Metodologia din 21 octombrie 1999
pentru stabilirea normelor de evaluare a performantelor profesionale individuale și de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de baza între limite pentru personalul angajat în agentiile de protecție a mediului judetene, respectiv a municipiului București, și în Administratia Rezervatiei Biosferei "Delta Dunarii"
prezumat în vigoare
Capitolul 1 Dispozitii generale
Articolul 1
Metodologia pentru stabilirea normelor de evaluare a performantelor profesionale individuale și de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de baza între limite, denumita în continuare metodologie, se aplică personalului incadrat cu contract individual de muncă în agentiile de protecție a mediului judetene, respectiv a municipiului București, denumite în continuare A.P.M., și din Administratia Rezervatiei Biosferei "Delta Dunarii", denumita în continuare A.R.B.D.D.
Capitolul 2 Evaluarea posturilor în functie de caracteristicile descriptive privind exigentele și performantele profesionale pe care acestea le impun angajatilor
Articolul 2
Postul reprezinta un ansamblu de operațiuni sau de activități prin care se realizează atribuțiile specifice din A.P.M. și A.R.B.D.D. Postul se caracterizeaza, în principal, prin functia, gradul profesional sau treapta profesionala, după caz.
Articolul 3
Evaluarea posturilor se face pe baza criteriilor și a subcriteriilor de evaluare care reprezinta cerințele de ocupare a acestora.
Cerințele de ocupare a postului sunt determinate de atribuțiile și raspunderile ce revin fiecarui post și sunt cuprinse, împreună cu criteriile și subcriteriile de evaluare, în fisa postului, care se întocmește de Compartimentul organizare, salarizare, personal, în colaborare cu sefii de compartimente. Modelul fisei postului este prezentat în anexa nr. 1.
Evaluarea posturilor se face în functie de punctajul total pentru evaluare, obținut prin insumarea punctajului acordat fiecarui criteriu. Punctajul criteriului reprezinta suma punctajelor acordate subcriteriilor acestuia.
Punctajul acordat este diferit, depinzand de functia și de gradul profesional sau de treapta profesionala care caracterizeaza postul evaluat, situandu-se între o limita minima și o limita maxima.
Ordonatorul principal de credite va stabili prin ordin limitele de punctaj ale fiecarui criteriu și subcriteriu de evaluare a postului, pentru fiecare functie cuprinsa în statele de functii, astfel încât punctajul maxim pentru primul grad profesional sau pentru prima treapta profesionala să fie 10, iar punctajul maxim al ultimului grad sau al ultimei trepte profesionale să fie 40.
Articolul 4
Pentru fiecare post conducatorul unității, la propunerea sefului compartimentului din care face parte postul și a Compartimentului organizare, salarizare, personal, aproba standardele de performanță ale postului, care se exprima prin indicatori cuantificati în raport cu activitățile și operațiunile specifice postului, după cum urmeaza:
a) cantitate;
b) calitate;
c) cost;
d) timp;
e) utilizarea resurselor;
f) mod de realizare.
Articolul 5
Angajatorul, la propunerea sefului de compartiment și a Compartimentului organizare, salarizare, personal, va stabili procedurile și regulile de măsurare a indicatorilor de performanță pentru fiecare post cuprins în statul de functii, în asa fel încât acestea sa reflecte repartizarea echitabila a sarcinilor între posturi și să fie defalcate din obiectivele cuantificabile ale A.P.M. sau A.R.B.D.D.
Indicatorii de performanță aprobati vor fi adusi la cunoștința angajatilor, de fiecare sef de compartiment, la inceputul perioadei pentru care se va face evaluarea performantelor profesionale individuale ale angajatilor.
Capitolul 3 Evaluarea performantelor profesionale individuale ale angajatilor
Articolul 6
Procedura de măsurare și evaluare a performantelor profesionale individuale se aplică fiecarui angajat în raport cu indeplinirea atribuțiilor și raspunderilor corespunzătoare postului ocupat și se bazeaza pe aprecierea obiectiva a randamentului, calității muncii, comportamentului, initiativei, creativitatii și a eficientei salariatului, în intervalul pentru care se face evaluarea.
Evaluarea performantelor profesionale individuale se face de o comisie numita prin decizie a conducătorului unității, din care fac parte conducătorii tuturor compartimentelor, care apreciaza fiecare subcriteriu cu puncte, obtinandu-se prin insumare totalul de puncte pentru fiecare criteriu și punctajul total al angajatului, punctaj pe care îl propune spre aprobare conducătorului unității.
Conducatorul unității, pe baza punctajului propus de comisie și a evaluării proprii a angajatului, acorda punctajul de evaluare a performantelor profesionale individuale al ocupantului postului.
Articolul 7
Evaluarea performantelor profesionale individuale se face anual, la o dată stabilita de angajator, fiecarui angajat acordandu-i-se puncte corespunzătoare fiecarui calificativ obținut pentru indeplinirea fiecarui subcriteriu de evaluare a performantelor profesionale individuale, după cum urmeaza:
* 4 = foarte bine;
* 3 = bine (la nivelul standardului de performanță);
* 2 = satisfacator;
* 1 = nesatisfacator.
Punctajul total acordat la angajarea sau la avansarea personalului, calculat ca suma a punctelor acordate fiecarui criteriu de evaluare, este cuprins între un punctaj total minim egal cu 10 și un punctaj total maxim egal cu 40 și se determina cu ajutorul fisei de evaluare a performantelor profesionale individuale și de stabilire a salariului de baza între limite, al carei model este prevăzut în anexa nr. 2.
Criteriile și subcriteriile de evaluare a performantelor profesionale individuale sunt comune tuturor functiilor, indiferent de nivelul studiilor, gradului profesional sau treptei profesionale, iar limitele minime și maxime ale punctelor care se pot acorda pentru fiecare subcriteriu sunt prevăzute în modelul cuprins în anexa nr. 2a).
Articolul 8
După evaluarea performantelor profesionale individuale ale salariatilor, în functie de punctajul definitiv obținut de angajat, pot fi deosebite urmatoarele situații:
a) dacă punctajul total realizat este egal cu 10, angajatul nu corespunde sub raport profesional cerințelor postului și poate fi trecut pe un alt post, inferior sub aspectul complexității, în urma unei evaluari pentru postul oferit sau disponibilizat, după caz, conform legii;
b) dacă punctajul total realizat este mai mare de 10, angajatul corespunde din punct de vedere profesional cerințelor postului ocupat;
c) dacă punctajul total de evaluare este mai mare de 38, angajatul poate fi avansat.
Articolul 9
Procesul de evaluare a performantelor profesionale individuale și stabilirea salariului de baza au caracter de continuitate și sunt determinate de dinamica exigentelor în exercitarea atribuțiilor și a responsabilitatilor prevăzute în fisa postului, corespunzătoare gradului profesional sau treptei profesionale ori functiei respective.
Capitolul 4 Stabilirea salariului de baza individual între limite
Articolul 10
Stabilirea salariilor individuale de baza între limitele prevăzute de lege se face pe baza evaluării performantelor profesionale individuale ale angajatului, în raport cu indeplinirea atribuțiilor și a responsabilitatilor prevăzute în fisa postului, de către Compartimentul organizare, salarizare, personal, prin fisa de evaluare a performantelor profesionale individuale și de stabilire a salariului de baza între limite.
Articolul 11
Salariul de baza individual între limitele prevăzute de lege se calculeaza pe baza coeficientului de multiplicare individual corespunzător performantelor profesionale individuale obtinute, care se inmulteste cu valoarea de referința sectoriala corespunzătoare functiei respective, stabilita potrivit legii (pct. II din anexa nr. 2).
Coeficientul de multiplicare individual corespunzător performantelor profesionale (CMI) se determina utilizand urmatoarea formula:
B (A-10)
CMI = Cm + ---------,
30
în care:
CMI = coeficientul de multiplicare individual;
Cm = coeficientul minim de multiplicare corespunzător limitei inferioare a intervalului pentru functia ocupantului;
B = diferența dintre coeficientul maxim de multiplicare și coeficientul minim de multiplicare ai functiei ocupantului postului;
A = punctajul total obținut de ocupantul postului în urma evaluării performantelor profesionale individuale;
10 = punctajul minim al evaluării performantelor profesionale individuale;
30 = diferența dintre punctajul maxim (40) și punctajul minim (10) ale evaluării performantelor profesionale individuale.
Capitolul 5 Avansarea și angajarea personalului, evaluarea și stabilirea salariului de baza pentru personalul avansat sau angajat
Articolul 12
Dacă după evaluarea performantelor profesionale individuale definitive angajatul se afla în situația prevăzută la art. 8 lit. c) timp de 2 ani consecutivi, în limita fondului de salarii aprobat și a numarului total de posturi aprobat prin statul de functii, se va proceda astfel:
a) avansarea pe un post cu un grad profesional sau cu o treapta profesionala superioara ori, după caz, intr-o functie superioara se face prin susținerea unui examen sau, după caz, prin concurs, dacă sunt mai mulți candidati pentru acelasi grad profesional, aceeasi treapta profesionala sau functie, după caz;
b) examenul sau concursul pentru avansare pe un grad profesional superior, pe o treapta profesionala superioara sau functie superioara, după caz, în perioada urmatoare evaluării performantelor profesionale individuale și stabilirii salariilor de baza individuale, se poate organiza după cel puțin 3 luni de la data definitivarii evaluării performantelor profesionale individuale;
c) locul, data, ora și scopul examenului sau concursului, precum și tematicile și bibliografiile corespunzătoare se fac publice prin comunicarea lor în presa sau prin afisarea la sediul unității cu cel puțin 15 zile înainte de data desfășurării acestuia. Data desfășurării, tematicile și bibliografiile se aproba de conducatorul unității, cu excepția celor pentru gradul ultim al functiei sau pentru functiile de conducere, care se aproba de ordonatorul principal de credite;
d) examenul sau concursul se desfășoară în prezenta unei comisii de examinare formate din 3-5 membri, stabilita de conducatorul unității. Comisia este condusa de un presedinte, care poate fi conducatorul unității sau o persoană imputernicita de către acesta, și din alte persoane din conducerea unității. Ceilalti membri ai comisiei sunt: seful ierarhic al compartimentului în care se afla postul pentru care se organizeaza examenul sau concursul ori un alt sef de compartiment, un salariat cu gradul profesional cel mai mare din compartimentul respectiv sau un specialist din afara unității, după caz. Secretariatul concursului și desfășurarea examenului sau concursului se asigura de Compartimentul organizare, salarizare, personal, care păstrează toate documentele respective;
e) examenul sau concursul consta în susținerea a doua sau trei probe, după caz: o lucrare scrisa, interviu și, după caz, proba practica, din tematica anunțată, susținute de candidat în prezenta comisiei de examinare;
f) fiecare membru al comisiei de examinare va aprecia lucrarea scrisa, interviul și proba practica susținute de fiecare candidat cu note între 1 și 10, iar nota finala va reprezenta media aritmetica a notelor acordate;
g) dacă rezultatul final al examinarii este apreciat cu cel puțin nota 7, atunci candidatul este declarat "reusit". În cazul în care mai mulți candidati pentru acelasi post au obținut note peste 7, atunci este declarat "reusit" candidatul care a obținut nota cea mai mare. Dacă nota cea mai mare a fost obtinuta de mai mulți candidati, se va organiza un concurs de departajare între acestia, constand intr-o noua proba stabilita de comisia de examinare;
h) rezultatele examenului sau concursului, stabilite în ordinea notelor finale obtinute, vor fi consemnate într-un proces-verbal semnat de toți membrii comisiei de examinare și vor fi comunicate candidaților în termen de 3 zile, prin afisare la sediul unității. Rezultatele examenului sau concursului pot fi contestate în termen de 3 zile de la comunicare la ordonatorul principal de credite, iar rezultatul contestației va fi comunicat petentului în termen de 5 zile.
Articolul 13
Stabilirea salariului de baza pentru angajatii avansati în grade profesionale, trepte profesionale sau functii se face astfel:
a) dacă nota finala obtinuta la examen sau concurs este cuprinsa între 7 și 8,99, salariul de baza va fi mai mare cu până la 20% față de salariul de baza avut pe postul ocupat înainte de avansare;
b) dacă nota finala obtinuta la examen sau concurs este cuprinsa între 9 și 10, salariul de baza va fi mai mare cu până la 30% față de salariul de baza avut pe postul ocupat înainte de avansare;
c) în situațiile prevăzute la lit. a) și b) salariul de baza stabilit nu poate fi mai mare decat salariul maxim prevăzut de lege pentru postul respectiv.
Articolul 14
Posturile vacante se ocupa prin concurs organizat potrivit prevederilor art. 12 lit. c)-h).
Salariul de baza pentru functiile de execuție ocupate prin concurs de persoane din afara unității se va stabili la angajare, prin evaluare pentru o perioadă de proba de un an.
Evaluarea performantelor profesionale individuale ale persoanelor din afara unității, reusite la concurs, se face de către comisia de evaluare, după expirarea perioadei de proba, pe baza referatului de activitate întocmit de seful de compartiment. Comisia va întocmi fisa de evaluare a performantelor profesionale individuale, pe baza notei finale obtinute la concurs, astfel: nota 7 minima necesară pentru a fi declarat "reusit" echivaleaza cu punctajul total de evaluare 11, nota 8, cu punctajul total de evaluare 20, nota 9, cu punctajul total de evaluare 30, iar nota 10, cu punctajul maxim de evaluare 40.
Stabilirea salariului de baza între limitele prevăzute de lege se face după expirarea perioadei de proba, potrivit prevederilor art. 11 alin. (1) și (2).
Capitolul 6 Dispozitii finale
Articolul 15
În cazul în care cheltuielile de personal rezultate după stabilirea salariilor de baza între limite pentru intregul personal al unității sunt mai mari decat nivelul aprobat de ordonatorul principal de credite, angajatorul va stabili procentul de diminuare a salariilor individuale, rezultat ca urmare a evaluării, în asa fel încât unitatea să se incadreze în fondurile aprobate.
Articolul 16
Pentru angajatii care în perioada pentru care se face evaluarea performantelor individuale nu au lucrat, din diferite motive, cel puțin 6 luni, evaluarea performantelor profesionale individuale și stabilirea salariului între limitele prevăzute de lege se vor face la reluarea activității, după completarea unui numar de 6 luni, cu respectarea prevederilor art. 6-8, 10 și 11.
Articolul 17
Fisa de evaluare a performantelor profesionale individuale și de stabilire a salariilor de baza între limite, precum și nivelul salariului de baza individual, stabilite în prezenta metodologie, se aduc la cunoștința fiecarui angajat.
Angajatul nemultumit de rezultatul evaluării și/sau de nivelul salariului de baza poate face contestație în termen de 5 zile de la luarea la cunoștința. Contestația va fi solutionata de comitetul director sau de colegiul executiv, după caz, iar rezultatul final va fi comunicat petentului în termen de 10 zile de la primirea contestației.
Articolul 18
În cazul în care intr-o anumita perioada un angajat nu își indeplineste standardele de performanță stabilite potrivit art. 4 și 5, conducatorul unității, din proprie inițiativă sau la propunerea sefului de compartiment, după analizarea motivelor care au generat aceasta nerealizare, îi poate diminua salariul de baza stabilit.
Articolul 19
Salariul de baza al unui salariat se reevalueaza anual de către angajator, cu respectarea limitelor prevăzute pentru gradul profesional sau treapta profesionala în care acesta este incadrat.
Articolul 20
Anexele nr. 1, 2 și 2a) fac parte integrantă din prezenta metodologie.
Anexa 1 --------
la metodologie
---------------
- model -
AGENȚIA DE PROTECȚIE A MEDIULUI . . . . . . . . . . .
(ADMINISTRAȚIA REZERVAȚIEI BIOSFEREI "DELTA DUNĂRII")
Se aprobă
Director,
. . . . . . . . . . . . . . . .
(numele, prenumele și semnătura)
Data . . . . . . . . . .
FIȘA POSTULUI
Nr. . . . . . . .
I. Date generale
Serviciul (biroul, compartimentul) . . . . . . .
Funcția . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gradul profesional/treapta profesională . . . . .
Nivelul postului: de execuție/conducere
Nivelul studiilor . . . . . . .
Specialitatea . . . . . . . . .
Perioada de probă . . . . . . .
Punctajul postului:
minim =
maxim =
II. Fisa de evaluare a postului
Nr. crt.
Criteriul/subcriteriul de evaluare
Punctajul corespunzător gradului/ treptei profesionale a postului)
1.
Pregătirea profesională - total (1.1+1.2)
1.1.
Nivelul studiilor și pregătirea de specialitate
1.2.
Perfecționări pentru menținerea competenței cerute de post
2.
Experiența necesară executării operațiunilor specifice postului - total (2.1 +2.2)
2.1.
Experiența în muncă
2.2.
Experiența în specialitatea postului
3.
Dificultatea și complexitatea operațiunilor specifice postului - total (3.1 +3. 2+3.3+3.4)
3.1.
Gradul de diversitate a muncii (rutina)
3.2.
Gradul de autonomie în acțiune
3.3.
Activitatea de analiză, sinteză și concepție
3.4.
Necesitatea unor aptitudini deosebite și/sau tehnologii speciale ce trebuie cunoscute
4.
Responsabilitatea implicată de post - total (4.1 + 4.2)
4.1.
Pentru obținerea, selectarea și utilizarea informațiilor în vederea pregătirii unor decizii; păstrarea confidențialității
4.2.
Pentru propunerea, susținerea și realizarea unor proiecte și/sau acțiuni și pentru deciziile luate
5.
Capacitatea relațională - total (5.1+5.2)
5.1.
Gradul de solicitare din partea structurilor interne ale A.P.M. sau A.R.B.D.D.
5.2.
Gradul de solicitare din exterior din partea subiecților serviciilor oferite de A.P.M. sau A.R.B.D.D. și/sau a altor structuri ale administrației publice centrale sau locale
TOTAL PUNCTAJ (1+2+3+4+5):
*) Numărul gradelor sau treptelor profesionale este cel corespunzător funcției și nivelului studiilor postului evaluat.
III. Atribuțiile și raspunderile ocupantului postului
III.1. Atribuții, activități, operațiuni
III.2. Responsabilității
Raspunde de:
III.3. Limite de competența
III.4. Relatii ierarhice
Se subordoneaza:
Are în subordine:
Colaboreaza cu:
Întocmit,
---------
Data și semnatura angajatului
.............................
Anexa 2 --------
la metodologie
---------------
- model -
Numele și prenumele angajatului ......................
Functia ..............................................
Gradul profesional/treapta profesionala ..............
Compartimentul .......................................
F I S A
de evaluare a performantelor profesionale individuale și de stabilire a
salariului de baza între limite
I. Aprecierea pentru perioada de la .... până la ....
Nr. crt.
Criteriul/subcriteriul
Punctajul acordat
Propunerea comisiei
Conducătorul unității
1.
Rezultatele obținute - total
1.1.
Gradul de realizare a lucrărilor și sarcinilor de serviciu
1.2.
Respectarea termenelor stabilite pentru lucrările și sarcinile de serviciu
1.3.
Calitatea și eficiența lucrărilor și sarcinilor realizate; atingerea scopurilor propuse
2.
Asumarea responsabilității - total
2.1.
Receptivitatea, disponibilitatea la efort suplimentar, perseverența, obiectivitatea, disciplina în muncă, gradul de utilizare a echipamentelor și a materialelor repartizate
2.2.
Gradul de implicare și rapiditatea intervenției în realizarea atribuțiilor de serviciu, încadrarea în consumurile aprobate
2.3.
Evaluarea informațiilor și asumarea deciziilor
3.
Adaptarea la complexitatea muncii, inițiativa și creativitatea -total
3.1.
Gradul de complexitate a lucrărilor și a sarcinilor realizate; evaluarea lucrărilor și a sarcinilor de rutină (repetitive)*)
3.2.
Propunerea, motivarea și realizarea de proiecte și soluții noi, îmbunătățirea celor existente, organizarea unor acțiuni și participarea la acestea
4.
Capacitatea relațională - total
4.1.
Capacitatea de a evita stări conflictuale, capacitatea de dialog, de concizie, de conciliere și de a se face înțeles
4.2.
Adaptabilitatea la situații neprevăzute, prezența de spirit, spontaneitatea
A. TOTAL PUNCTAJ (1+2+3+4):
NOTĂ:
Salariile de baza rezultate în urma evaluării performantelor profesionale individuale se vor rotunji din o mie în o mie lei în favoarea salariatului.
Anexa 2 a)
----------
la metodologie
--------------
- model -
LIMITELE DE PUNCTAJ
pentru criteriile de evaluare a performantelor profesionale individuale
Nr. crt.
Criteriul/subcriteriul
Limitele de punctaj
minim
maxim
1
2
3
4
1.
Rezultatele obținute - total
3
12
1.1.
Gradul de realizare a lucrărilor și sarcinilor de serviciu
1
4
1.2.
Respectarea termenelor stabilite pentru lucrările și sarcinile de serviciu
1
4
1.3.
Calitatea și eficiența lucrărilor și sarcinilor realizate, atingerea scopurilor propuse
1
4
2.
Asumarea responsabilității - total
3
12
2.1.
Receptivitatea, disponibilitatea la efort suplimentar, perseverența, obiectivitatea, disciplina în muncă, gradul de utilizare a echipamentelor și materialelor repartizate
1
4
2.2.
Gradul de implicare și rapiditatea intervenției în realizarea atribuțiilor de serviciu; încadrarea în consumurile aprobate
1
4
2.3.
Evaluarea informațiilor și asumarea deciziilor
1
4
3.
Adaptarea la complexitatea muncii, inițiativa și creativitatea - total
2
8
3.1.
Gradul de complexitate a lucrărilor și sarcinilor realizate; evaluarea lucrărilor și sarcinilor de rutină (repetitive))
1
4
3.2.
Propunerea, motivarea și realizarea de proiecte și/sau soluții noi, îmbunătățirea celor existente; organizarea unor acțiuni și participarea la acestea
1
4
4.
Capacitatea relațională - total
2
8
4.1.
Capacitatea de a evita stări conflictuale, capacitatea de dialog, de concizie, de conciliere și de a se face înțeles
1
4
4.2.
Adaptabilitatea la situații neprevăzute, prezența de spirit, spontaneitatea
1
4
TOTAL PUNCTAJ (1+2+3+4):
10
40
*) Gradul de complexitate: foarte mic = 1; mic = 2; mediu = 3 ; mare = 4.
*) Gradul de complexitate: foarte mic = 1; mic = 2; mediu = 3; mare = 4.
-------------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.