Dispoziție nr. 1/2012

Evidența profesională a psihologilor cu drept de liberă practică, denumiți în continuare psihologi, se realizează prin utilizarea registrelor profesionale și a etichetelor de tip timbru, denumite în continuare timbre profesionale.

Corespondența, contractele și actele profesionale ale psihologilor se semnează de către aceștia și se certifică prin utilizarea parafelor profesionale și a ștampilelor formelor de exercitare a profesiei de psiholog.

Psihologii cu drept de liberă practică care își exercită profesia prin formele de exercitare a profesiei sunt obligați să realizeze și să organizeze următoarele:

a) registrul general de evidență a corespondenței, prezentat în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta dispoziție;

b) registrul de evidență a contractelor de prestări servicii psihologice, prezentat în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta dispoziție;

c) registrul de evidență a actelor profesionale, potrivit anexei nr. 3 care face parte integrantă din prezenta dispoziție;

d) registrul de evidență electronică a actelor profesionale;

e) registrele de evidență obligatorii potrivit legislației financiar-fiscale;

f) alte forme de evidență specifice structurilor de psihologie avizate.

Documentele prezentate la alin. (1) lit. a)-d) sunt obligatorii pentru toate formele independente de exercitare a profesiei în termen de 15 zile de la data începerii activității profesionale.

Documentul prezentat la alin. (1) lit. c) și d) se realizează și se organizează pentru fiecare psiholog, zilnic, indiferent dacă acesta are statut de titular sau de angajați în cadrul unei forme de exercitare a profesiei, pentru toate specialitățile profesionale.

La data finalizării activității profesionale, documentele prevăzute la alin. (1) lit. c) și d) se închid și se arhivează în cadrul formei de exercitare a profesiei de psiholog unde a fost realizată activitatea profesională, psihologul primind în mod obligatoriu o dovadă privind închiderea registrelor, cu menționarea numărului de înregistrări de la data începerii și până la data încetării activității profesionale.

Registrele se păstrează de către psihologii titulari la sediile formelor de exercitare a profesiei și se prezintă în mod obligatoriu în vederea controlului profesional, cu excepția registrelor prevăzute la alin. (1) lit. e) și f).

Registrele prevăzute la alin. (1) lit. a)-c) se tipăresc în unități specializate, carnetele fiind numerotate și securizate prin aplicarea ștampilei și semnăturii pe ultimele file ale acestora.

Documentele și actele profesionale ale psihologilor sunt înregistrate în registrele profesionale și se securizează prin aplicarea în mod obligatoriu a timbrelor profesionale.

Prin acte profesionale se înțelege toate actele emise de către psiholog ca rezultat al activității sale profesionale, în următoarele forme: aviz psihologic, raport de evaluare psihologică, raport de expertiză psihologică, proces-verbal privind finalizarea activității psihologice, precum și orice altă formă prin care se atestă concluziile unei intervenții psihologice.

Pentru valabilitate și securizare, pe un act profesional se lipește un timbru profesional, peste care se aplică în mod obligatoriu parafa profesională a psihologului examinator sau ștampila formei independente de exercitare a profesiei.

Timbrul profesional care a fost utilizat pentru un act profesional nu mai poate fi folosit pentru un alt act profesional.

Numărul înscris pe timbrul profesional aplicat pe actul profesional se înregistrează în mod obligatoriu, în ordinea emiterii, în registrele prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. c) și d).

Actele profesionale sunt evidențiate și securizate numai prin aplicarea timbrelor profesionale, conținând marca Colegiului Psihologilor din România, realizate potrivit anexei nr. 4 care face parte integrantă din prezenta dispoziție.

Timbrele profesionale care se aplică de către psihologi pe actele profesionale emise sunt produse numai de către Fabrica de Timbre și se achiziționează de către psihologi de la oficiile poștale ale Companiei Naționale "Poșta Română" - S.A.

Compania Națională "Poșta Română" - S.A. și Colegiul Psihologilor din România vor indica oficiile poștale unde psihologii sunt arondați în vederea achiziționării timbrelor profesionale.

Timbrele profesionale se pot achiziționa cu cel puțin 15 zile înainte de începutul lunii în care urmează să fie utilizate.

Comercializarea în afara oficiilor poștale și utilizarea timbrelor profesionale în alte scopuri decât pentru emiterea actelor profesionale sunt interzise.

Timbrele profesionale se achiziționează numai de către titularii formelor independente de exercitare a profesiei de psiholog sau ai structurilor de psihologie avizate de către Colegiul Psihologilor din România, inclusiv de către toți psihologii angajați.

Achiziționarea timbrelor profesionale se realizează numai după prezentarea funcționarului de la oficiul poștal repartizat a următoarelor documente:

a) act de identitate al titularului sau al persoanei mandatate prin procură specială autentificată;

b) atestatul de liberă practică al titularului, în original;

c) certificat de înregistrare a formei independente de exercitare a profesiei de psiholog cu drept de liberă practică și anexa aferentă sau avizul de funcționare a structurii de psihologie, după caz, emise de către Colegiul Psihologilor din România, și certificatul de înregistrare fiscală a entității, prezentate în original.

Achiziționarea timbrelor profesionale se realizează potrivit necesarului formei de exercitare a profesiei raportat la timpul de muncă.

Numărul minim de timbre profesionale ce poate fi achiziționat se stabilește de către Compania Națională "Poșta Română" - S.A. și Colegiul Psihologilor din România.

În funcție de datele obținute de la Compania Națională "Poșta Română" - S.A., Colegiul Psihologilor din România va putea impune limite cantitative în achiziționarea timbrelor profesionale.

În cazul neutilizării timbrelor profesionale în luna curentă, acestea pot fi utilizate și în perioada următoare, cu respectarea condițiilor de înregistrare prevăzute în prezenta dispoziție.

Emiterea de către psihologi a actelor profesionale fără aplicarea timbrelor profesionale și fără aplicarea parafei profesionale a psihologului examinator constituie abatere disciplinară și se sancționează în condițiile

Legii nr. 213/2004

privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de liberă practică, înființarea, organizarea și funcționarea Colegiului Psihologilor din România.

Neînregistrarea actelor profesionale și a numărului înscris pe timbrul profesional în registrele prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. c) și d) constituie abatere disciplinară și se sancționează în condițiile

Legii nr. 213/2004 .

De la data intrării în vigoare a prezentei dispoziții, evidența actelor profesionale se realizează potrivit procedurilor și condițiilor prevăzute în aceasta, utilizarea timbrelor profesionale fiind obligatorie începând cu data de 1 martie 2012.

Colegiul Psihologilor din România va informa instituțiile publice și alte entități interesate cu privire la noile condiții privind evidența actelor profesionale.

Prezenta dispoziție este emisă pentru detalierea și punerea în aplicare a dispozițiilor

Legii nr. 213/2004 .

Prezenta dispoziție intră în vigoare de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.