Instrucțiunile nr. 2728/1999

I. Tipărirea biletelor

1. Tipărirea biletelor speciale de călătorie gratuita pe calea ferată, pe căile fluviale și auto județene se face prin grija Ministerului Transporturilor - Direcția generală de management, strategie, rețea sanitară, denumita în continuare D.G.M.S.R.S., pe baza cererilor primite de la asociațiile veteranilor de război legal constituite și a avizului Ministerului Finanțelor.

2. Selectarea agenților economici ce urmează să efectueze tipărirea biletelor speciale de călătorie gratuita se face de Ministerul Transporturilor, în calitate de persoana juridică achizitoare, în condițiile legii.

De organizarea ofertării sau a licitației pentru achizițiile publice răspunde D.G.M.S.R.S.

3. Cheltuielile de tipărire a biletelor speciale de călătorie gratuita se decontează din sumele prevăzute în bugetul Ministerului Transporturilor la capitolul 60.01 "Asistență socială, alocații, pensii, ajutoare și indemnizații", cu încadrarea în fondurile aprobate cu aceasta destinație prin legea anuala a bugetului de stat, pe baza facturilor prezentate de agentul economic declarat câștigător al licitației și a documentelor de predare-primire a biletelor speciale de călătorie gratuita către Ministerul Transporturilor - D.G.M.S.R.S., executate în conformitate cu contractul semnat cu acesta.

4. Cererile pentru tipărirea biletelor speciale de călătorie gratuita pe calea ferată, pe căile fluviale și auto județene se prezintă Ministerului Transporturilor - D.G.M.S.R.S. de către asociațiile veteranilor de război legal constituite, până la data de 1 iulie a anului în curs pentru anul următor.

5. Până la data de 1 noiembrie a fiecărui an D.G.M.S.R.S. va întocmi formele de predare-primire a biletelor speciale de călătorie gratuita tipărite pentru anul următor, în forma și în cantitatea convenite, către Serviciul legitimații de călătorie și facilități, din cadrul Societății Naționale de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., denumita în continuare C.F.R. Călători, pentru aplicarea timbrului sec fără de care biletul special de călătorie nu va fi admis la viza, pentru călătoria gratuita pe calea ferată, și, respectiv, către asociațiile veteranilor de război legal constituite, pentru călătoria gratuita pe căile fluviale și auto județene.

6. Distribuirea către beneficiari a biletelor speciale de călătorie gratuita se face de asociațiile veteranilor de război legal constituite, respectiv prin filialele județene ale acestora, care își vor organiza evidenta distribuirii lor.

Biletele nedistribuite de asociațiile veteranilor de război legal constituite vor fi distruse în condițiile legii.

7. Biletele speciale de călătorie gratuita sunt valabile numai însoțite de legitimația eliberată de filialele județene (sau de sector, în cazul municipiului București) ale asociațiilor veteranilor de război legal constituite, contrasemnată de împuternicitul Ministerului Apărării Naționale.

Biletele folosite de însoțitori sunt valabile numai pentru aceeași călătorie cu a persoanei cu drept de însoțitor și cu legitimația acesteia.

Pe biletele folosite de însoțitori se va înscrie numărul legitimației persoanei cu drept de însoțitor.

8. Biletele speciale de călătorie gratuita, ale căror modele sunt prezentate în anexele nr. 1-3, au tipărite aceeași serie și același număr pe fiecare dintre părțile componente, precum și anul calendaristic de valabilitate.

9. Completarea biletelor speciale de călătorie gratuita cu datele prevăzute în imprimate se face de către emitent și/sau de către călători, cu cerneală sau pix cu pasta, pe răspunderea acestora.

10. Pentru a fi valabil biletul special de călătorie gratuita trebuie să poarte semnătura și ștampila emitentului, în locurile special indicate, atât pe biletul special propriu-zis, pe cuponul statistic, cât și pe cupoanele-anexa 1 și 2.

La emitere biletul special de călătorie gratuita, care este format din cuponul statistic, cupoanele-anexa 1 și 2 și din biletul special propriu-zis, se înmânează beneficiarului de călătorii gratuite.

11. Modificările, corecturile sau ștersăturile, chiar certificate de emitent, anulează dreptul de întrebuințare a biletelor speciale de călătorie gratuita.

12. Pentru a fi admis la transport călătorul prezintă înainte de începerea călătoriei cuponul statistic, cupoanele-anexa 1 și 2 și biletul special propriu-zis, nedetașate, pentru viza, la casa de bilete sau la agenția de voiaj, după caz, având completate rubricile: Dl/Dna; Nr. legitimației titularului; Seria și nr. buletinului/cărții de identitate al/a însoțitorului, dacă este cazul; De la stația; La stația, respectând instrucțiunile de pe verso biletului special de călătorie. Pentru călătoria gratuita pe calea ferată, la prezentarea pentru viza, casierul de bilete va completa, conform solicitării călătorului, rubrica "Via" atât pe cuponul statistic, cât și pe biletul de călătorie special propriu-zis.

După verificarea concordanței datelor din rubricile completate pe cuponul statistic și pe biletul special propriu-zis casierul de bilete detașează cuponul statistic pe care îl retine, completându-l cu distanta în km dintre stația de urcare și cea de coborâre, cu tariful corespunzător la data respectiva și cu data efectuării transportului.

În cazul în care beneficiarul unui bilet special de călătorie gratuita se urca în tren într-o stație C.F.R. în care nu se vând bilete de călătorie, șeful de tren sau conductorul completează rubrica "Via" conform traseului stabilit de călător, procedând conform celor prevăzute la alineatul precedent, înscrie data efectuării călătoriei și numele stației de urcare, după care detașează și retine cuponul statistic, iar biletul special propriu-zis îl înmânează beneficiarului de călătorie gratuita. Cuponul statistic este depus de șeful de tren sau de conductor la casa stației de domiciliu, o data cu vărsarea valorilor, pe care casierul îl completează cu distanta în km și verifica exactitatea tarifului înscris.

II. Decontarea biletelor speciale de călătorie

A. Pentru transportul pe calea ferată

13. Tariful biletelor speciale de călătorie gratuita este cel din ziua efectuării călătoriei, potrivit tarifului perceput conform T.L.C.-C.F.R., tabelele nr. 1 și 4, la distanta efectiv parcursă între stațiile C.F.R. indicate pe bilet.

14. Cupoanele statistice reținute de casieri cu ocazia aplicării vizei la casele stațiilor și ale agențiilor de voiaj, precum și cupoanele-anexa 1 și 2, care se rețin de casier în cazul în care călătorul schimba trenul, se vor evidenția distinct cu: seria, numărul, valoarea călătoriei, clasa, relația și distanta în km pe care s-a călătorit, călători/km realizați, utilizându-se formularul "Contul legitimațiilor cu preț variabil", prevăzut în anexa nr. 4, completat în 3 (trei) exemplare, separat pentru fiecare asociație a veteranilor de război legal constituită.

15. La începutul lunii următoare celei efectuării călătoriei originalul formularului "Contul legitimațiilor cu preț variabil", precum și o copie de pe acesta, împreună cu cupoanele statistice și cupoanele-anexa 1 și 2 respective, se înaintează pentru verificare Serviciului colectare, contabilizare, control venituri din cadrul agenției teritoriale a Societății de Servicii de Management Feroviar "S.M.F." - S.A., denumita în continuare S.M.F.

16. Până la data de 12 a fiecărei luni pentru luna expirată, Serviciul colectare, contabilizare, control venituri din cadrul agenției teritoriale a S.M.F. va verifica concordanta datelor din cupoanele statistice, respectiv a celor din cupoanele-anexa 1 și 2, cu cele înscrise în formularul "Contul legitimațiilor cu preț variabil" la coloanele: "Tarif", "Suma încasată" și "Total zi", semnând pentru realitatea și exactitatea datelor înscrise.

Un exemplar al formularului "Contul legitimațiilor cu preț variabil", însoțit de cupoanele statistice, va fi predat, sub semnătura, compartimentului statistic din cadrul serviciului tehnic al agenției zonale de călători, pentru prelucrarea și calcularea indicatorilor "km" și "călători km", specifici acestei activități. Compartimentul statistic răspunde de arhivarea și păstrarea cupoanelor statistice, ca document contabil, acestea constituind dovada efectuării prestației.

17. Serviciul colectare, contabilizare, control venituri din cadrul agenției teritoriale a S.M.F. va verifica și va centraliza totalurile costurilor legitimațiilor cu preț variabil, întocmind, în 4 (patru) exemplare, "Situația centralizatoare a conturilor legitimațiilor cu preț variabil - cod statistic ........ rezultate din aplicarea

Legii nr. 44/1994

în transportul pe calea ferată în luna .......... anul ........", denumita în continuare centralizator. Acest centralizator cuprinde: numărul de călători expediați, călători km realizați și valoarea prestației, conform anexei nr. 5.

Centralizatorul întocmit în 4 (patru) exemplare, separat pe asociații ale veteranilor de război legal constituite, se semnează de conducerea agenției zonale de călători, pentru oportunitatea, realitatea și exactitatea datelor înscrise.

Exemplarul 4 al centralizatorului se retine de către agenția teritorială a S.M.F., iar celelalte trei exemplare vor fi înaintate Serviciului bugete, analize financiare din cadrul C.F.R. Călători.

18. Pe baza centralizatoarelor primite de la agențiile zonale de călători, C.F.R. Călători, prin Serviciul bugete, analize financiare, va întocmi lunar, în 3 (trei) exemplare, până la data de 25 a lunii, separat pentru fiecare asociație a veteranilor de război legal constituită, "Decontul biletelor speciale de călătorie pe calea ferată - cod statistic ........ rezultate din aplicarea

Legii nr. 44/1994

în luna ........ anul ........", conform anexei nr. 6, semnat de directorul general al C.F.R. Călători sau de înlocuitorul acestuia.

Decontul astfel întocmit va fi prezentat la viza, prin grija Serviciului bugete, analize financiare din cadrul C.F.R. Călători, asociațiilor veteranilor de război legal constituite, la sediile centrale ale acestora, care vor semna și vor aplica ștampila pe fiecare exemplar, certificând astfel realitatea datelor prezentate.

Exemplarul 3 al decontului se retine de către fiecare asociație a veteranilor de război legal constituită, pentru evidenta biletelor speciale de călătorie efectiv consumate.

După obținerea vizei de la asociațiile veteranilor de război legal constituite originalul decontului, împreună cu originalul centralizatoarelor primite de la agențiile zonale de călători, va fi înaintat Direcției generale economice și relații bugetare din cadrul Ministerului Transporturilor, denumita în continuare D.G.E.R.B., în vederea asigurării sumelor necesare pentru decontarea biletelor speciale de călătorie gratuita.

19. C.F.R. Călători răspunde de realitatea, oportunitatea și exactitatea datelor prezentate la decontare.

B. Pentru transportul cu autobuzele aparținând agenților economici transportatori auto care executa curse regulate interurbane și pentru transportul pe căile fluviale

20. Tariful biletelor speciale de călătorie este cel perceput de agentul economic transportator în momentul efectuării călătoriei, aferent distantei dintre stația de urcare și cea de coborâre, înscrise pe cuponul statistic, respectiv tariful biletului.

21. Pe baza cupoanelor statistice ale biletelor speciale de călătorie colectate, agenții economici transportatori auto sau pe căile fluviale vor completa lunar, până la data de 10 a lunii următoare pentru luna expirată, în 4 (patru) exemplare, "Borderoul cupoanelor statistice pentru călătoria cu autobuze sau pe căile fluviale a veteranilor de război, colectate în luna .......................... anul ......." și "Situația centralizatoare a borderourilor rezultate din aplicarea

Legii nr. 44/1994

în transportul auto sau pe căile fluviale de persoane în luna ............ anul .....", conform anexelor nr. 7 și 8.

Borderourile și situația centralizatoare se întocmesc separat, pentru fiecare asociație a veteranilor de război legal constituită.

În Borderoul cupoanelor statistice pentru călătoria cu autobuze sau pe căile fluviale a veteranilor de război, colectate în luna........ anul ..... se cuprind numai cupoanele statistice care au înscrise toate datele prevăzute la pct. 12.

22. Cele 4 (patru) exemplare ale borderourilor și ale situației centralizatoare, însoțite de cupoanele statistice aferente, se vor prezenta de către agenții economici transportatori filialelor județene ale asociațiilor veteranilor de război legal constituite care, după verificare, le vor viza semnând și aplicând ștampila pe fiecare exemplar.

Exemplarul 4 al borderourilor și al situației centralizatoare se retine de către filiala asociației veteranilor de război legal constituită, iar celelalte 3 (trei) exemplare, inclusiv cupoanele statistice, se restituie în cel mult 7 zile de la primirea acestora agentului economic transportator.

23. Primele 3 (trei) exemplare ale borderourilor și ale situației centralizatoare, vizate de filiala asociației veteranilor de război legal constituită, inclusiv cupoanele statistice, se prezintă de către agentul economic transportator, pentru verificare și avizare, direcției generale a finanțelor publice și controlului financiar de stat din județul în care acesta își are sediul.

După avizare, în termen de 7 zile de la primirea acestora, direcția generală a finanțelor publice și controlului financiar de stat retine exemplarul 2 al borderourilor și al situației centralizatoare, restituind agentului economic transportator celelalte doua exemplare, inclusiv cupoanele statistice.

24. Originalele borderourilor și ale situației centralizatoare vor fi transmise de agentul economic transportator, în cel mult 3 zile de la primire, D.G.E.R.B., în vederea asigurării resurselor necesare pentru decontarea sumelor cuvenite.

25. Exemplarul 3 al borderourilor și al situației centralizatoare, împreună cu cupoanele statistice, rămâne la agentul economic transportator, ca documente justificative privind efectuarea prestațiilor.

III. Dispoziții comune

26. La primirea decontului de la C.F.R. Călători pentru transportul pe calea ferată, precum și a borderourilor și situațiilor centralizatoare de la agentul economic transportator pentru transportul auto sau pe căile fluviale al veteranilor de război, Ministerul Transporturilor, prin D.G.E.R.B., va verifica în termen de maximum doua zile respectarea aplicării prevederilor prezentelor instrucțiuni.

27. După verificarea deconturilor primite până la datele de 1 și, respectiv, 15 ale lunii curente pentru luna expirată, D.G.E.R.B. va întocmi documentații separate pentru solicitarea creditelor bugetare necesare pentru decontarea acestora, va obține aprobarea ordonatorului principal de credite și viza reprezentantului Curții de Conturi și le va transmite Ministerului Finanțelor - Direcția generală a finanțelor instituțiilor publice și drepturi salariale, pentru deschiderea creditelor bugetare aferente.

D.G.E.R.B. va avea în vedere încadrarea acestora în fondurile aprobate cu aceasta destinație la capitolul 60.01 "Asistență socială, alocații, pensii, ajutoare și indemnizații" prin legea anuala a bugetului de stat.

28. După aprobarea finanțării și după primirea creditelor bugetare de la Ministerul Finanțelor, D.G.E.R.B. va efectua viramentele către agenții economici transportatori, potrivit deconturilor prezentate.

29. În baza situațiilor prezentate de agenții economici transportatori spre decontare și a documentelor de plata întocmite pentru sumele aferente, D.G.E.R.B. va întocmi și va prezenta spre aprobare ordonatorului principal de credite o nota privind înregistrarea în cheltuielile Ministerului Transporturilor a sumelor respective.

30. Biletele speciale de călătorie gratuita pe calea ferată tipărite pentru anul 1999 rămân valabile, fiind utilizate conform prevederilor

art. 15 alin. 1 lit. a) și alin. 2 din Legea nr. 44/1994

privind veteranii de război, precum și unele drepturi ale invalizilor și văduvelor de război, astfel cum a fost modificat prin

Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 25/1999 , aprobată și modificată prin

Legea nr. 114/1999 .

C.F.R. Călători va emite norme interne de lucru către stațiile și agențiile de voiaj C.F.R. privind utilizarea biletelor speciale de călătorie gratuita pe calea ferată tipărite pentru anul 1999.

31. Anexele nr. 1-8 fac parte integrantă din prezentele instrucțiuni.

32. La data publicării prezentelor instrucțiuni, Instrucțiunile nr.

3.745 / 44.154/1995

privind tipărirea și decontarea biletelor speciale de călătorie, emise de Ministerul Transporturilor și Ministerul Finanțelor în baza prevederilor

Legii nr. 44/1994

privind veteranii de război, precum și unele drepturi ale invalizilor și văduvelor de război, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 28 din 6 februarie 1996, își încetează aplicabilitatea.