alte genuri de evenimente din domeniile economic, social, politic, sportiv și cultural, la care România este invitata sau are interes sa participe la nivel național sau prin alte instituții guvernamentale sau neguvernamentale din România. Scopul principal al colaborării consta în pregătirea și realizarea activităților cuprinse în programul acestora;

c) elaborează proiecte de acte normative privind participarea României la evenimente internaționale și pentru promovare;

d) elaborează proiectele bugetelor de venituri și cheltuieli necesare desfășurării propriei activități, precum și pentru asigurarea participării României la evenimente internaționale, asigura surse de finanțare prin atragerea de sponsori sau donatori naționali sau internationali, gestionează fondurile alocate de la buget, precum și pe cele extrabugetare, potrivit legii, în scopul reprezentării și promovării intereselor României la astfel de evenimente;

e) organizează concursuri de oferte pentru stabilirea tematicilor cu care România se va prezenta la diferitele evenimente internaționale, în concordanta cu tematica generală propusă de organizatori, și propune sau stabilește împreună cu colegiul consultativ modalitatea sau forma în care România va participa la aceste evenimente. Elaborează caietele de sarcini și organizează licitații, în condițiile legii, pentru proiectarea, organizarea și realizarea pavilioanelor, standurilor sau a celorlalte modalități și forme prin care România se prezintă;

f) realizează activitățile aferente etapelor de pregătire și de desfășurare a participării României la evenimentele internaționale, precum și cele legate de finalizarea operațiunilor privind gestiunea pavilionului sau a standului românesc la închiderea evenimentelor internaționale;

g) atrage diferiți sponsori și donatori, încheie și urmărește derularea contractelor cu aceștia, scopul fiind obținerea de venituri pentru îndeplinirea sarcinilor rezultate din obiectul sau de activitate;

h) asigura editarea, tipărirea, difuzarea publicațiilor în legătură cu obiectul sau de activitate, produce și distribuie materiale audiovizuale de promovare a intereselor și imaginii României;

i) asigura implementarea și continuitatea conceptului de reprezentare a intereselor și imaginii României, în legătură cu obiectul sau de activitate, pe Internet, actualizează permanent rubrica proprie în Pagina de Casa a României;

j) actualizează, centralizează și evalueaza rezultatele activităților desfășurate în legătură cu obiectul sau de activitate, elaborează planificarea activităților viitoare;

k) prezintă anual Guvernului, până la sfârșitul lunii noiembrie, un raport de activitate, care va cuprinde, în principal, modul de îndeplinire a programului anual, evaluarea rezultatelor activităților desfășurate, modul de realizare a bugetului de venituri și cheltuieli și a gestionării fondurilor bugetare și extrabugetare, propuneri de programe pentru etapele următoare;

l) îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin acte normative pentru domeniul sau de activitate.

Pentru realizarea atribuțiilor specifice Agenția Română pentru Evenimente Internaționale și Promovare colaborează cu ministerele și cu celelalte organe de specialitate din subordinea Guvernului, cu autoritățile administrației publice locale și cu alte organisme, pe care este obligată să le sprijine în orice acțiune legată de obiectul sau de activitate.

Pentru realizarea atribuțiilor sale Agenția Română pentru Evenimente Internaționale și Promovare încheie contracte cu instituții publice sau cu alte persoane juridice ori fizice, din țara și din străinătate, în condițiile stabilite de reglementările legale în vigoare.

Agenția Română pentru Evenimente Internaționale și Promovare este condusă de un președinte, care are calitatea de ordonator principal de credite.

Președintele Agenției Române pentru Evenimente Internaționale și Promovare, în exercitarea atribuțiilor care îi revin, emite ordine și instrucțiuni.

Pe lângă președinte funcționează un colegiu consultativ format din 10 specialiști, desemnați, câte unul, de către Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Culturii, Ministerul Cercetării și Tehnologiei, Ministerul Industriei și Comerțului, Ministerul Turismului, Ministerul Apelor, Pădurilor și Protecției Mediului, Ministerul Educației Naționale, Ministerul Justiției, Ministerul Finanțelor și Ministerul Tineretului și Sportului. Pentru activitatea desfășurată în cadrul colegiului consultativ specialiștii nu sunt remunerați. Componenta colegiului consultativ se stabilește prin ordin al președintelui Agenției Române pentru Evenimente Internaționale și Promovare, la propunerea instituțiilor reprezentate.

Colegiul consultativ asista Agenția Română pentru Evenimente Internaționale și Promovare în vederea îndeplinirii atribuțiilor sale principale și menține un permanent contact între aceasta și instituțiile pe care le reprezintă. Atribuțiile colegiului consultativ se stabilesc prin regulamentul de funcționare, aprobat prin ordin al președintelui agenției.

În cazul în care, datorită importantei cu care trebuie tratata prezenta României la un anumit eveniment internațional, se elaborează o hotărâre a Guvernului prin care se precizează condițiile de participare a României la acest eveniment, se suplimenteaza bugetul Agenției Române pentru Evenimente Internaționale și Promovare cu componenta destinată evenimentului respectiv și se numește un comisar general. Acesta va conduce un comitet național de lucru având componenta și atribuțiile stabilite prin aceeași hotărâre a Guvernului. Comitetul național de lucru va coordona activitatea Agenției Române pentru Evenimente Internaționale și Promovare numai în ceea ce privește evenimentul în cauza. Membrii comitetului național de lucru nu vor fi remunerați.

Structura organizatorică a Agenției Române pentru Evenimente Internaționale și Promovare este prevăzută în anexa nr. 1.

Numărul maxim de posturi al Agenției Române pentru Evenimente Internaționale și Promovare este de 15, exclusiv președintele, conform anexei nr. 2.

Salarizarea personalului de execuție și a președintelui se face potrivit

Legii nr. 154/1998

privind sistemul de stabilire a salariilor de baza în sectorul bugetar și a indemnizațiilor pentru persoane care ocupa funcții de demnitate publică. Anexa la Hotărârea Guvernului nr. 566/1998 privind instituțiile publice din subordinea Guvernului și denumirile funcțiilor de conducere utilizate în cadrul acestora se completează cu Agenția Română pentru Evenimente Internaționale și Promovare și cu funcția de conducere - președinte.

Activitatea Agenției Române pentru Evenimente Internaționale și Promovare se desfășoară în conformitate cu regulamentul de organizare și funcționare, aprobat prin ordin al președintelui.