Regulamentul din 8 ianuarie 2018

Articolul 3

Articolul 4

Articolul 5

Directorul general are calitatea de ordonator secundar de credite, calitate care poate fi delegată în condițiile legii.

Articolul 6

Articolul 7

Articolul 8

Articolul 9

Directorii direcțiilor din Administrația Națională a Penitenciarelor organizează, coordonează, îndrumă și răspund de activitatea structurii pe care o conduc și asigură buna colaborare cu celelalte structuri.

Articolul 10

Directorii din Administrația Națională a Penitenciarelor sunt numiți în condițiile

legii.

Articolul 11

Directorii direcțiilor din Administrația Națională a Penitenciarelor îndeplinesc

următoarele atribuții:

a)

participă la elaborarea și actualizarea strategiilor și politicilor specifice domeniului de activitate, coordonează, analizează și controlează implementarea acestora;

b)

stabilesc măsurile necesare și urmăresc îndeplinirea în mod corespunzător a obiectivelor din planurile de management;

c)

organizează și conduc activitatea direcției, pentru atingerea obiectivelor specifice ce revin acesteia, în limitele competențelor stabilite de legislația incidentă domeniului de activitate, prin repartizarea echilibrată a sarcinilor;

d)

asigură implementarea și dezvoltarea sistemului de control intern/managerial în cadrul direcției pe care o conduc;

e)

coordonează resursele umane existente la nivelul direcției, în sensul motivării acestora, al dezvoltării abilităților profesionale, al identificării nevoii de perfecționare individuală;

f)

evaluează, în mod obiectiv, activitatea profesională a personalului din competență, pe baza criteriilor de performanță stabilite;

g)

gestionează resursele materiale disponibile în scopul bunei desfășurări a activității direcției;

h)

stabilesc obiectivele specifice direcției, derivate din obiectivele generale ale Administrației Naționale a Penitenciarelor, identifică activitățile și acțiunile pentru realizarea

obiectivelor,

asigură

planificarea,

analiza,

monitorizarea

și

evaluarea îndeplinirii acestora;

i)

întocmesc fișa postului pentru fiecare dintre posturile din competență și stabilesc obiectivele individuale pentru personalul care le ocupă;

j)

fundamentează propunerile de ocupare a posturilor din cadrul direcției;

k)

fundamentează și acordă avizul de specialitate în cazul schimbărilor din funcție între domenii de activitate, conform competențelor;

l)

repartizează personalului direcției, direct sau prin intermediul șefilor din subordine, lucrările atribuite spre soluționare direcției, pot stabili detaliile acestora, prioritatea și termenele în care trebuie soluționate;

m)

verifică și avizează/aprobă lucrările elaborate în cadrul direcției;

n)

adoptă măsurile necesare desfășurării activității direcției pe care o conduc în condiții de legalitate, eficiență și eficacitate fiind pe deplin răspunzători de respectarea actelor normative care reglementează domeniul pe care îl au în competență;

o)

stabilesc preluarea atribuțiilor ori redistribuirea sarcinilor pentru personalul din subordine, în cazul concediilor de odihnă, concediilor medicale, participării la cursuri de instruire ori în alte cazuri justificate;

p)

iau

măsurile

corespunzătoare

pentru

prevenirea

săvârșirii

abaterilor disciplinare de către personalul din subordine putând iniția procedura de aplicare a sancțiunilor disciplinare persoanelor care comit astfel de abateri;

q)

răspund de buna funcționare a structurilor organizatorice din aria de responsabilitate la nivelul unităților subordonate;

r)

îndrumă și verifică activitatea membrilor comisiilor constituite la nivelul unităților penitenciare și Administrației Naționale a Penitenciarelor, în domeniul de competență;

s)

coordonează inventarierea și arhivarea lucrărilor prevăzute în nomenclatorul arhivistic și predarea acestora la arhiva generală a Administrației Naționale a Penitenciarelor;

t)

coordonează elaborarea rapoartelor anuale de activitate pentru direcțiile pe care le conduc;

u)

formulează propuneri privind organizarea și desfășurarea cursurilor de formare inițială și continuă destinate personalului din subordine.

Articolul 12

Articolul 13

Articolul 15

Șefii serviciilor și șefii birourilor se numesc în funcție în condițiile legii. ART. 16

Șefii de serviciu și șefii de birou îndeplinesc următoarele atribuții:

a)

stabilesc responsabilitățile și atribuțiile personalului din subordine, întocmesc fișa postului pentru fiecare dintre posturile din competență și stabilesc obiectivele individuale pentru personalul care le ocupă;

b)

repartizează lucrările personalului din subordine, participă, verifică și răspund de realizare lucrărilor repartizate serviciului în cele mai bune condiții și la termenele stabilite;

c)

realizează efectiv o parte din lucrările repartizate, precum și pe cele de o complexitate și importanță deosebită;

d)

susțin în fața șefului ierarhic lucrările elaborate la nivelul structurii;

e)

contribuie

la

identificarea

activităților

și

acțiunilor

pentru

realizarea obiectivelor, la planificarea, analiza, monitorizarea și evaluarea îndeplinirii acestora;

f)

răspund de implementarea și contribuie la stabilirea măsurilor pentru dezvoltarea sistemului de control intern/managerial în domeniul specific de activitate;

g)

evaluează, în mod obiectiv, activitatea profesională a personalului din competență, pe baza criteriilor de performanță stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate;

h)

identifică nevoile de pregătire ale personalului din subordine, contribuie la dezvoltarea abilităților profesionale ale acestora;

i)

stabilesc preluarea atribuțiilor ori redistribuirea sarcinilor pentru personalul din subordine, în cazul concediilor de odihnă, concediilor medicale, participării la cursuri de instruire, conferințe ori în alte cazuri justificate;

j)

iau

măsurile

corespunzătoare

pentru

prevenirea

săvârșirii

abaterilor disciplinare de către personalul din subordine putând iniția procedura de aplicare a sancțiunilor disciplinare persoanelor care comit astfel de abateri;

k)

coordonează inventarierea și arhivarea lucrărilor prevăzute în nomenclatorul arhivistic și predarea acestora la arhiva generală a Administrației Naționale a Penitenciarelor;

l)

coordonează elaborarea rapoartelor semestriale de activitate pentru structurile pe care le coordonează.

Articolul 17

Prevederile art. 16 se aplică în mod corespunzător, după caz, și coordonatorilor de structuri care nu au funcții de conducere.

Articolul 19

Componentele structurale din Administrația Națională a Penitenciarelor, prin conducătorii acestora sau, după caz, prin alți reprezentanți, au următoarele atribuții generale comune:

a)

stabilesc anual obiectivele structurii;

b)

participă la perfecționarea pregătirii de specialitate a funcționarilor publici cu statut special din domeniul de competență, a celorlalte categorii de personal, precum și la evaluarea pregătirii profesionale a personalului debutant;

c)

colaborează, după caz, cu celelalte direcții sau compartimente de specialitate din cadrul Ministerului Justiției și alte ministere sau autorități publice, pentru îndeplinirea atribuțiilor lor;

d)

păstrează corespondența și documentațiile structurii potrivit Nomenclatorului de documente referitoare la fondul arhivistic și materiale preconstituite;

e)

întocmesc proceduri operaționale sau propun modificarea lor, după caz;

f)

reprezintă, pe bază de delegație, Administrația Națională a Penitenciarelor în relațiile cu alte ministere sau autorități publice ori cu organisme de control și avizare în domeniul investițiilor.

(3)

Relațiile de reprezentare se stabilesc în limitele legislației în vigoare și ale competențelor acordate prin dispoziție de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor sau de directorul fiecărei structuri în relațiile cu celelalte structuri ale administrației publice centrale sau locale, organizații neguvernamentale și altele asemenea, din țară sau străinătate.

(4)

Fișele posturilor se întocmesc în conformitate cu Anexa - "Model pentru fișa postului", care se adaptează în raport de atribuțiile și responsabilitățile specifice funcțiilor din structura Administrației Naționale a Penitenciarelor.

(5)

Fișele posturilor se elaborează sau modifică, după caz, în conformitate cu prevederile prezentului regulament, în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a acestuia.

(6)

Fișele posturilor se întocmesc în 3 (trei) exemplare, dintre care un exemplar la titularul postului, un exemplar la șeful structurii și unul la structura de resurse umane.

(7)

În cazul posturilor vacante, fișele posturilor se întocmesc în 2 (două) exemplare, un exemplar rămânând la șeful structurii, iar un exemplar se înaintează structurii de resurse umane. La momentul ocupării postului respectiv devin aplicabile prevederile alin. (6).

Articolul 20

Direcția Siguranța Deținerii și Regim Penitenciar este structura specializată a Administrației Naționale a Penitenciarelor, care:

a)

organizează și coordonează activitățile referitoare la modul de executare a pedepselor privative de libertate, a măsurii arestării preventive și a măsurilor educative de

internare

într-un

centru

de

detenție/educativ,

pronunțate

de

instanțele judecătorești;

b)

coordonează,

îndrumă

și

controlează

asigurarea

pazei,

escortării

și supravegherii condamnaților, arestaților preventiv și persoanelor sancționate cu măsuri educative din unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor, astfel încât să se asigure prevenirea evenimentelor negative;

c)

elaborează strategia de aplicare a regimului penitenciar și urmărește transpunerea ei în practică;

d)

ține evidența nominală și statistică a persoanelor private de libertate și urmărește folosirea lor la activități productive, potrivit legii;

e)

controlează și ia măsuri pentru executarea misiunilor de pază și escortare a persoanelor private de libertate la instanțele de judecată, transferul acestora la organele de urmărire penală sau la alte locuri de deținere;

f)

elaborează și avizează, după caz, proiectele de decizii și instrucțiuni ale directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor sau proiectele de ordin ale ministrului justiției, în domeniul siguranței deținerii și regimului penitenciar;

g)

soluționează problemele ridicate cu ocazia audiențelor. ART. 21

Direcția Siguranța Deținerii și Regim Penitenciar are următoarea structură:

a)

Serviciul Regim Penitenciar;

b)

Serviciul Siguranța Deținerii;

c)

Serviciul Evidență, Organizarea Muncii și Transfer;

d)

Serviciul Pază și Escortare Deținuți Transferați, în cadrul căruia sunt organizate:

i.

Compartimentul Operativ Transfer Deținuți;

ii.

Compartimentul Dispecerat și Acces în Administrația Națională a Penitenciarelor.

SEC'IUNEA a 2-a

Serviciul Regim Penitenciar

Articolul 22

Articolul 23

Activitatea Serviciului regim penitenciar se desfășoară în domeniul aplicării regimului penitenciar și în domeniul soluționării cererilor, reclamațiilor și sesizărilor.

Articolul 24

În domeniul aplicării regimului penitenciar, Serviciului regim penitenciar are următoarele atribuții:

a)

urmărește modernizarea spațiilor destinate acordării vizitelor și pachetelor, precum și identificarea de noi modalități de acordare a acestor drepturi;

b)

analizează propunerile directorilor de unități penitenciare privind transferul unor persoane private de libertate cu grad sporit de periculozitate, urmărește actualizarea evidenței pe calculator a acestei categorii de persoane private de libertate și prezintă periodic conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor informări în domeniu;

c)

întocmește sinteza principalelor activități lunare, în vederea cuprinderii și difuzării în unități, prin nota de informare a Administrației Naționale a Penitenciarelor;

d)

analizează propunerile de acordare a recompensei cu permisiunea de ieșire din penitenciar cu o durată mai mare de o zi;

e)

coordonează activitatea de rezolvare a corespondenței primite de la persoane private de libertate și membri de familie ai acestora, analizând modul în care se aplică procedurile

legale

în

acest

domeniu

și

prezintă

informări

periodice

conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor;

f)

analizează problemele sesizate de organismele internaționale cu atribuții în domeniul drepturilor omului și formulează propuneri pentru îmbunătățirea activității în domeniul său de competență;

g)

ține evidența sinuciderilor, a altercațiilor între persoane private de libertate și a autoagresiunilor soldate cu decese ori vătămări corporale;

h)

analizează

problemele

sesizate

de

autoritățile

publice

și

organismele neguvernamentale din țară care desfășoară activitate în domeniul drepturilor omului și formulează propuneri pentru remedierea neajunsurilor.

Articolul 25

În domeniul soluționării cererilor, reclamațiilor și sesizărilor, Serviciului regim penitenciar are următoarele atribuții:

a)

rezolvă corespondența - cereri, reclamații, sesizări - primită de la persoane private de libertate și membri de familie ai acestora;

b)

rezolvă corespondența primită de la autorități și organizații interne și internaționale;

c)

rezolvă corespondența primită de la ambasade și persoane private de libertate de cetățenie străină;

d)

rezolvă corespondența primită de la alte persoane fizice sau juridice, în funcție de domeniul de competență.

SEC'IUNEA a 3-a

Serviciul Siguranța Deținerii

Articolul 26

Articolul 27

Articolul 28

Articolul 29

Direcția Reintegrare Socială este structura de specialitate a Administrației Naționale a Penitenciarelor care organizează, coordonează, evaluează, controlează și îndrumă demersurile educative, de asistență psihologică și asistență socială, desfășurate cu deținuții, persoanele internate și arestate preventiv din unitățile din subordinea sa și stabilește strategia și modalitățile de realizare a acestora.

Articolul 30

Structura Direcției Reintegrare Socială este următoarea:

a)

Biroul asistență psihosocială;

b)

Serviciul educație;

c)

Compartimentul persoane vulnerabile.

Articolul 31

Articolul 32

Biroul asistență psihosocială organizează, coordonează, evaluează, controlează și îndrumă demersurile de asistență psihologică și asistență socială desfășurate în unitățile

de detenție, în scopul creșterii șanselor de reintegrare socială ale persoanelor private de libertate.

Articolul 33

Biroul asistență psihosocială îndeplinește următoarele atribuții specifice:

a)

definește cadrul general și unitar de desfășurare a asistenței psihologice și asistenței sociale acordate persoanelor private de libertate aflate în custodia unităților de detenție;

b)

definește și implementează direcțiile de acțiune în domeniul asistenței psihologice și asistenței sociale a persoanelor private de libertate;

c)

elaborează,

implementează,

evaluează

și

revizuiește

metodologiile

și procedurile de lucru pentru fiecare categorie de specialiști din domeniul asistență psihologică și asistență socială precum și fișele postului corespondente cadrului metodologic;

d)

elaborează,

evaluează

și

revizuiește

documentația

specifică

pentru cunoașterea individualizată a persoanelor private de libertate;

e)

elaborează evaluează și revizuiește programele de asistență psihologică și asistență socială destinate persoanelor private de libertate;

f)

elaborează, actualizează și propune spre abrogare decizii, instrucțiuni sau dispoziții

ale

directorului

general

al

Administrației

Naționale

a

Penitenciarelor referitoare la demersurile de asistență psihologică și asistență socială destinate persoanelor private de libertate;

g)

menține legătura permanent cu unitățile de detenție, în vederea cunoașterii, îmbunătățirii și sprijinirii demersurilor de asistență psihologică și asistență socială și prin identificarea, adaptarea și implementarea metodelor și tehnicilor de lucru specifice evaluării și consilierii psihologice și psihoterapiei, respectiv evaluării și consilierii sociale acordate persoanelor private de libertate;

h)

monitorizează integrarea specialiștilor din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor și unitățile subordonate în Colegiul Psihologilor din România și în Colegiul Național al Asistenților Sociali, în funcție de specializare;

k)

răspunde la petiții, cereri și reclamații, formulate în domeniul asistenței psihologice și asistenței sociale de către persoanele private de libertate sau de către membrii familiilor acestora, de reprezentanții instituțiilor publice și ai organizațiilor neguvernamentale;

l)

realizează situații statistice semestriale și anuale privind evoluția activităților de asistență psihologică și asistență socială desfășurate cu persoanele private de libertate;

m)

realizează studii și cercetări în domeniul psihologiei și asistenței sociale, în vederea diminuării fenomenelor custodiale disfuncționale și a dezvoltării funcției recuperative.

Articolul 34

Serviciul educație organizează, coordonează, evaluează, controlează și îndrumă ansamblul demersurilor de tip educațional desfășurate în unitățile de detenție.

Articolul 35

Serviciul educație îndeplinește următoarele atribuții specifice:

a)

definește cadrul general și unitar de desfășurare a activităților educaționale realizate în unitățile penitenciare;

b)

coordonează activitățile de instruire școlară și formare profesională, derulate cu persoanele private de libertate;

c)

elaborează, evaluează și revizuiește programele educaționale adresate populației penitenciare;

d)

elaborează, actualizează și propune spre abrogare decizii sau dispoziții ale directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, referitoare la demersurile educaționale desfășurate cu persoanele private de libertate;

e)

menține

legătura

cu

unitățile

de

detenție

în

vederea

cunoașterii, îmbunătățirii, evaluării și sprijinirii demersurilor de educație desfășurate în cadrul acestora ,

pilotează, controlează, organizează și desfășoară evaluări educaționale, demersuri educaționale structurate - programe, sau semistructurate - activități sub formă de proiecte, concursuri tematice și activități de consiliere educațională;

f)

elaborează,

implementează,

evaluează

și

revizuiește

metodologiile

și procedurile de lucru specifice personalului care își desfășoară activitatea în domeniul educațional, precum și fișele postului corespondente cadrului metodologic;

g)

realizează studii și cercetări privind nevoile educaționale ale persoanelor private de libertate;

h)

realizează semestrial și anual situațiile statistice referitoare la dinamica programelor și a activităților educaționale desfășurate în unitățile penitenciare.

Articolul 36

Compartimentul persoane vulnerabile organizează, coordonează, evaluează, controlează și îndrumă demersurile de educație, de asistență psihologică și asistență socială adresate persoanelor incluse în categoria celor vulnerabile, aflate în custodia sistemului penitenciar.

Articolul 37

Compartimentul persoane vulnerabile îndeplinește următoarele atribuții:

a)

particularizează cadrul de desfășurare a demersurilor educaționale, de asistență psihologică și asistență socială la nevoile specifice ale persoanelor vulnerabile private de libertate;

b)

particularizează direcțiile de acțiune ale demersurilor educaționale, de asistență psihologică și asistență socială la nevoile specifice ale persoanelor vulnerabile private de libertate;

c)

elaborează,

implementează,

evaluează

și

revizuiește

metodologiile

și procedurile de lucru, pentru fiecare categorie de specialiști, precum și fișele posturilor corespondente cadrului metodologic;

d)

elaborează, evaluează și revizuiește programele de educație, de asistență psihologică și asistență socială destinate persoanelor vulnerabile private de libertate;

e)

elaborează, actualizează și propune spre aprobare decizii sau dispoziții ale directorului

general

al

Administrației

Naționale

a

Penitenciarelor,

referitoare

la activitatea de educație, de asistență psihologică și asistență socială care se desfășoară cu persoanele vulnerabile aflate în custodia sistemului penitenciar;

f)

menține legătura permanent cu unitățile de detenție în vederea cunoașterii, îmbunătățirii și sprijinirii demersurilor de educație, asistență psihologică și asistență

socială

adresate

persoanelor

vulnerabile,

pilotează,

controlează,

organizează

și desfășoară evaluări, demersuri structurate - programe, sau semistructurate - activități sub formă de proiecte, concursuri tematice și activități de consiliere educațională, psihologică și socială;

g)

realizează

situații

statistice

semestriale și anuale privind

activitățile

de educație, de asistență psihologică și asistență socială desfășurate cu categoriile de persoane vulnerabile în unitățile de detenție;

h)

realizează studii și cercetări privind nevoile de educație, de asistență psihologică și asistență socială ale persoanelor vulnerabile custodiate de sistemul penitenciar.

Articolul 38

Articolul 39

Direcția Medicală asigură ducerea la îndeplinire a deciziilor luate de conducerea Ministerului Justiției și a Administrației Naționale a Penitenciarelor în ceea ce privește activitatea de asistență medicală în sistemul penitenciar, colaborând cu Ministerul Sănătății și unitățile descentralizate ale acestuia, cu celelalte ministere și instituții cu rețea

sanitară

proprie,

cu

unități

sanitare

sau

instituții

de

învățământ/formare profesională în domeniul medical, casele de asigurări de sănătate, cu asociații și organizații neguvernamentale cu atribuții în domeniul sănătății.

Articolul 40

Direcția Medicală coordonează activitățile privind asistența medicală pentru persoane private de libertate și asistența medicală pentru personal având următoarea structură:

a)

Serviciul asistență medicală persoane private de libertate;

b)

Serviciul asistență medicală personal.

Articolul 41

Serviciul

asistență

medicală

persoane

private

de

libertate

îndeplinește următoarele atribuții:

a)

organizează, coordonează, evaluează, controlează și îndrumă activitatea privind asigurarea dreptului la asistență medicală a deținuților, persoanelor internate și arestate preventiv din unitățile din subordinea sa și stabilește strategia și modalitățile de realizare a acestora;

b)

evaluează,

stabilește

și

propune

îmbunătățirea

cadrului

normativ

de reglementare a activităților privind acordarea asistenței medicale persoanelor private de libertate;

c)

asigură

inițierea,

elaborarea,

revizuirea,

adaptarea

și

implementarea ordinelor și instrucțiunilor ministrului justiției și deciziilor și instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, referitoare la modul de acordare a asistenței medicale persoanelor private de libertate, în conformitate cu reglementările în vigoare ale Ministerului Sănătății și ale caselor de asigurări de sănătate, colaborând în acest sens cu celelalte direcții din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor și cu unitățile subordonate;

d)

analizează și soluționează petițiile și memoriile persoanelor private de libertate

aflate

în

custodia

Administrației

Naționale

a

Penitenciarelor

și

ale aparținătorilor acestora, în ceea ce privește condițiile de acordare și asigurare a asistenței medicale, colaborând în acest sens cu unitățile din subordine, precum și cu celelalte direcții din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

e)

coordonează și verifică modul de prescriere, eliberare și gestionare a medicamentelor și materialelor sanitare în cadrul rețelei sanitare a Administrației Naționale a Penitenciarelor;

f)

înaintează conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor notele de constatare întocmite în urma verificărilor efectuate în unități, pentru informare, analiză și aprobarea măsurilor propuse;

g)

menține legătura permanent cu unitățile penitenciare în vederea cunoașterii, îmbunătățirii și sprijinirii activităților de acordare a asistenței medicale;

h)

elaborează,

monitorizează

și

analizează

implementarea

unor programe/proiecte de sănătate destinate promovării și îmbunătățirii stării de sănătate a persoanelor

private

de

libertate

și

colaborează,

în

vederea

derulării

acestor programe/proiecte,

cu

Ministerul

Sănătății,

cu

organizații

guvernamentale

și neguvernamentale locale și internaționale;

i)

organizează și monitorizează derularea unor proiecte-pilot de reorganizare a activității în cabinetele medicale din penitenciare și în penitenciarele spital, în vederea eficientizării și creșterii calității serviciilor medicale acordate persoanelor private de libertate;

j)

monitorizează și analizează starea de sănătate a persoanelor private de libertate respectiv: monitorizarea indicatorilor și determinanților stării de sănătate, a eficienței activităților din domeniul sănătății publice, evaluarea nevoilor populației asistate;

k)

coordonează activitățile de promovare a sănătății și educație pentru sănătate în rândul persoanelor private de libertate;

l)

supraveghează activitatea de prevenire, supraveghere și control al bolilor transmisibile

și

netransmisibile

-

asigurarea

imunizărilor,

controlul

epidemiilor, supravegherea bolilor și a factorilor de risc comportamentali. În vederea derulării acestei atribuții,

colaborează

cu

Ministerul

Sănătății,

cu

organizații

guvernamentale

și neguvernamentale locale și internaționale;

m)

coordonează, monitorizează, îndrumă acțiunile de verificare sanitar-igienică din unitățile penitenciar, pentru prevenirea unor evenimente medicale negative.

n)

centralizează și analizează datele statistice, referitoare la activitatea medico-sanitară, a morbidității și mortalității, în sistemul penitenciar, întocmind analize însoțite de propuneri de măsuri, pe care le înaintează spre analiză conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor;

o)

facilitează

încheierea

de

parteneriate

între

Administrația

Națională

a Penitenciarelor

și

instituțiile

guvernamentale

și

asociațiile/organizațiile neguvernamentale cu atribuții în domeniul medical.

Articolul 42

Serviciul asistență medicală personal îndeplinește următoarele atribuții:

a)

monitorizează și analizează starea de sănătate a personalului angajat în Administrația Națională a Penitenciarelor și a unităților din subordinea acesteia, potrivit prevederilor legale;

b)

participă, la cerere, prin specialiștii săi, la elaborarea unor proiecte de acte normative în domeniul asistenței medicale a personalului angajat în Administrația Națională a Penitenciarelor și a unităților din subordinea acesteia sau în alte domenii aflate în sfera de competență a Administrației Naționale a Penitenciarelor ori a Ministerului Justiției;

c)

inițiază

și

asigură

elaborarea,

revizuirea,

adaptarea

și

implementarea ordinelor și instrucțiunilor ministrului justiției și deciziilor și instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor referitoare la modul de acordare a asistenței medicale și a medicamentelor personalului angajat, în conformitate cu reglementările în vigoare ale Ministerului Sănătății și ale caselor de asigurări de sănătate, colaborând în acest sens cu celelalte direcții din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor și cu unitățile subordonate;

d)

colaborează cu comisiile de expertiză medicală și medico-militară din cadrul sistemului de apărare, ordine publică și securitate națională, în vederea realizării expertizei medicale și a evaluării capacității de muncă a funcționarilor publici cu statut special din sistemul Administrației Naționale a Penitenciarelor și vizează din punct de vedere tehnic certificatele de decizie medicală eliberate de aceste comisii, în conformitate cu prevederile legale în vigoare care reglementează această activitate;

e)

întocmește,

pe

baza

concluziilor

comisiilor

de

expertiză

medicală, documentația necesară în vederea aprobării concediilor medicale de recuperare a funcționarilor publici cu statut special din sistemul administrației penitenciare;

f)

monitorizează modul de realizare a supravegherii sănătății lucrătorilor la locul de muncă;

g)

analizează și soluționează, în conformitate cu reglementările legale în vigoare, memoriile adresate Administrației Naționale a Penitenciarelor, de către personalul

angajat, în activitate, sau de către pensionari, referitoare la modalitatea de acordare a serviciilor medicale, medicamentelor și protezelor;

h)

stabilește necesarul de personal medico-sanitar și propune scoaterea la concurs a posturilor vacante din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor și unităților subordonate, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare;

i)

împreună cu direcția de specialitate participă la organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante de personal medico-sanitar superior din Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

j)

elaborează, coordonează și monitorizează derularea de programe de sănătate destinate promovării și îmbunătățirii stării de sănătate a personalului;

k)

asigură și coordonează prin personalul direcției, asistența medicală pentru persoanele angajate la Administrația Națională a Penitenciarelor;

l)

centralizează și analizează datele statistice referitoare la morbiditatea și mortalitatea în rândul personalului angajat, întocmind analize însoțite de propuneri de măsuri, pe care le înaintează conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor;

m)

colaborează cu Ministerul Sănătății și unitățile descentralizate ale acestuia, în vederea avizării și autorizării sanitare de funcționare a structurilor medicale din sistemul penitenciar.

Articolul 58

Direcția Management Resurse Umane este structura care asigură aplicarea unitară a legilor, ordonanțelor, ordonanțelor de urgență, hotărârilor Guvernului, ordinelor și instrucțiunilor ministrului justiției și a deciziilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor referitoare la strategia, politicile de resurse umane și dezvoltarea organizațională a sistemului administrației penitenciare.

Articolul 59

Direcția Management Resurse Umane îndeplinește următoarele atribuții generale:

a)

fundamentează

și

propune

politici

și

strategii

privind

dezvoltarea

și valorizarea capitalului resurselor umane la nivelul sistemului penitenciar, propune conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor planuri concrete de acțiune pentru aplicarea acestora;

b)

asigură implementarea strategiei și politicilor de resurse umane privind recrutarea, selecția, încadrarea, formarea inițială, pregătirea continuă, evaluarea, cariera, motivația, recompensarea, gestiunea și prelucrarea automată a datelor;

c)

asigură suportul necesar elaborării organigramelor, statelor de organizare și tabelelor de înzestrare pentru unitățile din sistemul penitenciar, în colaborare cu direcțiile de specialitate;

d)

analizează propunerile de redistribuire și transformare de posturi la nivelul sistemului penitenciar și prezintă conducerii variante de soluționare;

e)

colaborează la întocmirea proiectelor privind reorganizarea structurală și funcțională a instituției;

f)

asigură încadrarea statelor de organizare ale Administrației Naționale a Penitenciarelor și unităților teritoriale cu personalul necesar, conform cerințelor posturilor, potrivit prevederilor legale, dinamicii anuale a resurselor umane, sumelor alocate pentru cheltuielile de personal;

g)

stabilește, împreună cu celelalte structuri din Administrația Națională a Penitenciarelor, sarcinile ce trebuie soluționate în comun, pe etape, în raport de nevoile de încadrare și pregătire a personalului;

h)

evaluează și formulează propuneri privind îmbunătățirea cadrului normativ de reglementare a domeniului resurselor umane din sistemul penitenciar;

i)

propune criteriile specifice privind numărul și nivelul posturilor din structurile de resurse umane din sistemul penitenciar;

j)

organizează, monitorizează, evaluează și îndrumă activitățile realizate de către personalul din structurile de resurse umane de la nivelul unităților de penitenciare;

k)

asigură formarea profesională de specialitate a personalului din unitățile subordonate;

l)

urmărește, prin misiuni de îndrumare și sprijin, respectarea reglementărilor specifice în activitățile desfășurate în unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor;

m)

colaborează permanent cu instituțiile de învățământ care pregătesc personalul pentru sistemul administrației penitenciare în scopul livrării unei pregătiri de calitate superioară pentru acesta;

n)

susține

încheierea

de

parteneriate

între

Administrația

Națională

a Penitenciarelor, instituțiile guvernamentale și organizațiile neguvernamentale, din țară și din străinătate, în scopul facilitării dezvoltării domeniului resurselor umane;

o)

asigura desfășurarea activităților pe linie de mobilizare, respectiv demersurile premergătoare pentru trecerea de la starea de pace la starea de război;

p)

analizează

solicitările,

rapoartele,

cererile

și

petițiile

repartizate, fundamentează și prezintă puncte de vedere și/sau propuneri în legătură cu rezultatele verificărilor efectuate, precum și măsurile ce se impun a fi luate;

q)

verifică lucrările primite de la unitățile subordonate, iar în situațiile în care se constată existența unor deficiențe, fundamentează și propune soluții de remediere, precum și măsuri de prevenție corespunzătoare;

r)

asigură protecția informațiilor clasificate repartizate, potrivit legii. ART. 60

Direcția Management Resurse Umane are următoarea structură:

a)

Serviciul evidență personal;

b)

Serviciul resurse umane;

c)

Serviciul formare profesională.

d)

Compartimentul organizare mobilizare

Articolul 65

Direcția Contencios și Elaborare Acte Normative asigură documentarea juridică și reprezentarea intereselor instituției în relația cu instanțele judecătorești și alte organe de jurisdicție, precum și coordonarea acestor activități la nivelul sistemului penitenciar, avizarea

legalității

actelor

administrative

emise

și

a

convențiilor

încheiate

de Administrația Națională a Penitenciarelor, elaborarea proiectelor de acte normative și participarea la demersuri similare inițiate de alte entități publice, cu aplicabilitate pe domeniul sistemului penitenciar.

Articolul 66

Direcția Contencios și Elaborare Acte Normative are următoarea structură:

a)

Serviciul contencios;

b)

Serviciul metodologie și elaborare acte normative. ART. 67

Serviciul contencios, prin personalul de specialitate juridică, îndeplinește următoarele atribuții de reprezentare a Administrației Naționale a Penitenciarelor:

a)

reprezintă Administrația Națională a Penitenciarelor, pe baza

împuternicirii date de directorul general și apără drepturile și interesele acesteia în fața instanțelor judecătorești și a altor organe de jurisdicție, precum și în raporturile cu alte instituții, cu persoane fizice ori juridice;

b)

întocmește, pe baza dispoziției conducerii Administrației

Naționale

a Penitenciarelor, documentele procedurale în relația cu organele judiciare;

c)

formulează și prezintă conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor, în scris, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri de soluționare pe cale amiabilă a litigiilor;

d)

formulează și prezintă conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor, în scris, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri privind neexercitarea căilor de atac

împotriva

hotărârilor

judecătorești

nefavorabile

Administrației

Naționale

a Penitenciarelor;

e)

ori de câte ori constată interpretări sau aplicări neunitare ale legii de către instanțele judecătorești, sesizează ministrul justiției pentru a solicita procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție promovarea recursului în interesul legii;

f)

coordonează administrativ activitatea de reprezentare în fața instanțelor judecătorești

și

a

altor

organe

de

jurisdicție

la

nivelul

unităților

subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor;

g)

documentează juridic, redactează și depune în termenele procedurale cererile de chemare în judecată, întâmpinările, cererile reconvenționale, notele de ședință, probele și concluziile scrise, motivele care stau la baza exercitării căilor de atac, în dosarele în care Administrația Națională a Penitenciarelor este parte;

h)

colaborează cu direcția de specialitate din Ministerul Justiției în vederea fundamentării acțiunilor în justiție și a apărărilor;

i)

întocmește orice alte acte procedurale legate de reprezentarea Administrației Naționale a Penitenciarelor în fața instanțelor judecătorești și a altor organe de jurisdicție.

Articolul 68

Serviciul

contencios,

prin

personalul

de

specialitate

juridică,

îndeplinește următoarele atribuții de avizare, exclusiv sub aspectul legalității, a actelor juridice emise/încheiate de Administrația Națională a Penitenciarelor după cum urmează:

a)

avizează orice document prin care se angajează răspunderea patrimonială a Administrației Naționale a Penitenciarelor în calitate de ordonator secundar de credite;

b)

avizează convențiile încheiate de Administrația Națională a Penitenciarelor;

c)

avizează actele administrative individuale emise de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor;

d)

avizează documentele emise de ministrul justiției privind personalul încadrat în Administrația

Națională

a

Penitenciarelor

și

unitățile

subordonate,

conform competentelor de gestiune a resurselor umane.

Articolul 69

Serviciul contencios, prin personalul de specialitate, îndeplinește următoarele atribuții de consiliere juridică:

a)

întocmește puncte de vedere referitoare la modalitatea de interpretare și aplicare a dispozițiilor legale în situații concrete, la solicitarea structurilor din cadrul aparatului central și din unitățile subordonate; solicitările de opinie vizează exclusiv aspecte de competența Direcției Contencios și Elaborare Acte Normative, iar în cuprins trebuie să se regăsească rezultatul propriei analize de specialitate făcută de entitatea solicitanta si motivația pentru care se impune interpretarea juridică;

b)

participă,

pe

baza

dispoziției

conducerii

instituției,

la

negocierea contractelor/acordurilor care urmează să fie încheiate de Administrația Națională a Penitenciarelor.

Articolul 70

Articolul 77

Articolul 78

Direcția Tehnologia Informației și Comunicații îndeplinește următoarele atribuții:

a)

coordonează, îndrumă și verifică din punct de vedere tehnic, metodologic și profesional activitatea informatică și de comunicații din Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate;

b)

asigură

continuitatea

serviciilor

informatice

pentru

utilizatorii

din Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate;

c)

ia măsuri pentru ducerea la îndeplinire a obiectivelor stabilite prin proiectele de informatizare inițiate de Administrația Națională a Penitenciarelor sau de instituțiile ierarhic superioare;

d)

colaborează, prin furnizarea specificațiilor tehnice, la pregătirea caietelor de sarcini pentru achiziționarea tehnicii de calcul, serviciilor sau produselor specifice activității acestei direcții și participă, prin intermediul specialiștilor din comisiile desemnate în acest sens, la evaluarea ofertelor;

e)

întocmește note de fundamentare pentru obținerea de fonduri în vederea dezvoltării sistemului informatic și a sistemului de comunicații ale sistemului penitenciar;

f)

participă la derularea proiectelor cu componentă IT, finanțate din fonduri bugetare și/sau externe;

g)

gestionează relațiile cu furnizorii sistemului penitenciar în domeniul IT&C;

h)

elaborează proiecte de acte normative ale ministrului justiției privind adaptarea

și aplicarea, în Administrația

Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate,

a

legislației

care

reglementează

activitatea

specifică

tehnologiei informației;

i)

elaborează norme tehnice, instrucțiuni și precizări privind adaptarea și aplicarea în Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate a legislației care reglementează activitatea specifică tehnologiei informației;

j)

asigură cunoașterea permanentă a stadiului si evoluției domeniului informatic la nivel național și mondial (documentații, reviste, cărți de specialitate etc.) și utilizează aceste informații în găsirea soluțiilor de dezvoltare a sistemului informatic din instituție;

k)

analizează si face propuneri de dezvoltare/optimizare a diverselor componente ale sistemului informațional-decizional din sistemul administrației penitenciare, propune adaptarea fluxurilor informaționale ale componentelor structurale din instituție, la sistemele informatizate si la sistemele Informatice Suport de Decizie;

l)

asigură alinierea Sistemului Informatic si de Comunicații propriu la cerințele Uniunii Europene și cadrul pentru implementarea Directivelor Uniunii Europene în domeniu;

m)

contribuie la procesul de elaborare a măsurilor de securitate, precum și de exploatare operațională a sistemelor informatice și de comunicații ale Administrației Naționale

a

Penitenciarelor

și

unităților

subordonate,

asigură

implementarea

și menținerea acestora în permanentă stare de funcționare.

Articolul 79

Direcția Tehnologia Informației și Comunicații are următoarea structură:

a)

Biroul gestiune software, analiză și programare;

b)

Biroul de administrare și securitate tehnică de calcul;

c)

Compartiment mentenanță hardware și comunicații.

SEC'IUNEA a 2-a

Biroul gestiune software, analiză și programare

Articolul 80

În

cadrul

Biroului

gestiune

software,

analiză

și

programe

funcționează Compartimentul dezvoltare și întreținere aplicații și Compartimentul multimedia si administrare site-uri.

Articolul 81

Compartimentul dezvoltare și întreținere aplicații îndeplinește următoarele atribuții:

a)

gestionează versiunile aplicațiilor software instalate în sistemul administrației penitenciare, atât aplicații de bază, cât și specifice;

b)

participă la realizarea analizei pentru dezvoltarea de noi aplicații;

c)

realizează aplicații în baza analizelor de sistem efectuate;

d)

gestionează,

prin

mijloace

specifice,

drepturile

utilizatorilor

de prelucrare/acces ale/la informațiile conținute în bazele de date aferente aplicațiilor informatice aflate în exploatare;

e)

colaborează cu dezvoltatorii externi de aplicații la realizarea analizelor de sistem, a creării și modificării de aplicații;

f)

testează, instalează și administrează aplicații de bază și aplicații specifice;

g)

analizează și corelează

propunerile direcțiilor cu care

colaborează

și ale unităților din subordine de îmbunătățire a programelor software existente, specifice domeniului sistemului penitenciar;

h)

propune conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor modalitatea de implementare a modificărilor legislative solicitate de celelalte direcții, cu aplicare în domeniul informatic;

i)

formulează

propuneri

privind

perfecționarea

și

dezvoltarea

aplicațiilor informatice utilizate, în ceea ce privește partea tehnico-funcțională a acestora;

j)

asigură instruirea utilizatorilor în vederea utilizării aplicațiilor dedicate cu ocazia dării în funcțiune a acestora;

k)

participă la comisii de recepție a aplicațiilor de bază și specifice;

l)

oferă asistență tehnică departamentelor IT&C de la nivelul unităților din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor și intervine direct în vederea asigurării funcționării aplicațiilor dedicate;

m)

participa la implementarea proiectelor care au componenta IT, în colaborare cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații și/sau ale sistemului administrației penitenciare;

n)

colaborează cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații în scopul îndeplinirii atribuțiilor specifice.

Articolul 82

Compartimentul multimedia si administrare site-uri îndeplinește următoarele atribuții:

a)

asigură mentenanța tehnică pentru Portalul extern și Portalul intern ale instituției si coordonează din punct de vedere tehnic activitățile de creare și de mentenanță

ale

site-urilor

unităților

subordonate

ale

Administrației

Naționale

a Penitenciarelor;

b)

realizează prelucrări multimedia în vederea utilizării acestora în aplicațiile specifice aflate în exploatare;

c)

participă la elaborarea cerințelor tehnice pentru crearea, modernizarea sau îmbunătățirea site-ului instituției;

d)

participă la elaborarea cerințelor tehnice pentru aplicații multimedia;

e)

participă la implementarea proiectelor care au componenta IT, în colaborare cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații și/sau ale sistemului administrației penitenciare;

f)

colaborează cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații în scopul îndeplinirii atribuțiilor specifice.

SEC'IUNEA a 3-a

Biroul administrare și securitate tehnică de calcul

Articolul 83

În cadrul Biroului administrare și securitate tehnică de calcul funcționează Compartimentul

administrare

și

securitate

tehnică

de

calcul

și

Compartimentul administrare și securitate comunicații.

Articolul 84

Compartimentul administrare și securitate tehnică de calcul îndeplinește următoarele atribuții:

a)

asigură condițiile optime de exploatare a tehnicii de calcul și a rețelelor locale de calculatoare;

b)

pune în funcțiune echipamentele și tehnica de calcul aferente sistemelor informatice, rețelelor locale de calculatoare și comunicațiilor IT;

c)

configurează echipamentele informatice instalate;

d)

asigură mentenanța rețelei locale de calculatoare, a echipamentelor instalate și a sistemelor de comunicații IT, cu sprijinul contractanților de servicii;

e)

asigură întocmirea fișelor tehnice în vederea asigurării derulării procedurilor de achiziție a echipamentelor IT;

g)

evaluează nevoile de echipamente IT ale instituției și propune achiziționarea acestora de către compartimentele de specialitate;

h)

stabilește și/sau participă la elaborarea politicilor de exploatare a sistemelor informatice;

i)

stabilește și/sau participă la elaborarea politicilor de securitate ale sistemelor informatice și ale rețelelor;

j)

implementează și monitorizează politicile de exploatare și de securitate ale resurselor IT&C ale instituției;

k)

implementează și menține protecția sistemelor informatice la atacuri specifice acestui domeniu;

l)

ține evidența, prin mijloace specifice, a conturilor de utilizator pentru personalul cu acces la resursele IT&C ale instituției;

m)

participă în comisiile de recepție a echipamentelor informatice și elementelor de rețea;

n)

oferă asistență tehnică, în limitele competențelor sale, unităților din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor, în vederea asigurării funcționării infrastructurii IT din sistemul penitenciar;

o)

elaborează planul de alocare locală a adreselor echipamentelor de calcul și a elementelor active de comunicații;

p)

participă la organizarea evidenței echipamentelor de calcul și de rețea;

q)

studiază și analizează noi tehnologii și/sau platforme IT apărute și face propuneri pentru îmbunătățirea caracteristicilor tehnice și de funcționalitate ale sistemului informatic;

r)

participă la implementarea proiectelor care au componenta IT, în colaborare cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații și/sau ale sistemului administrației penitenciare;

s)

colaborează cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații în scopul îndeplinirii atribuțiilor specifice;

t)

participă la selectarea și testarea măsurilor de securitate asociate Structurii de Securitate, din responsabilitatea sa, și supraveghează punerea lor în aplicare, pentru a se asigura că instalarea, configurarea, exploatarea și întreținerea acestora se realizează în conformitate cu documentația de securitate aprobată;

u)

asigură implementarea și menținerea măsurilor de securitate asociate Structurii de Securitate în conformitate cu documentația de securitate aprobată;

v)

participă la verificarea periodică a implementării și menținerii măsurilor de securitate asociate Structurii de Securitate, pentru a se asigura că acestea sunt în conformitate cu documentația de securitate aprobată.

Articolul 85

Compartimentul administrare și securitate comunicații îndeplinește următoarele atribuții:

a)

asigură condițiile optime de exploatare a sistemelor de comunicații;

b)

configurează echipamentele de comunicații instalate;

c)

ia măsuri pentru asigurarea comunicațiilor permanente în și între toate locațiile Administrației Naționale a Penitenciarelor;

d)

asigură întocmirea fișelor tehnice în vederea asigurării derulării procedurilor de achiziție a echipamentelor de comunicații;

e)

evaluează nevoile de echipamente de comunicații ale instituției și propune achiziționarea acestora de către compartimentele de specialitate;

f)

stabilește și/sau participă la elaborarea politicilor de exploatare a sistemelor de comunicații;

g)

stabilește și/sau participă la elaborarea politicilor de securitate ale sistemelor de comunicații;

h)

implementează și monitorizează politicile de exploatare și securitate ale sistemelor de comunicații, după aprobarea acestora de conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor;

i)

face

propuneri

pentru

îmbunătățirea

caracteristicilor

tehnice

și

de funcționalitate ale sistemului de comunicații;

j)

ține evidența, prin mijloace specifice, a conturilor de poștă electronică și mesagerie instant pentru personalul cu acces la aceste servicii;

k)

ține evidența, prin mijloace specifice, a conturilor de utilizator cu acces la internet;

l)

participă în comisiile de recepție a echipamentelor de comunicații;

m)

oferă

asistență

tehnică,

în

limitele

competențelor

sale,

unităților

din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor, în vederea asigurării funcționării infrastructurii de comunicații din sistemul penitenciar;

n)

elaborează planul de alocare locală a adreselor elementelor

active

de comunicații;

o)

participă la organizarea evidenței echipamentelor de comunicații;

p)

participă la implementarea proiectelor care au componenta IT, în colaborare cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații și/sau ale sistemului administrației penitenciare;

q)

colaborează cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații în scopul îndeplinirii atribuțiilor specifice.

SEC'IUNEA a 4-a

Compartimentul Mentenanță Hardware și Comunicații

Articolul 86

Compartimentul Mentenanță Hardware și Comunicații îndeplinește următoarele atribuții

a)

asigură buna funcționare și disponibilitatea echipamentelor de tehnologia informației și comunicații, precum și a serviciilor informatice din cadrul sediului central al Administrației Naționale a Penitenciarelor;

b)

asigură buna funcționare a rețelei de telefonie din cadrul sediului central al Administrației Naționale a Penitenciarelor;

c)

asigură îndrumarea personalului de specialitate responsabil cu activitatea de telecomunicații, de la nivelul unităților subordonate, în vederea asigurării continuității serviciilor de comunicații și radiocomunicații în sistemul administrației penitenciare;

d)

intervine pentru identificarea si remedierea defectelor rețelei locale de calculatoare și ale echipamentelor instalate, în limita posibilităților tehnice de care dispune;

e)

intervine, în limitele competențelor și posibilităților tehnice de care dispune, pentru repararea echipamentelor de comunicații defecte;

f)

intervine pentru identificarea si remedierea defectelor rețelei și sistemelor de comunicații, telecomunicații și telefonie;

g)

intervine pentru identificarea si remedierea funcționării defectuoase a aplicațiilor de bază aflate în exploatare;

h)

colaborează cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații în scopul îndeplinirii atribuțiilor specifice.

Articolul 87

Articolul 88

Articolul 89

Articolul 90

Direcția Prevenirea Criminalității și Terorismului are următoarea structură:

a)

Serviciul Prevenirea Criminalității și Terorismului;

b)

Serviciul Analiză, Studii și Programe Preventive, alcătuit din:

i.

Biroul Analiză și Sinteză;

ii.

Compartimentul Studii și Programe Preventive;

iii.

Compartimentul IT.

Articolul 91

Articolul 92

Articolul 93

Serviciul Audit Public Intern are următoarele atribuții:

a)

evaluează și îmbunătățește eficiența și eficacitatea managementului riscului, controlului și proceselor de guvernanță pentru toate activitățile desfășurate în cadrul sistemului administrației penitenciare, respectiv pentru toate activitățile din structurile aparatului central al Administrației Naționale a Penitenciarelor și din unitățile subordonate acesteia, evaluând inclusiv sistemul de control managerial; de asemenea, evaluează dacă activitățile se desfășoară conform cu normele de legalitate, regularitate, cu economicitate, eficiență și eficacitate;

b)

elaborează Normele metodologice specifice activității de audit public intern din sistemul penitenciar, cu avizul Ministerului Justiției;

c)

elaborează Carta auditului intern în care se definește sfera de activitate a auditului public intern, drepturile și obligațiile auditorilor interni, pe care o supune aprobării directorului general;

d)

elaborează „Planul multianual, pe o perioadă de 3 ani” și „Planul anual de audit public intern”, și le supune aprobării directorului general;

e)

actualizează

„Planul

anual

de

audit

public

intern”

în

funcție

de modificările legislative sau organizatorice intervenite, de solicitările UCAAPI – Unitatea Centrală de Armonizare pentru Auditul Public Intern/Ministerului Justiției/directorului general

al

Administrației

Naționale

a

Penitenciarelor

de

a introduce/înlocui/elimina/modifica unele misiuni din planul de audit public intern aprobat;

f)

efectuează

misiuni

de

asigurare,

respectiv

misiuni

de

audit

de regularitate/conformitate, misiuni de audit al performanței și misiuni de audit de sistem la nivelul sistemului administrației penitenciare;

g)

desfășoară misiuni de audit ad-hoc, dispuse de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, respectiv misiuni de audit public intern cu caracter excepțional, care nu sunt inițial cuprinse în Planul anual de audit public intern;

h)

raportează

directorului

general

al

Administrației

Naționale

a Penitenciarelor și structurii de control abilitate, în cazul identificării unor iregularități sau posibile prejudicii;

i)

efectuează misiuni de consiliere, numai în condițiile în care acestea nu generează conflicte de interese și nu sunt incompatibile cu îndatoririle auditorilor interni, fără ca auditorii interni să își asume responsabilități manageriale;

j)

îl informează pe directorul general, care a aprobat misiunea de audit public

intern,

prin

șeful

serviciului,

despre

recomandările

care

nu

au

fost avizate/acceptate

în

cadrul

reuniunii

de

conciliere

de

către

conducătorii structurii/unității subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor auditate, înaintând documentația de susținere;

k)

informează Ministerul Justiției despre recomandările neînsușite de către conducătorul entității publice auditate și transmite în maximum 5 zile calendaristice de la încheierea trimestrului sinteze ale recomandărilor neînsușite, precum și consecințele neimplementării acestora, însoțite de documentația relevantă;

l)

transmite Ministerului Justiției, la solicitarea acestuia, rapoarte periodice privind constatările, concluziile și recomandările rezultate din activitatea de audit intern;

m)

monitorizează

semestrial

stadiul

și

modul

de

implementare

a

recomandărilor formulate în rapoartele de audit public intern, prin elaborarea Raportului privind centralizarea monitorizării implementării recomandărilor formulate de echipele de audit în misiunile de audit intern, și îl informează pe directorul general, care a aprobat misiunea de audit public intern, despre recomandările neimplementate la termen, în vederea dispunerii măsurilor care se impun;

n)

elaborează Raportul anual al activității de audit public intern și îl transmite Ministerului Justiției și Curții de Conturi a României;

o)

avizează, prin șeful serviciului, numirea/revocarea auditorilor interni;

p)

elaborează și implementează Programul de asigurare și îmbunătățire a calității sub toate aspectele auditului public intern, care să permită un control continuu al eficacității acestuia;

q)

elaborează Planul de pregătire și perfecționare profesională în concordanță cu nevoile și solicitările auditorilor interni, în vederea îmbunătățirii cunoștințelor și practicii profesionale.

Articolul 94

La nivelul Serviciului Audit Public Intern sunt constituite următoarele evidențe:

a)

condica pentru corespondența ordinară către direcțiile/serviciile/birourile/ compartimentele din Administrația Națională a Penitenciarelor;

b)

condica pentru corespondența ordinară către auditorii interni din cadrul structurii;

c)

condica de expediere a corespondenței ordinare;

d)

condică de predare-primire a documentelor clasificate de la structuri din cadrul aparatului central al Administrației Naționale a Penitenciarelor;

e)

condici de predare-primire a documentelor clasificate între personalul Serviciului Audit Public Intern (3 condici), în vederea consultării acestor documente;

f)

registrul pentru evidența documentelor clasificate dactilografiate;

g)

condica de predare-primire a documentelor confidențiale la nivelul aparatului central al Administrației Naționale a Penitenciarelor;

h)

condica

de

predare-primire

a

documentelor

confidențiale

pentru

etapa

„Intervenția la fața locului” a misiunii de audit public intern;

i)

registrul de evidență a concediilor de odihnă;

j)

registrul de evidență a învoirilor;

k)

registrul de prezență.

Articolul 95

Prin intermediul Serviciului Cooperare și Programe, Administrația Națională a Penitenciarelor își exercită competențele în ceea ce privește:

a)

cooperarea cu administrațiile penitenciare din străinătate, cu instituții și organizații internaționale;

b)

accesarea și implementarea proiectelor finanțate din fonduri externe. ART. 96

Structura Serviciului Cooperare și Programe este următoarea:

a)

Compartimentul Cooperare cu Instituții Externe;

b)

Compartimentul Accesare Programe;

c)

Compartimentul Implementare Programe. ART. 97

Compartimentul

Cooperare

cu

Instituții

Externe

îndeplinește

următoarele atribuții:

a)

inițiază,

dezvoltă

și

menține

relații

de

cooperare

cu

administrații penitenciare și instituții și organisme internaționale în scopul asigurării vizibilității sistemului penitenciar românesc pe plan internațional, identificării și diseminării exemplelor

de

bune

practici

în

domeniu,

participării

la

elaborarea

normelor internaționale specifice mediului penitenciar;

b)

asigură documentația și întocmește formalitățile necesare deplasării în străinătate, în interes de serviciu, a personalului sistemului penitenciar românesc;

c)

inițiază,

negociază

și

monitorizează

implementarea

de Protocoale/Acorduri/Declarații

de

cooperare

între

Administrația

Națională

a Penitenciarelor și alte administrații penitenciare și instituții și organisme internaționale, semnate, în condițiile legii, de reprezentanții legali ai acestora;

d)

organizează activități de protocol instituțional cu reprezentare la nivel național, conferințe, seminarii, mese rotunde, vizite de studiu, stagii de practică, grupuri de lucru și activități în cadrul unor proiecte, pentru delegațiile străine;

e)

elaborează statistici/chestionare la cererea diverselor instituții internaționale de profil, privind situația sistemului penitenciar, în colaborare cu celelalte direcții și servicii din Administrația Națională a Penitenciarelor;

f)

solicită și centralizează date relevante din alte sisteme penitenciare;

g)

efectuează traduceri ale unor materiale de interes major pentru sistemul penitenciar în și din limbi de circulație internațională și asigură diseminarea acestora.

Articolul 98

Compartimentul Accesare Programe are următoarele atribuții:

a)

colaborează cu direcțiile și serviciile din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, precum și cu unitățile subordonate, pentru a identifica nevoile existente, analizează și propune soluțiile de finanțare corespunzătoare intervențiilor identificate și întreprinde toate demersurile pe care le presupune exercițiul de programare;

b)

negociază, în calitate de beneficiar final, programele finanțate de Uniunea Europeană, programele dezvoltate pe linie bilaterală cu guvernele altor state care acordă asistență tehnică sau financiară, programele de asistență cu altă finanțare în vederea dezvoltării sistemului penitenciar;

c)

identifică potențiali parteneri pentru dezvoltarea de noi propuneri de proiecte;

d)

formulează propuneri de asistență tehnică, în colaborare cu direcțiile și serviciile

din

cadrul

Administrației

Naționale

a

Penitenciarelor

și

cu

unitățile subordonate;

e)

solicită avizul consultativ Consiliului de Conducere pentru toate propunerile de proiecte ale Administrației Naționale a Penitenciarelor, inclusiv pentru cele în care unitățile subordonate au calitatea de beneficiari finali ai asistenței;

f)

întocmește, cu sprijinul direcțiilor și al serviciilor din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, documentele subsecvente aprobării fișei de proiect;

g)

elaborează documentele standard de obținere a asistenței financiare specifice fiecărui finanțator;

h)

colaborează cu Direcția Economico - Administrativă în privința proiectării contribuției naționale la derularea programelor și asigurării prevederilor bugetare necesare;

i)

participă la evenimentele și reuniunile internaționale cu relevanță pentru obiectul de activitate al compartimentului;

j)

participă la reuniuni inter-instituționale privind accesarea programelor, precum și

la

întâlnirile

de

lucru

de

la

nivelul

conducerii

Administrației

Naționale

a Penitenciarelor, al organismelor finanțatoare sau al ministerului coordonator privind accesarea programelor.

Articolul 99

Compartimentul Implementare Programe are următoarele atribuții:

a)

implementează și monitorizează programele/proiectele finanțate de Uniunea Europeană în vederea dezvoltării sistemului penitenciar, programele dezvoltate pe linie bilaterală cu alte state care acordă asistență tehnică sau financiară, precum și orice alte programe finanțate din fonduri nerambursabile, având ca beneficiar sau partener sistemul penitenciar;

b)

colaborează pe probleme de management, în cadrul fiecărui program, cu direcțiile și serviciile din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, precum și cu unitățile subordonate care au calitatea de beneficiari finali ai asistenței respective.

Articolul 100

Articolul 101

Echipele de proiect au următoarele atribuții:

a)

planifică și răspund de organizarea în condiții optime a activităților aprobate în proiect și propun alocarea resurselor materiale, financiare și umane necesare;

b)

elaborează și definitivează programele de achiziții corespunzătoare proiectelor cu finanțare externă nerambursabilă pe baza necesităților și priorităților impuse de activitățile specifice proiectelor și în conformitate cu prevederile contractelor de finanțare, cu respectarea reglementărilor aplicabile în domeniul achizițiilor;

c)

elaborează și propun spre avizare și aprobare documentația de atribuire ori, în cazul organizării unui concurs de soluții, documentația de concurs, propun procedura de atribuire a contractelor de produse, servicii și lucrări în cadrul proiectelor și întocmesc fișele tehnice/caietele de sarcini împreună cu specialiștii din cadrul altor direcții;

d)

propun componența comisiilor de evaluare în cadrul procedurilor de achiziții;

e)

participă la aplicarea și finalizarea procedurilor de atribuire, urmăresc constituirea și păstrarea dosarului achiziției, înștiințează ofertanții privind rezultatele procedurilor de achiziții;

f)

transmit

Compartimentului

achiziții

din

cadrul

Direcției

Economico

– Administrative datele necesare în vederea întocmirii Programului anual al achizițiilor publice corespunzător exercițiului bugetar din anul de referință;

g)

transmit Direcției Economico – Administrativă proiectele de buget aferente fiecărui proiect cu finanțare externă nerambursabilă în vederea includerii în bugetul centralizat al instituției;

h)

urmăresc utilizarea bugetului proiectului conform contractului de finanțare și cu respectarea disciplinei financiare;

i)

întocmesc rapoartele financiare, cererile de rambursare, evidența cheltuielilor la termenele stabilite în proiect, conform contractului de finanțare;

j)

țin corect și la zi evidența contabilă și de gestiune a proiectelor în conformitate cu normele metodologice în vigoare, inclusiv cea a angajamentelor legale și bugetare;

k)

întocmesc în termen raportările lunare, precum și situația financiară trimestrială și anuală a proiectelor și le înaintează Direcției Economico - Administrativă, în vederea cuprinderii acestora în situațiile financiare centralizate;

l)

în vederea efectuării plăților în limita creditelor bugetare aprobate, verifică documentele justificative financiar – contabile, întocmite în conformitate cu dispozițiile legale și le înaintează Direcției Economico - Administrativă numai după ce acestea au fost lichidate și ordonanțate;

m)

țin evidența extracontabilă a soldului contului de disponibilități aferente fiecărui proiect;

n)

în vederea atingerii obiectivelor și rezultatelor preconizate, monitorizează din punct de vedere tehnic și financiar implementarea proiectelor, desfășurarea activităților, întocmirea documentației-suport, efectuarea în bune condiții a tuturor acțiunilor solicitate conform procedurilor aplicabile și propune reprezentantului legal măsuri corective când este cazul;

o)

întocmesc documentele de raportare periodică privind stadiul implementării proiectelor, rapoartele de evaluare finala a acestora, conform procedurilor fiecărei linii de finanțare utilizate;

p)

asigură legătura cu celelalte organizații partenere în cadrul proiectelor și reprezintă Administrația Națională a Penitenciarelor la reuniunile de lucru;

r)

asigură participarea la întâlnirile de la nivelul conducerii instituției, legate de activitatea de implementare a proiectelor;

s)

monitorizează repartizarea bunurilor achiziționate, conform destinației și scopului prevăzute în proiect;

t)

colaborează cu Direcția Economico - Administrativă în privința gestionării contribuției naționale la derularea programelor;

u)

participă la reuniuni inter-instituționale privind derularea programelor, precum și

la

întâlnirile

de

lucru

de

la

nivelul

conducerii

Administrației

Naționale

a Penitenciarelor și organismelor finanțatoare sau al ministerului coordonator privind monitorizarea programelor;

v)

participă la evenimentele și reuniunile internaționale cu relevanță pentru obiectul de activitate al compartimentului;

x) îndeplinesc orice alte atribuții care pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiții a proiectelor.

Articolul 102

Articolul 103

Serviciul Cabinet are următoarea structură:

a)

Compartimentul cabinet;

b)

Compartimentul cereri si registratură;

c)

Compartiment arhivă;

d)

Compartimentul relații publice și mass-media. ART. 104

Compartimentul Cabinet are următoarele atribuții:

a)

asigură secretariatul Comisiei de monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică a implementării și dezvoltării sistemului de control intern managerial în conformitate cu prevederile legale în vigoare, îndeplinind atribuțiile stabilite prin act de decizie internă;

b)

primește corespondența externă adresată directorului general și directorilor generali adjuncți și o prezintă acestora, după înregistrare, în vederea repartizării, spre competentă soluționare, structurilor din Administrația Națională a Penitenciarelor;

c)

primește de la structurile din Administrația Națională a Penitenciarelor corespondența întocmită de acestea, pentru a fi expediată, precum și alte documente interne, în vederea aprobării de către directorul general și directorii generali adjuncți;

d)

organizează ședințele Consiliului de Conducere al Administrației Naționale a Penitenciarelor și întocmește documentele aferente;

e)

organizează și participă la audiențele acordate de către directorul general și directorii generali adjuncți, notând în registrul de audiențe problemele semnalate de petenți;

f)

asigură organizarea în condiții optime a activităților de protocol la cabinetul directorului general și directorilor generali adjuncți;

g)

organizează activitatea de elaborare a Deciziei de zi pe unitate, în format electronic, pe baza proiectelor de decizie întocmite și avizate la nivelul structurilor din Administrația Națională a Penitenciarelor și o înaintează spre aprobare conducerii instituției;

h)

întocmește ordinele de serviciu în vederea efectuării misiunilor dispuse de conducerea instituției/a decontării cheltuielilor de transport referitoare la concediul de odihnă;

i)

întocmește proiecte de acte normative sau decizii interne care privesc domeniul propriu de activitate, colaborând cu celelalte structuri din Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate;

j)

întocmește

materiale

de

sinteză

referitoare

la

activitatea

sistemului administrației penitenciare, în baza rezoluției directorului general/directorilor generali adjuncți ai Administrației Naționale a Penitenciarelor, în colaborare cu celelalte structuri din Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate;

k)

contribuie la elaborarea programului de activitate al Administrației Naționale a Penitenciarelor, pe baza propunerilor înaintate de structurile din Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate;

l)

participă la organizarea unor evenimente, precum seminarii, simpozioane, conferințe, mese rotunde, întâlniri de lucru, în colaborare cu celelalte structuri din Administrația Națională a Penitenciarelor și asigură activitățile de protocol necesare;

m)

asigură soluționarea și transmiterea lucrărilor repartizate, prin rezoluție, de către directorul general și directorii generali adjuncți;

n)

ține evidența nominală a tuturor tipurilor de mișcări zilnice ale personalului din cadrul Serviciului Cabinet și ale directorului general și directorii generali adjuncți.

Articolul 105

Compartimentul cereri și registratură are următoarele atribuții:

a)

asigură

circuitul

documentelor

la

nivelul

Administrației

Naționale

a Penitenciarelor, prin organizarea eficientă a primirii, înregistrării, repartizării spre soluționare și expedierii acestora;

b)

primește,

înregistrează

și

se

îngrijește

de

rezolvarea

petițiilor,

prin repartizarea

acestora

spre

soluționare

structurilor

din

Administrația

Națională

a Penitenciarelor în funcție de obiectul acestora/rezoluția conducerii instituției și expediază răspunsurile către petiționari, în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr.27/2002 privind activitatea de soluționare a petițiilor;

c)

soluționează petițiile adresate conducerii instituției care intră în competența

sa;

d)

asigură activitatea de relații cu publicul, la nivelul Administrației Naționale a

Penitenciarelor și îndrumă și sprijină la nivelul sistemului administrației penitenciare această activitate;

e)

îndrumă și sprijină activitatea structurilor din Administrația Națională a Penitenciarelor și a unităților subordonate în legătură cu implementarea procedurii unitare de lucru specifice, referitoare la evidența documentelor, prin intermediul aplicației informatizate, în conformitate cu procedurile de lucru în vigoare;

f)

coordonează, îndrumă și sprijină activitatea de secretariat derulată la nivelul compartimentelor secretariat din unitățile subordonate.

Articolul 106

Compartimentul arhivă are următoarele atribuții:

a)

întocmește,

completează

și

modifică,

la

propunerea

structurilor

din Administrația Națională a Penitenciarelor și a unităților subordonate, Nomenclatorul dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor și a unităților subordonate, precum și Instrucțiunile ministrului justiției privind procedurile de prelucrare arhivistică a fondului Administrației Naționale a Penitenciarelor;

b)

coordonează, îndrumă și sprijină activitatea structurilor din Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate privind respectarea prevederilor legale în domeniul arhivistic;

c)

pregătește

dosarele

pentru

arhivare,

întocmește

inventarele

Serviciului Cabinet, în conformitate cu Nomenclatorul dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor și cu Instrucțiunile ministrului justiției privind procedurile de prelucrare arhivistică a fondului Administrației Naționale a Penitenciarelor și le predă spre păstrare depozitului de arhivă al instituției;

d)

verifică dacă dosarele și inventarele, înaintate de structurile din Administrația Națională

a

Penitenciarelor

spre

arhivare,

sunt

întocmite

în

conformitate

cu Nomenclatorul dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor și cu Instrucțiunile ministrului justiției privind

procedurile

de

prelucrare

arhivistică

a

fondului

Administrației

Naționale

a Penitenciarelor;

e)

înregistrează și ține evidența ordinelor și instrucțiunilor ministrului justiției și a deciziilor

și

instrucțiunilor

directorului

general

al

Administrației

Naționale

a Penitenciarelor și ia măsuri de distribuire a acestora către structurile din Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate, conform solicitărilor structurilor de specialitate care le-au întocmit;

f)

asigură necesarul de sigilii, cu sau fără stema României, structurilor din Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate, în vederea desfășurării activității în conformitate cu prevederile legale și ține evidența centralizată a acestora;

g)

coordonează și acordă sprijin de specialitate unităților subordonate privind aplicarea și respectarea prevederilor legale referitoare la confecționarea, folosirea, evidența și păstrarea sigiliilor cu sau fără stema României.

ART 107

Compartimentul relații publice și mass-media are următoarele atribuții:

a)

elaborează strategia în domeniile comunicării și relațiilor publice, stabilește modalitățile de implementare a acesteia și răspunde de asigurarea caracterului coerent și unic al mesajului public al Administrației Naționale a Penitenciarelor;

b)

asigură

relația

cu

mass-media

și

stabilește

legături

și

contacte

cu reprezentanții mass-media;

c)

elaborează revista presei;

d)

semnalează directorului general și direcțiilor implicate din Administrația Națională a Penitenciarelor problematica acută din sistemul penitenciar abordată de mass-media;

e)

participă la acțiunile Administrației Naționale a Penitenciarelor care au potențial mediatic;

f)

furnizează reprezentanților media date și informații specifice activității Administrației Naționale a Penitenciarelor;

g)

elaborează și difuzează materiale atât pentru mass-media, cât și pentru

public;

h)

asigură participarea reprezentanților mass-media la activitățile cu impact

mediatic organizate la nivelul Administrația Națională a Penitenciarelor;

i)

elaborează și actualizează materialele pentru pagina web a Administrației Naționale a Penitenciarelor;

j)

asigură aplicarea Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, la nivelul Administrația Națională a Penitenciarelor;

k)

gestionează crizele mediatice care vizează imaginea Administrației Naționale a Penitenciarelor;

l)

întocmește și actualizează periodic, cu sprijinul purtătorilor de cuvânt din penitenciare, baza de date a Administrației Naționale a Penitenciarelor cu operatorii mass-media pe plan național;

m)

organizează periodic conferințe de presă, informări și evenimente cu potențial mediatic și organizează, în colaborare cu direcțiile și serviciile interesate, seminarii, simpozioane și conferințe;

n)

coordonează, îndrumă și controlează activitatea purtătorilor de cuvânt din unitățile penitenciare subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor;

o)

stabilește

legături

și

contacte

cu

reprezentanții

organizațiilor neguvernamentale care vizează activitatea sistemului penitenciar;

p)

stabilește prioritățile și contribuie la accesarea de fonduri pentru proiecte de imagine care să contribuie la îmbunătățirea imaginii sistemului penitenciar;

q)

colaborează cu compartimentele similare din celelalte autorități publice.

Articolul 108

Articolul 109

Structura de Securitate îndeplinește următoarele atribuții:

a)

elaborează și reevaluează normele interne privind protecția informațiilor clasificate în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

b)

actualizează Programul de prevenire a scurgerii informațiilor clasificate și supune modificările spre avizare autorității desemnate de securitate competentă;

c)

asigură relaționarea cu instituția abilitată să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

d)

centralizează

propunerile

unităților

subordonate

și

structurilor

din Administrația Națională a Penitenciarelor, iar, în baza lor, întocmește și actualizează cu sprijinul Direcției Managementul Resurselor Umane lista funcțiilor care necesită acces la informații clasificate din cadrul acestora;

e)

pune în aplicare prevederile legale și procedurile specifice autorizării accesului personalului Administrației Naționale a Penitenciarelor și unităților subordonate la informații clasificate secrete de stat;

f)

pune în aplicare prevederile legale și procedurile specifice autorizării accesului personalului Administrației Naționale a Penitenciarelor la informații secrete de serviciu;

g)

asigură păstrarea și organizează activități specifice de evidență și actualizare a certificatelor de securitate/autorizațiilor de acces pentru personalul autorizat a avea acces la informații clasificate;

h)

reevaluează

lista

cuprinzând

criteriile

și

termenele

de

clasificare

a informațiilor clasificate gestionate de către Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate pe clase și niveluri de secretizare;

i)

elaborează Nomenclatorul dosarelor ce se creează în cadrul Structurii de Securitate;

j)

sprijină autoritățile desemnate de securitate, potrivit competențelor legale, în vederea realizării

verificărilor de securitate ale persoanelor care solicită accesul la informații clasificate;

k)

asigură relația cu Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat cu privire la problematica măsurilor de protecție a informațiilor clasificate;

l)

intermediază

relația

unităților

subordonate

Administrației

Naționale

a Penitenciarelor cu Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat în problematica măsurilor de protecție a informațiilor clasificate;

m)

colaborează cu Direcția Tehnologia Informației și Comunicații din cadrul Administrației

Naționale

a

Penitenciarelor

pe

componenta

INFOSEC,

potrivit competențelor;

n)

coordonează activități specifice domeniului protecției informațiilor clasificate în toate componentele acestuia;

o)

monitorizează activitatea de aplicare a normelor care reglementează protecția informațiilor clasificate în cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor și modul de respectare a acestora;

p)

consiliază conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor, direcțiile și serviciile în legătură cu aspectele ce vizează domeniul protecției informațiilor clasificate;

q)

informează

conducerea

Administrației

Naționale

a

Penitenciarelor

și

a unităților din subordine despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate, propunând măsurile necesare diminuării riscurilor și înlăturarea acestora;

r)

reevaluează datele legate de obiectivele, sectoarele și locurile care prezintă importanță pentru protecția informațiilor din sfera de responsabilitate a Administrației Naționale a Penitenciarelor și prezintă propuneri în consecință;

s)

asigură pregătirea activităților specifice de inventariere anuală a documentelor clasificate la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor și unităților din subordine;

t)

colaborează cu Direcția Managementul Resurselor Umane pe linia organizării activităților de pregătire specifică a personalului care are acces la informații clasificate;

u)

organizează activitatea de constituire a fondului arhivistic propriu, precum și în cadrul unităților subordonate;

v)

asigură predarea la termenul prevăzut a arhivei constituite pe termene de păstrare;

w)

efectuează,

cu

aprobarea

conducerii

Administrației

Naționale

a Penitenciarelor, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

x)

menține permanent legătura cu Serviciul Informații Clasificate din Ministerul Justiției, cu Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat și cu structurile

de profil din celelalte instituții cu atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate.

Articolul 110

Serviciul Psihologia Personalului este structura de specialitate care organizează, reglementează, coordonează, evaluează și îndrumă activitatea de psihologia personalului desfășurată în sistemul penitenciar.

Articolul 111

Serviciul Psihologia Personalului îndeplinește următoarele atribuții:

a)

organizează și desfășoară activitățile de evaluare psihologică în cadrul concursurilor de ocupare a posturilor vacante sau de admitere în instituțiile de învățământ ale sistemului administrației penitenciare care pregătesc personal pentru acesta;

b)

organizează și desfășoară activitățile de evaluare psihologică a personalului care solicită schimbarea/mutarea pe funcțiile vacante în/între unitățile penitenciare, pentru categoriile de personal asociate cu riscuri psiho-fizice și psiho-sociale;

c)

organizează și desfășoară activitățile de evaluare psihologică periodică în cadrul demersului de evaluare a aptitudinii pentru muncă a personalului sistemului administrației penitenciare;

d)

organizează și desfășoară activitățile de evaluare psihologică a angajaților din alte instituții publice de apărare și siguranță națională care solicită transferul în sistemul administrației penitenciare;

e)

organizează și desfășoară activitățile de evaluare psihologică a personalului din sistemul administrației penitenciare în scopul cunoașterii aspectelor psihologice vulnerabile/de risc ale personalului, precum și în alte situații prevăzute de normele în vigoare;

f)

întocmește și transmite către structurile de resurse umane planificarea personalului/candidaților în vederea susținerii evaluărilor psihologice;

g)

emite și transmite către structurile abilitate avizele psihologice rezultate din activitățile de evaluare psihologică;

h)

organizează, reglementează, coordonează și îndrumă activitățile de psihologie desfășurate

la

nivelul

compartimentelor

Serviciului

Psihologia

Personalului

care funcționează la nivelul unitățile penitenciare;

i)

organizează și desfășoară activități de diagnoză organizațională a fenomenelor psihologice apărute în rândul personalului, a opiniilor, atitudinilor, percepțiilor, sentimentelor personalului în raport cu o problemă ori un fenomen de interes, precum și a motivațiilor, intereselor, surselor de stres sau de satisfacție și a comportamentelor la care sunt predispuși angajații în anumite situații;

j)

organizează și desfășoară activități de evaluare psihologică în cazul apariției unor comportamente/manifestări negative în rândul personalului/elevilor din instituțiile de învățământ ale sistemului administrației penitenciare;

k)

organizează, coordonează și desfășoară demersuri de asistență psihologică profilactică, primară sau recuperatorie având ca obiective asigurarea condițiilor privind adaptarea personalului la mediul de muncă specific, îmbunătățirea performanțelor profesionale, remisiunea stărilor disfuncționale identificate și prevenirea evenimentelor negative în rândul personalului din sistemul administrației penitenciare;

l)

desfășoară activități în cadrul comisiilor stabilite cu ocazia concursurilor organizate în sistemul administrației penitenciare;

m)

coordonează, planifică și desfășoară activități de cunoaștere a specificului sectoarelor de activitate din sistemul administrației penitenciare și de analiză psihologică a activității profesionale în vederea identificării cerințelor psihologice ale diferitelor categorii de posturi;

n)

realizează analiza psihologică a evenimentelor deosebite, în vederea formulării de recomandări și concluzii în privința caracteristicilor comune anumitor tipuri de accidente de muncă/evenimente deosebite negative ce pot fi semnificative din punct de vedere preventiv, posibilelor cauze și împrejurări ale producerii de accidente de muncă/evenimente negative pentru a determina caracteristicile psihice personale și/sau de grup ce prezintă risc de repetare a evenimentului;

o)

sprijină actul managerial, prin formularea de recomandări privind posibilitățile de utilizare eficientă a resurselor umane, modalitățile eficiente de motivare a personalului pentru optimizarea performanțelor profesionale;

p)

stabilește și, după caz, elaborează metodele, tehnicile și instrumentele psihologice utilizate în activitățile de evaluare și asistență psihologică;

r)

stabilește necesarul de instrumente psihologice (chestionare, teste, inventare de personalitate, aparatură tehnică de evaluare aptitudinală) utilizate în activitatea de evaluare și asistență psihologică și transmite structurii de specialitate propunerile de achiziționare a acestora;

s)

realizează

periodic

sau

la

solicitarea

factorilor

de

decizie analize/sinteze/informări privind rezultatele activităților de psihologia personalului;

ș)

evaluează

și

formulează

propuneri

privind

necesarul

de

personal

de specialitate și propune scoaterea la concurs a posturilor vacante din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor și unitățile subordonate;

t)

identifică

necesitățile

de

pregătire

profesională

ale

personalului

care realizează

activitățile

de

psihologia

personalului

și

înaintează

propuneri

privind programul de formare profesională;

ț) coordonează, îndrumă și evaluează activitatea profesională a psihologilor de personal din unitățile subordonate;

u)

propune, coordonează și realizează studii și cercetări în domeniul de specialitate;

v)

organizează/participă

la

simpozioane,

colocvii,

conferințe,

cursuri

de perfecționare,

seminarii,

sesiuni

științifice,

schimburi

de

experiență

în

țară

și străinătate;

x)

implementează și actualizează cadrul metodologic de desfășurare a activităților de

evaluare

și

asistență

psihologică

a

personalului

din

sistemul

administrației penitenciare, precum și procedurile de lucru specifice domeniului;

y)

elaborează, revizuiește, actualizează și propune îmbunătățirea cadrului normativ de reglementare a activităților de psihologia personalului;

``)

facilitează

încheierea

de

parteneriate

între

Administrația

Națională

a Penitenciarelor

și

instituțiile/organizațiile

cu

atribuții

în

domeniul

psihologiei

și colaborează cu reprezentanții asociațiilor profesionale specifice psihologilor, cu cei ai instituțiilor guvernamentale și neguvernamentale abilitate în domeniul psihologiei ce activează la nivel național și internațional, în scopul eficientizării demersurilor de evaluare și asistență psihologică;

w)

răspunde la solicitările și petițiile referitoare la activitatea de psihologia personalului.

Articolul 112

Compartimentul managementul situațiilor de urgență are următoarele atribuții:

e)

organizează, coordonează și verifică activitatea în domeniul situațiilor de urgență la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

f)

coordonează și verifică activitatea responsabililor în domeniul situațiilor de urgență din unitățile sistemului administrației penitenciare;

g)

participă la elaborarea de acte normative în domeniul situațiilor de urgență specifice sistemului administrației penitenciare;

h)

asigură, îndrumă și verifică activitatea de instruire și formare a lucrătorilor în domeniul situațiilor de urgență și furnizează informații în vederea îmbunătățirii acestora;

i)

elaborează materiale de analiză și sinteză pentru informarea conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor cu privire la modul de desfășurare a activităților specifice domeniului situațiilor de urgență în unităților subordonate;

j)

participă la organizarea, îndrumarea și verificarea activității de pregătire și perfecționare a responsabililor în domeniul situațiilor de urgență din unitățile sistemului administrației penitenciare;

k)

analizează și avizează dosarele de cercetare a incendiilor care au loc la nivelul unităților subordonate;

l)

analizează cauzele incendiilor

și inițiază măsuri de prevenire a unor evenimente similare pe care le comunică unităților subordonate;

m)

elaborează

și

înaintează

directorului

general

adjunct

al

Administrației Naționale a Penitenciarelor în coordonarea căruia se află Compartimentul Managementul Situațiilor de Urgență, raportul anual privind

activitățile derulate la nivelul unităților penitenciare în domeniul situațiilor de urgență;

n)

formulează propuneri pentru includerea în proiectul bugetului de venituri și cheltuieli a fondurilor necesare activităților în domeniul situațiilor de urgență;

o)

participă la cercetarea evenimentelor produse de situațiile de urgență, potrivit competențelor, când este cazul, împreună cu organele abilitate;

p)

cooperează cu Inspectoratul General pentru Situații de Urgență și cu Inspectoratele Județene pentru Situații de Urgență în scopul prevenirii situațiilor de urgență și a intervenției în astfel de situații;

q)

reprezintă Administrația Națională a Penitenciarelor, ca organ de specialitate, în relațiile de cooperare cu autoritățile publice centrale sau teritoriale pentru domeniul situațiilor de urgență.

Articolul 114

În domeniul mediului Compartimentul Securitate, Sănătate și Protecția Mediului are următoarele atribuții:

a)

coordonează, îndrumă și verifică activitatea responsabililor de mediu din unitățile sistemului administrației penitenciare;

b)

reprezintă Administrația Națională a Penitenciarelor, ca organ de specialitate, în relațiile de cooperare cu autoritățile publice centrale sau teritoriale pentru protecția mediului, autoritățile publice centrale ori locale, după caz, care au atribuții și răspunderi specifice în domeniul protecției mediului;

c)

face propuneri de instrucțiuni și alte reglementări interne în domeniul protecției mediului;

d)

participă la cercetarea accidentelor ecologice majore produse în incintele unităților din sistemul administrației penitenciare sau în zona de responsabilitate unde acestea în îndeplinirea atribuțiilor, desfășoară activități specifice;

e)

participă la organizarea și îndrumarea activității de pregătire și perfecționare a responsabililor în domeniul mediului din unitățile sistemului administrației penitenciare;

f)

propune aplicarea de sancțiuni disciplinare pentru încălcarea de către personalul din administrația sistemului penitenciar a legislației de protecție a mediului în obiectivele și incintele aflate în administrarea unităților subordonate, precum și în zonele de responsabilitate unde acestea desfășoară activități specifice;

g)

elaborează și înaintează conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor, anual, raportul privind desfășurarea activității de protecție a mediului din sistemului administrației penitenciare pentru anul precedent;

h)

întocmește documentele de organizare, control și evaluare a activităților de protecție a mediului pentru unitatea proprie, conform instrucțiunilor privind organizarea, coordonarea și controlul activității de protecție a mediului în sistemul administrației penitenciare, aprobate prin decizie a directorului general;

i)

formulează propuneri pentru includerea în proiectul bugetului de venituri și cheltuieli a fondurilor necesare pentru activitățile în domeniul protecției mediului;

j)

colaborează cu autoritățile locale de protecție a mediului pentru desfășurarea unor acțiuni comune în domeniu.

CAP. XVIII

Compartimentul Consilieri

Articolul 116

Compartimentul consilieri funcționează în subordinea directorului general și are următoarele atribuții:

a)

coordonează

evoluția

implementării

strategiilor

privind

sistemului administrației penitenciare, în domeniile de competență stabilite;

b)

asigură sprijin, în urma dispoziției directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, structurilor din instituție, în vederea fundamentării și elaborării răspunsurilor la întrebările și interpelările adresate conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor de către senatori și deputați în cadrul raporturilor de control parlamentar al activității Administrației Naționale a Penitenciarelor;

c)

asigură sprijin în mod nemijlocit directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor în procesul de pregătire a materialelor științifice, în vederea susținerii acestora în cadrul manifestărilor interne și internaționale;

d)

colaborează cu structurile din Administrația Națională a Penitenciarelor în relația

cu

Ministerul

Justiției,

alte

ministere

sau

instituții

publice,

organizații neguvernamentale, colaboratori interni și externi în vederea corelării activităților desfășurate în domeniu de către Administrația Națională a Penitenciarelor cu acțiunile întreprinse de acestea;

e)

asigură promovarea unei imagini corecte și profesioniste referitoare la modul de îndeplinire a misiunilor și atribuțiilor Administrației Naționale a Penitenciarelor;

f)

menține

un

contact

permanent

cu

directorii

unităților

subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor, cu privire la aspectele cu care trebuie informat directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

Articolul 117

Articolul 118

În

cadrul

Administrației

Naționale

a

Penitenciarelor

funcționează

Consiliul tehnico-economic, cu rolul de a analiza și de a aviza documentațiile tehnico-economice elaborate de proiectanți de specialitate, finanțate din fonduri publice sau din credite externe contractate ori garantate de stat, aparținând Administrației Naționale a Penitenciarelor și unităților subordonate acesteia.

Articolul 119

În cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor funcționează, cu respectarea prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare și ale Hotărârii Guvernului nr. 1425/2006 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare, Comitetul de securitate și sănătate în muncă.

Articolul 120

Comitetul de securitate și sănătate în muncă din Administrația Națională a Penitenciarelor are scopul de a asigura implicarea salariaților la elaborarea și aplicarea deciziilor în domeniul securității muncii.

Articolul 121

Articolul 122

La nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor funcționează Comisia de disciplină pentru funcționarii publici cu statut special în baza prevederilor Legii nr. 293/2004 privind Statutul funcționarilor publici cu statut special din Administrație Națională a Penitenciarelor, republicată, cu modificările ulterioare.

Articolul 123

Comisia de disciplină pentru funcționari publici cu statut special are drept atribuții principale cercetarea abaterilor disciplinare pentru care a fost sesizată și propunerea de sancțiuni pentru abaterile disciplinare constatate.

Articolul 124

Solicitările de repartizare a unei locuințe de serviciu vor fi analizate și soluționate de o comisie constituită la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor sau, după caz, al unităților subordonate, prin decizie a directorului general, respectiv prin act administrativ al conducătorului unității în proprietatea sau în administrarea căreia se află locuințele de serviciu.

Articolul 125

Comisia pentru atribuirea locuințelor de serviciu are ca principal scop atribuirea locuințelor de serviciu din fondul de locuințe de serviciu al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

Articolul 126

Comisia pentru atribuirea locuințelor de serviciu este responsabilă de ducerea la îndeplinire a dispozițiilor Regulamentului pentru atribuirea locuințelor de serviciu din fondul locativ al Administrației Naționale a Penitenciarelor.