HG nr. 728/2000

Pe baza documentelor și informațiilor din dosarul achiziției publice autoritatea contractantă are obligația de a întocmi trimestrial un raport care să cuprindă toate datele referitoare la contractele de achiziție publică atribuite, indiferent de valoarea acestora. Raportul se întocmește în conformitate cu modelul prezentat în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Autoritatea contractantă are obligația de a transmite:

a) în primele 15 zile ale lunii următoare încheierii fiecărui trimestru, raportul prevăzut la alin. (1), însoțit de copii de pe fișele de date pentru achizițiile publice, către direcțiile generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat județene, respectiv a municipiului București;

b) în primele 15 zile ale lunii următoare celei în care a fost încheiat contractul, un exemplar, în copie, al propunerii financiare declarate câștigătoare, către Ministerul Lucrărilor Publice și Amenajării Teritoriului, în cazul achizițiilor publice de lucrări și de servicii de proiectare, urbanism, inginerie și alte servicii tehnice.

Sunt exceptate de la prevederile alin. (1) și (2) autoritățile din domeniul apărării naționale, ordinii publice și siguranței naționale, care atribuie contracte de achiziție în baza prevederilor art. 9 alin. (1) și ale

art. 14 lit. a) din Ordonanța Guvernului nr. 118/1999

privind achizițiile publice.

Direcțiile generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat județene, respectiv a municipiului București, au obligația de a centraliza rapoartele și de a transmite centralizatorul la Direcția generală reglementarea și monitorizarea achizițiilor publice din cadrul Ministerului Finanțelor în cel mult 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 2 alin. (2) lit. a).

Pe baza centralizatoarelor prevăzute la alin. (1) Direcția generală reglementarea și monitorizarea achizițiilor publice din cadrul Ministerului Finanțelor are obligația:

a) de a elabora raportul anual privind funcționarea sistemului achizițiilor publice;

b) de a definitivă structura bazei de date, necesară pentru înființarea Registrului achizițiilor publice;

c) de a furniza Ministerului Lucrărilor Publice și Amenajării Teritoriului, la cerere, informații privind achizițiile publice de lucrări, de servicii de proiectare, urbanism, inginerie și alte servicii tehnice.

Pe baza informațiilor din propunerile financiare transmise conform art. 2 alin. (2) lit. b) Ministerul Lucrărilor Publice și Amenajării Teritoriului are obligația de a constitui în termen de cel mult 18 luni de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri o baza de date care va cuprinde prețurile unitare și evoluția acestora în domeniul materialelor de construcții.

Constituirea bazei de date va reprezenta suportul pentru estimarea valorii contractelor de lucrări și pentru actualizarea plăților aferente derulării acestora.