Ordinul nr. 79/2018
pentru modificarea și completarea Normei sanitare veterinare privind condițiile de organizare și funcționare a unităților farmaceutice veterinare, precum și procedura de înregistrare sanitară veterinară/autorizare sanitară veterinară a unităților și activităților din domeniul farmaceutic veterinar, aprobată prin Ordinul președintelui Autorității Naționale Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor nr. 83/2014
prezumat în vigoare
Legături cu alte acte
Ce face acest act
Modifică 1
- Ordinul nr. 83/2014 23 iunie 2014 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind condițiile de organizare și funcționar…
Văzând Referatul de aprobare nr. 1.645 din 29 martie 2018, întocmit de Direcția produse medicinale veterinare și nutriție animală - Direcția generală sanitară veterinară și pentru siguranța alimentelor din cadrul Autorității Naționale Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor,
având în vedere prevederile
art. 10 lit. b) din Ordonanța Guvernului nr. 42/2004
privind organizarea activității sanitar-veterinare și pentru siguranța alimentelor, aprobată cu modificări și completări prin
Legea nr. 215/2004 , cu modificările și completările ulterioare,
în temeiul
art. 3 alin. (3)
și
art. 4 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 1.415/2009
privind organizarea și funcționarea Autorității Naționale Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor și a unităților din subordinea acesteia, cu modificările și completările ulterioare,
președintele Autorității Naționale Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor emite următorul ordin:
Articolul I
Norma sanitară veterinară
privind condițiile de organizare și funcționare a unităților farmaceutice veterinare, precum și procedura de înregistrare sanitară veterinară/autorizare sanitară veterinară a unităților și activităților din domeniul farmaceutic veterinar, aprobată prin
Ordinul președintelui Autorității Naționale Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor nr. 83/2014 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 541 și 541 bis din 22 iulie 2014, cu modificările și completările ulterioare, se modifică și se completează după cum urmează:
1.
La
articolul 3, litera b)
se modifică și va avea următorul cuprins:
b)
depozitul farmaciei veterinare - încăperea în care se păstrează produsele medicinale veterinare, hrana pentru animale, furajele medicamentate și alte produse de uz veterinar conform cerințelor din prospectul sau eticheta produsului;
2.
La
articolul 3, după litera v)
se introduce o nouă literă, litera x), cu următorul cuprins:
x)
magazin/vânzător online - persoană juridică sau fizică autorizată care, în cadrul activității sale, comercializează electronic, cu amănuntul, produse medicinale veterinare, prin intermediul unui website.
3.
La
articolul 6, alineatele (2)
și
(3)
se modifică și vor avea următorul cuprins:
(2)
Comercializarea produselor medicinale veterinare se realizează conform legislației sanitare veterinare în vigoare, numai prin unitățile farmaceutice veterinare, autorizate sanitar-veterinar/înregistrate sanitar-veterinar.
(3)
Comercializarea cu amănuntul online a produselor medicinale veterinare poate fi realizată doar cu respectarea prevederilor
pentru organizarea și exercitarea profesiunii de medic veterinar, republicată, cu modificările și completările ulterioare, prin magazine/vânzători online.
4.
La
articolul 6, după alineatul (3)
se introduc șapte noi alineate, alineatele (4)-(10), cu următorul cuprins:
(4)
Magazinul/Vânzătorul online are obligația să notifice direcția sanitar-veterinară și pentru siguranța alimentelor în a cărei rază teritorială se află sediul social al acestuia despre intenția de a plasa pe piața online produsele medicinale veterinare prevăzute la alin. (3), cu precizarea datelor de contact ale unităților farmaceutice veterinare autorizate/înregistrate sanitar-veterinar, furnizoare de produse; ori de câte ori apar modificări ale denumirii site-urilor și/sau ale furnizorilor de produse medicinale veterinare, acestea trebuie notificate direcției sanitar-veterinare și pentru siguranța alimentelor; modelul de notificare este prevăzut în anexa nr. 3^1.
(5)
Notificarea prevăzută la alin. (4) trebuie să fie însoțită de o copie a contractului cu unitatea farmaceutică veterinară furnizoare de produse medicinale veterinare.
(6)
O copie a notificării prevăzute la alin. (4) trebuie transmisă și unității farmaceutice veterinare furnizoare de produse medicinale veterinare.
(7)
Copia contractului prevăzut la alin. (5) nu este necesară în situația când comercializarea online a produselor medicinale veterinare prevăzute la alin. (3) se realizează de către o unitate farmaceutică veterinară autorizată/înregistrată sanitar-veterinar.
(8)
Din considerente ce țin de siguranța și de calitatea produselor medicinale veterinare, depozitarea și transportul acestora până la beneficiar se realizează numai de către unitățile farmaceutice veterinare, autorizate/înregistrate sanitar-veterinar, furnizoare de produse medicinale veterinare.
(9)
Vânzarea produselor medicinale veterinare prevăzute la alin. (3) prin intermediul unui magazin/vânzător online se realizează numai dacă sunt întrunite următoarele condiții:
a)
cererea/comanda produsului medicinal veterinar este însoțită de o imagine scanată a prescripției medicale eliberate de un medic veterinar;
b)
imaginea scanată a prescripției medicale trebuie să permită identificarea cu ușurință a numelui medicului veterinar care a eliberat-o, precum și a codului unic de identificare al acestuia;
c)
comanda este însoțită de detalii privind:
(i)
numele și prenumele cumpărătorului;
(ii)
adresa cumpărătorului;
(iii)
numele, adresa și numărul de telefon ale medicului veterinar de liberă practică care a eliberat prescripția, în vederea confirmării autenticității prescripției medicale.
(10)
Responsabilitatea controlului oficial al magazinelor/vânzătorilor online privind respectarea prevederilor legale referitoare la circulația produselor medicinale veterinare, inclusiv deținerea unei evidențe a acestor magazine/vânzători online, revine direcției sanitar-veterinare și pentru siguranța alimentelor pe a cărei raza teritorială funcționează.
5.
Articolul 9
se modifică și va avea următorul cuprins:
Articolul 9
În farmaciile veterinare sunt interzise deținerea și comercializarea produselor medicinale veterinare ce conțin substanțe stupefiante și psihotrope, a produselor medicinale veterinare ce conțin substanțe aflate sub control național, precum și a produselor medicinale veterinare utilizate pentru eutanasie.
Lista produselor medicinale veterinare autorizate pentru comercializare, care se eliberează sau nu pe baza de prescripție medicală, este publicată pe site-ul Institutului pentru Controlul Produselor Biologice și Medicamentelor de Uz Veterinar - www.icbmv.ro - și se actualizează periodic.
6.
La
articolul 12, alineatul (2)
se modifică și va avea următorul cuprins:
(2)
Activitatea din cadrul farmaciei veterinare se desfășoară sub coordonarea și responsabilitatea unui medic veterinar cu drept de liberă practică.
7.
La
articolul 13, literele h)
și
i)
se abrogă.
8.
La
articolul 13, litera l)
se modifică și va avea următorul cuprins:
l)
coordonează, verifică și evaluează activitatea personalului prevăzut la art. 11 lit. b), unde este cazul;
9.
Articolul 14
se modifică și va avea următorul cuprins:
Articolul 14
Personalul prevăzut la art. 11 lit. b) își desfășoară activitatea în farmacia veterinară numai sub coordonarea și responsabilitatea medicului veterinar și trebuie să cunoască legislația sanitară veterinară din domeniul farmaceutic veterinar.
10.
La
articolul 15, după alineatul (5)
se introduce un nou alineat, alineatul (6), cu următorul cuprins:
(6)
În cazul amplasării farmaciei veterinare în cadrul complexurilor comerciale - supermarket, hipermarket, piețe agroalimentare, se pot utiliza grupurile sanitare comune.
11.
La
articolul 16, după alineatul (2)
se introduce un nou alineat, alineatul (3), cu următorul cuprins:
(3)
Produsele medicinale veterinare și alte produse de uz veterinar expirate, rechemate sau returnate trebuie să fie păstrate separat, în zone special amenajate și identificate.
12.
La
articolul 19, partea introductivă a alineatului (1)
se modifică și va avea următorul cuprins:
Articolul 19
În farmacia veterinară este obligatorie deținerea, în format letric, în original sau în copie, sau, după caz, în format electronic, cu obligativitatea păstrării integrității datelor, a următoarelor categorii de documente:
13.
La
articolul 19 alineatul (1), litera h)
se abrogă.
14.
Articolul 22
se modifică și va avea următorul cuprins:
Articolul 22
Produsele medicinale veterinare și alte produse de uz veterinar expirate, rechemate sau returnate trebuie să fie păstrate separat, în zone special amenajate și identificate.
În cazul amplasării punctului farmaceutic veterinar în cadrul complexurilor comerciale, supermarket, hipermarket, piețe agroalimentare, se pot utiliza grupurile sanitare comune.
15.
La
articolul 23, după alineatul (3)
se introduc două noi alineate, alineatele (4) și (5), cu următorul cuprins:
(4)
Activitatea din cadrul punctului farmaceutic veterinar se desfășoară în coordonarea și în responsabilitatea unui medic veterinar cu drept de liberă practică.
(5)
Medicul veterinar prevăzut la alin. (1) lit. a) are următoarele responsabilități:
a)
efectuează/dispune recepția calitativă și cantitativă a produselor medicinale veterinare și a altor produse de uz veterinar, la primirea acestora în punctul farmaceutic veterinar;
b)
se asigură că evidențele privind intrările și ieșirile de produse medicinale veterinare sunt ținute la zi, astfel încât să poată fi realizată trasabilitatea produselor livrate;
c)
informează furnizorul produsului medicinal veterinar incriminat despre reacțiile adverse apărute la animale în urma administrării produsului medicinal veterinar respectiv;
d)
cunoaște legislația sanitar-veterinară în vigoare, în special pe cea referitoare la produsele medicinale veterinare, și se informează permanent cu privire la noutățile terapeutice și de farmacovigilență la nivel național și internațional;
e)
coordonează, verifică și evaluează activitatea personalului prevăzut la alin. (1) lit. b), unde este cazul;
f)
verifică asigurarea condițiilor de păstrare a produselor medicinale veterinare conform specificațiilor din prospect.
16.
La
articolul 26, partea introductivă a alineatului (1)
se modifică și va avea următorul cuprins:
Articolul 26
La sediul punctului farmaceutic veterinar trebuie să existe, în format letric, în original sau în copie, sau, după caz, în format electronic, cu obligativitatea păstrării integrității datelor, următoarele documente:
17.
La
articolul 27, alineatul (4)
se modifică și va avea următorul cuprins:
(4)
Comerțul cu ridicata al produselor medicinale veterinare se realizează prin unități autorizate pentru distribuție a produselor medicinale veterinare, reagenților și seturilor de diagnostic de uz veterinar către farmacii veterinare, unități în care se desfășoară activități de asistență medical-veterinară, puncte farmaceutice veterinare, depozite farmaceutice veterinare, direcțiile sanitar-veterinare și pentru siguranța alimentelor județene, respectiv a municipiului București, institutele naționale veterinare de referință, unități de cercetare din domeniul farmaceutic, unități de fabricație de produse medicinale veterinare, grădini zoologice, rezervații naturale de animale, delfinarii, ministere, primării/consilii locale care dețin adăposturi de animale, asociații/organizații pentru protecția animalelor legal constituite și care dețin adăposturi de animale, exploatații comerciale de animale, unități producătoare de furaje medicamentate.
18.
La
articolul 32, partea introductivă a alineatului (1)
și
alineatul (2)
se modifică și vor avea următorul cuprins:
Articolul 32
În cadrul depozitului farmaceutic veterinar trebuie să existe înregistrări, în format letric, în original sau în copie, sau, după caz, în format electronic, cu obligativitatea păstrării integrității datelor, referitoare la: .................................................................................................
În cadrul depozitului farmaceutic veterinar trebuie să existe, în format letric, în original sau în copie, sau, după caz, în format electronic, cu obligativitatea păstrării integrității datelor, următoarele:
a)
certificatul de serie/conformitate a produselor medicinale veterinare;
b)
copii ale autorizațiilor de comercializare a produselor medicinale veterinare, reagenților și seturilor de diagnostic de uz veterinar valide, potrivit prevederilor legale în vigoare, existente în depozitul farmaceutic veterinar, în cazul în care unitatea farmaceutică veterinară nu are acces la nomenclatorul produselor medicinale veterinare, reagenților și seturilor de diagnostic de uz veterinar, disponibil pe site-ul www.icbmv.ro;
c)
autorizația de distribuție a produselor medicinale veterinare, reagenților și seturilor de diagnostic de uz veterinar;
d)
registrul pentru reacții adverse, conform modelului prevăzut în anexa nr. 20;
e)
registrul pentru evidența produselor medicinale veterinare care conțin substanțe din categoria stupefiante, psihotrope, precum și a celor care conțin substanțe aflate sub control național;
f)
notele de comandă primite de la beneficiari pentru produsele medicinale veterinare solicitate.
19.
La
articolul 32, după alineatul (2)
se introduce un nou alineat, alineatul (3), cu următorul cuprins:
Documentele prevăzute la alin. (1) trebuie păstrate în depozitul farmaceutic veterinar pentru o perioadă de cel puțin 5 ani.
20.
La
articolul 43, litera a)
se modifică și va avea următorul cuprins:
a)
cererea din partea unității, cu precizarea activităților, în conformitate cu modelul prevăzut în anexa nr. 12;
21.
La
articolul 43, după litera j)
se introduce o nouă literă, litera k), cu următorul cuprins:
k)
copia certificatului de înregistrare în registrul unic al cabinetelor medicale veterinare cu sau fără personalitate juridică, în cazul în care o cotă din capitalul social al societății este deținută de un medic veterinar, în condițiile prevăzute de
Legea nr. 160/1998, republicată , cu modificările și completările ulterioare.
22.
La
articolul 51, litera a)
se modifică și va avea următorul cuprins:
a)
cererea din partea unității, cu precizarea activităților, în conformitate cu modelul prevăzut în anexa nr. 12;
23.
La
articolul 51, după litera g)
se introduce o nouă literă, litera h), cu următorul cuprins:
h)
copia certificatului de înregistrare în registrul unic al cabinetelor medicale veterinare cu sau fără personalitate juridică, în cazul în care o cotă din capitalul social al societății este deținută de un medic veterinar, în condițiile prevăzute de
Legea nr. 160/1998, republicată , cu modificările și completările ulterioare.
24.
La
articolul 60, după alineatul (2)
se introduce un nou alineat, alineatul (3), cu următorul cuprins:
(3)
Unitățile autorizate pentru fabricație/import de produse medicinale veterinare pot să efectueze operațiuni de import, export și comerț intracomunitar cu produse medicinale veterinare, cu respectarea legislației sanitar-veterinare specifice în vigoare.
25.
La
articolul 70, după alineatul (3)
se introduce un nou alineat, alineatul (4), cu următorul cuprins:
Valabilitatea autorizației de fabricație este condiționată de valabilitatea certificatului privind conformitatea cu buna practică de fabricație.
26.
Articolul 74
se modifică și va avea următorul cuprins:
Articolul 74
Cu cel puțin 3 luni înainte de expirarea certificatului privind conformitatea cu buna practică de fabricație, titularul acestuia trebuie să depună la direcția de specialitate din cadrul Autorității Naționale Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor documentele prevăzute la art. 65, în vederea evaluării conform
Ordinului președintelui Autorității Naționale Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor nr. 187/2007 , cu modificările și completările ulterioare.
27.
La
articolul 77, după alineatul (4)
se introduce un nou alineat, alineatul (4^1), cu următorul cuprins:
(4^1)
Termenul de remediere în cazul suspendării activității nu poate să fie mai mare de un an.
28.
La
articolul 77, alineatul (10)
se modifică și va avea următorul cuprins:
(10)
În cazul în care se constată că activitățile cuprinse în anexele nr. 4 și 5 se desfășoară fără înregistrare sanitară veterinară/autorizație sanitară veterinară, autoritatea sanitară veterinară și pentru siguranța alimentelor competentă emite ordonanța de interzicere a desfășurării activității, în baza unui proces-verbal întocmit de către personalul de specialitate responsabil din cadrul acesteia, la sediul unității respective, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 16.
29.
După anexa nr. 3
se introduce o nouă anexă, anexa nr. 3^1, al cărei cuprins este prevăzut în anexa nr. 1 la prezentul ordin.
30.
Anexa nr. 4
se modifică și se înlocuiește cu anexa nr. 2 la prezentul ordin.
31.
Anexa nr. 5
se modifică și se înlocuiește cu anexa nr. 3 la prezentul ordin.
32.
Anexa nr. 6
se modifică și se înlocuiește cu anexa nr. 4 la prezentul ordin.
33.
Anexa nr. 7
se modifică și se înlocuiește cu anexa nr. 5 la prezentul ordin.
34.
Anexa nr. 8
se modifică și se înlocuiește cu anexa nr. 6 la prezentul ordin.
35.
Anexa nr. 9
se modifică și se înlocuiește cu anexa nr. 7 la prezentul ordin.
36.
Anexa nr. 10
se modifică și se înlocuiește cu anexa nr. 8 la prezentul ordin.
37.
Anexa nr. 11
se modifică și se înlocuiește cu anexa nr. 9 la prezentul ordin.
38.
Anexa nr. 12
se modifică și se înlocuiește cu anexa nr. 10 la prezentul ordin.
39.
Anexa nr. 15
se modifică și se înlocuiește cu anexa nr. 11 la prezentul ordin.
40.
Anexa nr. 16
se modifică și se înlocuiește cu anexa nr. 12 la prezentul ordin.
41.
Anexa nr. 17
se modifică și se înlocuiește cu anexa nr. 13 la prezentul ordin.
42.
După anexa nr. 19
se introduce o nouă anexă, anexa nr. 20, al cărei cuprins este prevăzut în anexa nr. 14 la prezentul ordin.
Articolul II
Anexele nr. 1-14 fac parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul III
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Președintele Autorității Naționale Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor, Geronimo Răducu Brănescu București, 21 iunie 2018. Nr. 79.
Anexa 1 (Anexa nr. 3^1 la
norma sanitară veterinară )
NOTIFICARE
comerț online cu produse medicinale veterinare
Către
Direcția Sanitar-Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor ..............................................
Subsemnatul(a), ............................................, reprezentant legal al ..............................., cu sediul în localitatea ............................., str. ....................... nr. ......, bl. ...., sc. ...., et. ...., ap. ....., județul/sectorul ....................., cod poștal ...................., telefon ..................., fax ................., e-mail ....................., număr de ordine în registrul comerțului ...................., cod unic de înregistrare .......................,
NOTIFIC
Comercializarea online, pe site-ul/ site-urile ................................., a produselor medicinale veterinare, furnizate de unitatea farmaceutică veterinară ........................................., obiect de activitate .............................., cu punctul de lucru în localitatea ..................................., str. ....................... nr. ......, județul/sectorul ......................, telefon ...................., e-mail ...................
Data ....................
Semnătura ...................
Anexa 2 (Anexa nr. 4 la
norma sanitară veterinară )
ACTIVITĂȚILE ȘI UNITĂȚILE
supuse înregistrării sanitare veterinare/autorizării sanitare veterinare de funcționare/autorizării
de distribuție a produselor medicinale veterinare, reagenților și seturilor de diagnostic de uz veterinar
de către direcția sanitar-veterinară și pentru siguranța alimentelor județeană,
respectiv a municipiului București
Nr.
crt.
Denumirea activității
Denumirea unității conform legislației specifice
1.
Comerț cu amănuntul al produselor medicinale veterinare
Farmacie veterinară
(Se autorizează.)
2.
Comerț cu amănuntul al produselor medicinale veterinare
Punct farmaceutic veterinar
(Se înregistrează.)
3.
Comerț cu ridicata al produselor medicinale veterinare, reagenților și seturilor de diagnostic de uz veterinar
Depozit farmaceutic veterinar
(Se autorizează.)
4.
Depozitarea produselor medicinale veterinare, reagenților și seturilor de diagnostic de uz veterinar
Anexa 3 (Anexa nr. 5 la
norma sanitară veterinară )
ACTIVITĂȚILE ȘI UNITĂȚILE
supuse certificării privind conformitatea cu buna practică de fabricație de către direcția de specialitate
din cadrul Autorității Naționale Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor
Nr.
crt.
Denumirea activității
Denumirea unității conform legislației specifice
1.
Fabricarea produselor farmaceutice de bază
Unitate de fabricație/import a/al produselor medicinale veterinare - pentru fabricație totală sau parțială a materiilor prime utilizate în fabricația produselor medicinale veterinare
2.
Fabricarea preparatelor farmaceutice
Unitate de fabricație/import a/al produselor medicinale veterinare - pentru fabricație totală sau parțială a produselor medicinale veterinare sau import al produselor medicinale veterinare
Anexa 4 (Anexa nr. 6 la
norma sanitară veterinară )
Anexa 5 (Anexa nr. 7 la
norma sanitară veterinară )
Anexa 6 (Anexa nr. 8 la
norma sanitară veterinară )
Anexa 7 (Anexa nr. 9 la
norma sanitară veterinară )
CERERE
pentru evaluarea depozitului farmaceutic veterinar în vederea autorizării pentru distribuție
a produselor medicinale veterinare, reagenților și seturilor de diagnostic de uz veterinar
Către,
Direcția Sanitar-Veterinară și Pentru Siguranța Alimentelor
Județul ..................
Societatea ....................................................................
Nr. …......
Data …..........
Subsemnatul(a), ..................................................., domiciliat(ă) în .................................., str. ................................ nr. ...., bl. ....., sc. ...., et. ...., ap. ....., județul/sectorul ..................................., telefon ..................., în calitate de reprezentant legal al Societății ..................................., având număr de ordine în registrul comerțului ......................, cod unic de înregistrare .................., cu sediul social în localitatea ....................................., str. ......................................... nr. ...., bl. ......, sc. ......., et. ...., ap. ...., județul/sectorul ......................., cod poștal .........., telefon ..................., fax ...................., e-mail ..................................................., vă rog să evaluați depozitul de produse medicinale veterinare, reagenți și seturi de diagnostic de uz veterinar situat la adresa ............................................., tel. .................., fax ......................, în vederea emiterii autorizației de distribuție a produselor medicinale veterinare, reagenților și seturilor de diagnostic de uz veterinar.
Anexăm prezentei cereri documentația solicitată de prevederile
pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind condițiile de organizare și funcționare a unităților farmaceutice veterinare, precum și procedura de înregistrare sanitară veterinară/autorizare sanitară veterinară a unităților și activităților din domeniul farmaceutic veterinar, cu modificările și completările ulterioare.
Semnătura
……………………
Anexa 8 (Anexa nr. 10 la
norma sanitară veterinară )
REFERAT DE EVALUARE
a activității de distribuție a produselor medicinale veterinare,
reagenților și seturilor de diagnostic de uz veterinar
Întocmit la data de ......................, de către .................................., medic veterinar în cadrul Direcției Sanitar-Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor ..............................................,
ca urmare a solicitării scrise a ..................................................... nr......... din data de .................., înregistrată la Direcția
(denumirea unității)
Sanitar-Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor ......... cu nr. ........ din data de ..............., pentru obținerea autorizației de distribuție a produselor medicinale veterinare, reagenților și seturilor de diagnostic de uz veterinar.
Certificat de înregistrare la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul ........................
Seria: .......................
Numărul: ....................
Eliberat la data de: ..........................
Cod unic de înregistrare: ....................................
Numărul de ordine în registrul comerțului: ...................................
Activități desfășurate ..........................
Adresa sediului social al Societății ................................................................
.......................................................................................................................
Număr telefon: ......................
Număr fax: .........................
Adresa punctului de lucru al Societății ..........................................................
.......................................................................................................................
Număr telefon: ......................
Număr fax: .........................
Reprezentant al firmei inspectate la data efectuării evaluării
Având calitatea de
Administrator
Dealer
Gestionar
Altă calitate
Persoana responsabilă
de calitatea produselor medicinale veterinare, reagenților și seturilor de diagnostic de uz veterinar
Prezent la data controlului
DA
NU
Date de contact ale persoanei responsabile de calitatea produselor medicinale veterinare/reagenților și seturilor de diagnostic de uz veterinar
Fluxul produselor intrate în depozitul evaluat
Este corespunzător, cu intrare pentru recepția mărfii și ieșire pentru livrarea acesteia, conform schiței anexate la dosarul de autorizare a unității de distribuție a produselor medicinale veterinare, reagenților și seturilor de diagnostic de uz veterinar sau procedurii de recepție/livrare, în vederea evitării interferențelor de flux
DA
NU
Existența documentelor tehnice și juridice la sediul depozitului
DA
NU
NU
Construcția
Depozitul este amplasat conform schiței anexate la dosarul de autorizare a unității de distribuție a produselor medicinale veterinare, reagenților și seturilor de diagnostic de uz veterinar
DA
NU
Capacitatea de stocaj a depozitului (precizați volumul de stocaj în tone prin încercuire):
0,5 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 25 30 35 40 45 50 60 70 80 90 100 120 150 200 300 400 500 1000
Spațiile sunt igienizate corespunzător
DA
NU
Pereții sunt construiți din
Cărămidă
Beton
Altele
Dacă există ferestre
DA
NU
Podeaua depozitului este acoperită cu
Beton sclivisit
Mozaic
Linoleum
Gresie
Rășini
Altele - precizați care:
Iluminatul
Natural
Artificial
Marfa este așezată pe
Europaleți
Rafturi
Metalice
Din lemn
Dacă există etichete de raft
DA
NU
Dacă microclimatul este corespunzător
DA
NU
Dacă există instalație de climatizare
DA
NU
Instalație de apă curentă
DA
NU
Canalizare
DA
NU
Grup sanitar funcțional
DA
NU
Vestiar
DA
NU
Dacă există tehnică de calcul în depozit
DA
Precizați tipul programului de operare destinat evidenței gestiunii stocului
NU
Dacă există aparatură de înregistrare/monitorizare a temperaturii și umidității în depozit
DA
NU
Caiete sau fișe de înregistrare a valorilor temperaturilor și umidității indicate
DA
1. o înregistrare/zi
2. mai multe înregistrări/zi
NU
Dacă există lize de transport marfă
DA
NU
Dacă comercializează produse medicinale veterinare care conțin substanțe din categoria stupefiante, psihotrope, precum și cele care conțin substanțe aflate sub control național
DA
NU
Dacă există un dulap securizat pentru depozitarea produselor medicinale veterinare care conțin substanțe din categoria stupefiante, psihotrope, precum și a celor care conțin substanțe aflate sub control național
DA
NU
Asigurarea pazei depozitului, în situația comercializării produselor medicinale veterinare care conțin substanțe din categoria stupefiante, psihotrope, precum și a celor care conțin substanțe aflate sub control național, este realizată prin:
Sistem de alarmă
DA
NU
Pază umană cu paznic angajat
DA
NU
Pază asigurată de o firmă specializată
DA
NU
Dacă există un spațiu de carantină destinat produselor rechemate sau returnate:
DA
NU
Dacă există registru de rechemări/retururi
DA
NU
Existența unui plan care să permită rechemarea de pe piață a produselor necorespunzătoare sau suspectate a fi necorespunzătoare
DA
NU
Contract cu o unitate specializată pentru colectarea și distrugerea produselor neconforme sau expirate
DA
NU
Lanțul frigorific al produselor medicinale veterinare, reagenților și seturilor de diagnostic de uz veterinar
Frigidere
DA
NU
Camere frigorifice
DA
NU
Termometre de frigider
DA
NU
Sistem electronic de monitorizare a temperaturii
DA
NU
Caiete sau fișe de înregistrare a temperaturilor
DA
1. o înregistrare/zi
2. mai multe înregistrări/zi
NU
înregistrări completate la zi
DA
NU
Produsele medicinale veterinare, reagenții și seturile de diagnostic de uz veterinar
Sunt așezate în funcție de:
Grupa terapeutică
Indexul alfabetic al firmelor producătoare
Indexul alfabetic al denumirilor produselor
Dacă sunt produse de firma inspectată
DA
NU
Dacă sunt importate de firma inspectată
DA
Precizați de la care companii:
NU
Dacă sunt preluate de la alte firme importatoare
DA
NU
Dacă există în depozit copii ale certificatului de calitate/conformitate a seriei pentru produsele medicinale veterinare comercializate
DA
NU
În cazul produselor importate, dacă acestea au prospectele în limba română
DA
NU
Procedura de introducere a mărfii în depozit
Marfa este însoțită de:
Aviz de însoțire a mărfii/Factura fiscală
Dacă pe aviz sunt specificate numele și adresa beneficiarului
DA
NU
Dacă pe aviz/factura fiscală, pe lângă datele care se înscriu în mod curent (datele de identificare ale furnizorului, data, denumirea comercială, cantitatea, prețul, nivelul de TVA), se trec și:
Numărul de lot (seria de fabricație):
DA
NU
Data de expirare
DA
NU
Dacă avizul de expediție a mărfii sau factura fiscală este însoțită de copii ale certificatului de calitate/conformitate a seriei pentru produsele medicinale veterinare
DA
NU
Dacă la sediul depozitului se află copii ale autorizațiilor de comercializare ale produselor din depozit, în dosare sau în format electronic
DA
NU
Procedura de ieșire a mărfii din depozit
Sistemul de tranziție a mărfii prin depozit este
FIFO (first in, first out)
FEFO (first expired, first out)
Factura fiscală/Aviz de expediție
Dacă pe factura fiscală/avizul de expediție, pe lângă datele care se înscriu în mod curent (datele de identificare ale furnizorului, data, denumirea comercială, cantitatea, prețul, nivelul de TVA), se trec și:
Numărul de lot (seria de fabricație)
DA
NU
Data de expirare
DA
NU
Dacă factura fiscală este însoțită de copii ale buletinelor de analiză/certificatelor de calitate
DA
NU
Dacă există copii ale documentelor beneficiarilor care să ateste dacă sunt persoane fizice sau juridice autorizate să manipuleze, să transporte, să folosească, să revândă produse medicinale veterinare, reagenți și seturi de diagnostic de uz veterinar
DA
NU
Dacă se păstrează la dosar aceste documente
DA
NU
Spații special amenajate pentru depozitarea hranei și accesoriilor pentru animale
DA
NU
Dacă microclimatul este corespunzător în spațiile pentru depozitarea hranei pentru animale
DA
NU
Reclamațiile
Se consemnează într-un registru.
DA
NU
Existența unei proceduri de lucru privind rezolvarea corectă și eficientă a reclamațiilor
DA
NU
Pregătirea profesională a personalului implicat în distribuție
Intern
Extern
Se consemnează această pregătire profesională într-un registru.
DA
NU
Persoanele implicate în activitatea de distribuție
Dacă există registru pentru evidența produselor medicinale veterinare care conțin substanțe din categoria stupefiante, psihotrope, precum și a celor care conțin substanțe aflate sub control național
DA
NU
Dacă există registru pentru reacții adverse
DA
NU
Prezentul referat de evaluare a fost întocmit la punctul de lucru al Societății ................................., în număr de două exemplare (originale), câte unul pentru fiecare parte semnatară.
Concluzii:
Redactat,
din partea Direcției Sanitar-Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor ....................,
Numele, prenumele ....................................
Semnătura ..........................................................
Am luat la cunoștință,
din partea Societății ..............................................
Numele, prenumele .........................................
Semnătura .............................................
Anexa 9 (Anexa nr. 11 la
norma sanitară veterinară )
Anexa 10 (Anexa nr. 12 la
norma sanitară veterinară )
Către
AUTORITATEA NAȚIONALĂ SANITARĂ VETERINARĂ
ȘI PENTRU SIGURANȚA ALIMENTELOR
Subsemnatul ........(numele și prenumele).........., reprezentant al unității .................................,
vă rog să planificați evaluarea, la sediul unității, în vederea înregistrării/autorizării sanitare veterinare de funcționare/certificării pentru buna practică de fabricație.
Anexăm prezentei cereri documentația prevăzută la art. ... din Norma sanitară veterinară privind condițiile de organizare și funcționare a unităților farmaceutice veterinare, precum și procedura de înregistrare sanitară veterinară/autorizare sanitară veterinară a unităților și activităților din domeniul farmaceutic veterinar, aprobată prin
Ordinul președintelui Autorității Naționale Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor nr. 83/2014 , cu modificările și completările ulterioare.
Semnătura
................................
Anexa 11 (Anexa nr. 15 la
norma sanitară veterinară )
Anexa 12 (Anexa nr. 16 la
norma sanitară veterinară )
Anexa 13 (Anexa nr. 17 la
norma sanitară veterinară )
Anexa 14 (Anexa nr. 20 la
norma sanitară veterinară )
REGISTRUL PENTRU REACȚII ADVERSE
Nr.
crt.
Data
Identificare raportor
Identificarea animalului/grupului
de animale la care
s-au semnalat reacțiile adverse comparativ
cu numărul animalelor tratate, dacă este
cazul
Informații cunoscute despre produsul medicinal veterinar administrat considerat a fi cauza reacției adverse
Data apariției reacției adverse sau timpul scurs între administrare și apariția primelor semne clinice - minute, ore sau zile
Descrierea simptomelor semnalate ca urmare a administrării produsului medicinal veterinar considerat că a declanșat o reacție adversă
Alte produse medicinale veterinare administrate concomitent/Alte informații relevante
Persoana care a administrat produsul medicinal veterinar - medic veterinar, proprietar
Detalii privind raportarea reacției adverse (dacă a fost raportată la autoritatea sanitar-veterinară și pentru siguranța alimentelor competentă conform prevederilor legale în vigoare și/sau la deținătorul autorizației de comercializare)
Cabinet medical veterinar/ Societate comercială
Numele și prenumele persoanei care semnalează reacția adversă
Adresa și numărul de telefon
Specia, rasa,
sexul, starea fiziologică, vârsta, greutatea
Numărul
de capete afectate
Denumire, formă farmaceutică, producător
Serie/
valabilitate
Data administrării produsului medicinal veterinar, doza, modul de administrare, temperatura de păstrare, motivul și durata tratamentului
Factura
de
achiziție
----
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.