Ordinul nr. 128/2013

Anexa 1 (Anexa nr. 3 la regulament)

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

DIRECȚIA SCHENGEN

Nr. ...... din .......

Ex. nr. ....

FIȘA POSTULUI

Identificarea postului

1. Compartimentul:

conducerea Direcției Schengen

2. Denumirea postului:

director al Direcției Schengen

3. Poziția postului în

statul de organizare:

1

4. Relații cu alte posturi:

4.1. Relații ierarhice:

- este subordonat nemijlocit secretarului

de stat coordonator și direct ministrului

afacerilor interne;

- are în subordine întregul personal al

4.2. Relații funcționale:

- conduce întreaga activitate a direcției;

- directorul adjunct i se subordonează

nemijlocit;

- emite dispoziții pentru întreg personalul

din subordine și poate formula solicitări,

îndrumări sau precizări pentru structurile

Ministerului Afacerilor Interne (MAI) cu

atribuții în domeniile prevăzute în

Regulamentul de organizare și funcționare

a Direcției Schengen din direcțiile

generale și direcțiile (similare)

aparatului central și din instituțiile sau

unitățile aflate în subordinea sau

coordonarea MAI, cu sau fără personalitate

juridică.

4.3. Relații de control:

- controlează activitatea structurilor

Direcției Schengen și întregului personal

al acesteia și, pe linie de specialitate,

a structurilor cu atribuții în domeniile

prevăzute în Regulamentul de organizare și

funcționare a Direcției Schengen din cadrul

direcțiilor generale și direcțiilor

(similare) din aparatul central al MAI, din

instituțiile sau unitățile aflate în

subordinea sau coordonarea MAI, cu sau fără

personalitate juridică.

4.4. Relații de colaborare:

- colaborează cu conducerile direcțiilor

generale și direcțiilor (similare) din

aparatul central și ale celorlalte

instituții sau unități aflate în subordinea

sau coordonarea MAI, cu sau fără

personalitate juridică;

- colaborează cu organismele de profil din

Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul

Justiției, Ministerul Apărării Naționale și

alte instituții ale administrației publice

centrale de specialitate și ale

administrației publice locale, cu

instituții de profil ale altor state, cu

instituțiile și organismele Uniunii

Europene, cu organizații internaționale, în

scopul îndeplinirii atribuțiilor din

domeniul de competență al Direcției

Schengen, în conformitate cu procedurile

legale și cu ordinele și dispozițiile

ministrului afacerilor interne.

4.5. Relații de reprezentare:

- reprezintă Direcția Schengen în fața

conducerii MAI, în raporturile cu celelalte

unități ale MAI, cu instituții și organisme

din țară și străinătate;

- directorul angajează, în condițiile legii,

Direcția Schengen în raporturile cu

persoanele juridice și fizice, scop în care

poate da împuterniciri de reprezentare

personalului din subordine.

5. Definirea sumară a atribuțiilor postului

- asigură fundamentarea, elaborarea și coordonarea aplicării politicilor

și procedurilor în domeniul managementului activităților din domeniile

prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției

Schengen din MAI;

- asigură organizarea și desfășurarea activității Direcției Schengen;

- efectuează acțiuni de control, sprijin și îndrumare în domeniul de

competență.

Cerințele postului

*Font 8*

1.

Categoria de personal ce

poate ocupa postul:

ofițer de poliție

2.

Gradul profesional necesar

ocupantului postului:

minimum subcomisar de poliție

3.

Pregătire:

3.1.

pregătire de bază:

studii superioare de lungă durată, cu diplomă de licență sau

ciclul I - studii universitare de licență

3.2.

pregătire de specialitate:

studii: masterat sau studii postuniversitare în specialitatea

studiilor necesare exercitării funcțiilor sau în domeniul

management

3.3.

alte cunoștințe:

cultură generală, managementul relațiilor internaționale, drept

internațional, managementul proiectelor

3.4.

autorizații speciale

pentru exercitarea

atribuțiilor postului:

autorizație de acces la informațiile clasificate din clasa

secretelor de stat nivel Strict Secret de Importanță Deosebită,

certificat de securitate pentru acces la informații clasificate

NATO nivel TOP SECRET și pentru acces la informații clasificate

UE nivel TRES SECRET UE

3.5.

limbi străine:

- limba engleză: citit, scris, vorbit - bine

- cel puțin o altă limbă de circulație internațională: citit,

scris, vorbit - bine

4.

Experiență:

4.1.

vechime în muncă/din care

în MAI:

cel puțin 7 ani în MAI

4.2.

vechime în specialitate

cel puțin 7 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării

funcției

4.3.

vechime în funcții de

conducere:

cel puțin 4 ani în funcții de conducere în unități ale MAI

4.4.

perioada pentru acomodarea

la cerințele postului:

6 luni

5.

Aptitudini și abilități

necesare:

- manageriale (organizatorice, decizionale, de prevedere,

conducere, coordonare și control);

- oportunitate și operativitate în luarea deciziilor;

- capacitate de lucru sub presiunea timpului;

- spirit de observație;

- capacitate de lucru în echipă;

- putere de mobilizare.

6.

Atitudini necesare/

comportament:

- spirit de inițiativă, sociabilitate, comportament adecvat

(limbaj, vestimentație, reguli de politețe), trăsături pozitive de

caracter, exigență, obiectivitate, spirit critic, organizare a

activităților, fermitate, consecvență în acțiune, motivație

intrinsecă, devotament și loialitate față de instituție,

disponibilitate la schimbare

7.

Parametrii privind starea

sănătății somatice:

- apt pentru funcții de conducere

8.

Trăsături psihice și de

personalitate:

- inteligență, flexibilitate a gândirii, stabilitate

comportamentală, echilibru emoțional

Condiții specifice de muncă

*Font 8*

1.

Locul de muncă:

sediul Direcției Schengen

2.

Programul de lucru:

conform programului de lucru aprobat pentru personalul MAI

3.

Deplasări curente:

- vizite de lucru la instituții din țară (inclusiv controale în

unități ale MAI din capitală sau din teritoriu), ale Uniunii

Europene, la instituții sau organizații din străinătate și în

teatrele externe de operațiuni în care sunt desfășurate efective

ale MAI

4.

Condiții deosebite de muncă:

- activitate cu dinamică deosebită, volum mare de operații mentale

și complexitate foarte ridicată, presupunând nivel de atenție

ridicat și cu opțiuni diversificate, ale căror efecte pot fi de o

importanță majoră pentru securitatea națională, activitatea

instituției și personalul acesteia;

- schimbări frecvente și imprevizibile de program, implicând

solicitări neuropsihice mari datorate, în principal, nivelului

maxim solicitat al calității lucrărilor, erorilor în lucrările

elaborate sau avizate, presiunii termenelor strânse, necesității

coordonării unui număr relativ mare de participanți, din state

diferite, la acțiuni complexe în țară sau în străinătate;

- necesitatea asigurării confidențialității unui număr mare de

lucrări executate sau avizate;

- ritm alert de lucru, program prelungit, determinat de urgența

lucrărilor solicitate de conducerea MAI, de Guvern, Parlament,

Administrația Prezidențială sau reprezentanți ai structurilor

Uniunii Europene, inclusiv în zilele libere și sărbători legale;

- expunere la radiații electromagnetice și stres.

5.

Riscuri implicate de post:

- afecțiuni cardiovasculare, neurologice și digestive din cauza

nivelului ridicat de stres;

- afecțiuni ale coloanei vertebrale, cauzate de regimul static de

lucru;

- afecțiuni ale vederii din cauza solicitării intense (scris,

citit, utilizare PC);

- surmenaj și oboseală psihică;

- antrenarea în cazul unor decizii sau avize nefundamentate a

răspunderii juridice.

6.

Compensări:

- indemnizație de conducere;

- sporuri prevăzute de legislația în vigoare;

- condiții speciale de muncă.

Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului

1. Sarcini și îndatoriri:

1. organizează, conduce și răspunde de întreaga activitate a Direcției Schengen pentru îndeplinirea atribuțiilor ce revin acesteia, conform prevederilor legale;

2. coordonează elaborarea strategiilor, politicilor și procedurilor în domeniile prevăzute de Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen, urmărind atingerea obiectivelor stabilite în acord cu interesele naționale;

3. coordonează relațiile MAI și ale structurilor aflate în subordinea sau coordonarea acestuia cu instituțiile și organismele Uniunii Europene, cu organizații regionale și internaționale și cu instituții similare din alte state;

4. inițiază activități menite să conducă la dezvoltarea relațiilor cu instituții sau cu autorități similare din alte state, asigurând susținerea și promovarea intereselor MAI în relația cu acestea;

5. exercită și, după caz, dispune activități de control la nivelul structurilor cu atribuții în domeniile prevăzute de Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen, din subordinea sau coordonarea MAI;

6. participă la coordonarea procesului de fundamentare a pozițiilor naționale și negocierea reprezentării în structurile de decizie ale Uniunii Europene, precum și implementarea politicilor Uniunii în domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen;

7. participă la negocieri, avizează acordurile, convențiile și alte înțelegeri internaționale propuse spre încheiere structurilor aflate în subordinea sau coordonarea MAI cu atribuții în domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen, cu structuri similare din alte state sau cu entități aflate sub jurisdicția altor state;

8. participă la coordonarea activităților de identificare a necesităților de finanțare, accesare, conducerea și monitorizarea implementării programelor/proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile;

9. prezintă informări în ședințele conducerii și Colegiului MAI cu principalele rezultate înregistrate în domeniul de competență și face propuneri de eficientizare în acest sens;

10. convoacă, ori de câte ori se impune, pe domeniile de competență, șefii structurilor din cadrul MAI, în vederea analizării activității desfășurate de acestea, stabilirii de măsuri pentru îmbunătățirea activității sau pentru executarea unor dispoziții ale conducerii MAI;

11. coordonează activitatea de pregătire de specialitate a personalului din subordine și verifică modul de însușire a cunoștințelor transmise;

12. dispune măsuri, conform competențelor, pentru încadrarea posturilor din statul de organizare a Direcției Schengen, aflate în competență de numire;

13. organizează și desfășoară audiențe, asigură rezolvarea petițiilor cetățenilor potrivit competențelor;

14. analizează, ori de câte ori este nevoie, cu șefii structurilor din subordine stadiul rezolvării problemelor de muncă și disciplinare, stabilește măsuri pentru eficientizarea întregii activități a Direcției Schengen;

15. îndeplinește atribuțiile conducătorului unității prevăzute de

art. 86 din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 585/2002

pentru aprobarea Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, cu modificările și completările ulterioare, de pct. 298 și 299 din Normele privind protecția informațiilor clasificate ale Organizației Tratatului Atlanticului de Nord în România, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 353/2002 , cu modificările ulterioare, de prevederile în materie, stipulate în Normele-cadru privind securitatea informațiilor UE clasificate, aprobate prin

Ordinul directorului general al Oficiului Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat nr. 160/2006 , precum și în normele legale stabilite la nivelul MAI, asigurând în acest sens păstrarea și controlul difuzării informațiilor clasificate conform procedurilor în vigoare;

16. asigură aplicarea măsurilor de protecție a datelor cu caracter personal în cadrul Direcției Schengen;

17. dispune măsuri pentru punerea în practică a Planului de alarmare și evacuare, precum și pentru actualizarea documentelor specifice de muncă.

2. Responsabilități:

a) de planificare: coordonează actualizarea/revizuirea/raportarea sarcinilor cuprinse în documentele strategice din aria de competență a Direcției Schengen;

b) de raportare: prezintă secretarului de stat coordonator și în ședințele Colegiului MAI rapoarte și informări pe probleme de specialitate;

c) de luare a deciziilor: la nivelul de competență proprie/permanent;

d) accesul la informații, păstrarea și confidențialitatea acestora:

- autorizație de acces la informațiile clasificate din clasa secretelor de stat nivel Strict Secret de Importanță Deosebită, certificat de securitate pentru acces la informații clasificate NATO nivel TOP SECRET și pentru acces la informații clasificate UE nivel TRES SECRET UE;

- aprobă lista funcțiilor din subordine care necesită acces la informații clasificate naționale/NATO/UE;

- aprobă accesul la informații clasificate naționale/NATO/UE cu respectarea principiului nevoii de a cunoaște, conform normelor legale în vigoare;

- coordonează și controlează asigurarea securității informațiilor clasificate deținute de Direcția Schengen și modul de păstrare și control al difuzării acestora, conform normelor legale în vigoare.

Standarde de performanță asociate postului

*Font 8*

1.

Indicatori cantitativi:

- număr de lucrări primite, repartizate, urmărite și verificate în

cadrul Direcției Schengen;

- număr de acțiuni desfășurate în coordonare nemijlocită, în

cadrul Direcției Schengen sau în colaborare cu parteneri

instituționali și organizaționali din țară și din străinătate.

2.

Indicatori calitativi:

- calitatea lucrărilor proprii și a celor executate de

colaboratori, urmărind corectitudinea, coerența și complexitatea

acestora, cu respectarea prevederilor legale

3.

Costuri:

- nivelul de încadrare în bugetele alocate activităților Direcției

Schengen, cu respectarea realizării obiectivelor planificate,

eventual cu identificarea unor surse alternative de finanțare în

condiții legale

4.

Timp:

- încadrarea în termenele stabilite de lege, acte normative

specifice sau prin ordin rezolutiv, pentru fiecare dintre

acțiunile planificate, organizate și desfășurate

5.

Utilizarea resurselor:

- asigurarea și utilizarea judicioasă a resurselor umane și

materiale afectate direcției, precum și a celor repartizate pentru

realizarea acțiunilor coordonate nemijlocit, care se execută de

alte unități ale MAI

6.

Mod de realizare:

- își desfășoară activitatea atât în mod independent, cât și în

colaborare cu alte unități din MAI, sub coordonarea ministrului

afacerilor interne și a secretarului de stat coordonator;

- pentru realizarea sarcinilor complexe, asigură sprijin și

îndrumare personalului din subordine, precum și celui din alte

structuri ale MAI;

- coordonează și controlează activitatea desfășurată de celelalte

structuri MAI cu atribuții în domeniile prevăzute în Regulamentul

de organizare și funcționale a Direcției Schengen;

- colaborează cu structurile similare ale altor instituții

guvernamentale pe linia relațiilor internaționale ale MAI.

Ministrul afacerilor interne,

......................................

Secretar de stat,

......................................

Titularul postului

Numele și prenumele: ...............

Semnătura: .........................

Data: ..............................

Anexa 2 (Anexa nr. 5 la regulament)

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
DIRECȚIA SCHENGEN
Nr. ...... din ......
Ex. nr. ....
FIȘA POSTULUI
A. Identificarea postului
1. Compartimentul:
conducerea Direcției Schengen
2. Denumirea postului:
director adjunct al Direcției Schengen
3. Poziția postului în
statul de organizare:
2
4. Relații cu alte posturi
4.1. Relații ierarhice:
- este subordonat nemijlocit directorului Direcției
Schengen;
- are în subordine nemijlocită șefii structurilor pe
care le coordonează;
- prin dispoziția directorului, i se pot delega,
potrivit prevederilor legale, competențe și
responsabilități privind conducerea Direcției Schengen;
- este șeful Structurii de securitate/Subregistru
NATO/UE a Direcției Schengen.
4.2. Relații funcționale:
- conduce întreaga activitate a structurilor pe care le
coordonează;
4.3. Relații de control:
- controlează activitatea structurilor Direcției
Schengen cărora le coordonează nemijlocit activitatea;
- controlează și coordonează, pe linie de specialitate,
activitatea structurilor din Ministerul Afacerilor
Interne (MAI) cu atribuții în domeniile prevăzute în
Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției
Schengen;
4.4. Relații de
- colaborează cu conducerile direcțiilor generale și
colaborare:
direcțiilor (similare) din aparatul central și ale
celorlalte instituții sau unități aflate în subordinea
sau coordonarea MAI, cu sau fără personalitate
juridică, în scopul îndeplinirii atribuțiilor din
domeniul de competență;
- colaborează cu organismele de profil din Ministerul
Afacerilor Externe, Ministerul Justiției, Ministerul
Apărării Naționale și alte instituții ale administrației
publice centrale de specialitate și ale administrației
publice locale, din țară și din străinătate, cu
instituții de profil ale altor state, cu organisme și
organizații internaționale, în scopul îndeplinirii
atribuțiilor din domeniile de competență ale direcției,
în conformitate cu prevederile legale și cu ordinele
ministrului afacerilor interne;
4.5. Relații de
- reprezintă Direcția Schengen în fața conducerii MAI,
reprezentare:
în raporturile cu celelalte unități ale MAI, cu
instituții și organisme din țară și din străinătate,
în baza delegației de reprezentare.
5. Definirea sumară a atribuțiilor postului
- furnizează sprijinul necesar directorului direcției în exercitarea atribuțiilor
specifice, în condițiile legii;
- asigură fundamentarea, elaborarea și coordonarea aplicării politicilor și
procedurilor în domeniile specifice structurilor pe care le coordonează nemijlocit;
- asigură organizarea, coordonarea, conducerea și controlul activităților
desfășurate de structurile pe care le coordonează nemijlocit;
- efectuează acțiuni de control, sprijin și îndrumare în domeniul de competență;
- îndeplinește atribuțiile specifice șefului Structurii de securitate/Subregistru
NATO/UE a Direcției Schengen.
B. Cerințele postului
*Font 8*
1.
Categoria de personal ce poate
ocupa postul:
ofițer de poliție
2.
Gradul profesional necesar
ocupantului postului:
minimum subcomisar de poliție
3.
Pregătire:
3.1.
pregătire de bază:
studii superioare de lungă durată, cu diplomă de licență sau
ciclul I - studii universitare de licență
3.2.
pregătire de specialitate:
studii: masterat sau studii postuniversitare în specialitatea
studiilor necesare exercitării funcțiilor sau în domeniul
management
3.3.
alte cunoștințe:
cultură generală, managementul relațiilor internaționale,
managementul proiectelor, planificare strategică
3.4.
autorizații speciale
pentru exercitarea
atribuțiilor postului:
autorizație de acces la informațiile clasificate din clasa
secretelor de stat nivel STRICT SECRET, certificat
de securitate
pentru acces la informații clasificate NATO nivel SECRET și pentru
acces la informații clasificate UE nivel SECRET UE
3.5.
limbi străine:
cel puțin o limbă străină de circulație internațională: citit,
scris, vorbit - bine
4.
Experiență:
4.1.
vechime în muncă/ din
care în MAI:
cel puțin 7 ani în MAI
4.2.
vechime în specialitate
cel puțin 7 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării
funcției
4.3.
vechime în funcții de
conducere:
cel puțin 4 ani în funcții de conducere în unități ale MAI
4.4.
perioada pentru acomodarea
la cerințele postului:
6 luni
5.
Aptitudini și abilități
necesare:
- manageriale (organizatorice, decizionale, de prevedere,
conducere, coordonare și control);
- operativitate în luarea deciziilor;
- capacitate de comunicare la nivel individual și instituțional;
- abilități de negociere;
- capacitate de lucru sub presiunea timpului;
- spirit de observație;
- capacitate de lucru în echipă.
6.
Atitudini necesare/
comportament:
- integritate, cinste, devotament și loialitate față de
instituție;
- disciplină, punctualitate, conștiinciozitate, curaj și
capacitatea de a-și asuma răspunderi;
- tact, discreție, perseverență, prestanță, politețe;
- ținută și comportament echilibrat;
- spirit de inițiativă.
7.
Parametri privind starea
sănătății somatice:
- apt pentru funcții de conducere
8.
Trăsături psihice și de
personalitate:
- inteligență, flexibilitate în gândire, echilibru emoțional și
stabilitate comportamentală
C. Condiții specifice de muncă
*Font 8*
1.
Locul de muncă:
sediul Direcției Schengen
2.
Programul de lucru:
conform programului de lucru aprobat pentru personalul MAI
3.
Deplasări curente:
- activități desfășurate la sediul instituțiilor din țară
(inclusiv controale în unități ale MAI din capitală sau din
teritoriu), ale Uniunii Europene, ale instituțiilor sau
organizațiilor din străinătate și în teatrele externe de
operațiuni în care sunt desfășurate efective ale MAI
4.
Condiții deosebite de muncă:
- activitate cu dinamică deosebită, volum mare de operații mentale
și complexitate foarte ridicată, presupunând nivel de atenție
ridicat și cu opțiuni diversificate, ale căror efecte pot fi de o
importanță majoră pentru securitatea națională, activitatea
instituției și personalul acesteia;
- schimbări frecvente și imprevizibile de program, implicând
solicitări neuropsihice mari datorate, în principal, nivelului
maxim solicitat al calității lucrărilor, presiunii termenelor
strânse, necesității coordonării unui număr relativ mare de
participanți, din state diferite, la acțiuni complexe în țară sau
în străinătate;
- necesitatea asigurării confidențialității unui număr mare de
lucrări executate sau avizate;
- ritm alert de lucru, program prelungit, determinat de urgența
lucrărilor solicitate de conducerea MAI, de Guvern, Parlament,
Administrația Prezidențială sau reprezentanți ai structurilor
Uniunii Europene, inclusiv în zilele libere și sărbători legale;
- expunere la radiații electromagnetice și stres.
5.
Riscuri implicate de post:
- afecțiuni cardiovasculare, neurologice și digestive din cauza
nivelului ridicat de stres;
- afecțiuni ale vederii datorită solicitării intense (scris,
citit, utilizare PC);
- afecțiuni ale coloanei vertebrale, cauzate de regimul static de
lucru;
- surmenaj și oboseală psihică.
6.
Compensări:
- indemnizație de conducere;
- sporuri prevăzute de legislația în vigoare;
- condiții speciale de muncă.
D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului
1. Sarcini și îndatoriri:
1. furnizează sprijin nemijlocit directorului în exercitarea atribuțiilor legale;
2. îndeplinește atribuțiile directorului în perioada în care este desemnat la conducerea direcției;
3. organizează, îndrumă și controlează activitatea structurilor pe care le coordonează în scopul îndeplinirii atribuțiilor ce le revin, conform prevederilor legale;
4. avizează lucrările elaborate de către structurile pe care le coordonează și le supune aprobării directorului direcției;
5. acționează pentru îndeplinirea sarcinilor care i-au fost repartizate direct de conducerea MAI sau de director, potrivit competențelor directe sau delegate;
6. reprezintă MAI, conform mandatelor încredințate;
7. aprobă aprecierile de serviciu anuale ale personalului din structurile pe care le coordonează și întocmește fișele de evaluare anuală a activității profesionale desfășurate de șefii acestor structuri;
8. identifică nevoile de pregătire profesională și dispune măsurile necesare participării personalului din cadrul structurilor pe care le coordonează la activitățile de perfecționare a pregătirii profesionale;
9. participă la coordonarea elaborării strategiilor, politicilor și procedurilor în domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen, urmărind atingerea obiectivelor stabilite în acord cu interesele naționale;
10. participă la coordonarea procesului de fundamentare a pozițiilor naționale și la negocierea reprezentării în structurile de decizie ale Consiliului Uniunii Europene, precum și la implementarea politicilor Uniunii în domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen;
11. participă la coordonarea activităților de identificare a necesităților de finanțare, accesare, conducerea și monitorizarea implementării programelor/proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile;
12. asigură coordonarea relațiilor MAI și ale structurilor aflate în subordinea sau coordonarea acestuia cu instituțiile și organismele UE, organizațiile regionale și internaționale și cu instituții similare din alte state;
13. în domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen, exercită sau dispune activități de control la nivelul structurilor din subordinea sau coordonarea MAI;
14. organizează și desfășoară audiențe, potrivit competențelor;
15. ori de câte ori este nevoie, analizează cu șefii structurilor din subordine stadiul rezolvării problemelor de muncă și disciplinare și stabilește măsuri pentru eficientizarea activității acestor structuri;
16. îndeplinește atribuțiile șefului structurii de securitate:
- elaborează și supune aprobării directorului normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;
- întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării instituțiilor abilitate, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;
- coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;
- asigură relaționarea cu instituția abilitată să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;
- monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;
- consiliază conducerea direcției în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;
- informează conducerea unității despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;
- acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;
- organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;
- asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate;
- actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;
- întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de Direcția Schengen, pe clase și niveluri de secretizare;
- prezintă directorului propuneri privind stabilirea locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate;
- efectuează, cu aprobarea directorului, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;
- exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii;
- este responsabil pentru implementarea și asigurarea măsurilor de securitate pe linia INFOSEC, conform normelor în vigoare;
- monitorizează echipamentele care intră/ies din zonele de securitate ale direcției;
- pune la dispoziția șefului Componentei de securitate pentru tehnologia informației și comunicațiilor (CSTIC) lista cu certificatele de securitate/autorizațiile de acces la documente clasificate deținute de către personalul Direcției Schengen;
- coordonează activitatea Componentei sistemului național de registre (CSNR) din Direcția Schengen;
- organizează, coordonează, sprijină, îndrumă și controlează activitatea Subregistrului NATO/UE din Direcția Schengen pe linia protecției informațiilor clasificate NATO/UE;
- monitorizează implementarea normelor naționale legale în vigoare și a normelor interne de securitate a informațiilor clasificate NATO/UE, precum și modul de respectare a acestora în cadrul Direcției Schengen;
- elaborează Planul de securitate pentru protecția informațiilor clasificate NATO/UE la nivelul direcției;
- consiliază șeful direcției pentru toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate NATO/UE;
- întocmește, actualizează și transmite la Registrul intern al MAI lista funcțiilor Direcției Schengen ce presupun acces la informații clasificate NATO/UE;
- ține evidența persoanelor care au acces și ia măsuri de revalidare sau retragere a certificatelor de securitate NATO;
- ține evidența actualizată a tuturor persoanelor din cadrul Direcției Schengen care dețin confirmări ale accesului la informații clasificate naționale, în vederea obținerii accesului la informații clasificate UE, și ia măsurile necesare pentru revalidarea sau retragerea acestora;
- inițiază procesul de solicitare a eliberării certificatelor de securitate din dispoziția directorului;
- pune la dispoziția persoanei pentru care se solicită eliberarea certificatului de securitate formularele-tip corespunzătoare nivelului de acces la informații clasificate NATO solicitat;
- acordă asistență în vederea completării formularelor de verificare cu respectarea termenului de transmitere a solicitării;
- acordă sprijin instituțiilor abilitate în efectuarea verificărilor asupra personalului ce urmează să aibă acces la informații clasificate NATO/UE;
- reanalizează periodic și actualizează normele interne de implementare a reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate NATO/UE;
- inspectează activitatea CSNR din direcție privind modalitățile de gestionare a informațiilor, documentelor NATO/UE clasificate;
- coordonează activitatea de pregătire și transmitere către Departamentul de informații și protecție internă (DIPI) a solicitării și documentației necesare înființării în cadrul direcției a CSNR;
- stabilește măsurile de securitate fizică pentru controlul accesului în zonele de securitate;
- verifică condițiile de securitate ale spațiilor, birourilor, încăperilor, containerelor în care sunt manipulate sau păstrate informațiile clasificate NATO/UE;
- coordonează activitatea de pregătire și executare a programelor de inspecție a măsurilor de securitate fizică în cadrul CSNR din direcție și îl informează pe directorul direcției și DIPI cu privire la vulnerabilitățile constatate;
- realizează verificări inopinate ale sistemelor de protecție fizică a informațiilor clasificate;
- coordonează activitatea de punere în aplicare a normelor legale în vigoare privind protecția informațiilor clasificate NATO/UE în domeniul INFOSEC;
- coordonează activitatea de elaborare a Programului de pregătire a personalului care are acces la informații clasificate NATO/UE, a temelor de pregătire și de întocmire a fișelor individuale de pregătire;
- coordonează activitatea de control intern periodic privind modul de gestionare a informațiilor clasificate NATO/UE;
- urmărește asigurarea inventarierii documentelor clasificate NATO/UE ori de câte ori este necesar, însă cel puțin o dată pe an conform normelor legale în vigoare;
- urmărește activitatea de analizare periodică a documentelor în vederea păstrării, declasificării, trecerii la un nivel inferior de clasificare sau distrugerii;
- răspunde de aplicarea procedurilor și normelor de securitate pentru protecția informațiilor clasificate NATO/UE în cadrul direcției, pentru toate domeniile de securitate reglementate.
2. Responsabilități:
a) de planificare: coordonează activitatea de elaborare a planurilor de măsuri și activități legate de domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen;
b) de raportare: prezintă directorului rapoarte și informări pe probleme de specialitate;
c) de luare a deciziilor: la nivelul de competență proprie/permanent;
d) accesul la informații, păstrarea și confidențialitatea acestora:
- autorizație de acces la informațiile clasificate din clasa secretelor de stat nivel STRICT SECRET, certificat de securitate pentru acces la informații clasificate NATO nivel SECRET și pentru acces la informații clasificate UE nivel SECRET UE;
- coordonează și monitorizează activitatea de asigurare a accesului la informații clasificate naționale NATO/UE, cu respectarea principiului nevoii de a cunoaște, conform normelor legale în vigoare;
- urmărește asigurarea securității informațiilor clasificate și modul de păstrare și control al difuzării acestora, conform normelor legale în vigoare.
E. Standarde de performanță asociate postului
*Font 8*
1.
Indicatori cantitativi:
- numărul lucrărilor primite, repartizate, urmărite, realizate și
verificate în cadrul Direcției Schengen;
- numărul acțiunilor desfășurate în coordonare nemijlocită, în
cadrul Direcției Schengen sau în colaborare cu parteneri
instituționali și organizaționali din țară și din străinătate
2.
Indicatori calitativi:
- calitatea lucrărilor proprii și a celor executate de
colaboratori, urmărind corectitudinea, coerența și complexitatea
acestora, cu respectarea prevederilor legale
3.
Costuri:
- nivelul de încadrare în bugetele alocate activităților, conform
planificării și în condițiile atingerii obiectivelor stabilite
4.
Timp:
- încadrarea în termenele stabilite de lege, acte normative
specifice sau prin ordin rezolutiv, pentru fiecare dintre
acțiunile planificate, organizate și desfășurate
5.
Utilizarea resurselor:
- asigurarea și utilizarea judicioasă a resurselor umane și
materiale afectate direcției, precum și a celor repartizate pentru
realizarea acțiunilor coordonate nemijlocit, care se execută de
alte unități ale MAI
6.
Mod de realizare:
- își desfășoară activitatea atât în mod independent, cât și în
colaborare cu alte unități din Ministerul Afacerilor Interne, în
coordonarea directorului direcției;
- deleagă atribuții personalului cu funcții de conducere aflat în
subordine;
- pentru realizarea sarcinilor complexe, asigură sprijin și
îndrumare personalului din subordine, precum și a celui din alte
structuri ale MAI, în domeniul de competență;
- colaborează cu structurile similare ale altor instituții
guvernamentale pe linia relațiilor internaționale ale MAI.
Aprob
Avizat
─────
──────
Secretar de stat,
Secretar de stat,
....................
Departamentul de informații și protecție internă
.............................
Aprob
─────
Directorul Direcției Schengen,
....................
Titularul postului:
Numele și prenumele: ................
Semnătura: ..........................
Data: ...............................
--------