Procedura din 9 octombrie 2015

A. Emiterea aprobării prealabile, de către Ministerul Tineretului și Sportului, a candidaturii federațiilor sportive naționale pentru organizarea în România a unor competiții sportive oficiale - campionate mondiale, europene și regionale

Documentația privind obținerea aprobării prealabile va fi depusă la registratura Ministerului Tineretului și Sportului de către federația sportivă națională și va cuprinde:

1. solicitarea pentru aprobarea angajării de negocieri cu organismul sportiv internațional sub autoritatea căruia se va desfășura competiția pentru a cărei organizare se candidează. Devizul estimativ de cheltuieli și precizarea surselor din care vor fi acoperite acestea;

2. caietul/manualul stabilit de Federația Sportivă Internațională;

3. angajamentul scris al deținătorului bazei sportive în cadrul căreia urmează să se desfășoare competiția care să confirme asigurarea tuturor condițiilor necesare, în conformitate cu caietul/manualul care să conțină cerințele Federației Sportive Internaționale;

4. programul de măsuri privind organizarea și desfășurarea competiției;

5. termenul de depunere a documentației:

● documentația se va depune în anul anterior organizării competiției sau, după caz, potrivit deciziilor organismelor internaționale;

● perioada-limită de depunere este de 90 de zile calendaristice înaintea datei-limită fixate de organismul sportiv internațional pentru depunerea candidaturilor.

Începând cu anul 2016, organizarea competiției internaționale se va desfășura în anul următor aprobării candidaturii, iar devizul estimativ va fi cuprins în cererea de finanțare privind activitatea de excelență, cerere ce va fi depusă la elaborarea bugetului pentru anul bugetar următor.

B. Acordarea autorizației de organizare, desfășurare pe teritoriul României a campionatelor mondiale, europene și regionale și participarea reprezentativelor naționale la acestea

B1. Documentația privind obținerea autorizației va fi depusă la registratura Ministerului Tineretului și Sportului de către federația sportivă națională și va cuprinde:

1. aprobarea prealabilă a Ministerului Tineretului și Sportului pentru depunerea candidaturii la organismele sportive internaționale, în scopul obținerii organizării în România a competiției oficiale, copie conformă cu originalul;

2. documentul care atestă acceptul organismului internațional de organizare pe teritoriul României a competiției oficiale, copie tradusă, conformă cu originalul;

3. caietul/manualul (caietul de sarcini), stabilit de Federația Sportivă Internațională privind competiția, care să cuprindă date privind drepturile și obligațiile părților, copie tradusă, conformă cu originalul;

4. hotărârea organului de conducere și administrare al federației pentru aprobarea acțiunii, copie conformă cu originalul, din care să rezulte, în mod obligatoriu:

- competiția care va fi organizată, cu precizarea categoriei/nivelului de vârstă și sex al participanților;

- locul de organizare;

- perioada de desfășurare;

- criterii care stau la baza stabilirii loturilor naționale, respectiv probele de concurs și sistemele de calificare.

Începând cu anul 2016, organizarea competiției internaționale se va desfășura în anul următor aprobării candidaturii, iar devizul estimativ va fi cuprins în cererea de finanțare privind activitatea de excelență, cerere ce va fi depusă la elaborarea bugetului pentru anul bugetar următor.

B2. Documentația privind obținerea finanțării activității de excelență se va depune ulterior îndeplinirii condițiilor pct. B1. Aceasta va cuprinde documentele depuse conform pct. B1, precum și următoarele:

1. contractul de excelență, care va cuprinde categorii de cheltuieli estimate a fi finanțate de Ministerul Tineretului și Sportului, pe baza calendarului competițional pentru activitatea de excelență;

2. anexa la contractul de excelență va cuprinde categoriile de cheltuieli propuse în devizul estimativ care a stat la baza emiterii aprobării prealabile;

3. în contractul de excelență sunt cuprinse și categoriile, respectiv valoarea cheltuielilor efectuate din veniturile proprii ale federației, sponsorizări, alte surse de finanțare.

C. Acordarea autorizației de organizare, desfășurare și participare pe teritoriul României a campionatelor mondiale, europene și regionale și participarea reprezentativelor naționale la acestea, cu respectarea condițiilor de la pct. A și B.

Documentația privind obținerea autorizației va fi depusă la registratura ministerului de către federația sportivă națională și va cuprinde:

1. componența delegației României, astfel:

- numele și prenumele;

- calitatea în cadrul delegației;

- precizări cu privire la componența loturilor naționale (inclusiv rezerve) care vor participa la competiție, potrivit probelor de concurs, categoriei/nivelului de vârstă și sex;

- obiectivele de performanță propuse;

2. programul de măsuri privind asigurarea condițiilor necesare organizării și desfășurării competiției, avize din partea instituțiilor abilitate (Ministerul Afacerilor Interne, Inspectoratul General pentru Situații de Urgență, deținătorul bazelor sportive);

3. la finalizarea competiției se va depune raportul de imagine care să cuprindă promovarea imaginii României și îndeplinirea obiectivelor de performanță propuse;

4. termenul de depunere a documentației este de minimum 60 de zile calendaristice înaintea datei de desfășurare a competiției.

D. Acordarea autorizației de participare a reprezentativelor naționale la competițiile mondiale, europene și regionale oficiale organizate în străinătate

Documentația privind obținerea autorizației va fi depusă la registratura ministerului de către federația sportivă națională și va cuprinde:

1. hotărârea organului de conducere și administrare al federației pentru aprobarea acțiunii, copie conformă cu originalul, din care să rezulte, în mod obligatoriu:

- competiția la care se va participa, cu precizarea categoriei/nivelului de vârstă și a sexului;

- țara, orașul în care se organizează;

- perioada de desfășurare;

- componența numerică și nominală a delegației și calitatea oficială a fiecărui membru;

- criterii care stau la baza stabilirii loturilor participante, respectiv probele de concurs și sistemele de calificare;

- categoriile și valoarea cheltuielilor finanțate din sumele prevăzute în contractul de finanțare care se încheie între federație și Ministerul Tineretului și Sportului;

- categoriile, respectiv valoarea cheltuielilor efectuate din veniturile proprii ale federației, sponsorizări, alte surse de finanțare;

2. componența delegației României, astfel:

- numele și prenumele;

- calitatea în cadrul delegației;

- precizări cu privire la componența loturilor naționale (inclusiv rezerve) care vor participa la competiție, potrivit probelor de concurs, categoriei/nivelului de vârstă și sex;

- obiectivele de performanță propuse;

3. invitația de participare din partea organizatorilor;

4. regulamentul competiției;

5. termenul de depunere a documentației:

● documentația se va depune ulterior stabilirii lotului reprezentativ;

● perioada-limită de depunere este de 15 zile calendaristice înaintea datei stabilite pentru deplasarea delegației la competiția internațională oficială.