Statutul din 24 iunie 1982

Articolul I

Statutul și competența C.E.P.

1. Conferința Europeană Permanentă de Probațiune (denumită în continuare C.E.P.) este o asociație privată care poartă această denumire, este guvernată de legile statului în care își are sediul și este constituită din instituții și organizații publice și private, care au ca obiect de activitate furnizarea serviciilor de probațiune, inclusiv a celor de asistență a persoanelor care au săvârșit o faptă prevăzută de legea penală, înainte și după pronunțarea sentinței. Ea promovează cooperarea internațională în domeniul sancțiunilor și măsurilor comunitare, în special prin:

a) schimb de experiență și informație;

b) strângerea și răspândirea informației referitoare la legislație, jurisprudență și la practica de asistență socială în țările europene, în domeniul sancțiunilor și măsurilor comunitare;

c) identificarea soluțiilor la problemele comune;

d) influențarea opiniei publice;

e) suportul și contribuția la cercetarea științifică în domeniul sancțiunilor și al măsurilor comunitare;

f) organizarea de conferințe, seminarii și alte activități;

g) furnizarea de asistență și expertiză în dezvoltarea sancțiunilor și măsurilor comunitare.

2. Sediul C.E.P. este în Hertogenbosh, Olanda.

Articolul II

Membrii

C.E.P. este constituită din:

1. membrii permanenți, care pot fi organizații publice sau private, ale căror activități legale sau declarate se referă la probațiune;

2. membrii asociați, care pot fi organizații publice sau private, ale căror activități legale sau declarate se referă la probațiune, ori acele persoane fizice care sunt angajate în aceleași activități și care asistă activitatea C.E.P., dar fără drept de vot.

Articolul III

Obligațiile C.E.P.

Având în vedere prevederile art. XVII, fiecare acord încheiat sau document care dă naștere la o obligație în sarcina C.E.P. trebuie să fie semnat de președinte sau de secretarul general.

Articolul IV

Componența și oficialii C.E.P. sunt:

1. adunarea generală;

2. consiliul de conducere;

3. președintele;

4. secretarul general.

Adunarea generală

Articolul V

Atribuțiile adunării generale

Adunarea generală guvernează corpul C.E.P., exceptând luarea deciziilor care sunt explicit menționate în statut ca fiind de competența altor organe sau altor oficiali ai organizației.

Ea decide în particular:

1. admiterea, încetarea calității și excluderea membrilor menționați la art. II;

2. acceptarea și succesiunea punctelor de pe ordinea de zi;

3. includerea în ordinea de zi a activităților urgente propuse de președinte;

4. problemele care țin de competența sa în virtutea dispozițiilor cuprinse în capitolul referitor la finanțe, incluzând aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli;

5. alegerea președintelui, vicepreședintelui, a membrilor consiliului de conducere și a secretarului general al C.E.P.

Articolul VI

Componența adunării generale

1. Adunarea generală este compusă din reprezentanți ai membrilor permanenți. Toți ceilalți membri permanenți (vezi paragraful 3) și membrii asociați pot participa la dezbaterile adunării generale. Persoanele care fac parte din delegația unui membru organizator, precum și alte persoane invitate de consiliul de conducere pot fi prezente și, cu acordul președintelui, pot participa la dezbateri.

2. În cazul în care nu sunt mai mult de 3 membri permanenți dintr-o singură țară, aceștia vor avea calitatea de reprezentant, rezultând că membrii care provin din aceeași țară nu pot avea mai mult de 3 voturi la dispoziție.

3. În cazul în care sunt mai mult de 3 membri permanenți dintr-o singură țară, aceștia trebuie să aleagă 3 reprezentanți dintre ei și vor comunica numele lor secretarului general înainte de începerea următoarei întruniri a adunării generale. În cazul în care numărul de 3 membri permanenți dintr-o țară va fi depășit pe perioada lucrărilor adunării generale, președintele va cere să se efectueze de urgență alegerea celor 3 reprezentanți. Reprezentanții aleși ai membrilor permanenți vor continua să îndeplinească această funcție până la începerea următoarei întruniri a adunării generale.

Articolul VII

Întrunirile adunării generale

Cel puțin o dată la 3 ani, adunarea generală a C.E.P. se întrunește la data și locul stabilite în cursul sesiunii anterioare sau, în cazul în care nu au fost stabilite, consiliul de conducere va dispune în această privință.

O sesiune suplimentară a adunării generale poate fi convocată de consiliul de conducere și trebuie anunțată în scris către cel puțin o zecime din numărul membrilor reprezentativi.

Articolul VIII

Ordinea de zi

Când președintele sau unul ori mai mulți membri permanenți formulează o propunere privind suspendarea sau amânarea unuia sau mai multor subiecte de pe ordinea de zi, schimbarea ordinii de zi ori, pe cale de excepție, examinarea unei probleme care nu se află pe ordinea de zi, adunarea generală va vota imediat această propunere.

Propunerile de această natură care au fost respinse nu pot fi puse din nou în discuție în cadrul aceleiași sesiuni.

Articolul IX

Votul reprezentanților membrilor

Deciziile privind admiterea, încetarea calității sau excluderea membrilor menționați la art. II, modificarea statutului și dizolvarea asociației C.E.P. necesită votul a două treimi din numărul reprezentanților membrilor prezenți.

Orice alte decizii vor fi luate pe baza majorității simple.

Nici o decizie nu este valabilă fără prezența a cel puțin jumătate din numărul reprezentanților membrilor.

Numărul abținerilor nu este luat în considerare. În caz de egalitate a voturilor, propunerea se consideră respinsă.

Fiecare reprezentant al membrilor are dreptul la un singur vot.

Fiecare reprezentant poate da o procură scrisă unei alte persoane de a vota în numele său.

Articolul X

Minutele

Minutele privind lucrările adunării generale sunt responsabilitatea secretarului general.

Acestea constituie subiect al adoptării de către adunarea generală și vor fi distribuite tuturor membrilor C.E.P.

Consiliul de conducere

Articolul XI

Ședințele consiliului de conducere

Consiliul de conducere se întrunește cel puțin o dată pe an, într-un loc ce a fost deja stabilit.

Articolul XII

Componența consiliului de conducere

1. Consiliul de conducere este constituit din președinte, 2 vicepreședinți și din maximum alte 8 persoane. Toți membrii consiliului de conducere vor fi aleși din rândul membrilor permanenți și asociați și își vor exercita această funcție pe o perioadă de maximum 3 ani. Membrii consiliului de conducere pot fi realeși o singură dată. Cu toate acestea, în cazul realegerii în funcția de președinte, un membru al consiliului de conducere poate să își exercite această funcție și pentru un al treilea mandat, a cărui durată va fi egală cu durata celui de-al doilea.

Președintele, vicepreședinții și maximum șase membri ai consiliului de conducere sunt aleși (și pot fi eliberați din funcție) de către adunarea generală.

2. Componența consiliului de conducere trebuie să reflecte componența membrilor C.E.P. Pe cale de consecință, regiunile europene, membrii guvernamentali și nonguvernamentali vor avea o reprezentare corespunzătoare în cadrul consiliului de conducere.

3. Membrii aleși ai consiliului de conducere pot coopta unul sau 2 membri în cadrul consiliului (în cadrul numărului specificat la paragraful 1), pentru a stabili reprezentarea corespunzătoare menționată la paragraful 2.

4. Consiliul de conducere poate solicita asistență din partea unuia sau mai multor experți și poate invita observatori la întrunirile sale.

5. În caz de demisie sau de încetare a activității, din diverse motive, a unuia dintre vicepreședinți, consiliul de conducere va alege un nou vicepreședinte dintre membrii consiliului, până la următoarea întrunire a adunării generale.

În caz de demisie sau de încetare a activității din diverse motive, a unui membru al consiliului de conducere, altul decât vicepreședinții sau președintele, consiliul de conducere va putea coopta o persoană care să ocupe aceasta funcție. Atribuțiile membrului cooptat sunt exercitate până la următoarea întrunire a adunării generale.

În caz de demisie sau de încetare a activității, din diverse motive, a mai mult de jumătate din numărul membrilor aleși, președintele convoacă o adunare generală suplimentară pentru ocuparea funcțiilor vacante.

Articolul XIII

Atribuțiile consiliului de conducere

Consiliul de conducere exercita următoarele atribuții:

1. pregătește activitatea adunării generale și se îngrijește de aplicarea deciziilor acesteia;

2. ia toate deciziile până la următoarea sesiune a adunării generale;

3. stabilește data și locul următoarei sesiuni a adunării generale, dacă adunarea generală nu a făcut-o deja;

4. stabilește ordinea de zi a următoarei sesiuni a adunării generale, incluzând toate propunerile prezentate de unul sau mai mulți membri ai C.E.P. cu cel puțin 28 de zile înainte de întrunirea adunării generale;

5. întocmește bugetul de venituri și cheltuieli în vederea aprobării acestuia de către adunarea generală;

6. poate invita, ca observator, orice persoană sau organizație care poate contribui la activitatea C.E.P.;

7. poate schimba ordinea de zi alcătuită de președinte, conform art. XVII pct. 3;

8. decide admiterea provizorie a membrilor menționați la art. II; această admitere rămâne valabilă numai până la următoarea sesiune a adunării generale.

Articolul XIV

Procedura consiliului de conducere. Ordinea de zi

Consiliul de conducere ia în considerare fiecare punct de pe ordinea de zi alcătuită de președinte conform art. XVII pct. 3.

La cererea unuia sau a mai multor membri, fiecare punct aflat pentru prima dată pe ordinea de zi a întrunirii consiliului de conducere va fi subiectul unei discuții privind oportunitatea continuării dezbaterii problemei în cauză.

Articolul XV

Votarea

Deciziile consiliului de conducere sunt luate cu majoritate simplă.

În caz de egalitate votul președintelui este decisiv.

Articolul XVI

Minutele

Minutele întrunirilor consiliului de conducere constituie subiect al adoptării de către consiliu și trebuie distribuite tuturor membrilor C.E.P.

Președintele

Articolul XVII

Atribuțiile

Președintele exercită următoarele atribuții:

1. reprezintă C.E.P. în relațiile cu terții;

2. prezidează adunarea generală și consiliul de conducere;

3. redactează ordinea de zi a întrunirilor consiliului de conducere, incluzând toate propunerile prezentate de unul sau mai mulți membri C.E.P. cu cel puțin 28 de zile înainte de întrunire. Ordinea de zi va fi distribuită tuturor membrilor C.E.P.

Articolul XVIII

Demisia anticipată

În caz de demisie sau de încetare a activității, din diverse motive, toate îndatoririle președintelui revin vicepreședintelui indicat de consiliul de conducere până în momentul în care adunarea generală va alege un nou președinte.

Secretarul general

Articolul XIX

Alegerea și funcțiile

1. Secretarul general este ales de adunarea generală la propunerea consiliului de conducere. El răspunde în fața consiliului de conducere. Secretarul general își va exercita atribuțiile funcției până la următoarea întrunire a adunării generale. Consiliul de conducere poate să îl suspende din funcție până la luarea deciziei adunării generale.

2. Secretarul general exercită următoarele atribuții:

1. asigură îndeplinirea deciziilor luate de către C.E.P.;

2. îndeplinește obligațiile ce revin secretarului general conform capitolului referitor la finanțe;

3. convoacă adunarea generală și consiliul de conducere la solicitarea președintelui;

4. stabilește, împreună cu președintele, contacte și cooperări cu alte instituții internaționale interesate.

3. Celelalte funcții ale secretarului general sunt decise de către consiliul de conducere.

Articolul XX

Înlocuirea din funcție

În ipoteza în care atribuțiile secretarului general nu pot fi îndeplinite temporar, președintele poate numi un membru al consiliului de conducere în funcția de secretar general adjunct.

În caz de demisie sau de încetare a activității, din diverse motive, consiliul de conducere trebuie să numească provizoriu un secretar general care să îndeplinească această funcție până în momentul în care adunarea generală va alege un nou secretar general.

Articolul XXI

În fiecare an, înainte de 1 martie, secretarul general al C.E.P. va înainta membrilor consiliului de conducere propunerile sale privind bugetul pentru următorii 2 ani.

Anul financiar începe la 1 ianuarie și se termină la 31 decembrie.

Articolul XXII

Calculele estimative privind cheltuielile pentru 2 ani consecutivi vor fi făcute până la data de 1 mai și vor fi prezentate membrilor.

Bugetul pe următorii 2 ani financiari este aprobat de către adunarea generală a C.E.P. la propunerea consiliului de conducere. Secretarul general va comunica membrilor, cât mai curând posibil, informațiile referitoare la buget.

Articolul XXIII

Activitățile specifice ale C.E.P. trebuie să aibă în vedere ca sumele cheltuite să reflecte costuri economice reale, incluzând, pe cât posibil, cheltuielile de regie ale C.E.P.

Un fond pentru cheltuieli neprevăzute trebuie stabilit pe baza subscripției anuale.

Articolul XXIV

Membrii cu drepturi depline trebuie să suporte cheltuielile de organizare în concordanță cu termenii bugetului constituit din contribuțiile financiare anuale ale membrilor.

Membrii asociați vor plăti o taxă anuală fixă, stabilită de adunarea generală pentru următorii 3 ani.

Contribuțiile plătite de membrii permanenți și de membrii asociați vor fi determinate în conformitate cu normele ce urmează să fie stabilite de către adunarea generală în concordanță cu următoarele criterii:

- pentru organizațiile publice se va lua în considerare populația țării respective;

- pentru organizațiile private se vor lua în considerare resursele financiare de care dispun acestea;

- pentru persoane particulare, în acord cu consiliul de conducere, care va aduce la cunoștința adunării generale propunerea sa.

Noii membri. La cererea unei organizații publice dintr-o țară în care venitul național pe cap de locuitor este mai mic decât jumătate din venitul pe cap de locuitor al țării care, în anul 1992, era reprezentată în C.E.P. printr-o organizație publică și avea cel mai mic venit pe cap de locuitor, consiliul de conducere va putea reduce contribuția financiară pentru o perioadă de 2 ani, cu condiția raportării la sumele fixate pentru contribuțiile anuale, la o treime în primul an și la două treimi în cel de-al doilea an din contribuția datorată.

Articolul XXV

Contabilitatea intră în atribuțiile secretarului general. În cursul anului financiar acesta va întocmi balanța de venituri și cheltuieli, în concordanță cu bugetul stabilit de adunarea generală, și va depune fondurile într-un cont deschis pe numele C.E.P. într-o bancă care este recunoscută ca solvabilă.

Articolul XXVI

1. Înainte de 1 mai consiliul de conducere va prezenta membrilor bilanțul contabil pe anul trecut pentru adoptarea acestuia de către adunarea generală cu ocazia următoarei sale întruniri. În același timp consiliul de conducere va prezenta un raport de activitate al C.E.P. pe anul trecut, care va fi supus dezbaterilor.

2. Adunarea generală va numi o comisie de revizie compusă din cel puțin 2 membri care nu sunt membri ai consiliului de conducere, pentru a examina rapoartele contabile. Comisia de revizie va întocmi un raport în acest sens adunării generale. Adunarea generală îi va putea înlocui pe membrii comisiei de revizie cu alți membri.

Articolul XXVII

Comitetele

Consiliul de conducere sau adunarea generală poate să înființeze comitete speciale. Comitetele speciale răspund în fața organelor care le-au înființat pentru îndeplinirea atribuțiilor ce le-au revenit.

Articolul XXVIII

Convocările

Comunicările privind întrunirile adunării generale și ale consiliului de conducere vor fi trimise de către secretarul general cu 6 săptămâni înainte de data stabilită a întrunirii.

Ordinea de zi și celelalte documente vor fi trimise cu 3 săptămâni înainte de data stabilită a întrunirii.

Articolul XXIX

Limbile străine utilizate

1. Cele trei limbi străine folosite în activitatea C.E.P. sunt engleza, franceza și germana.

2. Folosirea genului masculin în acest document pentru persoanele care ocupă o anumită funcție nu implică acordarea vreunei priorități în ocuparea acelei funcții de către un bărbat sau de către o femeie.

Articolul XXX

Dizolvarea

În caz de dizolvare a C.E.P., adunarea generală va hotărî destinația creditelor rămase neutilizate.

Dispoziții finale

a) Toate organizațiile reprezentate și persoanele care au fost prezente la Conferința de la Royaumont din noiembrie 1981 pot fi membre ale C.E.P. fără obligativitatea respectării cerinței de admitere prevăzute de dispozițiile art. IX.

b) Textul statutului inițial în limbile engleză, franceză și germană și lista cuprinzând organizațiile reprezentate și persoanele prezente la Conferința de la Royaumont sunt atașate actului de constituire a C.E.P.