Regulamentul din 21 mai 2012

Articolul 3

Articolul 4

Articolul 5

Articolul 6

Articolul 7

Articolul 8

Articolul 9

Directorul adjunct economic-administrativ coordonează activitatea personalului logistic, tehnic, financiar-contabil, producție interioară, îndrumă, analizează și ia măsuri pentru îmbunătățirea continuă a activităților, pentru organizarea și desfășurarea activității administrativ-gospodărești, exploatarea, păstrarea, repararea și evidența materialelor și mijloacelor tehnice din dotare și are următoarele atribuții principale:

a) organizează și coordonează întocmirea proiectelor planurilor de aprovizionare tehnico-materială de către personalul de specialitate din subordine, pe care le înaintează Administrației Naționale a Penitenciarelor, și urmărește realizarea planului de aprovizionare;

b) răspunde de întocmirea documentelor și materialelor de planificare, organizare, analiză și control al muncii de penitenciar;

c) răspunde de elaborarea planului de pregătire de specialitate, la locul de muncă, pentru personalul din subordine;

d) coordonează și îndrumă activitatea de elaborare a proiectului de buget de venituri și cheltuieli;

e) răspunde de întrebuințarea judicioasă a fondurilor publice puse la dispoziție;

f) stabilește creditele necesare îndeplinirii planului de aprovizionare, a planului de venituri și cheltuieli;

g) urmărește respectarea circuitului documentelor, verifică respectarea legalității pe care trebuie să o îndeplinească documentele;

h) analizează periodic, împreună cu contabilul-șef, execuția bugetului de venituri și cheltuieli și propune măsuri corespunzătoare privind îmbunătățirea activității;

i) organizează și coordonează întocmirea proiectelor planurilor de aprovizionare tehnico-materială de către cadrele de specialitate din subordine, precum și întocmirea programului anual al achizițiilor publice;

j) urmărește realizarea planului de aprovizionare tehnico-materială aprobat;

k) organizează și îndrumă activitatea de cazare, echipare și hrănire a efectivelor de cadre și deținuți, conform dispozițiilor legale în vigoare;

l) conduce activitatea gospodăriei agrozootehnice, precum și atelierele de reparații și întreținere care funcționează în unitate;

m) urmărește modul de valorificare a produselor realizate în gospodăria agrozootehnică;

n) conduce operațiunile privind inventarierile periodice și anuale și operațiunile de evaluare a patrimoniului unității pentru toate materialele și mijloacele din dotare;

o) conduce operațiunile privind scoaterea din funcțiune, declasarea și casarea bunurilor materiale și a mijloacelor din dotare, care îndeplinesc condițiile legale;

p) organizează și coordonează activitățile de predare-primire a gestiunilor, atunci când situația o impune;

q) organizează și îndrumă activitatea întregului personal din subordine, întocmește programul de lucru și grafice de lucrări, stabilește fișele posturilor pentru fiecare persoană din subordine;

r) participă la toate ședințele consiliului de conducere;

s) răspunde de organizarea procedurilor privind achizițiile publice;

ș) coordonează activitatea serviciilor: logistică, financiar-contabilitate și producție venituri proprii;

t) prin decizie, poate fi numit președinte al următoarelor comisii înființate în cadrul unității: comisia de cercetare administrativă; comisia de analiză, avizare, privind scoaterea din evidență, declasare și casare a bunurilor; comisia de evaluare a mijloacelor fixe aprobate pentru scoaterea din funcțiune; comisia tehnică de prevenire și stingere a incendiilor; comisia pentru organizarea licitațiilor; comisia de selecție a ofertelor pentru achiziționarea de bunuri și servicii; comisia de recepție a serviciilor prestate pentru unitate; comisia de recepție la terminarea lucrărilor de reparații capitale și investiții; comisia pentru recepția lucrărilor de reparații curente; comisia de constatare tehnică auto; comisia pentru testarea conducătorilor auto; comisia de cercetare a accidentelor de circulație și a evenimentelor; comisia pentru stabilirea unui program optim de funcționare a centralei termice și instalațiilor de iluminat - adaptarea la condițiile de anotimp sau după pecificul unității; comisia pentru stabilirea volumului și a destinației fiecărei încăperi din unitate pentru alocarea la drepturi de combustibil și justificarea acestuia; comisia pentru respectarea legalității în caz de sponsorizări și donații; comisia pentru stabilirea locurilor de muncă din unitate prevăzute cu sporuri și a persoanelor care își desfășoară activitatea în condiții deosebit de periculoase și a sporului la care acestea au dreptul;

ț) execută orice alte dispoziții primite de la șefii ierarhici;

Articolul 10

Directorul adjunct reintegrare socială îndeplinește următoarele atribuții:

a) planifică, coordonează și controlează punerea în aplicare a directivelor de acțiune în domeniul educației și asistenței psihosociale stabilite de Administrația Națională a Penitenciarelor;

b) organizează, coordonează și evaluează activitățile desfășurate în cadrul serviciilor de educație și asistență psihosocială;

c) elaborează documentele de planificare a activităților sectorului reintegrare socială, conform reglementărilor legislative și procedurilor în vigoare;

d) planifică și distribuie sarcinile de serviciu pentru personalul compartimentului, stabilește obiectivele individuale anuale ale activității și realizează evaluarea activităților personalului din subordine;

e) întocmește fișele posturilor pentru șef serviciu educație și șef serviciu asistență psihosocială și avizează fișele posturilor pentru psiholog, asistent social, educator, preot, agent tehnic, monitor sportiv, agent pentru supraveghere, în concordanță cu metodologiile specifice;

f) coordonează și monitorizează aplicarea procedurilor de lucru care reglementează activitățile fiecărui specialist, în funcție de particularitățile condițiilor existente pe plan local și de categoriile persoanelor private de libertate;

g) monitorizează completarea Dosarului de educație și asistență psihosocială, după caz, a Dosarului de educație și asistență psihosocială a minorului, în vederea avizării informațiilor consemnate referitoare la persoanele private de libertate, cu rol în individualizarea traseului carceral și asigurarea regimului progresiv de executare a pedepsei;

h) avizează și verifică punerea în aplicare a recomandărilor din Planul individualizat de evaluare și intervenție educativă și terapeutică, din Dosarul de educație și asistență psihosocială sau, după caz, din Dosarul de educație și asistență psihosocială a minorului, întocmit pentru fiecare persoană privată de libertate;

i) verifică modul de gestionare și arhivare a Dosarului de educație și asistență psihosocială, după caz, a Dosarului de educație și asistență psihosocială a minorului, întocmit pentru fiecare persoană privată de libertate;

j) monitorizează derularea programelor și a activităților de educație și asistență psihosocială, precum și participarea persoanelor private de libertate la acestea;

k) verifică și avizează documentele elaborate de personalul din subordine, conform reglementărilor legislative și procedurilor în vigoare;

l) participă la lucrările Comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate și la lucrările celorlalte comisii stabilite la nivelul unității, conform Regulamentului privind aplicarea legii executării pedepselor și a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal;

m) desemnează specialiștii care vor participa la lucrările comisiilor sau echipelor multidisciplinare în cadrul compartimentului sau la nivelul unității;

n) se informează constant cu privire la problemele persoanelor private de libertate în cadrul programului de audiențe stabilit, în vederea cunoașterii acestora, precum și a soluționării problemelor pe care le întâmpină;

o) coordonează activitatea de rezolvare a solicitărilor persoanelor private de libertate cu privire la problemele sectorului reintegrare socială și avizează cererile acestora care vizează domeniul său de competență;

p) elaborează materiale centralizatoare, situațiile statistice, documente de analiză sau informare, realizate periodic sau la solicitarea conducerii instituției, a administrației centrale sau a altor instituții;

q) asigură legătura dintre personalul din subordine și celelalte compartimente ale unității;

r) organizează, coordonează și evaluează pregătirea profesională continuă a subordonaților;

s) coordonează colaborările cu instituțiile guvernamentale și neguvernamentale în vederea stabilirii de noi posibilități pentru ieșirile în comunitate ale persoanelor private de libertate, precum și a asigurării coerenței și continuității intervenției recuperative a persoanelor private de libertate;

ș) inițiază și avizează protocoale de colaborare cu instituțiile guvernamentale și neguvernamentale;

t) atrage și stabilește noi parteneriate cu instituții penitenciare omoloage din străinătate;

ț) planifică activitățile de practică și documentare desfășurate în penitenciar de către studenții și absolvenții facultăților de profil;

u) participă la realizarea unor studii și cercetări privind fenomenul criminalității și evoluția sistemului penitenciar;

v) participă la simpozioane, colocvii, cursuri de perfecționare, seminare, sesiuni științifice, schimburi de experiență în țară și în străinătate;

w) realizează alte sarcini primite din partea directorului unității, potrivit domeniului de competență.

Articolul 11

Numirea și revocarea din funcție, precum și celelalte modificări ale raporturilor de serviciu pentru funcția de șef de structură în penitenciare se dispun conform prevederilor legale.

Articolul 12

Șefii de structuri îndeplinesc următoarele atribuții:

a) stabilesc responsabilitățile și atribuțiile personalului din subordine și le repartizează lucrările;

b) participă și răspund de realizarea în cele mai bune condiții și la termenele stabilite a lucrărilor repartizate structurilor pe care le coordonează;

c) realizează efectiv o parte din lucrările repartizate structurii;

d) avizează și prezintă șefilor ierarhici corespondența elaborată la nivelul structurii;

e) asigură instruirea personalului din subordine și urmărirea respectării prevederilor din instrucțiunile proprii în domeniul securității muncii;

f) asigură evaluarea personalului din subordine;

g) verifică și răspund, în conformitate cu dispozițiile legale, pentru angajamentele legale și lucrările pe care le realizează ei înșiși sau angajații structurii în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Articolul 16

Articolul 17

Consilierul juridic asigură apărarea drepturilor și intereselor legitime ale penitenciarului în conformitate cu Constituția României, republicată, și cu prevederile legale în vigoare.

Articolul 18

Consilierul juridic are următoarele atribuții:

a) reprezintă instituția, pe baza delegației date de către director, și apără drepturile și interesele acesteia în fața instanțelor judecătorești și a altor organe de jurisdicție, precum și în raporturile cu alte organe, cu persoane fizice sau juridice;

b) elaborează și promovează acțiunile având ca obiect recuperarea sumelor încasate necuvenit de către personalul instituției;

c) elaborează și prezintă conducerii unității, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri de soluționare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rol;

d) elaborează și prezintă conducerii unității, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri privind inoportunitatea promovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești nefavorabile unității;

e) propune directorului sesizarea parchetului în cazul săvârșirii unor infracțiuni în legătură cu serviciul de către personalul din unitate;

f) redactează și depune în termenele procedurale cererile de chemare în judecată, întâmpinările, notele de ședință, probele și concluziile scrise, motivele care stau la baza exercitării căilor de atac, în dosarele în care unitatea este parte;

g) urmărește, în condițiile legii, obținerea titlurilor executorii și ia măsurile necesare de punere în executare a acestora;

h) avizează, din punctul de vedere al legalității, orice măsură de natură să angajeze răspunderea patrimonială a penitenciarului în calitate de ordonator terțiar de credite;

i) avizează, din punctul de vedere al legalității, orice măsură care ar putea aduce atingere drepturilor penitenciarului;

j) avizează sub aspectul legalității clauzele contractelor încheiate de penitenciar;

k) previne încălcarea dispozițiilor legale prin acordarea vizei de specialitate pe contracte sau convenții, ordine, decizii de personal privind încadrarea personalului, modificarea sau încetarea raporturilor de serviciu, decizii de imputare, hotărâri etc.;

l) întocmește și trimite instanțelor de judecată sau organelor de urmărire penală procesele-verbale de îndeplinire a procedurilor de citare a unității; solicită organelor judiciare soluțiile dispuse în cauzele cercetate, pe care le comunică structurii resurse umane și formare profesională în vederea stabilirii situației raporturilor de serviciu a funcționarilor publici, respectiv punerea la dispoziție (pe timpul urmăririi penale și al judecății) sau suspendarea din funcție (pe perioada arestării preventive), conform

Legii nr. 293/2004 , republicată, cu modificările ulterioare;

m) colaborează cu celelalte compartimente ale unității pentru rezolvarea solicitărilor primite din sfera de competență a acestora, formulând puncte de vedere referitoare la modul de interpretare juridică a unor prevederi legale;

n) semnalează organelor competente cazurile de aplicare neuniformă a actelor normative și, când este cazul, face propuneri corespunzătoare;

o) întocmește orice alte acte procedurale legate de reprezentarea unității.

Articolul 19

În cadrul structurii juridice sunt constituite următoarele evidențe:

a) registrul de evidență a dosarelor aflate pe rolul instanțelor de judecată;

b) registrul de evidență a avizelor de legalitate acordate, datate și numerotate;

c) registrul de evidență a contestațiilor împotriva încheierilor judecătorului delegat;

d) procesele-verbale ale comisiei de contestare a încheierilor judecătorului delegat;

e) fișa de evidență a predării-primirii sigiliilor;

f) note de constatare în urma controalelor;

g) adrese, sesizări, cereri, reclamații, petiții și răspunsuri la acestea;

h) planuri de management anuale ale structurii;

i) condică de predare-primire a corespondenței interne.

Articolul 20

Articolul 21

Structura secretariat are următoarele atribuții:

A. asigură circuitul documentelor stabilit prin proceduri specifice de lucru aprobate prin decizie a directorului general, prin organizarea eficientă a primirii, înregistrării, repartizării spre soluționare și expedierii acestora;

B. asigură gestionarea petițiilor adresate penitenciarului:

a) primește, înregistrează, se îngrijește de rezolvarea petițiilor, prin repartizarea acestora spre soluționare structurilor din unitate, în funcție de obiectul acestora/rezoluția conducerii unității, și expediază răspunsurile către petiționari, în conformitate cu legislația în vigoare;

b) soluționează petițiile adresate conducerii unității care intră în competența sa;

c) asigură activitatea de relații cu publicul la nivelul unității;

C. asigură arhivarea și păstrarea documentelor în arhiva neoperativă a unității:

a) face propuneri pentru modificarea Nomenclatorului dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor, în colaborare cu celelalte structuri din cadrul penitenciarului;

b) primește și verifică dosarele pregătite pentru arhivare cu documentele neoperative create de toate structurile din unitate, în conformitate cu Instrucțiunile de prelucrare arhivistică a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor și a unităților subordonate, și cu Nomenclatorul dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea unității și cu alte prevederi legale;

c) pregătește pentru arhivare dosarele cu documentele create în structura secretariat, în conformitate cu Instrucțiunile de prelucrare arhivistică a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor și a unităților subordonate și cu Nomenclatorul dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea unității;

d) conlucrează cu toate structurile din cadrul unității, în vederea asigurării condițiilor optime de predare, păstrare, selecționare și transfer al dosarelor de arhivă;

D. alte activități:

a) ține și păstrează evidența ordinelor, deciziilor, instrucțiunilor și dispozițiilor emise de conducerea Ministerului Justiției și a Administrației Naționale a Penitenciarelor, separat pe cele două categorii, în ordinea primirii lor, în registrul de evidență a documentelor și în fișa de evidență, în strictă concordanță cu dispozițiile în vigoare, și ia măsuri de distribuire a documentelor care reglementează activitatea sistemului penitenciar către structurile unității;

b) respectă dispozițiile privind confecționarea, modul de folosire, evidența, păstrarea și verificarea existenței sigiliilor, precum și inventarierea acestora;

c) ține evidența la zi a personalului aflat în concediu de odihnă și, suplimentar, a celui aflat în concediu de studii, concediu fără plată, concediu medical, învoiri sau misiuni și întocmește documentația subsecventă;

d) până la data de 1 (întâi) a fiecărei luni întocmește și predă serviciului/biroului financiar-contabil situația prezenței personalului în luna anterioară;

e) redactează decizia zilnică pe unitate în format electronic în baza proiectelor transmise de structurile penitenciarului și în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

f) organizează și participă la ședințele consiliului de conducere al unității și întocmește documentele aferente;

g) organizează și participă la audiențele acordate de către directorul unității sau de către persoana desemnată de acesta, notând în registrul de audiență problemele semnalate de petenți, și ține evidența termenelor de soluționare a audiențelor;

h) întocmește note interne, note de informare, note de colaborare, sinteze, rapoarte tematice și alte materiale în baza rezoluției directorului unității.

Articolul 22

În cadrul structurii secretariat sunt constituite următoarele evidențe:

a) registrul pentru audiențe;

b) dosarul deciziilor zilnice pe unitate;

c) registrul de evidență a sigiliilor;

d) fișa de evidență a predării-primirii sigiliilor;

e) registrul de evidență a ordinelor ministrului justiției;

f) registrul de evidență a deciziilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor;

g) note de constatare în urma controalelor;

h) planuri de management anuale ale structurii și unității;

i) procese-verbale de distrugere a unor documente;

j) procese-verbale ale ședințelor consiliului de conducere;

k) evidența inventarelor documentelor predate la depozitul de arhivă;

l) registrul de evidență a dosarelor aflate în arhivă;

m) evidența petițiilor primite de la cetățeni, autorități publice și alte persoane juridice și a documentelor subsecvente referitoare la soluționare;

n) Nomenclatorul dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea unității penitenciare;

o) raportul de bilanț al activității anuale;

p) borderouri justificative de consum, timbre poștale;

q) condici de predare-primire a corespondenței la/de la structurile din cadrul unității;

r) borderouri de expediere a corespondenței penitenciarului;

s) evidența misiunilor, a delegărilor și a învoirilor în scop personal și evidențele ce se impun în acest scop;

ș) situația privind prezența lunară la serviciu a personalului;

t) evidența concediilor de odihnă și medicale și a învoirilor;

ț) condica de prezență a personalului;

u) carnetul cu ordine de serviciu;

v) registrul de evidență a deciziilor directorului unității;

w) fișe de post.

Articolul 23

Structura informații clasificate are următoarele atribuții:

A. în domeniul elaborării, multiplicării și evidenței datelor și informațiilor clasificate:

a) face propuneri și supune aprobării conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor normele interne privind protecția informațiilor clasificate;

b) asigură multiplicarea și evidența tuturor informațiilor clasificate emise sau deținute de unitate;

c) asigură evidența documentelor clasificate emise, primite sau expediate de unitate;

d) avizează procesele-verbale de distrugere a informațiilor clasificate emise sau deținute de unitate;

e) verifică modul de întocmire și redactare a documentelor clasificate emise de unitate;

f) face propuneri în vederea elaborării Nomenclatorului arhivistic;

g) întocmește Programul de prevenire a scurgerii informațiilor clasificate deținute, iar, după avizarea acestuia de către autoritatea desemnată de securitate (Serviciul Român de Informații), îl pune în aplicare;

B. în domeniul coordonării și controlului măsurilor de protecție a informațiilor clasificate în cadrul unității:

a) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate în toate structurile acesteia;

b) îndeplinește atribuțiile funcționarului/structurii de securitate prevăzut/prevăzute la

art. 31 din Hotărârea Guvernului nr. 585/2002

pentru aprobarea Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, cu modificările și completările ulterioare;

c) coordonează și participă la procesul de inventariere a documentelor secrete de stat și de serviciu existente în unitate.

Articolul 24

Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, la nivelul structurii informații clasificate sunt constituite următoarele evidențe:

a) registrul unic de evidență a registrelor, condicilor, borderourilor și a caietelor pentru însemnări clasificate;

b) registrul de evidență a informațiilor strict secrete de importanță deosebită;

c) registrul de evidență a informațiilor strict secrete și secrete;

d) registrul de evidență a informațiilor secrete de serviciu;

e) registrul de evidență a informațiilor clasificate multiplicate;

f) registrul pentru evidența certificatelor de securitate/autorizațiilor de acces la informații clasificate secrete de stat;

g) registrul pentru evidența autorizațiilor de acces la informații clasificate secrete de serviciu;

h) registrul pentru evidența certificatelor de securitate tip A și B pentru acces la informații NATO clasificate;

i) registrul de evidență a autorizațiilor de acces la informații UE clasificate;

j) condica de predare-primire a documentelor clasificate la/de la compartimentele din aparatul central al Administrației Naționale a Penitenciarelor;

k) registre pentru evidența informațiilor UE clasificate, și anume: Restreint UE, Confidentiel UE și Secret UE;

l) registre pentru evidența informațiilor NATO clasificate, și anume: NATO Restricted, NATO Confidential și NATO Secret;

m) registrul pentru evidența și distribuirea mediilor de stocare a informațiilor;

n) registrul pentru evidența specială;

o) registrul pentru evidența literaturii clasificate;

p) condica de predare-primire a corespondenței neclasificate;

q) registrul pentru evidența personală a documentelor;

r) registrul pentru evidența documentelor dactilografiate - procesate la calculator, desenate și scrise de mână;

s) borderou de expediție a documentelor clasificate.

Articolul 25

Structura managementul situațiilor de urgență are următoarele atribuții:

a) controlează și îndrumă activitatea de prevenire a situațiilor de urgență în unitate;

b) formulează propuneri pentru includerea în proiectul bugetului de venituri și cheltuieli a fondurilor necesare dotării unității cu mașini, instalații, utilaje, echipament de protecție și substanțe chimice, precum și pentru realizarea măsurilor de prevenire a situațiilor de urgență;

c) informează, anual și ori de câte ori este cazul, conducerea unității și Compartimentul managementul situațiilor de urgență din Administrația Națională a Penitenciarelor în legătură cu modul de îndeplinire a obligațiilor legale ce îi revin în activitatea legată de prevenirea situațiilor de urgență;

d) propune temele referitoare la prevenirea situațiilor de urgență, ce sunt incluse în programele de pregătire a personalului unității;

e) împreună cu organele abilitate, participă la cercetarea cauzelor generate desituațiile de urgență din unitate;

f) urmărește respectarea normelor privind situațiile de urgență în proiectele pentru noile obiective de investiții, modernizări și extinderi;

g) colaborează cu inspectoratele pentru situații de urgență județene și al municipiului București în domeniul apărării împotriva incendiilor și al protecției civile.

A. Structura managementul situațiilor de urgență are următoarele atribuții în domeniul prevenirii incendiilor:

a) elaborează și actualizează documente în domeniul apărării împotriva incendiilor;

b) asigură instruirea personalului din unitate, precum și a persoanelor private de libertate care desfășoară activități productive sau de deservire în cadrul unității;

c) întocmește la începutul fiecărui an temele de pregătire referitoare la prevenirea și stingerea incendiilor, care se postează pe platforma de e-learning a fiecărei unități penitenciare;

d) asigură arhivarea documentelor specifice;

e) prevede anual, prin planul de buget, fondurile necesare pentru asigurarea mijloacelor de intervenție la incendiu, a echipamentelor de protecție la incendiu, verificarea mașinilor și instalațiilor din punctul de vedere al protecției împotriva incendiilor;

f) prevede anual, prin planul de buget, fondurile necesare pentru perfecționarea profesională a personalului cu atribuții în domeniul situațiilor de urgență;

g) analizează situația statistică a incendiilor sau a altor evenimente urmate de incendii, produse în unitate, trăgând concluzii și învățăminte din acestea, și informează Administrația Națională a Penitenciarelor - Compartimentul managementul situațiilor de urgență prin înaintarea dosarului de cercetare a evenimentului produs;

h) colaborează cu inspectoratele pentru situații de urgență județene și al municipiului București în domeniul apărării împotriva incendiilor și al eliminării potențialelor cauze ce pot genera incendii;

i) controlează și îndrumă activitatea de prevenire și stingere a incendiilor;

j) analizează modul de desfășurare a activității de prevenire și stingere a incendiilor, eficiența acesteia și folosirea mijloacelor specifice din dotare, propunând măsuri pentru îmbunătățirea activității;

k) cu ocazia verificărilor și a controalelor executate conform planificării lunare, întocmește o notă de control tehnic de specialitate, pe care o supune atenției conducerii unității;

l) elaborează și verifică măsurile specifice de prevenire a situațiilor de urgență pentru perioada sezonului secetos și pentru perioada sezonului rece;

m) elaborează programe de optimizare a activității de apărare împotriva incendiilor;

n) elaborează instrucțiuni de apărare împotriva incendiilor pentru toate locurile de muncă;

o) întocmește trimestrial și anual sinteza activităților desfășurate în domeniul prevenirii situațiilor de urgență, sinteză pe care o prezintă, după aprobarea directorului unității, în ședința consiliului de conducere;

p) până la data de 5 a lunii următoare înaintează Administrației Naționale a Penitenciarelor - Compartimentul managementul situațiilor de urgență sinteza activităților trimestriale și anuale desfășurate în domeniul prevenirii situațiilor de urgență;

q) elaborează procedurile specifice activităților desfășurate la nivelul unității.

B. Structura managementul situațiilor de urgență are următoarele atribuții în domeniul protecției civile:

a) asigură permanent coordonarea planificării și a realizării activităților și măsurilor de protecție civilă;

b) întocmește și actualizează documentele referitoare la protecția civilă;

c) identifică și gestionează tipurile de riscuri de pe teritoriul fiecărei unități penitenciare;

d) organizează modul de înștiințare și de alarmare a personalului;

e) asigură punerea în aplicare, la ordin, a măsurilor prevăzute în planul de evacuare;

f) realizează măsurile de asigurare a evacuării: siguranță, pază și ordine, asigurare medicală, aprovizionare cu alimente de strictă necesitate etc.;

g) instruiește personalul cuprivire la modul de acțiune în cazul producerii dezastrelor și în privința prevenirii efectelor negative ale situațiilor de urgență;

h) planifică și conduce exercițiile și aplicațiile de protecție civilă;

i) prevede anual, prin planul de buget, fonduri pentru cheltuieli necesare desfășurării activităților de protecție civilă;

j) întocmește cererile cu mijloace de transport, carburanți-lubrifianți, imobile, alimente și produse de primă necesitate, spații pentru depozitarea bunurilor, cazarea și aprovizionarea evacuaților;

k) asigură, gestionează și păstrează informațiile clasificate conform prevederilor legale specifice;

l) elaborează procedurile specifice activităților desfășurate la nivelul unității.

Articolul 26

Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, la nivelul structurii managementul situațiilor de urgență sunt constituite următoarele evidențe:

a) Planul de evacuare a unității în cazul situațiilor de urgență, conform

Ordinului ministrului administrației și internelor nr. 163/2007

pentru aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor;

b) Planul de intervenție la incendiu, conform

Ordinului ministrului administrației și internelor nr. 163/2007 ;

c) Instrucțiunile de apărare împotriva incendiilor, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008 privind desfășurarea activităților de apărare împotriva incendiilor în sistemul administrației penitenciare;

d) Planul măsurilor specifice de apărare împotriva situațiilor de urgență pentru sezonul secetos și rece, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008;

e) Graficul de control lunar, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008;

f) Decizia privind instruirea în domeniul situațiilor de urgență (planul anual de pregătire în domeniul situațiilor de urgență), conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008;

g) Decizia privind executarea lucrărilor cu foc deschis, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008;

h) Decizia privind reglementarea fumatului, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008;

i) Decizia privind echipele de intervenție pentru situații de urgență, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008;

j) Planificarea anuală a exercițiilor și aplicațiilor pe linia situațiilor de urgență, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008;

k) Registrul de control intern;

l) Permisul de lucru cu foc deschis, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008;

m) Registrul de evidență a permiselor de lucru cu foc deschis, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008;

n) Planul de analiză și acoperire a riscurilor, conform

Legii nr. 481/2004

privind protecția civilă, republicată, cu modificările ulterioare;

o) Decizia privind celula de urgență, conform

Legii nr. 481/2004 , republicată, cu modificările ulterioare;

p) Sinteza activităților trimestriale și anuale în domeniul situațiilor de urgență, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008;

q) Planul de depozitare și evacuare a materialelor clasificate ca fiind periculoase, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008;

r) Planul de evacuare în situații de urgență pentru toate spațiile din unitate, conform

Legii nr. 481/2004 , republicată, cu modificările ulterioare;

s) Lista cu materialele clasificate ca fiind periculoase (modificată în funcție de necesitate), conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008;

ș) Raportul privind modul de desfășurare a exercițiilor și aplicațiilor, cu propuneri de îmbunătățire a activității, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008;

t) Procedurile specifice activităților de prevenire a situațiilor de urgență.

Articolul 27

Articolul 28

Structura informatică se ocupă de gestiunea software, analiză și programare, administrare și securitate tehnică de calcul și comunicații și îndeplinește următoarele atribuții:

a) asigură continuitatea serviciilor informatice în unitate;

b) execută analiza de sistem și realizează proiectul pentru componente ale sistemului informatic la nivel de unitate, propune bugetul pentru investițiile în IT sau consiliază directorul unității la stabilirea acestuia;

c) cu avizul structurii de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, dezvoltă programe de extragere a datelor din bazele de date ale aplicațiilor integrate;

d) asigură implementarea și exploatarea corespunzătoare a programelor în unitate;

e) participă la sesiunile de instruire a personalului unității cu ocazia dării în funcțiune a aplicațiilor informatice;

f) întreține și modifică componentele sistemului informatic pe care le-a realizat, ori de câte ori consideră că este necesar, cu acordul structurii de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

g) întreține rețeaua de calculatoare din unitate, stabilește și impune regulamentul general de funcționare a rețelei;

h) supraveghează sistemul și menține parametrii de securitate și confidențialitate a datelor;

i) aplică politicile de securitate impuse de către structura de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor în sistemul informatic al unității;

j) intervine, în limitele competențelor și posibilităților tehnice, pentru repararea echipamentelor defecte și îmbunătățirea performanțelor acestora;

k) modernizează tehnica de calcul din unitate, menține relația cu furnizorii de service și consumabile, precum și cu furnizorii serviciilor de mentenanță pentru aplicații;

l) colaborează, prin furnizarea specificațiilor tehnice, la pregătirea caietelor de sarcini pentru achiziționarea tehnicii de calcul, serviciilor sau produselor specifice activității structurii și participă, prin intermediul specialiștilor din comisiile desemnate în acest sens, la evaluarea ofertelor;

m) participă în comisiile de recepție a echipamentelor informatice, a elementelor de rețea sau comunicații IT;

n) răspunde de amenajarea conform standardelor a locațiilor destinate tehnicii de calcul;

o) asigură buna funcționare a tuturor aplicațiilor ce se derulează pe calculatoarele unității, indiferent de proveniența acestora (programe realizate local, primite de la Administrația Națională a Penitenciarelor, achiziționate);

p) asigură transmiterea la termen a datelor și informațiilor solicitate de Administrația Națională a Penitenciarelor;

q) acordă sprijin în activitatea de întreținere a paginii web proprie unității;

r) efectuează copii de siguranță pe CD-uri și serverul central pentru datele critice care au fost stocate de utilizatori în locuri predefinite în rețea (pe server);

s) păstrează și arhivează software-ul, documentațiile tehnice, CD-urile cu drivere etc.

Articolul 29

La nivelul structurii informatice sunt constituite următoarele evidențe:

a) evidența ordinelor ministrului justiției, deciziile directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și deciziile directorului unității;

b) evidența notelor pentru rezolvarea problemelor curente apărute;

c) evidența adreselor și răspunsurilor la solicitările terțelor instituții atât din sistemul penitenciar, cât și din afara acestuia;

d) evidența rapoartelor de necesitate pentru asigurarea tehnico-materială și a serviciilor necesare desfășurării activității;

e) evidența condicilor de predare-primire a corespondenței;

f) evidența declarațiilor utilizatorilor RIC (resurse informatice și de comunicații) cu privire la respectarea prevederilor Deciziei directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 309/2011*) privind aprobarea normelor elementare pentru exploatarea resurselor informatice și de comunicații IT de către utilizatorii din sistemul administrației penitenciare;

---------

h) evidența rapoartelor, broșurilor, manualelor, documentației tehnice specifice pe hârtie sau pe suporturi de stocare în format electronic.

Articolul 30

Articolul 31

Structura educație și asistență psihosocială de la nivelul penitenciarului are următoarea componență:

a) serviciul/biroul educație;

b) serviciul/biroul asistență psihosocială.

Articolul 32

Structura educație și asistență psihosocială îndeplinește, prin membrii săi, următoarele atribuții specifice:

a) organizează și desfășoară activități de educație și asistență psihologică și socială, în conformitate cu metodologiile specifice și cu atribuțiile prevăzute în fișele posturilor;

b) asigură accesul tuturor persoanelor private de libertate la activitățile și programele de educație și asistență psihologică și socială, în funcție de recomandările formulate în Planul individualizat de evaluare și intervenție educativă și terapeutică;

c) acordă sprijin calificat în vederea îmbunătățirii nivelului educațional al persoanelor private de libertate și a asistării acestora în soluționarea problemelor cu care se confruntă pe perioada detenției;

d) acordă sprijin calificat în vederea ameliorării/soluționării problemelor psihosociale cu care se confruntă persoanele private de libertate din penitenciare, prin implicarea, după caz, a familiei și a reprezentanților comunității în procesul de recuperare și pregătirea pentru reintegrarea socială după punerea în libertate;

e) contribuie la conservarea și îmbunătățirea statutului psihosocial al persoanelor private de libertate pe parcursul traseului execuțional;

f) desfășoară activități de evaluare, consiliere și intervenție în criză;

g) realizează programele cuprinse în manualele de programe educative, de asistență psihologică specifică, de asistență psihologică generală și de asistență socială, elaborate la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

h) elaborează programe pe care le aplică în cadrul activității sale, avizate de către directorul direcției de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

i) asigură contactul cu comunitatea în vederea informării acesteia cu privire la misiunea sa din penitenciare și pentru crearea unei rețele de suport social;

j) colaborează cu reprezentanții organizațiilor guvernamentale și neguvernamentale în vederea desfășurării de programe sau activități în cadrul penitenciarului ori în comunitate;

k) participă la desfășurarea activităților specifice din cadrul comisiilor organizate la nivelul penitenciarului;

l) participă la elaborarea de proiecte de acte normative care reglementează domeniul de activitate, în colaborare cu direcția de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

m) participă la elaborarea de metodologii, programe, instrumente de lucru specifice domeniului de activitate, în colaborare cu direcția de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

n) răspunde la petiții, cereri și reclamații referitoare la activitatea de educație, asistență psihologică și asistență socială, formulate de către persoanele private de libertate, de către terți ori, după caz, de direcția de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

o) evaluează periodic și raportează semestrial/anual sau, după caz, la solicitarea direcției de specialitate situația activităților și programelor educaționale, de asistență psihologică și asistență socială desfășurate în cadrul penitenciarului;

p) constituie fondul documentar propriu;

q) realizează alte sarcini primite din partea directorului unității, potrivit domeniului de competență.

Articolul 33

Serviciul/Biroul educație este o componentă specializată a structurii educație și asistență psihosocială din cadrul penitenciarului, care, prin membrii săi:

a) organizează și desfășoară activități și programe specifice domeniului educației, în conformitate cu metodologiile specifice și cu atribuțiile prevăzute în fișele posturilor;

b) asigură accesul tuturor persoanelor private de libertate la activitățile și programele specifice domeniului educației, în funcție de recomandările formulate în Planul individualizat de evaluare și intervenție educativă și terapeutică;

c) acordă sprijin calificat în vederea îmbunătățirii nivelului educațional al persoanelor private de libertate și a asistării acestora în soluționarea problemelor cu care se confruntă pe perioada detenției;

d) desfășoară activități de evaluare a nevoilor educaționale ale persoanelor private de libertate;

e) realizează programele cuprinse în manualele de programe educative, elaborate la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

f) elaborează programe pe care le aplică în cadrul activității sale, avizate de către directorul direcției de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

g) acordă sprijin calificat în vederea ameliorării/soluționării problemelor cu care se confruntă persoanele private de libertate din penitenciar, conform domeniului de competență;

h) asigură contactul cu comunitatea în vederea informării acesteia cu privire la misiunea structurii educație și asistență psihosocială din cadrul penitenciarului și întreprinde demersuri pentru crearea unei rețele de suport social, conform domeniului de competență;

i) colaborează cu reprezentanții instituțiilor publice și ai organizațiilor neguvernamentale în vederea desfășurării de programe sau activități educaționale în cadrul penitenciarului ori în comunitate;

j) participă la desfășurarea activităților specifice din cadrul comisiilor organizate la nivelul penitenciarului;

k) participă la elaborarea de proiecte de acte normative care reglementează domeniul de activitate, în colaborare cu direcția de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

l) participă la elaborarea de metodologii, programe, instrumente de lucru specifice domeniului educației, în colaborare cu direcția de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

m) răspunde la petiții, cereri și reclamații referitoare la activitatea de educație, formulate de către persoanele private de libertate, de către terți ori, după caz, de direcția de specialitate din Administrația Națională a Penitenciarelor;

n) evaluează periodic și raportează semestrial/anual sau, după caz, la solicitarea direcției de specialitate situația activităților și programelor specifice domeniului educației desfășurate în cadrul penitenciarului;

o) colaborează cu servicii/birouri omoloage din celelalte unități ale sistemului penitenciar și de la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

p) colaborează cu serviciul/biroul de asistență psihosocială de la nivelul structurii educație și asistență psihosocială din cadrul penitenciarului pentru concretizarea activităților comune;

q) constituie fondul documentar propriu;

r) realizează alte sarcini primite din partea directorului structurii educație și asistență psihosocială, potrivit domeniului de competență.

Articolul 34

Serviciul/Biroul asistență psihosocială este componenta specializată a structurii educație și asistență psihosocială din cadrul penitenciarului, care, prin membrii săi:

a) organizează și desfășoară activități de asistență psihologică și socială, în conformitate cu metodologiile specifice și atribuțiile prevăzute în fișele posturilor;

b) asigură accesul tuturor persoanelor private de libertate la activitățile și programele de asistență psihologică și socială, în funcție de recomandările formulate în Planul individualizat de evaluare și intervenție educativă și terapeutică;

c) acordă sprijin calificat în vederea ameliorării/soluționării problemelor psihosociale cu care se confruntă persoanele private de libertate din penitenciar, prin implicarea, după caz, a familiei și a reprezentaților comunității în procesul de recuperare și pregătirea pentru reintegrare socială după punerea în libertate;

d) contribuie la conservarea și îmbunătățirea statutului psihosocial al persoanelor private de libertate pe parcursul traseului execuțional;

e) desfășoară activități de evaluare, consiliere și intervenție în criză;

f) realizează programele cuprinse în manualele de programe de asistență psihologică și socială, elaborate la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor, și, după caz, ședințele/modulele din manualele de programe educative, care îi revin spre implementare, conform domeniului de competență;

g) elaborează programe pe care le aplică în cadrul activității sale, avizate de către directorul direcției de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

h) asigură contactul cu comunitatea în vederea informării acesteia cu privire la misiunea structurii educație și asistență psihosocială din cadrul penitenciarului și întreprinde demersuri pentru crearea unei rețele de suport social;

i) colaborează cu reprezentanții instituțiilor publice și ai organizațiilor neguvernamentale în vederea desfășurării de programe sau activități specifice domeniului asistenței psihosociale în cadrul penitenciarului sau în comunitate;

j) participă la desfășurarea activităților specifice din cadrul comisiilor organizate la nivelul penitenciarului;

k) participă la elaborarea de proiecte de acte normative care reglementează domeniul de activitate, în colaborare cu direcția de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

l) participă la elaborarea de metodologii, programe, instrumente de lucru specifice domeniului asistenței psihologice și asistenței sociale, în colaborare cu direcția de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

m) răspunde la petiții, cereri și reclamații referitoare la activitatea de asistență psihologică și socială, formulate de către persoanele private de libertate, de către terți ori, după caz, de direcția de specialitate din Administrația Națională a Penitenciarelor;

n) evaluează periodic și raportează semestrial/anual situația activităților și programelor de asistență psihologică și asistență socială desfășurate în cadrul penitenciarului;

o) colaborează cu servicii/birouri omoloage din celelalte unități ale sistemului penitenciar și de la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

p) colaborează cu serviciul/biroul educație de la nivelul structurii educație și asistență psihosocială din cadrul penitenciarului pentru concretizarea activităților comune;

q) constituie fondul documentar propriu;

r) realizează alte sarcini primite din partea directorului structurii educație și asistență psihosocială, potrivit domeniului de competență.

Articolul 35

La nivelul structurii educație și asistență psihosocială sunt constituite următoarele evidențe:

a) documente de colaborare cu instituții, organizații neguvernamentale și organisme internaționale;

b) documente de concepție, analiză, sinteză și informare, planuri de măsuri și informare specifice activităților de reintegrare socială a persoanelor private de libertate;

c) documente care asigură corespondența atât cu persoanele private de libertate, cât și cu alte persoane interesate din societatea civilă;

d) ordinele ministrului justiției, deciziile directorului general și instrucțiunile care reglementează domeniul de activitate;

e) registrele psihologilor, asistenților sociali și educatorilor, în care sunt consemnate discuțiile individuale cu persoanele private de libertate;

f) mapele cu programele de asistență psihologică cuprinzând documentația specifică desfășurării de programe terapeutice, de asistență psihosocială și educative;

g) orarele lunare cu planificările în serviciu ale personalului din cadrul structurii;

h) orarele cu activitățile terapeutice, psihologice și educative derulate cu persoanele private de libertate;

i) dosarele de educație, asistență psihosocială, împreună cu registrul de evidență a acestora și condica de predare-primire a lor;

j) registrul de evidență a aparaturii radio și tv aparținând persoanelor private de libertate;

k) registrul de evidență a fondului de carte aparținând bibliotecii unității;

l) registrul de evidență a cărților împrumutate de la biblioteca unității de către persoanele private de libertate;

m) evidența tabelelor cu persoanele private de libertate care sunt cuprinse la activități religioase.

Articolul 36

Structura prevenirea criminalității și terorismului în mediul penitenciar identifică, cunoaște și previne, în limitele competențelor sale, situațiile și împrejurările care pot favoriza ori genera evenimente grave, de natură să pună în pericol siguranța locului de deținere, acte de corupție, criminalitate organizată, terorism sau alte fapte ce constituie încălcări ale legii, atât în rândul persoanelor private de libertate, cât și în rândul funcționarilor publici cu statut special din penitenciar.

Articolul 37

Articolul 38

Structura prevenirea criminalității și terorismului în mediul penitenciar îndeplinește următoarele atribuții generale:

a) desfășoară activități de identificare, cunoaștere și prevenire, în limitele competențelor sale, a acțiunilor specifice criminalității, criminalității organizate, terorismului și corupției, a faptelor sau evenimentelor cu consecințe periculoase pentru siguranța deținerii, precum și a oricăror situații ori împrejurări din care pot rezultă asemenea pericole și colaborează cu instituțiile abilitate în vederea combaterii acestora;

b) asigură identificarea și prevenirea faptelor, situațiilor și împrejurărilor de nerespectare de către personalul unității a prevederilor legale, a drepturilor persoanelor private de libertate ori de supunere a acestora la tortură, tratamente inumane sau degradante, precum și a actelor de corupție ori a altor fapte ce constituie încălcări ale legii;

c) desfășoară activități de identificare a persoanelor aflate în detenție care intenționează organizarea unor acțiuni violente îndreptate împotriva personalului penitenciarului, a judecătorilor, procurorilor, polițiștilor sau a altor persoane ale căror funcții implică exercițiul autorității publice ori care se află, în diverse împrejurări, în mediul penitenciar;

d) identifică persoanele aflate în detenție și membrii personalului care au avut ori continuă să aibă legături cu organizații sau grupări teroriste ori de criminalitate organizată și informează factorii abilitați despre cele constatate;

e) asigură informarea promptă și completă a conducerii profesionale când sunt descoperite indicii sau există suspiciuni referitoare la săvârșirea de abateri disciplinare ori infracțiuni de către personalul din penitenciar sau de infracțiuni de către persoanele aflate în detenție; directorul general va fi informat prompt și complet de către conducerea profesională în cazul în care sunt descoperite indicii sau există suspiciuni referitoare la săvârșirea de abateri disciplinare ori infracțiuni de către directorul sau directorii adjuncți ai penitenciarului ori, atunci când se impune, și de către celelalte persoane din sistemul penitenciar;

f) colaborează cu organele de urmărire penală și instanțele de judecată în scopul prevenirii criminalității, criminalității organizate, corupției și terorismului;

g) colaborează cu instituțiile abilitate în realizarea acțiunilor de protejare a persoanelor incluse în programul de protecție a martorilor, care se află în stare de arest preventiv sau execută o pedeapsă privativă de libertate;

h) identifică fapte, situații, împrejurări privind nerespectarea normelor legale de protecție a informațiilor naționale clasificate în cadrul unității penitenciare, înștiințând despre aceasta factorii abilitați;

i) analizează situațiile și fenomenele apărute în domeniul specific de activitate, verifică împrejurările și cauzele producerii de evenimente negative în mediul penitenciar;

j) întreprinde activități de verificare și documentare a unor sesizări privind personalul unității, referitoare la domeniul de competență al structurii, cu sprijinul conducerii profesionale;

k) rezolvă cererile, sesizările și memoriile ce îi sunt repartizate spre competentă soluționare;

l) întocmește sinteza activității lunare desfășurate în vederea transmiterii acesteia conducerii profesionale;

m) întocmește note interne și note de informare, în baza rezoluțiilor conducerii profesionale;

n) asigură circuitul lucrărilor, conform repartizării stabilite de conducerea profesională;

o) păstrează evidența lucrărilor înregistrate de secretariatul unității repartizate structurii, având în vedere respectarea termenelor de soluționare;

p) păstrează documentele elaborate la nivelul structurii.

Articolul 39

La nivelul structurii prevenirea criminalității și terorismului în mediul penitenciar sunt constituite următoarele evidențe:

a) adrese, sesizări, cereri, reclamații, petiții și răspunsuri la acestea;

b) note (interne, de informare, de analiză, de fundamentare, de colaborare cu alte structuri din sistemul de apărare, ordine publică și siguranță națională etc.;

c) metodologii și programe specifice activității desfășurate;

d) condici de predare/primire a corespondenței clasificate, borderouri de expediție corespondență;

e) evidențe specifice activității de secretariat (opisuri, procese-verbale de arhivare, borderouri de corespondență);

f) procese-verbale de arhivare, procese-verbale de predare-primire a unor documente, procese-verbale de distrugere a unor documente clasificate;

g) ordine ale ministrului justiției, deciziile directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și instrucțiunile care reglementează domeniul de activitate;

h) planuri de cooperare, protocoale de colaborare cu alte instituții cu atribuții în domeniul apărării, ordinii publice și siguranței naționale;

i) planuri de măsuri, sinteze lunare, rapoarte, bilanțul anual al activităților desfășurate;

j) tabele de evidență, agende profesionale;

k) registre (evidență personală a documentelor, note telefonice primite/transmise, documente dactilografiate, de evidență a ordinelor, deciziilor ministrului justiției/directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, instrucțiuni, dispoziții, regulamente, alte acte normative etc.);

l) situații, referate, informări referitoare la convocări și programe de perfecționare profesională.

Articolul 40

Biroul resurse umane și formare profesională are ca obiect de activitate aplicarea legislației specifice domeniului resurselor umane, implementarea strategiei și politicilor de personal privind recrutarea, selecția, formarea, încadrarea, pregătirea continuă, evaluarea, cariera, motivația, compensarea, gestiunea și prelucrarea automată a datelor.

Articolul 41

În domeniul de competență biroul resurse umane și formare profesională are următoarele atribuții:

a) asigură implementarea politicilor și strategiilor privind dezvoltarea și valorificarea capitalului de resurse umane, prin programe pe termen scurt, mediu și lung, stabilite de conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor;

b) analizează structura personalului pe sectoare de activitate, evaluează și stabilește necesarul resurselor umane și prezintă propuneri pentru reorganizarea structurală și funcțională a unității, transformarea, suplimentarea sau radierea unor posturi;

c) operează în statul de organizare modificările intervenite cu privire la structura organizatorică a unității;

d) asigură încadrarea statului de organizare al unității cu personalul necesar, pe baza dinamicii de personal, prin modalitățile și în condițiile stabilite de reglementările în vigoare;

e) realizează periodic analize, rapoarte, sinteze și situații cu privire la structura personalului încadrat și necesarul de personal;

f) elaborează proiecte de regulamente, metodologii, instrucțiuni, proceduri și decizii cu caracter normativ, aplicabile la nivelul unității sau al sistemului penitenciar;

g) aplică procedurile din aria de competență privind concursurile de încadrare a posturilor vacante: prin avansarea în funcții a personalului, trecerea agenților în corpul ofițerilor, din sursă externă;

h) întocmește documentația pentru soluționarea lucrărilor ce privesc încadrările din sursă externă, prin concurs, transferuri sau repartizarea absolvenților instituțiilor de învățământ care pregătesc personal pentru nevoile sistemului penitenciar;

i) întocmește contractele individuale de muncă pentru personalul contractual, actele adiționale, asigură procedura de informare;

j) întocmește documentația pentru soluționarea lucrărilor de numire a funcționarilor publici cu statut special debutanți din competență ca funcționari publici cu statut special definitivi;

k) întocmește documentația pentru soluționarea lucrărilor de modificare a raporturilor de serviciu/contractului individual de muncă: mutare, împuternicire, avansare în funcție, schimbare din funcție, punere la dispoziție, suspendare din funcție, detașare, delegare, trecere temporară în altă funcție, repunerea în drepturile anterioare;

l) întocmește documentația pentru soluționarea lucrărilor privind acordarea drepturilor salariale și a altor drepturi;

m) întocmește documentația pentru soluționarea lucrărilor de încetare a raporturilor de serviciu/contractului individual de muncă;

n) asigură recrutarea candidaților pentru admiterea în instituțiile de învățământ care pregătesc personalul necesar sistemului administrației penitenciare și întocmește dosarele de concurs ale acestora;

o) planifică și ține evidența personalului unității pentru evaluarea psihologică periodică;

p) soluționează petițiile repartizate de conducerea unității, în termenul prevăzut de lege; urmărește respectarea disciplinei de stat de către structurile unității și întocmește, la propunerea acestora, proiectele deciziilor zilnice pe unitate, cu privire la mișcarea temporară a personalului, pentru asigurarea necesarului de resurse umane în sectoarele deficitare;

q) verifică și actualizează în statul de organizare al unității mișcările de personal și modificările intervenite în cariera profesională;

r) întocmește și păstrează în bune condiții documentele de evidență nominală ale personalului unității, registrul general de evidență a salariaților contractuali și actualizează permanent datele cu caracter personal și profesional de la încadrare până la încetarea raporturilor de serviciu/muncă;

s) eliberează, retrage, distruge și ține evidența legitimațiilor de serviciu, a adeverințelor provizorii, iar în funcție de situație, a ecusoanelor de identificare și a cartelelor de acces, pentru personalul unității, și efectuează periodic controlul asupra existenței și stării acestora;

ș) gestionează activitatea referitoare la declarațiile de avere și interese de către personalul unității și asigură realizarea procedurilor de contact și corespondență cu Agenția Națională de Integritate;

t) întocmește și înaintează la Administrația Națională a Penitenciarelor dosarele de pensie pentru funcționarii publici cu statut special și urmașii acestora;

ț) întocmește și eliberează dosarele de pensie pentru personalul contractual și urmașii acestora, în vederea depunerii la casele de pensii teritoriale;

u) întocmește dosarele de rezervist pentru funcționarii publici cu statut special cărora le-au încetat raporturile de serviciu și asigură trimiterea acestora către centrele militare de domiciliu;

v) întocmește pentru personalul unității documentația necesară soluționării lucrărilor ce privesc acordarea recompenselor și aplicarea sancțiunilor disciplinare și asigură evidența acestora;

w) completează, actualizează și transmite la inspectoratul teritorial de muncă modificările intervenite în registrul general de evidență a salariaților, prin intermediul aplicației informatice;

x) organizează, coordonează și monitorizează activitatea de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici cu statut special, asigură centralizarea calificativelor acordate și întocmește analiza privind rezultatele evaluării anuale;

y) organizează, coordonează și monitorizează activitatea de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului contractual, asigură centralizarea calificativelor acordate și întocmește analiza privind rezultatele evaluării anuale, stabilește nivelul salariilor individuale ale personalului contractual;

z) întocmește la termenele stabilite, precum și la cerere documentele de evidență statistică privind gestiunea resurselor umane;

aa) asigură securitatea și protecția datelor de personal gestionate împotriva accesului neautorizat și păstrează confidențialitatea datelor cu caracter personal;

bb) organizează, coordonează și verifică activitatea de pregătire profesională a personalului; elaborează proiectele deciziilor directorului unității referitoare la organizarea și desfășurarea pregătirii profesionale a personalului;

cc) elaborează diagnoza nevoilor de formare în baza rezultatelor profesionale ale personalului și a perspectivelor de dezvoltare instituțională;

dd) identifică nevoile de pregătire profesională a personalului, pe baza analizei informațiilor din diagnoza nevoilor de formare, și face solicitările și propunerile de alocare a resurselor financiare;

ee) coordonează și asigură desfășurarea stagiilor de practică în unitate de către elevii și studenții din instituțiile de învățământ care formează personal pentru sistemul administrației penitenciare;

ff) planifică, coordonează și monitorizează desfășurarea programelor stabilite pentru perioada de stagiu a funcționarilor publici debutanți, inclusiv procesul de evaluare la încheierea stagiului;

gg) stabilește planurile tematice pentru pregătirea prin discipline de sprijin;

hh) avizează și centralizează programele privind pregătirea de specialitate și prin discipline de sprijin, întocmite de către șefii ierarhici;

îi) întocmește planurile tematice pentru pregătirea fizică și pentru executarea ședințelor de tragere cu armamentul din dotare, întocmește documentele necesare realizării activităților, organizează și coordonează desfășurarea acestora;

jj) organizează și coordonează desfășurarea evaluărilor anuale ale pregătirii continue la nivelul unității;

kk) întocmește, monitorizează și actualizează în aplicația informatică și în documentele de evidență nominală situația participării personalului la diferite forme de pregătire profesională organizate de Administrația Națională a Penitenciarelor sau de formatori externi, precum și documentele privind pregătirea autoplanificată, respectiv aplicarea regimului drepturilor și obligațiilor ce decurg din acestea;

ll) ține permanent legătura cu organizațiile profesionale în vederea participării personalului de specialitate la formele de pregătire stabilite prin legislația specifică unor profesii;

mm) întocmește, împreună cu șefii structurilor, programe de integrare profesională la încadrarea personalului contractual și a funcționarilor publici cu statut special definitivi, precum și la schimbarea profilului de activitate;

nn) coordonează din punct de vedere educațional activitatea pe platformele e-learning;

oo) colaborează cu instituții acreditate de formare profesională.

Articolul 42

La nivelul biroului resurse umane și formare profesională sunt constituite următoarele tipuri de documente:

a) registre de evidență cu privire la: sancțiunile disciplinare aplicate personalului din unitate, deciziile de personal, dosarele de personal, legitimațiile pentru personalul din unitate, cartele de acces în unitate, candidații înscriși la concursuri, acordarea gradațiilor, acordarea sporului de vechime în muncă și acordarea sporului de fidelitate;

b) condici de predare-primire a corespondenței;

c) corespondența cu Administrația Națională a Penitenciarelor, Ministerul Justiției, cu alte instituții, cu persoane fizice și răspunsul la petițiile acestora;

d) dosarele profesionale ale personalului din unitate, cu excepția celor care se află la Administrația Națională a Penitenciarelor;

e) fișele de evidență ale personalului unității;

f) reglementări privind domeniul propriu de activitate, inclusiv ordine și decizii în domeniile organizare, resurse umane și pregătire profesională emise de ministrul justiției, respectiv de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor;

g) rapoarte de analiză a activității, planuri și programe de activitate;

h) note de constatare privind rezultatele verificărilor efectuate în unitate în privința activităților din domeniul asigurării resurselor umane și pregătirii acestora;

i) programări ale persoanelor care vor fi examinate psihologic;

j) avize psihologice și recomandări de specialitate;

k) decizii de personal;

l) situații privind stabilirea dreptului la concediu de odihnă;

m) situații privind dreptul la concediu de odihnă suplimentar;

n) situații privind dreptul la concediu de studii;

o) programarea de principiu a concediilor de odihnă pentru personalul structurii;

p) programarea de principiu a concediului de odihnă suplimentar pentru personalul structurii;

q) situații privind acordarea concediilor de odihnă pentru personalul structurii;

r) situații privind acordarea concediului de odihnă suplimentar pentru personalul structurii;

s) situații privind acordarea concediului de studii pentru personalul structurii;

ș) situații privind acordarea învoirilor plătite pentru personalul structurii;

t) situații privind acordarea concediilor fără plată pentru personalul structurii;

ț) cereri pentru învoiri, recuperări și ore suplimentare, precum și evidența acestora;

u) petiții și răspunsuri la acestea;

v) situații statistice privind structura de personal din unitate;

w) dinamica de personal din unitate;

x) fluctuația de personal din unitate;

y) dosar privind evaluarea performanțelor profesionale individuale ale personalului din Administrația Națională a Penitenciarelor și din unitățile subordonate;

z) dosar privind organizarea, desfășurarea și rezultatele concursurilor de ocupare a posturilor vacante din Administrația Națională a Penitenciarelor;

aa) dosar privind promovarea personalului contractual;

bb) registrul de evidență pentru personalul contractual din unitate;

cc) situații, informări, note, referate, documente, alte materiale privind activitatea de resurse umane și perfecționare a pregătirii profesionale pentru personalul din unitate;

dd) dosar privind organizarea stagiului pentru funcționarii publici cu statut special debutanți;

ee) documentația referitoare la salariile de merit;

ff) documentația privind avansarea în grad profesional;

gg) documentația privind avansarea în funcție la aceeași poziție din stat;

hh) documentația privind împuternicirea în funcții de conducere;

îi) documentație privind delegarea personalului din unitate;

jj) documentație privind detașarea personalului din unitate;

kk) documentație privind mutarea personalului în sistemul administrației penitenciare;

ll) documentație privind transferul personalului din/în sistemul administrației penitenciare;

mm) documentație privind sancționarea disciplinară a personalului din unitate;

nn) documentație privind suspendarea și reluarea activității personalului;

oo) documentație privind acordarea concediilor pentru îngrijirea copilului;

pp) documentație privind decontarea contravalorii chiriei;

qq) documentația privind acordarea de gradații;

rr) documentația privind acordarea altor tipuri de recompense;

ss) documentația aferentă pensionării personalului;

șș) rapoarte de analiză a activității;

tt) planuri și programe de activitate;

țț) note de constatare privind rezultatele verificărilor efectuate în unitate pe linia activităților din domeniul resurselor umane;

uu) reglementări privind domeniul propriu de activitate, inclusiv ordine și decizii în domeniile resurse umane și pregătire profesională, emise de ministrul justiției, respectiv de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, pentru personalul din sistemul administrației penitenciare din competență.

Articolul 43

Structura organizare-mobilizare are următoarele atribuții:

a) asigură îndeplinirea atribuțiilor ce revin penitenciarului la instituirea stării de asediu, a stării de urgență, la declararea mobilizării și pe timp de război, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

b) acționează pentru ca penitenciarul să treacă în timpul stabilit și în mod organizat de la cadrul organizatoric de pace la cadrul organizatoric de război;

c) întocmește planul de mobilizare și planul de ridicare în trepte a capacității de acțiune și de luptă și are în atenție actualizarea permanentă a acestora;

d) ține evidența și urmărește permanent situația personalului contractual cu obligații militare din unitate și întocmește documentele necesare mobilizării la locul de muncă a acestora, pentru care obține avizele centrelor militare în evidența cărora se află cei în cauză;

e) ține legătura cu centrele militare, organizează analizele calității completărilor cu resurse umane și materiale și execută împreună cu acestea confruntările privind repartiția resurselor;

f) se ocupă de instruirea persoanelor stabilite să participe la întocmirea, actualizarea și punerea în aplicare a planurilor de mobilizare a unității;

g) acționează pentru asigurarea, depozitarea, manipularea împrospătarea, evidența, gestionarea și inventarierea armamentului, muniției, mijloacelor și materialelor necesare îndeplinirii misiunilor, constituite în cadrul depozitului "Stoc mobilizare";

h) stabilește necesarul în tehnică și materialele în baza normelor și tabelelor de înzestrare, de pace și război;

i) pregătește documentele necesare preluării prin rechiziții a mijloacelor și materialelor de la operatorii economici stabiliți prin repartiții de către centrele militare și documentele necesare dispunerii de conturi de depozitare;

j) răspunde de selecționarea și verificarea periodică, în teren și la evidențele operative ale Ministerului Internelor și Reformei Administrative ale rezerviștilor cuprinși în lucrări de mobilizare;

k) asigură executarea anuală a inventarierii materialelor de la stocul de mobilizare, conform legislației de resort în vigoare;

l) periodic întocmește și prezintă informări și dări de seamă privind stadiul pregătirii de mobilizare;

m) asigură protecția informațiilor clasificate specifice domeniului de organizare-mobilizare.

Articolul 44

Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, la nivelul structurii organizare-mobilizare sunt constituite următoarele evidențe:

a) registrul de evidență a informațiilor strict secret de importanță deosebită;

b) registrul de evidență personală a documentelor;

c) condica de primire-predare a documentelor clasificate;

d) condica de predare-primire a corespondenței neclasificate;

e) registrul pentru evidența personală a documentelor;

f) registrul pentru evidența documentelor dactilografiate - procesate la calculator, desenate și scrise de mână;

g) borderou pentru expediere corespondență.

Articolul 45

Articolul 63

Structura siguranța deținerii și regim penitenciar are următoarea componență:

a) serviciul/biroul siguranța deținerii;

b) serviciul/biroul regim penitenciar;

c) serviciul/biroul evidența persoanelor private de libertate și organizarea muncii.

Articolul 64

Structura siguranța deținerii și regim penitenciar este componenta specializată a penitenciarului, care:

a) organizează și coordonează activitățile referitoare la modul de executare a pedepselor privative de libertate și a măsurii arestării preventive, pronunțate de instanțele judecătorești;

b) coordonează, îndrumă și controlează asigurarea pazei, escortării și supravegherii condamnaților, arestaților preventiv și minorilor, astfel încât să se asigure prevenirea evenimentelor negative;

c) transpune în practică strategia de aplicare a regimului penitenciar, ține evidența nominală și statistică a persoanelor private de libertate și urmărește folosirea lor la activități gospodărești în interesul locului de deținere, potrivit legii;

d) ia măsuri pentru executarea misiunilor de pază și escortare a persoanelor private de libertate la instanțele de judecată, la organele de urmărire penală sau la spitalele din rețeaua Ministerului Sănătății, transferul acestora la alte locuri de deținere.

Articolul 65

Serviciul/Biroul siguranța deținerii îndeplinește următoarele atribuții:

a) asigură, coordonează, îndrumă și controlează paza și escortarea condamnaților, arestaților preventiv și minorilor din penitenciar astfel încât să se asigure prevenirea evenimentelor negative;

b) asigură, controlează și ia măsuri pentru executarea misiunilor de pază și escortare a persoanelor private de libertate la instanțele de judecată sau la spitalele din rețeaua Ministerului Sănătății;

c) urmărește respectarea prevederilor actelor normative referitoare la asigurarea pazei și escortării persoanelor aflate în custodie;

d) asigură și controlează modul de păstrare, folosire și întreținere a armamentului, muniției și mijloacelor tehnice auxiliare de pază și transmisiuni din dotarea unității;

e) elaborează, asigură, controlează modul în care se aplică măsurile pentru prevenirea evenimentelor negative;

f) asigură desfășurarea ședințelor de antrenare și instruire a personalului din unitate în vederea creșterii capacității de acțiune în situații speciale, analizând periodic modul de executare a alarmelor;

g) organizează și coordonează activitatea personalului care execută paza și escortarea persoanelor private de libertate transferate cu mijloacele auto din dotare, întocmește și prezintă pentru aprobare itinerarele de deplasare, precum și documentele pentru efectuarea transportului cu asemenea mijloace;

h) organizează în mod judicios cadrele pe posturi și misiuni la nivelul unității;

i) urmărește transpunerea în practică a prevederilor Planului de acțiune pentru îndeplinirea în comun a misiunilor, încheiat între penitenciarele și unitățile subordonate Ministerului Administrației și Internelor, și, de la caz la caz, face propuneri de îmbunătățire a acestei activități;

j) elaborează periodic informări și sinteze referitoare la principalele evenimente negative în domeniul de activitate al structurii și propune măsuri pentru îmbunătățirea siguranței misiunilor de pază și escortare a persoanelor încarcerate;

k) organizează paza și controlul accesului în penitenciar;

l) asigură siguranța locului de deținere și a misiunilor de executat și face propuneri pentru dotarea acestora cu mijloace de intervenție, legătură, transport, alarmare și semnalizare;

m) urmărește actualizarea și completarea documentelor de pază, apărare și alarmare a unității, precum și ale protocoalelor de cooperare cu alte organe;

n) întocmește documentele pentru organizarea și desfășurarea de aplicații vizând verificarea capacității de acțiune a personalului penitenciarului;

o) studiază și propune măsuri de modernizare a sistemelor de supraveghere, a postului de control și a spațiilor de cazare, analizează posibilitățile de dotare a unităților cu armament modern și eficace și verifică situațiile în care s-a efectuat uz de armă.

Articolul 66

Serviciul/Biroul regim penitenciar are următoarele atribuții:

a) asigură, organizează, îndrumă și coordonează activitatea de aplicare a regimurilor diferențiate de deținere a persoanelor private de libertate;

b) asigură, îndrumă, coordonează și controlează modul de îndeplinire a misiunilor de supraveghere a efectivelor de persoane private de libertate;

c) asigură, coordonează, îndrumă și controlează activitățile referitoare la acordarea drepturilor la pachet, vizită, corespondență, petiționare, telefon, și a celorlalte drepturi prevăzute de lege;

d) asigură, coordonează, îndrumă și controlează activitățile referitoare la plimbarea zilnică, vizita intimă, cumpărături;

e) analizează respectarea prevederilor legale privind acordarea recompenselor și a sancțiunilor disciplinare;

f) controlează respectarea asigurării condițiilor legale de detenție, a igienei, alimentației și ținutei persoanelor private de libertate;

g) asigură repartizarea pe camere a persoanelor private de libertate;

h) organizează ținerea raportului cu persoanele private de libertate;

i) aplică dispozițiile actelor normative cu implicații asupra regimului penitenciar;

j) verifică împrejurările și cauzele producerii unor evenimente generate de încălcări ale prevederilor referitoare la acordarea drepturilor persoanelor private de libertate, de abuzuri ale membrilor personalului, de aplicarea discriminatorie a regimului legal de deținere, precum și sesizările primite din partea persoanelor private de libertate și a familiilor acestora;

k) întocmește periodic, pentru a fi prezentate conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor, informări și sinteze referitoare la principalele evenimente negative și măsuri pentru îmbunătățirea aplicării regimului penitenciar;

l) coordonează activitatea de rezolvare a corespondenței primite de la persoane private de libertate și membri de familie ai acestora, analizează modul în care se aplică procedurile legale pe această linie și prezintă informări periodice conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor;

m) transmite conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor evenimentele negative, altercațiile între persoanele private de libertate, autoagresiunile soldate cu decese ori vătămări corporale.

Articolul 67

Serviciul/Biroul evidența persoanelor private de libertate și organizarea muncii îndeplinește următoarele atribuții:

a) urmărește punerea în aplicare a hotărârilor judecătorești;

b) primește persoanele private de libertate de la alte penitenciare sau de la poliție;

c) întocmește planul tematic și documentele necesare organizării și desfășurării activității;

d) urmărește legalitatea primirii persoanelor private de libertate și a minorilor în locul de deținere, calculul pedepselor, aducerea la cunoștință a actelor procedurale, prezentarea la organele judiciare, liberarea condiționată etc.;

e) urmărește și aplică instituția liberării condiționate, în conformitate cu dispozițiile legii;

f) ține evidența nominală și statistică a persoanelor private de libertate și a minorilor;

g) întocmește situații nominale și statistice privind structura și dinamica efectivelor de persoane private de libertate și minori;

h) rezolvă corespondența primită de la persoane private de libertate referitoare la situația juridică și transfer;

i) rezolvă corespondența primită de la instanțele de judecată, organele de urmărire penală, poliție, organizații interne și internaționale, referitoare la situația juridică a persoanelor private de libertate;

j) efectuează apelul general al persoanelor private de libertate și al minorilor;

k) realizează transferurile dispuse de conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor, prezentarea persoanelor private de libertate la termenele fixate la organele judiciare, precum și retransferarea la penitenciarul de origine, informând de îndată despre apariția oricăror disfuncționalități;

l) trimestrial, prezintă spre informare situații cu privire la activitatea desfășurată, făcând propuneri de îmbunătățire a muncii;

m) ține evidența dispozițiilor de transfer primite;

n) soluționează, clasează și arhivează lucrările care îi sunt date spre soluționare.

o) introduce în aplicația informatizată datele cu privire la situația juridică a persoanelor private de libertate și a minorilor, transferul și prezentarea acestora în fața organelor judiciare etc.;

p) întocmește și listează note și alte documente privind evoluția și structura efectivelor de persoane private de libertate, capacitatea de cazare etc.;

q) prezintă spre informare situații statistice referitoare la persoanele private de libertate;

r) informează judecătorul delegat în cazul declarării refuzului de hrană de către persoanele private de libertate;

s) întocmește săptămânal tabele cu persoanele private de libertate foste consumatoare de droguri, dificile și cu grad sporit de risc;

ș) ține evidența individuală a muncii în interesul locului de deținere desfășurate de persoanele private de libertate;

t) calculează și acordă zilele considerate ca executate pe baza muncii prestate persoanelor private de libertate;

ț) structura de organizare a muncii îndeplinește și celelalte atribuții stabilite prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

Articolul 68

La nivelul serviciului/biroului evidența persoanelor private de libertate și organizarea muncii sunt constituite următoarele evidențe:

a) registrul opis al persoanelor aflate în penitenciar;

b) registrul de termene;

c) registrul de evidență a depunerii în penitenciar a persoanelor arestate preventiv;

d) registrul de evidență a depunerii în penitenciar a persoanelor condamnate;

e) registrul de evidență a punerii în libertate a persoanelor arestate preventiv;

f) registrul de evidență a punerii în libertate a persoanelor condamnate;

g) registrul de evidență a liberării condiționate a persoanelor condamnate;

h) condica de corespondență ordinară - secretariat;

i) condica de predare corespondență ordinară - persoane private de libertate.

Articolul 69

Articolul 70

Activitatea structurii medicale se desfășoară la nivelul:

1. cabinetului medical - asistență medicală persoane private de libertate;

2. cabinetului medical - asistență medicală personal;

3. cabinetului medical de specialitate;

4. cabinetului de medicină dentară;

5. infirmeriei;

6. oficinei locale de distribuție.

Articolul 71

Atribuțiile personalului medical care își desfășoară activitatea în cabinetul medical - asistență medicală persoane private de libertate sunt următoarele:

a) acordă asistență medicală de urgență în caz de boală sau de accident;

b) acordă asistență medicală generală, profilactică și curativă;

c) asigură controlul medical la primire, transfer și liberare din penitenciar;

d) asigură controlul medical periodic conform legislației în vigoare;

e) urmărește evoluția stării de sănătate a persoanelor private de libertate și aplică măsurile terapeutice necesare;

f) aplică măsuri de prevenire și combatere a bolilor transmisibile conform legislației sanitare în vigoare;

g) acordă îngrijiri medicale în infirmerie cazurilor de îmbolnăvire care necesită supraveghere medicală permanentă și care nu impun internarea în spital;

h) recomandă internarea în unități spitalicești în situația în care nu are posibilități de diagnostic și tratament, precum și în caz de boli transmisibile pentru care internarea este obligatorie;

i) stabilește necesarul de medicamente și materiale sanitare pentru buna desfășurare a activității medicale;

j) urmărește respectarea strictă a normelor de igienă în toate sectoarele unității și la locurile de muncă, înștiințând conducătorul unității penitenciare privind eventualele disfuncționalități;

k) desfășoară activități de educație pentru sănătate în vederea însușirii de către persoanele private de libertate a cunoștințelor necesare cu privire la igiena individuală și colectivă, igiena mediului, prevenirea îmbolnăvirilor și pentru formarea deprinderilor igienice;

l) întocmește documentația medicală necesară prezentării persoanelor private de libertate la comisia de expertiză a capacității de muncă sau pentru revizuirea unei decizii a acestei comisii;

m) întocmește documentația medicală necesară prezentării la comisia de evaluare a persoanelor cu handicap în vederea încadrării într-o categorie de persoane cu handicap sau a reevaluării gradului de handicap;

n) întocmește referatele medicale, la solicitarea organelor abilitate sau în urma cererii formulate de persoanele private de libertate;

o) raportează de urgență Direcției medicale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor și, după caz, medicilor epidemiologi coordonatori zonali următoarele date:

- decesele survenite în rândul deținuților;

- bolile transmisibile cu raportare nominală (menționate pe fișa unică de raportare a cazului de boală transmisibilă);

- apariția unei epidemii în unitate;

- cazuri de accidente și agresiuni care pun în pericol viața deținuților;

p) raportează lunar Direcției medicale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor activitatea cabinetului medical, iar penitenciarului-spital coordonator, situațiile privind furnizarea de servicii de asistență medicală primară și de specialitate, în vederea înaintării acestora către casa de asigurări de sănătate;

q) raportează la sfârșitul semestrului I Direcției medicale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor următoarele date:

- activitatea medicală prin Raportul de activitate medicală;

r) raportează anual, până la data de 10 ianuarie, Direcției medicale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor următoarele date:

- activitatea medicală prin Raportul de activitate medicală;

s) respectă prevederile din instrucțiunile proprii în domeniul securității muncii.

Articolul 72

Atribuțiile personalului medical care își desfășoară activitatea în cabinetul medical - asistență medicală personal sunt următoarele:

a) acordă asistență medicală de urgență la locul de muncă pentru personalul unității;

b) acordă asistență medicală primară în situațiile în care există condițiile necesare privind accesul și furnizarea acesteia;

c) stabilește necesarul de medicamente și materiale sanitare pentru buna desfășurare a activității medicale;

d) raportează lunar Direcției medicale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor activitatea cabinetului medical, iar penitenciarului-spital coordonator, situațiile privind furnizarea de servicii de asistență medicală primară și de specialitate, în vederea înaintării acestora către casa de asigurări de sănătate;

e) raportează la sfârșitul semestrului I Direcției medicale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor activitatea medicală prin Raportul de activitate medicală;

f) raportează anual, până la data de 10 ianuarie, Direcției Medicale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor activitatea medicală prin Raportul de activitate medicală;

g) respectă prevederile din instrucțiunile proprii în domeniul securității muncii.

Articolul 73

Atribuțiile personalului medical care își desfășoară activitatea în cabinetul medical de specialitate sunt următoarele:

a) acordă asistență medicală de specialitate persoanelor private de libertate;

b) urmărește evoluția stării de sănătate a persoanelor private de libertate și aplică măsurile terapeutice necesare;

c) raportează lunar Direcției medicale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor activitatea cabinetului medical, iar penitenciarului-spital coordonator, situațiile privind furnizarea de servicii de asistență medicală de specialitate, în vederea înaintării acestora către casa de asigurări de sănătate;

d) stabilește necesarul de medicamente și materiale sanitare pentru buna desfășurare a activității medicale;

e) respectă prevederile din instrucțiunile proprii în domeniul securității muncii.

Articolul 74

Atribuțiile personalului medical care își desfășoară activitatea în cabinetul de medicină dentară sunt următoarele:

a) acordă asistență medicală dentară persoanelor private de libertate;

b) asigură asistență medicală dentară și stabilește formula dentară pentru persoanele private de libertate nou-depuse în unitate;

c) acordă asistență medicală dentară de urgență pentru personalul unității;

d) raportează lunar Direcției medicale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor activitatea cabinetului medical, iar penitenciarului spital coordonator, situațiile privind furnizarea de servicii de asistență medicală primară și de specialitate, în vederea înaintării acestora către casa de asigurări de sănătate;

e) raportează la sfârșitul semestrului I Direcției medicale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor următoarele date:

- activitatea de medicină dentară prin Foaia de evidență a activității de medicină dentară;

- activitatea laboratorului de tehnică dentară;

f) raportează anual, până la data de 10 ianuarie, Direcției medicale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor următoarele date:

- activitatea de medicină dentară prin Foaia de evidență a activității de medicină dentară;

- activitatea laboratorului de tehnică dentară;

g) respectă prevederile din instrucțiunile proprii în domeniul securității muncii.

Articolul 75

În fiecare penitenciar funcționează o infirmerie formată din camere separate, cu circuite funcționale distincte, având paturi la un singur rând, pentru internarea bolnavilor cu afecțiuni cronice reacutizate, care necesită supraveghere medicală, pentru izolarea celor cu boli infecțioase acute cu transmitere enterală, boli infecțioase acute cu transmitere aerogenă (altele decât TB), pentru tratamentul direct observat al bolnavilor de tuberculoză și pentru persoanele aflate în refuz de hrană. Infirmeria asigură asistența medicală a bolnavilor, cu respectarea următoarelor reguli:

a) internarea bolnavilor în infirmerie se face numai la indicația medicului;

b) internarea se consemnează în registrul de internări în infirmerie; medicul are obligația de a completa, la internare, fișa de internare în infirmerie, care are numărul corespunzător înregistrării din registrul de internări în infirmerie;

c) vizita medicală se efectuează zilnic, evoluția bolii fiind menționată în fișa de internare în infirmerie;

d) prescrierea medicamentelor pentru bolnavii internați în infirmerie se consemnează în fișa de internare în infirmerie, bolnavul semnând în fișă pentru primirea medicației la externare. Pentru zilele de sâmbătă, duminică și sărbători legale medicația poate fi prescrisă pentru 72 de ore. Administrarea medicamentelor în infirmerie se face strict supravegheat;

e) acordarea regimului alimentar se stabilește în funcție de afecțiune, conform recomandărilor medicului curant sau, după caz, ale medicului specialist și normelor legale în vigoare privind hrănirea persoanelor private de libertate.

Articolul 76

Atribuțiile oficinei locale de distribuție sunt următoarele:

a) asigurarea asistenței medicale cu produse farmaceutice pentru persoanele private de libertate;

b) eliberarea produselor farmaceutice către cabinetul medical, conform condicilor de medicamente contrasemnate de medicul-șef;

c) păstrarea și distribuirea de medicamente potrivit prevederilor Farmacopeei Române în vigoare, precum și a altor produse medicamentoase, necesare persoanelor private de libertate;

d) asigurarea aprovizionării cu produse farmaceutice, prin colaborarea permanentă cu penitenciarul-spital și compartimentul achiziții din cadrul unității penitenciare;

e) colaborarea cu farmaciile cu circuit deschis, în vederea asigurării cu medicamente.

Articolul 78

Articolul 79

Articolul 80

Articolul 81

Comisia de disciplină are drept atribuții principale cercetarea abaterilor disciplinare pentru care a fost sesizată și propunerea de sancțiuni pentru abaterile disciplinare constatate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Articolul 82

Articolul 83

Solicitările de repartizare a locuințelor de serviciu aflate în administrarea penitenciarului vor fi analizate și soluționate de o comisie constituită la nivelul unității, prin decizie a directorului acesteia.

Articolul 84

Comisia pentru atribuirea locuințelor de serviciu are ca principal scop atribuirea locuințelor de serviciu din fondul de locuințe de serviciu al unității.

Articolul 85

Comisia pentru atribuirea locuințelor de serviciu este responsabilă în ceea ce privește ducerea la îndeplinire a dispozițiilor Regulamentului privind atribuirea locuințelor de serviciu din fondul locativ al Administrației Naționale a Penitenciarelor și unităților subordonate, aprobat prin

Ordinul ministrului justiției nr. 2.197/C/2008 .