Convenția din 29 iunie 1973

Articolul 1

Guvernul Republicii Socialiste România înființează o biblioteca în Republica Federala Germania, iar guvernul Republicii Federale Germania înființează o biblioteca în Republica Socialistă România.

Bibliotecile vor putea sa poarte denumiri asupra cărora părțile contractante vor conveni ulterior.

Aceste denumiri vor fi înscrise pe firmele bibliotecilor, pe anunțuri, corespondenta și pe alte materiale.

Bibliotecile își vor desfășura activitatea în cadrul condițiilor stabilite prin prezenta convenție și în conformitate cu legislația tarii în care funcționează.

Articolul 2

Biblioteca Republicii Socialiste România va funcționa sub îndrumarea Consiliului Culturii și Educației Socialiste din Republica Socialistă România.

Biblioteca Republicii Federale Germania va funcționa sub îndrumarea Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Federale Germania sau a altei instituții căreia i se va delega acest drept.

Articolul 3

Cele doua biblioteci vor promova prin activitatea lor o mai buna cunoaștere reciprocă și vor contribui la dezvoltarea colaborării culturale și științifice.

Bibliotecile își vor desfășura activitatea în spiritul stimei și respectului față de țara gazda și nu vor întreprinde activități contrarii principiilor înțelegerii dintre popoare și state.

Articolul 4

Cele doua biblioteci vor desfășura următoarele activități:

1. punerea la dispoziția publicului, pentru consultare sau sub forma de împrumut, de cărți și publicații cu caracter cultural și științific;

2. organizarea de acțiuni culturale și științifice: conferințe, expoziții, prezentări de filme, ca și alte manifestări artistice;

3. organizarea de cursuri de limba română și, respectiv, de limba germană;

4. difuzarea de buletine, reviste, albume, pliante și alte publicații cu caracter cultural și științific.

Articolul 5

Fiecare biblioteca va fi condusă de un director numit de către partea căreia îi aparține biblioteca.

În afară de director, fiecare parte poate trimite și alți funcționari la biblioteca sa.

Articolul 6

Directorul bibliotecii Republicii Socialiste România va informa în prealabil Ministerul Afacerilor Externe din Republica Federala Germania sau instituția pe care acesta o va desemna, în legătură cu programele bibliotecii și cu materialele care vor fi puse la dispoziția publicului sau vor fi difuzate de biblioteca.

Directorul bibliotecii Republicii Federale Germania va informa în prealabil Consiliul Culturii și Educației Socialiste din Republica Socialistă România în legătură cu programele bibliotecii și cu materialele care vor fi puse la dispoziția publicului sau vor fi difuzate de biblioteca.

Articolul 7

Autoritățile competente din cele doua tari vor sprijini activitatea bibliotecilor în vederea îndeplinirii scopurilor pentru care au fost înființate.

Părțile își vor pune reciproc la dispoziție localuri adecvate și corespunzătoare. Bibliotecile urmează să fie deschise cît mai curînd și, pe cît posibil, în același timp.

În legătură cu activitatea bibliotecilor, directorii pot întreține legături cu autoritățile competente din țara gazda, în conformitate cu legislația interna a acesteia.

Articolul 8

Accesul publicului la fondul de cărți și publicații, precum și la manifestările cu caracter cultural și științific organizate de fiecare biblioteca, va fi liber.

Articolul 9

Bibliotecile își desfășoară activitatea în sediile proprii. Organizarea unor acțiuni în afară acestor sedii va putea avea loc cu acordul și sprijinul autorităților competente din țara gazda.

Articolul 10

Directorul și personalul trimis al fiecăreia dintre cele doua biblioteci vor fi titulari de pașapoarte de serviciu.

Articolul 11

În afară de personalul trimis, bibliotecile pot angaja pentru servicii tehnico-administrative personal autohton, în conformitate cu legislația interna a tarii gazda.

Articolul 12

Fondul de materiale culturale și patrimoniul bibliotecilor sînt proprietatea părții căreia îi aparține biblioteca.

Cheltuielile financiare pentru amenajarea și funcționarea bibliotecilor vor fi suportate de către fiecare parte pentru biblioteca sa.

Articolul 13

Părțile contractante vor asigura, pe bază de reciprocitate, în cadrul legislației interne, scutiri de taxe vamale și alte taxe de import sau export pentru materialul necesar dotării și funcționarii bibliotecilor, cu condiția ca acesta sa nu fie comercializat.

Articolul 14

Prezenta convenție se extinde și asupra Berlinului (occidental) conform Acordului cvadripartit din 3 septembrie 1971, în concordanta cu procedurile stabilite.

Articolul 15

Fiecare parte contractantă va îndeplini formalitățile prevăzute de legislația sa interna pentru intrarea în vigoare a prezentei convenții.

Părțile contractante își vor comunică în scris, pe cale diplomatică, îndeplinirea acestor formalități. Prezenta convenție va intra în vigoare la data ultimei comunicări a îndeplinirii acestor formalități.

Articolul 16

Prezenta convenție se încheie pe o perioadă de 5 ani de la data intrării în vigoare. Valabilitatea prezentei convenții va putea fi prelungită prin tacită reconducțiune pe noi perioade de cîte 5 ani, dacă nici una dintre părțile contractante nu o denunta în scris cu 6 luni înainte de expirarea fiecărei perioade de valabilitate.

În cazul denunțării prezentei convenții, bibliotecile își vor inceta activitatea la data expirării convenției.

Încheiată la Bonn la 29 iunie 1973, în doua exemplare originale în limba română și limba germană, ambele texte avînd valoare egala.

Pentru guvernul

Republicii Socialiste România,

George Macovescu

Pentru guvernul

Republicii Federale Germania,

Walter Scheel