HG nr. 475/2023
privind aprobarea normativelor de cheltuieli și a devizului estimativ aferente organizării și desfășurării Conferinței Punctelor focale naționale în domeniul "Femeile, pacea și securitatea", care va avea loc la București în perioada 7-9 noiembrie 2023
prezumat în vigoare
Având în vedere prevederile
Hotărârii Guvernului nr. 561/2020
pentru aprobarea
Strategiei naționale și a Planului național de acțiune
privind implementarea Rezoluției 1.325 (2000) a Consiliului de Securitate al Organizației Națiunilor Unite - Femeile, pacea și securitatea pentru perioada 2020-2023,
în temeiul
art. 108 din Constituția României, republicată , și al
art. 4 alin. (4) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001
privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin
Legea nr. 247/2002 , cu modificările și completările ulterioare,
Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.
Articolul 1
Se aprobă normativele de cheltuieli și devizul estimativ aferente organizării și desfășurării în România, la nivelul ministrului apărării naționale, a Conferinței Punctelor focale naționale în domeniul „Femeile, pacea și securitatea“, în perioada 7-9 noiembrie 2023 la București, prevăzute în
anexa
care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
Finanțarea cheltuielilor aferente organizării acțiunii prevăzute la
alin. (1) , în valoare de 1.000.000 lei, se suportă de la bugetul de stat, din bugetul Ministerului Apărării Naționale aprobat pentru anul 2023 prin
Legea bugetului de stat pe anul 2023 nr. 368/2022 , la capitolul 60.01 „Apărare“, titlul II „Bunuri și servicii“, conform devizului estimativ de cheltuieli prevăzut în anexă.
Articolul 2
Prin derogare de la prevederile
cap. I,
cap. II pct. 2
și
pct. 5 lit. A ,
B
și
C din Normele
privind organizarea în țară a acțiunilor de protocol și a unor manifestări cu caracter cultural-științific, precum și cheltuielile ce se pot efectua în acest scop de către instituțiile publice, aprobate prin
Hotărârea Guvernului nr. 552/1991 , cu modificările ulterioare, în scopul organizării și desfășurării activității prevăzute la
art. 1 , se aprobă desfășurarea activității cu un număr de 200 de participanți, precum și suportarea cheltuielilor de cazare, transport extern și intern al participanților.
În sensul prezentei hotărâri, prin participanți la Conferința Punctelor focale naționale în domeniul „Femeile, pacea și securitatea“ se înțelege: delegați oficiali, inclusiv demnitari, experți internaționali, Puncte focale naționale membre ale Rețelei globale a punctelor focale naționale în domeniul „Femeile, pacea și securitatea“, constituită la nivelul Organizației Națiunilor Unite, reprezentanți mass-media, personal de securitate și organizatori, străini și români.
PRIM-MINISTRU NICOLAE-IONEL CIUCĂ Contrasemnează: Ministrul apărării naționale, Angel Tîlvăr p. Ministrul finanțelor, Mihai Diaconu, secretar de stat București, 24 mai 2023. Nr. 475.
Anexa NORMATIVELE DE CHELTUIELI ȘI DEVIZUL ESTIMATIV
aferente organizării și desfășurării în România a Conferinței Punctelor focale naționale
în domeniul „Femeile, pacea și securitatea“, în perioada 7-9 noiembrie 2023 la București
A.
Normative de cheltuieli
Nr. crt.
Tipul cheltuielii
Limita maximă
1.
Cheltuieli pentru cazare
800 lei/persoană/noapte
2.
Bilete de avion
3.500 lei sau 10.000 lei/ persoană (după caz)
3.
Dineu oficial
500 lei/persoană
4.
Cheltuieli pentru masă
500 lei/persoană/zi
5.
Tratații
60 lei/persoană/zi
6.
Cadouri simbolice și materiale promoționale specifice, de promovare culturală a României
450 lei/persoană
7.
Editare volum conferință
150 lei/bucată
8.
Materiale informative și de lucru
175 lei/persoană
9.
Cheltuieli pentru servicii de translație simultană
200 lei/interpret/1 oră
10.
Cheltuieli pentru punerea la dispoziție de către Camera Deputaților, prin Centrul Internațional de Conferințe, a spațiilor, respectiv săli de conferință, săli de reuniuni, birouri, holuri, spații anexe și de depozitare de la Palatul Parlamentului, utilizate pentru pregătirea și desfășurarea lucrărilor Conferinței
17.500 lei/zi
11.
Cheltuieli pentru organizarea de evenimente cu pachet complet de servicii, constând în: serviciile de amenajare și dotare integrate (inclusiv preluare logistică, montaj, demontaj, mentenanță, asistență tehnică permanentă, producția de produse informative etc.), cu mobilier, echipamente IT (imprimante, laptopuri, tablete), echipamente audio-foto-video, cabine de traducere și echipamente de interpretariat pentru traducere simultană, sistem complet de conferință (căști, microfoane, emițătoare și alte echipamente specifice) etc., a sălilor de conferință, sălilor de reuniuni, birourilor, holurilor și spațiilor anexe de la Palatul Parlamentului, la Aeroportul Internațional „Henri Coandă“ București, precum și în alte spații, inclusiv exterioare și stradale, aflate pe traseele de deplasare ale participanților, utilizate pentru desfășurarea Conferinței Punctelor focale naționale în domeniul „Femeile, pacea și securitatea“, cu excepția bunurilor și serviciilor ce sunt asigurate de Camera Deputaților, cheltuieli pentru servicii de preluare și manipulare a încărcăturilor, ce constau în: echipamente tehnice, materiale și documente necesare în vederea desfășurării corespunzătoare a activității
154.400 lei
12.
Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea unor vizite de informare turistică, de o zi, cu ghid, la Castelul Bran
60 lei/persoană
NOTĂ:
Asistența medicală de urgență și transportul personalului străin se asigură prin grija Ministerului Apărării Naționale, cu mijloacele proprii.
B.
Deviz estimativ de cheltuieli
Nr. crt.
Tipul acțiunii/cheltuielilor
Suma
1.
Cheltuieli pentru cazare
40 de camere x 800 lei/noapte x 4 nopți = 128.000 lei
128.000 lei
2.
Bilete de avion
20 de persoane (invitați din Europa) x 3.500 lei = 70.000 lei
20 de persoane (invitați din Africa și America) x 10.000 lei = 200.000 lei
270.000 lei
3.
Dineu oficial
200 de persoane x 500 lei = 100.000 lei
100.000 lei
4.
Cheltuieli pentru masă
200 de persoane x 500 lei = 100.000 lei
100.000 lei
5.
Tratații
200 de persoane x 60 lei x 3 zile = 36.000 lei
36.000 lei
6.
Cadouri simbolice și materiale promoționale specifice, de promovare culturală a României
200 de persoane x 450 lei = 90.000 lei
90.000 lei
7.
Editare volum conferință
200 buc. x 150 lei= 30.000 lei
30.000 lei
8.
Materiale informative și de lucru (blocnotes, mapă, pix, tipărituri, ecusoane)
200 de persoane x 175 lei = 35.000 lei
35.000 lei
9.
Cheltuieli pentru servicii de translație simultană
8 interpreți x 200 lei x 6 ore = 9.600 lei
9.600 lei
10.
Cheltuieli pentru punerea la dispoziție de către Camera Deputaților, prin Centrul Internațional de Conferințe, a spațiilor, respectiv săli de conferință, săli de reuniuni, birouri, holuri, spații anexe și de depozitare de la Palatul Parlamentului, utilizate pentru pregătirea și desfășurarea lucrărilor Conferinței
17.500 lei x 2 zile = 35.000 lei
35.000 lei
11.
Cheltuieli pentru organizarea de evenimente cu pachet complet de servicii, constând în: serviciile de amenajare și dotare integrate (inclusiv preluare logistică, montaj, demontaj, mentenanță, asistență tehnică permanentă, producția de produse informative etc.), cu mobilier, echipamente IT (imprimante, laptopuri, tablete), echipamente audio-foto-video, cabine de traducere și echipamente de interpretariat pentru traducere simultană, sistem complet de conferință (căști, microfoane, emițătoare și alte echipamente specifice) etc., a sălilor de conferință, sălilor de reuniuni, birourilor, holurilor și spațiilor anexe de la Palatul Parlamentului, la Aeroportul Internațional „Henri Coandă“ București, precum și în alte spații, inclusiv exterioare și stradale, aflate pe traseele de deplasare ale participanților, utilizate pentru desfășurarea Conferinței Punctelor focale naționale în domeniul „Femeile, pacea și securitatea“, cu excepția bunurilor și serviciilor ce sunt asigurate de Camera Deputaților, cheltuieli pentru servicii de preluare și manipulare a încărcăturilor, ce constau în: echipamente tehnice, materiale și documente necesare în vederea desfășurării corespunzătoare a activității
154.400 lei
12.
Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea unei vizite de informare turistică, de o zi, cu ghid, la Castelul Bran
200 de persoane x 60 lei = 12.000 lei
12.000 lei
TOTAL
1.000.000 lei
NOTĂ:
Fondurile sunt asigurate din bugetul Ministerului Apărării Naționale.
-----
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.