Regulamentul din 8 martie 2001

Agenția Naționala a Funcționarilor Publici, denumita în continuare agenție, ca organ de specialitate al administrației publice centrale, îndeplinește următoarele atribuții principale:

1. În domeniul strategiei și managementului funcției publice și al funcționarilor publici:

a) elaborează strategia și principiile managementului funcției publice și al funcționarilor publici și le prezintă ministrului administrației publice pentru a fi însușite și pentru a fi supuse spre aprobare Guvernului;

b) fundamentează, elaborează și supune spre aprobare ministrului administrației publice programe concrete privind managementul funcției publice și al funcționarilor publici;

c) elaborează studii, analize și prognoze privind dinamica și structura corpului funcționarilor publici;

d) elaborează strategii și programe concrete privind recrutarea, formarea și perfecționarea profesională a funcționarilor publici, pe care le supune spre aprobare ministrului administrației publice și ministrului educației și cercetării;

e) conlucreaza cu instituțiile de învățământ și cu centrele de perfecționare pentru derularea programelor aprobate; sprijină centrele de perfecționare cu personal de predare;

f) stabilește, cu acordul Ministerului Administrației Publice, criteriile pentru definirea categoriilor funcțiilor publice, a clasei și a gradului acestora, precum și criteriile de performanță profesională, pe baza cărora se va face evaluarea performantelor profesionale individuale ale funcționarilor publici.

2. În domeniul reglementării funcției publice și funcționarilor publici:

a) elaborează proiecte de acte normative privind funcția publică și funcționarii publici, pe care le supune ministrului administrației publice pentru a fi însușite și pentru a fi supuse spre aprobare Guvernului;

b) analizează și avizează proiectele de acte normative care conțin prevederi referitoare la funcția publică și la funcționarii publici, elaborate de alte ministere și de celelalte autorități ale administrației publice centrale;

c) elaborează și prezintă spre aprobare ministrului administrației publice reglementări comune autorităților și instituțiilor publice privind funcțiile publice, gradarea și clasificarea posturilor, cu consultarea Ministerului Muncii și Solidarității Sociale;

d) elaborează, cu avizul Ministerului Muncii și Solidarității Sociale, proiectele de acte normative pentru crearea unui sistem unitar de salarizare a funcționarilor publici;

e) coordonează și sprijină procesul de adaptare la prevederile

Legii nr. 188/1999

privind Statutul funcționarilor publici și ale statutelor aprobate prin legi speciale;

f) elaborează sau, după caz, avizează proiectele de hotărâri ale Guvernului prin care se fac propuneri privind completarea listei funcțiilor publice;

g) elaborează norme de organizare și desfășurare a concursurilor pentru intrarea în corpul funcționarilor publici, precum și de validare a rezultatului acestora;

h) elaborează proiecte de acte normative privind organizarea perioadei de stagiu, condițiile de evaluare, precum și alte reguli specifice, aplicabile funcționarilor publici debutanti;

i) elaborează metodologia de evaluare a performantelor profesionale individuale ale funcționarilor publici, precum și de contestare a calificativelor acordate;

j) elaborează proiecte de acte normative privind organizarea, componenta și funcționarea comisiilor paritare;

k) elaborează propuneri de acte normative privind modul de constituire, componenta, organizarea și funcționarea comisiilor de disciplina, precum și procedura de sesizare a acestora;

l) elaborează propuneri privind organizarea și desfășurarea examenului pentru persoanele care revin în corpul funcționarilor publici;

m) elaborează propuneri privind intrarea în corpul funcționarilor publici a persoanelor care au ocupat funcții de demnitate publică, precum și a celor care au deținut funcții de specialitate în afară autorităților și instituțiilor publice;

n) elaborează normele de evidenta a dosarelor profesionale ale funcționarilor publici.

3. În domeniul gestiunii de programe:

a) gestionează programele privind funcția publică și funcționarii publici, urmărește îndeplinirea acestora și prezintă periodic ministrului administrației publice rapoarte privind modul de derulare a acestora;

b) elaborează și administrează sistemul informațional și baza de date cuprinzând evidenta funcțiilor publice și a funcționarilor publici, precum și a posturilor vacante;

c) ia măsuri pentru plasarea funcționarilor publici disponibilizați potrivit legii în alte funcții publice similare cu cele deținute de aceștia anterior disponibilizarii;

d) urmărește modul de derulare a programelor de formare și perfecționare a pregătirii profesionale a funcționarilor publici.

4. În domeniul reprezentării:

a) reprezintă autoritățile administrației publice centrale și locale, la solicitarea ministrului administrației publice sau a consiliilor locale și județene, în raporturile cu persoanele juridice și fizice române și străine, în domeniul managementului funcției publice și al funcționarilor publici;

b) colaborează cu ministerele și cu alte autorități publice în îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin;

c) colaborează cu instituții și cu organisme similare internaționale sau din alte state în domeniul sau de activitate;

d) conlucreaza cu organizațiile asociative ale funcționarilor publici, din țara și din străinătate, precum și cu organizațiile neguvernamentale cu atribuții în domeniul sau de activitate;

e) negociaza, cu acordul sau la solicitarea ministrului administrației publice, încheierea unor acorduri și proiecte de colaborare internationala în domeniul funcției publice, al funcționarilor publici și al managementului resurselor umane; prezintă acordurile convenite ministrului administrației publice pentru a fi aprobate de acesta sau, după caz, însușite și supuse spre aprobare Guvernului.

5. În domeniul monitorizarii activității referitoare la funcția publică și la funcționarii publici:

a) urmărește și verifica aplicarea legislației privind funcția publică și funcționarii publici, precum și respectarea principiilor legale care stau la baza funcției publice;

b) monitorizează aplicarea

Legii nr. 188/1999 , a hotărârilor Guvernului aprobate în baza acestei legi, precum și a normelor aprobate de ministrul administrației publice; sprijină autoritățile administrației publice centrale și locale și le acorda asistența tehnica de specialitate pentru elaborarea și aprobarea unor norme proprii în acest domeniu;

c) urmărește situația funcțiilor publice vacante și acorda sprijin pentru ocuparea acestora, potrivit prevederilor legale;

d) coordonează metodologic și acorda sprijin de specialitate compartimentelor de resurse umane din cadrul autorităților și instituțiilor publice centrale și locale;

e) avizează strategiile și programele sectoriale privind formarea și perfecționarea pregătirii profesionale a funcționarilor publici;

f) întocmește rapoarte anuale cu privire la managementul funcțiilor publice și al funcționarilor publici, la gradul de ocupare a posturilor, precum și cu privire la respectarea legislației specifice, pe care le prezintă Guvernului, prin ministrul administrației publice, pentru a fi înaintate pentru dezbatere și aprobare Parlamentului.

6. În domeniul protecției sociale a funcționarilor publici:

a) monitorizează modul în care sunt asigurate, în cadrul autorităților și instituțiilor publice, condițiile normale de muncă pentru funcționarii publici; în acest scop conlucreaza cu organizațiile sindicale ale acestora;

b) controlează modul de respectare de către conducătorii autorităților și instituțiilor publice a drepturilor legale cuvenite funcționarilor publici.

7. În domeniul armonizării legislației cu normele Comunității Europene:

a) elaborează propunerile de acte normative pentru armonizarea legislației din domeniul funcției publice cu reglementările Comunității Europene;

b) urmărește ca proiectele de acte normative elaborate de ministere și de alte autorități publice centrale și locale, care conțin prevederi referitoare la funcțiile publice și la funcționarii publici, să fie în concordanta cu reglementările existente în acest domeniu în Comunitatea Europeană.

Agenția îndeplinește orice alte atribuții și însărcinări stabilite de Guvern, de primul-ministru sau de ministrul administrației publice.

În exercitarea atribuțiilor prevăzute la art. 1 agenția colaborează cu ministerele, cu celelalte autorități ale administrației publice centrale, cu autoritățile administrației publice locale, cu instituțiile publice și cu alte persoane juridice de drept public sau privat, române ori străine.

Autoritățile și instituțiile publice sunt obligate sa comunice agenției, la termenele stabilite de aceasta, informațiile solicitate referitoare la funcțiile publice și la funcționarii publici, în condițiile legii.

Agenția va comunică autorităților și instituțiilor publice solicitante date și informații referitoare la funcțiile publice și la funcționarii publici, în măsura în care acestea nu au caracter secret sau nu se încalcă confidențialitatea.

Agenția poate edita buletine informative și alte publicații de specialitate, în limita alocațiilor bugetare.

Agenția organizează și tine la zi sistemul informațional și baza de date referitoare la funcțiile publice și la întregul corp al funcționarilor publici.

Evidentele funcționarilor publici vor cuprinde numai date referitoare la numele și prenumele acestora, domiciliul, data nașterii, funcția publică deținută, vechimea în alte funcții publice, precum și vechimea în alte funcții ocupate anterior, studiile absolvite, titlurile didactice, științifice sau de orice alta natura deținute, limbile străine pe care le cunosc și gradul de cunoaștere a acestora.

Evidenta întocmită de agenție trebuie să cuprindă distinct, pentru fiecare autoritate și instituție publică, date referitoare la:

a) numărul total de posturi aferente funcțiilor publice, stabilit prin actul de înființare, și defalcarea acestora pe categorii, clase și grade, precum și în funcție de natura competentelor: de execuție și de conducere;

b) numărul posturilor ocupate și al celor vacante, defalcarea acestora în funcție de natura competentelor.

Orice modificare aparuta în evidenta funcțiilor publice dintr-o autoritate sau instituție publică va fi comunicată agenției în termen de cel mult 15 zile de la data producerii ei.

În luna ianuarie a fiecărui an autoritățile și instituțiile publice centrale și locale vor transmite agenției, cumulate pe întregul an, modificările intervenite în anul anterior în situația funcțiilor publice.

Informațiile privind funcțiile și funcționarii publici vor fi transmise pe suport magnetic, în formatul standard stabilit de agenție.

În exercitarea atribuțiilor sale agenția colaborează direct cu compartimentele specializate în gestiunea resurselor umane din structura ministerelor, a celorlalte autorități publice centrale, a prefecturilor și din aparatul propriu al consiliilor locale și județene.

Colaborarea dintre agenție și compartimentele specializate în gestiunea resurselor umane din structura serviciilor publice descentralizate ale ministerelor și ale celorlalte organe centrale se realizează prin intermediul compartimentelor similare din structura autorităților publice ierarhic superioare.

În cazul consiliilor locale care nu au în structura organizatorică a aparatului propriu compartimente specializate în gestiunea resurselor umane, precum și în cazul instituțiilor subordonate consiliilor locale sau județene, colaborarea se face prin intermediul compartimentelor organizate în structura aparatului propriu al consiliului județean.

Sumele necesare în vederea funcționarii agenției se asigura de la bugetul de stat.

În scopul realizării rolului și atribuțiilor ce îi revin agenția poate beneficia de consultanța și asistența din străinătate, precum și de programe de formare și perfecționare a pregătirii funcționarilor publici, în limita fondurilor bugetare alocate sau a altor surse atrase din țara sau din străinătate, potrivit legii.