Anexa din 6 mai 2025

Anexa 1 (Anexa nr. 1.1 la

procedură )

Anexa 1.1 Cerere de înregistrare a unui proiect în cadrul schemei de ajutor de stat

Cerere de înregistrare nr. [SE VA COMPLETA DE SOLICITANT] din data de [SE VA COMPLETA DE SOLICITANT]

pentru proiectul [NUME PROIECT]

Cerere de înregistrare

Subscrisa, ................, având datele de identificare menționate la pct. I, reprezentată legal prin domnul/doamna ............., având calitatea de ........,

identificat/identificată cu actul de identitate seria .......... nr. .........., eliberat de ........... la data de .............., cu domiciliul în localitatea ........, str. ........ nr. ..., bl. ..., sc. ..., ap. ..., sectorul/județul ...................,

solicit înregistrarea proiectului [NUME PROIECT], [tip proiect - film de scurtmetraj, filme de lungmetraj, serial, film documentar, serial documentare, film de animație, serial de animație]

în cadrul schemei de ajutor de stat privind sprijinirea industriei cinematografice, instituită prin

Hotărârea de Guvern nr. 421/2018

pentru instituirea unei scheme de ajutor de stat privind sprijinirea producției de opere audiovizuale pe teritoriul României, cu modificările și completările ulterioare.

I.

Prezentarea solicitantului

1.

Elemente de identificare ale solicitantului

Denumirea solicitantului: ....................

Data înregistrării solicitantului în Registrul Comerțului: ................

Nr. de înmatriculare la oficiul registrului comerțului sau alt oficiu cu competențe similare din alte state: ..............

Nr. de autorizație în Registrul cinematografiei (în cazul întreprinderilor române): ..................

Codul de identificare fiscală: .................

Adresa sediului social: ........................

Cod poștal: ...................

Telefon: ......................

E-mail: .......................

Forma juridică: ...............

Capitalul social:

a)

valuta: ....................

b)

deținut de: ................

[ ] persoane fizice: %;

[ ] întreprinderi mici și mijlocii (IMM)*: ..........%;

[ ] întreprinderi mari**: ....................%.

*IMM: Întreprinderea care se încadrează în definiția prevăzută în anexa nr. 1 la Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei, cu modificările și completările ulterioare;

**Întreprindere mare: întreprindere care nu se încadrează în definiția IMM-urilor conform prevederilor anexei nr. 1 la Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei.

Acționariat:

[ ] integral românesc

[ ] integral străin

[ ] mixt: majoritar românesc

[ ] mixt: majoritar străin

[ ] mixt: 50% românesc și 50% străin

Obiectul principal de activitate: CAEN ...............

2.

Prezentarea situației actuale a solicitantului

Date din situațiile financiare anuale aprobate, corespunzătoare ultimului exercițiu financiar încheiat, după caz*:

Numărul mediu de salariați: .....................

Cifra de afaceri: ...............................

Profit/pierdere: ...................

*Pentru companiile înființate în cursul anului, solicitantul va depune balanța și bilanțul contabil în forma cea mai recentă

3.

Calitatea solicitantului

[ ] Producător

[ ] Coproducător reprezentant

Se vor menționa toți ceilalți coproducători și se va indica țara de proveniență a acestora.

Coproducător

Cotă participare la finanțarea producției

Țara de rezidență fiscală

[ ] Prestator de servicii pentru compania ............. țara: ..............

Se va menționa producătorul străin cu care are încheiat contract de prestări servicii și se va indica țara de rezidență fiscală a acestuia.

4.

Deținerea drepturilor asupra operei

[ ] Solicitantul deține drepturile de proprietate intelectuală asupra operei audiovizuale ce urmează a fi realizată.

[ ] Solicitantul deține o parte din drepturile de proprietate intelectuală asupra operei audiovizuale ce urmează a fi realizată.

Coproducător

Cotă participare la drepturile asupra operei audiovizuale

Țara de rezidență fiscală

[ ] Dețin un contract/precontract de prestări de servicii cu un producător străin deținător al drepturilor de proprietate intelectuală asupra operei.

II.

Prezentarea proiectului pentru care se solicită ajutorul de stat

1.

Tipul de producție audiovizuală ce face obiectul proiectului

Se bifează o singură situație

[ ] Film de ficțiune

[ ] lungmetraj (cel puțin 60 minute, fără generic)

[ ] scurtmetraj (cel mult 60 minute, fără generic)

[ ] Serial

Nr. episoade: ...............

Nr. serii: ..................

[ ] Film documentar

[ ] lungmetraj ( cel puțin 60 min.)

[ ] scurtmetraj (cel mult 60 min.)

[ ] Serial documentar

Nr. episoade:

Nr. serii:

[ ] Film de animație

[ ] lungmetraj ( cel puțin 60 min.)

[ ] scurtmetraj (cel mult 60 min.)

[ ] Serial de animație

Nr. episoade:

Nr. serii:

2.

Primul mediu de exploatare al operei audiovizuale

[ ] Cinematograf

[ ] TV

[ ] Suport video (CD/DVD/Blu-ray etc.)

[ ] Internet

[ ] Altul - se va detalia

3.

Prezentarea subiectului proiectului pe baza sinopsisului/conceptului artistic (maximum 1.000 de caractere):

4.

Încadrarea proiectului în categoria produs cultural

4.1.

Înregistrează un număr de ........ puncte la simularea privind îndeplinirea Testului Cultural prevăzut în

anexa la Decizia managerului Oficiului de Film și Investiții Culturale nr. 660/2024

privind stabilirea criteriilor pentru încadrarea ca "produs cultural" a proiectelor care pot beneficia de ajutor de stat. Se va anexa formularul Anexa 1.3. "Criteriile pentru încadrarea proiectului ca "produs cultural"", completat de solicitant.

4.2.

Perioada realizării proiectului

Data începerii proiectului: Se vor menționa luna și anul;

Data finalizării proiectului: Se vor menționa luna și anul;

Data estimată a premierei/lansării proiectului: Se vor menționa luna și anul;

Proiectul se realizează: [ ] integral pe teritoriul României

[ ] parțial pe teritoriul României:

Țara, alta decât România, în care se realizează activități de producție

Activitate

Țara, alta decât România, în care se realizează filmări

% din totalul zilelor de filmare

4.3.

Date privind realizarea proiectului în România

Data estimată a începerii lucrului la proiect sau la activitatea pentru care se solicită ajutorul de stat, conform prevederilor

art. 2 lit. i) din H.G. nr. 421/2018 , cu modificările și completările ulterioare: ..............

Data estimată a demarării proiectului, conform conform prevederilor

art. 2 lit. f) din H.G. nr. 421/2018 , cu modificările și completările ulterioare: ..............

Perioadă pregătire filmare în România: .............

Se vor menționa prima și ultima zi de pregătire în România Perioadă filmare în România

Perioadă filmare în România: ...............

Se vor menționa prima și ultima zi de filmare în România

Perioadă postproducție în România: ...........

Se vor menționa prima și ultima zi de postproducție în România

Data estimată de finalizare a implementării proiectului pe teritoriul României: .........

Se va menționa data ultimei zile de filmare/ultimei zile de activitate care determină realizarea unor cheltuieli eligibile pe teritoriul României

Locațiile din România în care se desfășoară filmările

Regiunea de dezvoltare din România

Județul

Localitatea

Reper arhitectural/cultural, dacă este cazul

Modalitate de identificare a locației, dacă este cazul

Vizuală/verbală/ambele

4.4.

Echipa de proiect

Enumerarea prezentată este indicativă, fără a fi limitativă, și poate fi completată/modificată în mod corespunzător în funcție de specificul proiectului.

Nr.

crt.

Poziție echipă

Nume

Prenume

Cetățenie

1

Regizor

2

Scenarist

3

Producător

4

Actor principal

5

Actor secundar

6

Actor voce

7

Director de imagine

8

Compozitor

9

Artist animator

10

Editor de imagine

11

Scenograf

12

Pictor de costume

13

Makeup artist

14

Hairstyle artist

15

Editor de sunet

16

Cameraman

17

Asistent regie/1st AD

18

Director de film

19

Supervizor postproducție

20

Inginer de sunet

21

Colorist

22

Instrumentist

III.

Prezentarea costurilor eligibile și a finanțării solicitate

1.

Bugetul proiectului

Bugetul total al proiectului realizat pe teritoriul României

Lei fără TVA

TVA

EUR fără TVA

TVA

Data cursului valutar BNR la care a fost calculat bugetul:

Data:

Cursul valutar publicat de BNR:

1 EUR = .........lei

Bugetul total net al proiectului realizat în afara teritoriului României, dacă acesta include si alte surse de ajutor de stat pentru același proiect*)

EUR fără TVA

Data cursului valutar BNR la care a fost calculat bugetul:

Data:

Cursul valutar publicat de BNR:

1 EUR = .........lei

*) Bugetul total al proiectului, pentru toate teritoriile, se va detalia în toate cazurile în care proiectul beneficiază și de alte surse de finanțare publică, indiferent de statul de origine. Solicitantul va actualiza situația privind finanțările publice accesate, cu ocazia depunerii cererii de finanțare, a cererii de plată, la solicitarea Oficiului de Film și Investiții Culturale, a Comisiei de Film în România, precum și în cadrul procedurii de monitorizare.

În cazul în care nu sunt surse publice de finanțare, detaliile privind bugetul total al proiectului și bugetul realizat în afara teritoriului României sunt opționale la momentul depunerii cererii de înregistrare și se vor furniza la cererea motivată a Oficiului sau a Comisiei de Film în România.

Bugetul minim al proiectului, prevăzut de

art. 6 ind. 1 din H.G. nr. 421/2018

trebuie îndeplinit prin raportare la cursul publicat de BNR și aplicabil la data semnării Acordului de finanțare.

2.

Cheltuieli eligibile și ajutor de stat solicitat

Denumirea activității

Tipul de cheltuială eligibilă pentru care se solicită finanțare

Valoarea cheltuielilor eligibile

- lei -

Intensitatea maximă a ajutorului

Valoarea ajutorului de stat solicitat

- lei -

An I

An II

Total

Furnizarea de bunuri si prestarea de servicii direct legate de implementarea proiectului

Onorarii, salarii si alte plăți către persoane fizice în legătură cu activitatea acestora direct legată de implementarea proiectului

Plăți pentru bunuri si servicii prestate de persoane juridice direct legate de implementarea proiectului

TOTAL

3.

Finanțarea implementării proiectului

Se vor menționa toate sursele de finanțare, pentru cheltuielile realizate pe teritoriul României

Nume

finanțator

Sumă

- eur -

Sumă

- lei -

Finanțare publică/ Finanțare privată

Țara de rezidență fiscală a finanțatorului

Finanțator 1

Finanțator 2

IV.

Alte aspecte

1.

Declar pe propria răspundere că solicitantul:

[ ] se încadrează în categoria întreprinderilor mari*;

[ ] se încadrează în categoria întreprinderilor mici și mijlocii, astfel**:

[ ] Microîntreprindere

[ ] Întreprindere mică

[ ] Întreprindere mijlocie

*Întreprindere mare: întreprindere care nu se încadrează în definiția IMM-urilor conform prevederilor anexei nr. 1 la Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014, de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piața internă în aplicarea

articolelor 107

și

108 din tratat .

**Conform Anexei I din Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei, din 17 iunie 2014, de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piața internă în aplicarea

articolelor 107

și

108 din tratat .

[ ] nu a început lucrul la proiectul pentru care solicită înregistrarea*;

*Prospecțiunile preliminare pentru determinarea locației de realizarea a proiectului, obținerea permiselor și realizarea studiilor, precum și încheierea contractelor solicitate în mod explicit în cadrul documentației arătate în Anexa 1.2., nu sunt considerate drept "începerea lucrului".

[ ] nu intră în categoria "întreprinderilor în dificultate" potrivit prevederilor pct. (18) din Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piața internă în aplicarea

articolelor 107

și

108 din tratat , cu modificările și completările ulterioare.

[ ] nu are datorii la bugetul de stat, conform:

● Certificatului de atestare fiscală nr. ...... din data de ........, emis de ANAF

● Certificatului de atestare fiscală nr. ......

din data de ......., emis de Direcția Taxe și Impozite .........;

[ ] nu face obiectul unui ordin de recuperare neexecutat în urma unei decizii anterioare a organelor competente prin care un ajutor este declarat ilegal;

[ ] nu are legături cu țări ce se află pe lista Uniunii Europene a jurisdicțiilor necooperante în scopuri fiscale;

[ ] întreprinderea solicitantă nu a fost condamnată pentru infracțiuni financiare grave, inclusiv, printre altele, pentru fraudă financiară, corupție, neplata obligațiilor fiscale și a celor în materie de securitate socială, conform Certificatului de cazier fiscal nr. ....... din data de ......, emis de .........

2.

Declar pe propria răspundere că, în ultimii 3 ani*, solicitantul:

[ ] nu a beneficiat de ajutor de minimis și de alte ajutoare de stat;

[ ] a beneficiat de următoarele ajutoare de minimis sau ajutoare de stat**:

Nr.

crt.

Denumirea proiectului

Anul acordării ajutorului

Furnizorul ajutorului

Actul normativ

Cuantumul ajutorului

(euro)***

*Se consideră ultimii 3 ani: anul fiscal în curs și 2 ani anteriori

**Se vor menționa toate sursele de finanțare publică, obținute fie (i) de beneficiar, fie (ii) pentru același proiect

*** Echivalentul în euro se preia din actul juridic sau se determină la cursul de schimb valutar valabil la data acordării ajutorului conform actului juridic.

3.

Suplimentar față de informațiile publice referitoare la ajutorul de stat, după implementarea proiectului pe teritoriul României, producătorul este de acord cu utilizarea de către Oficiu a următoarelor informații și materiale, în scopul realizării de studii, statistici și comunicări referitoare la proiectele derulate în România: numele producătorilor și al companiei de producție, numele proiectului, perioada de implementare în România, locațiile de filmare, cu excepția celor indicate drept confidențiale de către producător. Oficiul va putea reproduce aceste informații în materialele proprii. Oficiul va putea reproduce, în scopuri necomerciale, materialele de comunicare publicate de producător (e.g. trailer, imagine oficială).

4.

Conform

art. 16 alin. (12) din H.G. nr. 421/2018 , solicitantul și producătorii își asumă obligația ca, pe genericul filmului și în toate materialele publicitare, să menționeze faptul că filmul a fost realizat cu sprijinul financiar al Guvernului României, prin includerea următorului text: "Film realizat cu sprijinul Guvernului României".

5.

Declar pe propria răspundere că toate informațiile furnizate și consemnate în prezenta cerere sunt corecte și complete și că toate documentele în copie care însoțesc cererea

sunt conforme cu originalele.

Numele companiei: ..........

Numele/Prenumele: ...........

Funcția: ....................

Semnătura reprezentantului legal al solicitantului: ................

Data semnării: ..............

Anexa 2 (Anexa nr. 1.2 la

procedură )

Anexa 1.2 Documente anexate cererii de înregistrare pentru proiectul [NUME PROIECT]

A.

Documente anexate cererii de înregistrare

Nr.

crt.

Document

Observații

1

Dovada achitării taxei de înregistrare a proiectului

2

Certificat de înscriere în Registrul cinematografiei

3

Certificat constatator eliberat de registrul comerțului

Aflat în perioada de valabilitate

4

Certificat de atestare fiscală emis de ANAF

Aflat în perioada de valabilitate

5

Certificat de atestare fiscală emis de direcție de taxe și impozite din localitatea unde aplicantul are sediul social

Aflat în perioada de valabilitate

6

Cazier fiscal al întreprinderii solicitante

Aflat în perioada de valabilitate

7

Situații financiare aferente ultimului exercițiu financiar încheiat (după caz), însoțite de dovada depunerii

În cazul companiilor înființate în cursul anului, se vor depune balanța și bilanțul contabil, în forma cea mai recentă

8

Document de identificare al persoanei autorizate să reprezinte legal solicitantul

10

Planul de producție al proiectului

11

Planul de producție al proiectului pe teritoriul României

12

Simulare punctaj Testul Cultural

13

Extrase scenariu care vor evidenția îndeplinirea criteriilor de eligibilitate și încadrarea în criteriile Testului Cultural

14

Actul juridic prin care se face dovada deținerii de către producătorul operei audiovizual a drepturilor de ecranizare

15

În cazul coproducțiilor, copie a contractului de coproducție

Contractul de coproducție va menționa în mod compania delegată, care va reprezenta producția și va îndeplini calitatea de solicitant al prezentei schemei de ajutor.

Contractul precizează procentul contribuției fiecărui coproducător în proiect și procentul drepturilor deținute în mod corespunzător.

În cazul prestării de servicii, copia contractului de prestări de servicii cu producătorul

Contractul de prestare servicii va menționa în mod expres compania prestatoare de servicii, care va reprezenta producătorul și va îndeplini calitatea de solicitant al prezentei schemei de ajutor.

16

Scenariul integral în limba română sau prezentarea extinsă a subiectului proiectului. Pentru seriale TV și miniserii TV - scenariile în limba română sau descrierile extinse pentru fiecare episod în parte pentru care se solicită finanțarea.

Se va depune scenariul integral, în limba română, împreună cu cererea de înregistrare a proiectului sau, cel mai târziu, împreună cu cererea de finanțare.

În cazul serialelor pentru care scenariile integrale nu sunt disponibile la data înregistrării proiectului, solicitantul poate depune scenariul complet al fiecărui episod, în limba română, cu cel puțin zece zile lucrătoare înainte de începerea filmării pentru respectivul episod, termen în care Comisia de Film în România va reconfirma, prin hotărâre, eligibilitatea scenariului.

17

Lista cu autorii operei audiovizuale

18

CV producător/coproducători

19

CV regizor

20

CV scenarist

21

Prezentarea succintă (golden para) a persoanelor aferente echipei de proiect pe baza cărora se realizează încadrarea în criteriile Testului Cultural

22

Prezentarea locațiilor/studiourilor din România în care se vor realiza filmările și dotările acestora pe baza cărora se realizează încadrarea în criteriile Testului Cultural

23

Prezentarea studiourilor/laboratoarelor din România în care se realizează diferite etape în finalizarea producției pe baza cărora se realizează încadrarea în criteriile Testului Cultural

24

Centralizator buget total proiect, dacă este cazul*

Detaliat pe categorii de costuri, cu mențiunea dacă sunt eligibile și neeligibile. O structură orientativă este prevăzută la Anexa nr. 1.2. pct. B din Procedură

*Bugetul total al proiectului, pentru toate teritoriile, se va detalia în toate cazurile în care proiectul beneficiază și de alte surse de finanțare publică, indiferent de statul de origine. Solicitantul va actualiza situația privind finanțările publice accesate, cu ocazia depunerii cererii de finanțare, a cererii de plată, la solicitarea Oficiului de Film și Investiții Culturale, a Comisiei de Film în România, precum și în cadrul procedurii de monitorizare.

În cazul în care nu sunt surse publice de finanțare, detaliile privind bugetul total al proiectului și bugetul realizat în afara teritoriului României sunt opționale la momentul depunerii cererii de înregistrare și se vor furniza la cererea motivată a Oficiului sau a Comisiei de Film în România.

25

Centralizator buget proiect România

Detaliat pe categorii de costuri, cu mențiunea dacă sunt eligibile și neeligibile. O structură orientativă este prevăzută la Anexa nr. 1.2. pct. B din Procedură

26

În cazul solicitanților producători, dovezile privind contribuția financiară proprie/a cofinanțatorilor/coproducătorilor la finanțarea proiectului

Contribuția financiară trebuie să acopere cel puțin bugetul total al producției, exclusiv TVA, mai puțin ajutorul de stat solicitat în baza prezentei scheme, și eventuale alte ajutoare de stat acordate pentru finanțarea aceluiași proiect, cu respectarea prevederilor

art. 15. din H,G. nr. 421/2018 . Contribuția financiară proprie este constituită fie din resurse proprii, fie din resurse atrase, sub o formă care să nu facă obiectul niciunui alt ajutor public

În cazul prestatorilor de servicii de producție, dovada angajamentului ferm al producătorului străin de a asigura contribuția financiară pentru producția proiectului

27

Alte documente justificative

În măsura în care, în vederea dovedirii condițiilor de eligibilitate, aplicantul consideră necesară furnizarea unor documente suplimentare celor enumerate mai sus, se vor include în secțiunea „Alte documente justificative”, însoțite de justificarea depunerii acestora

B.

Centralizator buget - Structura orientativă a bugetului proiectului

Nr. crt.

Categorie de cheltuieli

Lei

fără

TVA

TVA

EUR

fără

TVA

TVA

EUR

Eligibil/

Neeligibil

0

1

2

3

4

5

6

Categorie

Subcategorie

Secțiunea 1

1.1

Scenariu și alte drepturi intelectuale aferente

1.1-01

Drepturi adaptare material literar sau de orice natură

1.1-02

Alte cheltuieli aferente (costuri arhive, documentare etc.)

1.2

Scenarist

1.2-01

Onorariu scenarist / scenariști

1.2-02

Editori scenariu

1.2-03

Consultanți / Documentarist

1.3

PRODUCĂTOR

1.3-01

Producător

1.3-02

Co-producător

1.3-03

Line Producer

1.3-04

Producător Executiv / Producător Delegat

1.3-05

Asistentul Producătorului

1.4

REGIZOR

1.4-01

Onorariu Regizor / Regizori

1.4-02

Asistentul Regizorului

1.4-03

Storyboard artist

1.5

CASTING

1.5-01

Director Casting actori

1.5-02

Asistenți director casting

1.5-03

Consultanți / Profesori / Supraveghetori

1.6

CASCADORI

1.6-01

Coordonator Cascadori

1.6-02

Cascadori

1.6-03

Echipamente

1.6-04

Chirii și construcții specifice pentru efectuare cascade

1.6-05

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul Cascadori

1.7

CAST

1.7-01

Actori Principali

1.7-02

Actori Secundari

1.7-03

Actori zilieri

1.7-04

Interpreți (cântăreți, orchestra, circari, gimnaști etc.)

1.8

Cheltuieli cu personal specializat, echipamente, cazare, transport, bilete avion, consumabile, chirii spații, mobilier, traduceri, alte cheltuieli producție ocazionate în legătură cu secțiunea 1

Total SECȚIUNEA 1

Secțiunea a 2-a

Categorie

Subcategorie

2.1

ECHIPĂ PRODUCȚIE (PRODUCTION CREW)

2.1-01

Echipă producție (director producție, coordonator producție, coordonator călătorii, asistenți producție, secretară producție, traducători, runneri producție, trainee producție, etc)

2.1-02

Echipă Regie (asistenți regie, secretară platou, trainee regie, asistenți actori, etc.)

2.1-03

Echipă Locații (director locații, asistent director locații, runneri, echipă organizare platou, echipă servire masa și craft filmare, etc.)

2.1-04

Echipă Contabilitate Film (analist financiar film, contabili film, casieri, asistenți contabili etc.)

2.1-05

Echipă Transport (coordonator transport, asistenți coordonatori transport, transportation captain, etc.)

2.2

FIGURAȚIE (EXTRAS)

2.2-01

Figurație Simplă

2.2-02

Figurație Specială

2.2-03

Dubluri lumină (Stand-in)/actori

2.2-04

Director Casting Figurație

2.2-05

Coordonatori Figurație

2.3

SCENOGRAFIE (SET DESIGN)

2.3-01

Scenograf (Production Designer)

2.3-02

Echipă Art Department (Art Director, Asistent Scenograf, Asistent Art Director, Desenatori (draft person), Asistenți scenografie (PA art), Coordonator scenografie, Graficieni (graphic designer), Concept Artists etc.

2.3-03

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul Scenografie (personal specializat, costuri documentare. materiale, consumabile, printuri, chirii spații, chirii sau achiziții echipamente speciale etc.)

2.4

CONSTRUCȚII DECOR (SET CONSTRUCTION)

2.4-01

Echipă construcții decor (manager construcții decor, constructori, coordonator construcții decor, tâmplari, pictori, sculptori, butafori, asistenți departament construcții, achizitori (buyer), zilieri, operatori instalații speciale (riggers) etc.)

2.4-02

Materiale departament construcții decor (materiale necesare construcției decorului achiziții și închirieri, greens (plante verzi și artificiale), etc.)

2.4-03

închirieri echipamente construcții decor (macarale, schele, echipamente operațiuni de ancorare/ instalare la înălțime (rigging), scări, platforme, lifturi, generatoare, suflante, colectare gunoi, cisterne apa, chirii depozite, etc.)

2.4-04

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul Construcții Decor (personal specializat, costuri documentare, materiale, consumabile, printuri, chirii spații, chirii sau achiziții echipamente speciale, achiziții materiale și echipamente protecție etc.)

2.5

DEPARTAMENT AMENAJARE DECOR (SET DRESSING)

2.5-01

Set Decorator(i) / Set Decorator

2.5-02

Echipa Set Dressing - Asistenți set decorator, Achizitor (set dec buyer), lead man, cărători / swingang, set decoratori cadru, tâmplari cadru, pictori, desenatori, graficieni, coordonatori departament, croitori, tapițeri, etc.

2.5-03

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul Amenajare decor - personal specializat, costuri documentare și cercetare, materiale, consumabile, printuri, chirii spații, chirii sau achiziții echipamente speciale, închiriere sau achiziție plante verzi (reale sau artificiale), materiale necesare achiziții și închirieri, iînchiriere sau confecționare elemente mobilier sau alte elemente specifice filmului, etc.

2.6

DEPARTAMENT RECUZITA (PROPS)

2.6-01

Echipa Recuzită (recuziter șef, recuziter cadru, asistent -ecuziter, achizitor recuzită, recuziteri, coordonator departament recuzită, etc.

2.6-02

închiriere, cumpărare și manufacturare recuzită

2.6-03

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul Recuzita - personal specializat, costuri documentare și cercetare, materiale, consumabile, printuri, chirii spații, chirii sau achiziții echipamente speciale, închiriere sau achiziție plante verzi (reale sau false), închiriere sau confecționare elemente mobilier sau alte elemente specifice conceptului scenografic și proiectului, etc.

2.7

VEHICULE LA CADRU, ANIMALE LA CADRU

2.7-01

Coordonator vehicule la cadru, asistent coordonator vehicule la cadru, mecanici, confecționeri vehicole speciale (căruțe, trăsuri etc), coordonator departament, etc.

2.7-02

Coordonator animale la cadru, îngrijitor animale, Antrenor (Dresor) animale, Veterinar, personal curățenie, etc.

2.7-03

închiriere, confecționare, transformare vehicule la cadru (mașini, camioane, trenuri, elicoptere, avioane, bărci, motociclete, biciclete, rulote, căruțe, trăsuri, snowmobile, skijets, quads, platfome etc.) - se refera la toate tipurile de vehicule care apar în cadru.

2.7-04

Animale la cadru (câini, pisici, măgari, cai, vaci, porci, păsări, ursi, lupi, căprioare, șobolani, etc.)

2.7-05

Alte costuri cu vehicule la cadru , transportul vehiculelor, cheltuieli cu punerea în circulație a vehiculelor la cadru, combustibil

2.7-06

Alte Costuri cu animale la cadru (amenajare, construcție, închiriere spații pentru animalele la cadru, hrană, transport, apă, curățenie, autorizații și certificate de sănătate, medicamente, costuri cu asistența medicală specială, etc.)

2.8

EFECTE SPECIALE IN FILMARE (SFX)

2.8-01

Echipă Efecte speciale (Șef departament Efecte Speciale, Coordonator Efecte Speciale, Armurier, Asistenți Coordonator SFX, muncitori, operatori ancorare (rigging labors), personal specializat pentru realizarea de efecte speciale (foc, explozii, ploaie, zăpadă, gheață, fum, manevrare muniție falsa cadru, etc.)

2.8-02

Materiale departament SFX - achiziționare și închiriere de materiale specifice departamentului, materiale pirotehnice, consumabile, achiziție materiale specifice si consumabile (sticlă securizată / sugar glass, compuși chimici de curățare a apei, sisteme filtrare apă, zăpadă falsă, etc.)

2.8-03

închiriere echipamente SFX și manufacturare instalații SFX - instalații ploaie, zăpadă, fum, foc, instalații pirotehnice, schele, instalații ancorare, cisterne apă, etc.

2.8-04

închiriere arme, Transport special arme, Alte cheltuieli legate de arme

2.8-05

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul SFX (costuri documentare, materiale, consumabile, printuri, chirii spații, chirii sau achiziții echipamente speciale, costuri cu operațiuni specifice asigurării siguranței la cadru, achiziții materiale și echipamente protecție, costuri eliberare premise pentru desfășurarea activității specifice, costuri cu pompieri, poliție, etc.)

2.9

ECHIPA TEHNICA - GRIP, CAMERA, ELECTRICA ȘI SUNET

2.9-01

Echipă Grip (mașiniști) - key grip, grips, dolly grip (mașinist dolie), riggers, operatori macara cameră (crane operator), operatori echipamente specifice departament grip, etc.

2.9-02

Echipă cameră - Director imagine (DOP), operatori cameră, asistenți cameră (focus puller, 2nd Camera assistant), video asistenți, DIT și DIT asistenți, editori DIT, Operator Dailies pentru Editor și Regizor, sincronizare imagine / sunet, trainee, runners, operator steadicam, operatori dronă, operatori echipamente speciale cameră (filmari sub apă sau aeriene), etc.

2.9-03

Echipă Electrică - Șef electricieni (gaffer), Asistent șef electricieni (best boy), electricieni (electricians), operator pupitru lumini (desk operator), operator macara lumini, operator generator, etc.

2.9-04

Echipă sunet - Inginer sunet, Asistent inginer sunet (boom operator), Operatori cabluri sunet (Cable man), trainee sunet

2.10

ECHIPAMENTE ȘI MATERIALE FILMARE GRIP, CAMERA,

electricA,suneT

2.10-01

Echipamente și materiale grip - închiriere echipamente specifice, achiziție și închiriere materiale specifice, manufacturare diverse instalații specifice (turnuri metal, macarale pentru camera filmare, echipamente speciale, instalații green screen etc); închiriere platforme și camera car, sisteme prindere cameră (camera rig), șine traveling, greutăți fixare echipamente etc)

2.10-02

Echipamente și materiale cameră - închiriere camere filmat, obiective cameră, zoom-uri, trepiede, accesorii cameră, monitoare video asist, echipamente DIT, casete LTO, HDD (hard disk stocare), computere, costuri transfer date, sisteme wirreless de transmisie, baterii cameră și alte echipamente speciale în funcție de cerințele proiectului (drone, echipamente steadicam, subacvatice, etc.)

2.10-03

Echipamente și materiale electrică - închiriere echipamente iluminare, proiectoare, panouri led, cabluri și stative, achiziție și/ sau manufacturare diverse instalații specifice, vehicule speciale (generator, cherry picker, macara lumini diverse înălțimi, baloane cu heliu, etc.), etc.

2.10-04

Echipamente și materiale sunet - închiriere echipamente înregistrare sunet, microfoane și lavaliere, aachiziție baterii, cabluri, hard disks (storage) și alte consumabile, antene transmisie, video transmițătoare, etc.

2.10-05

Alte Costuri - Consumabile necesare departamentelor tehnice, alte închirieri și achiziții specifice departamentelor tehnice

2.11

DEPARTAMENT COSTUME

2.11-01

Creator costume / Costume Designer / Wardrobe Designer

2.11-02

Asistent Creator costume, Supervizor garderobă (wardrobe / Costume Supervisor), Costumieră, Personal adițional, Croitoreasă, Achizitor department (Buyer), etc.

2.11-03

închiriere, achiziție, confecționare, adaptare și reparatii (costume, încălțăminte, accesorii costume, etc.)

2.11-04

Alte costuri cu spălare și călcare costume, închiriere sau achiziție echipamente specifice (uscătoare, mașini de spălat, stații de călcat, mașini de cusut, etc.), închiriere spații (depozitare costume, repetiții, probe, birouri, consumabile departament costume, etc.)

2.12

DEPARTAMENT MACHIAJ ȘI COAFURA (MAKE-UP & HAIR)

2.12-01

Artist machiaj șef (head make-up artist), Artist machiaj (Make- Up Artist), Asistent machiaj, personal adițional machiaj, trainee

2.12-02

Stilist păr (HairStaylist), Asistentă coafeză, personal adițional

2.12-03

Artist Machiaj special (Special F/X make-up), Creator Machiaj special (Prostetics)

2.12-04

închiriere echipamente speciale machiaj și coafură, închiriere truse machiaj (box rentals)

2.12-05

Consumabile machiaj și coafura, Consumabile machiaj special

2.12-06

închiriere, achiziție, confecționare peruci și elemente prostetică, lentile de contact, sânge fals, etc

2.13

LOCAȚII, studiouri și organizare baza filmare

2.13-01

Cheltuieli cu prospecțiile (deplasare, cazare, masa, diurne, combustibil auto, autorizații și taxe, etc.)

2.13-02

închiriere studiouri - platouri de filmare, construcții existente în studio (existing studio sets) și backlot (teren pentru construcție seturi), inclusiv spații deservire filmare: cameră machiaj, cameră costume, cameră echipamente, cameră pentru figurație, spații lucru / workshops, magazii depozitare scenografie, magazii depozitare costume, magazii depozitare SFX și arme, etc.

2.13-03

închiriere birouri producție film (birou producție, birou scenografie, birou regie, birou contabilitate, birou costume, etc.) în studio

2.13-04

închiriere locații filmare (terenuri, locații interioare, locații exterioare etc)

2.13-05

închiriere birouri producție film (birou producție, birou scenografie, birou regie, birou contabilitate, birou costume, etc) în locații

2.13-06

închiriere magazii (magazie scenografie, propsuri, magazie costume, magazie SFX, etc.) în afara studiourilor

2.13-07

închiriere spații organizare bază (base camp)

2.13-08

închiriere domeniu public

2.13-09

Parcare organizare bază filmare

2.13-10

Echipamente organizare bază filmare (corturi, bănci, mese, scaune, aer condiționat, suflante căldură, podina / decks, mochete, canapele, aparate apa, etc)

2.13-11

Cheltuieli cu consumabilele

2.13-12

Stații emisie recepție (Walkie-Talkie)

2.13-13

Cheltuieli refacere locații la stadiul inițial

2.13-14

Cheltuieli curățenie și gunoi

2.13-15

Electricitate și alte costuri operare studiouri

2.13-16

Sănătate și siguranță filmare (doctor, asistentă medicală, ambulanță, medicamente, achiziție și confecționare semne semnalizare base camp / signage, garduri împrejmuire, bandă împrejmuire, echipament protecție, cisterne apă, extinctoare, etc.)

2.13-17

Poliția, Pompieri, Paza și securitate

2.13-18

Diverse alte cheltuieli legate de locații și organizarea bazei de filmare

2.13-19

închiriere studio virtual, echipamente și echipă specifice

2.13-20

Alte costuri

2.14

TRANSPORTURI

2.14-01

Auto pre-producție și producție

2.14-02

Auto prospecții

2.14-03

Mașini transport echipa cu șofer, mașini / dube / camioane scenografie, mașini / dube / camioane costume, mașini / dube / camioane organizare producție si organizare bază filmare (base camp), mașini servire masă filmare și bucătarie mobilă, mașini transporturi speciale ( animale, materiale pirotehnice, arme, cisternă cu apă, etc.), mașini transport distribuție (actori) cu șofer, etc

2.14-04

Mașini / dube / camioane echipamente filmare (grip, electrică, cameră, sunet, DIT etc.), Autobuze și/sau microbuze pentru transport figurație

2.14-05

Generatoare organizare bază filmare (base camp generator), generatoare scenografie și construcții, generatoare filmare (grip, camera, electrica, DIT), etc.

2.14-06

Rulote distribuție (cast, special extras), camere de machiaj mobile (make up truck & trailer), birouri mobile, toalete mobile, cisterne, pick up trucks, platforme speciale, etc.

2.14-07

Mașini personale echipă (self drive car), Mașini închiriate (fără șofer)

2.14-08

Tren sau avion, curse interne, taxi, Bolt, Uber alte servicii de share riding

2.14-09

Cheltuieli de transport în afara României

2.14-10

Alte mijloace de transport

2.14-12

Cheltuieli diverse cu deplasarea flotei (rovinieta, trecere pod, traversare bac, parcare, taxe autostradă, taxa tonaj, transporturi speciale, etc.)

2.14-13

Cheltuieli întreținere flotă închiriată pentru filmare (verificări tehnice, asigurări, spălare, vulcanizare, etc.)

2.14-14

Combustibil mașini producție, dube, camioane departamente, mașini personale echipa, mașini închiriate, camionete (pick up trucks), camioane, generatoare filmare, generatoare bază filmare, generatoare scenografie si construcții, etc.

2.15

CAZARE ȘI MASA (CATERING SI CRAFT)

2.15-01

Cazare echipă română în țară

2.15-02

Cazare echipa română în străinătate

2.15-03

Cazare echipă străină în țară

2.15-04

Cazare distribuție (cast) în țară

2.15-05

Alte cheltuieli deplasare echipă română, distribuție (cast)

2.15-06

Echipă catering (bucatar, asistent bucatar, oameni servire)

2.15-07

Masă și craft echipa in pre-producție, pregătirea filmării, pregătire set-uri în avans, lichidare filmare și repetiții (pre- prep, prep, rehearsals, wrap)

2.15-08

Masă și craft echipă în filmare, figurație, figurație specială, actori, cascadori, pază, personal adițional, etc.

2.15-09

Alte costuri ocazionate în legătură cu derularea activităților de cazare și catering

2.16

ORE SUPLIMENTARE

2.16-01

Standard zi de filmare: 1. 11 ore (pauză de masă inclusă) sau 12 ore (pauză de masă inclusă) de la prezența pe set dar pot exista și alte tipuri de programe zilnice. Timpul care depășește ceea ce este agreat prin contract se consideră suplimentar, și se va calcula în baza unei formule agreate cu producătorul și stipulată în contract.

2.19

CHELTUIELI CU BIROUL DE PRODUCȚIE

2.19-01

Traduceri

2.19-02

Chirii spatii pentru producție, Mobilier și echipamente de birou, chirie copiatoare

2.19-03

Consumabile birou (birotică și papetărie)

2.19-04

Costuri transport poștal, curier, formalități vamale, etc.

2.19-05

Costuri cu telefoane/internet/echipamente stocare/abonamente diverse etc

2.19-06

Alte costuri producție

2.20

CHELTUIELI ASISTENȚA JURIDICA cu implementarea proiectului

2.21

PIERDERI ȘI DISTRUGERI ocazionate in legătură cu secțiunea 2

TOTAL SECȚIUNEA 2

Secțiunea a 3-a

Categorie

Subcat egorie

3.1

POSTPRODUCTIE (EDITARE IMAGINE ȘI SUNET, MUZICA / EDITORIAL) ’

3.1-01

Supervior post producție / Post production Supervisor, Coordonator post producție,

3.1-02

Montaj Video - echipă editare, chirie echipamente editare, echipamente stocare, chirie spații editare, licențe programe editare, etc.

3.1-03

Montaj și mixaj sunet - supervizor sunet, inginer sunet, editor sunet, editor și artist foley (zgomotist), chirie spații și echipamente, foley (creare sunete, post sincron de zgomote), VO (voice over), post sincron (ADR), looping, înregistrare efecte, premix și mixaj sunet, librării sunete, efecte sunet, .icențe dolby sau altele, livrabile sunet, arhivare sunet, etc.

3.1-04

Compozitor / compoziție muzica originală

3.1-05

Drepturi muzică, achiziție muzică, clearances etc

3.1-06

Supervizor muzică, muzicieni, iinterpreți, orchestră, chirie studio (sală) înregistrare, chirie și achiziție instrumente, costuri editare muzică și mixaj muzică, ingineri mixaj, orchestratori muzică, etc.

3.1-07

Stock Footage (imagini arhiva), Drepturi fotografii, etc.

3.1-08

Corecție culoare (echipă și echipamente), conforming D.l, VFX Pulls ’ ’

3.1-09

Costuri cu transfer de date, stocare si arhivare date, QC (controlul tehnic al imaginii și sunetului), proiecții verificare (screenings), data management, scanări imagini (Arri laser, etc), render și export, servere online, securitate digitală, etc.

3.1-10

Generice, grafică și grafician generice, livrabile (HDD, DCP, IMF, ProRes, DCDM, etc), subtitrare, elemente textless

3.1-11

Realizare trailere și teasere (echipă și echipamente)

3.1-12

Alte cheltuieli aferente departamentului post producție (inclusiv dar nu limitativ: bilete avion, diurnă, bilete tren, cazare, catering, hard disks, parcări, casete LTO, baterii, cabluri, consumabile, papetărie, copiatoare, telefoane, costuri expediție, costuri vamale si curierat, etc.)

3.2

PELICULA FILM SI LABORATOR PROCESARE, STOCARE DIGITALA (Peliculă film și laborator procesare)

3.2-01

ACHIZIȚIE PELICULA (Cost pelicula, transport peliculă, asigurare transport peliculă, depozitare peliculă)

3.2-02

Developare peliculă, telecine, sincronizare sunet, creare si distribuire "dailies", corecții culoare, transfer filmare digitală pe pelicula (arrilaser)

3.2-03

_ivrabile (HDD, DCP,etc), arhivare material filmat (LTO),transport digital HDD-uri(închirieri, achiziție), transport digital online (servere online)

3.2-04

Alte cheltuieli legate de procesare peliculă

3.3

VFX / GRAFICA COMPUTERIZATA, EFECTE SPECIALE VIDEO, ANIMAȚIE

3.3-01

VFX supervizor, VFX editor, VFX Coordonator, Coordonator departament animație, Producător VFX

3.3-02

Animație 3D: 3D assets development (machete 3D), 3D modelling, 3D texturing (surfaces, lighting, etc), rigging (in 3D), 3D render, 3D animation, rotoscoping, compositing, set extensions

3.3-03

Animație 2D, CG Animation lighting, effects, surfaces, tehnicieni, graficieni, artiști 2D, modelling

3.3-04

3D EFX tehnicieni, graficieni, artiști

3.3-05

Echipamente, rendere, stocare, transfer date, etc.

3.3-06

Cheltuieli post-producție filmări în studio virtual

3.3-07

Alte cheltuieli aferente departamentului VFX și animație (inclusiv dar nu limitativ: bilete avion, diurnă, bilete tren, cazare, catering, hard disks, parcări, casete LTO, baterii, cabluri, consumabile, papetărie, copiatoare, telefoane, costuri expediție, vamale si curierat, etc)

TOTAL SECȚIUNEA 3

Secțiunea a 4-a

Categorie

Subcategorie

4.1

Polițe asigurări

4.2

Marketing și Publicitate

4.2-01

Creație si realizare afiș

4.2-02

Costuri publicitate

4.2-03

Cheltuieli și taxe participare festivaluri

4.2-04

închiriere sala previzionări

4.3

Raport audit

4.4

Cheltuieli neeligibile cf.

HG 421/2018 :

a) orice cheltuieli realizate anterior datei depunerii cererii de înregistrare a proiectului, în conformitate cu prevederile schemei de ajutor de stat;

b) cheltuielile cu finanțarea proiectului;

c) garanții bancare legate de realizarea proiectului eligibil de ridicarea fondurilor;

d) cheltuieli pentru cadouri, flori pentru primirea persoanelor;

e) cheltuieli cu achiziționarea de active a căror achiziție a fost realizată cu o altă sursă de ajutor public;

f) orice alte cheltuieli care nu sunt relevante pentru dezvoltarea proiectului;

g) taxe bancare, dobândă și alte comisioane aferente creditelor;

h) amenzi, penalități, cheltuieli de judecată;

i) contribuția în natură;

j) cheltuielile colaterale care intervin dintr-un contract de leasing;

k) orice alte cheltuieli care intervin după livrarea filmului și care nu sunt relevante pentru producția proiectului

TOTAL SECȚIUNEA 4

A. Total secțiunea 1

B. Total secțiunile 2+3+4

Total general (A + B)

NOTA: Descrierile din categoriile de mai sus sunt esențiale pentru o bună înțelegere a procesului de producție și pentru o mai ușoară identificare a cheltuielilor, dar nu sunt limitative și nici obligatorii, fiecare proiect în parte putând avea variații și particularități.

Anexa 3 (Anexa nr. 2.1 la

procedură )

Anexa 2.1 Cerere de finanțare

Cerere de finanțare

Pentru proiectul [NUME PROIECT] - Sesiunea 2024

Cerere de înregistrare: [se vor menționa nr. și data cererii de înregistrare a proiectului]

Certificat de eligibilitate: [se vor menționa nr. și data]

Cerere de finanțare

Subscrisa, ........., având datele de identificare menționate la pct. I, reprezentată legal prin domnul/doamna ........, având calitatea de ........, identificat/identificată cu actul de identitate seria .......... nr. ........., eliberat de .......... la data de ......., cu domiciliul în localitatea ....., str. .......... nr. ......, bl. ..., sc. ..., ap. ..., sectorul/județul ................,

în baza Certificatului de eligibilitate nr. [...] din data de [...], pentru ajutor de stat în valoare de maxim [...], reprezentând [...] din totalul cheltuielilor eligibile realizate pe teritoriul României cu implementarea proiectului,

solicit încheierea Acordului de finanțare pentru [NUME PROIECT], cerere de înregistrare nr. [...] din data de [...] în cadrul schemei de ajutor de stat instituită prin

Hotărârea Guvernului nr. 421/2018

pentru instituirea unei scheme de ajutor de stat privind sprijinirea producției de opere audiovizuale pe teritoriul României.

I.

Prezentarea solicitantului

1.

Elemente de identificare ale solicitantului

Denumirea solicitantului: ................

Data înregistrării solicitantului: .......

Nr. de înmatriculare la oficiul registrului comerțului sau alt oficiu cu competențe similare din alte state ...........

Nr. de autorizație în Registrul cinematografiei (în cazul întreprinderilor române): ...............

Codul de identificare fiscală: ...............

Adresa sediului social: ......................

Cod poștal: .................

Telefon: ....................

E-mail: ....................

Forma juridică: ............

Capitalul social:

valută: ....................

deținut de:

[ ] persoane fizice: ... %;

[ ] întreprinderi mici și mijlocii (IMM)*: ... %;

[ ] întreprinderi mari**: .... %.

*IMM: Întreprinderea care se încadrează în definiția prevăzută în anexa nr. 1 la Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei, cu modificările și completările ulterioare;

**Întreprindere mare: întreprinderea care nu se încadrează în definiția IMM-urilor conform prevederilor anexei nr. 1 la Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei.

Acționariat:

[ ] integral românesc

[ ] integral străin

[ ] mixt: majoritar românesc

[ ] mixt: majoritar străin

[ ] mixt: 50% românesc și 50% străin

Obiectul principal de activitate: CAEN .........

2.

Prezentarea situației actualizate a solicitantului

Date din situațiile financiare anuale aprobate, corespunzătoare ultimului exercițiu financiar încheiat, după caz*:

Numărul mediu de salariați: ..............

Cifra de afaceri: ........................

Profit/pierdere: .........................

* Pentru companiile înființate în cursul anului, solicitantul va depune balanța și bilanțul contabil în forma cea mai recentă

3.

Calitatea solicitantului

[ ] Declar pe propria răspundere că nu există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului.

[ ] Există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului:

[ ] Producător

[ ] Coproducător reprezentant

Se vor menționa toți ceilalți coproducători și se va indica țara de proveniență a acestora.

Coproducător

Cotă participare la drepturile asupra operei audiovizuale

Țara de rezidență fiscală

[ ] Prestator de servicii pentru ............., țara: ...............

Se va menționa producătorul străin cu care are încheiat contract de prestări servicii și se va indica țara de proveniență a acestuia.

4.

Deținerea drepturilor asupra operei

[ ] Declar pe propria răspundere că nu există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului.

[ ] Există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului:

[ ] Solicitantul deține drepturile de proprietate intelectuală asupra operei audiovizuale ce urmează a fi realizată.

[ ] Solicitantul deține o parte din drepturile de proprietate intelectuală asupra operei audiovizuale ce urmează a fi realizată.

Coproducător

Cotă participare la drepturile asupra operei audiovizuale

Țara de rezidență fiscală

[ ] SolicitantuL deține un contract de prestări de servicii cu un producător străin deținător al drepturilor de proprietate intelectuală asupra operei.

II.

Prezentarea proiectului pentru care se solicită ajutorul de stat

1.

Tipul de producție audiovizuală ce face obiectul proiectului:

[ ] Declar pe propria răspundere că nu există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului.

[ ] Există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului:

Se bifează o singură situație

[ ] Film de ficțiune

[ ] lungmetraj (cel puțin 60 minute, fără generic)

[ ] scurtmetraj (cel mult 60 minute, fără generic)

[ ] Serial

Nr. episoade:

Nr. serii:

[ ] Film documentar

[ ] lungmetraj (cel puțin 60 min.)

[ ] scurtmetraj (cel mult 60 min.)

[ ] Serial documentar

Nr. episoade:

Nr. serii:

[ ] Film de animație

[ ] lungmetraj (cel puțin 60 min.)

[ ] scurtmetraj (cel mult 60 min.)

[ ] Serial de animație

Nr. episoade:

Nr. serii:

2.

Primul mediu de exploatare al operei audiovizuale

[ ] Declar pe propria răspundere că nu există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului.

[ ] Există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului:

[ ] Cinematograf

[ ] TV

[ ] Suport video (CD/DVD/Blu-ray etc.)

[ ] Internet

[ ] Altul - se va detalia

3.

Scenariul actualizat al proiectului

[ ] Declar pe propria răspundere că nu există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului.

[ ] Există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului:

În toate situațiile, se va depune o copie integrală a scenariului proiectului pe baza căruia s-a realizat implementarea

4.

Încadrarea proiectului în categoria produs cultural în urma implementării

4.1.

În urma implementării proiectului, înregistrează un număr de ....... puncte la simularea privind îndeplinirea Testului Cultural prevăzut în

anexa la Decizia managerului Oficiului de Film și Investiții Culturale nr. 660/2024

privind stabilirea criteriilor pentru încadrarea ca "produs cultural" a proiectelor care pot beneficia de ajutor de stat

Solicitantul va completa și anexa formularul Anexa 2.3 - Criterii pentru încadrarea operei ca "produs cultural" după implementare

4.2.

Perioada realizării proiectului

[ ] Declar pe propria răspundere că nu există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului.

[ ] Există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului:

Data începerii proiectului: ...............

Se vor menționa luna și anul

Data finalizării proiectului: .............

Se vor menționa luna și anul

Data estimată a premierei/lansării proiectului: ...........

Se vor menționa luna și anul

Proiectul se realizează:

[ ] integral pe teritoriul României

[ ] parțial pe teritoriul României:

Țara, alta decât România, în care se realizează activități de producție

Activitate

Țara, alta decât România, în care se realizează filmări

% din totalul zilelor de filmare

4.3.

Date privind realizarea proiectului în România

Data efectivă a începerii lucrului la proiect sau la activitatea pentru care se solicită ajutorul de stat, conform prevederilor

art. 2 lit. i) din H.G. nr. 421/2018 , cu modificările și completările ulterioare: .................

Data efectivă a demarării proiectului, conform conform prevederilor

art. 2 lit. f) din H.G. nr. 421/2018 , cu modificările și completările ulterioare: ...........

Perioadă pregătire filmare în România: .................

Se vor menționa prima și ultima zi de pregătire în România

Perioadă filmare în România: ............................

Se vor menționa prima și ultima zi de filmare în România

Perioadă postproducție în România: ......................

Se vor menționa prima și ultima zi de postproducție în România

Implementarea proiectului pe teritoriul României a fost finalizată la data de: ............

Se va menționa data ultimei zile de filmare/de activitate care determină realizarea unor cheltuieli eligibile pe teritoriul României

4.3.1.

Dacă opera a fost comunicată public, se va transmite:

[ ] un link privat de vizionare a produsului cultural final, în forma în care acesta a fost comunicat public; materialul va fi disponibil spre vizualizare pentru Comisia de Film în România și personalul Oficiului direct implicat în analiza acestui proiect.

[ ] dovada îndeplinirii obligației ca, pe genericul filmului să fie menționat faptul că filmul a fost realizat cu sprijinul financiar al Guvernului României, prin includerea următorului text: "Film realizat cu sprijinul Guvernului României".

4.3.2.

Dacă opera nu a fost comunicată public, se vor indica:

Etapa în care se află producția: ..................

Data estimată a lansării: .........................

Statele în care se vor realiza următoarele etape: ............

4.3.3.

Locațiile de filmare din România:

Regiunea de dezvoltare din România

Județul

Localitatea

Reper arhitectural/cultural

Modalitatea de identificare a locației, dacă este cazul

Vizuală/verbală/ambele

4.4.

Echipa de proiect

Nr. crt.

Poziție echipă

Nume

Prenume

Cetățenie

1

Regizor

2

Scenarist

3

Producător

4

Actor principal

5

Actor secundar

6

Actor voce

7

Director de imagine

8

Compozitor

9

Artist animator

10

Editor de imagine

11

Scenograf

12

Pictor de costume

13

Makeup artist

14

Hairstyle artist

15

Editor de sunet

16

Cameraman

17

Asistent regie/1st AD

18

Director de film

19

Supervizor postproducție

20

Inginer de sunet

21

Colorist

22

Instrumentist

III.

Prezentarea costurilor eligibile și a finanțării solicitate

1.

Bugetul proiectului

Bugetul total al proiectului realizat pe teritoriul României

Lei fără TVA

TVA

EUR fără TVA

TVA

Data cursului valutar BNR la care a fost calculat bugetul:

Data:

Cursul valutar publicat de BNR:

1 EUR =.......... lei

Bugetul total net al proiectului realizat în afara teritoriului României, dacă acesta include și alte surse de ajutor de stat pentru același proiect*)

EUR fără TVA

Data cursului valutar BNR la care a fost calculat bugetul:

Data:

Cursul valutar publicat de BNR:

1 EUR =.......... lei

*) Bugetul total al proiectului, pentru toate teritoriile, se va detalia în toate cazurile în care proiectul beneficiază și de alte surse de finanțare publică, indiferent de statul de origine. Solicitantul va actualiza situația privind finanțările publice accesate, cu ocazia depunerii cererii de finanțare, a cererii de plată, la solicitarea Oficiului de Film și Investiții Culturale, a Comisiei de Film în România, precum și în cadrul procedurii de monitorizare.

În cazul în care nu sunt surse publice de finanțare, detaliile privind bugetul total al proiectului și bugetul realizat în afara teritoriului României sunt opționale la momentul depunerii cererii de finanțare și se vor furniza la cererea motivată a Oficiului sau a Comisiei de Film în România.

Bugetul minim al proiectului, prevăzut de

art. 6 ind. 1 din H.G. nr. 421/2018

trebuie îndeplinit prin raportare la cursul publicat de BNR și aplicabil la data semnării Acordului de finanțare.

2.

Cheltuieli eligibile și ajutor de stat solicitat

Denumirea activității

Tipul de cheltuială eligibilă pentru care se solicită finanțare

Valoarea

cheltuielilor

eligibile

Intensitatea maximă a ajutorului

Valoarea ajutorului de stat solicitat

- lei -

- lei -

An I

An II

Total

Total

Furnizarea de bunuri și prestarea

1

Onorarii, salarii și alte plăți către persoane fizice în legătură cu activitatea acestora direct legată de implementare a proiectului [15]

implementare a proiectului

2

Plăți pentru bunuri și servicii prestate de persoane juridice direct legate de implementare a proiectului

TOTAL

Tipul ajutorului solicitat:

Grant-rambursarea parțială a costurilor eligibile, după implementare

MENIȚIUNE OBLIGATORIE!!! NU SE VA MODIFICA!!!!!

3.

Finanțarea implementării proiectului

Nume

finanțator

Sumă - eur -

Sumă - lei -

Finanțare publică/ Finanțare privată

Țara de rezidență fiscală a finanțatorului

Finanțator 1

Finanțator 2

IV.

Alte aspecte

1.

Declar pe propria răspundere că solicitantul:

[ ] se încadrează în categoria întreprinderilor mari*;

[ ] se încadrează în categoria întreprinderilor mici și mijlocii, astfel**:

[ ] Microîntreprindere

[ ] Întreprindere mică

[ ] Întreprindere mijlocie

*Întreprindere mare: întreprindere care nu se încadrează în definiția IMM-urilor conform prevederilor anexei nr. 1 la Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014, de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piața internă în aplicarea

articolelor 107

și

108 din tratat .

**Conform Anexei I din Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei, din 17 iunie 2014, de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piața internă în aplicarea

articolelor 107

și

108 din tratat ;

[ ] nu intră în categoria "întreprinderilor în dificultate" potrivit prevederilor pct. (18) din Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piața internă în aplicarea

articolelor 107

și

108 din tratat , cu modificările și completările ulterioare;

[ ] nu are datorii la bugetul de stat, conform:

Certificatului de atestare fiscală nr. ........ din data de .........., emis de ANAF

Certificatului de atestare fiscală nr. ........ din data de .........., emis de Direcția Taxe și Impozite .........;

[ ] nu face obiectul unui ordin de recuperare neexecutat în urma unei decizii anterioare a organelor competente prin care un ajutor este declarat ilegal.

[ ] întreprinderea solicitantă nu are legături cu țări ce se află pe lista Uniunii Europene a jurisdicțiilor necooperante în scopuri fiscale

[ ] întreprinderea solicitantă nu a fost condamnată pentru infracțiuni financiare grave, inclusiv, printre altele, pentru fraudă financiară, corupție, neplata obligațiilor fiscale și a celor în materie de securitate socială, conform Certificatului de cazier fiscal nr. ..... din data de ...., emis de ..........

2.

Declar pe propria răspundere că, în ultimii 3 ani, solicitantul*:

[ ] nu a beneficiat de ajutor de minimis și de alte ajutoare de stat;

[ ] a beneficiat de următoarele ajutoare de minimis sau ajutoare de stat**:

Nr. crt.

Denumirea proectului

Anul acordării ajutorului

Furnizorul ajutorului

Actul normativ

Cuantumul ajutorului (euro)***

*Se consideră ultimii 3 ani: anul fiscal în curs și 2 ani anteriori;

**Se vor menționa toate sursele de finanțare publică, obținute fie (i) de beneficiar, fie (ii) pentru același proiect

*** Echivalentul în euro se preia din actul juridic sau se determină la cursul de schimb valutar valabil la data acordării ajutorului conform actului juridic

3.

Suplimentar față de informațiile publice referitoare la ajutorul de stat, după implementarea proiectului pe teritoriul României, producătorul este de acord cu utilizarea de către Oficiu a următoarelor informații și materiale, în scopul realizării de studii, statistici și comunicări referitoare la proiectele derulate în România: numele producătorilor și al companiei de producție, numele proiectului, perioada de implementare în România, locațiile de filmare, cu excepția celor indicate drept confidențiale de către producător. Oficiul va putea reproduce aceste informații în materialele proprii. Oficiul va putea reproduce, în scopuri necomerciale, materialele de comunicare publicate de producător (e.g. trailer, imagine oficială).

4.

Conform

art. 16 alin. (12) din H.G. nr. 421/2018 , solicitantul și producătorii își asumă obligația ca, pe genericul filmului și în toate materialele publicitare, să menționeze faptul că filmul a fost realizat cu sprijinul financiar al Guvernului României, prin includerea următorului text: "Film realizat cu sprijinul Guvernului României".

5.

Solicitantul și producătorii își asumă obligația de a depune la sediul Oficiului înregistrarea pe suport electronic a produsului cultural final în maximum 5 ani de la data începerii filmărilor pe teritoriul României; în caz contrar, solicitantul se obligă să restituie cuantumul ajutorului de stat, inclusiv al dobânzilor aferente, calculate în conformitate cu prevederile

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 77/2014 , aprobată cu modificări și completări prin

Legea nr. 20/2015 , cu modificările și completările ulterioare.

6.

Declar pe propria răspundere că toate informațiile și documentele furnizate la data înregistrării proiectului și care nu au fost actualizate în prezenta cerere sunt în continuare valabile, reale, corecte și complete.

7.

Declar pe propria răspundere că toate informațiile furnizate și consemnate în prezenta cerere sunt corecte și complete și că toate documentele în copie care însoțesc cererea sunt conforme cu originalele.

Numele companiei: .............

Numele/Prenumele: .............

Funcția: ......................

Semnătura reprezentantului legal al aplicantului: ................

Data semnării: ................

Anexa 4 (Anexa nr. 2.2 la

procedură )

Anexa 2.2 Documente anexate cererii de finanțare

A.

Documente anexate cererii de finanțare

Nr.crt

Document

Observații

1

Certificat constatator eliberat de registrul comerțului

Aflat în perioada de valabilitate

2

Certificat de atestare fiscală emis de ANAF

Aflat în perioada de valabilitate

3

Certificat de atestare fiscală emis de direcție de taxe și impozite din localitatea unde aplicantul are sediul social

Aflat în perioada de valabilitate

4

Cazier fiscal al companiei solicitante

Aflat în perioada de valabilitate

5

Situații financiare aferente ultimului exercițiu financiar încheiat (după caz)

În cazul companiilor înființate în cursul anului, se vor depune balanța si bilanțul contabil, în forma cea mai recentă

6

Document de identificare al persoanei autorizate să reprezinte legal solicitantul

7

Planul de producție al proiectului

8

Rapoartele zilnice de filmare

9

Contract pentru realizarea raportului de audit, conform HG nr. 421/2018 si Procedurii de evaluare pentru sesiunea 2024

10

Scenariul integral în limba română

11

Simulare actualizată punctaj Testul Cultural

Solicitantul va completa si anexa formularul Anexa 2.3 - Criterii pentru încadrarea operei ca „produs cultural” după implementare

12

Extrase scenariu care vor evidenția îndeplinirea criteriilor de eligibilitate și încadrarea în criteriile Testului Cultural

13

Lista actualizată a autorilor filmului

14

CV producător/coproducători

15

CV regizor

16

CV scenarist

17

Prezentarea succintă (golden para) a persoanelor aferente echipei de proiect pe baza cărora se realizează încadrarea în criteriile Testului Cultural

18

Prezentarea locațiilor/studiourilor din România în care s-au realizat efectiv filmările și dotările acestora, pe baza cărora se realizează încadrarea în criteriile Testului Cultural

19

Prezentarea studiourilor/laboratoarelor din România în care s-au realizat efectiv diferite etape în finalizarea producției, pe baza cărora se realizează încadrarea în criteriile Testului Cultural

Bugetul

20

Centralizator buget total proiect, dacă este cazul*

Detaliat pe categorii de costuri, cu mențiunea dacă sunt eligibile și neeligibile. O structură orientativă este prevăzută la Anexa nr. 2.2. pct. B din Procedură

*Bugetul total al proiectului, pentru toate teritoriile, se va detalia în toate cazurile în care proiectul beneficiază și de alte surse de finanțare publică, indiferent de statul de origine. Solicitantul va actualiza situația privind finanțările publice accesate, cu ocazia depunerii cererii de finanțare, a cererii de plată, la solicitarea Oficiului de Film și Investiții Culturale, a Comisiei de Film în România, precum și în cadrul procedurii de monitorizare.

În cazul în care nu sunt surse publice de finanțare, detaliile privind bugetul total al proiectului și bugetul realizat în afara teritoriului României sunt opționale la momentul depunerii cererii de finanțare și se vor furniza la cererea motivată a Oficiului sau a Comisiei de Film în România.

21

Bugetul proiectului pe teritoriul României, actualizat

Detaliat pe categorii de costuri, cu mențiunea dacă sunt eligibile și neeligibile. O structură orientativă este prevăzută la Anexa nr. 2.2. pct. B din Procedură

22

în situația în care opera audiovizuală nu a fost comunicată public la data depunerii cererii de finanțare:

[ ] declarație pe propria răspundere că deținătorul drepturilor de proprietate intelectuală asupra producției audiovizuale va asigura fondurile necesare pentru finanțarea postproducției

în situația în care opera audiovizuală a fost comunicată public:

[ ] un link privat de vizionare a produsului cultural final, în forma în care acesta a fost comunicat public, disponibil spre vizionare pentru Comisia de Film și reprezentanții Oficiului;

[ ] captură a genericul operei audiovizuale, care să menționeze faptul că filmul a fost realizat cu sprijinul financiar al Guvernului României, prin includerea următorului text: «Film realizat cu sprijinul Guvernului României».

Drepturi de proprietate intelectuală asupra operei

23

Actul/actele juridice prin care se face dovada deținerii drepturilor de proprietate intelectuală asupra operei de către beneficiar, dacă acesta deține singur drepturile de proprietate intelectuală asupra operei

24

Contractul de coproducție și/sau actul/actele juridice în care se menționează procentul contribuției fiecărui coproducător în proiect și procentul drepturilor deținute în mod corespunzător, dacă beneficiarul deține o parte din drepturile de proprietate intelectuală asupra operei.

25

Contractul de prestări de servicii cu producătorul străin și actul juridic prin care se face dovada deținerii drepturilor de proprietate intelectuală asupra operei de către producătorul străin, dacă beneficiarul deține un contract de prestări de servicii cu un producător străin, deținător al drepturilor de proprietate intelectuală asupra operei

26

Alte documente justificative

B.

Centralizator buget - Structura orientativă a bugetului proiectului

Nr. crt.

Categorie de cheltuieli

Lei fără TVA

TVA

EUR fără TVA

TVA - EUR

Eligibil/ Neeligibil

0

1

2

3

4

5

6

Secțiunea 1

Categorie

Subcategorie

1.1

Scenariu și alte drepturi intelectuale aferente

1.1-01

Drepturi adaptare material literar sau de orice natură

1.1-02

Alte cheltuieli aferente (costuri arhive, documentare etc.)

1.2

Scenarist

1.2-01

Onorariu scenarist/scenariști

1.2-02

Editori scenariu

1.2-03

Consultanți/Documentarist

1.3

PRODUCĂTOR

1.3-01

Producător

1.3-02

Co-producător

1.3-03

Line Producer

1.3-04

Producător Executiv/Producător Delegat

1.3-05

Asistentul Producătorului

1.4

REGIZOR

1.4-01

Onorariu Regizor / Regizori

1.4-02

Asistentul Regizorului

1.4-03

Storyboard artist

1.5

CASTING

1.5-01

Director Casting actori

1.5-02

Asistenți director casting

1.5-03

Consultanți / Profesori / Supraveghetori

1.6

CASCADORI

1.6-01

Coordonator Cascadori

1.6-02

Cascadori

1.6-03

Echipamente

1.6-04

Chirii și construcții specifice pentru efectuare cascade

1.6-05

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul Cascadori

1.7

CAST

1.7-01

Actori Principali

1.7-02

Actori Secundari

1.7-03

Actori zilieri

1.7-04

Interpreți (cântăreți, orchestra, circari, gimnaști etc.)

1.8

Cheltuieli cu personal specializat, echipamente, cazare, transport, bilete avion, consumabile, chirii spații, mobilier, traduceri, alte cheltuieli producție ocazionate în legătură cu secțiunea 1

TOTAL SECȚIUNEA 1

Secțiunea a 2-a

Categorie

Subcategorie

2.1

ECHIPA PRODUCȚIE (PRODUCTION CREW)

2.1-01

Echipă producție (director producție, coordonator producție, coordonator călătorii, asistenți producție, secretară producție, traducători, runneri producție, trainee producție, etc)

2.1-02

Echipă Regie (asistenți regie, secretară platou, trainee regie, asistenți actori, etc.)

2.1-03

Echipă Locații (director locații, asistent director locații, runneri, echipă organizare platou, echipă servire masa și craft filmare, etc.)

2.1-04

Echipă Contabilitate Film (analist financiar film, contabili film, casieri, asistenți contabili etc.)

2.1-05

Echipă Transport (coordonator transport, asistenți coordonatori transport, transportation captain, etc.)

2.2

FIGURAȚIE (EXTRAS)

2.2-01

Figurație Simplă

2.2-02

Figurație Specială

2.2-03

Dubluri lumină (Stand-in)/actori

2.2-04

Director Casting Figurație

2.2-05

Coordonatori Figurație

2.3

SCENOGRAFIE (SET DESIGN)

2.3-01

Scenograf (Production Designer)

2.3-02

Echipă Art Department (Art Director, Asistent Scenograf, Asistent Art Director, Desenatori (draft person), Asistenți scenografie (PA art), Coordonator scenografie, Graficieni (graphic designer), Concept Artists etc.

2.3-03

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul Scenografie (personal specializat, costuri documentare, materiale, consumabile, printuri, chirii spații, chirii sau achiziții echipamente speciale etc.)

2.4

CONSTRUCȚII DECOR (SET CONSTRUCTION)

2.4-01

Echipă construcții decor (manager construcții decor, constructori, coordonator construcții decor, tâmplari, pictori, sculptori, butafori, asistenți departament construcții, achizitori (buyer), zilieri, operatori instalații speciale (riggers) etc.)

2.4-02

Materiale departament construcții decor (materiale necesare construcției decorului achiziții și închirieri, greens (plante verzi și artificiale), etc.)

2.4-03

Închirieri echipamente construcții decor (macarale, schele, echipamente operațiuni de ancorare/ instalare la înălțime (rigging), scări, platforme, lifturi, generatoare, suflante, colectare gunoi, cisterne apa, chirii depozite, etc.)

2.4-04

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul Construcții Decor (personal specializat, costuri documentare, materiale, consumabile, printuri, chirii spații, chirii sau achiziții echipamente speciale, achiziții materiale și echipamente protecție etc.)

2.5

DEPARTAMENT AMENAJARE DECOR (SET DRESSING)

2.5-01

Set Decorator(i) / Set Decorator

2.5-02

Echipa Set Dressing - Asistenți set decorator, Achizitor (set dec buyer), lead man, cărători / swingang, set decoratori cadru, tâmplari cadru, pictori, desenatori, graficieni, coordonatori departament, croitori, tapițeri, etc.

2.5-03

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul Amenajare decor - personal specializat, costuri documentare și cercetare, materiale, consumabile, printuri, chirii spații, chirii sau achiziții echipamente speciale, închiriere sau achiziție plante verzi (reale sau artificiale), materiale necesare achiziții și închirieri, închiriere sau confecționare elemente mobilier sau alte elemente specifice filmului, etc.

2.6

DEPARTAMENT RECUZITA (PROPS)

2.6-01

Echipa Recuzită (recuziter șef, recuziter cadru, asistent recuziter, achizitor recuzită, recuziteri, coordonator departament recuzită, etc.

2.6-02

închiriere, cumpărare și manufacturare recuzită

2.6-03

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul Recuzita - personal specializat, costuri documentare și cercetare, materiale, consumabile, printuri, chirii spații, chirii sau achiziții echipamente speciale, închiriere sau achiziție plante verzi (reale sau false), închiriere sau confecționare elemente mobilier sau alte elemente specifice conceptului scenografic și proiectului, etc.

2.7

VEHICULE LA CADRU, ANIMALE LA CADRU

2.7-01

Coordonator vehicule la cadru, asistent coordonator vehicule la cadru, mecanici, confecționeri vehicule speciale (căruțe, trăsuri etc), coordonator departament, etc.

2.7-02

Coordonator animale la cadru, îngrijitor animale, Antrenor (Dresor) animale, Veterinar, personal curățenie, etc.

2.7-03

închiriere, confecționare, transformare vehicule la cadru (mașini, camioane, trenuri, elicoptere, avioane, bărci, motociclete, biciclete, rulote, căruțe, trăsuri, snowmobile, skijets, quads, platfome etc.) - se refera la toate tipurile de vehicule care apar în cadru.

2.7-04

Animale la cadru (câini, pisici, măgari, cai, vaci, porci, păsări, ursi, lupi, căprioare, șobolani, etc.)

2.7-05

Alte costuri cu vehicule la cadru , transportul vehiculelor, cheltuieli cu punerea în circulație a vehiculelor la cadru, combustibil

2.7-06

Alte Costuri cu animale la cadru (amenajare, construcție, închiriere spații pentru animalele la cadru, hrană, transport, apă, curățenie, autorizații și certificate de sănătate, medicamente, costuri cu asistența medicală specială, etc.)

2.8

EFECTE SPECIALE IN FILMARE (SFX)

2.8-01

Echipă Efecte speciale (Șef departament Efecte Speciale, Coordonator Efecte Speciale, Armurier, Asistenți Coordonator SFX, muncitori, operatori ancorare (rigging labors), personal specializat pentru realizarea de efecte speciale (foc, explozii, ploaie, zăpadă, gheață, fum, manevrare muniție falsa cadru, etc.)

2.8-02

Materiale departament SFX - achiziționare și închiriere de materiale specifice departamentului, materiale pirotehnice, consumabile, achiziție materiale specifice și consumabile (sticlă securizată / sugar glass, compuși chimici de curățare a apei, sisteme filtrare apă, zăpadă falsă, etc.)

2.8-03

închiriere echipamente SFX și manufacturare instalații SFX - instalații ploaie, zăpadă, fum, foc, instalații pirotehnice, schele, instalații ancorare, cisterne apă, etc.

2.8-04

închiriere arme, Transport special arme, Alte cheltuieli legate de arme

2.8-05

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul SFX (costuri documentare, materiale, consumabile, printuri, chirii spații, chirii sau achiziții echipamente speciale, costuri cu operațiuni specifice asigurării siguranței la cadru, achiziții materiale și echipamente protecție, costuri eliberare permise pentru desfășurarea activității specifice, costuri cu pompieri, poliție, etc.)

2.9

ECHIPA TEHNICĂ - GRIP, CAMERA, ELECTRICA ȘI SUNET

2.9-01

Echipă Grip (masinisti) - key grip, grips, dolly grip (masinist dolie), riggers, operatori macara cameră (crane operator), operatori echipamente specifice departament grip, etc.

2.9-02

Echipă cameră - Director imagine (DOP), operatori cameră, asistenți cameră (focus puller, 2nd Camera assistant), video asistenți, DIT și DIT asistenți, editori DIT, Operator Dailies pentru Editor și Regizor, sincronizare imagine / sunet, trainee, runners, operator steadicam, operatori dronă, operatori echipamente speciale cameră (filmări sub apă sau aeriene), etc.

2.9-03

Echipă Electrică - Șef electricieni (gaffer), Asistent șef electricieni (best boy), electricieni (electricians), operator pupitru lumini (desk operator), operator macara lumini, operator generator, etc.

2.9-04

Echipă sunet - Inginer sunet, Asistent inginer sunet (boom operator), Operatori cabluri sunet (Cable man), trainee sunet

2.10

ECHIPAMENTE ȘI MATERIALE FILMARE GRIP, CAMERA, ELECTRICA, SUNET

2.10-01

Echipamente și materiale grip - închiriere echipamente specifice, achiziție și închiriere materiale specifice, manufacturare diverse instalații specifice (turnuri metal, macarale pentru camera filmare, echipamente speciale, instalații green screen etc); închiriere platforme și camera car, sisteme prindere cameră (camera rig), sine traveling, greutăți fixare echipamente etc)

2.10-02

Echipamente și materiale cameră - închiriere camere filmat, obiective cameră, zoom-uri, trepiede, accesorii cameră, monitoare video asist, echipamente DIT, casete LTO, HDD (hard disk stocare), computere, costuri transfer date, sisteme wirreless de transmisie, baterii cameră și alte echipamente speciale în funcție de cerințele proiectului (drone, echipamente steadicam, subacvatice, etc.)

2.10-03

Echipamente și materiale electrică - închiriere echipamente iluminare, proiectoare, panouri led, cabluri și stative, achiziție si/ sau manufacturare

2.10-04

Echipamente și materiale sunet - închiriere echipamente înregistrare sunet, microfoane și lavaliere, achiziție baterii, cabluri, hard disks (storage) și alte consumabile, antene transmisie, video transmițătoare, etc.

2.10-05

Alte Costuri - Consumabile necesare departamentelor tehnice, alte închirieri și achiziții specifice departamentelor tehnice

2.11

DEPARTAMENT COSTUME

2.11-01

Creator costume / Costume Designer / Wardrobe Designer

2.11-02

Asistent Creator costume, Supervizor garderobă (wardrobe / Costume Supervisor), Costumieră, Personal adițional, Croitoreasă, Achizitor department (Buyer), etc.

2.11-03

Închiriere, achiziție, confecționare, adaptare și reparații (costume, încălțăminte, accesorii costume, etc.)

2.11-04

Alte costuri cu spălare și călcare costume, închiriere sau achiziție echipamente specifice (uscătoare, mașini de spălat, stații de călcat, mașini de cusut, etc.), închiriere spații (depozitare costume, repetiții, probe, birouri, consumabile departament costume, etc.)

2.12

DEPARTAMENT MACHIAJ ȘI COAFURA (MAKE-UP & HAIR)

2.12-01

Artist machiaj șef (head make-up artist), Artist machiaj (Make-Up Artist), Asistent machiaj, personal adițional machiaj, trainee

2.12-02

Stilist păr (HairStaylist), Asistentă coafeză, personal adițional

2.12-03

Artist Machiaj special (Special F/X make-up), Creator Machiaj special (Prostetics)

2.12-04

închiriere echipamente speciale machiaj și coafură, închiriere truse machiaj (box rentals)

2.12-05

Consumabile machiaj și coafura, Consumabile machiaj special

12.12-06

Închiriere, achiziție, confecționare peruci și elemente prostetică, lentile de contact, sânge fals, etc

2.13

LOCAȚII, STUDIOURI ȘI ORGANIZARE BAZA FILMARE

2.13-01

Cheltuieli cu prospecțiile (deplasare, cazare, masa, diurne, combustibil auto, autorizații și taxe, etc.)

2.13-02

Închiriere studiouri - platouri de filmare, construcții existente în studio (existing studio sets) și backlot (teren pentru construcție seturi), inclusiv spații deservire filmare: cameră machiaj, cameră costume, cameră echipamente, cameră pentru figurație, spații lucru / workshops, magazii depozitare scenografie, magazii depozitare costume, magazii depozitare SFX și arme, etc.

2.13-03

Închiriere birouri producție film (birou producție, birou scenografie, birou regie, birou contabilitate, birou costume, etc.) în studio

2.13-04

Închiriere locații filmare (terenuri, locații interioare, locații exterioare etc)

2.13-05

Închiriere birouri producție film (birou producție, birou scenografie, birou regie, birou contabilitate, birou costume, etc) în locații

2.13-06

Închiriere magazii (magazie scenografie, propsuri, magazie costume, magazie SFX, etc.) în afara studiourilor

2.13-07

Închiriere spații organizare bază (base camp)

2.13-08

Închiriere domeniu public

2.13-09

Parcare organizare bază filmare

2.13-10

Echipamente organizare bază filmare (corturi, bănci, mese, scaune, aer condiționat, suflante căldură, podina / decks, mochete, canapele, aparate apa, etc)

2.13-11

Cheltuieli cu consumabilele

2.13-12

Stații emisie recepție (Walkie-Talkie)

2.13-13

Cheltuieli refacere locații la stadiul inițial

2.13-14

Cheltuieli curățenie și gunoi

2.13-15

Electricitate și alte costuri operare studiouri

2.13-16

Sănătate și siguranță filmare (doctor, asistentă medicală, ambulantă, medicamente, achiziție și confecționare semne semnalizare base camp / signage, garduri împrejmuire, bandă împrejmuire, echipament protecție, cisterne apă, extinctoare, etc.)

2.13-17

Poliția, Pompieri, Paza și securitate

2.13-18

Diverse alte cheltuieli legate de locații și organizarea bazei de filmare

2.13-19

Închiriere studio virtual, echipamente și echipă specifice

2.13-20

Alte costuri

2.14

TRANSPORTURI

2.14-01

Auto pre-producție și producție

2.14-02

Auto prospecții

2.14-03

Mașini transport echipa cu șofer, mașini / dube / camioane scenografie, mașini / dube / camioane costume, mașini / dube / camioane organizare producție și organizare bază filmare (base camp), mașini servire masă filmare și bucătărie mobilă, mașini transporturi speciale ( animale, materiale pirotehnice, arme, cisternă cu apă, etc.), mașini transport distribuție (actori) cu șofer, etc

2.14-04

Mașini / dube / camioane echipamente filmare (grip, electrică, cameră, sunet, DIT etc.), Autobuze li/sau microbuze pentru transport figurație

2.14-05

Generatoare organizare bază filmare (base camp generator), generatoare scenografie și construcții, generatoare filmare (grip, camera, electrica, DIT), etc.

2.14-06

Rulote distribuție (cast, special extras), camere de machiaj mobile (make up truck & trailer), birouri mobile, toalete mobile, cisterne, pick up trucks, platforme speciale, etc.

2.14-07

Mașini personale echipă (seif drive car), Mașini închiriate (fără șofer)

2.14-08

Tren sau Avion, curse interne, taxi, boit, uber alte servicii de share riding

2.14-09

Cheltuieli de transport în afara României

2.14-10

Alte mijloace de transport

2.14-12

Cheltuieli diverse cu deplasarea flotei (rovinieta, trecere pod, traversare bac, parcare, taxe autostradă, taxa tonaj, transporturi speciale, etc.)

2.14-13

Cheltuieli întreținere flotă închiriată pentru filmare (verificări tehnice, asigurări, spălare, vulcanizare, etc.)

2.14-14

Combustibil mașini producție, dube, camioane departamente, mașini personale echipa, mașini închiriate, camionete (pick up trucks), camioane, generatoare filmare, generatoare bază filmare, generatoare scenografie și construcții, etc.

2.15

CAZARE ȘI MASA (CATERING ȘI CRAFT)

2.15-01

Cazare echipă română în țară

2.15-02

Cazare echipa română în străinătate

2.15-03

Cazare echipă străină în țară

2.15-04

Cazare distribuție (cast) în țară

2.15-05

Alte cheltuieli deplasare echipă română, distribuție (cast)

2.15-06

Echipă catering (bucătar, asistent bucătar, oameni servire)

2.15-07

Masă și craft echipa în pre-producție, pregătirea filmării, pregătire set-uri în avans, lichidare filmare și repetiții (pre- prep, prep, rehearsals, wrap)

2.15-08

Masă și craft echipă în filmare, figurație, figurație specială, actori, cascadori, pază, personal adițional, etc.

2.15-09

Alte costuri ocazionate în legătură cu derularea activităților de cazare și catering

2.16

ORE SUPLIMENTARE

2.16-01

Standard zi de filmare: 1.11 ore (pauză de masă inclusă) sau 12 ore (pauză de masă inclusă) de la prezența pe set dar pot exista și alte tipuri de programe zilnice. Timpul care depășește ceea ce este agreat prin contract se consideră suplimentar, și se va calcula în baza unei formule agreate cu producătorul și stipulată în contract.

2.17

CHELTUIELI CU BIROUL DE PRODUCȚIE

2.17-01

Traduceri

2.17-02

Chirii spatii pentru producție, Mobilier și echipamente de birou, chirie copiatoare

2.17-03

Consumabile birou (birotică și papetărie)

2.17-04

Costuri transport poștal, curier, formalități vamale, etc.

2.17-05

Costuri cu telefoane/internet/echipamente stocare/abonamente diverse etc.

2.17-06

Alte costuri producție

2.18

CHELTUIELI ASISTENȚA JURIDICA cu implementarea proiectului

2.19

PIERDERI ȘI DISTRUGERI ocazionate în legătură cu secțiunea 2

TOTAL SECȚIUNEA 2

Secțiunea a 3-a

Categorie

Subcategorie

3.1

POSTPRODUCTIE (EDITARE IMAGINE ȘI SUNET, MUZICA / EDITORIAL)

3.1-01

Supervior post producție / Post production Supervisor, Coordonator post producție,

3.1-02

Montaj Video - echipă editare, chirie echipamente editare, echipamente stocare, chirie spații editare, licențe programe editare, etc.

3.1-03

Montaj și mixaj sunet - supervizor sunet, inginer sunet, editor sunet, editor și artist foley (zgomotist), chirie spații și echipamente, foley (creare sunete, post sincron de zgomote), VO (voice over), post sincron (ADR), looping, înregistrare efecte, premix și mixaj sunet, librării sunete, efecte sunet, licențe dolby sau altele, livrabile sunet, arhivare sunet, etc. ’ ’

3.1-04

Compozitor / compoziție muzica originală

3.1-05

Drepturi muzică, achiziție muzică, clearances etc

3.1-06

Supervizor muzică, muzicieni, interpreți, orchestră, chirie studio (sală) înregistrare, chirie și achiziție instrumente, costuri editare muzică și mixaj muzică, ingineri mixaj, orchestratori muzică, etc.

3.1-07

Stock Footage (imagini arhiva), Drepturi fotografii, etc.

3.1-08

Corecție culoare (echipă și echipamente), conforming D.I, VFX Pulls

3.1-09

Costuri cu transfer de date, stocare și arhivare date, QC (controlul tehnic al imaginii și sunetului), proiecții verificare (screenings), data management, scanări imagini (arri laser, etc), render și export, servere online, securitate digitală, etc. ’

3.1-10

Generice, grafică și grafician generice, livrabile (HDD, DCP, IMF, ProRes, DCDM, etc), subtitrare, elemente textless

3.1-11

Realizare trailere și teasere (echipă și echipamente)

3.1-12

Alte cheltuieli aferente departamentului post producție (inclusiv dar nu limitativ: bilete avion, diurnă, bilete tren, cazare, catering, hard disks, parcări, casete LTO, baterii, cabluri, consumabile, papetărie, copiatoare, telefoane, costuri expediție, costuri vamale și curierat, etc.)

3.2

PELICULA FILM SI LABORATOR PROCESARE, STOCARE DIGITALĂ (Peliculă film și laborator procesare)

3.2-01

ACHIZIȚIE PELICULA (Cost pelicula, transport peliculă, asigurare transport peliculă, depozitare peliculă)

3.2-02

Developare peliculă, telecine, sincronizare sunet, creare și distribuire "dailies", corecții culoare, transfer filmare digitală pe pelicula (arrilaser)

3.2-03

Livrabile (HDD, DCP, etc), arhivare material filmat (LTO),transport digital HDD-uri (închirieri, achiziție), transport digital online (servere online)

3.2-04

Alte cheltuieli legate de procesare peliculă

3.3

VFX / GRAFICA COMPUTERIZATĂ, EFECTE SPECIALE VIDEO, ANIMAȚIE

3.3-01

VFX supervizor, VFX editor, VFX Coordonator, Coordonator departament animație, Producător VFX

3.3-02

Animație 3D: 3D assets development (machete 3D), 3D modelling, 3D texturing (surfaces, lighting, etc), rigging (in 3D), 3D render, 3D animation, rotoscoping, compositing, set extensions

3.3-03

Animație 2D, CG Animation lighting, effects, surfaces, tehnicieni, graficieni, artiști 2D, modelling

3.3-04

3D EFX tehnicieni, graficieni, artisti

3.3-05

Echipamente, rendere, stocare, transfer date, etc.

3.3-06

Cheltuieli post-producție filmări în studio virtual

3.3-07

Alte cheltuieli aferente departamentului VFX și animație (inclusiv dar nu limitativ: bilete avion, diurnă, bilete tren, cazare, catering, hard disks, parcări, casete LTO, baterii, cabluri, consumabile, papetărie, copiatoare, telefoane, costuri expediție, vamale și curierat, etc)

TOTAL SECȚIUNEA 3

Secțiunea a 4-a

Categorie

Subcategorie

4.1

Polițe asigurări

4.2

Marketing și Publicitate

4.2-01

Creație și realizare afiș

4.2-02

Costuri publicitate

4.2-03

Cheltuieli și taxe participare festivaluri

4.2-04

închiriere sala previzionări

4.3

Raport audit

4.4

Cheltuieli neeligibile cf.

HG 421/2018 :

a) orice cheltuieli realizate anterior datei depunerii cererii de înregistrare a proiectului, în conformitate cu prevederile schemei de ajutor de stat;

b) cheltuielile cu finanțarea proiectului;

c) garanții bancare legate de realizarea proiectului eligibil de ridicarea fondurilor;

d) cheltuieli pentru cadouri, flori pentru primirea persoanelor;

e) cheltuieli cu achiziționarea de active a căror achiziție a fost realizată cu o altă sursă de ajutor public;

f) orice alte cheltuieli care nu sunt relevante pentru dezvoltarea proiectului;

g) taxe bancare, dobândă și alte comisioane aferente creditelor;

h) amenzi, penalități, cheltuieli de judecată;

i) contribuția în natură;

j) cheltuielile colaterale care intervin dintr-un contract de leasing;

k) orice alte cheltuieli care intervin după livrarea filmului și care nu sunt relevante pentru producția proiectului

TOTAL SECȚIUNEA 4

A. Total secțiunea 1

B. Total secțiunile 2+3+4

Total general (A + B)

NOTĂ: Descrierile din categoriile de mai sus sunt esențiale pentru o bună înțelegere a procesului de producție si pentru o mai ușoară identificare a cheltuielilor, dar nu sunt limitative, fiecare proiect în parte putând avea variații si particularități.

Anexa 5 (Anexa nr. 3.1 la

procedură )

Anexa 3.1 Cerere de plată în vederea decontării ajutorului de stat

Cerere de plată în vederea decontării ajutorului de stat

Pentru proiectul [NUME PROIECT] - Sesiunea 2024

Cerere de înregistrare: [se vor menționa nr. și data cererii de înregistrare a proiectului]

Certificat de eligibilitate: [se vor menționa nr. și data]

Acord de finanțare: [se vor menționa nr. și data]

Cerere de plată în vederea decontării ajutorului de stat

Subscrisa, ....., având datele de identificare menționate la pct. I, reprezentată legal prin domnul/doamna ......, având calitatea de ......, identificat/identificată cu actul de identitate seria .... nr. ......, eliberat de ...... la data de ...., cu domiciliul în localitatea ......, str. ....... nr. ..., bl. ..., sc. ..., ap. ...., sectorul/județul ......

titular al Certificatul de eligibilitate nr. [...] din data de [...], în baza căruia a fost încheiat Acordului de finanțare [se vor menționa nr. și data], pentru [NUME PROIECT],

solicit decontarea ajutorului de stat în cuantum de [...] lei, reprezentând [...] din valoarea cheltuielilor eligibile realizate pe teritoriul României cu implementarea proiectului, în cadrul schemei de ajutor de stat instituită prin

Hotărârea Guvernului nr. 421/2018

pentru instituirea unei scheme de ajutor de stat privind sprijinirea producției de opere audiovizuale pe teritoriul României.

I.

Prezentarea beneficiarului

1.

Elemente de identificare ale beneficiarului:

Denumirea beneficiarului: ......

Data înregistrării beneficiarului: .....

Nr. de înmatriculare la oficiul registrului comerțului sau alt oficiu cu competențe similare din alte state: ......

Nr. de autorizație în Registrul cinematografiei (în cazul întreprinderilor române): ......

Codul de identificare fiscală: ......

Adresa sediului social: .....

Cod poștal: .....

Telefon: ......

E-mail: .......

Forma juridică: .......

Contul deschis de beneficiar la Trezorerie, în care se solicită plata ajutorului de stat: .......

Capitalul social:

valută: ......

deținut de:

[ ] persoane fizice: ...%;

[ ] întreprinderi mici și mijlocii (IMM)*: ...%;

[ ] întreprinderi mari**: ....%.

* IMM: Întreprinderea care se încadrează în definiția prevăzută în anexa nr. 1 la Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei, cu modificările si completările ulterioare;

** Întreprindere mare: întreprinderea care nu se încadrează în definiția IMM-urilor conform prevederilor anexei nr. 1 la Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei.

Acționariat:

[ ] integral românesc

[ ] integral străin

[ ] mixt: majoritar românesc

[ ] mixt: majoritar străin

[ ] mixt: 50% românesc și 50% străin

Obiectul principal de activitate: CAEN ....

2.

Date din situațiile financiare anuale aprobate, corespunzătoare ultimului exercițiu financiar încheiat, după caz*:

Numărul mediu de salariați: ....

Cifra de afaceri: .....

Profit/pierdere: ......

* Pentru companiile înființate în cursul anului, beneficiarul va depune balanța si bilanțul contabil în forma cea mai recentă

3.

Calitatea beneficiarului

[ ] Declar pe proprie răspundere că nu există modificări ale informațiilor furnizate înainte de semnarea Acordului de finanțare.

[ ] Există modificări ale informațiilor furnizate:

[ ] Producător

[ ] Coproducător reprezentant

Se vor menționa toți ceilalți coproducători și se va indica țara de proveniență a acestora.

[ ] Prestator de servicii pentru ....., țara: .....

Se va menționa producătorul străin cu care are încheiat contract de prestări servicii si se va indica țara de proveniență a acestuia.

4.

Deținerea drepturilor de proprietate intelectuală asupra operei

[ ] Dețin drepturile de proprietate intelectuală asupra operei.

Se atașează actul/actele juridic/juridice prin care se face dovada deținerii drepturilor de proprietate intelectuală asupra operei - de exemplu, contract de vânzare-cumpărare, contract de cesiune drepturi proprietate intelectuală etc., în copie și traducere autorizată în limba română.

[ ] Dețin o parte din drepturile de proprietate intelectuală asupra operei.

Deținător drepturi de proprietate intelectuală asupra operei

Nume/Denumire

Naționalitatea

Procentul din drepturile de proprietate intelectuală asupra operei

Beneficiarul

Coproducător

Coproducător

Se vor menționa procentul și modul de repartizare între coproducători.

Se atașează contractul de coproducție în copie și traducere autorizată în limba română, în care se menționează procentul contribuției fiecărui coproducător în proiect și procentul drepturilor deținute în mod corespunzător.

[ ] Dețin un contract de prestări de servicii cu un producător străin deținător al drepturilor de proprietate intelectuală asupra operei.

Se atașează copia contractului de prestări de servicii cu producătorul străin și actul juridic prin care se face dovada deținerii drepturilor de proprietate intelectuală asupra operei de către producătorul străin, în copie și traducere autorizată în limba română.

II.

Prezentarea proiectului pentru care se solicită ajutorul de stat

Anexa 6 (Anexa nr. 3.2 la

procedură )

Anexa 3.2 Documente anexate cererii de plată pentru proiectul [NUME PROIECT]

Nr.

crt.

Document

Observații

Toate documentele vor fi depuse în limba română ori însoțite de traducere autorizată

1

Certificat constatator eliberat de registrul comerțului

Aflat în perioada de valabilitate

2

Certificat de atestare fiscală emis de ANAF

Aflat în perioada de valabilitate

3

Certificat de atestare fiscală emis de direcție de taxe și impozite din localitatea unde beneficiarul are sediul social

Aflat în perioada de valabilitate

4

Cazier fiscal al companiei beneficiare

Aflat în perioada de valabilitate

5

Situații financiare aferente ultimului exercițiu financiar încheiat (după caz)

În cazul companiilor înființate în cursul anului, se vor depune balanța și bilanțul contabil, în forma cea mai recentă

6

Document de identificare al persoanei autorizate să reprezinte legal beneficiarul

7

Planul de producție al proiectului

8

Scenariul integral în limba română

9

Simulare actualizată punctaj Testul Cultural

11

Lista actualizată a autorilor filmului

12

CV producător/coproducători

13

CV regizor

14

CV scenarist

15

Prezentarea succintă (golden para) a persoanelor aferente echipei de proiect pe baza cărora se realizează încadrarea în criteriile Testului Cultural

16

Prezentarea locațiilor/studiourilor din România în care s-au realizat filmările și dotările acestora pe baza cărora se realizează încadrarea în criteriile Testului Cultural

17

Prezentarea studiourilor/laboratoarelor din România în care se realizează diferite etape în finalizarea producției pe baza cărora se realizează încadrarea în criteriile Testului Cultural

Bugetul

18

Centralizator buget total proiect, dacă este cazul*)

Detaliat pe categorii de costuri, cu mențiunea dacă sunt eligibile și neeligibile. O structură orientativă este prevăzută la Anexa nr. 3.2. pct. B din Procedură

*) Bugetul total al proiectului, pentru toate teritoriile, se va detalia în toate cazurile în care proiectul beneficiază și de alte surse de finanțare publică, indiferent de statul de origine. Solicitantul va actualiza situația privind finanțările publice accesate, cu ocazia depunerii cererii de finanțare, a cererii de plată, la solicitarea Oficiului de Film și Investiții Culturale, a Comisiei de Film în România, precum și în cadrul procedurii de monitorizare. În cazul în care nu sunt surse publice de finanțare, detaliile privind bugetul total al proiectului și bugetul realizat în afara teritoriului României sunt opționale la momentul depunerii cererii de plată și se vor furniza la cererea justificată a Oficiului sau a Comisiei de Film în România.

19

Bugetul proiectului pe teritoriul României, actualizat

Detaliat pe categorii de costuri, cu mențiunea dacă sunt eligibile și neeligibile. O structură orientativă este prevăzută la Anexa nr. 3.2. pct. B din Procedură

20

Raportul de audit, semnat electronic de către auditor

21

Anexele raportului de audit

Potrivit Anexei nr. 3.3. la Procedură

22

Documentele justificative ale cheltuielilor eligibile analizate în vederea întocmirii raportului de audit și cererii de plată, grupate în raport de partenerul contractual beneficiar al plății

Documentele se vor grupa într-un singur fișier .pdf pentru fiecare partener contractual, fișier care va include:

a) contractul/ oferta/ comanda;

b) facturi;

c) raport de recepție a bunurilor/lucrărilor/ serviciilor.

Dovada achitării facturii se poate atașa în același fișier, sau într-un fișier separat, alături de celelalte plăți (e.g. extras de cont)

23

în situația în care opera audiovizuală nu a fost comunicată public la data depunerii cererii de plată:

[ ] declarație pe propria răspundere că beneficiarul sau deținătorul drepturilor de proprietate intelectuală asupra producției audiovizuale va asigura fondurile necesare pentru finanțarea postproducției

în situația în care opera audiovizuală a fost comunicată public:

[ ] un link privat de vizionare a produsului cultural final, în forma în care acesta a fost comunicat public, disponibil spre vizionare pentru Comisia de Film și reprezentanții Oficiului;

[ ] captură a genericul operei audiovizuale, care să menționeze faptul că filmul a fost realizat cu sprijinul financiar al Guvernului României, prin includerea următorului text: „Film realizat cu sprijinul Guvernului României”.

Drepturi de proprietate intelectuală asupra operei

24

Actul/actele juridice prin care se face dovada deținerii drepturilor de proprietate intelectuală asupra operei de către beneficiar, dacă acesta deține singur drepturile de proprietate intelectuală asupra operei

25

Contractul de coproducție și/sau actul/actele juridice în care se menționează procentul contribuției fiecărui coproducător în proiect și procentul drepturilor deținute în mod corespunzător, dacă beneficiarul deține o parte din drepturile de proprietate intelectuală asupra operei.

26

Contractul de prestări de servicii cu producătorul străin și actul juridic prin care se face dovada deținerii drepturilor de proprietate intelectuală asupra operei de către producătorul străin, dacă beneficiarul deține un contract de prestări de servicii cu un producător străin deținător al drepturilor de proprietate intelectuală asupra operei

27

Opis al documentelor depuse, semnat de reprezentantul legal al solicitantului;

28

O declarație pe propria răspundere, semnată de reprezentantul legal al solicitantului, prin care confirmă că toate documentele depuse atât în format fizic, cât și în format electronic sunt conforme cu originalul, iar orice alte documente depuse împreună cu cererea de plată sunt în continuare valabile și nemodificate.

B.

Centralizator buget - Structura orientativă a bugetului proiectului

Nr. crt.

Categorie de cheltuieli

Lei fără TVA

TVA

EUR fără TVA

TVA -EUR

Eligibil/ Neeligibil

0

1

2

3

4

5

6

Categorie

Subcategorie

Secțiunea 1

1.1

Scenariu și alte drepturi intelectuale aferente

1.1-01

Drepturi adaptare material literar sau de orice natură

1.1-02

Alte cheltuieli aferente (costuri arhive, documentare etc.)

1.2

Scenarist

1.2-01

Onorariu scenarist / scenariști

1.2-02

Editori scenariu

1.2-03

Consultanți / Documentarist

1.3

PRODUCĂTOR

1.3-01

Producător

1.3-02

Co-producător

1.3-03

Line Producer

1.3-04

Producător Executiv / Producător Delegat

1.3-05

Asistentul Producătorului

1.4

REGIZOR

1.4-01

Onorariu Regizor / Regizori

1.4-02

Asistentul Regizorului

1.4-03

Storyboard artist

1.5

CASTING

1.5-01

Director Casting actori

1.5-02

Asistenți director casting

1.5-03

Consultanți / Profesori / Supraveghetori

1.6

CASCADORI

1.6-01

Coordonator Cascadori

1.6-02

Cascadori

1.6-03

Echipamente

1.6-04

Chirii și construcții specifice pentru efectuare cascade

1.6-05

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul Cascadori

1.7

CAST

1.7-01

Actori Principali

1.7-02

Actori Secundari

1.7-03

Actori zilieri

1.7-04

Interpreți (cântăreți, orchestra, circari, gimnaști etc.)

1.8

Cheltuieli cu personal specializat, echipamente, cazare, transport, bilete avion, consumabile, chirii spații, mobilier, traduceri, alte cheltuieli producție ocazionate în legătură cu secțiunea 1

TOTAL SECȚIUNEA 1

Secțiunea a 2-a

Categorie

Subcategorie

2.1

ECHIPĂ PRODUCȚIE (PRODUCTION CREW)

2.1-01

Echipă producție (director producție, coordonator producție, coordonator călătorii, asistenți producție, secretară producție, traducători, runneri producție, trainee producție, etc)

2.1-02

Echipă Regie (asistenți regie, secretară platou, trainee regie, asistenți actori, etc.)

2.1-03

Echipă Locații (director locații, asistent director locații, runneri, echipă organizare platou, echipă servire masa și craft filmare, etc.)

2.1-04

Echipă Contabilitate Film (analist financiar film, contabili film, casieri, asistenți contabili etc.)

2.1-05

Echipă Transport (coordonator transport, asistenți coordonatori transport, transportation captain, etc.)

2.2

FIGURAȚIE (EXTRAS)

2.2-01

Figurație Simplă

2.2-02

Figurație Specială

2.2-03

Dubluri lumină (Stand-in)/actori

2.2-04

Director Casting Figurație

2.2-05

Coordonatori Figurație

2.3

SCENOGRAFIE (SET DESIGN)

2.3-01

Scenograf (Production Designer)

2.3-02

Echipă Art Department (Art Director, Asistent Scenograf, Asistent Art Director, Desenatori (draft person), Asistenți scenografie (PA art), Coordonator scenografie, Graficieni (graphic designer), Concept Artists etc.

2.3-03

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul Scenografie (personal specializat, costuri documentare. materiale, consumabile, printuri, chirii spații, chirii sau achiziții echipamente speciale etc.)

2.4

CONSTRUCȚII DECOR (SET CONSTRUCTION)

2.4-01

Echipă construcții decor (manager construcții decor, constructori, coordonator construcții decor, tâmplari, pictori, sculptori, butafori, asistenți departament construcții, achizitori (buyer), zilieri, operatori instalații speciale (riggers) etc.)

2.4-02

Materiale departament construcții decor (materiale necesare construcției decorului achiziții și închirieri, greens (plante verzi și artificiale), etc.)

2.4-03

închirieri echipamente construcții decor (macarale, schele, echipamente operațiuni de ancorare/ instalare la înălțime (rigging), scări, platforme, lifturi, generatoare, suflante, colectare gunoi, cisterne apa, chirii depozite, etc.)

2.4-04

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul Construcții Decor (personal specializat, costuri documentare, materiale, consumabile, printuri, chirii spații, chirii sau achiziții echipamente speciale, achiziții materiale și echipamente protecție etc.)

2.5

DEPARTAMENT AMENAJARE DECOR (SET DRESSING)

2.5-01

Set Decorator(i) / Set Decorator

2.5-02

Echipa Set Dressing - Asistenți set decorator, Achizitor (set dec buyer), lead man, cărători / swingang, set decoratori cadru, tâmplari cadru, pictori, desenatori, graficieni, coordonatori departament, croitori, tapițeri, etc.

2.5-03

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul Amenajare decor - personal specializat, costuri documentare și cercetare, materiale, consumabile, printuri, chirii spații, chirii sau achiziții echipamente speciale, închiriere sau achiziție plante verzi (reale sau artificiale), materiale necesare achiziții și închirieri, închiriere sau confecționare elemente mobilier sau alte elemente specifice filmului, etc.

2.6

DEPARTAMENT RECUZITA (PROPS)

2.6-01

Echipa Recuzită (recuziter șef, recuziter cadru, asistent recuziter, achizitor recuzită, recuziteri, coordonator departament recuzită, etc.

2.6-02

Închiriere, cumpărare și manufacturare recuzită

2.6-03

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul Recuzita - personal specializat, costuri documentare și cercetare, materiale, consumabile, printuri, chirii spații, chirii sau achiziții echipamente speciale, închiriere sau achiziție plante verzi (reale sau false), închiriere sau confecționare elemente mobilier sau alte elemente specifice conceptului scenografic și proiectului, etc.

2.7

VEHICULE LA CADRU, ANIMALE LA CADRU

2.7-01

Coordonator vehicule la cadru, asistent coordonator vehicule la cadru, mecanici, confecționeri vehicule speciale (căruțe, trăsuri etc), coordonator departament, etc.

2.7-02

Coordonator animale la cadru, îngrijitor animale, Antrenor (Dresor) animale, Veterinar, personal curățenie, etc.

2.7-03

închiriere, confecționare, transformare vehicule la cadru (mașini, camioane, trenuri, elicoptere, avioane, bărci, motociclete, biciclete, rulote, căruțe, trăsuri, snowmobile, skijets, quads, platfome etc.) - se refera la toate tipurile de vehicule care apar în cadru.

2.7-04

Animale la cadru (câini, pisici, măgari, cai, vaci, porci, păsări, ursi, lupi, căprioare, șobolani, etc.)

2.7-05

Alte costuri cu vehicule la cadru , transportul vehiculelor, cheltuieli cu punerea în circulație a vehiculelor la cadru, combustibil

2.7-06

Alte Costuri cu animale la cadru (amenajare, construcție, închiriere spații pentru animalele la cadru, hrană, transport, apă, curățenie, autorizații și certificate de sănătate, medicamente, costuri cu asistența medicală specială, etc.)

2.8

EFECTE SPECIALE IN FILMARE (SFX)

2.8-01

Echipă Efecte speciale (Șef departament Efecte Speciale, Coordonator Efecte Speciale, Armurier, Asistenți Coordonator SFX, muncitori, operatori ancorare (rigging labors), personal specializat pentru realizarea de efecte speciale (foc, explozii, ploaie, zăpadă, gheață, fum, manevrare muniție falsa cadru, etc.)

2.8-02

Materiale departament SFX - achiziționare și închiriere de materiale specifice departamentului, materiale pirotehnice, consumabile, achiziție materiale specifice și consumabile (sticlă securizată / sugar glass, compuși chimici de curățare a apei, sisteme filtrare apă, zăpadă falsă, etc.)

2.8-03

închiriere echipamente SFX și manufacturare instalații SFX - instalații ploaie, zăpadă, fum, foc, instalații pirotehnice, schele, instalații ancorare, cisterne apă, etc.

2.8-04

închiriere arme, Transport special arme, Alte cheltuieli legate de arme

2.8-05

Alte cheltuieli ocazionate în legătură cu departamentul SFX (costuri documentare, materiale, consumabile, printuri, chirii spații, chirii sau achiziții echipamente speciale, costuri cu operațiuni specifice asigurării siguranței la cadru, achiziții materiale și echipamente protecție, costuri eliberare permise pentru desfășurarea activității specifice, costuri cu pompieri, poliție, etc.)

2.9

ECHIPA TEHNICA - GRIP, CAMERA, ELECTRICA ȘI SUNET

2.9-01

Echipă Grip (mașiniști) - key grip, grips, dolly grip (mașinist dolie), riggers, operatori macara cameră (crane operator), operatori echipamente specifice departament grip, etc.

2.9-02

Echipă cameră - Director imagine (DOP), operatori cameră, asistenți cameră (focus puller, 2nd Camera assistant), video asistenți, DIT și DIT asistenți, editori DIT, Operator Dailies pentru Editor și Regizor, sincronizare imagine / sunet, trainee, runners, operator steadicam, operatori dronă, operatori echipamente speciale cameră (filmări sub apă sau aeriene), etc.

2.9-03

Echipă Electrică - Șef electricieni (gaffer), Asistent șef electricieni (best boy), electricieni (electricians), operator pupitru lumini (desk operator), operator macara lumini, operator generator, etc.

2.9-04

Echipă sunet - Inginer sunet, Asistent inginer sunet (boom operator), Operatori cabluri sunet (Cable man), trainee sunet

2.10

ECHIPAMENTE ȘI MATERIALE FILMARE GRIP, CAMERA, ELECTRICA,SUNET

2.10-01

Echipamente și materiale grip - închiriere echipamente specifice, achiziție și închiriere materiale specifice, manufacturare diverse instalații specifice (turnuri metal, macarale pentru camera filmare, echipamente speciale, instalații green screen etc); închiriere platforme și camera car, sisteme prindere cameră (camera rig), șine traveling, greutăți fixare echipamente etc)

2.10-02

Echipamente și materiale cameră - închiriere camere filmat, obiective cameră, zoom-uri, trepiede, accesorii cameră, monitoare video asist, echipamente DIT, casete LTO, HDD (hard disk stocare), computere, costuri transfer date, sisteme wirreless de transmisie, baterii cameră și alte echipamente speciale în funcție de cerințele proiectului (drone, echipamente steadicam, subacvatice, etc.)

2.10-03

Echipamente și materiale electrică - închiriere echipamente iluminare, proiectoare, panouri led, cabluri și stative, achiziție și/ sau manufacturare diverse instalații specifice, vehicule speciale (generator, cherry picker, macara lumini diverse înălțimi, baloane cu heliu, etc.), etc.

2.10-04

Echipamente și materiale sunet - închiriere echipamente înregistrare sunet, microfoane și lavaliere, achiziție baterii, cabluri, hard disks (storage) și alte consumabile, antene transmisie, video transmițătoare, etc.

2.10-05

Alte Costuri - Consumabile necesare departamentelor tehnice, alte închirieri și achiziții specifice departamentelor tehnice

2.11

DEPARTAMENT COSTUME

2.11-01

Creator costume / Costume Designer / Wardrobe Designer

2.11-02

Asistent Creator costume, Supervizor garderobă (wardrobe / Costume Supervisor), Costumieră, Personal adițional, Croitoreasă, Achizitor department (Buyer), etc.

2.11-03

închiriere, achiziție, confecționare, adaptare și reparații (costume, încălțăminte, accesorii costume, etc.)

2.11-04

Alte costuri cu spălare și călcare costume, închiriere sau achiziție echipamente specifice (uscătoare, mașini de spălat, stații de călcat, mașini de cusut, etc.), închiriere spații (depozitare costume, repetiții, probe, birouri, consumabile departament costume, etc.)

2.12

DEPARTAMENT MACHIAJ ȘI COAFURA (MAKE-UP & HAIR)

2.12-01

Artist machiaj șef (head make-up artist), Artist machiaj (Make-Up Artist), Asistent machiaj, personal adițional machiaj, trainee

2.12-02

Stilist păr (HairStaylist), Asistentă coafeză, personal adițional

2.12-03

Artist Machiaj special (Special F/X make-up), Creator Machiaj special (Prostetics)

2.12-04

închiriere echipamente speciale machiaj și coafură, închiriere truse machiaj (box rentals)

2.12-05

Consumabile machiaj și coafura, Consumabile machiaj special

2.12-06

închiriere, achiziție, confecționare peruci și elemente prostetică, lentile de contact, sânge fals, etc

2.13

LOCAȚII, STUDIOURI ȘI ORGANIZARE BAZA FILMARE

2.13-01

Cheltuieli cu prospecțiile (deplasare, cazare, masa, diurne, combustibil auto, autorizații și taxe, etc.)

2.13-02

închiriere studiouri - platouri de filmare, construcții existente în studio (existing studio sets) și backlot (teren pentru construcție seturi), inclusiv spații deservire filmare: cameră machiaj, cameră costume, cameră echipamente, cameră pentru figurație, spații lucru / workshops, magazii depozitare scenografie, magazii depozitare costume, magazii depozitare SFX și arme, etc.

2.13-03

închiriere birouri producție film (birou producție, birou scenografie, birou regie, birou contabilitate, birou costume, etc.) în studio

2.13-04

închiriere locații filmare (terenuri, locații interioare, locații exterioare etc)

2.13-05

închiriere birouri producție film (birou producție, birou scenografie, birou regie, birou contabilitate, birou costume, etc) în locații

2.13-06

închiriere magazii (magazie scenografie, propsuri, magazie costume, magazie SFX, etc.) în afara studiourilor

2.13-07

închiriere spații organizare bază (base camp)

2.13-08

închiriere domeniu public

2.13-09

Parcare organizare bază filmare

2.13-10

Echipamente organizare bază filmare (corturi, bănci, mese, scaune, aer condiționat, suflante căldură, podina / decks, mochete, canapele, aparate apa, etc)

2.13-11

Cheltuieli cu consumabilele

2.13-12

Stații emisie recepție (Walkie-Talkie)

2.13-13

Cheltuieli refacere locații la stadiul inițial

2.13-14

Cheltuieli curățenie și gunoi

2.13-15

Electricitate și alte costuri operare studiouri

2.13-16

Sănătate și siguranță filmare (doctor, asistentă medicală, ambulanță, medicamente, achiziție și confecționare semne semnalizare base camp / signage, garduri împrejmuire, bandă împrejmuire, echipament protecție, cisterne apă, extinctoare, etc.)

2.13-17

Poliția, Pompieri, Paza și securitate

2.13-18

Diverse alte cheltuieli legate de locații și organizarea bazei de filmare

2.13-19

închiriere studio virtual, echipamente și echipă specifice

2.13-20

Alte costuri

2.14

TRANSPORTURI

2.14-01

Auto pre-producție și producție

2.14-02

Auto prospecții

2.14-03

Mașini transport echipa cu șofer, mașini / dube / camioane scenografie, mașini / dube / camioane costume, mașini / dube / camioane organizare producție și organizare bază filmare (base camp), mașini servire masă filmare și bucătărie mobilă, mașini transporturi speciale ( animale, materiale pirotehnice, arme, cisternă cu apă, etc.), mașini transport distribuție (actori) cu șofer, etc

2.14-04

Mașini / dube / camioane echipamente filmare (grip, electrică, cameră, sunet, DIT etc.), Autobuze li/sau microbuze pentru transport figurație

2.14-05

Generatoare organizare bază filmare (base camp generator), generatoare scenografie și construcții, generatoare filmare (grip, camera, electrica, DIT), etc.

2.14-06

Rulote distribuție (cast, special extras), camere de machiaj mobile (make up truck & trailer), birouri mobile, toalete mobile, cisterne, pick up trucks, platforme speciale, etc.

2.14-07

Mașini personale echipă (self drive car), Mașini închiriate (fără șofer)

2.14-08

Tren sau Avion, curse interne, taxi, bolt, uber alte servicii de share riding

2.14-09

Cheltuieli de transport în afara României

2.14-10

Alte mijloace de transport

2.14-12

Cheltuieli diverse cu deplasarea flotei (rovinieta, trecere pod, traversare bac, parcare, taxe autostradă, taxa tonaj, transporturi speciale, etc.)

2.14-13

Cheltuieli întreținere flotă închiriată pentru filmare ( verificări tehnice, asigurări, spălare, vulcanizare, etc.)

2.14-14

Combustibil mașini producție, dube, camioane departamente, mașini personale echipa, mașini închiriate, camionete (pick up trucks), camioane, generatoare filmare, generatoare bază filmare, generatoare scenografie și construcții, etc.

2.15

CAZARE ȘI MASA (CATERING SI CRAFT)

2.15-01

Cazare echipă română în țară

2.15-02

Cazare echipa română în străinătate

2.15-03

Cazare echipă străină în țară

2.15-04

Cazare distribuție (cast) în țară

2.15-05

Alte cheltuieli deplasare echipă română, distribuție (cast)

2.15-06

Echipă catering (bucătar, asistent bucătar, oameni servire)

2.15-07

Masă și craft echipa în pre-producție, pregătirea filmării, pregătire set-uri în avans, lichidare filmare și repetiții (pre-prep, prep, rehearsals, wrap)

2.15-08

Masă și craft echipă în filmare, figurație, figurație specială, actori, cascadori, pază, personal adițional, etc.

2.15-09

Alte costuri ocazionate în legătură cu derularea activităților de cazare și catering

2.16

ORE SUPLIMENTARE

2.16-01

Standard zi de filmare: 1. 11 ore (pauză de masă inclusă) sau 12 ore (pauză de masă inclusă) de la prezența pe set dar pot exista și alte tipuri de programe zilnice. Timpul care depășește ceea ce este agreat prin contract se consideră suplimentar, și se va calcula în baza unei formule agreate cu producătorul și stipulată în contract.

2.19

CHELTUIELI CU BIROUL DE PRODUCȚIE

2.19-01

Traduceri

2.19-02

Chirii spatii pentru producție, Mobilier și echipamente de birou, chirie copiatoare

2.19-03

Consumabile birou (birotică și papetărie)

2.19-04

Costuri transport poștal, curier, formalități vamale, etc.

2.19-05

Costuri cu telefoane/internet/echipamente stocare/abonamente diverse etc

2.19-06

Alte costuri producție

2.20

CHELTUIELI ASISTENȚA JURIDICA cu implementarea proiectului

2.21

PIERDERI ȘI DISTRUGERI ocazionate în legătură cu secțiunea 2

TOTAL SECȚIUNEA 2

Secțiunea a 3-a

Categorie

Subcategorie

3.1

POSTPRODUCȚIE (EDITARE IMAGINE ȘI SUNET, MUZICA / EDITORIAL)

3.1-01

Supervior post producție / Post production Supervisor, Coordonator post producție,

3.1-02

Montaj Video - echipă editare, chirie echipamente editare, echipamente stocare, chirie spații editare, licențe programe editare, etc.

3.1-03

Montaj și mixaj sunet - supervizor sunet, inginer sunet, editor sunet, editor și artist foley (zgomotist), chirie spații și echipamente, foley (creare sunete, post sincron de zgomote), VO (voice over), post sincron (ADR), looping, înregistrare efecte, premix și mixaj sunet, librării sunete, efecte sunet, licențe dolby sau altele, livrabile sunet, arhivare sunet, etc.

3.1-04

Compozitor / compoziție muzica originală

3.1-05

Drepturi muzică, achiziție muzică, clearances etc

3.1-06

Supervizor muzică, muzicieni, interpreți, orchestră, chirie studio (sală) înregistrare, chirie și achiziție instrumente, costuri editare muzică și mixaj muzică, ingineri mixaj, orchestratori muzică, etc.

3.1-07

Stock Footage (imagini arhiva), Drepturi fotografii, etc.

3.1-08

Corecție culoare (echipă și echipamente), conforming D.l, VFX Pulls

3.1-09

Costuri cu transfer de date, stocare și arhivare date, QC (controlul tehnic al imaginii și sunetului), proiecții verificare (screenings), data management, scanări imagini (arri laser, etc), render și export, servere online, securitate digitală, etc.

3.1-10

Generice, grafică și grafician generice, livrabile (HDD, DCP, IMF, ProRes, DCDM, etc), subtitrare, elemente textless

3.1-11

Realizare trailere și teasere (echipă și echipamente)

3.1-12

Alte cheltuieli aferente departamentului post producție (inclusiv dar nu limitativ: bilete avion, diurnă, bilete tren, cazare, catering, hard disks, parcări, casete LTO, baterii, cabluri, consumabile, papetărie, copiatoare, telefoane, costuri expediție, costuri vamale și curierat, etc.)

3.2

PELICULA FILM SI LABORATOR PROCESARE, STOCARE DIGITALA (Peliculă film și laborator procesare)

3.2-01

ACHIZIȚIE PELICULA (Cost pelicula, transport peliculă, asigurare transport peliculă, depozitare peliculă)

3.2-02

Developare peliculă, telecine, sincronizare sunet, creare și distribuire "dailies", corecții culoare, transfer filmare digitală pe pelicula (arrilaser)

3.2-03

Livrabile (HDD, DCP, etc), arhivare material filmat (LTO),transport digital HDD-uri(închirieri, achiziție), transport digital online (servere online)

3.2-04

Alte cheltuieli legate de procesare peliculă

3.3

VFX / GRAFICA COMPUTERIZATA, EFECTE SPECIALE VIDEO, ANIMAȚIE

3.3-01

VFX supervizor, VFX editor, VFX Coordonator, Coordonator departament animație, Producător VFX

3.3-02

Animație 3D: 3D assets development (machete 3D), 3D modelling, 3D texturing (surfaces, lighting, etc), rigging (in 3D), 3D render, 3D animation, rotoscoping, compositing, set extensions

3.3-03

Animație 2D, CG Animation lighting, effects, surfaces, tehnicieni, graficieni, artiști 2D, modelling

3.3-04

3D EFX tehnicieni, graficieni, artiști

3.3-05

Echipamente, rendere, stocare, transfer date, etc.

3.3-06

Cheltuieli post-producție filmări în studio virtual

3.3-07

Alte cheltuieli aferente departamentului VFX și animație (inclusiv dar nu limitativ: bilete avion, diurnă, bilete tren, cazare, catering, hard disks, parcări, casete LTO, baterii, cabluri, consumabile, papetărie, copiatoare, telefoane, costuri expediție, vamale și curierat, etc)

TOTAL SECȚIUNEA 3

Secțiunea a 4-a

Categorie

Subcategorie

4.1

Polițe asigurări

4.2

Marketing și Publicitate

4.2-01

Creație și realizare afiș

4.2-02

Costuri publicitate

4.2-03

Cheltuieli și taxe participare festivaluri

4.2-04

Închiriere sala previzionări

4.3

Raport audit

4.4

Cheltuieli neeligibile cf.

HG 421/2018 :

a) orice cheltuieli realizate anterior datei depunerii cererii de înregistrare a proiectului, în conformitate cu prevederile schemei de ajutor de stat;

b) cheltuielile cu finanțarea proiectului;

c) garanții bancare legate de realizarea proiectului eligibil de ridicarea fondurilor;

d) cheltuieli pentru cadouri, flori pentru primirea persoanelor;

e) cheltuieli cu achiziționarea de active a căror achiziție a fost realizată cu o altă sursă de ajutor public;

f) orice alte cheltuieli care nu sunt relevante pentru dezvoltarea proiectului;

g) taxe bancare, dobândă și alte comisioane aferente creditelor;

h) amenzi, penalități, cheltuieli de judecată;

i) contribuția în natură;

j) cheltuielile colaterale care intervin dintr-un contract de leasing;

k) orice alte cheltuieli care intervin după livrarea filmului și care nu sunt relevante pentru producția proiectului

TOTAL SECȚIUNEA 4

A. Total secțiunea 1

B. Total secțiunile 2+3+4

Total general (A + B)

NOTĂ: Descrierile din categoriile de mai sus sunt esențiale pentru o bună înțelegere a procesului de producție și pentru o mai ușoară identificare a cheltuielilor, dar nu sunt limitative și nici obligatorii, fiecare proiect în parte putând avea variații și particularități.

Anexa 7 (Anexa nr. 4.1 la

procedură )

Anexa 4.1

Anexa 4.1.1 Grile verificare administrativă cerere înregistrare

Denumire proiect: .....

Tip proiect: .......

Denumire solicitant: .......

CUI: .......

Nr. Registrul Comerțului:

Nr. Cerere înregistrare: ..... din data de: ..... ora: ....

Valoare ajutor de stat solicitat: ..... Lei ..... Eur

Intensitate ajutor de stat maxim solicitat: .....%

Se va completa dacă secretariatul Tehnic a solicitat completări ale documentației

Solicitare completări nr.

Obiect

Data comunicare

Dată primire răspuns

Observații

1

2

A.

Verificarea administrativă a cererii de înregistrare

Document

Verificare

Cererea de înregistrare a fost depusă după data de începere a sesiunii

Cererea de înregistrare este depusă înainte de data epuizării bugetului alocat schemei

Cererea de înregistrare cuprinde informațiile minime prevăzute de

H.G. nr. 421/2018 :

Denumirea întreprinderii solicitante:

Dimensiunea întreprinderii:

Denumirea și descrierea proiectului:

Data de începere:

Data de încheiere:

Locul de desfășurare a proiectului:

Lista costurilor proiectului:

Tipul de ajutor și valoarea finanțării publice necesare pentru proiect:

Cererea de înregistrare respectă formatul prevăzut de Anexa nr. 1.1 la Procedură și are completate toate secțiunile

Cererea de înregistrare este semnată de reprezentantul legal al solicitantului

Cererea de înregistrare este însoțită de documentele prevăzute de Anexa nr. 1.2. la Procedură

Documentele având valabilitate limitată se află în interiorul termenului (certificate de atestare fiscală, cazier, certificat constatator)

B.

Verificarea administrativă a condițiilor de eligibilitate privind beneficiarul

Temei

H.G. nr. 421/2018

Condiții de eligibilitate

Verificare

Art. 6 alin. (1)

Beneficiarul este întreprindere românească sau străină

Se va verifica certificatul constatator

Art. 6 alin. (1)

Beneficiarul îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

Art. 5 alin. (1) lit. c)

Solicitantul nu face obiectul unui ordin de recuperare neexecutat în urma unei decizii anterioare a organelor competente prin care un ajutor este declarat ilegal

Se va consulta RegAs

Art. 5 alin. (1) lit. e)

Solicitantul nu este întreprindere aflată în dificultate

Se vor verifica mențiunile din situațiile financiare

Art. 5 alin. (1) lit. f)

Solicitantul nu are legături cu țări ce se află pe lista Uniunii Europene a jurisdicțiilor necooperante în scopuri fiscale;

Se va verifica declarația solicitantului

Art. 5 alin. (1) lit. f)

Solicitantul nu a fost condamnat pentru infracțiuni financiare grave, inclusiv, printre altele, pentru fraudă financiară, corupție, neplata obligațiilor fiscale și a celor în materie de securitate socială.

Se va verifica cazierul fiscal

Art. 5 alin. (1) lit. g)

Solicitantul nu se află în stare de insolvență, faliment, reorganizare judiciară, dizolvare, lichidare sau se află în situații similare în urma unei proceduri de aceeași natură prevăzute de legislația sau de reglementările naționale.

Se vor verifica mențiunile din certificatul constatator

Art. 6 alin. (1)

Solicitantul este întreprindere românească sau străină

Se va verifica certificatul constatator

Art. 6 alin. (1)

Solicitantul îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

Art. 6 alin. (1)

Solicitantul este înregistrat și funcționează în conformitate cu prevederile legislației aplicabile în România sau în țara de origine

Se va verifica certificatul constatator

Art. 6 alin. (1) lit. a)

Solicitantul are ca obiect principal de activitate producția cinematografică - CAEN 5911 în cazul întreprinderilor românești

Se va verifica certificatul constatator

Art. 6 alin. (1) lit. a)

Solicitantul întreprindere românească este înscris în Registrul cinematografic;

Se va verifica certificatul de înregistrare în Registrul cinematografic

Se va consulta Registrul Cinematografic

Art. 6 alin. (1) lit. b)

Solicitantul deține calitatea de producător sau coproducător SAU

Se va verifica mențiunea din cererea de înregistrare

Art. 6 alin. (1) lit. b)

Solicitantul deține calitatea de prestator de servicii de producție pentru un producător străin

Se va verifica cererea de înregistrare

Se va verifica existența contractului de prestări servicii

Art. 6 alin. (2)

În cazul coproducțiilor, coproducătorii vor delega o singură companie, care va reprezenta producția și va îndeplini calitatea de solicitant al prezentei schemei de ajutor.

Se vor verifica mențiunile din contractul de coproducție, pentru a verifica dacă solicitantul a fost delegat să acceseze schema de ajutor de stat

Art. 6 alin. (1) lit. c)

Dacă solicitantul este producătorul/coproducător, acesta deține drepturile de proprietate intelectuală asupra operei ce va fi produsă

Se va verifica existența actului juridic prin care se face dovada deținerii drepturilor de ecranizare

Art. 6 alin. (1) lit. c)

Dacă solicitantul prestează servicii pentru o companie de producție străină, aceasta din urmă a achiziționat drepturile în scopul realizării producției

Se va verifica contractul încheiat cu producătorul străin și actul juridic prin care se face dovada deținerii drepturilor de ecranizare

Art. 6 alin. (1) lit. d)

În cazul producătorilor străini, s-a semnat un contract de coproducție sau acord de prestare servicii cu un producător român;

Se va verifica existența contractului de prestări servicii/coproducție

Se va verifica obiectul contractului de prestări servicii/coproducție

Art. 6 alin. (1) lit. e)

Solicitantul prezintă informații legate de bugetul corespunzător cheltuielilor efectuate pe teritoriul României, pentru care se solicită ajutorul de stat;

Se vor verifica mențiunile din cererea de înregistrare și din Bugetul anexat

Art. 6 alin. (1) lit. f)

Solicitantul face dovada că nu are datorii la bugetul general consolidat din România

Se va verifica existența certificatului de atestare fiscală emis de ANAF

Se va verifica existența certificatului de atestare fiscală emis de DITL

Art. 6 alin. (1) lit. g)

În cazul producătorilor/coproducătorilor, fac dovada contribuției financiare proprii și a cofinanțatorilor la finanțarea proiectului

SAU

În cazul prestatorilor de servicii, fac dovada angajamentului ferm al producătorului străin de a asigura contribuția financiară pentru producția proiectului

Art. 6 alin. (1) lit. g)

Contribuția financiară proprie trebuie să acopere cel puțin bugetul total eligibil al producției, exclusiv TVA, mai puțin ajutorul de stat solicitat în baza prezentei scheme și eventuale alte ajutoare de stat acordate pentru finanțarea aceluiași proiect, cu respectarea prevederilor art. 15. Contribuția financiară proprie este constituită fie din resurse proprii, fie din resurse atrase, sub o formă care să nu facă obiectul niciunui alt ajutor public.

Buget total eligibil fără TVA:

Ajutor solicitat:

Contribuție:

Art. 7 alin. (3)

În cazul solicitanților care își desfășoară activitatea atât în sectoarele/domeniile eligibile, cât și în sectoare/domenii neeligibile, aceștia pot beneficia de finanțare pentru domeniile de activitate eligibile, cu condiția prezentării documentelor contabile care atestă separarea evidenței acestor activități sau o distincție între costuri, astfel încât activitățile desfășurate în sectoarele excluse să nu beneficieze de ajutoare acordate în baza prezentei scheme.

Se va verifica dacă există documente depuse în acest sens

C.

Verificarea administrativa a condițiilor de eligibilitate privind proiectul

Perioada realizării proiectului

Data începerii proiectului:

Se vor menționa luna și anul;

Data finalizării proiectului:

Se vor menționa luna și anul;

Data estimată a premierei/lansării proiectului:

Se vor menționa luna și anul;

Date privind realizarea proiectului în România

Perioadă pregătire filmare în România:

Se va menționa prima si ultima zi de pregătire în România

Perioadă filmare în România:

Se va menționa prima si ultima zi de filmare în România

Perioadă postproducție în România:

Se va menționa prima si ultima zi de postproducție în România

Data estimată a începerii lucrului la proiect sau la activitatea pentru care se solicită ajutorul de stat

Se vor verifica mențiunile din cererea de înregistrare

Data estimată a demarării proiectului

Se vor verifica mențiunile din cererea de înregistrare

Data estimată a finalizării implementării proiectului pe teritoriul României

Se vor verifica mențiunile din cererea de înregistrare

Temei

H.G. nr. 421/2018

Condiție de eligibilitate

Verificare

Art. 14 alin. (2)

Nu a fost început lucrul la proiectul respectiv pe teritoriul României

Art. 6 alin. (1) lit. b) Art. 7 alin. (1)

Proiectul produs este film de ficțiune de scurt, mediu și lungmetraj, miniserie sau serial de televiziune, destinat distribuției direct pe suport video sau internet sau orice alt tip de suport, documentar artistic, film de animație

Se vor verifica mențiunile din cererea de înregistrare

Art. 6 alin. (1) lit. b)

Proiectul este produs parțial sau în întregime pe teritoriul României

Se vor verifica mențiunile din cererea de înregistrare

Art. 6 alin. (3) lit. a)

Se încadrează în categoria de produs cultural

Se vor analiza în toate etapele de finanțare, inclusiv la depunerea produsului cultural final

Art. 6 alin. (3) lit. a)

nu defăimează țara, limba, ordinea de drept sau principiile constituționale

Art. 6 alin. (3) lit. a)

nu incită la război, ură națională, rasială, de clasă sau religioasă, discriminare pe criterii etnice, religioase, de sex sau orientare sexuală sau la separatism teritorial

Art. 2 lit. b)- k) Decizia OFIC nr. 660/2024

Respectă celelalte condiții de încadrare ca produs cultural prevăzute la art. 2 lit. b)-k) Decizia OFIC nr. 660/2024

Art. 6 alin. (3) lit. b)

Valoarea cheltuielilor eligibile totale în legătură cu implementarea proiectului este de cel puțin 100.000 euro

Se vor verifica mențiunile din cererea de înregistrare si din Bugetul anexatSumele menționate vor fi calculate la cursul valutar publicat de Banca Națională a României și aplicabil la data semnării acordului de finanțare, dată la care se consideră acordat ajutorul de stat potrivit prezentei scheme.

[ ] 100.000 euro pentru proiectele care vizează realizarea unui film de lungmetraj;

[ ] 100.000 euro pentru fiecare dintre episoadele unui proiect de tip serial, valoare determinată pe baza mediei bugetului total alocat pentru implementarea proiectului pe teritoriul României la numărul de episoade produse pe teritoriul țării;

[ ] 50.000 euro pentru proiectele care vizează realizarea unui film documentar;

[ ] 15.000 euro pentru proiectele care vizează realizarea unui film de scurt metraj, unui film de animație având o durată de cel puțin 5 minute sau a unui serial de animație

Art. 8 alin. (3)

Valoarea maximă a ajutorului de stat nu depășește echivalentul în lei al sumei de 10 milioane euro, calculat la data acordării ajutorului, în speță la data semnării Acordului de finanțare.

Test cultural

Art. 6 alin. (3) lit. a)

Se încadrează în categoria de produs cultural - minim 18 puncte

se vor verifica mențiunile din formularul depus de solicitant

Anexa 8 (Anexa nr. 4.1.2 la

procedură )

Anexa 4.1.2 Grile verificare administrativă cerere finanțare

Denumire proiect: .............

Tip proiect: ..................

Denumire solicitant: ..........

CUI: ..........................

Nr. Registrul Comerțului: .....

Nr. Cerere înregistrare: .... din data de: ......... ora: ....

Nr. Hotărâre Comisia de Film de analiză a cererii de înregistrare: ..... din data de: ..........

Certificat de eligibilitate nr: .... din data de: .......

Valoare ajutor de stat maxim conform Certificatului de eligibilitate: ......... lei

Intensitate ajutor de stat maxim conform Certificatului de eligibilitate: ..... %

Nr. cerere de finanțare: .... din data de: .....

Valoare ajutor de stat solicitat conform cererii de finanțare:

Intensitate ajutor de stat solicitat: ..... %

Se va completa dacă secretariatul Tehnic a solicitat completări ale documentației

Solicitare completări nr.

Obiect

Data comunicare

Dată primire răspuns

Observații

1

2

A.

Verificarea administrativă a cererii de finanțare

Condiție de conformitate

Observații

Cererea de finanțare este depusă în termen de maximum 60 de zile lucrătoare de la data ultimei zile de filmare pe teritoriul României, respectiv maximum 60 de zile lucrătoare de la data ultimei zile de activitate care determină realizarea unor cheltuieli eligibile pe teritoriul României, dar nu mai târziu de 1 noiembrie 2026

Certificatul de eligibilitate este în vigoare

Cererea de finanțare respectă formatul prevăzut de Anexa nr. 2.1 la Procedură și are completate toate secțiunile

Cererea de finanțare este semnată de reprezentantul legal al solicitantului

Cererea de finanțare este însoțită de documentele prevăzute de Anexa nr. 2.2. la Procedură

Documentele având valabilitate limitată se află în interiorul termenului (certificate de atestare fiscală, cazier, certificat constatator)

B.

Verificarea administrativă a condițiilor de eligibilitate privind solicitantul

Temei

H.G. nr. 421/2018

Condiții de eligibilitate

Verificare

Art. 6 alin. (1)

Solicitantul este întreprindere românească sau străină

Se va verifica certificatul constatator

Art. 6 alin. (1)

Solicitantul îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

Art. 5 alin. (1) lit. c)

Solicitantul nu face obiectul unui ordin de recuperare neexecutat în urma unei decizii anterioare a organelor competente prin care un ajutor este declarat ilegal

Se va consulta RegAs

Art. 5 alin. (1) lit. e)

Solicitantul nu este întreprindere aflată în dificultate

Se vor verifica mențiunile din situațiile financiare

Art. 5 alin. (1) lit. f)

Solicitantul nu are legături cu țări ce se află pe lista Uniunii Europene a jurisdicțiilor necooperante în scopuri fiscale;

Se va verifica declarația solicitantului

Art. 5 alin. (1) lit. f)

Solicitantul nu a fost condamnat pentru infracțiuni financiare grave, inclusiv, printre altele, pentru fraudă financiară, corupție, neplata obligațiilor fiscale și a celor în materie de securitate socială.

Se va verifica cazierul fiscal

Art. 5 alin. (1) lit. g)

Solicitantul nu se află în stare de insolvență, faliment, reorganizare judiciară, dizolvare, lichidare sau se află în situații similare în urma unei proceduri de aceeași natură prevăzute de legislația sau de reglementările naționale.

Se vor verifica mențiunile din certificatul constatator

Art. 6 alin. (1)

Solicitantul este întreprindere românească sau străină

Se va verifica certificatul constatator

Art. 6 alin. (1)

Solicitantul îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

Art. 6 alin. (1)

Solicitantul este înregistrat și funcționează în conformitate cu prevederile legislației aplicabile în România sau în țara de origine

Se va verifica certificatul constatator

Art. 6 alin. (1) lit. a)

Solicitantul are ca obiect principal de activitate producția cinematografică - CAEN 5911 în cazul întreprinderilor românești

Se va verifica certificatul constatator

Art. 6 alin. (1) lit. a)

Solicitantul întreprindere românească este înscris în Registrul cinematografic;

Se va verifica certificatul de înregistrare în Registrul cinematografic

Se va consulta Registrul Cinematografic

Art. 6 alin. (1) lit. b)

Solicitantul deține calitatea de producător sau coproducător SAU

Se va verifica mențiunea din cererea de finanțare

Art. 6 alin. (1) lit. b)

Solicitantul deține calitatea de prestator de servicii de producție pentru un producător străin

Se va verifica cererea de finanțare

Se va verifica existența contractului de prestări servicii

Art. 6 alin. (2)

În cazul coproducțiilor, coproducătorii au delegat solicitantul să reprezinte producția și să îndeplinească calitatea de solicitant al ajutorului de stat.

Se vor verifica mențiunile din contractul de coproducție, pentru a verifica dacă solicitantul a fost delegat să acceseze schema de ajutor de stat

Art. 6 alin. (1) lit. c)

Dacă solicitantul este producătorul/coproducător, acesta deține drepturile de proprietate intelectuală asupra operei ce va fi produsă

Se va verifica existența actului juridic prin care se face dovada deținerii drepturilor de ecranizare

Art. 6 alin. (1) lit. c)

Dacă solicitantul prestează servicii pentru o companie de producție străină, aceasta din urmă a achiziționat drepturile în scopul realizării producției

Se va verifica contractul încheiat cu producătorul străin și actul juridic prin care se face dovada deținerii drepturilor de ecranizare

Art. 6 alin. (1) lit. d)

În cazul producătorilor străini, s-a semnat un contract de coproducție sau acord de prestare servicii cu un producător român;

Se va verifica existența contractului de prestări servicii/coproducție

Se va verifica obiectul contractului de prestări servicii/coproducție

Art. 6 alin. (1) lit. e)

Solicitantul prezintă informații legate de bugetul corespunzător cheltuielilor efectuate pe teritoriul României, pentru care se solicită ajutorul de stat;

Se vor verifica mențiunile din cererea de finanțare si din Bugetul anexat

Art. 6 alin. (1) lit. f)

Solicitantul face dovada că nu are datorii la bugetul general consolidat din România

Se va verifica existența certificatului de atestare fiscală emis de ANAF Se va verifica existenta certificatului de atestare fiscală emis de DITL

Art. 6 alin. (1) lit. g)

În cazul producătorilor/coproducătorilor, fac dovada contribuției financiare proprii și a cofinanțatorilor la finanțarea proiectului SAU

În cazul prestatorilor de servicii, fac dovada angajamentului ferm al producătorului străin de a asigura contribuția financiară pentru producția proiectului

Art. 6 alin. (1) lit. g)

Contribuția financiară proprie trebuie să acopere cel puțin bugetul total eligibil al producției, exclusiv TVA, mai puțin ajutorul de stat solicitat în baza prezentei scheme și eventuale alte ajutoare de stat acordate pentru finanțarea aceluiași proiect, cu respectarea prevederilor art. 15. Contribuția financiară proprie este constituită fie din resurse proprii, fie din resurse atrase, sub o formă care să nu facă obiectul niciunui alt ajutor public.

Buget total eligibil al proiectului, fără TVA: Ajutor solicitat: Contributie:

Art. 7 alin. (3)

In cazul solicitanților care își desfășoară activitatea atât în sectoarele/domeniile eligibile, cât și în sectoare/domenii neeligibile, aceștia pot beneficia de finanțare pentru domeniile de activitate eligibile, cu condiția prezentării documentelor contabile care atestă separarea evidenței acestor activități sau o distincție între costuri, astfel încât activitățile desfășurate în sectoarele excluse să nu beneficieze de ajutoare acordate în baza prezentei scheme

Se va verifica dacă există documente depuse în acest sens

C.

Verificarea administrativă a condițiilor de eligibilitate privind proiectul

Perioada realizării proiectului

Data începerii proiectului:

Se vor menționa luna și anul;

Data finalizării proiectului:

Se vor menționa luna și anul;

Data estimată a premierei/lansării proiectului:

Se vor menționa luna și anul;

Date privind realizarea proiectului în România

Data începerii lucrului la proiect sau la activitatea pentru care se solicită ajutorul de stat

Se vor verifica mențiunile din cererea de finanțare

Data demarării proiectului

Se vor verifica mențiunile din cererea de finanțare

Se va verifica notificarea depusă de solicitant conf. art. 91 lit. c) din

HG 421/2018

Perioadă pregătire filmare în România:

Se va menționa prima si ultima zi de pregătire în România

Se vor verifica mențiunile din cererea de finanțare

Perioadă filmare în România:

Se va menționa prima si ultima zi de filmare în România

Se vor verifica mențiunile din cererea de finanțare

Perioadă postproducție în România:

Se va menționa prima si ultima zi de postproducție în România

Se vor verifica mențiunile din cererea de finanțare

Data finalizării implementării proiectului pe teritoriul României

Se vor verifica mențiunile din cererea de finanțare

Temei

H.G. nr. 421/2018

Condiție de eligibilitate

Verificare

Art. 14 alin. (2)

Nu a fost început lucrul la proiectul respectiv pe teritoriul României înainte de depunerea cererii de înregistrare

Art. 6 alin. (1) lit. b) Art. 7 alin. (1)

Proiectul produs este film de ficțiune de scurt, mediu și lungmetraj, miniserie sau serial de televiziune, destinat distribuției direct pe suport video sau internet sau orice alt tip de suport, documentar artistic, film de animație

Se vor verifica mențiunile din cererea de finanțare

Art. 6 alin. (1) lit. b)

Proiectul este produs parțial sau în întregime pe teritoriul României

Se vor verifica mențiunile din cererea de finanțare

Art. 6 alin. (1) lit. b) Art. 7 alin. (1)

Proiectul produs este film de ficțiune de scurt, mediu și lung metraj, miniserie sau serial de televiziune, documentar, film de animație, destinate distribuției direct pe suport video sau internet sau orice alt tip de suport

Se vor verifica mențiunile din cererea de finanțare

Art. 6 alin. (1) lit. b)

Proiectul propus este produs parțial sau în întregime pe teritoriul României

Se vor verifica mențiunile din cererea de finanțare

Art. 6 alin. (3) lit. a)

Se încadrează în categoria de produs cultural

Se vor analiza în toate etapele de finanțare, inclusiv la depunerea produsului cultural final

Art. 6 alin. (3) lit. a)

nu defăimează țara, limba, ordinea de drept sau principiile constituționale

Art. 6 alin. (3) lit. a)

nu incită la război, ură națională, rasială, de clasă sau religioasă, discriminare pe criterii etnice, religioase, de sex sau orientare sexuală sau la separatism teritorial

Art. 2 lit. b)- k) Decizia OFIC nr. 660/2024

Respectă celelalte condiții de încadrare ca produs cultural prevăzute la

art. 2 lit. b)-k) din Decizia OFIC nr. 660/2024

Art. 6 alin. (3) lit. b)

Valoarea cheltuielilor eligibile totale în legătură cu implementarea proiectului este de cel puțin 100.000 euro

Se vor verifica mențiunile din cererea de finanare și din Bugetul anexat Sumele menționate vor fi calculate la cursul valutar publicat de Banca Națională a României și aplicabil la data semnării acordului de finanțare, dată la care se consideră acordat ajutorul de stat potrivit prezentei scheme.

[_] 100.000 euro pentru proiectele care vizează realizarea unui film de lungmetraj;

[_] 100.000 euro pentru fiecare dintre episoadele unui proiect de tip serial, valoare determinată pe baza mediei bugetului total alocat pentru implementarea proiectului pe teritoriul României la numărul de episoade produse pe teritoriul țării;

[_] 50.000 euro pentru proiectele care vizează realizarea unui film documentar;

[_] 15.000 euro pentru proiectele care vizează realizarea unui film de scurt metraj, unui film de animație având o durată de cel puțin 5 minute sau a unui serial de animație

Art. 8 alin. (3)

Valoarea maximă a ajutorului de stat nu depășește echivalentul în lei al sumei de 10 milioane euro, calculat la data acordării ajutorului, în speță la data semnării Acordului de finanțare.

Test cultural

Art. 6 alin. (3) lit. a)

După implementare, se încadrează în categoria de produs cultural - minim 18 puncte

se vor verifica mențiuile din formularul depus de solicitant

Anexa 9 (Anexa nr. 4.1.3 la

procedură )

Anexa 4.1.3 Grile verificare administrativă cerere decontare

Denumire proiect: .......................

Tip proiect: ............................

Denumire solicitant: ....................

CUI: ....................................

Nr. Registrul Comerțului: ...............

Nr. Cerere înregistrare: ....... din data de: ......... ora: ......

Nr. Hotărâre Comisia de Film de analiză a cererii de înregistrare: ......... din data de: ........

Certificat de eligibilitate nr: .......... din data de: ...........

Valoare ajutor de stat maxim conform Certificatului de eligibilitate: ........ lei

Intensitate ajutor de stat maxim conform Certificatului de eligibilitate: .... %

Nr. cerere de finanțare: ......... din data de: .........

Nr. Hotărâre Comisia de Film de analiză a cererii de finanțare: .......... din data de: ..........

Ajutor de stat aprobat: ................ lei

Intensitate ajutor de stat aprobat: .... %

Acord de finanțare nr. ......... din data de ................

Ajutor de stat aprobat conform Acord de finanțare: ...... lei

Intensitate ajutor de stat aprobat conform Acord de finanțare: .......... %

Nr. cerere de plată: ............ din data de: ................ ora: ....

Valoarea bugetului brut pe teritoriul României: .........................

Valoarea cheltuielilor eligibile nete pe teritoriul României: ...........

Ajutor de stat solicitat conform cererii de plată: ...................... lei

Intensitate ajutor de stat solicitat conform cererii de plată: ...........

Se va completa dacă secretariatul Tehnic a solicitat completări ale documentației

Solicitare completări nr.

Obiect

Data comunicare

Dată primire răspuns

Observații

1

2

A.

Verificarea administrativă a cererii de plată

Document

Verificare

Cererea de plată a fost depusă în termen de maximum 9 luni de la semnarea Acordului de finanțare, dar nu mai târziu de 1 noiembrie 2028

Valoarea ajutorului de stat solicitat spre decontare nu depăseste valoarea maximă prevăzută în Acordul de finanțare

Valoarea ajutorului de stat solicitat spre decontare nu depăseste intensitatea maximă prevăzută în Acordul de finanțare

Cererea de plată respectă formatul prevăzut de Anexa nr. 3.1 la Procedură si are completate toate secțiunile

Cererea de plată este semnată de reprezentantul legal al solicitantului

Cererea de plată este însoțită de documentele prevăzute de Anexa nr. 3.2. la Procedură

Documentele având valabilitate limitată se află în interiorul termenului (certificate de atestare fiscală, cazier, certificat constatator)

B.

Verificarea administrativă a condițiilor privind raportul de audit

Condiții

Verificare

H.G. nr. 421/ 2018

Art. 11 alin. (3)

Raportul de audit este emis de către o societate de audit cu experiență dovedită în domeniul auditat de minimum 3 ani.

Se vor verifica documentele justificative depuse de beneficiar

Se va verifica data certificării auditorului

Raportul de audit este semnat de reprezentantul legal al întreprinderii care a elaborat raportul

Raportul conține cel puțin următoarele informații:

Informații privind proiectul:

• Datele de identificare ale întreprinderii beneficiare

• Denumirea proiectului

• Numărul și data certificatului de eligibilitate

• Numărul și data acordului de finanțare

• Data începerii lucrului pe teritoriul României

• Perioada de pregătire pe teritoriul României

• Perioada de filmare pe teritoriul României

• Perioada de post-producție pe teritoriul României, dacă este cazul

• Valoarea totală a bugetului proiectului

• Valoarea totală a bugetului proiectului pe teritoriul României și TVA aferent

• Valoarea cheltuielilor eligibile efectuate pe teritoriul României și TVA aferent

• Valoarea cheltuielilor neeligibile efectuate pe teritoriul României și TVA aferernt

• Valoarea altor surse de finanțare publică accesate pentru proiect

• Valoarea ajutorului de stat solicitat spre decontare

• Numele auditorului care semnează raportul

• CV-ul auditorului care semnează raportul

• Dovada experienței în domeniul auditat de minimum 3 ani

• Copie a documentelor de autorizare a auditorului care semnează raportul

Raportul de audit este întocmit în conformitate cu Standardul Internațional privind Serviciile Conexe 4400, care va include verificarea cerințelor prevăzute de:

• Criteriile de eligibilitate prevăzute de

H.G. nr. 421/2018 ;

• Procedura de verificare, evaluare și decontare a proiectelor care pot fi finanțate în cadrul schemei de ajutor de stat privind sprijinirea producției de opere audiovizuale în România în sesiunea 2024

• Conținutul Acordului de finanțare

H.G. nr.

421/ 2018 Art. 11 alin. (4)

Raportul de audit menționează metodologia de lucru aplicată

H.G. nr.

421/ 2018 Art. 11 alin. (4)

Auditorul își asumă răspunderea profesională cu privire la modul de realizare a auditului

Auditorul își asumă răspunderea profesională cu privire la faptul că a analizat documentele în baza cărora a fost realizat raportul de audit, și care sunt listate în anexele raportului

Concluziile raportului de audit includ:

Art. 15.1 alin. (2) lit. a)

Proiectul a fost început pe teritoriul României după data depunerii cererii de înregistrare

H.G. nr. 421/ 2018

Art. 14 alin. (2)

Contractele pentru implementarea proiectului au fost semnate după data depunerii cererii de înregistrare, cu excepția celor prevăzute de

art. 2 lit. i) din H.G. nr. 421/2018

și art. 11 din Procedură

Plățile sunt făcute după data depunerii cererii de înregistrare a proiectului

Plățile sunt reale și au fost făcute în legătură cu proiectul ce face obiectul auditului

Plățile sunt înregistrate în conturile beneficiarului, identificabile, verificabile și dovedite cu documente justificative

H.G. nr. 421/ 2018

Art. 2 lit. c)

Documentele justificative sunt clare, specifice și contemporane cu faptele

Raportul concluzionează că taxele și impozitele aferente acestui proiect au fost achitate către bugetul de stat

Raportul concluzionează că plățile au fost realizate în conformitate cu Acordul de finanțare și cu dispozițiile

H.G. nr. 421/2018

H.G. nr. 421/ 2018

Art. 6 ind. 1, alin. (1)

Raportul certifică cuantumul total NET al bugetului proiectului pe teritoriul României și TVA aferent.

H.G. nr. 421/ 2018

Art. 6 ind. 1, alin. (1)

Raportul certifică cuantumul total NET al cheltuielilor neeligibile realizate pe teritoriul României si TVA aferent

H.G. nr. 421/ 2018

Art. 11 alin. (2)

Raportul certifică cuantumul total al cheltuielilor eligibile realizate pe teritoriul României, cu indicarea categoriei:

H.G. nr. 421/ 2018

art. 8 alin. (1) lit. a)

1. onorarii, salarii și alte plăți către persoane fizice în legătură cu activitatea acestora direct legată de realizarea unei opere audiovizuale eligibile, dacă veniturile pe care aceste persoane le obțin pentru sau în directă legătură cu implementarea proiectului eligibil sunt venituri impozabile în România potrivit dispozițiilor Codului fiscal, convențiilor fiscale bilaterale și acordurilor internaționale în vigoare la data obținerii venitului;

H.G. nr. 421/ 2018

art. 8 alin. (1) lit. b)

2. orice fel de plăți pentru bunuri furnizate și servicii prestate de către persoane juridice, dacă bunurile și/sau serviciile respective sunt direct legate de producția operei audiovizuale eligibile, dacă: persoana juridică care furnizează bunurile sau prestează serviciile are sediul social în România; persoana juridică este rezident fiscal în România și bunurile sunt furnizate și serviciile sunt prestate pe teritoriul României, indiferent de originea acestora

3. TVA aferentă acestor tranzacții

H.G. nr. 421/ 2018

Art. 9.1 lit. e)

Raportul certifică faptul că valoarea totală solicitată la plată nu depășește suma prevăzută în Acordul de finanțare

H.G. nr.

421/ 2018 Art. 11 alin. (4)

Raportul de audit menționează toate documentele justificative analizate, referitoare la totalitatea cheltuielilor realizate cu ocazia implementării proiectului în România (e.g. contracte și rapoarte de livrare, facturi, extrase de cont, etc.);

Raportul listează contractele analizate în vederea realizării contractului de audit, cu indicarea numărului contractului, a datei semnării, numelui furnizorului, obiectului contractului și perioadei de executare a contractului;

Raportul de audit listează plățile corespunzătoare cheltuielilor eligibile, cu indicarea furnizorului, numărul documentului din care izvorăște obligația de plată și data emiterii, descrierea produselor sau a serviciilor achiziționate, valoarea plății, data plății, documentul de plată, suma plătită, valoare TVA, conform Pocedurii;

Raportul evidențiază în mod distinct valoarea totală a plăților:

• către persoane fizice, cu titlul de remunerație pentru transferul drepturilor de proprietate intelectuală;

• către persoane fizice, cu titlul de salarii;

• către persoane persoane juridice plătitoare de TVA;

• către persoane persoane juridice neplătitoare de TVA;

Raportul de audit este însoțit de:

Anexa privind sinteza cheltuielilor realizate pe teritoriul României, cuprinzând forma și toate informațiile din Anexa nr. 3.3. la Procedură,în format excel și în format pdf semnat de auditor

Lista documentelor revizuite pentru scopul întocmirii raportului de audit, grupate în raport de beneficiarul plății și în ordinea cronologică a documentelor justificative, în format excel și format pdf. semnat de auditor

Documentele justificative analizate în vederea întocmirii raportului

CV-ul auditorului care semnează raportul

Dovada experienței în domeniul auditat de minimum 3 ani

Copie a documentelor de autorizare a auditorului care semnează raportul

C.

Verificarea administrativă a condițiilor de eligibilitate privind beneficiarul

Temei

H.G. nr. 421/2018

Condiții de eligibilitate

Verificare

Art. 6 alin. (1)

Beneficiarul este întreprindere românească sau străină

Se va verifica certificatul constatator

Art. 6 alin. (1)

Beneficiarul îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

Art. 5 alin. (1) lit. c)

Solicitantul nu face obiectul unui ordin de recuperare neexecutat în urma unei decizii anterioare a organelor competente prin care un ajutor este declarat ilegal

Se va consulta RegAs

Art. 5 alin. (1) lit. e)

Solicitantul nu este întreprindere aflată în dificultate

Se vor verifica mențiunile din situațiile financiare

Art. 5 alin. (1) lit. f)

Solicitantul nu are legături cu țări ce se află pe lista Uniunii Europene a jurisdicțiilor necooperante în scopuri fiscale;

Se va verifica declarația solicitantului

Art. 5 alin. (1) lit. f)

Solicitantul nu a fost condamnat pentru infracțiuni financiare grave, inclusiv, printre altele, pentru fraudă financiară, corupție, neplata obligațiilor fiscale și a celor în materie de securitate socială.

Se va verifica cazierul fiscal

Art. 5 alin. (1) lit. g)

Solicitantul nu se află în stare de insolvență, faliment, reorganizare judiciară, dizolvare, lichidare sau se află în situații similare în urma unei proceduri de aceeași natură prevăzute de legislația sau de reglementările naționale.

Se vor verifica mențiunile din certificatul constatator

Art. 6 alin. (1)

Solicitantul este întreprindere românească sau străină

Se va verifica certificatul constatator

Art. 6 alin. (1)

Solicitantul îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

Art. 6 alin. (1)

Solicitantul este înregistrat și funcționează în conformitate cu prevederile legislației aplicabile în România sau în țara de origine

Se va verifica certificatul constatator

Art. 6 alin. (1) lit. a)

Solicitantul are ca obiect principal de activitate producția cinematografică - CAEN 5911 în cazul întreprinderilor românești

Se va verifica certificatul constatator

Art. 6 alin. (1) lit. a)

Solicitantul întreprindere românească este înscris în Registrul cinematografic;

Se va verifica certificatul de înregistrare în Registrul cinematografic

Se va consulta Registrul Cinematografic

Art. 6 alin. (1) lit. b)

Solicitantul deține calitatea de producător sau coproducător SAU

Se va verifica mențiunea din cererea de decontare

Art. 6 alin. (1) lit. b)

Solicitantul deține calitatea de prestator de servicii de producție pentru un producător străin

Se va verifica cererea de plată

Se va verifica existenta contractului de prestări servicii

Art. 6 alin. (2)

În cazul coproducțiilor, coproducătorii vor delega o singură companie, care va reprezenta producția și va îndeplini calitatea de solicitant al prezentei schemei de ajutor.

Se vor verifica mențiunile din contractul de coproducție, pentru a verifica dacă solicitantul a fost delegat să acceseze schema de ajtor de stat

Art. 6 alin. (1) lit. c)

Dacă solicitantul este producătorul/ coproducător, acesta deține drepturile de proprietate intelectuală asupra operei ce va fi produsă

Se va verifica existenta actului juridic prin care se face dovada deținerii drepturilor de proprietate intelectuală asupra operei

Art. 6 alin. (1) lit. c)

Dacă solicitantul prestează servicii pentru o companie de producție străină, aceasta din urmă a achiziționat drepturile în scopul realizării producției

Se va verifica contractul încheiat cu producătorul străin și actul juridic prin care se face dovada deținerii drepturilor de proprietate intelectuală asupra operei

Art. 6 alin. (1) lit. d)

În cazul producătorilor străini, s-a semnat un contract de coproducție sau acord de prestare servicii cu un producător român;

Se va verifica existenta contractului de prestări servicii/coproducție

Se va verifica obiectul contractului de prestări servicii/coproducție

Art. 6 alin. (1) lit. e)

Solicitantul prezintă informații legate de bugetul corespunzător cheltuielilor efectuate pe teritoriul României, pentru care se solicită ajutorul de stat;

Se vor verifica mențiunile din cererea de decontare și din Bugetul anexat

Art. 6 alin. (1) lit. f)

Solicitantul face dovada că nu are datorii la bugetul general consolidat din România

Se va verifica existența certificatului de atestare fiscală emis de ANAF

Se va verifica existența certificatului de atestare fiscală emis de DITL

Art. 6 alin. (1) lit. g)

In cazul producătorilor/coproducătorilor, fac dovada contribuției financiare proprii și a cofinanțatorilor la finanțarea proiectului SAU

In cazul prestatorilor de servicii, fac dovada angajamentului ferm al producătorului străin de a asigura contribuția financiară pentru producția proiectului

Art. 6 alin. (1) lit. g)

Contribuția financiară proprie trebuie să acopere cel puțin bugetul total eligibil al producției, exclusiv TVA, mai puțin ajutorul de stat solicitat în baza prezentei scheme și eventuale alte ajutoare de stat acordate pentru finanțarea aceluiași proiect, cu respectarea prevederilor art. 15. Contribuția financiară proprie este constituită fie din resurse proprii, fie din resurse atrase, sub o formă care să nu facă obiectul niciunui alt ajutor public.

Buget total eligibil fără TVA:

Ajutor solicitat:

Contribuție:

Art. 7 alin. (3)

In cazul solicitanților care își desfășoară activitatea atât în sectoarele/domeniile eligibile, cât și în sectoare/domenii neeligibile, aceștia pot beneficia de finanțare pentru domeniile de activitate eligibile, cu condiția prezentării documentelor contabile care atestă separarea evidenței acestor activități sau o distincție între costuri, astfel încât activitățile desfășurate în sectoarele excluse să nu beneficieze de ajutoare acordate în baza prezentei scheme.

Se va verifica dacă există documente depuse în acest sens

D.

Verificarea administrativa a condițiilor de eligibilitate privind proiectul

Perioada realizării proiectului

Data începerii proiectului:

Se vor menționa luna și anul;

Data finalizării proiectului:

Se vor menționa luna și anul;

Data estimată a premierei/lansării proiectului:

Se vor menționa luna și anul;

Date privind realizarea proiectului în România

Data începerii lucrului la proiect sau la activitatea pentru care se solicită ajutorul de stat

Se vor verifica mențiunile din cererile de finanțare și plată

Data demarării proiectului

Se vor verifica mențiunile din cererile de finanțare și plată

Se va verifica notificarea depusă de solicitant conf. art. 91 lit. c) din

HG 421/2018

Perioadă pregătire filmare în România:

Se va menționa prima si ultima zi de pregătire în România

Perioadă filmare în România:

Se va menționa prima si ultima zi de filmare în România

Perioadă postproducție în România:

Se va menționa prima si ultima zi de postproducție în România

Data finalizării implementării proiectului pe teritoriul României

Se vor verifica mențiunile din cererile de finanțare și plată

Temei

H.G. nr. 421/2018

Condiție de eligibilitate

Verificare

Art. 14 alin. (2)

Nu a fost început lucrul la proiectul respectiv pe teritoriul României înainte de depunerea cererii de înregistrare

Art. 6 alin. (1) lit. b) Art. 7 alin. (1)

Proiectul produs este film de ficțiune de scurt, mediu și lungmetraj, miniserie sau serial de televiziune, destinat distribuției direct pe suport video sau internet sau orice alt tip de suport, documentar artistic, film de animație

Se vor verifica mențiunile din cererea de plată

Art. 6 alin. (1) lit. b)

Proiectul este produs parțial sau în întregime pe teritoriul României

Se vor verifica mențiunile din cererea de finanțare și cererea de plată

Dată începere implementare în România:

Se vor verifica mențiunile din cererea de finanțare și cererea de plată

Data finalizare implementare în România:

Se vor verifica mențiunile din cererea de finanțare și cererea de plată

Art. 6 alin. (1) lit. b)

Proiectul propus este produs parțial sau în întregime pe teritoriul României

Se vor verifica mențiunile din cererea de plată

Art. 6 alin. (3) lit. a)

Se încadrează în categoria de produs cultural

Se vor analiza în toate etapele de decontare, inclusiv la depunerea produsului cultural final

Art. 6 alin. (3) lit. a)

nu defăimează țara, limba, ordinea de drept sau principiile constituționale

Art. 6 alin. (3) lit. a)

nu incită la război, ură națională, rasială, de clasă sau religioasă, discriminare pe criterii etnice, religioase, de sex sau orientare sexuală sau la separatism teritorial

Art. 2 lit. b)- k) Decizia OFIC nr. 660/2024

Respectă celelalte condiții de încadrare ca produs cultural prevăzute la

art. 2 lit. b)-k) din Decizia OFIC nr. 660/2024

Art. 6 alin. (3) lit. b)

Valoarea cheltuielilor eligibile totale în legătură cu implementarea proiectului este de cel puțin 100.000 euro

Se vor verifica mențiunile din cererea de decontare si din Bugetul anexat

[_] 100.000 euro pentru proiectele care vizează realizarea unui film de lungmetraj;

Sumele menționate vor fi calculate la cursul valutar publicat de Banca Națională a României și aplicabil la data semnării acordului de finanțare, dată la care se consideră acordat ajutorul de stat potrivit prezentei scheme.

[_] 100.000 euro pentru fiecare dintre episoadele unui proiect de tip serial, valoare determinată pe baza mediei bugetului total alocat pentru implementarea proiectului pe teritoriul României la numărul de episoade produse pe teritoriul țării;

[_] 50.000 euro pentru proiectele care vizează realizarea unui film documentar;

[_] 15.000 euro pentru proiectele care vizează realizarea unui film de scurt metraj, unui film de animație având o durată de cel puțin 5 minute sau a unui serial de animație

Art. 8 alin. (3)

Valoarea maximă a ajutorului de stat nu depășește echivalentul în lei al sumei de 10 milioane euro, calculat la data acordării ajutorului, în speță la data semnării Acordului de finanțare.

Art. 6 alin. (3) lit. a)

După implementare, se încadrează în categoria de produs cultural - minim 18 puncte

se vor verifica mențiunile din formularul depus de solicitant odată cu cererea de finanțare sau cu cererea de plată, după caz

E.

Produs cultural finit

Conform

Art. 9 ind. 1, lit. g)

din

H.G. nr. 421/2018 , Beneficiarul va depune la sediul Oficiului înregistrarea pe suport electronic a produsului cultural final în maximum 5 ani de la data ultimei zile de filmare pe teritoriul României; în caz contrar, solicitantul se obligă să restituie cuantumul ajutorului de stat, inclusiv al dobânzilor aferente, calculate în conformitate cu prevederile

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 77/2014 , aprobată cu modificări și completări prin

Legea nr. 20/2015 , cu modificările și completările ulterioare.

------