Metodologia din 20 iunie 2013

1. În sensul prezentei metodologii, obligațiile de plată reprezintă contravaloarea produselor, bunurilor, serviciilor, investițiilor și reparațiilor capitale care au fost procurate prin aplicarea procedurilor legale privind achizițiile publice și sunt evidențiate în contabilitatea unităților sanitare publice cu paturi, prevăzute în anexa nr. 1 la

Hotărârea Guvernului nr. 278/2013

privind suplimentarea bugetului Ministerului Sănătății din Fondul de rezervă bugetară la dispoziția Guvernului, prevăzut în bugetul de stat pe anul 2013, pe baza documentelor justificative, avizate și aprobate de persoanele în drept.

2. Unitățile sanitare publice cu paturi întocmesc situația obligațiilor de plată, potrivit modelului din anexa nr. 2 la

Hotărârea Guvernului nr. 278/2013 , completată cu o coloană în care sunt înscrise numerele ordinelor de plată, pe răspunderea managerului și a conducătorului compartimentului financiar-contabil de la nivelul fiecărei unități sanitare cu paturi, care semnează pentru exactitatea și realitatea datelor transmise, certificând prin semnătură că produsele, bunurile și serviciile, investițiile și reparațiile capitale au fost procurate prin aplicarea procedurilor legale privind achizițiile publice, în cadrul prevederilor bugetare aprobate, și sunt evidențiate în contabilitatea proprie pe baza documentelor justificative.

3. Situațiile prevăzute la pct. 2 sunt prezentate, în termen de două zile lucrătoare de la efectuarea plăților, direcțiilor de sănătate publică județene și a municipiului București, însoțite de copii ale facturilor care au stat la baza stabilirii cuantumului obligațiilor, precum și de copii ale ordinelor de plată și ale extraselor de cont.

4. La nivelul fiecărui județ se constituie comisii mixte formate din directorul executiv al direcției de sănătate publică și președintele director general al casei de asigurări de sănătate, în calitate de președinți ai comisiei, precum și din 1-2 specialiști din cele două instituții sau de la nivel local.

5. Comisiile mixte vor analiza următoarele aspecte:

a) corespondența datelor din situațiile menționate la pct. 2, transmise de fiecare unitate sanitară cu paturi, cu cele înscrise în facturile anexate la acestea, atât din punct de vedere al naturii cheltuielilor, respectiv produse, bunuri și servicii, investiții și reparații capitale, cât și al concordanței sumelor;

b) încadrarea facturilor în termenele de plată stabilite de lege, respectiv mai vechi de 90 de zile;

c) existența avizării și certificării prin semnătură de către persoanele în drept;

d) transmiterea de către unitățile sanitare cu paturi a situației obligațiilor stinse, pe furnizori, a copiilor ordinelor de plată și ale extraselor de cont, în termen de 48 de ore de la data efectuării plăților, potrivit legii;

e) în cazul unor sume rămase neutilizate, existența documentelor de virare a acestora către Ministerul Sănătății în termen de 15 zile de la încheierea operațiunilor de plată.

6. Constatările comisiilor, ca urmare a analizei efectuate, vor fi consemnate într-un proces-verbal de constatare pentru sumele de plată, conform modelului din anexă care face parte integrantă din prezenta metodologie, denumit în continuare proces-verbal.

7. Procesele-verbale vor fi întocmite conform modelului prezentat în anexă și vor fi semnate de președinții și membrii comisiei mixte de la nivelul fiecărui județ.

8. Procesele-verbale se emit în 4 exemplare originale și se transmit, însoțite de situația menționată la pct. 2, după cum urmează:

- un exemplar Ministerului Sănătății;

- un exemplar Casei de Asigurări de Sănătate;

- un exemplar rămâne la nivelul direcției de sănătate publică județene și a municipiului București;

- un exemplar rămâne la nivelul comisiei mixte.