Acordul din 21 noiembrie 2012

Articolul 1

Definiții

În prezentul acord:

1. "UNESCO" se referă la Organizația Națiunilor Unite pentru Educație, Știință și Cultură.

2. "Guvern" înseamnă Guvernul României.

3. "Centru" înseamnă Centrul Internațional pentru Pregătire Avansată și Cercetare în Fizică propus pentru înființare.

4. "UNESCO/ICTP" se referă la Centrul Internațional pentru Fizică Teoretică Abdus Salam, centru care este parte a UNESCO.

Articolul 2

Înființare

Guvernul va fi de acord să ia în cursul anului 2012 orice măsuri necesare pentru înființarea la București - Măgurele a unui centru sub auspiciile UNESCO (centru de categoria a 2-a), așa cum este prevăzut în prezentul acord.

Articolul 3

Scopul acordului

Scopul prezentului acord este acela de a defini termenii și condițiile cărora li se supune colaborarea între Guvern și UNESCO, precum și drepturile și obligațiile derivate din aceasta, ce le revin părților.

Articolul 4

Statutul legal

1. Centrul va fi independent de UNESCO.

2. Guvernul se va asigura că Centrul se bucură, pe teritoriul său, de autonomia funcțională necesară executării activităților sale, precum și de capacitatea legală de:

- a contracta;

- a institui proceduri legale;

- a achiziționa și dispune de bunuri mobile și imobile.

Articolul 5

Actul constitutiv

Actul constitutiv al Centrului trebuie să includă prevederi precise care să descrie:

a) statutul legal acordat Centrului în cadrul sistemului legal național, capacitatea legală necesară pentru a-și exercita funcțiile și a primi fonduri, pentru a obține plăți pentru serviciile furnizate, precum și pentru a dobândi toate mijloacele necesare funcționării sale;

b) o structură de guvernare a Centrului, care să permită reprezentarea UNESCO în cadrul organismului său de guvernare.

Articolul 6

Obiectivele și funcțiile Centrului

Obiectivele Centrului vor fi:

a) oferirea de facilități și oportunități de pregătire și cercetare avansată pentru cercetătorii din țările Europei Centrale și de Est, pe lângă cei din țările mai puțin dezvoltate din Africa, cu un mandat suplimentar de a promova femeile în știință prin intermediul programelor sale;

b) desfășurarea și coordonarea de studii avansate orientate către cercetare în fizică și tematicile interdisciplinare conexe;

c) oferirea de expertiză factorilor de decizie, factorilor educaționali și publicului larg pentru consolidarea potențialului regional de cercetare și dezvoltare;

d) desfășurarea de activități de promovare (seminare, conferințe, ateliere de lucru), în cooperare cu instituții naționale și internaționale, care să asigure un forum internațional de discuții și să încurajeze formarea de rețele regionale de colaborare între oamenii de știință din țări diferite.

Centrul va avea ca funcții desfășurarea de activități de pregătire și activități regionale de consolidare a capacității, cu accent pe:

a) pregătire avansată și dezvoltare prin intermediul cercetării științifice, activități întreprinse de către personalul permanent al Centrului, precum și de către personalul aflat în vizite pe termen scurt și lung, în cooperare cu instituții naționale și internaționale și cu participare în proiecte internaționale de cercetare;

b) evenimente științifice și transfer de cunoștințe prin intermediul unor activități pe termen scurt, organizate în cooperare cu UNESCO, inclusiv ateliere de lucru, conferințe și seminare compatibile cu programele UNESCO.

Articolul 7

Consiliul de guvernanță

1. Centrul va fi îndrumat și supravegheat în activitatea sa de către un consiliu internațional de guvernanță care va fi reînnoit la fiecare 5 ani și care include:

a) un reprezentant al Guvernului, care va prezida consiliul;

b) doi reprezentanți ai UNESCO, inclusiv un reprezentant al UNESCO/ICTP;

c) un reprezentant al fiecăruia dintre statele membre UNESCO care au trimis la centru notificări în vederea obținerii calității de membru al Centrului, în conformitate cu prevederile art. 13 paragraful 2 de mai jos, și care și-a exprimat interesul de a fi reprezentat în consiliu.

2. Consiliul internațional de guvernanță va avea următoarele atribuții:

a) va aproba programele pe termen mediu și lung ale Centrului;

b) va aproba planul anual de lucru al Centrului, inclusiv schema de personal;

c) va examina rapoartele anuale furnizate de către directorul Centrului, inclusiv o autoevaluare bianuală privind contribuția Centrului la obiectivele programelor UNESCO;

d) va adopta regulile și regulamentele și va stabili procedurile de management financiar, administrativ și de personal în conformitate cu legislația națională;

e) va decide asupra participării organizațiilor interguvernamentale regionale și organizațiilor internaționale în activitatea Centrului.

3. Consiliul internațional de guvernanță se va reuni în sesiuni ordinare la intervale regulate de timp, cel puțin o dată în fiecare an calendaristic. Consiliul de guvernanță se va întâlni în sesiuni extraordinare dacă acest lucru este hotărât de către președintele consiliului de guvernanță, fie la inițiativa sa, fie la solicitarea directorului general UNESCO sau la solicitarea a două treimi dintre membrii săi.

4. Consiliul internațional de guvernanță își adoptă propriile reguli de procedură. Regulile de procedură pentru prima sa întâlnire vor fi stabilite de către Guvern împreună cu UNESCO.

5. Directorul Centrului va participa la întâlnirile consiliului de guvernanță ca membru invitat fără drept de vot.

Articolul 8

Comitetul științific internațional

1. Centrul va avea un comitet științific internațional care:

a) va furniza expertiză științifică și consiliere pentru politicile de dezvoltare de programe științifice ale Centrului pe termen mediu și lung și pentru pregătirea planului său de lucru anual;

b) va contribui la evaluarea activităților desfășurate de către Centru;

c) va face recomandări cu privire la selecția optimă de instituții și/sau experți în cercetare-dezvoltare care pot furniza serviciile necesare Centrului; și

d) va furniza consiliere cu privire la dezvoltarea de parteneriate științifice internaționale în cadrul programelor de activități ale Centrului.

2. Comitetul științific internațional va fi compus din oameni de știință atât din țările dezvoltate, cât și din cele în curs de dezvoltare, care sunt implicați activ în domeniul științelor de bază relevante pentru obiectivele Centrului și care vor asigura excelența expertizei științifice necesare Centrului; de asemenea, din comitetul științific internațional vor face parte un reprezentant al sectorului de științe naturale al UNESCO și un reprezentant al ICTP.

3. Membrii comitetului științific internațional vor fi desemnați de către directorul Centrului, în urma consultării cu UNESCO și a aprobării lor de către consiliul de guvernanță.

Articolul 9

Secretariatul

1. Secretariatul va fi compus din director și din personalul necesar pentru funcționarea corespunzătoare a Centrului.

2. Directorul Centrului va fi numit de către consiliul internațional de guvernanță, în urma consultării cu directorul general al UNESCO.

3. Ceilalți membri ai secretariatului pot fi:

a) membri din cadrul personalului UNESCO detașați temporar de către directorul general UNESCO în situații excepționale, așa cum este definit în art. 11 de mai jos;

b) orice persoană desemnată de către director în conformitate cu procedurile stabilite de consiliul de guvernanță;

c) oficiali ai Guvernului care sunt puși la dispoziția Centrului în conformitate cu legislația și reglementările românești în vigoare.

Articolul 10

Atribuțiile directorului

Directorul Centrului va avea următoarele atribuții:

a) va conduce activitatea Centrului în conformitate cu programele și directivele stabilite de către consiliul de guvernanță;

b) va elabora proiectul planului de lucru și bugetul ce vor fi prezentate spre aprobare consiliului de guvernanță;

c) va elabora agenda provizorie pentru reuniunile consiliului de guvernanță și va introduce în aceasta orice propunere pe care o poate considera utilă pentru administrarea Centrului;

d) va elabora rapoartele de activitate și de autoevaluare a activităților Centrului, ce vor fi prezentate consiliului de guvernanță și UNESCO;

e) va desemna membrii comitetului științific internațional, așa cum este prevăzut în art. 8 de mai sus, precum și membrii secretariatului;

f) va lua măsurile necesare pentru organizarea structurii interne a Centrului, în conformitate cu legislația română;

g) va reprezenta Centrul în acțiuni legale și civile, inclusiv în litigii.

Articolul 11

Contribuția UNESCO

1. UNESCO poate furniza asistență, în funcție de necesități, sub forma asistenței tehnice pentru programul de activități al Centrului, în conformitate cu scopurile și obiectivele strategice ale UNESCO prin:

a) furnizarea asistenței experților săi în domeniile de specialitate ale Centrului;

b) contribuții financiare, în baza unui acord contractual, pentru activități implementate de către Centru, dacă acestea sunt parte a unui anumit proiect UNESCO sau a unui program care este administrat și condus de UNESCO;

c) personal temporar detașat din cadrul UNESCO, după cum poate fi decis de către directorul general, în cazuri excepționale, dacă acest lucru este justificat de implementarea unei activități comune/unui proiect comun în unul dintre domeniile prioritare strategice.

2. În toate cazurile enumerate mai sus, asistența nu poate fi acordată decât cu respectarea prevederilor referitoare la programul și bugetul UNESCO, iar UNESCO va furniza statelor membre justificări cu privire la utilizarea personalului său și costurile aferente.

Articolul 12

Contribuția Guvernului

1. Guvernul va asigura toate resursele, financiare sau în natură, necesare pentru administrarea și funcționarea corespunzătoare a Centrului.

2. Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului și Sportului își asumă, în numele Guvernului, responsabilitatea implementării finanțării instituționale a Centrului.

3. Guvernul se angajează:

a) să își asume costurile facilităților, inclusiv echipamente, utilități, mijloace de comunicare și întreținerea spațiului Centrului;

b) să pună la dispoziția Centrului personalul administrativ necesar pentru îndeplinirea funcțiilor sale, compus din director și personalul secretariatului;

c) să încurajeze instituțiile românești care colaborează cu Centrul să contribuie financiar și/sau în natură la activitățile Centrului; și

d) să ajute Centrul să desfășoare diverse activități de strângere de fonduri de la alte instituții/organizații naționale și internaționale.

Articolul 13

Participarea

1. Centrul va încuraja participarea statelor membre și a membrilor asociați la UNESCO care, prin interesul comun cu privire la obiectivele Centrului, doresc să coopereze cu Centrul.

2. Statele membre și membrii asociați la UNESCO care doresc să participe la activitățile Centrului, astfel cum este prevăzut în temeiul prezentului acord, vor trimite Centrului o notificare în acest sens. Directorul Centrului va informa Guvernul și UNESCO cu privire la primirea unor asemenea notificări.

Articolul 14

Responsabilitatea

Întrucât Centrul este din punct de vedere legal separat de UNESCO, acesta din urmă nu va fi responsabil pentru acțiunile sau omisiunile Centrului și nu va face obiectul niciunui proces legal și/sau nu va suporta obligații de plată de orice fel, fie ele financiare sau de altă natură, cu excepția dispozițiilor prevăzute în mod expres în prezentul acord.

Articolul 15

Evaluarea

1. UNESCO poate, în orice moment, să efectueze o evaluare a activităților Centrului cu scopul de a se asigura că:

a) Centrul contribuie în mod semnificativ la obiectivele strategice ale UNESCO;

b) activitățile desfășurate efectiv de Centru sunt conforme cu cele stabilite prin prezentul acord.

2. UNESCO se angajează să prezinte Guvernului, cât mai curând posibil, un raport cu privire la orice evaluare efectuată.

3. În urma rezultatelor unei evaluări, fiecare parte va avea opțiunea de a solicita o revizuire a conținutului său sau de a denunța acordul, așa cum este prevăzut în art. 19 și 20.

Articolul 16

Utilizarea denumirii și siglei UNESCO

1. Centrul poate menționa afilierea sa la UNESCO și poate, prin urmare, să utilizeze după denumirea proprie mențiunea: "sub auspiciile UNESCO".

2. Centrul este autorizat să utilizeze sigla UNESCO sau o versiune a acesteia pe scrisorile și documentele cu antet, inclusiv documente electronice și pagini web, în conformitate cu condițiile stabilite de organele de conducere ale UNESCO.

Articolul 17

Intrarea în vigoare

Prezentul acord va intra în vigoare în urma semnării acestuia de către părți, atunci când acestea s-au informat reciproc în scris cu privire la faptul că au fost îndeplinite toate formalitățile necesare în acest sens stabilite prin legislația internă a României și regulamentele interne ale UNESCO. Data primirii ultimei notificări se consideră a fi data intrării în vigoare a prezentului acord.

Articolul 18

Durata

Prezentul acord este încheiat pe o perioadă de 5 ani de la data intrării sale în vigoare și va fi considerat reînnoit pe perioade succesive de 5 ani, în urma unei evaluări, cu excepția cazului în care este denunțat în mod expres de oricare dintre părți, conform prevederilor din art. 19.

Articolul 19

Denunțarea

1. Fiecare dintre părți va avea dreptul să denunțe unilateral prezentul acord.

2. Denunțarea va intra în vigoare în termen de 30 de zile de la primirea notificării trimise de către una dintre părți celeilalte părți.

Articolul 20

Revizuirea

Prezentul acord poate fi revizuit prin acord între Guvern și UNESCO.

Articolul 21

Soluționarea diferendelor

1. Orice diferend între UNESCO și Guvern cu privire la interpretarea sau aplicarea prezentului acord, dacă nu este rezolvat prin negociere sau orice altă metodă stabilită de comun acord de către părți, va fi înaintat în vederea obținerii unei decizii definitive unui tribunal arbitral compus din 3 membri, dintre care unul va fi numit de Guvern, altul de directorul general al UNESCO și al treilea, care va prezida tribunalul, va fi ales de primii doi membri. Dacă cei doi arbitri nu pot conveni asupra alegerii celui de-al treilea, numirea va fi făcută de către președintele Curții Internaționale de Justiție.

2. Decizia tribunalului va fi definitivă.

Drept pentru care, subsemnații au semnat prezentul acord, întocmit în două exemplare în limba engleză, la sediul UNESCO, Paris, 21 noiembrie 2012.

Aplicată semnătură indescifrabilă

Ecaterina Andronescu,

ministrul educației, cercetării, tineretului și sportului

Pentru și în numele Guvernului României

Aplicată semnătură indescifrabilă

Irina Bokova,

director general

Pentru și în numele Organizației

Națiunilor Unite pentru Educație, Știință și Cultură