Ordinul nr. 5380/2023

Articolul I

Normele metodologice

privind organizarea și conducerea contabilității instituțiilor publice, Planul de conturi pentru instituțiile publice și instrucțiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.917/2005 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.186 și 1.186 bis din 29 decembrie 2005, cu modificările și completările ulterioare, se modifică și se completează după cum urmează:

1.

Capitolul VI „Planul de conturi general pentru instituțiile publice“ se modifică și se completează după cum urmează:

1.1.

La clasa 1 „Conturi de capitaluri“, grupa 15 „Provizioane“, se modifică denumirea următoarelor conturi contabile sintetice de gradul III:

a)

se modifică

denumirea contului 1510103

din „Provizioane pentru litigii din drepturi salariale câștigate în instanță sub 1 an“ în „Provizioane pentru litigii din drepturi salariale sub 1 an“;

b)

se modifică

denumirea contului 1510203

„Provizioane pentru litigii din drepturi salariale câștigate în instanță peste 1 an“ în „Provizioane pentru litigii din drepturi salariale peste 1 an“.

1.2.

La

clasa 4 „Conturi de terți“, grupa 42

„Personal și conturi asimilate“ se introduc următoarele conturi contabile sintetice de gradul I, II și III:

a)

contul 420 „Personal - drepturi de natură salarială suplimentare“;

b)

contul 42001 „Personal - drepturi de natură salarială suplimentare sub 1 an“;

c)

contul 4200101 „Personal - drepturi de natură salarială reprezentând sume prevăzute prin hotărâri judecătorești devenite executorii, sub 1 an“;

d)

contul 4200102 „Personal - drepturi de natură salarială stabilite prin acte administrative emise de conducătorii instituțiilor publice, suplimentare față de cele stabilite prin legislația specifică, sub 1 an“;

e)

contul 42002 „Personal - drepturi de natură salarială suplimentare peste 1 an“;

f)

contul 4200201 „Personal - drepturi de natură salarială reprezentând sume prevăzute prin hotărâri judecătorești devenite executorii, peste 1 an“;

g)

contul 4200202 „Personal - drepturi de natură salarială stabilite prin acte administrative emise de conducătorii instituțiilor publice, suplimentare față de cele stabilite prin legislația specifică, peste 1 an“.

2.

La

capitolul VII „Instrucțiunile de utilizare a conturilor“, clasa 4 „Conturi de terți“, grupa 42

„Personal și conturi asimilate“ se introduce contul 420 „Personal - drepturi de natură salarială suplimentare“, cu următoarea funcțiune:

Contul 420 «Personal - drepturi de natură salarială suplimentare» Cu ajutorul acestui cont se ține evidența decontărilor cu salariații instituției sau alte categorii de persoane (de exemplu, foști salariați ai instituției, pensionari) pentru drepturi de natură salarială reprezentând sume prevăzute prin hotărâri judecătorești devenite executorii, precum și cele stabilite exclusiv prin acte administrative emise de conducătorii instituțiilor publice, suplimentare față de cele stabilite prin legislația specifică, inclusiv contribuțiile aferente acestora.

Contul 420 «Personal - drepturi de natură salarială suplimentare» este un cont de pasiv. În creditul contului se înregistrează alte drepturi de natură salarială reprezentând sume prevăzute prin hotărâri judecătorești devenite executorii, precum și cele stabilite exclusiv prin acte administrative emise de conducătorii instituțiilor publice, suplimentare față de cele stabilite prin legislația specifică, inclusiv contribuțiile aferente acestora, iar în debitul contului se înregistrează alte drepturi de natură salarială devenite scadente conform legii (pentru datoriile peste 1 an), precum și cele scăzute din evidență concomitent cu înregistrarea cheltuielilor cu salariile și contribuțiile aferente (pentru datoriile sub 1 an).

Soldul creditor al contului reprezintă alte drepturi de natură salarială rămase neachitate, inclusiv contribuțiile aferente acestora la sfârșitul perioadei.

Contul se detaliază pe următoarele conturi sintetice de gradul II și III:

a)

contul 42001 «Personal - drepturi de natură salarială suplimentare, sub 1 an»;

b)

contul 4200101 «Personal - drepturi de natură salarială reprezentând sume prevăzute prin hotărâri judecătorești devenite executorii, sub 1 an»;

c)

contul 4200102 «Personal - drepturi de natură salarială stabilite prin acte administrative emise de conducătorii instituțiilor publice, suplimentare față de cele stabilite prin legislația specifică, sub 1 an»;

d)

contul 42002 «Personal - drepturi de natură salarială suplimentare, peste 1 an»;

e)

contul 4200201 «Personal - drepturi de natură salarială reprezentând sume prevăzute prin hotărâri judecătorești devenite executorii, peste 1 an»;

f)

contul 4200202 «Personal - drepturi de natură salarială stabilite prin acte administrative emise de conducătorii instituțiilor publice, suplimentare față de cele stabilite prin legislația specifică, peste 1 an».

Contul 420 «Personal - drepturi de natură salarială suplimentare» se creditează prin debitul contului: 471 «Cheltuieli înregistrate în avans»

–

cu sumele reprezentând drepturile de natură salarială prevăzute prin hotărâri judecătorești devenite executorii, cu scadența mai mare de 1 an;

–

cu sumele reprezentând drepturi de natură salarială prevăzute prin hotărâri judecătorești devenite executorii, precum și cele stabilite prin acte administrative emise de conducătorii instituțiilor publice, suplimentare față de cele stabilite prin legislația specifică, scadente în anul curent conform legii.

Contul 420 «Personal - drepturi de natură salarială suplimentare» se debitează prin creditul contului: 4710000 «Cheltuieli înregistrate în avans»

–

cu sumele reprezentând drepturile de natură salarială prevăzute prin hotărâri judecătorești devenite executorii, precum și cele stabilite prin acte administrative emise de conducătorii instituțiilor publice, suplimentare față de cele stabilite prin legislația specifică, concomitent cu evidențierea cheltuielilor cu salariile și contribuțiile aferente.

3.

Capitolul VIII „Monografia privind înregistrarea în contabilitate a principalelor operațiuni“ se completează astfel:

3.1.

La capitolul IV „Conturi de terți“, la litera C „Decontări cu personalul și asigurările sociale“, după punctul 14 se adaugă două noi puncte, punctele 15 și 16, cu următorul cuprins:

Nr. crt.

Descriere operațiune

Simbol cont debitor

Simbol cont creditor

15.

Evidențierea drepturilor de natură salarială prevăzute prin hotărâri judecătorești devenite executorii

15.1

Anularea provizioanelor pentru litigii constituite din drepturi salariale câștigate în instanță, în condițiile pct. 3 cap. III din OMFP nr. 1.917/2005

1510103/ 1510203

7810200

15.2

Evidențierea drepturilor de natură salarială prevăzute prin hotărâri judecătorești devenite executorii, inclusiv contribuțiile aferente acestora

4710000

4200101 4200201

15.3

Înregistrarea drepturilor de natură salarială, inclusiv contribuțiile aferente acestora, devenite scadente conform legii (sub 1 an)

4200201

4200101

15.4

Evidențierea cheltuielilor cu salariile și contribuțiile aferente acestora

și concomitent:

Stingerea datoriei cu drepturile de natură salarială prevăzute prin hotărâri judecătorești, devenite scadente, inclusiv contribuțiile aferente acestora, și a cheltuielilor în avans

6410000

6450700

4200101

4210000

4310600

4710000

16.

Evidențierea drepturilor de natură salarială stabilite prin acte administrative emise de conducătorii instituțiilor publice, suplimentare față de cele stabilite prin legislația specifică, în baza Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 99/2023 privind unele măsuri pentru raportarea arieratelor de către instituțiile publice

16.1

În situația în care au fost înregistrate provizioane: anularea provizioanelor pentru drepturile de natură salarială stabilite prin acte administrative emise de conducătorii instituțiilor publice, suplimentare față de cele stabilite prin legislația specifică, în condițiile

pct. 3 cap. III

din

OMFP nr. 1.917/2005

15101/15102

7810200

16.2

În situația în care au fost înregistrate cheltuieli cu salariile și contribuțiile aferente acestora pentru drepturile de natură salarială stabilite prin acte administrative emise de conducătorii instituțiilor publice, suplimentare față de cele stabilite prin legislația specifică, stornarea acestora - în roșu

6410000 6450700

4210000 4310600

16.3

Înregistrarea drepturilor de natură salarială stabilite prin acte administrative emise de conducătorii instituțiilor publice, suplimentare față de cele stabilite prin legislația specifică, precum și contribuțiile aferente acestora, sub 1 an

4710000

4200102

16.4

Evidențierea cheltuielilor cu salariile și contribuțiile aferente acestora

și concomitent:

Stingerea datoriei cu drepturile de natură salarială stabilite prin acte administrative emise de conducătorii instituțiilor publice, suplimentare față de cele stabilite prin legislația specifică, devenite scadente, inclusiv contribuțiile aferente acestora, și a cheltuielilor în avans

6410000

6450700

4200102

4210000

4310600

4710000

3.2.

Sumele din soldul contului 1510103 „Provizioane pentru litigii din drepturi salariale câștigate în instanță sub 1 an“ - reprezentând provizioane constituite pentru litigii din drepturi salariale câștigate în instanță se transferă în contul 4200101 „Personal - drepturi de natură salarială reprezentând sume prevăzute prin hotărâri judecătorești devenite executorii sub 1 an“.

3.3.

Sumele din soldul contului 1510203 „Provizioane pentru litigii din drepturi salariale câștigate în instanță peste 1 an“ - reprezentând provizioane constituite pentru litigii din drepturi salariale câștigate în instanță se transferă în contul 4200201 „Personal - drepturi de natură salarială reprezentând sume prevăzute prin hotărâri judecătorești devenite executorii, peste 1 an“.

4.

În tot cuprinsul normelor se modifică și se completează simbolurile, denumirile și funcțiunea conturilor sintetice de gradul I, II și III.

Articolul II

Anexa nr. 2

„Dezvoltarea conturilor sintetice în conturi analitice în scop de raportare a Balanței de verificare la Ministerul Finanțelor Publice“, astfel cum a fost introdusă prin

Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 2.021/2013

pentru modificarea și completarea

Normelor metodologice

privind organizarea și conducerea contabilității instituțiilor publice, Planul de conturi pentru instituțiile publice și instrucțiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.917/2005 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 831 și 831 bis din 24 decembrie 2013, cu modificările și completările ulterioare, se modifică și se completează astfel:

a)

4200101 „Personal - drepturi de natură salarială reprezentând sume prevăzute prin hotărâri judecătorești devenite executorii, sub 1 an“ se dezvoltă în analitic pe cod sector, pe sursă de finanțare și pe clasificația funcțională și economică a cheltuielilor;

b)

4200102 „Personal - drepturi de natură salarială stabilite prin acte administrative emise de conducătorii instituțiilor publice, suplimentare față de cele stabilite prin legislația specifică, sub 1 an“ se dezvoltă în analitic pe cod sector, pe sursă de finanțare și pe clasificația funcțională și economică a cheltuielilor;

c)

4200201 „Personal - drepturi de natură salarială reprezentând sume prevăzute prin hotărâri judecătorești devenite executorii, peste 1 an“ se dezvoltă în analitic pe cod sector, pe sursă de finanțare și pe clasificația funcțională și economică a cheltuielilor;

d)

4200202 „Personal - drepturi de natură salarială stabilite prin acte administrative emise de conducătorii instituțiilor publice, suplimentare față de cele stabilite prin legislația specifică, peste 1 an“ se dezvoltă în analitic pe cod sector, pe sursă de finanțare și pe clasificația funcțională și economică a cheltuielilor.

Articolul III

La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă orice alte dispoziții contrare acestuia.

Articolul IV

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.