Regulamentul din 15 martie 2021

Informațiile privind organizarea concursurilor, prezentul regulament, condițiile specifice de ocupare a posturilor, după caz, și bibliografia de concurs se publică pe pagina de internet a MAE, www.mae.ro, cu cel puțin 20 de zile calendaristice înainte de data-limită de depunere a dosarelor de concurs. Organizarea concursurilor poate fi adusă la cunoștința celor interesați și prin alte mijloace de comunicare în masă.

Toate informațiile referitoare la desfășurarea concursurilor, pe tot parcursul acestora, se publică pe pagina de internet a MAE, cu respectarea termenelor prevăzute de prezentul regulament.

În vederea organizării și desfășurării fiecărui concurs de admitere în CDCR se constituie, prin ordin al ministrului afacerilor externe, comisia de verificare a dosarelor, comisia de evaluare și comisia de soluționare a contestațiilor.

Prin ordinul prevăzut la

alin. (1)

se stabilesc componența comisiilor, atribuțiile membrilor acestora, precum și situațiile de incompatibilitate și de conflict de interese ale membrilor comisiilor.

O persoană poate face parte numai dintr-o singură comisie.

Membrii comisiilor prevăzute la

alin. (1) , înainte de exercitarea acestei calități, dau o declarație despre luarea la cunoștință a situațiilor de incompatibilitate sau de conflict de interese, precum și o declarație de confidențialitate, prevăzute în ordinul ministrului afacerilor externe.

Candidații au la dispoziție 10 zile calendaristice pentru înscriere, conform anunțului de organizare a concursului.

Înscrierea la concurs se face prin intermediul unui formular electronic disponibil pe pagina de internet a MAE, secțiunea Carieră - „Oportunități de angajare“.

Condițiile tehnice, precum și instrucțiunile de înscriere prin intermediul formularului electronic prevăzut la

alin. (2)

se publică pe pagina de internet a MAE cu cel puțin 3 zile calendaristice înainte de prima zi de înscriere.

Pentru a putea participa la concurs, candidații își exprimă acordul pentru prelucrarea de către MAE a datelor cu caracter personal. Datele de identitate furnizate de candidați sunt verificate cu înregistrările din Registrul național de evidență a persoanelor. Neconformitatea datelor de identitate, astfel cum au fost completate în formularul electronic prevăzut la

alin. (2) , cu înregistrările din Registrul național de evidență a persoanelor atrage imposibilitatea participării la concurs.

Candidații încarcă în formularul electronic următoarele documente personale, scanate după original, în format .pdf:

a)

actul de identitate emis de autoritățile române;

b)

actul doveditor emis de autoritățile competente, în cazul în care a intervenit schimbarea numelui consemnat în certificatul de naștere;

c)

diploma de licență sau adeverința de absolvire, pentru absolvenții cărora nu li s-a eliberat încă diploma de licență, aflată în termen de valabilitate, conform prevederilor legale; diploma de absolvire eliberată de instituții de învățământ din afara țării trebuie însoțită de atestatul de recunoaștere sau de echivalare, emis de ministerul de resort pentru domeniul educației, sau de dovada depunerii solicitării de recunoaștere sau de echivalare a acestuia;

d)

declarația pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale, disponibilă pe pagina de internet a MAE;

e)

cerere-tip, disponibilă pe pagina de internet a MAE, semnată de candidat, în care fiecare candidat va preciza și limbile străine care sunt testate în timpul concursului, din care una trebuie să fie limba engleză sau limba franceză, precum și, după caz, profilul postului pentru care optează candidatul;

f)

curriculum vitae tehnoredactat, în limba română, incluzând fotografia candidatului;

g)

certificat/adeverință medicală eliberat(ă) de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate privind starea de sănătate corespunzătoare participării la concurs, emis(ă) cu maximum 60 de zile anterior înscrierii;

h)

documente care să ateste experiența în domeniul de activitate, în cazul în care condițiile de ocupare a postului cer acest lucru;

i)

declarația de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal, disponibilă pe pagina de internet a MAE;

j)

alte documente impuse de specificul postului, conform anunțului de concurs.

Documentele redactate în limbi străine trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Încărcarea în sistemul electronic este considerată a fi finalizată după primirea unui mesaj de confirmare la adresa de e-mail a candidatului comunicată în formularul electronic de înscriere. În cazul modificării dosarului de concurs pe parcursul perioadei de înscriere, sunt luate în considerare numai informațiile existente în dosar la momentul expirării perioadei de înscriere. După expirarea perioadei de înscriere prevăzute la

art. 10 alin. (1) , dosarul de concurs nu mai poate fi modificat și/sau completat.

Pentru a fi declarați admiși pentru testul-grilă, candidații trebuie să îndeplinească întocmai condițiile de participare la concurs, iar forma documentelor depuse trebuie să respecte prevederile prezentului regulament, precum și instrucțiunile de înscriere.

În maximum 15 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de înscriere, Comisia de verificare a dosarelor analizează respectarea condițiilor de participare la concurs, iar listele candidaților eligibili, respectiv neeligibili pentru concursul de admitere în CDCR sunt publicate pe pagina de internet a MAE în conformitate cu prevederile

art. 6 alin. (4) .

Candidații care au depus dosare pentru concurs pot transmite la adresa de e-mail a concursului, în termen de 48 de ore de la publicarea listei candidaților eligibili, respectiv neeligibili pentru concursul de admitere în CDCR, obiecții scrise cu privire la eventualele erori din liste, cu privire la propria persoană.

Comisia de soluționare a contestațiilor are la dispoziție maximum 5 zile lucrătoare pentru verificarea obiecțiilor, iar rezultatele sunt publicate, în conformitate cu prevederile

art. 6 alin. (4) , pe pagina de internet a MAE, în termenul menționat.

Conformitatea cu originalul a documentelor încărcate prin formularul electronic se verifică după obținerea calificativului „admis“ după etapa evaluării finale, conform secțiunii a 5-a din prezentul capitol.

Testul-grilă se desfășoară în maximum 10 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor verificărilor obiecțiilor transmise după verificarea dosarelor încărcate în formularul electronic. Informațiile cu privire la programarea candidaților, data și locul desfășurării testului-grilă se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile

art. 6 alin. (4) , odată cu publicarea rezultatelor soluționării obiecțiilor la proba depunerii și selecției dosarelor.

Testul-grilă este susținut în limba română, evaluează cunoștințele teoretice și abilitățile din domeniul de activitate al MAE, conform bibliografiei generale, precum și cultura generală ale candidaților.

Testul-grilă este unic pentru toate profilurile posturilor scoase la concurs.

Testul-grilă se poate susține în scris sau pe o platformă electronică pusă la dispoziție de MAE, în condițiile prevăzute de

art. 7 alin. (5) .

Timpul destinat răspunsurilor este anunțat la începutul testului-grilă.

Nerespectarea timpului prevăzut la

alin. (1)

se sancționează cu eliminarea candidatului din concurs.

În cazul desfășurării testului-grilă on-line, prin intermediul unei platforme electronice, instrucțiunile de conectare la platforma electronică sunt transmise candidaților eligibili la adresa de e-mail menționată în formularul electronic de înscriere, cu cel puțin 72 de ore înainte de desfășurarea probei. MAE organizează o simulare cu cel puțin 48 de ore înainte de desfășurarea probei. Semnalările unor eventuale probleme de conectare se pot primi cel târziu cu 24 de ore înainte de desfășurarea probei.

Candidații au obligația de a se conecta la platforma electronică pusă la dispoziție de MAE cu cel puțin 30 de minute înainte de ora anunțată de începere a probei testului-grilă.

Candidații au obligația de a avea la dispoziție o cameră video funcțională, deschisă pe toată durata desfășurării probei.

Fiecare candidat trebuie să aibă actul de identitate asupra sa, pe tot parcursul testului-grilă, în vederea verificării identității.

Pe durata desfășurării probei, candidații nu pot comunica fizic, telefonic sau on-line cu alte persoane și nu pot consulta materiale informaționale de niciun fel.

Candidații care nu respectă obligațiile prevăzute la

alin. (2)-(5)

sunt eliminați din concurs.

În cazul desfășurării testului-grilă prin prezență fizică, repartizarea candidaților în sălile de concurs se face conform listelor întocmite pentru fiecare sală, în ordine alfabetică, iar accesul candidaților în săli se face pe baza actului de identitate. După verificarea identității, fiecare candidat va păstra, la vedere, actul de identitate, până la predarea rezolvării testului-grilă.

Accesul candidaților în sălile de concurs este posibil până la ora anunțată, dar nu mai târziu de deschiderea subiectelor de concurs.

Candidații care nu se află în sală în momentul deschiderii subiectelor sunt eliminați din concurs.

Candidaților le este interzis accesul în sălile de concurs cu telefoane mobile sau cu orice alte mijloace de comunicare/informare/consultare. În timpul participării la testul-grilă, este interzisă folosirea oricăror surse de comunicare/informare/consultare care ar putea fi utilizate în rezolvarea subiectelor, precum și marcarea lucrării scrise astfel încât să fie posibilă identificarea autorului anterior stabilirii punctajului acordat pentru lucrare.

Nerespectarea dispozițiilor

alin. (4)

se sancționează cu eliminarea candidatului din concurs.

Din momentul deschiderii subiectelor de concurs niciun candidat nu poate părăsi sala decât după predarea, sub semnătură, a rezolvării testului-grilă.

Nerespectarea dispozițiilor

alin. (6)

se sancționează cu eliminarea candidatului din concurs.

În fiecare sală se desemnează un responsabil de sală, care coordonează desfășurarea testului-grilă în respectiva sală, și unul sau mai mulți supraveghetori, în funcție de numărul candidaților din sala de concurs.

În elaborarea testului-grilă, candidații utilizează numai coli de hârtie ștampilate de către MAE și pixuri puse la dispoziție de persoanele desemnate pentru organizarea concursului. La cerere, se pot pune la dispoziție, în mod suplimentar, coli de hârtie și pixuri.

La expirarea timpului prevăzut la

art. 14 , candidații predau lucrările de concurs și subiectele sub semnătură, în faza de elaborare a răspunsurilor în care se află, fiind interzisă depășirea timpului stabilit la

art. 14 . Ultimii 4 candidați din fiecare sală rămân în sală până la predarea ultimei lucrări.

La predarea lucrărilor de către candidați, în prezența acestora, responsabilul de sală și/sau unul sau mai mulți supraveghetori verifică lucrările, le sigilează prin aplicarea unui autocolant pe colțul îndoit al foii unde este înscris numele și prin aplicarea ștampilei de concurs, notează numărul de pagini scrise, iar fiecare candidat are obligația să semneze pentru conformitate pe un proces-verbal.

Dacă examinarea se face în mai multe săli, se întocmește câte un proces-verbal pentru lucrările din fiecare sală.

În procesul-verbal prevăzut la

alin. (11)

se consemnează de către responsabilul de sală și informații cu privire la numărul total de candidați prevăzut pentru acea sală, numărul de candidați prezenți, numărul și numele candidaților absenți, numărul lucrărilor, precum și, după caz, descrierea situațiilor prevăzute la

alin. (5)

și

(7) . Procesul-verbal se semnează de către responsabilul de sală și de către supraveghetorii din respectiva sală.

Odată cu subiectele, candidaților li se comunică și baremul de corectare al testului-grilă.

Baremul de corectare a testului-grilă și subiectele se publică pe pagina de internet a MAE în ziua desfășurării testului-grilă, la finalul timpului alocat pentru susținerea probei.

Candidații pot transmite, pe adresa de e-mail a concursului, contestații privind baremul de corectare, în termen de 24 de ore de la publicarea baremului de corectare și a subiectelor probei.

Contestațiile se soluționează în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de depunere a contestațiilor privind baremul de corectare, de către Comisia de soluționare a contestațiilor, iar baremul de corectare final se publică pe pagina de internet a MAE, în termenul menționat.

Pentru a fi declarați admiși pentru proba scrisă, candidații trebuie să obțină cel puțin 75% din punctajul maxim al testului-grilă.

Rezultatul testului-grilă se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile

art. 6 alin. (4)

în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data susținerii testului-grilă.

Candidații pot transmite contestații, pe adresa de e-mail a concursului, în termen de 48 de ore de la publicarea rezultatelor la testul-grilă.

Contestațiile se soluționează în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei prevăzute la

alin. (1) , de către Comisia de soluționare a contestațiilor, iar rezultatele se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile

art. 6 alin. (4) , în termenul menționat.

Proba scrisă se desfășoară în maximum 10 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor soluționării contestațiilor la testul-grilă. Informațiile cu privire la programarea candidaților, data și locul desfășurării probei scrise se publică în conformitate cu prevederile

art. 6 alin. (4)

cu cel puțin 5 zile calendaristice înainte de data susținerii acesteia.

Proba scrisă este susținută atât în limba română, cât și în cele două limbi străine declarate la înscriere. Limba în care trebuie tratat fiecare subiect este anunțată candidaților în momentul comunicării subiectelor.

Proba scrisă evaluează cunoștințele teoretice și competențele din domeniul de activitate al MAE, cunoștințele și abilitățile în utilizarea celor două limbi străine declarate la înscriere, precum și cunoștințele și abilitățile specifice profilului posturilor pentru care s-a optat.

Subiectele probei scrise se elaborează pe baza bibliografiei de concurs, cea generală și cea specifică profilului.

Lucrarea scrisă se notează de la 0 la 10 puncte.

Pentru a fi declarați admiși pentru evaluarea finală, candidații trebuie să obțină cel puțin punctajul final egal cu 7,50 și să obțină, la fiecare subiect, minimum jumătate din baremul aferent acestuia.

Rezultatul probei scrise se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile

art. 6 alin. (4) , în termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data susținerii probei scrise.

Candidații pot depune contestații prin e-mail, la adresa concursului, în termen de 48 de ore de la publicarea rezultatelor la proba scrisă.

Contestațiile se soluționează în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei prevăzute la

alin. (1) , de către Comisia de soluționare a contestațiilor din cadrul concursului de admitere în CDCR, iar rezultatele se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile

art. 6 alin. (4) , în termenul menționat.

Evaluarea finală are loc sub forma unui interviu organizat la sediul MAE sau on-line, pe o platformă electronică pusă la dispoziție de MAE, în condițiile prevăzute de

art. 7 alin. (5) .

Interviul are loc în maximum 10 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor soluționării contestațiilor după proba scrisă. Informațiile cu privire la programarea candidaților, data și locul desfășurării interviului se publică cu cel puțin 5 zile calendaristice înaintea desfășurării lui.

În cazul desfășurării interviului on-line, instrucțiunile de conectare la platforma electronică sunt transmise candidaților declarați admiși la proba scrisă, la adresa de e-mail menționată în formularul electronic de înscriere, cu cel puțin 72 de ore înainte de desfășurarea interviului.

Candidații care au fost declarați admiși ca urmare a soluționării contestațiilor la proba scrisă susțin interviul după ultimul candidat programat inițial pentru profilul postului pentru care candidează.

Interviul se înregistrează pe suport audio-video.

În cadrul evaluării finale se analizează, cu respectarea bibliografiei de concurs (atât bibliografia generală, cât și bibliografia specifică) și a nevoilor de personal ale MAE, cunoștințele teoretice și competențele din domeniul de activitate a MAE și, după caz, din domeniul specific profilului de concurs pentru care a optat candidatul, cunoștințele și abilitățile în utilizarea limbilor străine declarate la înscriere, capacitatea de contextualizare, analiză și sinteză, abilitățile de comunicare și relaționare, inițiativa și creativitatea, comportamentul în situații de criză, motivația candidatului.

În urma evaluării finale, Comisia de evaluare stabilește lista candidaților admiși după evaluarea finală fără a depăși numărul de locuri scos la concurs pentru fiecare profil și lista candidaților respinși. În acest sens, fiecare candidat primește calificativul „admis“ sau „respins“ în cadrul concursului de admitere în CDCR.

Listele candidaților admiși și respinși în cadrul concursului de admitere în CDCR se aprobă de ministrul afacerilor externe și se publică în conformitate cu prevederile

art. 6 alin. (4)

pe pagina de internet a MAE în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la finalizarea interviului.

Candidații declarați admiși în urma evaluării finale au la dispoziție 3 zile lucrătoare anunțate de MAE pentru a se prezenta la sediul MAE cu originalele următoarelor documente depuse în format electronic, pentru certificare:

a)

actul de identitate emis de autoritățile române;

b)

actul doveditor emis de autoritățile competente în cazul în care a intervenit schimbarea numelui consemnat în certificatul de naștere;

c)

diploma de licență sau adeverința de absolvire, pentru absolvenții cărora nu li s-a eliberat încă diploma de licență, aflată în termen de valabilitate, conform prevederilor legale; diplomele de absolvire eliberate de instituții de învățământ din afara țării vor fi însoțite de atestatele de recunoaștere sau de echivalare, emise de ministerul de resort pentru domeniul educației;

d)

certificat de cazier judiciar valabil, în conformitate cu legislația în vigoare;

e)

cerere-tip, în original, transmisă la momentul înscrierii electronice;

f)

curriculum vitae tehnoredactat și semnat, în original;

g)

certificat/adeverință medicală, în original, eliberat(ă) de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate privind starea de sănătate a candidatului, emis(ă) cu maximum 60 de zile anterior înscrierii;

h)

documente care atestă experiența în domeniul de activitate, în cazul în care condițiile de ocupare a postului cer acest lucru, transmise la momentul înscrierii electronice;

i)

declarația de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal;

j)

alte documente impuse de specificul postului, conform anunțului de concurs.

Prezentarea documentelor originale se face la sediul MAE, conform unui program anunțat în prealabil.

Prezentarea documentelor originale se face personal de către fiecare candidat, pe baza cărții de identitate, sau de către o persoană împuternicită prin procură.

După terminarea perioadei de depunere a dosarelor, Comisia de verificare a dosarelor analizează, în maximum 5 zile lucrătoare, conformitatea documentelor depuse în format fizic, de candidați, cu cele depuse electronic, iar listele candidaților admiși, respectiv respinși se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile

art. 6 alin. (4) .

Candidații care nu depun în format fizic, în conformitate cu prevederile

art. 28 alin. (2) , dosarul cu toate documentele personale prevăzute la

art. 28 alin. (1)

sau ale căror documente nu sunt conforme cu cele depuse la proba depunerii și selecției dosarelor sunt declarați respinși.

Candidații pot depune contestație scrisă la MAE în termen de 24 de ore de la publicarea rezultatelor probei verificării dosarelor.

Contestațiile se soluționează în termen de maximum două zile lucrătoare de la finalizarea perioadei prevăzute la

alin. (1) , de către Comisia de soluționare a contestațiilor din cadrul concursului de admitere în CDCR, iar rezultatele se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile

art. 6 alin. (4) , în termenul menționat.