Regulamentul din 20 decembrie 2011

Evaluarea performanțelor profesionale individuale ale personalului contractual din sistemul administrației penitenciare constă în aprecierea obiectivă a activității acestuia.

Scopul evaluării constă în:

a)

stabilirea gradului de compatibilitate a persoanei evaluate cu cerințele cuprinse în fișa postului;

b)

fundamentarea activităților de promovare în funcții, grade și trepte profesionale;

c)

fundamentarea activităților de recompensare;

d)

identificarea nevoilor de formare profesională continuă;

e)

validarea programelor de recrutare, selecție, încadrare;

f)

acordarea altor drepturi stabilite de actele normative în vigoare.

Structura fișei postului este prevăzută în

anexa nr. 1 .

Perioada de evaluare este 1 ianuarie - 15 februarie a fiecărui an, cu excepția personalului didactic și didactic auxiliar, pentru care activitatea de evaluare se realizează în perioada 1-30 octombrie a fiecărui an.

Perioada evaluată este 1 ianuarie-31 decembrie a anului anterior celui în care se face evaluarea, cu excepția personalului didactic și didactic auxiliar, pentru care perioada evaluată corespunde anului de învățământ.

Evaluarea performanțelor profesionale individuale se face, numai în cadrul perioadelor de evaluare menționate la

art. 3 alin. (1) , persoanelor care au desfășurat activitate profesională în aceeași instituție cel puțin 6 luni.

În mod excepțional, evaluarea performanțelor profesionale individuale ale personalului contractual se face și în cursul perioadei evaluate, în următoarele cazuri:

a)

atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă al persoanei evaluate încetează, se suspendă pentru o perioadă de cel puțin 3 luni ori se modifică, în condițiile legii, sub raportul locului muncii prin și/sau al felului muncii, caz în care persoana respectivă va fi evaluată pentru perioada de până la încetarea, suspendarea ori modificarea raporturilor de muncă;

b)

atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă sau de serviciu, după caz, al șefului ierarhic, respectiv al conducătorului unității încetează, se suspendă pentru o perioadă de cel puțin 3 luni ori se modifică, în condițiile legii, caz în care acesta are obligația ca, înainte de încetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de muncă ori de serviciu sau, dacă nu este posibil, în termen de cel mult 15 zile de la data când au intervenit aceste situații, să realizeze evaluarea performanțelor profesionale individuale ale persoanelor din subordine;

c)

atunci când pe parcursul perioadei evaluate persoana evaluată dobândește o diplomă de studii de nivel superior și urmează să fie promovată, în condițiile legii, într-o funcție corespunzătoare studiilor absolvite.

În cazul detașării pentru minimum o lună, unitatea unde are loc detașarea realizează evaluarea performanțelor profesionale individuale ale celor în cauză.

În cazul delegării pentru minimum o lună, unitatea unde are loc delegarea va comunică unității de bază datele necesare evaluării performanțelor profesionale individuale ale celor în cauză.

În cazul în care pe parcursul unui an personalul a fost evaluat pentru una sau mai multe situații prevăzute la
alin. (2)-(4) , nota finală se calculează ca medie aritmetică ponderată conform formulei:
N1 x L1 + N2 x L2 + .... + Ni x Li
───────────────────────────────────
L1 + L2 + .... L1
=
N,
unde:
N1, N2, ... Ni = nota obținută la fiecare evaluare întocmită conform prevederilor
art. 3 alin. (1) ;
L1, L2, ... Li = numărul de luni pentru care s-a întocmit fiecare evaluare întocmită conform prevederilor alin. (2)-(4);
N = nota finală care se transformă în calificativ anual.

Obiectivele profesionale individuale trebuie să corespundă următoarelor cerințe:

a)

să fie specifice atribuțiilor funcționale menționate în fișa postului;

b)

să fie cuantificabile;

c)

să fie prevăzute cu termene de realizare;

d)

să fie realiste - să poată fi duse la îndeplinire în termenele de realizare prevăzute și cu resursele alocate;

e)

să fie flexibile - să poată fi revizuite în funcție de modificările intervenite în prioritățile unității.

Obiectivele profesionale individuale pot fi revizuite ori de câte ori intervin modificări ale acestora. Obiectivele revizuite se vor menționa în fișa de evaluare a performanțelor profesionale individuale și se aduc la cunoștința persoanei evaluate.

Criteriile de evaluare a performanțelor profesionale individuale, stabilite pe baza criteriilor de evaluare a postului, prevăzute de lege, sunt:

a)

nivelul cunoștințelor, abilitățile și experiența profesională;

b)

capacitatea de creativitate, de rezolvare a problemelor complexe și diversificate;

c)

capacitatea de judecată și de luare a deciziilor;

d)

capacitatea de coordonare și supervizare;

e)

capacitatea de comunicare;

f)

capacitatea de a se adapta și de a lucra în condițiile prevăzute de muncă;

g)

respectarea incompatibilităților și a regimurilor speciale de integritate morală și etică profesională.

Evaluatorul are obligația de a stabili în mod obligatoriu criteriile de evaluare prevăzute la

alin. (1)

și opțional, în funcție de specificul activității, alte criterii de evaluare dintre următoarele:

a)

capacitatea de a rezolva eficient sarcinile de serviciu;

b)

capacitatea de a-și asuma responsabilitățile;

c)

capacitatea de a se perfecționa;

d)

capacitatea de a controla;

e)

spiritul de inițiativă;

f)

capacitatea de a lucra independent;

g)

capacitatea de a lucra în echipă;

h)

loialitatea față de instituție.

În cazul în care obiectivele și criteriile de evaluare nu se aduc la cunoștința persoanei evaluate, acestea nu sunt luate în considerare în procesul de evaluare a persoanei în cauză.

Modelul fișei de evaluare este prevăzut în

anexa nr. 2 .

Criteriile de evaluare a performanțelor profesionale individuale și obiectivele profesionale individuale se notează de către șeful ierarhic al persoanei evaluate cu note de la 1 la 5, exprimând aprecierea îndeplinirii acestora, nota 1 reprezentând minimul, iar nota 5 maximul.

Nota finală acordată persoanei evaluate este dată de media notelor acordate la criteriile de performanță și îndeplinirea obiectivelor profesionale individuale, cu două zecimale.

Calificativul final al evaluării se stabilește pe baza notei finale, după cum urmează:

a)

între 1,00 și 2,00 - nesatisfăcător;

b)

între 2,01 și 3,00 - satisfăcător;

c)

între 3,01 și 4,00 - bine;

d)

între 4,01 și 5,00 - foarte bine.

Calitatea de evaluator o are conducătorul instituției publice.

După finalizarea etapei activității de evaluare menționate la

art. 10 lit. a) , fișa de evaluare se înaintează evaluatorului, care acordă calificativul.

În situația în care calitatea de șef ierarhic al persoanei evaluate o are conducătorul instituției publice, calificativul propus constituie calificativ acordat.

Evaluatorul va modifica fișa de evaluare în situația în care constată că aprecierile și notările consemnate de șeful ierarhic nu corespund realității.

Dovada comunicării notei și calificativului se face prin luare de semnătură sau prin proces-verbal constatator, în caz de refuz de semnătură ori în cazul în care persoana evaluată nu este prezentă în instituție în perioada stabilită pentru aducerea la cunoștință.

Persoanele nemulțumite de rezultatul evaluării pot să îl conteste la șeful structurii de la eșalonul superior din domeniul de activitate al persoanei evaluate, care soluționează contestația pe baza fișei de evaluare și a referatelor întocmite de către persoana evaluată, șeful ierarhic al acesteia și evaluator.

Contestația se formulează în scris la unitate, în termen de 5 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință de către persoana evaluată a calificativului final acordat de evaluator, și se soluționează în termen de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării la eșalonul superior a contestației însoțite de documentele prevăzute la

alin. (1) .

Șeful structurii de la eșalonul superior din domeniul de activitate al persoanei evaluate soluționează contestația, în sensul că poate modifica sau poate menține notările și calificativul acordate.

Rezultatul contestației se comunică persoanei evaluate în termen de 3 zile lucrătoare de la soluționarea contestației.

Persoana evaluată nemulțumită de modul de soluționare a contestației se poate adresa instanței competente, în condițiile legii.

Fișa de evaluare, însoțită, unde este cazul, de documentele privind soluționarea contestației, se clasează la dosarul profesional al persoanei evaluate.

Pentru anul 2010, precum și pentru anul 2011, la realizarea evaluărilor performanțelor profesionale individuale ale personalului contractual, obiectivele profesionale individuale se stabilesc pe baza principalelor sarcini avute de personalul contractual în perioada evaluată.

Activitatea de evaluare a personalului contractual pentru activitatea profesională desfășurată în anul 2010, respectiv în anul de învățământ 2009-2010 începe la 15 zile și se finalizează în termen de 45 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului regulament.

În situația în care punctajele realizate în anii 2008 și 2009 se situează peste limita maximă a punctajului postului și se încadrează în punctajul corespunzător postului pe care putea fi promovat, acestea se consideră calificative "foarte bine" utile la promovarea personalului contractual.

Personalul didactic și didactic auxiliar este evaluat potrivit normelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale prevăzute la

art. 92 din Legea educației naționale nr. 1/2011 , cu modificările și completările ulterioare.