Metodologia din 8 aprilie 2025

Teza de doctorat este o lucrare științifică originală, elaborată de către studentul doctorand în cadrul studiilor universitare de doctorat, fiind obligatorie menționarea sursei pentru orice material preluat.

Teza de doctorat este un document public, numele și prenumele titularului tezei de doctorat, ale conducătorului de doctorat și ale membrilor comisiei de îndrumare și integritate academică, precum și datele de identificare ale IOSUD fiind, de asemenea, informații publice.

Studentul doctorand este autorul tezei de doctorat și își asumă corectitudinea datelor și informațiilor prezentate în teză, precum și a opiniilor și demonstrațiilor exprimate în aceasta.

Susținerea publică poate avea loc numai după parcurgerea următoarelor etape:

a)

studentul doctorand predă teza de doctorat în format electronic la secretariatul școlii doctorale, împreună cu rezumatul tezei de doctorat, lista de publicații și declarația pe propria răspundere cu privire la originalitatea tezei de doctorat;

b)

în vederea stabilirii gradului de similitudine, școala doctorală utilizează un program recunoscut la nivel național, ales din lista aprobată prin ordin al ministrului educației și cercetării; școala doctorală poate utiliza suplimentar și alt program de identificare a similitudinilor, conform regulamentului propriu al IOSUD, rapoartele de similitudini incluzându-se în dosarul de doctorat;

c)

înaintea presusținerii, analiza și interpretarea rezultatului raportului de similitudini sunt realizate atât de către Comisia de îndrumare și integritate academică, cât și de către persoana/persoanele desemnată/desemnate de școala doctorală, conform regulamentului IOSUD. Verificarea se realizează pe baza standardelor cuprinse în Ghidul național privind redactarea tezelor de doctorat, elaborat de către CNATDCU;

d)

în situația în care raportul de similitudini indică nevoia realizării unor modificări la nivelul tezei de doctorat, studentul doctorand și conducătorul de doctorat sunt înștiințați oficial de către școala doctorală. După remedierea elementelor sesizate sunt reluate etapele de la

lit. a)-c) ;

e)

teza de doctorat este prezentată în comisia de îndrumare și integritate academică, stabilită la nivelul școlii doctorale potrivit regulamentului propriu al IOSUD;

f)

după această presusținere, care este publică, conducătorul de doctorat, în conformitate cu recomandarea comisiei și rezultatele analizei raportului de similitudini, decide asupra depunerii oficiale a tezei și organizării susținerii publice;

g)

referatul de acceptare al conducătorului de doctorat și acordul membrilor comisiei se includ în „dosarul de doctorat“; teza de doctorat se depune în mod oficial la secretariatul școlii doctorale, în format tipărit și în format electronic, însoțită de rezultatul analizei raportului de similitudini realizat de persoana/persoanele desemnată/desemnate, împreună cu rezumatul tezei de doctorat, CV-ul doctorandului și data estimată pentru susținerea publică; secretariatul școlii doctorale certifică îndeplinirea de către doctorand a tuturor obligațiilor din cadrul programului de studii universitare de doctorat;

h)

teza de doctorat și anexele sale vor fi disponibile pentru consultare publică timp de 90 de zile calendaristice, înainte de susținerea publică, pe platforma electronică națională gestionată de Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării, denumită în continuare UEFISCDI, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în domeniul drepturilor de autor;

i)

în perioada în care teza este publică pe platforma electronică națională, orice persoană fizică sau juridică poate formula observații cu privire la existența unor abateri de la standardele de etică și deontologie, inclusiv din perspectiva existenței plagiatului. Observațiile pot fi depuse online, la o adresă de e-mail pusă la dispoziție de școala doctorală, sau la registratura IOSUD. Observațiile se consemnează într-un raport întocmit de școala doctorală, care va fi transmis Consiliului pentru Studiile Universitare Doctorale, denumit în continuare CSUD, pentru analiză și decizie în vederea validării inițierii procedurii de susținere publică a tezei de doctorat și va face parte din dosarul de doctorat;

j)

dacă decizia CSUD este de validare, se inițiază procedura de susținere publică a tezei de doctorat, prin stabilirea comisiei de doctorat și integrarea raportului privind gradul de similitudine obținut ulterior perioadei de consultare publică a tezei;

k)

în cazul în care CSUD invalidează inițierea procedurii de susținere publică a tezei de doctorat, școala doctorală primește recomandări privind refacerea tezei de doctorat și eliminarea situațiilor neconforme cu standardele de etică și deontologie, iar studentul doctorand are obligația remedierii conținutului tezei în termen de 3 luni de la comunicarea deciziei de invalidare a susținerii, cu reluarea procedurii de punere în transparență a lucrării;

l)

în cazul în care în perioada derulării etapelor premergătoare susținerii tezei de doctorat se constată erori materiale minore (de redactare, ortografie etc.) în conținutul tezei, studentul doctorand are posibilitatea corectării acestora fără a mai fi necesare presusținerea în comisia de îndrumare și integritate academică și consultarea publică prin punerea în transparență a tezei. Înaintea susținerii publice, după avizul conducătorului de doctorat, instituția organizatoare de studii universitare de doctorat are obligația să verifice varianta finală a tezei de doctorat prin intermediul unui program informatic de depistare a similitudinilor.

Cererea pentru fixarea datei de susținere publică a tezei de doctorat, formulată de către studentul doctorand, este avizată de conducătorul de doctorat și de președintele comisiei de susținere. Cererea se înregistrează la secretariatul școlii doctorale cu minimum 25 de zile calendaristice înainte de data propusă pentru susținere. Data propusă pentru susținere nu poate fi mai devreme de data estimată anterior pentru susținerea publică.

Școala doctorală întocmește și afișează anunțul pentru susținerea publică cu cel puțin 20 de zile calendaristice înainte de data propusă pentru susținere. Anunțul va include în mod obligatoriu informații despre locația, data și ora de susținere, studentul doctorand, conducătorul/conducătorii de doctorat, precum și despre locul unde textul integral al tezei poate fi consultat în format tipărit. Anunțul susținerii publice, rezumatul tezei în format electronic, memoriul științific, CV-ul doctorandului, CV-urile membrilor comisiei de susținere publică a tezei de doctorat sau linkuri către acestea sunt afișate pe site-ul IOSUD.

Comisia de doctorat, avizată de școala doctorală și aprobată de CSUD, trebuie să îndeplinească prevederile

art. 14 alin. (13)

și ale

art. 22 alin. (2) din Regulamentul-cadru

privind studiile universitare de doctorat, aprobat prin

Ordinul ministrului educației nr. 3.020/2024 , cu completările ulterioare.

Teza de doctorat se susține în ședință publică în fața comisiei de doctorat, după evaluarea de către toți referenții și depunerea referatelor acestora cu cel puțin 15 zile înainte de susținerea tezei. Susținerea tezei de doctorat poate avea loc în prezența a cel puțin 4 dintre membrii comisiei de doctorat, cu participarea fizică obligatorie a președintelui comisiei și a conducătorului de doctorat, ceilalți membri ai comisiei putând participa și în sistem de videoconferință. Susținerea publică include obligatoriu o sesiune de întrebări din partea membrilor comisiei de doctorat și a publicului.

Pe baza susținerii publice a tezei de doctorat, a rapoartelor referenților, a declarației privind originalitatea lucrării și a analizei privind gradul de similitudine, comisia de doctorat evaluează și deliberează asupra acordării titlului de doctor, cu respectarea standardelor minimale elaborate de CNATDCU pentru acordarea diplomei de doctor.

În cazul neîndeplinirii standardelor minimale necesare acordării diplomei de doctor, comisia de doctorat va preciza elementele care urmează să fie refăcute sau completate în teza de doctorat și va solicita o nouă susținere publică a tezei. A doua susținere publică a tezei are loc în fața aceleiași comisii de doctorat ca în cazul primei susțineri. În cazul în care nici la a doua susținere publică nu sunt îndeplinite standardele minimale, diploma de doctor nu va fi acordată, iar studentul doctorand va fi exmatriculat.

Dacă studentul doctorand a îndeplinit toate cerințele prevăzute în programul de cercetare științifică, precum și standardele minimale aferente domeniului, comisia de doctorat propune acordarea diplomei de doctor, propunere care se înaintează împreună cu dosarul de doctorat, în maximum 30 de zile calendaristice, către CNATDCU.

În termen de 90 de zile calendaristice de la primirea dosarului de doctorat, CNATDCU emite un aviz conform cu privire la respectarea procedurii administrative desfășurate la nivelul IOSUD și respectarea criteriilor minimale pentru acordarea diplomei de doctor. Procedura administrativă include ca pas distinct verificarea declarației privind originalitatea lucrării și analizarea rapoartelor privind gradul de similitudine.

În termen de 30 de zile calendaristice de la primirea avizului conform, IOSUD emite decizia de acordare a diplomei de doctor, semnată de rector/președintele Academiei Române, întocmește și eliberează diploma de doctor.

În cazul în care CNATDCU decide că procedura administrativă desfășurată la nivelul IOSUD nu a respectat prevederile Regulamentului-cadru privind studiile universitare de doctorat, aprobat prin

Ordinul ministrului educației nr. 3.020/2024 , cu completările ulterioare, dosarul de doctorat va fi transmis înapoi către IOSUD pentru a fi reanalizat și completat. Acesta poate fi retransmis CNATDCU pentru o nouă analiză, doar după reluarea procedurilor prevăzute la

alin. (1)-(5) .

Dacă studentul doctorand nu optează pentru publicarea distinctă a tezei sau a unor capitole din aceasta, forma digitală a tezei rămâne publică și va putea fi accesată liber pe platforma electronică națională gestionată de UEFISCDI, inclusiv după emiterea deciziei de acordare a diplomei de doctor. Tezei i se va atribui o licență de protecție a dreptului de autor.

Dacă studentul doctorand optează pentru publicarea distinctă a tezei de doctorat sau a unor capitole din aceasta, el primește un termen de grație de maximum 24 de luni pentru realizarea acestei publicări, timp în care teza de doctorat, în format digital, devine inaccesibilă publicului. După expirarea termenului de grație, în cazul în care în platforma electronică națională gestionată de UEFISCDI nu a fost încărcată nicio notificare cu privire la publicarea distinctă a tezei, documentul în format digital devine automat liber accesibil, cu atribuirea unei licențe de protecție a dreptului de autor.

După publicarea tezei sau a unor capitole din aceasta, autorul are obligația de a notifica IOSUD asupra acestui fapt și de a transmite indicația bibliografică și un link către publicație, care vor fi apoi făcute publice pe platforma electronică națională gestionată de UEFISCDI.

În vederea susținerii publice a tezei de doctorat, IOSUD are obligația de a constitui dosarul de doctorat, în format tipărit și în format electronic (PDF).

Documentele în format electronic (PDF) sunt semnate cu semnătură electronică calificată de către persoana/persoanele desemnată/desemnate de IOSUD.

Dosarul electronic de doctorat se încarcă de către IOSUD în platforma electronică națională, în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la data susținerii publice a tezei de doctorat.

IOSUD răspunde de corectitudinea datelor și a documentelor încărcate și, prin semnătura electronică calificată, își asumă răspunderea pentru conformitatea cu originalul a documentelor incluse în dosarul electronic.

La încărcarea dosarului electronic, IOSUD constituie profilul studentului doctorand, indicând inclusiv domeniul de doctorat vizat pentru obținerea titlului de doctor.

Dosarul de doctorat și propunerea comisiei de acordare a diplomei de doctor se încarcă de către IOSUD pe platforma electronică națională în maximum 30 de zile calendaristice de la susținerea publică.

Platforma electronică națională notifică Secretariatul tehnic al CNATDCU cu privire la finalizarea încărcării dosarului de către IOSUD.

În termen de 15 zile lucrătoare de la notificare, Secretariatul tehnic al CNATDCU verifică componența dosarului electronic de doctorat, constituit conform prevederilor

art. 6 . Secretariatul tehnic are obligația de a semnala IOSUD eventuale erori de înregistrare sau lipsa unor documente. IOSUD completează dosarul în termen de 5 zile de la notificare.

După validarea administrativă a dosarului de către Secretariatul tehnic al CNATDCU, platforma electronică națională notifică președintele comisiei de specialitate care are arondat domeniul de doctorat în care s-a susținut teza de doctorat.

În termen de 10 zile de la notificare, președintele comisiei de specialitate a CNATDCU nominalizează ca evaluatori 3 membri ai comisiei de specialitate, în funcție de tema tezei de doctorat.

În cazuri bine justificate, președintele comisiei de specialitate a CNATDCU poate nominaliza ca evaluatori și experți selectați din Registrul de experți ai Comisiei Naționale de Atestare a Titlurilor, Diplomelor și Certificatelor Universitare, aprobat prin

Ordinul ministrului educației nr. 7.235/2024 , denumit în continuare Registrul de experți CNATDCU.

În situația în care în Registrul de experți CNATDCU nu sunt specialiști în domeniul/domeniile științific/științifice pentru care se constituie comisia de evaluare sau aceștia se află în situație de incompatibilitate, pentru constituirea comisiei pot fi numiți și experți externi, pe durată determinată, prin ordin al ministrului educației și cercetării, la propunerea CNATDCU.

În termen de 10 zile de la nominalizare, fiecare evaluator trebuie să își exprime, direct în platforma electronică națională, acordul pentru analizarea procedurii administrative și declarația că nu se află în niciuna dintre situațiile prevăzute la

art. 170 din Legea învățământului superior nr. 199/2023 , cu modificările și completările ulterioare.

În situația în care un evaluator refuză nominalizarea, președintele comisiei de specialitate desemnează un alt membru din cadrul comisiei de specialitate.

În termen de 20 de zile de la nominalizare, fiecare evaluator întocmește, direct în platforma electronică națională, un referat individual cu privire la respectarea procedurii administrative desfășurate la nivelul IOSUD și respectarea criteriilor minimale pentru acordarea diplomei de doctor. Procedura administrativă include ca pas distinct verificarea declarației privind originalitatea lucrării și analizarea rapoartelor privind gradul de similitudine.

Platforma electronică națională notifică președintele comisiei de specialitate a CNATDCU cu privire la finalizarea referatelor individuale de către membrii comisiei de evaluare.

Pe baza referatelor individuale de evaluare ale celor 3 evaluatori, președintele comisiei de specialitate întocmește, direct în platforma electronică națională, un referat sintetic argumentat cu privire la respectarea/nerespectarea procedurii administrative desfășurate la nivelul IOSUD și respectarea/ nerespectarea criteriilor minimale pentru acordarea diplomei de doctor, în termen de 10 zile de la notificare.

Platforma electronică națională notifică membrii Consiliului general al CNATDCU în prima zi a lunii în legătură cu finalizarea referatelor sintetice din luna precedentă.

Membrii Consiliului general al CNATDCU analizează și validează/invalidează, prin vot exprimat direct în platforma electronică națională, propunerile comisiilor de specialitate, în termen de maximum 15 zile de la notificare.

Decizia Consiliului general al CNATDCU cu privire la respectarea procedurii administrative desfășurate la nivelul IOSUD și respectarea criteriilor minimale pentru acordarea diplomei de doctor este adoptată prin votul membrilor exprimat direct în platforma electronică națională, în condiții de cvorum, în conformitate cu prevederile regulamentului de organizare și funcționare a CNATDCU.

La finalizarea votului, platforma electronică națională generează decizia CNATDCU cu privire la respectarea procedurii administrative desfășurate la nivelul IOSUD și respectarea criteriilor minimale pentru acordarea diplomei de doctor. Decizia CNATDCU este semnată de președintele CNATDCU în termen de 10 zile de la notificare.

Platforma electronică națională notifică IOSUD și Secretariatul tehnic al CNATDCU cu privire la emiterea deciziilor CNATDCU. Deciziile CNATDCU sunt însoțite de rapoartele sintetice de evaluare.

În cazul în care CNATDCU constată că a fost respectată procedura administrativă desfășurată la nivelul IOSUD, decizia CNATDCU conține avizul conform, în baza căruia IOSUD emite, în termen de 30 de zile de la notificare, decizia de acordare a diplomei de doctor și eliberează diploma de doctor.

În cazul în care CNATDCU constată că nu a fost respectată procedura administrativă desfășurată la nivelul IOSUD și/sau nu au fost respectate criteriile minimale pentru acordarea diplomei de doctor, dosarul de doctorat va fi transmis înapoi către IOSUD pentru a fi reanalizat și completat. Acesta poate fi retransmis CNATDCU pentru o nouă analiză doar după reluarea procedurilor prevăzute la

art. 4 .

În situația în care, după analizarea dosarului de doctorat retransmis, CNATDCU constată că tot nu a fost respectată procedura administrativă desfășurată la nivelul IOSUD și/sau nu au fost respectate criteriile minimale pentru acordarea diplomei de doctor, procedura prevăzută la

art. 4

nu mai poate fi reluată la nivelul IOSUD.

Decizia CNATDCU prin care se constată pentru a doua oară că procedura administrativă reluată la nivelul IOSUD nu a fost respectată și/sau nu au fost respectate criteriile minimale pentru acordarea diplomei de doctor poate fi contestată în termen de 15 zile de la primirea comunicării.

În cazul în care prin decizia CNATDCU se constată că procedura administrativă nu a fost respectată, contestația poate fi formulată doar de către IOSUD.

În cazul în care prin decizia CNATDCU se constată că nu au fost respectate criteriile minimale pentru acordarea diplomei de doctor, contestația poate fi formulată atât de IOSUD, cât și de studentul doctorand.

Contestațiile înregistrate la IOSUD se încarcă de către IOSUD în platforma electronică națională în termen de 5 zile de la înregistrare.

Platforma electronică națională notifică Secretariatul tehnic al CNATDCU cu privire la încărcarea contestației.

După validarea administrativă de către Secretariatul tehnic al CNATDCU, platforma electronică națională notifică președintele comisiei de specialitate.

În termen de maximum 5 zile de la primirea notificării, președintele comisiei de specialitate analizează contestația și selectează din Registrul de experți CNATDCU membrii pentru constituirea comisiei de analiză a contestației. Comisia de analiză a contestației este formată dintr-un președinte și 3 evaluatori.

În situația în care în Registrul de experți CNATDCU nu sunt specialiști în domeniul/domeniile științific/științifice pentru care se constituie comisia de analiză a contestației sau aceștia se află în situație de incompatibilitate, pentru constituirea comisiei de analiză a contestației pot fi numiți și experți externi, pe durată determinată, prin ordin al ministrului educației și cercetării, la propunerea CNATDCU.

Componența comisiei de analiză a contestației este aprobată prin vot de Consiliul general al CNATDCU.

După emiterea deciziei Consiliului general al CNATDCU de aprobare a comisiei de analiză a contestației, platforma electronică națională notifică membrii evaluatori și președintele comisiei de analiză a contestației privind declanșarea procesului de analizare a contestației.

În termen de maximum 10 zile de la constituirea comisiei de analiză a contestației, fiecare evaluator întocmește, direct în platforma electronică națională, un referat individual de analiză a contestației.

Platforma electronică națională notifică președintele comisiei de analiză a contestației cu privire la finalizarea referatelor individuale de către membrii evaluatori.

Președintele comisiei de analiză a contestației întocmește doar referatul sintetic de analiză a contestației, direct în platforma electronică națională, în termen de maximum 5 zile de la notificare, pe baza referatelor individuale de analiză a contestației.

După finalizarea referatului sintetic de analiză a contestației, platforma electronică națională notifică membrii Consiliului general al CNATDCU.

Membrii Consiliului general al CNATDCU analizează și validează, prin vot exprimat direct în platforma electronică națională, propunerea comisiei de analiză a contestației, în termen de maximum 15 zile de la notificare.

Decizia Consiliului general al CNATDCU cu privire la soluționarea contestațiilor este adoptată prin votul membrilor exprimat direct în platforma electronică națională, în condiții de cvorum, în conformitate cu prevederile regulamentului de organizare și funcționare a CNATDCU.

La finalizarea votului, platforma electronică națională generează decizia CNATDCU cu privire la soluționarea contestației. Decizia CNATDCU este semnată de președintele CNATDCU în termen de 10 zile de la notificare.

Platforma electronică națională notifică IOSUD și Secretariatul tehnic al CNATDCU cu privire la emiterea deciziei CNATDCU. Decizia CNATDCU este însoțită de raportul sintetic de analiză a contestației.

În cazul acceptării contestației, decizia CNATDCU conține avizul conform, în baza căruia IOSUD emite, în termen de 30 de zile de la notificare, decizia de acordare a diplomei de doctor și eliberează diploma de doctor.

În cazul respingerii contestației, decizia CNATDCU este însoțită de raportul sintetic de analiză a contestației, procedura nemaiputând fi reluată la nivelul IOSUD.

Datele cu caracter personal ale persoanelor implicate în procesul de evaluare sunt prelucrate în cadrul platformei electronice naționale, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

Toate persoanele care au acces la platforma electronică națională și prelucrează datele cu caracter personal au obligația de a păstra cu strictețe confidențialitatea acestora și de a respecta prevederile legale referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal. Orice divulgare neautorizată a datelor poate atrage răspunderea în conformitate cu prevederile legale. Obligația privind păstrarea și garantarea confidențialității datelor cu caracter personal se menține și după încetarea accesului persoanei la platforma electronică națională.