Ordinul nr. 3928/2017

Autoturismele care formează parcul auto, constituit, potrivit legii, pentru activitățile specifice desfășurate de Direcția Națională de Probațiune și de structurile teritoriale, denumite în continuare autoturisme de serviciu, pot fi conduse după cum urmează:

a)

de personal specializat - conducători auto încadrați la Direcția Națională de Probațiune;

b)

de conducătorii auto din cadrul tribunalelor, în condițiile

art. 21 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 1.079/2013

pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a dispozițiilor

Legii nr. 252/2013

privind organizarea și funcționarea sistemului de probațiune, cu modificările și completările ulterioare;

c)

de personalul din cadrul structurilor teritoriale de probațiune și din aparatul central al Direcției Naționale de Probațiune.

Personalul prevăzut la

alin. (1) lit. c) , denumit în continuare personal desemnat, poate conduce autoturismele de serviciu ale Direcției Naționale de Probațiune în condițiile prezentului ordin.

Autoturismele de serviciu se folosesc exclusiv în scopul pentru care au fost destinate fiind interzise deplasările în scopuri personale, inclusiv pe trasee: domiciliu la și de la locul de muncă, precum deplasările care nu au legătură cu activitatea de probațiune. Deplasarea în străinătate a autoturismelor de serviciu se aprobă doar de către directorul general al Direcției Naționale de Probațiune.

Autoturismele de serviciu pot fi conduse de personalul desemnat, dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:

a)

își exprimă acordul scris pentru a conduce autoturisme de serviciu;

b)

posedă permis de conducere corespunzător categoriei autovehiculelor pe care urmează să le conducă, minimum categoria B, cu o vechime de cel puțin un an de la emitere;

c)

se obligă să ia în primire autoturismele de serviciu cu ocazia fiecărei deplasări, prin efectuarea de consemnări specifice în Evidența utilizării autoturismelor de serviciu, constituită potrivit anexei la prezentul ordin.

Șefii structurilor teritoriale, respectiv directorul general al Direcției Naționale de Probațiune nominalizează, prin decizie, personalul desemnat, după verificarea condițiilor prevăzute la

alin. (1) , după cum urmează:

a)

șefii structurilor teritoriale, pentru personalul din subordine;

b)

directorul general al Direcției Naționale de Probațiune, pentru șefii structurilor teritoriale și pentru personalul din structura centrală a Direcției Naționale de Probațiune.

Conducerea autoturismelor de serviciu fără îndeplinirea condițiilor de la

alin. (1)

și

(2) , respectiv în alte condiții decât cele cuprinse la

art. 1 alin. (3) , atrage răspunderea disciplinară sau administrativă a celor responsabili, conform reglementărilor în vigoare.

Personalul desemnat are obligația de a-și însuși caracteristicile tehnice generale ale autoturismelor de serviciu și particularitățile exploatării acestora în funcție de sezonul cald sau rece, precum și reglementările legale în materie referitoare, în principal, la:

a)

securitatea și sănătatea în muncă;

b)

măsurile de prevenire și stingere a incendiilor;

c)

prevederile prezentului ordin și tipurile de asigurări întocmite pentru autoturismele de serviciu.

Personalul desemnat poate opta să nu conducă un autoturism de serviciu care nu are întocmită, pe lângă asigurarea obligatorie, și asigurarea facultativă de tip CASCO.

Directorul general al Direcției Naționale de Probațiune și șefii structurilor teritoriale de probațiune consemnează aducerea la cunoștința personalului desemnat a obligației prevăzute la

alin. (1)

prin proces-verbal încheiat în acest sens, odată cu decizia de desemnare.

Personalul desemnat este obligat să procedeze, înaintea fiecărei deplasări, la controlul stării tehnice generale, solicitând, dacă este cazul, completarea dotării autoturismului de serviciu cu toate materialele, sculele, piesele și accesoriile aferente acestuia.

Alimentarea cu carburant a autoturismelor de serviciu se efectuează exclusiv pe baza cardurilor alocate în acest sens de Direcția Națională de Probațiune, personalul desemnat având obligația menționării fiecărei alimentări în foaia de parcurs și ulterior în fișa zilnică a autoturismului.

Personalul desemnat are obligația de a completa după fiecare deplasare foaia de parcurs, respectând concordanța între datele consemnate în foaie și indicația de la bordul autoturismului de serviciu.

Foaia de parcurs a fiecărui autoturism de serviciu trebuie să cuprindă cel puțin următoarele coloane:

a)

„Plecare“;

b)

„Sosire“;

c)

„Itinerarul de deplasare“: locul de plecare în cursă, destinația, principalele puncte de trecere - pentru traseele în afara localității;

d)

„Distanța parcursă, km“: urban, extraurban, pe drumuri neamenajate, după caz;

e)

numărul autoturismului de serviciu;

f)

numele și prenumele persoanei care conduce autoturismul.

Personalul desemnat are obligația de a completa după fiecare deplasare, în format electronic, fișa zilnică a autoturismului, care trebuie să cuprindă cel puțin următoarele coloane:

a)

ziua, luna, anul completării;

b)

ora plecării;

c)

ora sosirii;

d)

numele și prenumele persoanei care a condus autoturismul;

e)

kilometrii parcurși;

f)

numărul și seria bonului fiscal emis cu ocazia alimentării;

g)

cantitatea de combustibil alimentată;

h)

stocul de carburant în rezervor.

La terminarea deplasării, personalul desemnat realizează parcarea autoturismului de serviciu în condiții de siguranță.

Personalul desemnat are obligația de a semnala orice defecțiune a tabloului de bord care nu mai permite înregistrarea rulajului efectuat, precum și orice indicație semnalată la bord referitoare la instalația electrică, respectiv la consumul de lubrifianți sau antigel, astfel:

a)

șefului structurii teritoriale de probațiune, pentru personalul desemnat din cadrul acelei structuri;

b)

directorului general sau persoanei anume desemnate de acesta din cadrul Direcției Naționale de Probațiune, în cazul șefilor structurilor teritoriale care conduc autoturisme de serviciu;

c)

persoanei anume desemnate de directorul general din cadrul Direcției Naționale de Probațiune, în cazul personalului din aparatul central care conduce autoturisme de serviciu.

Persoanele menționate la

alin. (1) lit. a)-c)

dispun măsurile necesare pentru remedierea de îndată a situațiilor semnalate.